Manual Procedimientos

Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE FECHA DE ACTUALIZACION
TITULACION Y CONTROL DOCUMENTAL 15 XI 2005
1
FECHA ULTIMA ACTUALIZACION
24 VII 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCION GENERAL DE TITULACION Y
CONTROL DOCUMENTAL
JULIO 2007
DIA MES AÑO

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Con fundamento a lo dispuesto por el Artículo 17 de la Ley

Orgánica de la Administración Pública Federal; 14 y 17,
fracción III del Reglamento Interior de este Organo
Administrativo Desconcentrado, he tenido a bien expedir el:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL

DE TITULACION Y CONTROL DOCUMENTAL
ING. ARMANDO RANGEL HERNÁNDEZ
DIRECTOR EN JEFE
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
INDICE
PAGINA
I. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, 5
MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICA
II.- PRESENTACION 7
III.- MARCO LEGAL 10
IV.- OBJETIVO GENERAL 13
V.- PROCEDIMIENTOS (OBJETIVOS, NORMAS, POLITICAS Y FLUJOGRAMAS) 15
1 PLANEAR Y PROGRAMAR ACTIVIDADES CON EL FIN DE EXPEDIR 16
CERTIFICADOS Y TÍTULOS, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE RESULTADOS
2 RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION RELATIVAS A LA 28
EXPEDICION DE CERTIFICADOS PARCELARIOS, DE DERECHOS DE USO
COMÚN Y TITULOS DE SOLAR
3 ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES 33
ESTATALES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE
DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
4 ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO 41
AGRARIO NACIONAL
5 RESPONDER A PLANTEAMIENTOS DE PROBLEMATICAS PRESENTADAS POR 47
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ESTATAL Y
MUNICIPAL, O POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO AGRARIO
NACIONAL Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION Y
TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
6 RESPONDER A SOLICITUDES DE DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS 54
POR LAS DEPENDENCIAS PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE
CERTIFICACION Y TITULACION DE LA PROPIEDAD SOCIAL
7 LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE ENTREGA (EN 59
BOVEDA) Y LOS ENTREGADOS
8 PRESTAR EXPEDIENTES, PLANOS Y CERTIFICADOS O TITULOS, 64
RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
9 RECIBIR Y RECUPERAR EXPEDIENTES, PLANOS, CERTIFICADOS O TITULOS 74
PRESTADOS POR EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
10 EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS 81
11 INGRESAR NUEVOS EXPEDIENTES, PLANOS Y GLOSA AL ARCHIVO GENERAL 89
AGRARIO
12 ORDENAR, CATALOGAR, CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR GRUPOS 94
DOCUMENTALES RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
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13 DIGITALIZAR LOS EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS RESGUARDADOS 102

EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
14 LLEVAR EL CONTROL DE GESTION EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO 108
15 CONSULTA DOCUMENTAL ( CERTIFICADO ISO: 9001-2002) 113
16 INTEGRAR Y ACTUALIZAR EL HISTORIAL AGRARIO 119
17 INTEGRAR Y ACTUALIZAR LA ESTRUCTURA AGRARIA 125
18 EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS 130
(CERTIFICADO ISO: 9001-2002)
19 EDITAR EL BOLETIN REGISTRAL 141
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I. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, MISIÓN, VISIÓN Y
POLÍTICA
DIA MES AÑO

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Código de Conducta de los Servidores Públicos del Sector Agrario.
Los Servidores Públicos del Registro Agrario Nacional, han asumido una posición Ética, para
abatir, prevenir y erradicar los niveles de corrupción, ante el entorno que los rodea, reafirmando
la convicción de servicio a la comunidad agraria, logrando con esto presentar una nueva
imagen de lo que es la Administración Pública Federal, para recuperar la confianza y
credibilidad del ciudadano, inspirados en la Misión, Visión y Política de éste Órgano
Desconcentrado:
Misión
Llevar el control de la tenencia de la tierra y de los derechos constituidos respecto a la

propiedad rústica y de las figuras asociativas, a través de la función registral y de su publicidad;
resguardo documental, asistencia técnica y catastral, para garantizar la seguridad jurídica y el
carácter público de la información, en beneficio de los sujetos de derecho agrario y demás
solicitantes de los servicios
Visión
Ser una institución altamente confiable y eficiente en el otorgamiento de la certeza jurídica a los
sujetos de derecho agrario, que apoye los procesos económicos y organizativos en el medio
rural.
Política
Los servicios regístrales de asistencia técnica, catastrales, resguardo documental y de

publicidad, a cargo del Registro Agrario Nacional, se proporcionan de conformidad a la
normatividad aplicable, de manera eficaz, oportuna, expedita, transparente y por personal
competente y comprometido.
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II. PRESENTACION
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PRESENTACION
En atención a lo establecido en el Artículo 18 fracción VI del Reglamento Interior del Registro

Agrario Nacional, la Dirección General de Titulación y Control Documental ha elaborado el
presente Manual de Procedimientos, con el propósito de mostrar tanto a nivel interno como
externo del Organo Desconcentrado las actividades que desarrolla su personal adscrito para
cumplir con las funciones que le son encomendadas.
En la Administración del Presidente Vicente Fox Quesada se ha considerado como una

prioridad fortalecer la relación, articulación e interacción que tiene que prevalecer entre el
marco funcional básico, con el método y la forma de concretar una actividad, la oportunidad y
suficiencia de la información para promover la ejecución y el logro de los resultados, dentro de
una dinámica de mejora continua.
Derivado de lo anterior, este Manual de Procedimientos busca servir de instrumento de apoyo

en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las
operaciones realizadas en la Dirección General de Titulación y Control Documental.
El presente documento contempla los procedimientos que se realizan en cada una de las tres
Direcciones de Área, a saber: Dirección de Titulación; Dirección de Archivo General Agrario y
Dirección de Información Rural.
Para el caso de la Dirección de Titulación se describen los siguientes procedimientos: Planear

y programar actividades con el fin de expedir certificados y títulos, seguimiento y evaluación de
resultados; Responder las solicitudes de información relativas a la expedición de Certificados
Parcelarios, de Derechos de Uso Común y Títulos de Solar; Atender las solicitudes planteadas
por las Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional para la destrucción de
documentos inservibles y obsoletos; Proveer de documentos preimpresos oficiales a las
Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional; Responder a planteamientos de
problemáticas presentadas por dependencias de la Administración Pública Federal, Estatal y
Municipal, así como de particulares con respecto a la certificación y titulación de los núcleos
agrarios; Responder a solicitudes de documentación básica formuladas por las dependencias
participantes en las tareas de certificación y titulación de la propiedad social y Llevar el control
de los documentos pendientes de entrega (en bóveda) y los entregados.
En cuanto a la Dirección de Archivo General Agrario se citan los siguientes procedimientos:

Prestar expedientes, planos y certificados o títulos, resguardados en el Archivo General
Agrario; Recibir y recuperar expedientes, planos, certificados o títulos prestados por el Archivo
General Agrario; Expedir copias certificadas de expedientes, planos y documentos
resguardados en el Archivo General Agrario; Ingresar nuevos expedientes, planos y glosa al
Archivo General Agrario; Ordenar, catalogar, clasificar y sistematizar grupos documentales
resguardados en el Archivo General Agrario; Digitalizar los expedientes, planos y documentos
resguardados en el Archivo General Agrario; Llevar el control de gestión en el Archivo General
Agrario, y Consulta documental.
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En lo que corresponde a la Dirección de Información Rural se detallan los siguientes

procedimientos: Integrar y actualizar el historial agrario; Integrar y actualizar la estructura
agraria; Expedición de copias certificadas de documentos agrarios, y Editar el Boletin Registral.
Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten
modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en
algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo.
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III. MARCO LEGAL

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MARCO LEGAL
CONSTITUCION
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

D.O.F. 5-II-1917 Reforma D.O.F. 12-II-2007
LEYES
Ley Agraria
D.O.F. 26-II-1992 Ultima Reforma D.O.F. 9-VII-1993
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

D.O.F. 29-XII-1976 Aclaración D.O.F. 10-VI-2005
Ultima Reforma D.O.F. 07-VI-2006
Ley Federal de Derechos

D.O.F. 31-XII-1981 Modificada D.O.F. 27-XII-2006
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

D.O.F. 11-VI-2002 Ultima Reforma D.O.F. 06-VI-2006
Ley Federal de Procedimiento Administrativo

D.O.F. 4-VIII-1994 Ultimas Reformas D.O.F. 24-XII-1996
D.O.F. 30-V-2000
Ley Orgánica de los Tribunales Agrarios

D.O.F. 26-II-1992 Ultima Reforma D.O.F. 23-I-1998
Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal

D.O.F 10-IV-2003 Ultima Reforma D.O.F.09-I-2006
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

D.O.F. 13-III-2002 Ultima Reforma D.O.F. 21-VIII-2006
CODIGOS
Código Civil Federal.

D.O.F. 26-V-1928 Ultima Reforma D.O.F 13-IV-2007
Codigo de Comercio
D.O.F. 15-IX-1889. Ultima Reforma D.O.F 06-VI-2006
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REGLAMENTOS
Reglamento de la Ley Agraria en materia de Certificación de Derechos Ejidales y Titulación de

Solares
D.O.F. 6-I-1993
Reglamento Interior de la Secretaría de la Reforma Agraria

D.O.F. 11-VII-1995 Ultima Reforma D.O.F. 30-III-1998
Reglamento de la Ley Agraria en Materia de Ordenamiento de la Propiedad Rural

D.O.F. 4-I-1996 Aclaración D.O.F 11-I-1996
Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional

D.O.F. 9-IV-1997
Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal
D.O.F. 02-IV-2004
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Gubernamental D.O.F. 11-VI-2003
MANUALES Y LINEAMIENTOS
Manual de Organización General del Registro Agrario Nacional

D.O.F. 25-II-2000
Manual de Organización de la Delegación tipo A.
Manual de Organización de la Delegación tipo B..
Manual de Procedimientos de las Delegaciones Estatales.
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 20-II-2004
ACUERDOS
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos que regulan la participación de los
testigos sociales en las contrataciones que realicen las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal.
D.O.F. 16-XII-2004
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IV. OBJETIVO GENERAL

DIA MES AÑO

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OBJETIVO GENERAL
Servir como instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, a través de la

compilación en forma ordenada, secuencial y detallada de las operaciones realizadas en las
Dirección General de Titulación y Control Documental, para mostrar, tanto a nivel interno como
externo del Registro Agrario Nacional, las actividades que desarrolla su personal adscrito para
cumplir con las funciones que le son encomendadas.
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V. PROCEDIMIENTOS
(OBJETIVOS, NORMAS, POLITICAS Y FLUJOGRAMAS)
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1.- PROCEDIMIENTO PARA PLANEAR Y PROGRAMAR

ACTIVIDADES CON EL FIN DE EXPEDIR CERTIFICADOS Y
TITULOS, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE RESULTADOS
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OBJETIVO
Planear y programar las actividades en materia de certificación y titulación de la propiedad

social para la atención de las solicitudes de Certificados Parcelarios y de Uso Común, de
Títulos de Solar y de Propiedad de Origen Parcelario, de ese modo, se pretende lograr la
consecución de las metas establecidas en los programas a cargo de las Delegaciones del
Registro Agrario Nacional.
DIA MES AÑO

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POLITICAS
- El Director de Titulación coordinará las acciones para el establecimiento de metas en

materia de certificación y titulación, asimismo para la planeación y programación de las
actividades que deberán desarrollar las Delegaciones del Registro Agrario Nacional para su
consecución. El establecimiento de metas de expedición de certificados y títulos, además
de la planeación y programación de actividades, en su caso, deberá corresponder a la
proyección de resultados y trabajos que propongan La Secretaría de la Reforma Agraria
(SRA), la Procuraduría Agraria (PA) y el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e
Informática (INEGI). De la misma forma, para la regionalización de las metas de expedición
de documentos y programación mensual de actividades que correspondan, se deberán
someter las propuestas a la validación de las Delegaciones del Registro Agrario Nacional.
- La Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental distribuirá las actividades para

la proyección de metas en materia de certificación y titulación.
- El Departamento de Emisión de Normas se hará cargo del desarrollo de metas anuales de

certificación.
- La Subdirección de Información, Evaluación, Control y Estadística a través de diversas

aplicaciones informáticas controlará la información que envían las Delegaciones Estatales
respecto al avance en la expedición de los certificados parcelarios, de derechos de uso
común, de títulos de solar, así como de títulos de propiedad de origen parcelario. Facilitará
las tareas para llevar el seguimiento de los resultados de los programas con relación a las
metas establecidas.
- El Departamento de Información y Estadística integrará el banco de datos y llevará el

seguimiento de la información estadística que se genere en la operación en materia de
certificación y titulación; concentrará y validará los reportes mensuales y trimestrales de los
comparativos entre meta y avance del Programa Operativo Anual y asesorará a las
Delegaciones Estatales en la instrumentación de sistemas de procesamiento y validación
de la información estadística que se genere en la materia.
- En cuanto al envío de información, los archivos deben corresponder al número de informe y

fechas del periodo que las Delegaciones deban enviar.
- El resumen enviado por las Delegaciones debe estar debidamente firmado por el Delegado
Estatal, el Subdelegado Técnico y el Jefe de Departamento de Titulación o los
responsables de la información para que sea válido.
- Las cifras del resumen, deben coincidir con el archivo enviado.

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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PLANEAR Y PROGRAMAR ACTIVIDADES CON EL FIN DE EXPEDIR CERTIFICADOS Y TITULOS,

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE RESULTADOS
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Dirección General de 1 Dirige las actividades para el establecimiento de metas en materia

Titulación y Control de certificación y titulación, además para evaluar los resultados en
Documental relación con las metas y con los objetivos de los programas.
2 Determina que la Dirección de Titulación coordine el
establecimiento de metas y la evaluación de los resultados.
Dirección de Titulación 3 Recibe y coordina las acciones para el establecimiento de metas
en materia de certificación y titulación, para evaluar los resultados
en relación con las metas y con los objetivos de los programas.
4 Asigna a la Subdirección de Normatividad y Seguridad distribuir
las actividades para la proyección de metas en materia de
certificación y titulación.
Subdirección de Normatividad 5 Recibe la asignación, comunica al Departamento de Emisión de
y Seguridad Documental Normas que desarrolle la proyección de metas anuales en materia
de certificación.
Departamento de Emisión de 6 Recibe la instrucción, desarrolla la proyección de metas anuales.
Normas
7 Distribuye las metas por entidad federativa, las envía a las
Delegaciones Estatales del RAN para su validación.
Delegaciones Estatales del 8 Reciben, evalúan y aprueban la propuesta de meta.
RAN
¿Están de acuerdo?
9 Si-envían respuesta afirmativa al Departamento de Emisión de

Normas.
10 No-elaboran nueva propuesta y la remiten al Departamento de

Emisión de Normas.
Departamento de Emisión de 11 Recibe las respuestas y compila la meta anual en materia de

Normas certificación y titulación por entidad federativa con las respuestas
de las Delegaciones, la remite a la Subdirección de Normatividad
y Seguridad Documental.
Subdirección de Normatividad 12 Recibe la integración de la meta anual con la distribución estatal

y Seguridad Documental de expedición de documentos propuestas por las Delegaciones.
¿Son correctas las propuestas?
DIA MES AÑO

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PROCEDIMIENTO

ACTIV.
NUM.
Subdirección de Normatividad 13 No-rechaza modificaciones a la propuesta original de la meta

y Seguridad Documental anual en materia de certificación y titulación por entidad
federativa, devuelve al Departamento de Emisión de Normas para
que solicite otra validación (pasa a la actividad 7)
14 Si-aprueba las modificaciones a la propuesta original de la meta
anual en materia de certificación y titulación por entidad
federativa, después la turna a la Dirección de Titulación para su
evaluación.
Dirección de Titulación 15 Evalúa la propuesta de meta anual en materia de certificación y
titulación por entidad federativa que cuenta con la validación de
las Delegaciones, la envía a la Dirección General de Titulación y
Control Documental para su aprobación.
Dirección General de 16 Recibe y autoriza la propuesta, la remite a la Dirección General de
Titulación y Control Finanzas y Administración del Registro Agrario Nacional para que
Documental tramite su autorización ante la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP).
Dirección General de 17 Recibe la integración de la meta anual y tramita su autorización
Finanzas y Administración ante la SHCP.
Secretaría de Hacienda y 18 Recibe, evalúa y autoriza la propuesta y la remite a la Dirección
Crédito Público General de Finanzas y Administración.
Dirección General de 19 Recibe la propuesta autorizada, la turna a la Dirección General de
Finanzas y Administración Titulación y Control Documental.
Dirección General de 20 Recibe la autorización de la meta anual en materia de certificación
Titulación y Control y titulación por entidad federativa, establece que la Dirección de
Documental Titulación evalúe los resultados de los programas con relación a
las metas por medio de los reportes que presentan en distintos
formatos y rangos esas variaciones.
Dirección de Titulación 21 Recibe la determinación y asigna a la Subdirección de
Información, Evaluación, Control y Estadística, la organización de
las actividades para dar seguimiento a los procesos de
integración, validación y emisión de informes derivados de los
programas.
Subdirección de Información, 22 Recibe la asignación, organiza las actividades para llevar el
Evaluación, Control y
control y registro de los avances a nivel estatal y nacional.
Estadística
DIA MES AÑO

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PROCEDIMIENTO

ACTIV.
NUM.
Instruye al Departamento de Información y Estadística que solicite

Subdirección de Información,
a las Delegaciones del RAN el envío semanal de los reportes de
Evaluación, Control y 23
avance en la expedición de certificados y títulos en los formatos
Estadística
establecidos.
Reciben la solicitud y elaboran el reporte, después lo turnan al

Delegaciones Estatales 24
Departamento de Información y Estadística.
Departamento de Información Recibe los reportes semanales enviados por las Delegaciones,
25
y Estadística consolida la información por medio de los registros.
Clasifica por sistema y entidad y revisa que el archivo

26 corresponda con el número de informe y periodo por enviar,
además de su integridad.
Confronta las cifras del resumen vía fax con los resultados del
27
archivo enviado por red, verificando que los rubros coincidan.
Comunica en caso de haber encontrado inconsistencias o no

haber coincidido las cifras, vía telefónica a la Delegación las
28
observaciones encontradas para su corrección y realizar
nuevamente el envío.
Valida el archivo para su posterior integración en la base de datos

29
concentradora.
Analiza la información enviada para obtener los avances en

30
materia de certificación.
Envía a la Subdirección de Información, Evaluación, Control y

31 Estadística los reportes generados de la información recibida en
oficinas centrales.
Examina los reportes generados con la información proveniente

Subdirección de Información,
de las Delegaciones Estatales y explica las variaciones positivas o
Evaluación, Control y 32
negativas registradas durante el mes en el Programa Operativo
Estadística
Anual.
Turna el avance del Programa Operativo Anual a la Dirección de

33
Titulación para su evaluación.
DIA MES AÑO

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PROCEDIMIENTO

ACTIV.
NUM.
Recibe y evalúa el avance mensual del Programa Operativo

Dirección de Titulación 34 Anual y lo remite a la Dirección General de Titulación y Control
Documental para su autorización y salida de información.
Dirección General de Recibe y autoriza los resultados de avance mensual del

Titulación y Control 35 Programa Operativo Anual y los turna a la Dirección General de
Documental Finanzas y Administración.
TERMINA PROCEDIMIENTO
DIA MES AÑO

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DIAGRAMA DE FLUJO
PARA PLANEAR Y PROGRAMAR ACTIVIDADES CON EL FIN DE EXPEDIR CERTIFICADOS Y

D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N S U B D IR E C C IO N D E N O R M A T IV ID A D
D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N
Y CONTROL DOCUM ENTAL Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
IN IC IO
1
D ir ig e la s a c c io n e s p a r a e l
e s t a b le c im ie n t o d e m e t a s e n m a t e r ia
d e c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n , e v a lu a lo s
r e s u lt a d o s e n r e la c ió n c o n la s m e t a s y
c o n lo s o b je t iv o s d e lo s p r o g r a m a s .
2 3
D e t e r m in a q u e la D ir e c c ió n d e C o o r d in a la s a c c io n e s p a r a e l
T it u la c ió n c o o r d in e la s t a r e a s p a r a e l e s t a b le c im ie n t o d e m e t a s e n m a t e r ia
e s t a b le c im ie n t o d e m e t a s d e d e c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n , e v a lu a lo s
c e r t if ic a c ió n y p a r a c o n t r o la r lo s r e s u lt a d o s e n r e la c ió n c o n la s m e t a s y
r e s u lt a d o s c o n r e la c ió n a la s m e t a s c o n lo s o b je t iv o s d e lo s p r o g r a m a s .
4 5
S o l ic i t a a la S u b d ir e c c ió n d e N o r m a t iv id a d y R e c i b e l a a s i g n a c ió n , c o m u n ic a a l
S e g u r i d a d d is t r ib u i r la s a c t i v id a d e s p a r a la D e p a r t a m e n t o d e E m is i ó n d e N o r m a s q u e
p r o y e c c ió n d e m e t a s e n m a t e r ia d e d e s a r r o l le la p r o y e c c ió n d e m e t a s a n u a l e s
c e r t if i c a c i ó n y t i t u l a c ió n . e n m a t e r ia d e c e r t if i c a c ió n .
12
R e c ib e la in t e g r a c ió n d e la m e t a a n u a l
c o n la d is t r ib u c ió n e s t a t a l d e
e x p e d ic ió n d e d o c u m e n t o s p r o p u e s t a s
p o r la s D e le g a c io n e s .
SI NO
¿ S o n c o r r e c t a s la s
p ro p u e s ta s ?
C D
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
24
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DIAGRAMA DE FLUJO

D E P A R T A M E N T O D E E M IS IO N D E L E G A C IO N E S E S T A T A L E S D IR E C C IO N G E N E R A L D E S E C R E T A R IA D E H A C IE N D A Y
DE NORMAS DEL RAN F IN A N Z A S Y A D M IN IS T R A C IO N C R E D IT O P U B L IC O
A F
6 17 18
R e c ib e , e v a lú a y a u t o r iz a
R e c ib e la in t e g r a c ió n d e la
R e c ib e la a s ig n a c ió n , la p r o p u e s t a y la r e m it e a
m e t a a n u a l y t r a m it a s u
d e s a r r o lla la p r o y e c c ió n la D ir e c c ió n G e n e r a l d e
a u t o r iz a c ió n a n t e la
d e m e t a s a n u a le s . F in a n z a s y
SHCP.
A d m in is t r a c ió n .
19
R e c ib e la p r o p u e s t a
E
a u t o r iz a d a , la t u r n a a la
D ir e c c ió n G e n e r a l d e
T it u la c ió n y C o n t r o l
D o c u m e n t a l.
7 8
D is t r ib u y e la s m e t a s p o r
e n t id a d f e d e r a t iv a , la s R e c ib e n , e v a lú a n y
e n v ia a la s D e le g a c io n e s a p r u e b a n la p r o p u e s t a d e G
E s t a t a le s d e l R A N p a r a s u m e ta .
v a lid a c ió n .
SI NO
¿ E s tá n d e a c u e rd o ?
E n v ía n re s p u e s ta
a f ir m a t iv a a l
D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n
d e N o rm a s .
11 10
R e c ib e la s r e s p u e s t a s y c o m p ila la
m e t a a n u a l e n m a t e r ia d e E la b o r a n n u e v a p r o p u e s t a
c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n p o r e n t id a d y la r e m it e n a l
f e d e r a t iv a c o n la s r e s p u e s t a s d e
la s D e le g a c io n e s , la r e m it e a la D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n
S u b d ir e c c ió n d e N o r m a t iv id a d y d e N o rm a s .
S e g u r id a d D o c u m e n t a l .
B
DIA MES AÑO

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DIAGRAMA DE FLUJO

D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y S U B D IR E C C IO N D E N O R M A T IV ID A D
CONTROL DOCUM ENTAL Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
C D
13
R e c h a z a m o d ific a c io n e s a la
p r o p u e s t a o r ig in a l d e la m e ta a n u a l e n
m a t e r ia d e c e r tif ic a c ió n y tit u la c ió n p o r
e n tid a d fe d e r a tiv a . D e v u e lv e a l
D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n d e N o r m a s
p a r a q u e s o lic it e o t r a v a lid a c ió n
16 15 14
R e c ib e y a u to r iz a la p r o p u e s ta . L a r e m ite a E v a lú a la p r o p u e s ta d e m e ta a n u a l e n A p r u e b a la s m o d if ic a c io n e s a la
la D ir e c c ió n G e n e r a l d e F in a n z a s y m a te r ia d e c e r tific a c ió n y titu la c ió n p o r p r o p u e s t a o r ig in a l d e la m e ta a n u a l e n
A d m in is tr a c ió n d e l R e g is tr o A g r a r io e n tid a d fe d e r a tiv a q u e c u e n ta c o n la m a t e r ia d e c e r tif ic a c ió n y tit u la c ió n p o r
N a c io n a l p a r a q u e tr a m ite s u a u to r iz a c ió n v a lid a c ió n d e la s D e le g a c io n e s . E n v ía a la e n t id a d f e d e r a t iv a . T u r n a a la
a n te la S e c r e ta r ía d e H a c ie n d a y C r é d ito D ir e c c ió n G e n e r a l d e T itu la c ió n y C o n tr o l D ir e c c ió n d e T it u la c ió n p a r a s u
P ú b lic o ( S H C P ) . D o c u m e n ta l p a r a s u a p r o b a c ió n . e v a lu a c ió n .
F
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D E P A R T A M E N T O D E E M IS IO N D E P A R T A M E N T O D E IN F O R M A C IO N Y
D E L E G A C IO N E S E S T A T A L E S D E L R A N
DE NORMAS E S T A D IS T IC A
25 24
R e c ib e lo s r e p o r t e s s e m a n a le s R e c ib e n la s o lic it u d y e la b o r a n e l
e n v ia d o s p o r la s D e le g a c io n e s , r e p o r t e , d e s p u é s lo t u r n a n a l
c o n s o lid a la in f o r m a c ió n p o r m e d io d e D e p a r t a m e n t o d e I n f o r m a c ió n y
lo s r e g is t r o s . E s t a d í s t ic a .
26
C la s if ic a p o r s is t e m a y e n t id a d y
r e v is a q u e e l a r c h iv o c o r r e s p o n d a c o n
e l n ú m e r o d e in f o r m e y p e r io d o p o r
e n v ia r , a d e m á s d e s u in t e g r id a d .
27
C o n f r o n t a la s c if r a s d e l r e s u m e n v í a
f a x c o n lo s r e s u lt a d o s d e l a r c h iv o
e n v ia d o p o r r e d , v e r if ic a n d o q u e lo s
r u b r o s c o in c id a n .
28
C o m u n ic a e n c a s o d e h a b e r
e n c o n t r a d o in c o n s is t e n c ia s o n o h a b e r
c o in c id id o la s c if r a s v í a t e le f ó n ic a a la
D e le g a c ió n la s o b s e r v a c io n e s
e n c o n t r a d a s p a r a s u c o r r e c c ió n y
r e a liz a r n u e v a m e n t e e l e n v í o .
29
V a lid a e l a r c h iv o p a r a s u p o s t e r io r
in t e g r a c ió n e n la b a s e d e d a t o s
c o n c e n tra d o ra .
30
A n a liz a la in f o r m a c ió n e n v ia d a p a r a
o b t e n e r lo s a v a n c e s e n m a t e r ia d e
c e r t if ic a c ió n .
31
E n v í a a la S u b d ir e c c ió n d e
I n f o r m a c ió n , E v a lu a c ió n , C o n t r o l y
E s t a d í s t ic a lo s r e p o r t e s g e n e r a d o s d e
la in f o r m a c ió n r e c ib id a e n o f ic in a s
c e n t r a le s .
I
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D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y S U B D IR E C C IO N D E IN F O R M A C IO N ,
CO NTRO L DO CUM ENTAL E V A L A U C U IO N , C O N T R O L Y E S T A D IS T IC A
20 21 22
E s t a b le c e q u e la D ir e c c ió n d e R e c ib e la d e t e r m in a c ió n y a s ig n a a la
T it u la c ió n e v a lú e lo s r e s u lt a d o s d e lo s S u b d ir e c c ió n d e I n f o r m a c ió n , E v a lu a c ió n , R e c ib e la a s ig n a c ió n , o r g a n iz a la s
C o n t r o l y E s t a d í s t ic a la o r g a n iz a c ió n d e la s
p r o g r a m a s c o n r e la c ió n a la s a c t iv id a d e s p a r a lle v a r e l c o n t r o l y
a c t iv id a d e s p a r a d a r s e g u im ie n t o a lo s
m e t a s , p o r m e d io d e lo s r e p o r t e s q u e p r o c e s o s d e in t e g r a c ió n , v a lid a c ió n y r e g is t r o d e lo s a v a n c e s a n iv e l e s t a t a l
p r e s e n t a n e n d is t in t o s f o r m a t o s y e m is ió n d e in f o r m e s d e r iv a d o s d e lo s y n a c io n a l.
r a n g o s e s a s v a r ia c io n e s . p ro g ra m a s .
23
In s tru y e a l D e p a rta m e n to d e
I n f o r m a c ió n y E s t a d í s t ic a s o lic it e a la s
D e le g a c io n e s d e l R A N e l e n v í o
s e m a n a l d e lo s r e p o r t e s d e a v a n c e e n
la e x p e d ic ió n d e c e r t if ic a d o s y t í t u lo s
e n lo s f o r m a t o s e s t a b le c id o s .
H
I
32
E x a m in a lo s r e p o r t e s g e n e r a d o s c o n
la in f o r m a c ió n p r o v e n ie n t e d e la s
D e le g a c io n e s E s t a t a le s , e x p lic a la s
v a r ia c io n e s p o s it iv a s o n e g a t iv a s
r e g is t r a d a s d u r a n t e e l m e s e n e l
P r o g r a m a O p e r a t iv o A n u a l.
35 34 33
R e c ib e y e v a lú a e l a v a n c e m e n s u a l
R e c ib e y a u t o r iz a lo s r e s u lt a d o s d e
d e l P r o g r a m a O p e r a t iv o A n u a l y lo
a v a n c e m e n s u a l d e l P ro g ra m a T u rn a e l a v a n c e d e l P ro g ra m a
r e m it e a la D ir e c c ió n G e n e r a l d e
O p e r a t iv o A n u a l y lo s t u r n a a la O p e r a t iv o A n u a l a la D ir e c c ió n d e
T it u la c ió n y C o n t r o l D o c u m e n t a l p a r a
D ir e c c ió n G e n e r a l d e F in a n z a s y T it u la c ió n p a r a s u e v a lu a c ió n .
s u a u t o r iz a c ió n y s a lid a d e
A d m in is t r a c ió n .
in f o r m a c ió n .
F IN D E L P R O C E S O
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
2.- PROCEDIMIENTO PARA RESPONDER LAS SOLICITUDES

DE INFORMACION RELATIVAS A LAS EXPEDCION DE
CERTIFICADOS PARCELARIOS, DE DERECHOS DE USO
COMUN Y TITULOS DE SOLAR
DIA MES AÑO

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OBJETIVO
Establecer el mecanismo para proporcionar a las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal, Gobiernos Estatales y Municipales, la información del Sector
Agrario, en el ámbito de su competencia, que se le solicite, a través de la integración,
procesamiento, análisis y generación de reportes relativos a la expedición de Certificados
Parcelarios, de Derechos de Uso Común y Títulos de Solar.
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POLITICAS
- La Dirección General de Titulación y Control Documental es la autorizada para

proporcionar información Oficial.
- La información concentrada en las bases de datos de oficinas centrales, se considera

Oficial y única.
- La Dirección de Titulación coordina las actividades para dar respuesta a las solicitudes de
información proveniente de entidades y dependencias públicas federales, estatales y
municipales, respecto a la certificación y titulación de los núcleos agrarios.
- La Subdirección de Información, Evaluación, Control y Estadística diseña la respuesta de la

solicitud de información.
- El Departamento de Información y Estadística desarrolla los reportes para dar respuesta a

la solicitud de información.
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PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION RELATIVAS A LAS EXPEDCION DE
CERTIFICADOS PARCELARIOS, DE DERECHOS DE USO COMUN Y TITULOS DE SOLAR
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe solicitud de información a la expedición de Certificados

Titulación y Control Parcelarios, de Derechos de Uso Común y Títulos de Solar por
Documental parte del Director en Jefe, de alguna dependencia o entidad de la
Administración Pública Federal, Estatal y Municipal de las
Delegaciones Estatales y determina que la Dirección de Titulación
coordine las tareas para proporcionar la información solicitada.
Dirección de Titulación 2 Recibe solicitud de información e instruye a la Subdirección de
Información, Evaluación, Control y Estadística que diseñe la
respuesta.
Subdirección de Información, 3 Diseña las líneas de respuesta y turna al Departamento de
Evaluación, Control y Información y Estadística elaborar los reportes con la información
Estadística solicitada.
Departamento de Información 4 Desarrolla los reportes para dar respuesta a la información
y Estadística solicitada y la remite a la Subdirección de Información,
Evaluación, Control y Estadística para su validación.
Subdirección de Información, 5 Recibe, valida y envía la respuesta a la Dirección de Titulación
Evaluación, Control y para su aprobación.
Estadística
Dirección de Titulación 6 Recibe la respuesta
¿Es correcta?
7 No-solicita el desarrollo de nueva respuesta. (pasa a la actividad
4)
8 Si-envía a la Dirección de General Titulación y Control
Documental para firmar la respuesta.
Dirección de General 9 Recibe y firma la respuesta de la información requerida para su

Titulación y Control remisión al solicitante.
Documental
DIA MES AÑO

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DIAGRAMA DE FLUJO
PARA RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION RELATIVAS A LAS EXPEDCION DE

CERTIFICADOS PARCELARIOS, DE DERECHOS DE USO COMUN Y TITULOS DE SOLAR
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N IN F O M A C IO N , E V A L U A C IO N ,
IN F O R M A C IO N Y E S T A D IS T IC A
DOCUM ENTAL C O N T R O L Y E S T A D IS T IC A
IN IC IO
A
1 2 3 4
R e c ib e s o l i c it u d d e in f o r m a c ió n a
la e x p e d ic i ó n d e C e r t i f i c a d o s
D e s a r r o ll a l o s r e p o r t e s
P a r c e l a r io s , d e D e r e c h o s d e U s o D is e ñ a la s l í n e a s d e
C o m ú n y T ítu lo s d e S o la r p o r p a r te R e c i b e s o l ic i t u d d e p a r a d a r r e s p u e s ta a la
re s p u e s ta y tu r n a a l
d e l D ir e c to r e n J e fe , d e a lg u n a in f o r m a c i ó n e i n s t r u y e a l a in f o r m a c i ó n s o li c i t a d a y la
d e p e n d e n c i a o e n t i d a d d e la D e p a rta m e n to d e
S u b d i r e c c ió n d e r e m ite a la S u b d ir e c c ió n
A d m i n is t r a c i ó n P ú b li c a F e d e r a l , In fo r m a c ió n y E s ta d ís tic a
E s t a t a l y M u n i c i p a l , d e la s I n f o r m a c ió n , E v a lu a c ió n , d e I n f o r m a c ió n ,
d e s a r r o ll a r lo s r e p o r t e s
D e l e g a c io n e s E s t a t a l e s d e t e r m i n a C o n tr o l y E s ta d ís tic a q u e E v a l u a c ió n , C o n t r o l y
q u e l a D ir e c c i ó n d e T i t u la c i ó n c o n l a i n f o r m a c ió n
d is e ñ e la r e s p u e s ta . E s ta d ís tic a p a r a s u
c o o r d i n e la s t a r e a s p a r a s o li c it a d a .
p r o p o r c i o n a r la i n f o r m a c i ó n v a li d a c i ó n .
s o l ic i t a d a .
6 5
R e c i b e , v a l id a y e n v í a l a
r e s p u e s t a a l a D i r e c c ió n
R e c ib e la r e s p u e s t a
d e T itu la c ió n p a r a s u
a p r o b a c ió n
SI NO
¿ E s c o r re c ta ?
s o li c it a e l d e s a r r o l l o d e
n u e v a re s p u e s ta .
9 8
R e c ib e y f ir m a l a
e n v í a a la D i r e c c i ó n d e
r e s p u e s ta d e la
G e n e r a l T i t u l a c ió n y
in f o r m a c i ó n r e q u e r i d a
C o n tro l D o c u m e n ta l p a ra
p a r a s u r e m is i ó n a l
fir m a r la r e s p u e s ta .
s o l ic i t a n t e .
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
3- PROCEDIMIENTO PARA ATENDER LAS SOLICITUDES

PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL
REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE
DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
DIA MES AÑO

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OBJETIVO
Atender las solicitudes planteadas por las Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional
para la destrucción de documentos inservibles y obsoletos, a fin de contribuir a brindar certeza
jurídica a los sujetos de derechos agrarios, a través de la aplicación de la normatividad relativa
a la seguridad de los documentos oficiales de certificados y títulos.
DIA MES AÑO

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NORMAS
− Para la destrucción de los documentos oficiales inservibles, las unidades administrativas

del Registro Agrario Nacional deberán:
− Programar la realización de un evento de destrucción y notificar por escrito a la Dirección

General de Titulación y Control Documental y al Organo Interno de Control del RAN, en el
que se especifique la cantidad de documentos por tipo a destruir; fecha probable del acto y
método de destrucción, solicitando además la presencia de personal de ambas
dependencias.
− El personal comisionado deberá verificar en la realización de un evento de destrucción que

el método empleado y la cantidad de documentos a destruir debidamente clasificados
coincidan con lo notificado previamente. En caso de que en la verificación realizada se
encuentren variaciones en la cantidad de documentos a destruir y/o el método empleado,
se hará constar los motivos en acta circunstanciada que se instrumente a efecto de asentar
los hechos.
− Si por imposibilidad de orden administrativo, no es factible que asista al evento el personal

comisionado de una o de ambas áreas, esto no será motivo de cancelación del mismo. En
el acta respectiva, se hará referencia a la respuesta del Organo Interno de Control y/o de la
Dirección General de Titulación y Control Documental relativa a esa imposibilidad.
− Si no asiste personal comisionado, será de la absoluta responsabilidad del titular de la

Delegación, la veracidad de los datos y hechos asentados, o en su caso cualquier uso
diferente que pudiera darse a los formatos, susceptibles de destrucción.
− La destrucción de los documentos oficiales inservibles se llevará a cabo conforme al

volumen acumulado y al espacio disponible para resguardarlo en la Delegación a criterio
del titular de ésta, debiéndose programar un evento de destrucción por semestre como
mínimo, para reducir las posibilidades de su pérdida o extravío, excepto cuando la cantidad
a destruir sea menor de mil documentos.
− Invariablemente, deberá elaborarse acta circunstanciada en cada evento que se realice, en

caso que la cantidad de documentos por destruir sea inferior a 5 mil, no será necesario que
asista personal comisionado de la Dirección General de Titulación y Control Documental y
del Organo Interno de Control, debiendo turnar la Delegación solamente una copia del acta
instrumentada, a cada una de las áreas citadas.
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
POLITICAS
− La Dirección General de Titulación y Control Documental autoriza las solicitudes para la

destrucción de documentos oficiales inservibles y obsoletos.
− La Dirección de Titulación coordina las tareas para dar respuesta a las solicitudes para la
destrucción de documentos oficiales inservibles y obsoletos proveniente de las
Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional.
− La Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental supervisa junto con las

Delegaciones Estatales que las actividades orientadas a la destrucción de documentos
oficiales se sujete a las normas y procedimientos establecidos.
− El Departamento de Control y Seguridad Documental revisa las solicitudes autorizadas

para la destrucción de los documentos oficiales.
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL
REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y
OBSOLETOS
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe de las Delegaciones del Registro Agrario Nacional la

Titulación y Control solicitud para la autorización de la destrucción de documentos
Documental inservibles y obsoletos y turna a la Dirección de Titulación para su
trámite.
Dirección de Titulación 2 Recibe la instrucción y turna la solicitud a la Subdirección de
Normatividad y Control Documental para su atención.
Subdirección de Normatividad 3 Recibe la instrucción y verifica el número de documentos
y Seguridad Documental inservibles y obsoletos a destruir.
¿Son más de 5 mil documentos?
4 No-son menos de 5 mil.
5 Turna al Departamento de Control y Seguridad Documental para
que elabore oficio de respuesta de autorización para la
destrucción de documentos.
Departamento de Control y 6 Elabora el oficio de respuesta de autorización y lo remite a la
Seguridad Documental Subdirección de Normatividad y Control Documental para su
revisión.
Subdirección de Normatividad 7 Recibe y revisa el oficio, lo turna a la Dirección de Titulación para
y Seguridad Documental su aprobación.
Dirección de Titulación 8 Recibe el oficio, lo aprueba y remite a la Dirección General de

Titulación y Control Documental para su firma. (Pasa a la actividad
14)
Subdirección de Normatividad 9 Si-son más de 5 mil.

y Seguridad Documental
10 Turna al Departamento de Control y Seguridad Documental para
que cuando no asista un representante del Órgano de Control
Interno, comisione personal de la Dirección y de respuesta de
autorización para la destrucción de documentos inservibles y
obsoletos.
Departamento de Control y 11 Elabora el oficio de comisión en donde se asigna a un

Seguridad Documental representante de la Dirección General de Titulación y Control
Documental, y el oficio de autorización, y los remite para su
revisión a la Subdirección de Normatividad y Control Documental.
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL
REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y
OBSOLETOS
ACTIV.
NUM.
Subdirección de Normatividad 12 Recibe y revisa los oficios y los remite a la Dirección de Titulación
y Seguridad Documental para su aprobación.
Dirección de Titulación 13 Recibe los oficios, los aprueba y remite a la Dirección General de
Titulación y Control Documental para su firma.
Dirección General de 14 Recibe y firma los oficios, los turna para su trámite a quien
Titulación y Control corresponda
Documental
DIA MES AÑO

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DIAGRAMA DE FLUJO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO
AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
DEPARTAM ENTO DE CONTRO L
T I T U L A C IO N Y C O N T R O L D I R E C C I O N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV I D A D Y S E G U R I D A D
Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
DOCUM ENTAL DOCUM ENTAL
IN IC I O
1 2 3
R e c ib e d e la s D e le g a c io n e s R e c ib e la in s t r u c c ió n y
d e l R e g is t r o A g r a r io N a c io n a l tu r n a la s o lic it u d a la R e c ib e la in s t r u c c ió n y
la s o lic it u d p a r a la
S u b d ir e c c ió n d e v e r ific a e l n ú m e r o d e
a u t o r iz a c ió n d e la d e s t r u c c ió n
d e d o c u m e n t o s in s e r v ib le s y N o r m a tiv id a d y C o n t r o l d o c u m e n t o s in s e r v ib le s y
o b s o le t o s t u r n a a la D ir e c c ió n D o c u m e n ta l p a r a s u o b s o le to s a d e s tr u ir .
d e T it u la c ió n p a r a s u t r á m it e . a te n c ió n .
SI NO
¿ S o n m á s d e 5 m il
d o c u m e n to s ?
s o n m e n o s d e 5 m il.
5 6
T u r n a a l D e p a r ta m e n t o d e E la b o r a e l o fic io d e
C o n tr o l y S e g u r id a d r e s p u e s t a d e a u to r iz a c ió n
D o c u m e n ta l p a ra q u e y lo r e m it e a la
e la b o r e o fic io r e s p u e s ta S u b d ir e c c ió n d e
d e a u t o r iz a c ió n p a r a la N o r m a t iv id a d y C o n tr o l
d e s t r u c c ió n d e D o c u m e n ta l p a ra s u
d o c u m e n to s r e v is ió n .
8 7
R e c ib e e l o fic io , lo
R e c ib e y r e v is a e l o f ic io , lo
a p r u e b a y r e m it e a la
t u r n a a la D ir e c c ió n d e
T it u la c ió n p a r a s u
T itu la c ió n y C o n tr o l
a p r o b a c ió n .
D o c u m e n ta l p a r a s u f ir m a .
s o n m á s d e 5 m il.
A B
DIA MES AÑO

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DIAGRAMA DE FLUJO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO
AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
DEPARTAM ENTO DE CO NTRO L
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV ID A D Y S E G U R ID A D
DO CUM ENTAL DOCUM ENTAL
10 11
T u rn a a l D e p a rta m e n to d e E la b o r a e l o f ic io d e c o m is ió n
C o n t r o l y S e g u r id a d e n d o n d e s e a s ig n a a u n
D o c u m e n ta l p a ra q u e r e p r e s e n t a n t e d e la
A c u a n d o n o a s is t a u n D ir e c c ió n G e n e r a l d e
re p re s e n ta n te d e l Ó rg a n o T it u la c ió n y C o n t r o l
d e C o n tro l In te rn o , D o c u m e n t a l, y e l o f ic io d e
c o m is io n e p e r s o n a l d e la a u t o r iz a c ió n , L o s r e m it e
D ir e c c ió n y d e r e s p u e s t a d e p a r a s u r e v is ió n a la
a u t o r iz a c ió n p a r a la S u b d ir e c c ió n d e
d e s t r u c c ió n d e d o c u m e n t o s N o r m a t iv id a d y C o n t r o l
in s e r v ib le s y o b s o le t o s . D o c u m e n t a l.
O f ic i o s
14 13 12
R e c ib e lo s o f ic i o s , lo s
R e c ib e y r e v is a lo s o f i c io s
R e c ib e y f ir m a lo s o f ic io s y a p r u e b a y r e m it e a l a
y l o s r e m it e a la D ir e c c ió n
lo s t u r n a p a r a s u t r á m it e a D ir e c c ió n G e n e r a l d e
d e T it u l a c ió n p a r a s u
q u ie n c o r r e s p o n d a . T it u la c i ó n y C o n t r o l
a p r o b a c ió n .
D o c u m e n t a l p a r a s u f ir m a .
O f i c io s O f i c io s O f ic io s
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
41
24 VII 2007
4- PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES

A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
42
24 VII 2007
OBJETIVO
Enviar preimpresos oficiales a las Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional, a fin
de contribuir a brindar certeza jurídica a los sujetos de derechos agrarios, a través de la
aplicación de la normatividad relativa a la seguridad de los documentos oficiales de Certificados
y Títulos.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
43
24 VII 2007
NORMAS
− Se entenderá por formatos preimpresos aquellos de diseño y texto básico de certificados y

títulos (con los espacios destinados para su llenado específico en blanco).
− Se deberá registrar en la tarjeta “Control de Existencias de Documentos Oficiales” los

movimientos de entradas y salidas de los formatos preimpresos de certificados y títulos.
− El registro de movimientos en las tarjetas “Control de Existencias de Documentos

Oficiales”, permitirá mantener un inventario actualizado de existencias por cada tipo. El
resultado del inventario tendrá que ser validado trimestralmente y firmado por el
Subdelegado Técnico y el titular de la Delegación y enviarlo a la Dirección General de
Titulación y Control Documental, a solicitud expresa de la misma.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
44
24 VII 2007
POLITICAS
− La Dirección General de Titulación y Control Documental autoriza la solicitud de

preimpresos motivo de la certificación y titulación de las Delegaciones Estatales del
Registro Agrario Nacional.
− La Dirección de Titulación dirige las tareas para proveer preimpresos de certificados y

títulos.
− La Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental organiza las tareas para el

envío de preimpresos a la Delegación solicitante.
− El Departamento de Control y Seguridad Documental verifica la existencia y cantidad de

los preimpresos que se encuentran en oficinas centrales y verifica el número progresivo
del documento solicitado.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
45
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO AGRARIO
NACIONAL
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe solicitud de las Delegaciones Estatales de preimpresos

Titulación y Control motivo de la certificación y titulación, determina que la Dirección
Documental de Titulación coordina las actividades para su envío.
Dirección de Titulación 2 Recibe la instrucción y determina que la Subdirección de
Normatividad y Seguridad Documental organice las tareas para el
envío de preimpresos a la Delegación Estatal solicitante.
Subdirección de Normatividad 3 Recibe la instrucción y dispone que el Departamento de Control y
y Seguridad Documental Seguridad Documental
a. Verifique la existencia y cantidad de los preimpresos que
se encuentran en oficinas centrales.
b. Verifique el orden del documento solicitado.
Departamento de Control y 4 Elabora el oficio y lo envía a la Subdirección de Normatividad y
seguridad Documental seguridad Documental para su revisión.
Subdirección de Normatividad 5 Recibe oficio, revisa y turna a la Dirección de Titulación para su
y Seguridad Documental aprobación.
Dirección de Titulación 6 Recibe oficio, aprueba y turna a la Dirección General de
Dirección General de 7 Recibe oficio y firma la autorización para el envío de los
Titulación y Control preimpresos oficiales.
Documental
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
46
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL
DEPARTAM ENTO DE CONTROL
DOCUM ENTAL DO CUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e la in s t r u c c ió n y
R e c ib e la in s t r u c c ió n y
d is p o n e q u e e l D e p a r ta m e n t o
R e c ib e la s o lic it u d d e la s d e t e r m in a q u e la d e C o n t r o l y S e g u r id a d
D e le g a c io n e s E s t a t a le s d e S u b d ir e c c ió n d e D o c u m e n ta l E la b o r a e l o f ic io y lo e n v í a
p r e im p r e s o s m o t iv o d e la N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d a la S u b d ir e c c ió n d e
c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n D o c u m e n t a l o r g a n ic e la s a ) V e r ifiq u e la e x is te n c ia y N o r m a t iv id a d y s e g u r id a d
d e t e r m in a q u e la D ir e c c ió n ta re a s p a ra e l e n v ío d e c a n t id a d d e lo s p r e im p r e s o s D o c u m e n ta l p a ra s u
d e T it u la c ió n c o o r d in e la s p r e im p r e s o s a la q u e s e e n c u e n tr a n e n o f ic in a s r e v is ió n .
c e n t r a le s .
a c t iv id a d e s p a r a s u e n v í o D e le g a c ió n E s t a t a l
b ) V e r ifiq u e e l o r d e n d e l
s o lic it a n t e . d o c u m e n t o s o lic it a d o .
O f ic io
7 6 5
R e c ib e y f ir m a la R e c ib e , a p r u e b a y t u r n a a
R e v is a y t u r n a a la
a u t o r iz a c ió n p a r a e l e n v í o la D ir e c c ió n G e n e r a l d e
D ir e c c ió n d e T it u la c ió n
d e lo s p r e im p r e s o s T it u la c ió n y C o n t r o l
p a r a s u a p r o b a c ió n .
o f ic ia le s . D o c u m e n t a l p a r a s u f ir m a .
O f ic io O f ic io O f ic io
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
47
24 VII 2007
5- PROCEDIMIENTO PARA RESPONDER A PLANTEAMIENTOS

DE PROBLEMATICAS PRESENTADAS POR DEPENDENCIAS
DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ESTATAL Y
MUNICIPAL O POR LA DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN
Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION
Y TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
48
24 VII 2007
OBJETIVO
Responder a planteamientos de problemáticas presentadas por dependencias de la administración

pública federal, estatal y municipal o por las delegaciones estatales del RAN y de particulares con
respecto a la certificación y titulación de los núcleos agrarios del país, a través de la compilación y
análisis documental y en su caso solicitando opinión de otras áreas.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
49
24 VII 2007
POLITICAS
− Es responsabilidad de la Dirección General de Titulación y Control Documental responder a las

consultas que le sean formuladas por las dependencias de la Administración Pública Federal,
Estatal y Municipal o por las Delegaciones Estatales del RAN y de particulares con respecto a la
certificación y titulación de los núcleos agrarios del país, en término de sus atribuciones.
− La Dirección General de Titulación y Control Documental en uso de sus atribuciones, podrá

delegar a sus Áreas o Departamentos responsables, el tramite para el desahogo de las consultas.
− Corresponde a la Dirección de Titulación, evaluar las respuestas de los a los planteamientos de

problemáticas.
− La Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental, es responsable de los tramites

administrativos a que haya lugar para el cumplimiento del presente proceso,
− El Jefe de Departamento de Emisión de Normas elaborará la respuesta a los planteamientos de

problemáticas que se deriven de la aplicación de la normatividad en materia de certificación y
titulación.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
50
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER A PLANTEAMIENTOS DE PROBLEMATICAS PRESENTADAS POR
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL O POR LA
DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe planteamientos de problemáticas presentadas por

Titulación y Control dependencias de la Administración Pública Federal, Estatal y
Documental Municipal o por las Delegaciones Estatales del RAN y de
particulares con respecto a la certificación y titulación de los
núcleos agrarios del país y turna a la Dirección de Titulación para
que evalúe la competencia.
Dirección de Titulación 2 Recibe y evalúa el planteamiento de problemática para
determinar la competencia de la Dirección General de Titulación y
Control Documental.
¿Es competencia de la Dirección General de Titulación y
Control Documental?
3 No- Solicita a la Subdirección de Normatividad y Seguridad
Documental desarrolla la respuesta para que se turne a la
Dirección que corresponda.
Subdirección de Normatividad 4 Desarrolla y turna a la Dirección correspondiente. (Fin de la
y Seguridad Documental actividad)
5 Si- Instruye a la Subdirección de Normatividad y Seguridad
Documental para que organice las tareas correspondientes.
Subdirección de Normatividad 6 Diseña las líneas de atención y turna al Departamento de Emisión
y Seguridad Documental de Normas para que previo análisis documental elabore respuesta
del particular.
Departamento de Emisión de 7 Recibe, analiza y elabora el oficio de respuesta, turna a la
Normas Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental para su
validación.
Subdirección de Normatividad 8 Valida y turna el oficio de respuesta a la Dirección de Titulación

y Seguridad Documental para su evaluación y trámite.
Dirección de Titulación 9 Recibe y evalúa el oficio de respuesta.

¿Es correcto?
10 No- Devuelve a la Subdirección de Normatividad y Seguridad

Documental con observaciones para su corrección (pasa a la
actividad 6).
11 Si-Turna a la Dirección General de Titulación y Control

Documental para su firma.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
51
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 12 Recibe, firma el oficio y ordena que se tramite.

Titulación y Control
Documental
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
52
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA
CERTIFICACION Y TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y S U B D IR E C C IO N D E N O R M A T IV ID A D Y
CONTRO L DO CUM ENTAL S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
IN IC IO
1 2
R e c ib e p la n te a m ie n to s d e p r o b le m á tic a s
p r e s e n ta d a s p o r: D e p e n d e n c ia s d e la
A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a F e d e r a l, E s t a t a l y R e c ib e y e v a lú a e l p la n te a m ie n to d e
M u n ic ip a l o p o r la s D e le g a c io n e s
p r o b le m á t ic a p a r a d e t e r m in a r la
E s ta ta le s d e l R A N y d e p a r tic u la r e s
r e s p e c to a la c e r tific a c ió n y titu la c ió n d e c o m p e t e n c ia d e la D ir e c c ió n G e n e r a l
lo s n ú c le o s a g r a r io s d e l p a ís y tu r n a a la d e T it u la c ió n y C o n tr o l D o c u m e n t a l.
D ir e c c ió n d e T itu la c ió n p a r a q u e e v a lú e la
c o m p e te n c ia .
SI NO
¿ E s c o m p e te n c ia d e la
T it u la c ió n y C o n tr o l
D o c u m e n ta l?
4
3
S o lic ita a la S u b d ir e c c ió n d e
N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d D o c u m e n t a l R e c ib e y d e s a r r o lla r e s p u e s ta y tu r n a
d e s a r r o lle la r e s p u e s t a p a r a q u e s e a la D ir e c c ió n c o r r e s p o n d ie n te
t u r n e a la D ir e c c ió n q u e c o r r e s p o n d a .
F IN D E L A A C T IV ID A D
A
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
53
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA
CERTIFICACION Y TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
DEPARTAM ENTO DE CO NTRO L
A 1
5 6 7
D is e ñ a la s lín e a s d e a te n c ió n R e c i b e , a n a li z a y e la b o r a
I n s t r u y e a la S u b d i r e c c ió n
y tu r n a a l D e p a rta m e n to d e e l o f i c io d e r e s p u e s t a ,
d e N o r m a tiv id a d y
E m is ió n d e N o r m a s p a r a q u e t u r n a a la S u b d i r e c c ió n d e
S e g u r id a d D o c u m e n ta l p r e v io a n á lis is d o c u m e n ta l N o r m a tiv id a d y S e g u r id a d
p a r a q u e o r g a n ic e la s e la b o r e r e s p u e s ta d e l D o c u m e n ta l p a ra s u
t a r e a s c o r r e s p o n d ie n t e s . p a r tic u la r. v a li d a c i ó n .
O f ic i o s
9 8
V a li d a y t u r n a e l o f ic i o d e
R e c ib e y e v a l ú a e l o f ic i o r e s p u e s t a a la D i r e c c i ó n
d e r e s p u e s ta . d e T i t u l a c ió n p a r a s u
e v a l u a c i ó n y t r á m it e .
O fic io s O f ic i o s
SI NO
¿ E s c o rre c to
10
D e v u e lv e a l a
S u b d i r e c c ió n d e
N o r m a t iv i d a d y S e g u r i d a d
D o c u m e n ta l c o n
o b s e r v a c io n e s p a r a s u
c o r r e c c ió n
12 11
T u r n a a l a D i r e c c ió n
R e c ib e , fir m a e l o fic io y G e n e r a l d e T it u l a c ió n y
o r d e n a q u e s e tr a m ite . C o n tr o l D o c u m e n ta l p a r a
s u f ir m a .
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
54
24 VII 2007
6- PROCEDIMIENTO PARA RESPONDER A SOLICITUDES DE

DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS POR LAS
DEPENDENCIAS PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE
CERTIFICACION Y TITULACION DE LA PROPIEDAD SOCIAL
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
55
24 VII 2007
OBJETIVO
Responder a solicitudes de documentos básicos formuladas por las dependencias participantes en

las tareas de certificación y titulación de la propiedad social, a través de la búsqueda, integración y la
certificación documental, a fin de contribuir a brindar certeza jurídica a los sujetos de derechos
agrarios.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
56
24 VII 2007
POLITICAS
− Es responsabilidad de la Dirección General de Titulación y Control Documental otorgar copias

certificadas o, en su caso, informar la no existencia de la documentación solicitada.
− Corresponde a la Dirección de Titulación, dirigir las actividades para responder a las solicitudes
de documentación de las dependencias participantes en las tareas de certificación y titulación, en
el ámbito de su competencia.
− La Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental, es responsable de los tramites

administrativos a que haya lugar para el cumplimiento del presente proceso,
− El Jefe de Departamento de Emisión de Normas elaborará la respuesta mediante oficio respecto

a las solicitudes de documentación básica.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
57
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER A SOLICITUDES DE DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS POR LAS
DEPENDENCIAS PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE CERTIFICACION Y TITULACION DE LA
PROPIEDAD SOCIAL
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe la solicitud de documentación básica formuladas por las

Titulación y Control dependencias participantes en las tareas de certificación y
Documental titulación, y la turna a la Dirección de Titulación para su respuesta.
Dirección de Titulación 2 Recibe e instruye a la Subdirección de Normatividad y Seguridad
Subdirección de Normatividad 3 Recibe y determina que el Departamento de Emisión de Normas
y Seguridad Documental compile la documentación y proporcione la respuesta
correspondiente.
Departamento de Emisión de 4 Recibe, compila, analiza y certifica la documentación y, en su
Normas caso, informa la no localización de ésta.
5 Elabora oficio de respuesta y lo remite a la Subdirección de
Normatividad y Seguridad para su revisión.
Subdirección de Normatividad 6 Recibe el oficio de respuesta lo revisa y envía a la Dirección de
y Seguridad Documental Titulación para autorización.
Dirección de Titulación 7 Recibe y autoriza el oficio de respuesta y lo remite a la Dirección
General de Titulación y Control Documental para que firme el
oficio de respuesta y la certificación de la documentación.
Dirección General de 8 Recibe firma el oficio y la certificación de la documentación para
Titulación y Control su trámite.
Documental
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
58
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA RESPONDER A SOLICITUDES DE DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS POR LAS DEPENDENCIAS
PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE CERTIFICACION Y TITULACION DE LA PROPIEDAD SOCIAL
D E P A R T A M E N T O D E E M IS IO N
DE NORMAS
DO CUM ENTAL DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e la s o lic it u d d e
d o c u m e n t a c ió n b á s ic a
R e c ib e e in s t r u y e a la R e c ib e y d e t e r m in a q u e e l
f o r m u la d a s p o r la s
S u b d ir e c c ió n d e D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n R e c ib e , c o m p ila , a n a liz a y
d e p e n d e n c ia s
N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d d e N o r m a s c o m p ile la c e r t if ic a la d o c u m e n t a c ió n
p a r t ic ip a n t e s e n la s
D o c u m e n ta l p a ra q u e d o c u m e n t a c ió n y y , e n s u c a s o , in f o r m a la
t a r e a s d e c e r t if ic a c ió n y
o r g a n ic e la s t a r e a s p r o p o r c io n e la r e s p u e s t a n o lo c a liz a c ió n d e é s t a .
t it u la c ió n y t u r n a a la
c o r r e s p o n d ie n t e s . c o r r e s p o n d ie n t e .
D ir e c c ió n d e T it u la c ió n
p a ra s u re s p u e s ta .
8 7 6 5
R e c ib e y a u t o r iz a e l o f ic io
d e r e s p u e s t a y lo r e m it e a E la b o r a o f ic io d e
R e c ib e e l o f ic io d e
R e c ib e f ir m a e l o f ic io y la la D ir e c c ió n G e n e r a l d e r e s p u e s t a y lo r e m it e a la
r e s p u e s t a lo r e v is a y e n v í a
c e r t if ic a c ió n d e la T it u la c ió n y C o n t r o l S u b d ir e c c ió n d e
a la D ir e c c ió n d e
d o c u m e n t a c ió n p a r a s u D o c u m e n ta l p a ra q u e N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d
T it u la c ió n p a r a
t r á m it e . f ir m e e l o f ic io d e D o c u m e n ta l p a ra s u
a u t o r iz a c ió n .
r e s p u e s t a y la c e r t if ic a c ió n r e v is ió n .
d e la d o c u m e n t a c ió n
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
59
24 VII 2007
7 PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR EL CONTROL DE LOS

DOCUMENTOS PENDIENTES DE ENTREGA (EN BOVEDA) Y
LOS ENTREGADOS
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
60
24 VII 2007
OBJETIVO
Llevar el control de los documentos pendientes de entrega (en bóveda) y los entregados, para
conocer el avance en el otorgamiento de la certeza jurídica que se brinda a través de los certificados
y títulos expedidos a los beneficiarios.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
61
24 VII 2007
POLITICAS
− Es responsabilidad de la Dirección General de Titulación y Control Documental conocer el avance

en la entrega de documentos.
− Corresponde a la Dirección de Titulación, dirigir las actividades para llevar el control de los
documentos en bóveda y los entregados.
− La Subdirección de Normatividad y Seguridad Documental, es responsable de organizar los

mecanismos para la obtención de la información de los documentos pendientes de entrega y
entregados.
− El Jefe de Departamento de Seguridad y Control Documental solicita, e integra la información de

documentos pendientes de entrega y entregados.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
62
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE ENTREGA (EN BOVEDA) Y
LOS ENTREGADOS
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe de las Delegaciones Estatales del Registro Agrario

Titulación y Control Nacional la información de los documentos pendientes de entrega
Documental y entregados y turna al Director de Titulación para que dirija las
tareas encaminadas a la integración estadística derivada de ésta
información.
Dirección de Titulación 2 Recibe e instruye a la Subdirección de Normatividad y Seguridad
Subdirección de Normatividad 3 Recibe y determina que el Departamento de Control y Seguridad
y Control Documental Documental analice e integre la información.
4 Recibe, analiza, integra, la información de los documentos
Departamento de Control y
pendientes de entrega y entregados y los presenta en los
Seguridad Documental
formatos establecidos para su aprobación.
5 Envía formatos con información relativa a documentos pendientes
de entrega y entregados a la Subdirección de Normatividad y
Control Documental para su revisión.
Subdirección de Normatividad 6 Recibe los formatos los revisa y envía a la Dirección de Titulación
y Control Documental para autorización.
Dirección de Titulación 7 Recibe y autoriza los formatos y los remite a la Dirección General
de Titulación y Control Documental para su difusión.
Dirección General de 8
Titulación y Control Recibe los formatos y autoriza su difusión.
Documental
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
63
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE ENTREGA (EN BOVEDA) Y

LOS ENTREGADOS
DEPARTAM ENTO DE CONTROL
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e d e la s
D e le g a c io n e s E s t a t a le s
d e l R e g is t r o A g r a r io
N a c io n a l la in f o r m a c ió n R e c ib e , a n a liz a , i n t e g r a , la
R e c ib e e in s t r u y e a la
d e lo s d o c u m e n t o s R e c ib e y d e t e r m in a q u e e l i n f o r m a c i ó n d e lo s
S u b d ir e c c ió n d e
p e n d ie n t e s d e e n t r e g a y D e p a rta m e n to d e C o n tro l d o c u m e n t o s p e n d ie n t e s d e
N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d
e n tre g a d o s y tu rn a a l y S e g u r id a d D o c u m e n t a l e n tr e g a y e n tre g a d o s y lo s
D o c u m e n ta l p a ra q u e p r e s e n t a e n lo s f o r m a t o s
D ir e c t o r d e T it u la c ió n a n a lic e e in t e g r e la
o r g a n ic e la s t a r e a s e s ta b le c id o s p a r a s u
p a r a q u e c o o r d in e la s in f o r m a c ió n .
c o r r e s p o n d ie n t e s . a p r o b a c ió n .
t a r e a s e n c a m in a d a s a la
in t e g r a c ió n e s t a d í s t ic a
d e r iv a d a d e é s t a
in f o r m a c ió n .
8 7 6 5
R e c ib e y a u t o r iz a lo s E n v ía fo rm a to s c o n
f o r m a t o s y lo s r e m it e a la R e c ib e lo s f o r m a t o s lo s in f o r m a c ió n r e la t iv a a
d o c u m e n t o s p e n d ie n t e s d e
R e c ib e lo s f o r m a t o s y D ir e c c ió n G e n e r a l d e r e v is a y e n v í a a la
e n tr e g a y e n tr e g a d o s a la
a u t o r iz a s u d if u s ió n . T it u la c ió n y C o n t r o l D ir e c c ió n d e T it u la c ió n S u b d i r e c c ió n d e N o r m a t i v id a d
D o c u m e n ta l p a ra s u p a r a a u t o r iz a c ió n . y C o n tro l D o c u m e n ta l p a ra s u
d if u s ió n . r e v is ió n .
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
64
24 VII 2007
8 PROCEDIMIENTO PARA PRESTAR EXPEDIENTES, PLANOS

Y CERTIFICADOS O TITULOS, RESGUARDADOS EN EL
ARCHIVO GENERAL AGRARIO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
65
24 VII 2007
OBJETIVO
Establecer los criterios para facilitar y controlar el préstamo de expedientes planos y certificados o
títulos, solicitados por las autoridades del Sector Agrario para contribuir al conocimiento de los
problemas, la identificación de las acciones y la evaluación de la gestión agraria, y contribuir con ello
al otorgamiento de la certeza jurídica de los núcleos y sujetos de derecho agrario.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
66
24 VII 2007
NORMAS
− Los expedientes, material cartográfico y demás documentos que constituyen el acervo

documental del Archivo General Agrario son considerados bienes regulados por la Ley General
de Bienes Nacionales vigente; cualquier infracción al respecto será sancionada de acuerdo con
las disposiciones aplicables en la materia.
− La persona resguardante, atenderá lo dispuesto por los artículos 3, 10, 20 fracción IV, 106, 107 y
108 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
67
24 VII 2007
POLITICAS
− La Dirección General de Titulación y Control Documental solicitará por oficio a las

autoridades del Sector Agrario, el nombre, cargo y firma de los Directores de Área ó
equivalente, autorizados para solicitar el préstamo de expedientes.
− La autorización antes indicada deberá ser actualizada en los controles del Archivo General
Agrario, dentro de los primeros quince días hábiles de cada inicio de año, o dentro de los
cinco días hábiles contados a partir de la recepción del oficio a través del cual se
establecen quienes serán los servidores públicos autorizados por los titulares de la
unidades administrativas del Sector.
− Los titulares que autorizaron a directores de área o equivalentes, para solicitar expedientes,
planos, certificados o títulos deberán de cancelar oportunamente los registros de dicho
personal, cuando este haya sido separado de su encargo y notificar de inmediato mediante
oficio, al Director General de Titulación y Control Documental o al Director del Archivo
General Agrario, para cancelar la autorización: debiendo el Subdirector de Operación
efectuar la cancelación en los registros de préstamo del personal que en lo sucesivo no
podrá realizar este tramite.
− En caso de que el funcionario autorizado, separado de su encargo, tuviese adeudos de

devolución de expedientes, planos, certificados o títulos, el Subdirector de Operación del
Archivo General Agrario, notificará mediante oficio a la unidad administrativa
correspondiente así como a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales y al Organo
Interno de Control que corresponda, según sea el caso tal situación. De no atender en
forma oportuna, en dos ocasiones la solicitud reiterada de devolución de dichos
documentos se levantará el acta administrativa correspondiente.
− Los servidores públicos de las dependencias autorizados para solicitar el préstamo de

expedientes, planos, certificados o títulos, deberán realizar la petición a través de oficio, en
el que se especifique la razón del pedimento.
− Los expedientes, planos, certificados o títulos agrarios, podrán ser trasladados a las áreas
de trabajo para el fin con el que fueron solicitados, bajo la responsabilidad absoluta del
funcionario solicitante.
− Los expedientes que sean facilitados en préstamo, deberán estar foliados.
− El plazo máximo de préstamo de expedientes, planos, certificados o títulos será de quince

días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de los mismos. Cuando estos se
requieran por más tiempo, el área solicitante deberá realizar la revalidación
correspondiente señalando el motivo de su refrendo a través de oficio.
− Los documentos originales correspondientes a Libros de Actas, Dictámenes y Acuerdos del

Cuerpo Consultivo Agrario, Resoluciones Presidenciales, y Documentos Históricos dada su
naturaleza, no serán facilitados para su consulta directa o préstamo, en su caso esta se
realizará en la sala de consulta del Archivo General Agrario.
− La atención que realice el Archivo General Agrario a la solicitud, se atenderá tomando en

consideración la carga de trabajo que se tenga al momento de recibir la petición.
DIA MES AÑO

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68
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA PRESTAR EXPEDIENTES, PLANOS Y CERTIFICADOS O TITULOS, RESGUARDADOS EN EL
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe la petición formulada por las autoridades del Sector
Titulación y Control Agrario y turna a la Dirección de Archivo General Agrario.
Documental
Dirección de Archivo 2 Recibe la petición ya sea por la Dirección General de Titulación y
General Agrario Control Documental o directamente del promovente, asigna la
prioridad en la Boleta de Control de Gestión y turna al área de
Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 3 Recibe la petición, y:
a. Comprueba que la firma del peticionario esté autorizada.
b. Ingresa la petición en el Sistema de Control de Gestión.
c. Registra en la Boleta de Control de Gestión el trámite
efectuado.
4 Localiza el número del expediente en el Sistema de Consulta del
Archivo General Agrario (SICOAGA) o en el tarjetero de
clasificación de expedientes.
¿Se localiza el número de expediente?
5 No- Pasa a la actividad 17

Si-Turna la petición con el número de expediente y la Boleta de
6 Control de Gestión al Departamento de Archivo Agrario para su
localización.
Departamento de Archivo Recibe la petición y Boleta de Control de Gestión, asimismo busca

7 en el acervo el expediente, plano, certificado o título solicitado.
Agrario
¿Se encuentra físicamente lo solicitado?
8 Si – Verifica que la Carpeta Supletoria con la copia de la petición

se coloque en el lugar de donde se sustrajo el expediente.
9 Verifica en caso de expediente el foliado y elabora oficio de

respuesta señalando en el mismo la descripción de los legajos
que se prestan, número de fojas que los integran y planos
contenidos en cada uno. Cuando se trata de planos elabora oficio
de respuesta con el que se indica el número y tipo de plano. En
caso de certificado o título se elabora oficio de respuesta en el
que se señala el número de certificado y titular del mismo.
DIA MES AÑO

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69
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
NUM.
Departamento de Archivo 10 Registra en la boleta de Control de Gestión el resultado de la

Agrario investigación y entrega petición y oficio de respuesta con la
documentación requerida al área de Control de Gestión.
11 Recibe el oficio de respuesta con la petición, la Boleta de Control
Area de Control de Gestión de Gestión y la documentación correspondiente y comprueba que
ésta corresponda a lo solicitado.
12 Registra en el Sistema de Control de Gestión el número y
contenido del oficio de respuesta y turna a la Dirección de Archivo
General Agrario para su firma.
Dirección de Archivo 13 Revisa y firma el oficio de respuesta y devuelve al área de Control
General Agrario de Gestión para su trámite.
14 Elabora el vale de salida del expediente, entrega al personal del
Area de Control de Gestión
Área que hizo la petición y solicita que firme el acuse de recibo.
15 Registra el acuse en el Sistema de Control de Gestión, señalando
en la Boleta de Control de Gestión la fecha en que fue atendida la
solicitud.
16 Registra en el Sistema de Recuperación de Expedientes en
Préstamo, para dar seguimiento a la vigencia. Fin de la actividad
17 No.- Verifica en la Carpeta Supletoria la situación del expediente,
obtiene copia de la misma, elabora oficio de respuesta y turna al
área de Control de Gestión.
18 Recibe el oficio de respuesta y registra número y contenido de
éste y lo turna a la Dirección de Archivo General Agrario para su
firma.
Dirección de Archivo 19 Recibe, revisa y firma el oficio de respuesta y devuelve al área de
General Agrario Control de Gestión para su trámite.
Area de Control de Gestión en la Boleta de Control de Gestión la fecha en que fue atendida la
solicitud.
DIA MES AÑO

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70
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DIAGRAMA DE FLUJO

D IR E C C IO N G E N E R A L D E
D IR E C C IO N D E A R C H IV O AREA DE CONTROL DE D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L
A G R A R IO G E S T IO N A G R A R IO
DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3
R e c ib e la p e t ic ió n , y :
R e c ib e la p e t ic ió n y a s e a
p o r la D ir e c c ió n G e n e r a l a .- C o m p r u e b a q u e la
R e c ib e la p e tic ió n d e T it u la c ió n y C o n tr o l f ir m a d e l p e t ic io n a r io
f o r m u la d a p o r la s D o c u m e n ta l o e s té a u to r iz a d a .
a u to r id a d e s d e l S e c to r d ir e c t a m e n te d e l b .- In g r e s a la p e tic ió n e n
A g r a r io y tu r n a a la p r o m o v e n t e , a s ig n a la e l S is t e m a d e C o n t r o l d e
D ir e c c ió n d e A r c h iv o p r io r id a d e n la B o le t a d e G e s tió n .
G e n e r a l A g r a r io . C o n tr o l d e G e s tió n y
c .- R e g is tr a e n la B o le ta
tu rn a a l á re a d e C o n tro l
d e C o n t r o l d e G e s t ió n e l
d e G e s t ió n .
tr á m ite e fe c tu a d o .
L o c a liz a e l n ú m e r o d e l
e x p e d ie n te e n e l S is te m a
d e C o n s u lta d e l A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r io
(S IC O A G A ) o e n e l
t a r je t e r o d e c la s if ic a c ió n
d e e x p e d ie n te s .
SI NO
¿ S e lo c a liz a e l
n ú m e ro d e
e x p e d ie n t e ?
P a s a a la a c tiv id a d
n ú m e ro 1 7
B
DIA MES AÑO

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71
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DIAGRAMA DE FLUJO

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DO CUM ENTAL
6 7
R e c ib e la p e tic ió n y
T u r n a la p e tic ió n c o n e l
B o le ta d e C o n tr o l d e
n ú m e r o d e e x p e d ie n te y
G e s tió n , a s im is m o b u s c a
la B o le ta d e C o n tr o l d e
e n e l a c e rv o e l
G e s tió n a l D e p a r ta m e n to
e x p e d ie n te , p la n o ,
d e A rc h iv o A g r a rio p a r a
c e r tific a d o o títu lo
s u lo c a liz a c ió n .
s o lic ita d o .
B o le ta B o le ta
SI NO
¿ S e e n c u e n tra
fís ic a m e n te lo
s o lic ita d o ?
V e r ific a q u e la C a r p e ta
S u p le to r ia c o n la c o p ia
d e la p e tic ió n s e c o lo q u e
e n e l lu g a r d e d o n d e s e
s u s tr a jo e l e x p e d ie n te .
9
V e r if i c a e n c a s o d e e x p e d i e n t e
e l f o li a d o y e la b o r a o f ic io d e
r e s p u e s t a s e ñ a la n d o e n e l
m i s m o la d e s c r i p c ió n d e lo s
le g a jo s q u e s e p r e s t a n ,
n ú m e r o d e f o ja s q u e lo s
i n t e g r a n y p l a n o s c o n t e n id o s
e n c a d a u n o . C u a n d o s e tra ta
d e p l a n o s e l a b o r a o f i c io d e
r e s p u e s t a c o n e l q u e s e i n d ic a
e l n ú m e r o y tip o d e p la n o . E n
c a s o d e c e r t if i c a d o o t í t u lo s e
e la b o r a o f ic io d e r e s p u e s t a e n
e l q u e s e s e ñ a la e l n ú m e r o d e
c e r t if ic a d o y t it u la r d e l m i s m o .
11 10
R e c ib e e l o fic io d e R e g is tr a e n la b o le ta d e
r e s p u e s ta c o n la C o n tr o l d e G e s tió n e l
p e tic ió n , la B o le ta d e r e s u lta d o d e la
C o n tr o l d e G e s tió n y la in v e s tig a c ió n y e n tr e g a
d o c u m e n ta c ió n p e tic ió n y o fic io d e
c o r r e s p o n d ie n te y r e s p u e s ta c o n la
c o m p ru e b a q u e é s ta d o c u m e n ta c ió n
c o r r e s p o n d a a lo r e q u e r id a a l á r e a d e
s o lic ita d o . C o n tr o l d e G e s tió n .
D C
DIA MES AÑO

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DO CUM ENTAL
13 12
R e g is t r a e n e l S is t e m a
d e C o n t r o l d e G e s t ió n e l
R e v is a y f ir m a e l o f ic io
n ú m e r o y c o n t e n id o d e l
d e r e s p u e s t a y d e v u e lv e
o f ic io d e r e s p u e s t a y
a l á re a d e C o n tro l d e
t u r n a a la D ir e c c ió n d e
G e s t ió n p a r a s u t r á m it e .
A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
p a r a s u f ir m a .
14
E la b o r a e l v a le d e s a lid a
d e l e x p e d ie n t e , e n t r e g a
a l p e rs o n a l d e l Á re a q u e
h iz o la p e t ic ió n y s o lic it a
q u e f ir m e e l a c u s e d e
r e c ib o .
15
R e g is t r a e l a c u s e e n e l
S is t e m a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n , s e ñ a la n d o e n la
B o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n la f e c h a e n q u e
f u e a t e n d id a la s o lic it u d .
16
R e g is t r a e n e l S is t e m a
d e R e c u p e r a c ió n d e
E x p e d ie n t e s e n
P ré s ta m o , p a ra d a r
s e g u im ie n t o a la
v ig e n c ia .
A
F in d e la a c tiv id a d
17
V e r if ic a e n la C a r p e t a
S u p le t o r ia la s it u a c ió n
C d e l e x p e d ie n t e , o b t ie n e E
c o p ia d e la m is m a ,
e la b o r a o f ic io d e
re s p u e s ta .
DIA MES AÑO

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DIAGRAMA DE FLUJO

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DOCUM ENTAL
19 18
R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l R e g is t r a n ú m e r o y
o f ic io d e r e s p u e s t a y c o n t e n id o d e é s t e y lo
d e v u e lv e a l á r e a d e t u r n a a la D ir e c c ió n d e
C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
s u t r á m it e . p a r a s u f ir m a .
20
R e g is t r a e l a c u s e e n e l
G e s t ió n , s e ñ a la n d o e n la
B o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n la f e c h a e n q u e
f u e a t e n d id a la s o lic it u d .
DIA MES AÑO

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24 VII 2007
9.- PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR Y RECUPERAR

EXPEDIENTES, PLANOS, CERTIFICADOS O TITULOS
PRESTADOS POR EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
DIA MES AÑO

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OBJETIVO
Establecer los criterios para la devolución de expedientes, planos, certificados o títulos

prestados por el Archivo General Agrario, a las autoridades del Sector Agrario, con la finalidad
de garantizar su control y resguardo para otorgar seguridad documental a los núcleos y sujetos
de derecho agrario.
DIA MES AÑO

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POLITICAS
− El plazo máximo de devolución de expedientes, planos, certificados o títulos será de quince

días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de los mismos. Cuando el
expediente, planos y certificados o títulos se requiera por más tiempo, el área solicitante
deberá realizar la revalidación correspondiente señalando el motivo de su refrendo a través
de oficio dirigido al Director General de Titulación y Control Documental o al Director del
Archivo General Agrario.
− En caso de no atender en forma oportuna la solicitud reiterada de devolución o

recuperación de documentos, se levantará el acta administrativa al funcionario solicitante,
haciendo del conocimiento de la misma a los Órganos Internos de Control
correspondientes.
DIA MES AÑO

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PROCEDIMIENTO
PARA RECIBIR Y RECUPERAR EXPEDIENTES, PLANOS, CERTIFICADOS O TITULOS PRESTADOS
POR EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
NUM.
Dirección de Archivo General 1 Recibe para su evaluación el oficio de devolución de la

Agrario documentación prestada por el Archivo General Agrario y turna al
área de Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 2 Recibe oficio y documentación, verifica en el Sistema de Control
de Gestión los términos en que la documentación fue prestada y
coteja físicamente que ésta sea devuelta como se proporcionó.
¿Fueron devueltos como se prestaron?
3 Si.- Acusa de recibida la documentación devuelta y Da de baja de
los Sistemas de Préstamo y Recuperación de Expedientes y de
4 Turna la documentación al Departamento de Archivo General
Agrario.
Departamento de Archivo 5 Recibe la documentación y la acomoda en el lugar
Agrario correspondiente.
TERMINA ACTIVIDAD
Area de Control de Gestión 6 No- Notifica al Departamento de Archivo General Agrario las
observaciones.
Departamento de Archivo 7 Elabora oficio a través del cual devuelve el expediente al

Agrario peticionario para subsanar las observaciones y turna al área de
Recibe el oficio de observaciones y registra número y contenido
Area de Control de Gestión 8 de éste y lo turna a la Dirección de Archivo General Agrario para
su firma.
Dirección de Archivo General Recibe, revisa y firma el oficio de observaciones y devuelve al

9 área de Control de Gestión para su trámite.
Agrario
10 Recibe, tramita y archiva el acuse de recibido.
¿La devolución de los documentos solicitados se realizo en
tiempo?
11 Si.- Pasa a la actividad 2
12 No- Solicita al Area de Control de Gestión elaborar oficio para

solicitar la devolución o actualización de la vigencia de préstamo
DIA MES AÑO

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PROCEDIMIENTO
ACTIV.
NUM.
Area de Control de Gestión 13 Elabora oficio para solicitar la devolución o actualización de la

vigencia de préstamo de los documentos, así como informe las
causas por la que no fue devuelto en los términos establecidos y
registra el número y contenido del oficio en el Sistema de Control
de Gestión y turna a la Dirección de Archivo General Agrario para
su firma.
Dirección de Archivo 14 Recibe, revisa y firma el Oficio de observaciones y devuelve al
General Agrario área de Control de Gestión para su trámite.
Area de Control de Gestión 15 Recibe, tramita y archiva el acuse de recibido.
DIA MES AÑO

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A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
A G R A R IO
IN IC IO B
1 2
R e c ib e o f ic io y d o c u m e n t a c ió n ,
R e c ib e p a r a s u e v a lu a c ió n e l o f ic io d e
v e r if ic a e n e l S is t e m a d e C o n t r o l d e
d e v o lu c ió n d e la d o c u m e n t a c ió n
G e s t ió n lo s t é r m in o s e n q u e la
p r e s t a d a p o r e l A r c h iv o G e n e r a l
d o c u m e n t a c ió n f u e p r e s t a d a y c o t e ja
A g r a r io y t u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e
f í s ic a m e n t e q u e é s t a s e a d e v u e lt a
G e s t ió n .
c o m o s e p r o p o r c io n ó .
SI NO
¿ F u e r o n d e v u e lt o s
c o m o s e p re s ta ro n ?
A c u s a d e r e c ib id a la d o c u m e n t a c ió n
d e v u e lt a y
D a d e b a ja d e lo s S is t e m a s d e
P r é s t a m o y R e c u p e r a c ió n d e
E x p e d ie n t e s y d e C o n t r o l d e
G e s t ió n .
4 5
T u r n a la d o c u m e n t a c ió n a l R e c ib e la d o c u m e n t a c ió n y la
D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o G e n e r a l a c o m o d a e n e l lu g a r
A g r a r io . c o r r e s p o n d ie n t e .
T E R M IN A A C T IV ID A D
6 7
E la b o r a o f ic io a t r a v é s d e l c u a l
d e v u e lv e e l e x p e d ie n t e a l
N o t if ic a a l D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o
p e t ic io n a r io p a r a s u b s a n a r la s
G e n e r a l A g r a r io la s o b s e r v a c io n e s .
o b s e r v a c io n e s y t u r n a a l á r e a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n .
A
DIA MES AÑO

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80
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DIAGRAMA DE FLUJO

D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L
A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N
A G R A R IO A G R A R IO
8 9
R e c ib e e l o f ic io d e o b s e r v a c io n e s y
R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l o f ic io d e
r e g is t r a n ú m e r o y c o n t e n id o d e é s t e
o b s e r v a c io n e s y d e v u e lv e a l á r e a d e
y lo t u r n a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o
C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a s u t r á m it e .
G e n e r a l A g r a r io p a r a s u f ir m a .
O f ic io O f ic io
10
R e c ib e , t r a m it a y a r c h iv a e l a c u s e
d e r e c ib id o .
SI NO
¿ L a d e v o lu c ió n d e lo s
d o c u m e n t o s s o lic it a d o s
s e r e a liz o e n t ie m p o ?
V e r a c t iv id a d
n ú m e ro 2
13 12
E la b o r a o f ic io p a r a s o lic it a r la d e v o lu c ió n
o a c t u a liz a c ió n d e la v ig e n c ia d e p r é s t a m o
d e lo s d o c u m e n t o s , a s í c o m o in f o r m e la s
S o lic it a a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n
c a u s a s p o r la q u e n o f u e d e v u e lt o e n lo s
t é r m in o s e s t a b le c id o s y : e la b o r a o f ic io p a r a s o lic it a r la
d e v o lu c ió n o a c t u a liz a c ió n d e la
R e g is t r a e l n ú m e r o y c o n t e n id o d e l o f ic io
e n e l S is t e m a d e C o n t r o l d e G e s t ió n y
v ig e n c ia d e p r é s t a m o
t u r n a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l
A g r a r io p a r a s u f ir m a .
O f ic io O f ic io
15 14
R e c ib e , t r a m it a y a r c h iv a e l a c u s e R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l O f ic io d e
o b s e r v a c io n e s y d e v u e lv e a l á r e a d e
d e r e c ib id o . C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a s u t r á m it e .
O f ic io
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
81
24 VII 2007
10.- PROCEDIMIENTO PARA EXPEDIR COPIAS

CERTIFICADASD DE EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
82
24 VII 2007
OBJETIVO
Establecer los criterios para la expedición de Copias Certificadas de diversos documentos,

solicitados por Autoridades Jurisdiccionales, Administrativas Locales o Federales,
respectivamente y del Sector Agrario, a efecto de contribuir al otorgamiento de la certeza
jurídica de los núcleos y sujetos agrarios.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
83
24 VII 2007
POLITICAS
− Todas las peticiones de expedición de copias certificadas de los documentos que se

resguardan en el Archivo General Agrario, se realizaran por oficio a la Dirección General
De Titulación y Control Documental o al Archivo General Agrario, de conformidad con lo
dispuesto en el articulo 20 fracción VI del Reglamento Interior del Registro Agrario
Nacional.
− Las peticiones de expedición de copias certificadas se atenderán dentro de un plazo

máximo de 10 días hábiles.
− El Archivo General Agrario únicamente atenderá peticiones de expedición de copias

certificadas de expedientes, planos y documentos relacionados con los procedimientos
agrarios que en el se resguardan y que sean solicitados por las autoridades superiores,
Directores Generales de Asuntos Jurídicos del Sector y por Autoridades Jurisdiccionales,
Administrativas Locales o Federales.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
84
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDIR COPIAS CERTIFICADASD DE EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS
ACTIV.
NUM.
Dirección de Archivo General 1 Recibe la petición por parte de la Dirección General de Titulación
Agrario y Control Documental o directamente del peticionario asignando la
prioridad en la Boleta de Control de Gestión y turna al área de
Area de Control de Gestión 2 Recibe la petición y la ingresa al Sistema de Control de Gestión,
registrando lo solicitado y turna al Departamento de Archivo
General Agrario, junto con la Boleta de Control de Gestión
debidamente requisitada.
Departamento de Archivo 3 Recibe la petición y Boleta de Control de Gestión.
Agrario
4 Localiza el número de expediente en el Sistema de Consulta del
Archivo General Agrario (SICOAGA) o en el tarjetero de
¿Existe la documentación?
5 No- Verifica en la Carpeta Supletoria la situación del expediente,
obtiene copia de la misma, elabora Oficio de Respuesta y turna al
área de Control de Gestión. (Pasa a la Actividad 15)
6 Si-Localiza la documentación solicitada y la fotocopia.
a.-Realiza cotejo y hoja de certificación.

b.-Elabora el oficio de respuesta.
c.-Guarda la documentación en el lugar que corresponde
d.-Anota en la boleta de Control de Gestión el resultado de la
investigación
7 Turna al área de Control de Gestión el oficio de respuesta, la

Boleta de Control de Gestión y los documentos certificados.
Area de Control de Gestión 8 Recibe oficio de respuesta y copias certificadas para su revisión.
¿Es correcta la certificación?
9 No-Devuelve al Departamento de Archivo General Agrario para

subsanar deficiencias. (Pasa a la actividad 6)
10 Si.- Captura en el Sistema de Control de Gestión el número y
contenido del oficio de respuesta y turna a la Dirección de
Archivo General Agrario para su rúbrica.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
85
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
NUM.
Recibe, revisa y rubrica el oficio de respuesta así como la

Dirección de Archivo General
11 documentación certificada y turna a la Dirección General de
Agrario
Dirección General de
Firma y devuelve la documentación certificada a la Dirección de
Titulación y Control 12
Archivo General Agrario.
Documental
Dirección de Archivo General 13 Recibe oficio de esta y documentación certificada y turna al área
Agrario de Control de Gestión para su trámite correspondiente.
Recibe y tramita la entrega de la documentación certificada,
Area de Control de Gestión 14 archiva el acuse de recibido junto con el oficio de solicitud y
descarga en el Sistema de Control de Gestión. Fin de la actividad.
15 Captura en el Sistema de Control de Gestión el número y
contenido del oficio de respuesta y turna a la Dirección de Archivo
General Agrario para su firma.
Dirección de Archivo 16 Recibe, revisa y firma el oficio de respuesta y turna al área de
General Agrario Control de Gestión para su trámite.
Area de Control de Gestión 17 Recibe oficio y lo tramita.
en la Boleta de Control de Gestión la fecha en que fue atendida la
solicitud y lo archiva.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
86
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O G E N E R A L
A G R A R IO A G R A R IO
IN IC IO
1 2 3
R e c ib e la p e t ic ió n p o r p a r t e d e la R e c ib e la p e t ic ió n y la in g r e s a a l
D ir e c c ió n G e n e r a l d e T it u la c ió n y S is t e m a d e C o n t r o l d e G e s t ió n ,
C o n t r o l D o c u m e n t a l o d ir e c t a m e n te r e g is t r a n d o lo s o lic it a d o y t u r n a a l
R e c ib e la p e t ic ió n y B o le t a d e
d e l p e t ic io n a r io a s ig n a n d o la D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o G e n e r a l
C o n t r o l d e G e s t ió n .
p r io r id a d e n la B o le t a d e C o n t r o l d e A g r a r io , ju n t o c o n la B o le t a d e
G e s t ió n y t u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e C o n t r o l d e G e s t ió n d e b id a m e n t e
G e s t ió n . r e q u is it a d a .
L o c a liz a e l n ú m e r o d e e x p e d ie n t e e n
e l S is t e m a d e C o n s u lt a d e l A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r io ( S I C O A G A ) o e n e l
t a r je t e r o d e c la s if ic a c ió n d e
e x p e d ie n t e s .
SI NO
¿ E x is t e la
D o u m e n t a c ió n ?
V e r if ic a e n la C a r p e t a S u p le t o r ia la
s it u a c ió n d e l e x p e d ie n t e , o b t ie n e
c o p ia d e la m is m a , e la b o r a O f ic io d e
R e s p u e s ta y tu rn a a l á re a d e C o n tro l
d e G e s t ió n , p a s a a la a c t iv id a d
n ú m e ro 1 5 .
C A
6
a . - L o c a liz a la d o c u m e n t a c ió n s o lic it a d a y
la f o t o c o p ia .
b . - R e a liz a c o t e jo y h o ja d e c e r t if ic a c ió n .
c . - E la b o r a e l o f ic io d e r e s p u e s t a .
d . - G u a r d a la d o c u m e n t a c ió n e n e l lu g a r
q u e c o rre s p o n d e
e . - A n o t a e n la b o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n e l r e s u lt a d o d e la in v e s t ig a c ió n
B
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
87
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L AREA DE D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O G E N E R A L
A G R A R IO C O N T R O L D E G E S T IO N A G R A R IO
8 7
R e c ib e e l o fic io d e o b s e r v a c io n e s y T u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n
r e g is t r a n ú m e r o y c o n t e n id o d e é s t e e l o f ic io d e r e s p u e s t a , la B o le t a d e
y lo t u r n a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o C o n t r o l d e G e s t ió n y lo s d o c u m e n t o s
G e n e r a l A g r a r io p a r a s u f ir m a . c e r tif ic a d o s .
O f ic io O f ic io y B o le t a
R e c ib e o f ic io d e r e s p u e s ta y c o p ia s
c e r t if ic a d a s p a r a s u r e v is ió n .
SI NO
¿ E s c o r r e c t a la
c e r t if ic a c ió n ?
D e v u e lv e a l D e p a r t a m e n t o d e
A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io p a r a
s u b s a n a r d e f ic ie n c ia s , p a s a a la
a c t iv id a d n ú m e r o 6 .
11 10
R e c ib e , r e v is a y r u b r ic a e l o f ic io d e C a p t u r a e n e l S is te m a d e C o n t r o l d e
r e s p u e s t a a s í c o m o la G e s t ió n e l n ú m e r o y c o n t e n id o d e l
d o c u m e n t a c ió n c e r t if ic a d a y t u r n a a o f ic io d e r e s p u e s t a y t u r n a a la
la D ir e c c ió n G e n e r a l d e T it u la c ió n y D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
C o n t r o l D o c u m e n t a l p a r a s u f ir m a . p a r a s u r ú b r ic a .
D
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
88
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L
CO NTRO L DO CUM ENTAL A G R A R IO
12 13 14
R e c ib e y t r a m it a la e n t r e g a d e la
R e c ib e o f ic io d e e s t a y d o c u m e n t a c ió n c e r t if ic a d a , a r c h iv a e l
F ir m a y d e v u e lv e la d o c u m e n t a c ió n
d o c u m e n t a c ió n c e r t if ic a d a y t u r n a a l a c u s e d e r e c ib id o ju n t o c o n e l o f ic io
c e r t if ic a d a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o
á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a s u d e s o lic it u d y d e s c a r g a e n e l S is t e m a
G e n e r a l A g r a r io .
t r á m it e c o r r e s p o n d ie n t e . d e C o n t r o l d e G e s t ió n . F in d e la
a c t iv id a d .
16 15
C a p t u r a e n e l S is t e m a d e C o n t r o l d e
R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l o f ic io d e G e s t ió n e l n ú m e r o y c o n t e n id o d e l
re s p u e s ta y tu rn a a l á re a d e C o n tro l o f ic io d e r e s p u e s t a y t u r n a a la
d e G e s t ió n p a r a s u t r á m it e . D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
p a r a s u f ir m a .
17
R e c ib e o f ic io y lo t r a m it a .
18
R e g is t r a e l a c u s e e n e l S is t e m a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n , s e ñ a la n d o e n la
B o le t a d e C o n t r o l d e G e s t ió n la
f e c h a e n q u e f u e a t e n d id a la s o lic it u d
y lo a r c h iv a
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
89
24 VII 2007
11.- PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR NUEVOS

EXPEDIENTES, PLANOS Y GLOSA AL ARCHIVO GENERAL
AGRARIO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
90
24 VII 2007
OBJETIVO
Establecer los criterios para la guarda y custodia de expedientes, planos y glosa que se reciben
en el Archivo General Agrario, como nuevos o que forman parte de expedientes ya existentes,
remitidos por las autoridades facultadas para ello.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
91
24 VII 2007
POLITICAS
− Unicamente se recibirá la documentación por oficio, en el que se deberá describir los

documentos que se turnan para su resguardo firmado por las autoridades facultadas para
ello.
− Solo se resguardarán los expedientes, planos o documentos relacionados con las acciones
agrarias que se albergan en los acervos del Archivo General Agrario.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
92
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA INGRESAR NUEVOS EXPEDIENTES, PLANOS Y GLOSA AL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
NUM.
Dirección de Archivo General 1 Recibe oficio de ingreso de expedientes, planos o glosa

Agrario relacionados con las acciones agrarias que se resguardan en los
acervos del Archivo General Agrario y turna al área de Control de
Gestión.
Area de Control de Gestión 2 Recibe oficio de ingreso de los expedientes, planos o glosa para
la captura en el Sistema de Control de Gestión y turna a la
Subdirección de Operación.
Subdirección de Operación 3 Recibe los expedientes, planos o glosa y verifica si existen
antecedentes en el Sistema de Consulta del Archivo General
Agrario (SICOAGA) o en el tarjetero de clasificación de
expedientes.
¿Tiene antecedentes?
4 Si.-Asigna el mismo número de expediente, ordena, cataloga,
Sistematiza y turna al Departamento de Archivo General Agrario.
Departamento de Archivo 5 Localiza su lugar y guarda.
Agrario
Subdirección de Operación 6 No. Solicita al área de Control de Gestión le asigne un número de
clasificación.
Area de Control de Gestión 7 Asigna el número de clasificación que le corresponda del Grupo
Documental, elabora ficha catalográfica y :
a.- La guarda en el tarjetero de clasificación de expedientes.
b.- Turna a la Subdirección de Operación el número asignado.
Recibe el número asignado; ordena, cataloga y Sistematiza la
Subdirección de Operación 8 documentación recibida y turna al Departamento de Archivo
General Agrario.
Departamento de Archivo 9 Recibe la documentación y asigna lugar para su guarda y

Agrario custodia.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
93
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA INGRESAR NUEVOS EXPEDIENTES, PLANOS Y GLOSA AL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL

SUBDIRECCION DE OPERACION AREA DE CONTROL DE GESTION DEPARTAMENTO DE ARCHIVO AGRARIO
AGRARIO
INICIO
1 2
Recibe oficio de ingreso de

expedientes, planos o glosa Recibe oficio de ingreso de los
relacionados con las acciones expedientes, planos o glosa para la
agrarias que se resguardan en los captura en el Sistema de Control de
acervos del Archivo General Agrario Gestión y turna a la Subdirección de
y turna al área de Control de Operación.
Gestión.
Recibe los expedientes, planos o

glosa y verifica si existen
antecedentes en el Sistema de
Consulta del Archivo General Agrario
(SICOAGA) o en el tarjetero de
SI NO
¿Tiene
antecedentes?
4 5
Asigna el mismo número de

expediente, ordena, cataloga,
Localiza su lugar y guarda.
Sistematiza y turna al Departamento
de Archivo Agrario.
6 7
Asigna el número de clasificación TERMINA ACTIVIDAD
que le corresponda del Grupo
Documental, elabora ficha
Solicita al área de Control de catalográfica y :
Gestión le asigne un número de
a.- La guarda en el tarjetero de
clasificación.
b.- Turna a la Subdirección de
Operación el número asignado.
8 9
Recibe el número asignado; ordena,

cataloga y Sistematiza la Recibe la documentación y asigna
documentación recibida y turna al lugar para su guarda y custodia.
Departamento de Archivo Agrario.
FIN DEL PROCESO

DIA MES AÑO

31 VIII 2000
94
24 VII 2007
12.- PROCEDIMIENTO PARA ORDENAR, CATALOGAR,

CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR GRUPOS DOCUMENTALES
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
95
24 VII 2007
OBJETIVO
Ingresar la información relevante de los expedientes agrarios a un Sistema informático, para

facilitar la localización de los expedientes y la consulta del público en general, así como para
evitar posibles prácticas de corrupción, al tener plenamente identificado cada uno de los
documentos que los integran.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
96
24 VII 2007
POLITICAS
− Para cumplir plenamente con el control, consulta y conservación de los expedientes

agrarios, que se resguardan en el Archivo General Agrario, estos deben ser catalogados y
sistematizados
− A partir de la sistematización del documento, su consulta será a través del Sistema de

Consulta del Archivo General Agrario (SICOAGA).
− Los cambios que se realicen a la información contenida en el SICOAGA, deberá de

realizarse con autorización y previa acta administrativa levantada por el Subdirector de
Operación y el Jefe del Departamento de Archivo Agrario.
− La persona que modifique la información contenida en el Sistema de Consulta del Archivo

General Agrario, sin autorización para ello, se hará acreedor a las sanciones
administrativas correspondientes por alterar el contenido de información gubernamental.
− El Director del Área determinará conforme a las necesidades del Archivo General Agrario,
el orden de los expedientes que deberán de ser Sistematizados.
− Se entiende por Ordenamiento al proceso a través del cual los expedientes agrarios se
ordena por sus etapas procesales, se folian y se glosan con la finalidad de que no sufran
alteración alguna, en su integración.
− Se entiende por Catalogación y Clasificación el procedimiento mediante el cual se registran

los expedientes recibidos conforme a su grupo documental, asignándoles un número
consecutivo que facilite su localización y evite duplicidades o perdidas.
− Se entiende por Sistematización al proceso por el cual se ingresa la información relevante

de los expedientes agrarios a un Sistema informático denominado SICOAGA (Sistema de
Consulta del Archivo General Agrario), para la consulta del público en general.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
97
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA ORDENAR, CATALOGAR, CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR GRUPOS
ACTIV.
NUM.
Director de Archivo General 1 Determina conforme a las necesidades del Archivo General
Agrario Agrario, el orden de los expedientes que deberán ser
Sistematizados.
2 Asigna a la Subdirección de Operación organizar las tareas para
sistematizar los expedientes.
Subdirección de Operación 3 Recibe la asignación y solicita al Departamento de Archivo
General Agrario desarrollar las actividades para la
sistematización de expedientes.
Departamento de Archivo 4 Recibe los expedientes y verifica si existen antecedentes en el
Agrario Sistema de Consulta del Archivo General Agrario (SICOAGA) o
en el tarjetero de clasificación de expedientes.
¿Tiene antecedentes el expediente?
5 Si-Asigna el mismo número de expediente.
6 No- Solicita al área de Control de Gestión le asigne un número
de clasificación.
Area de Control de Gestión 7 Asigna el número de clasificación que le corresponda del Grupo
Documental, elabora ficha catalográfica y:
a.- La guarda en el tarjetero de clasificación de expedientes.
b.- Turna al Departamento de Archivo General Agrario el
expediente.
Departamento de Archivo 8 Valora el estado físico del expediente.
Agrario
¿Esta en buenas condiciones?
9 No.- Elabora la portada que contiene los datos relevantes del

expediente y el grupo documental al que pertenece.
10 Requisita el formato de captura del SICOAGA en el que se indica
en este únicamente los datos con los que se cuenten y en el
campo de observaciones señala como expediente muy
deteriorado. Se ingresa al SICOAGA y regresa al Grupo
Documental que corresponda para su guarda y custodia.
Grupo Documental 11 Recibe el expediente, guarda o determina el lugar
correspondiente, según el caso. (Fin de la actividad)
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
98
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
NUM.
Departamento de Archivo 12 Si- Verifica que:

Agrario a.- Se ordene el expediente en legajos por etapa procedimental.
b.- Se determinen conforme al procedimiento interno el número
de legajos y se elaboren las carátulas correspondientes,
señalando el poblado, municipio, estado, asunto, número de
expediente y grupo documental al que pertenece.
c.- Se alineen las hojas por la parte superior y por el lado
izquierdo se encuadernen.
d.- La folia de cada legajo.
13 Determina la información relevante que contiene cada legajo y
requisita en formatos específicos conforme a la acción agraria de
que se trata.
14 Valida la información de formatos.
15 Verifica la Captura en el SICOAGA y el expediente se turna al
Grupo Documental que corresponda para su guarda.
Grupo Documental 16 Recibe el expediente Sistematizado y lo guarda en su lugar.
17 Turna al área de Control de Gestión los formatos del SICOAGA
para su archivo.
Area de Control de Gestión 18 Recibe formatos y archiva.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
99
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL

SUBDIRECCION DE OPERACION AREA DE CONTROL DE GESTION DEPARTAMENTO DE ARCHIVO AGRARIO
AGRARIO
INICIO
Determina conforme a las

necesidades del Archivo General
Agrario, el orden de los expedientes
que deberán ser Sistematizados.
2 3 4
Recibe la asignación y solicita al Recibe los expedientes y verifica si

Asigna a la Subdirección de Departamento de Archivo General existen antecedentes en el Sistema
Operación organizar las tareas para Agrario desarrollar las actividades de Consulta del Archivo General
sistematizar los expedientes. para la sistematización de Agrario (SICOAGA) o en el tarjetero
expedientes. de clasificación de expedientes.
SI NO
¿Tiene antecedentes
el expediente?
Asigna el mismo número de

expediente.
7 6
Asigna el número de clasificación que le

corresponda del Grupo Documental,
elabora ficha catalográfica y: Solicita al área de Control de
a.- La guarda en el tarjetero de Gestión le asigne un número de
clasificación de expedientes. clasificación.
b.- Turna al Departamento de Archivo
General Agrario el expediente.
A
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
100
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

GRUPO DOCUM ENTAL AREA DE C O N T R O L D E G E S T IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
V a lo r a e l e s t a d o fí s ic o d e l
e x p e d ie n t e .
SI NO
¿ E s ta e n b u e n a s
c o n d ic io n e s ?
E la b o r a la p o r t a d a q u e c o n t ie n e lo s
d a t o s r e le v a n t e s d e l e x p e d ie n t e y e l
g ru p o d o c u m e n ta l a l q u e p e rte n e c e .
11 10
R e q u is it a e l f o r m a t o d e c a p tu r a d e l
S I C O A G A e n e l q u e s e in d ic a e n
e s t e ú n ic a m e n t e lo s d a t o s c o n lo s
R e c ib e e l e x p e d ie n t e , g u a r d a o q u e s e c u e n te n y e n e l c a m p o d e
d e t e r m in a e l lu g a r c o r r e s p o n d ie n t e , o b s e r v a c io n e s s e ñ a la c o m o
s e g ú n e l c a s o . ( F in d e la a c t iv id a d ) e x p e d ie n t e m u y d e t e r io r a d o . S e
in g r e s a a l S I C O A G A y r e g r e s a a l
G ru p o D o c u m e n ta l q u e c o rre s p o n d a
p a r a s u g u a r d a y c u s t o d ia .
12
V e r ific a q u e :
a . - S e o r d e n e e l e x p e d ie n t e e n le g a jo s p o r e t a p a
p r o c e d im e n t a l .
b . - S e d e t e r m in e n c o n f o r m e a l p r o c e d im ie n t o
in t e r n o e l n ú m e r o d e le g a jo s y s e e la b o r e n la s
c a r á t u la s c o r r e s p o n d ie n t e s , s e ñ a la n d o e l
p o b la d o , m u n ic ip io , e s t a d o , a s u n t o , n ú m e r o d e
e x p e d ie n t e y g r u p o d o c u m e n t a l a l q u e p e r t e n e c e .
c . - S e a lin e e n la s h o ja s p o r la p a r t e s u p e r io r y
p o r e l la d o iz q u ie r d o s e e n c u a d e r n e n .
d . - L a f o lia d e c a d a le g a jo .
B
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
101
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

GRUPO DOCUM ENTAL C O N T R O L G E S T IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
13
D e t e r m in a la in f o r m a c ió n r e le v a n t e
q u e c o n t ie n e c a d a le g a jo y r e q u is it a
e n f o r m a t o s e s p e c í f ic o s c o n f o r m e a
la a c c ió n a g r a r ia d e q u e s e t r a t a .
14
V a lid a la in f o r m a c ió n d e f o r m a t o s .
16 15
V e r if ic a la C a p t u r a e n e l S I C O A G A y
R e c ib e e l e x p e d ie n t e S is t e m a t iz a d o e l e x p e d ie n t e s e t u r n a a l G r u p o
y l o g u a r d a e n s u lu g a r . D o c u m e n ta l q u e c o rre s p o n d a p a ra
s u g u a rd a .
17 18
T u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n
lo s f o r m a t o s d e l S I C O A G A p a r a s u R e c ib e f o r m a t o s y a r c h iv a .
a r c h iv o .
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
102
24 VII 2007
13.- PROCEDIMIENTO PARA DIGITALIZAR LOS EXPEDIENTES,

PLANOS Y DOCUMENTOS RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO
GENERAL AGRARIO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
103
24 VII 2007
OBJETIVO
Acercar el contenido de los expedientes, planos y documentos que resguarda el Archivo

General Agrario al lugar de origen de los hombres y mujeres relacionados con el campo a
través de la pantalla de una computadora con el CLICK de una tecla.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
104
24 VII 2007
POLITICAS
− El acceso a la información de los expedientes agrarios es público, en tanto no existan

normas que regulen su uso.
− Las imágenes digitalizadas únicamente serán para consulta, es decir que no tienen valor
legal alguno.
− En caso de controversia entre los documentos que integran el expediente que físicamente
forma parte de los acervos del Archivo General Agrario y las imágenes digitalizadas, el
valor legal que pudiera tener un documento es el que contiene el expediente resguardado
en el Archivo General Agrario.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
105
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA DIGITALIZAR LOS EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS RESGUARDADOS EN EL
ACTIV.
NUM.
Director de Archivo General 1 Determina conforme a las necesidades del Archivo General
Agrario Agrario, el orden de los expedientes que deberán ser
digitalizados.
2 Asigna a la Subdirección de Operación organizar las tareas para
digitalizar los expedientes.
Subdirección de Operación 3 Solicita al Departamento de Archivo Agrario, verificar que las
tareas para la digitalización de los expedientes se realicen
garantizando la integridad documental.
Departamento de Archivo 4 Recibe la instrucción y verifica que el expediente se relacione por
Agrario poblado, municipio, estado y número de legajo y que se
establezcan las fojas y planos contenidos en cada legajo.
5 Verifica que los expedientes se den de alta en una base de datos
para su control.
6 Revisa las operaciones correspondientes a:
La generación del código de barras;
La enumeración de las hojas por la parte de atrás,
La reparación de fojas rotas o deterioradas, estableciendo que
documentos por su deterioro no es posible digitalizar;
La des-encuadernación del legajo para estar en condiciones de
ser digitalizado,
El escaneado del expediente
El armado del expediente.
El acomodo del expediente.
La indexación de la información, esto es, la relación de los datos
del expediente, planos o documentos con la imagen digitalizada.
7 Turna los expedientes digitalizados a la Subdirección de
Operación para su supervisión.
Subdirección de Operación 8 Supervisa terminada la indexación que se cumpla con los
requerimientos de digitalización.
¿Cumple con los requerimientos de la Digitalización?
9 Si- Supervisa que se almacenen las imágenes generadas en una
base de datos en el servidor. (Fin de la actividad)
10 No- Solicita al Departamento de Archivo General Agrario el
expediente correspondiente para su verificación. (Pasa a la actividad
6)
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
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24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

S U B D IR E C C IO N D E O P E R A C IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
A G R A R IO
IN IC IO
D e t e r m in a c o n f o r m e a la s
n e c e s id a d e s d e l A r c h iv o G e n e r a l
A g r a r i o , e l o r d e n d e lo s e x p e d i e n t e s
q u e d e b e r á n s e r d ig it a liz a d o s .
2 3 4
S o lic it a a l D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o R e c ib e la in s t r u c c ió n y v e r if ic a q u e e l
A s ig n a a l a S u b d ir e c c ió n d e A g r a r io , v e r i f ic a r q u e l a s t a r e a s p a r a e x p e d ie n t e s e r e la c io n e p o r p o b l a d o ,
O p e r a c i ó n o r g a n iz a r la s t a r e a s p a r a la d ig it a li z a c ió n d e l o s e x p e d ie n t e s m u n i c ip io , e s t a d o y n ú m e r o d e
d ig it a liz a r lo s e x p e d ie n t e s . s e r e a lic e n g a r a n t iz a n d o la le g a jo y q u e s e e s t a b le z c a n la s f o j a s
in t e g r id a d d o c u m e n t a l . y p la n o s c o n t e n id o s e n c a d a le g a jo .
V e r i f ic a q u e lo s e x p e d i e n t e s s e d e n
d e a lt a e n u n a b a s e d e d a t o s p a r a s u
B c o n t r o l.
6
R e v is a l a s o p e r a c io n e s
c o r r e s p o n d ie n t e s a :
L a g e n e r a c ió n d e l c ó d ig o d e b a r r a s ;
L a e n u m e r a c ió n d e la s h o ja s p o r l a
p a rte d e a trá s ,
L a r e p a r a c ió n d e f o ja s r o t a s o
d e t e r i o r a d a s , e s t a b le c ie n d o q u e
d o c u m e n to s p o r s u d e te rio ro n o e s
p o s ib le d ig it a li z a r ;
L a d e s - e n c u a d e r n a c ió n d e l le g a j o
p a r a e s t a r e n c o n d ic io n e s d e s e r
d ig it a liz a d o ,
E l e s c a n e a d o d e l e x p e d ie n t e
E l a r m a d o d e l e x p e d ie n t e .
E l a c o m o d o d e l e x p e d ie n t e .
L a in d e x a c ió n d e l a in f o r m a c ió n , e s t o
e s , la r e la c ió n d e lo s d a t o s d e l
e x p e d ie n t e , p l a n o s o d o c u m e n t o s
c o n la im a g e n d i g it a liz a d a .
A
DIA MES AÑO

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107
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

S B U D IR E C C IO N D E O P E R A C IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
A G R A R IO
8 7
S u p e r v is a t e r m in a d a la i n d e x a c ió n T u r n a lo s e x p e d ie n t e s d ig it a liz a d o s a
q u e s e c u m p la c o n lo s la S u b d ir e c c i ó n d e O p e r a c ió n p a r a
r e q u e r i m ie n t o s d e d ig it a liz a c ió n . s u s u p e r v is ió n .
SI NO
¿ C u m p le c o n lo s
r e q u e r im ie n t o s d e la
D ig it a liz a c ió n ?
S u p e r v is a q u e s e a lm a c e n e n l a s
im á g e n e s g e n e r a d a s e n u n a b a s e d e
d a t o s e n e l s e r v id o r . ( F i n d e la
a c t iv id a d )
10
S o l ic it a a l D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r io e l e x p e d ie n t e
c o r r e s p o n d i e n t e p a r a s u v e r if ic a c ió n
p a s a a la a c t iv id a d n ú m e r o 6 .
B
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
108
24 VII 2007
14.- PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR EL CONTROL DE

GESTION EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
109
24 VII 2007
OBJETIVO
Establecer los criterios para el control y seguimiento de asuntos relacionados con las funciones
del Archivo General Agrario.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
110
24 VII 2007
POLITICAS
− Toda solicitud, trámite, recepción o envío de documentos que se relacionan con las
funciones del Archivo General Agrario, deberá ser registrada en su Sistema de Control de
Gestión.
− Unicamente el Director del Archivo, Subdirector de Operación, Jefe del Departamento y

titular del área de Control de Gestión, podrán proporcionar información consignada en el
Sistema de Control de Gestión.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
111
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR EL CONTROL DE GESTION EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
NUM.
Dirección de Archivo General 1 Recibe diversos tipos de asuntos, se le asigna un número de
Agrario control en la boleta de Control de Gestión y turna al área de
Area de Control de Gestión 2 Recibe, con la Boleta de Control de Gestión, para darla de alta
en el Sistema de Control de Gestión y posteriormente la turna al
área de atención correspondiente ya sea: Dirección de Archivo
General Agrario, Subdirección de Operación, Departamento del
Archivo Agrario.
Area de Atención 3 Realiza el procedimiento correspondiente al asunto y turna al
Correspondiente Area de Control de Gestión el resultado del proceso realizado,
señalándolo en la boleta de Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 4 Recibe el resultado del procedimiento.
5 Verifica la congruencia, recaba rúbrica o firma, descarga en sus
Sistemas de control y seguimiento, da trámite, archiva el asunto
como concluido y anota en la Boleta de Control de Gestión la
fecha en que se atendió el asunto.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
112
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR EL CONTROL DE GESTION EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N A R E A D E A T E N C IO N C O R R E S P O N D IE N T E
A R G R A R IO
IN IC IO
1 2 3
R e c ib e , c o n la B o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n , p a r a d a r la d e a lt a e n e l
R e a liz a e l p r o c e d im ie n t o
R e c ib e d iv e r s o s t ip o s d e a s u n t o s , s e S is t e m a d e C o n t r o l d e G e s t ió n y
c o r r e s p o n d ie n t e a l a s u n t o y t u r n a a
le a s ig n a u n n ú m e r o d e c o n t r o l e n la p o s t e r io r m e n t e la t u r n a a l á r e a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n e l r e s u lt a d o d e l
b o le t a d e C o n t r o l d e G e s t ió n y t u r n a a t e n c ió n c o r r e s p o n d ie n t e y a s e a :
p r o c e s o r e a liz a d o , s e ñ a lá n d o lo e n la
a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n . D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io ,
b o le t a d e C o n t r o l d e G e s t ió n .
S u b d ir e c c ió n d e O p e r a c ió n ,
D e p a r t a m e n t o d e l A r c h iv o A g r a r io .
R e c ib e e l r e s u lt a d o d e l
p r o c e d im ie n t o .
V e r if ic a la c o n g r u e n c ia , r e c a b a
r ú b r ic a o f ir m a , d e s c a r g a e n s u s
S is t e m a s d e c o n t r o l y s e g u im ie n t o ,
d a t r á m it e , a r c h iv a e l a s u n t o c o m o
c o n c lu id o y a n o t a e n la B o le t a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n la f e c h a e n q u e
s e a t e n d ió e l a s u n t o .
F IN D E L
P R O C E D IM IE N T O
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
113
24 VII 2007
15.- PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA DOCUMENTAL

(CERTIFICADO ISO:9001-2002)
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
114
24 VII 2007
OBJETIVO
Facilitar y controlar el Préstamo de expedientes Agrarios, solicitados por los usuarios para su
consulta en el Archivo General Agrario.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
115
24 VII 2007
POLITICAS
− En el Archivo General Agrario se efectuarán las consultas en materia agraria de los

acervos que resguarda.
− El personal del Archivo General Agrario debe dar un servicio con eficiencia y calidad a cada
uno de los usuarios que se presenten.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
116
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA DOCUMENTAL (CERTIFICADO ISO:9001-2002)
ACTIV.
NUM.
Departamento de Archivo 1 Recibe Boleta, entrevista y asesora al usuario para determinar la
Agrario acción agraria a consultar de acuerdo con la tabla de
clasificación en las fichas catalográficas, Sistema SICOAGA o
base de datos para planos y se turna a la sección
correspondiente o se solicitan telefónicamente.
Sección Correspondiente 2 Recibe Boleta y realiza la búsqueda de documentación agraria y
expediente.
¿Se encuentra en guarda y custodia la documentación agraria?
3 No-Registra en la Boleta y se notifica personalmente o vía
telefónica a la sala de consulta. (Pasa a la actividad 9)
4 Si- turna documentación agraria a la sala de consulta previa
notificación telefónica.
Sala de Consulta 5 Recibe documentación agraria y se entrega al usuario para su
consulta.
Usuario 6 Recibe, consulta la documentación agraria y la regresa a la sala
de consulta.
Sala de Consulta 7 Recibe documentación agraria, cancela boleta y turna a la
sección correspondiente.
Sección Correspondiente 8 Recibe y archiva documentación agraria.
Sala de Consulta 9 Notifica al usuario sobre la guarda y custodia de la
documentación agraria y cancela Boleta.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
117
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL

SECCION CORRESPONCIENTE SALA DE CONSULTA
AGRARIO
INICIA
1 2 5
Recibe Boleta, entrevista y asesora al
Recibe Boleta y realiza la Recibe documentación agraria
usuario para determinar la acción agraria búsqueda de documentación y se entrega al usuario para su
agraria y expediente. consulta.
a consultar de acuerdo con la tabla de
clasificación en las fichas catalográficas,
Sistema SICOAGA o base de datos para
no si
A
¿Se encuentra en guarda y

custodia la documentación
agraria?
3
Registra en la Boleta y se
notifica personalmente o vía
telefónica a la sala de
consulta. (Pasa a la actividad
9)
4
Turna documentación agraria a
la sala de consulta previa
notificación telefónica.
1
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
118
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
USUARIO SALA DE CONSULTA SECCION CORRESPONDIENTE
6 7 8
Recibe, consulta la Recibe documentación agraria, Recibe y archiva

documentación agraria y la cancela boleta y turna a la documentación agraria.
regresa a la sala de consulta. sección correspondiente.
Notifica al usuario sobre la

guarda y custodia de la
documentación agraria y
cancela Boleta.
TERMINA
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
119
24 VII 2007
16.- PROCEDIMIENTO PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR EL

HISTORIAL AGRARIO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
120
24 VII 2007
OBJETIVO
Recabar y organizar la información que contiene los antecedentes fundamentales de los

procedimientos agrarios relacionados con tierras de los núcleos agrarios del país, soportados
jurídica, registral y documentalmente, a fin de mantener actualizado el Sistema del Historial
Agrario del Registro Agrario Nacional.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
121
24 VII 2007
POLITICAS
− El responsable de dirigir las tareas para la actualización estadística del Historial Agrario, es
el Director de Información Rural y los Delegados de los Estados, quienes tienen además la
obligación de establecer las líneas de coordinación necesarias entre las dependencias
involucradas como fuentes de información para alimentarlo.
− El Subdirector de Certificación Documental e Historial Agrario, es responsable de

supervisar la actualización estadística del Historial Agrario y de verificar, a través de
muestreos, que el proceso de actualización sea con apego a los lineamientos
correspondientes.
− El responsable de la actualización estadística del Historial Agrario, es el Jefe del

Departamento de Historial Agrario y Estadística.
− En cada Delegación Estatal del Registro Agrario Nacional, habrá un responsable de la

actualización estadística del Historial Agrario, quien, para cada movimiento que realice a la
base de datos en que se contenga la información, debe tener un sustento documental y
jurídico.
− El Departamento de Historial Agrario y Estadística genera mensualmente las estadísticas

que se deriven del Historial Agrario, además genera las estadísticas que le soliciten sus
superiores jerárquicos.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
122
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR EL HISTORIAL AGRARIO
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe información con los datos que modifican la superficie
Titulación y Control social del país de las distintas unidades administrativas del
Documental Registro Agrario Nacional, y la turna a la Dirección de
Información Rural para que dirija las tareas de actualización del
Historial Agrario.
Dirección de Información 2 Recibe la información y la turna a la Subdirección de Certificación
Rural Documental e Historial Agrario para que supervise las tareas de
actualización del Historial Agrario.
Subdirección de 3 Recibe la instrucción y solicita al Departamento de Historial
Certificación Documental e Agrario y Estadística que actualice el Sistema que contiene el
Historial Agrario Historial Agrario.
Departamento de Historial 4 Recibe y analiza la información de los actos y documentos en que

Agrario y Estadística constan las operaciones relativas a la propiedad ejidal y comunal,
tales como:
− Resoluciones Presidenciales;
− Sentencias de los Tribunales;
− Acuerdos de Asamblea;
− Instrumentos Notariales;
− Actas de Ejecución;
− Expedientes desahogados por la Unidad Técnica Operativa
de la SRA;
− División y constitución de ejidos y comunidades;
− Cambio de régimen y destino de tierras;
− Decretos expropiatorios y sus ejecuciones, y
− Juicios de amparo y planos definitivos.

5 Comprueba que con la información de los actos y documentos en
que constan las operaciones relativas a la propiedad ejidal y
comunal se actualice el Sistema que contiene el Historial Agrario.
6 Recibe la información escrita y vía módulo informático y realiza
trabajos de revisión, confronta, detección de incongruencias,
diferencias, omisiones por acción agraria, poblado y municipio,
datos del Programa de Certificación de Derechos Ejidales y
Titulación de Solares y de dominio pleno, que son registradas en
cédulas para su investigación.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
123
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
NUM.
Departamento de Historial 7 Busca tomando como base las cédulas resultado de los trabajos
Agrario y Estadística operativos, de confronta, en las diversas fuentes de información:
Archivo General Agrario, Archivo Registral, Libros Registrales,
Diarios y Periódicos Oficiales, entre otros que permitan corroborar,
corregir y fundamentar la información recabada.
8 Valida la información y comprueba que ésta se capture para su
actualización en el Sistema que contiene el Historial Agrario, o en
su caso, en el Módulo de Delegaciones del propio sistema.
9 Integra y actualiza permanentemente los controles informativo-
estadísticos que impactan y derivan del Historial Agrario.
Subdirección de Control 10 Verifica la operación de actualización estadística del Historial
Documental e Historial Agrario.
Agrario
Dirección de Información 11 Evalúa la operación de actualización estadística del Historial
Rural Agrario.
Dirección General de 12 Publica para el Sector Agrario, la información derivada del
Titulación y Control Historial Agrario.
Documental
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
124
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E DEPARTAM ENTO DE
D IR E C C IO N D E IN F O R M A C IO N
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L H IS T O R IA L A G R A R IO Y
RURAL
DO CUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO E S T A D IS T IC A
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e lo s d a t o s q u e
m o d if ic a n la s u p e r f ic ie R e c ib e la in f o r m a c ió n y la
R e c ib e la in s t r u c c ió n y R e c ib e y a n a liz a la
s o c ia l d e l p a í s d e la s t u r n a a la S u b d ir e c c ió n d e
s o lic it a a l D e p a r t a m e n t o in f o r m a c ió n d e lo s a c t o s y
u n id a d e s a d m in is t r a t iv a s C e r t if ic a c ió n D o c u m e n t a l
d e H is t o r ia l A g r a r io y d o c u m e n to s e n q u e
d e l R A N , y la t u r n a a la e H is t o r ia l A g r a r io p a r a
E s t a d í s t ic a q u e a c t u a lic e c o n s t a n la s o p e r a c io n e s
D ir e c c ió n d e I n f o r m a c ió n q u e s u p e r v is e la s t a r e a s
e l S is t e m a q u e c o n t ie n e e l r e la t iv a s a la p r o p ie d a d
R u r a l p a r a q u e c o o r d in e d e a c t u a liz a c ió n d e l
H is t o r ia l A g r a r io . e jid a l y c o m u n a l,
la s t a r e a s d e a c t u a liz a c ió n H is t o r ia l A g r a r io .
d e l H is t o r ia l A g r a r io .
5
C o m p ru e b a q u e s e
a c t u a lic e e l S is t e m a q u e
c o n t ie n e e l H is t o r ia l
A g r a r io .
6
R e c ib e la in fo r m a c ió n e s c r ita
y v í a m ó d u lo in f o r m á t ic o y
r e a liz a tr a b a jo s d e r e v is ió n ,
c o n fr o n t a , d e te c c ió n d e
in c o n g r u e n c ia s , d ife r e n c ia s ,
o m is io n e s p o r a c c ió n a g r a r ia ,
p o b la d o y m u n ic ip io , d a to s d e l
P R O C E D E y d e d o m in io
p le n o , q u e s o n r e g is tr a d a s e n
c é d u la s p a r a s u in v e s t ig a c ió n .
7
B u s c a to m a n d o c o m o
b a s e la s c é d u la s r e s u lt a d o
d e lo s t r a b a jo s o p e r a t iv o s ,
d e c o n f r o n t a , e n la s
d iv e r s a s f u e n t e s d e
in f o r m a c ió n q u e p e r m it a n
c o r r o b o r a r , c o r r e g ir y
f u n d a m e n t a r la
in f o r m a c ió n r e c a b a d a .
8
V a lid a la in f o r m a c ió n y
c o m p ru e b a q u e é s ta s e
c a p tu re p a ra s u
a c t u a liz a c ió n e n e l
S is t e m a q u e c o n t ie n e e l
H is t o r ia l A g r a r io , o e n s u
c a s o , e n e l M ó d u lo d e
D e le g a c io n e s d e l p r o p io
s is t e m a .
12 11 10 9
I n t e g r a y a c t u a liz a
P u b lic a p a r a e l S e c to r p e r m a n e n t e m e n t e lo s
E v a lú a la o p e r a c ió n d e V e r if ic a la o p e r a c ió n d e
A g r a r io , la in fo r m a c ió n c o n t r o le s in f o r m a t iv o -
a c t u a liz a c ió n e s t a d í s t ic a a c t u a liz a c ió n e s t a d í s t ic a
d e r iv a d a d e l H is to r ia l e s t a d í s t ic o s q u e im p a c t a n
d e l H is t o r ia l A g r a r io . d e l H is t o r ia l A g r a r io .
A g r a r io . y d e r iv a n d e l H is t o r ia l
A g r a r io .
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
125
24 VII 2007
17.- PROCEDIMIENTO PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR LA

ESTRUCTURA AGRARIA
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
126
24 VII 2007
OBJETIVO
Registrar y controlar los cambios operados en la estructura de la tenencia de la tierra en el

país, a través de la integración y actualización de los reportes generados por las Delegaciones
Estatales del Registro Agrario Nacional, a fin de generar y proporcionar estadísticas confiables
al respecto.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
127
24 VII 2007
POLITICAS
− Es responsabilidad del Director de Información Rural, evaluar la correcta integración de la

estructura agraria a nivel nacional.
− El Subdirector de Certificación Documental e Historial Agrario es el responsable de la

organización de las actividades para la integración y actualización del reporte de la
estructura agraria nacional, a partir de los reportes de las Delegaciones Estatales.
− El análisis y la integración de los reportes mensuales de estructura agraria por parte de las
Delegaciones Estatales, es responsabilidad del Jefe del Departamento de Historial Agrario
y Estadística.
− Se deberán comunicar mensualmente a las diversas Direcciones Generales del Sector

Agrario, las estadísticas generadas de los movimientos registrados en la estructura de la
tenencia de la tierra.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
128
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR LA ESTRUCTURA AGRARIA
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe la Estructura Agraria actualizada en forma mensual de

Titulación y Control cada Delegación Estatal, y la turna a la Dirección de Información
Documental Rural para la integración de la estructura nacional de la tenencia
de la tierra.
Dirección de Información 2 Recibe la información de los procedimientos que afectan la
Rural superficie social del país, la evalúa y turna a la Subdirección de
Certificación Documental e Historial Agrario para su integración
nacional.
Subdirección de Certificación 3 Recibe la información de los procedimientos que afectan la
Documental e Historial superficie social del país, supervisa su integración nacional y turna
Agrario al Departamento de Historial Agrario y Estadística para su
análisis.
Departamento de Historial 4 Analiza la integración de las Estructuras Agrarias reportadas por
Agrario y Estadística las Delegaciones Estatales y las concentra para obtener la
“Estructura Nacional de la Tenencia de la Tierra”. Turna el reporte
nacional a la Subdirección de Certificación Documental e
Historial Agrario.
Subdirección de Certificación 5 Recibe la “Estructura Nacional de la Tenencia de la Tierra” para
Documental e Historial su validación, y la turna a la Dirección de Información Rural para
Agrario su aprobación.
Dirección de Información 6 Recibe la “Estructura Nacional de la Tenencia de la Tierra” la
Rural aprueba y la turna a la Dirección General de Titulación y Control
Documental para su trámite correspondiente.
Dirección General de 7 Recibe la “Estructura Nacional de la Tenencia de la Tierra” que a
Titulación y Control su vez la remite mensualmente a las diversas instancias oficiales
Documental que se la requieren: de la Secretaría de la Reforma Agraria:
Subsecretaría de Ordenamiento de la Propiedad Rural y Dirección
General de Administración; del Registro Agrario Nacional:
Direcciones Generales de Catastro Rural, de Asuntos Jurídicos,
de Registro, y de Delegaciones; y de la Procuraduría Agraria:
Dirección General de Estudios y Publicaciones.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
129
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR LA ESTRUCTURA AGRARIA
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L H IS T O R IA L A G R A R IO Y
RURAL
DOCUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO E S T A D IS T IC A S
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e E s t r u c t u r a R e c ib e la in f o r m a c ió n d e
R e c ib e la in f o r m a c ió n d e A n a liz a la I n t e g r a c ió n d e la s
A g r a r ia e n f o r m a lo s p r o c e d im ie n t o s q u e
lo s p r o c e d im ie n t o s q u e E s t r u c t u r a s A g r a r ia s
m ensual de cada a f e c t a n la s u p e r f ic ie s o c ia l
a f e c t a n la s u p e r f ic ie s o c ia l r e p o r t a d a s p o r la s
D e le g a c ió n E s t a t a l , y la d e l p a í s , s u p e r v is a s u
d e l p a í s , la e v a lú a y t u r n a D e l e g a c io n e s E s t a t a le s y la s
t u r n a a la D ir e c c ió n d e in t e g r a c ió n n a c io n a l y c o n c e n tr a p a r a o b te n e r la
a la S u b d ir e c c ió n d e
I n f o r m a c ió n R u r a l p a r a tu rn a a l D e p a r ta m e n to d e “ E s t r u c t u r a N a c io n a l d e la
C e r t if ic a c ió n D o c u m e n t a l
la in t e g r a c ió n d e la H is t o r ia l A g r a r io y T e n e n c ia d e la T ie r r a ” . T u r n a
e H is t o r ia l A g r a r io p a r a s u
e s t r u c t u r a n a c io n a l d e la E s t a d í s t ic a p a r a s u e l r e p o r t e n a c i o n a l.
in t e g r a c ió n n a c io n a l .
t e n e n c ia d e la t ie r r a . a n á lis is .
E s t r u c t u r a n a c io n a l d e
la T e n e n c ia d e la T ie r r a
7 6 5
R e c ib e la “ E s t r u c t u r a R e c ib e la “ E s t r u c t u r a
N a c io n a l d e la T e n e n c ia N a c io n a l d e la T e n e n c ia R e c ib e la “ E s t r u c t u r a
d e la T ie r r a ” la a p r u e b a y d e la T ie r r a ” la a p r u e b a y N a c io n a l d e la T e n e n c ia
la t u r n a a la D ir e c c ió n la t u r n a a la D ir e c c ió n d e la T ie r r a ” p a r a s u
G e n e r a l d e T it u la c ió n y G e n e r a l d e T it u la c ió n y v a lid a c ió n , y la t u r n a a la
C o n tro l D o c u m e n ta l p a ra C o n tr o l D o c u m e n ta l p a r a D ir e c c ió n d e I n f o r m a c ió n
s u t r á m it e s u t r á m it e R u r a l p a r a s u a p r o b a c ió n .
c o r r e s p o n d ie n t e . c o r r e s p o n d ie n t e .
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
130
24 VII 2007
18.- PROCEDIMIENTO PARA EXPEDICION DE COPIAS

CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS
(CERTIFICADO ISO:9001-2002)
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
131
24 VII 2007
OBJETIVO
Ordenar y organizar el proceso de Expedición de Copias Certificadas de Documentos Agrarios

(documentos que respaldan los derechos agrarios individuales, carpetas básicas, planos y
documentos que obran en resguardo del Archivo General Agrario) a fin de lograr un desahogo
oportuno, eficaz y transparente en las solicitudes presentadas tanto por particulares como por
instancias gubernamentales.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
132
24 VII 2007
POLITICAS
− Es responsabilidad del Subdirector de Certificación Documental e Historial Agrario atender

únicamente las solicitudes de copias certificadas que sean presentadas por escrito, previa
autorización del Director de Información Rural.
− Los responsables de la integración de la documentación solicitada, serán los encargados

de realizar las actividades de clasificar los expedientes, localizar y fotocopiar los
documentos.
− El Jefe de Departamento de Certificación y Acopio Documental es el responsable de la

correcta integración de la documentación a certificar.
− El Jefe de Departamento de Certificación y Acopio Documental es el responsable de que

se elaboren correctamente las leyendas de certificación, cuidando que esta refleje
fielmente la documentación integrada y que a su vez ésta esté acorde con los términos de
la solicitud.
− El Subdirector de Certificación Documental e Historial Agrario es el responsable de que se

respete el orden de pre-relación y darle seguimiento a las peticiones de copias certificadas,
cuidando que no se rebasen los 20 días hábiles para su atención.
− Se deberá elaborar un oficio de respuesta o acuse de recibo por cada petición trabajada,
siendo responsabilidad directa del Jefe de Departamento de Certificación y Acopio
Documental.
− El Director de Información Rural y el Subdirector de Certificación Documental e Historial

Agrario deben atender a los usuarios que así lo soliciten en audiencia.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
133
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS (CERTIFICADO
ISO:9001-2002)
ACTIV.
NUM.
Subdirección de Certificación 1 Apoya en caso de que el usuario necesite para formular su
Documental e Historial petición, es asesorado y auxiliado en el llenado del formato de
Agrario solicitud que ahí mismo se le proporciona.
(Área de atención al público)
Dirección General de 2 Recibe la solicitud vía correo o por escrito, de un particular o una
Finanzas y Administración instancia gubernamental, lo registra en el Sistema de Control de
(Oficialía de Partes) Correspondencia y lo turna.
Dirección General de 3 Recibe la solicitud, la clasifica, registra en el Sistema de Control
Titulación y Control de Correspondencia y la turna a la Subdirección de
Documental Certificación e Historial Agrario.
(Secretaria)
Subdirección de Certificación 4 Recibe la solicitud, la registro en el Control de Gestión de Copias
Documental e Historial Certificadas de la Dirección y la turna al Departamento de
Agrario Certificación y Acopio Documental.
(Área de atención al público)
Departamento de 5 Recibe la solicitud, la estudia, ordena, registra y clasifica en dos
Certificación y Acopio vertientes: una las solicitudes relacionadas con los derechos
Documental agrarios individuales (certificados de derechos agrarios,
(Área de Certificación y reconocimiento de comuneros, títulos de terrenos nacionales y de
Acopio Documental) colonias, etc.); dos las solicitudes relativas a carpetas básicas,
planos y documentos.
6 Distribuye con base en esta clasificación las solicitudes para su
investigación documental, con las instrucciones correspondientes
y con el formato.
7 Realiza la investigación si la solicitud es de algún documento
relativo a los derechos agrarios individuales y localiza dicho
documento en los expedientes y acervo documental del Archivo
Registral.
8 Realiza la investigación y localización en los expedientes y acervo
documental del Archivo General Agrario si la solicitud se refiere a
un documento de la carpeta básica.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
134
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ISO:9001-2002)
ACTIV.
NUM.
Departamento de 9 Revisa el clasificador existente en el archivo en el caso de las
Certificación y Acopio solicitudes de derechos individuales: a partir del número de
Documental certificado de derechos agrarios y de otros datos complementarios
(Área de Certificación y proporcionados por el solicitante (acción agraria, poblado, municipio,
Acopio Documental) estado, etc.) hace el llenado del volante de solicitud, el cual contiene
los datos de número de expediente, libro o volumen donde podrían
o deberían estar los documentos procurados. Revisa el clasificador
existente en el archivo en el caso de las solicitudes de carpetas
agrarias, planos y documentos: a partir de la acción agraria y otros
datos complementarios (acción agraria, poblado, municipio, estado,
etc.) proporcionados por el solicitante, hace el llenado del volante de
solicitud, el cual contiene los datos de número de expediente, libro o
volumen donde podrían o deberían estar los documentos
procurados.
Archivo General Agrario 10 Recibe el volante de solicitud, localiza el expediente, libro o volumen
y los entrega en calidad de préstamo y para consulta interna al
Especialista en Investigación y Acopio Documental.
Departamento de 11 Revisa el expediente, libro o volumen
Certificación y Acopio
Documental
¿Se localiza el documento o documentos buscados?
(Área de Certificación y
Acopio Documental)
12 Si.-Solicita el servicio de fotocopiado del o los documentos
Requeridos.
Dirección General de 13 Fotocopia los documentos requeridos y los entrega junto con el
Finanzas y Administración expediente, libro o volumen.
(Área de Fotocopiado)
Departamento de 14 Recibe el expediente, libro o volumen, junto con los documentos
Certificación y Acopio encontrados y, si se amerita, en una tarjeta hace al respecto de las
Documental copias solicitadas las observaciones o comentarios pertinentes.
Acopio Documental)
15 Reintegra el expediente, volumen o libro y reporta las copias
fotostáticas localizadas así como los comentarios correspondientes.
16 Integra y organiza las copias fotostáticas de la documentación solicitada

y las turna para la elaboración de la leyenda de certificación.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
135
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ISO:9001-2002)
ACTIV. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

AREA Y/O PUESTO
NUM.
Departamento de 17 Elabora la leyenda de certificación de acuerdo a la naturaleza del
Certificación y Acopio documento y a los datos que aparecen en éste y se turna a la
Documental siguiente fase.
Acopio Documental)
18 Realiza las actividades de encuadernación, foliado y sellado del o
los documentos solicitados.
19 Recibe integradas y encuadernadas las copias a certificar o, en su
defecto, los comentarios correspondientes cuando la localización
de los documentos solicitados fue parcial o cuando no fue posible su
localización, registra en el Control de Gestión de Copias Certificadas
de la Dirección y turna.
Departamento de 20 Revisa la correcta integración de los documentos y la adecuada

Certificación y Acopio aplicación de la leyenda de certificación, elabora el oficio de
Documental respuesta a la solicitud, en el cual se informa al solicitante de los
(Área de revisión y documentos localizados y que se le estarían entregando, así como
elaboración de oficios) la cantidad a pagar por la generación de Derechos, o bien donde se
le informa de la no localización de dichos documentos. En este
último caso, y cuando la solicitud se refiera a algún documento o
plano de la Carpeta Básica, para confirmar la no localización del
documento en el acervo documental del Archivo se consulta el
Historial Agrario en la Subdirección de Estadística con el fin de
corroborar si existe el núcleo o si ya fue ejecutada la Resolución o
Sentencia de la acción agraria correspondiente. (También es posible
que la acción esté ejecutada pero que el RAN aún no reciba la
documentación respectiva para su registro). Registra en el Control
de Gestión de Copias Certificadas de la Dirección y turna a la
Subdirección de Certificación Documental e Historial Agrario.
Subdirección de Certificación 21 Revisa la correcta integración de la documentación solicitada así

Documental e Historial como la adecuada formulación de la leyenda de certificación;
Agrario asimismo revisa los términos del oficio de respuesta. Si todo este
proceso fue llevado correctamente y conforme a los criterios
establecidos por la Dirección General Titulación y Control
Documental, rubrica los documentos y los envía a la Dirección
General. Si no ha sido así, devuelve para su corrección la
documentación a la Subdirección, con las instrucciones y
comentarios correspondientes. Registra en el Control de Gestión de
Copias Certificadas de la Dirección y turna.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
136
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ISO:9001-2002)
ACTIV.
NUM.
Departamento de 22 Realiza, en su caso, las correcciones que correspondan.
Certificación y Acopio
Documental
Dirección de Información 23 Revisa, da el visto bueno y certifica mediante su firma la

Rural documentación solicitada, firma el oficio de respuesta y asigna
número DIR. El asunto es descargado del Sistema de Control de
Gestión de Copias Certificadas de la Dirección y clasificado según
genere o no pago de derechos y se remite.
24 Envía vía correspondencia al interesado el oficio de respuesta con

la documentación o en su caso el oficio negativo y el soporte se
remite para su archivo, si el asunto no generó pago de derechos.
Envía por correo, en caso de que se haya generado pago de

derechos, el oficio de respuesta, notificando al peticionario que la
documentación está a su disposición previo pago de derechos,
remitiéndose la documentación y el soporte a la Subdirección de
Certificación Documental e Historial Agrario (Área de atención al
público) para su entrega personal y archivo.
Subdirección de Certificación 25 Recibe la documentación certificada, con su soporte y oficio de

Documental e Historial respuesta y entrega a instancia de parte las copias certificadas
Agrario previa identificación oficial y comprobación de pago de derechos a
(Área de atención al público) la SHCP por el servicio recibido. Una vez entregada la
documentación, archiva el soporte.
26 Registra en el Sistema Control de Gestión de Copias Certificadas de
la Dirección el desahogo de la solicitud.
Dirección de Información 27 Realiza al final del mes los informes y reportes relacionados con el
Rural ingreso y expedición de copias certificadas de documentos agrarios,
especialmente el Informe Mensual de Avance Programático del
Programa Operativo Anual, en su meta 318 “Ordenar y Regularizar
la Propiedad Rural y Urbana”, específicamente el Indicador
Estratégico denominado “Índice de Expedición de Copias
Certificadas y Constancias” y la Meta Presidencial 2.2. “Carta
Compromiso de Expedición de copias Certificadas de Documentos
Agrarios”.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
137
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

ISO:9001-2002)
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L C E R T IF IC A C IO N Y A C O P IO
F IN A N Z A S Y A D M IN IS T R A C IO N
DOCUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2
Á R E A D E A T E N C IÓ N A L
O F IC ÍA L IA D E P A R T E S
P Ú B L IC O
R e c i b e l a s o li c i t u d v í a
A poya en caso de que el
c o r r e o o p o r e s c r ito , d e u n
u s u a r i o n e c e s it e p a r a
p a r t ic u l a r o u n a i n s t a n c i a
f o r m u la r s u p e t ic ió n , e s
g u b e r n a m e n ta l, lo r e g is tr a
a s e s o r a d o y a u x i l ia d o e n
e n e l S is t e m a d e C o n t r o l
e l lle n a d o d e l fo r m a to d e
d e C o r r e s p o n d e n c ia y lo
s o l i c it u d q u e a h í m i s m o s e
tu rn a .
le p r o p o r c io n a .
S E C R E T A R IA
R e c ib e l a s o l i c i t u d , l a
c la s ific a , r e g is tr a e n e l
C o r r e s p o n d e n c ia y la
tu r n a .
4 5
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
Á R E A D E A T E N C IÓ N A L A C O P IO D O C U M E N T A L
P Ú B L IC O R e c ib e la s o lic itu d , la e s tu d ia ,
R e c i b e l a s o li c i t u d , l a o r d e n a , r e g is tr a y c la s ific a e n
d o s v e r tie n te s : s o lic itu d e s
r e g is tr o e n e l C o n tr o l d e r e la c io n a d a s c o n lo s d e r e c h o s
G e s t ió n d e C o p ia s a g r a r io s in d iv id u a le s y la s
C e r t i f ic a d a s d e la s o lic itu d e s r e la tiv a s a
D i r e c c ió n y la t u r n a . c a rp e ta s b á s ic a s , p la n o s y
d o c u m e n to s .
A C O P IO D O C U M E N T A L
D is tr ib u y e c o n b a s e e n e s ta
c la s ific a c ió n la s s o lic itu d e s
p a r a s u in v e s tig a c ió n
d o c u m e n t a l, c o n l a s
in s tr u c c io n e s
c o r re s p o n d ie n te s y c o n e l
fo r m a to .
R e a liz a la in v e s tig a c ió n s i la
s o lic itu d e s d e a lg ú n
d o c u m e n to r e la tiv o a lo s
d e r e c h o s a g r a r io s in d iv id u a le s
y lo c a liz a d ic h o d o c u m e n to e n
lo s e x p e d ie n te s y a c e r v o
d o c u m e n ta l d e l A rc h iv o
R e g is tr a l
A
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
138
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

ISO:9001-2002)
S U B D IR E C C IO N D E DEPARTAM ENTO DE
C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L C E R T IF IC A C IO N Y A C O P IO A R C C H IV O G E N E R A L A G R A R IO
F IN A N Z A S Y A D M IN IS T R A C IO N
E H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
R e a l i z a la i n v e s t i g a c i ó n y
lo c a l iz a c i ó n e n l o s
e x p e d ie n t e s y a c e r v o
d o c u m e n ta l d e l A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r i o s i l a s o li c it u d
s e r e fie r e a u n d o c u m e n to d e
l a c a r p e t a b á s ic a .
9 10
R e c ib e e l v o la n t e d e
A C O P IO D O C U M E N T A L s o lic it u d , lo c a li z a e l
R e v i s a e l c la s if i c a d o r e x p e d ie n t e , lib r o o
e x is te n te e n e l a r c h iv o e n e l v o l u m e n y lo s e n t r e g a e n
c a s o d e la s s o lic itu d e s d e c a li d a d d e p r é s t a m o y
d e r e c h o s in d iv id u a le s o d e la s p a r a c o n s u lt a in t e r n a a l
s o lic itu d e s d e c a r p e ta s E s p e c ia li s t a e n
a g r a r ia s , p la n o s y
I n v e s t ig a c i ó n y A c o p i o
d o c u m e n to s .
D o c u m e n ta l.
10 11
R e v is a e l e x p e d ie n t e , lib r o A C O P IO D O C U M E N T A L
o v o l u m e n y lo c a liz a ( o n o ) R e v i s a e l e x p e d ie n t e , li b r o o
e l d o c u m e n to o v o lu m e n y lo c a liz a ( o n o ) e l
d o c u m e n to s b u s c a d o s . d o c u m e n to o d o c u m e n to s
buscados.
12 13
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y ÁREA DE
A C O P IO D O C U M E N T A L F O T O C O P IA D O
S o li c it a e l s e r v ic i o d e F o t o c o p ia lo s d o c u m e n t o s
f o t o c o p ia d o d e l o l o s r e q u e r i d o s y lo s e n t r e g a
d o c u m e n to s ju n t o c o n e l e x p e d i e n t e ,
R e q u e r id o s . li b r o o v o lu m e n .
14
R e c ib e e l e x p e d ie n te , lib r o o
v o l u m e n , j u n t o c o n lo s
d o c u m e n to s e n c o n tr a d o s y , s i
s e a m e r ita , e n u n a ta r je ta
h a c e a l r e s p e c to d e la s c o p ia s
s o l ic i t a d a s l a s o b s e r v a c i o n e s
o c o m e n ta r io s p e r tin e n te s .
B
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
139
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

ISO:9001-2002)
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L C E R T IF IC A C IO N Y A C O P IO
RURAL
DO CUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
15
R e in t e g r a e l e x p e d ie n t e ,
v o lu m e n o l ib r o y r e p o r t a la s
c o p i a s f o t o s t á t ic a s lo c a liz a d a s
a s í c o m o lo s c o m e n t a r io s
c o r r e s p o n d ie n t e s .
16
I n t e g r a y o r g a n iz a la s c o p i a s
f o t o s t á t ic a s d e l a
d o c u m e n t a c ió n s o li c it a d a y la s
t u r n a p a r a la e la b o r a c ió n d e la
le y e n d a d e c e r t if ic a c i ó n .
17
E la b o r a la le y e n d a d e
c e r t if i c a c ió n d e a c u e r d o a la
n a t u r a le z a d e l d o c u m e n t o y a
lo s d a t o s q u e a p a r e c e n e n
é s t e y s e t u r n a a la s ig u ie n t e
fa s e .
18
R e a liz a la s a c t i v id a d e s d e
e n c u a d e r n a c ió n , f o lia d o y
s e l la d o d e l o lo s d o c u m e n t o s
s o lic it a d o s .
19
R e c ib e i n t e g r a d a s y
e n c u a d e r n a d a s la s c o p i a s a
c e r tific a r o , e n s u d e fe c to , lo s
c o m e n ta r io s c o r r e s p o n d ie n te s
c u a n d o la l o c a li z a c i ó n d e l o s
d o c u m e n t o s s o li c i t a d o s f u e p a r c i a l
o c u a n d o n o f u e p o s i b le s u
lo c a l iz a c i ó n , r e g is t r a e n e l C o n t r o l
d e G e s tió n d e C o p ia s C e r tific a d a s
d e l a D i r e c c ió n y t u r n a .
C
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
140
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO

ISO:9001-2002)
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E T A L E C E R T IF IC A C IO N Y A C O P IO
RURAL
DOCUM ENTAL H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
21 20
Á R E A D E R E V IS IÓ N Y
R e v is a la c o r r e c t a in t e g r a c ió n d e E L A B O R A C IÓ N D E O F IC IO S
la d o c u m e n t a c ió n s o lic it a d a a s í R e v is a la in t e g r a c ió n d e lo s
d o c u m e n t o s y la a p lic a c ió n d e la
c o m o la a d e c u a d a f o r m u la c ió n
le y e n d a d e c e r t if ic a c ió n , e la b o r a e l
d e la le y e n d a d e c e r t if ic a c ió n ; o f ic io d e r e s p u e s t a a la s o lic it u d , e n e l
a s im is m o r e v is a lo s t é r m in o s d e l c u a l s e in f o r m a d e lo s d o c u m e n t o s
o f ic io d e r e s p u e s t a . R u b r ic a lo s lo c a liz a d o s y q u e s e e s t a r í a n
d o c u m e n t o s y lo s e n v í a a la e n t r e g a n d o , a s í c o m o la c a n t id a d a
D ir e c c ió n G e n e r a l . R e g is t r a e n p a g a r p o r la g e n e r a c ió n d e D e r e c h o s ,
o b ie n d o n d e s e in f o r m a d e la n o
e l C o n t r o l d e G e s t ió n d e C o p ia s lo c a liz a c ió n d e d ic h o s d o c u m e n t o s .
C e r t if ic a d a s d e la D ir e c c ió n y R e g is t r a e n e l C o n t r o l d e G e s t ió n d e
tu rn a . C o p ia s C e r t if ic a d a s d e la D ir e c c ió n y
tu rn a .
23 22
R e v is a , d a e l v is t o b u e n o y
c e r t if ic a m e d ia n t e s u f ir m a l a
d o c u m e n t a c ió n s o li c it a d a ,
f ir m a e l o f ic i o d e r e s p u e s t a y R e a liz a , e n s u c a s o , la s
a s ig n a n ú m e r o D I R . E l a s u n t o
e s d e s c a r g a d o d e l S is te m a d e
c o r r e c c io n e s q u e
C o n t r o l d e G e s t ió n d e C o p ia s c o rre s p o n d a n
C e r t i f ic a d a s d e la D i r e c c ió n y
c la s i f ic a d o s e g ú n g e n e r e o n o
p a g o d e d e r e c h o s y s e r e m it e .
24 25
E n v í a v í a c o r r e s p o n d e n c i a a l in t e r e s a d o e l
o f ic io d e r e s p u e s t a c o n la d o c u m e n t a c ió n
o e n s u c a s o e l o f ic i o n e g a t iv o y e l s o p o r t e P U B L IC O
s e r e m it e p a r a s u a r c h iv o , s i e l a s u n t o n o R e c ib e l a d o c u m e n t a c ió n
g e n e ró p a g o d e d e re c h o s . E n v ía p o r c e r tific a d a , c o n s u s o p o r te y o fic io
c o rre o , e n c a s o d e q u e s e h a y a g e n e ra d o d e r e s p u e s ta y e n tr e g a a in s ta n c ia
p a g o d e d e r e c h o s , e l o f i c io d e r e s p u e s t a ,
n o t if ic a n d o q u e la d o c u m e n t a c i ó n e s t á a
d e p a r t e la s c o p i a s c e r t if i c a d a s
s u d is p o s ic ió n p r e v io p a g o d e d e r e c h o s , p r e v i a i d e n t i f i c a c ió n o f i c i a l y
r e m it ié n d o s e l a d o c u m e n t a c ió n y e l c o m p r o b a c ió n d e p a g o d e
s o p o r t e a la S u b d ir e c c i ó n d e C e r t i f ic a c ió n d e r e c h o s a l a S H C P p o r e l s e r v ic io
D o c u m e n t a l e H is t o r i a l A g r a r i o ( Á r e a d e r e c ib i d o . U n a v e z e n t r e g a d a la
a t e n c ió n a l p ú b li c o ) p a r a s u e n t r e g a
p e r s o n a l y a r c h iv o .
d o c u m e n ta c ió n , a r c h iv a e l s o p o r te .
26
P U B L IC O
R e g is t r a e n e l S is t e m a C o n t r o l
d e G e s t ió n d e C o p ia s
C e r t if i c a d a s d e la D i r e c c ió n e l
d e s a h o g o d e la s o li c it u d .
27
R e a liz a a l f i n a l d e l m e s l o s in f o r m e s y
r e p o r t e s r e la c io n a d o s c o n e l i n g r e s o y
e x p e d ic ió n de c o p ia s c e r t if ic a d a s de
d o c u m e n t o s a g r a r io s , e s p e c i a l m e n t e e l
I n f o r m e M e n s u a l d e A v a n c e P r o g r a m á t ic o
d e l P r o g r a m a O p e r a t iv o A n u a l , e n s u m e t a
3 1 8 “ O r d e n a r y R e g u la r i z a r la P r o p ie d a d
R u ra l y U rb a n a ”, e s p e c ífic a m e n te el
I n d i c a d o r E s t r a t é g ic o d e n o m in a d o “ Í n d ic e
d e E x p e d i c ió n d e C o p ia s C e r t if i c a d a s y
C o n s t a n c ia s ” y l a M e t a P r e s id e n c ia l 2 . 2 .
“ C a r t a C o m p r o m is o d e E x p e d ic ió n d e
c o p ia s C e r t if ic a d a s de D o c u m e n to s
A g r a r io s ” .
F IN D E L
PROCESO
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
141
24 VII 2007
19- PROCEDIMIENTO PARA EDITAR EL BOLETIN REGISTRAL

DIA MES AÑO

31 VIII 2000
142
24 VII 2007
OBJETIVO
Dar publicidad a los actos jurídicos y administrativos inscritos y generados en el Registro

Agrario Nacional, para hacerlos del conocimiento general y de esta manera garantizar el
acceso a la información pública y la legalidad de los actos institucionales.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
143
24 VII 2007
POLITICAS
− Es responsabilidad de las unidades administrativas de Oficinas Centrales alimentar con

información a la Dirección de Información Rural diariamente, para la elaboración del boletín
registral.
− Corresponde a las Delegaciones Estatales, efectuar un intercambio de información con la

Dirección de Información Rural para estar en posibilidad de emitir el boletín
correspondiente en cada entidad.
− Cada unidad debe proporcionar en tiempo y forma la información que se debe publicar, en
virtud de que el manejo de tiempos es de suma importancia para la elaboración del boletín
registral de emisión diaria.
− Es responsabilidad de la Dirección de Información Rural, la exhibición del boletín en

lugares de fácil acceso al público, que permita su libre consulta por los usuarios.
− Es responsabilidad de la Dirección de Información Rural que se edite el boletín, y que a

través de ello permita, tanto al público en general, como a las unidades administrativas del
propio RAN, el tener conocimiento de los asuntos de relevancia para el Sector Agrario.
− La distribución directa de los ejemplares del boletín, se sujetará a los criterios de publicidad
que la institución (El RAN o la SRA) señale, siendo responsabilidad de la Dirección de
Información Rural su aplicación.
− En el boletín registral deberán ser publicados los actos jurídicos y administrativos, que a
continuación se indican:
a.- Ejidales:
• Calificación del acuerdo de extinción de núcleos agrarios y cancelación de

asientos registrales.
• Inscripción de resoluciones judiciales y administrativas por las que se
constituyan, modifiquen o extingan núcleos agrarios.
• Inscripción del testimonio de la escritura publica de la constitución de un ejido.
• Inscripción de actas de delimitación, destino y asignación de las tierras de los
núcleos agrarios.
• Inscripción de actas de acuerdos de asamblea de conversión del régimen ejidal

al comunal y viceversa, fusión y división de ejidos, cambio de destino de tierras
de uso común, aportación de tierras de uso común a sociedades, incorporación
de tierras al régimen ejidal y terminación del régimen ejidal.
• Inscripción del reglamento interno de los ejidos.
• Inscripción de actas de instauración, modificación y cancelación del régimen de
explotación colectiva.
• Inscripción de actas de asamblea de convenios de usufructo en garantía.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
144
24 VII 2007
b.- Comunales:
• Inscripción de los títulos primordiales de comunidades.
• Inscripción de acuerdos de asamblea de cambio de régimen comunal a ejidal.
• Inscripción de aportación de tierras de uso común a sociedades.
• Inscripción de cambio de destino de tierras de uso común.
• Inscripción de estatutos comunales.
• Inscripción del acta de instauración, modificación o cancelación del régimen de
explotación colectiva.
• Derechos agrarios y parcelarios.
Calificación de transmisión de derechos que amparen títulos y certificados parcelarios y

de uso común
• Inscripción de acuerdos de asamblea de permuta de derechos parcelarios.
• Transmisión de derechos individuales por sucesión.
• Enajenación de derechos sobre tierras de uso común y de derechos

parcelarios.
• Renuncia de derechos sobre tierras ejidales.
• Acta de aceptación y separación de ejidatarios.
• Acta de reconocimiento de posesionarios.
• Emisión de certificados de derechos sobre tierras de uso común y parcelarios.
• Procedimiento para la enajenación de excedentes de parcelas ejidales.
• Procedimiento de prescripción positiva para poseedores de tierras ejidales.
• Procedimiento de impugnación de la asamblea de asignación de tierras

ejidales.
• Ejercicio del derecho del tanto.
• Procedimiento de reconocimiento del derecho del tanto.
Dominio pleno
• Calificación de la inscripción del acuerdo de adopción de dominio pleno

respecto de ejidos y colonias agrícolas y ganaderas.
• Acuerdos de asamblea relativos a la adopción de dominio pleno.
• Expedición de títulos de propiedad por adopción de dominio pleno.
• Cambios, traslados y cancelación de derechos sobre tierras de dominio pleno.

DIA MES AÑO

31 VIII 2000
145
24 VII 2007
• Procedimiento de disminución del acervo territorial de los núcleos, expedición

de títulos de propiedad e inscripción en el RAN, relativo al dominio pleno.
• Procedimiento de conversión de tierras del régimen de dominio pleno al

régimen ejidal
Solares urbanos
• Expedición e inscripción de títulos de propiedad de solares urbanos.
Sociedades
• Calificación del acuerdo de asamblea sobre aportación de tierras de uso

común a sociedades mercantiles o civiles.
• Calificación del registro de las sociedades rurales.
• Asamblea de aportación de tierras de uso común a sociedades mercantiles o

civiles.
• Acta constitutiva de las formas asociativas para la explotación de parcelas con

destino específico y sus modificaciones.
• Asamblea de constitución de uniones de ejidos, acta constitutiva y estatutos de

la unión.
• Asamblea de constitución de asociaciones rurales de interés colectivo.
• Asamblea de constitución de sociedades de producción rural.
• Constitución de uniones de producción rural.
• Constitución y registro de sociedades mercantiles y civiles.
• Procedimiento para el fraccionamiento y la enajenación de excedentes de

tierras propiedad de sociedades mercantiles o civiles.
• Procedimiento de enajenación de acciones o partes sociales de serie “t”.
Expropiaciones
• Inscripción de los decretos expropiatorios.
• Inscripción de los planos de ejecución de expropiaciones.
• Inscripción de las resoluciones de reversión.
• Convenios de ocupación previa de tierras ejidales y comunales.

DIA MES AÑO

31 VIII 2000
146
24 VII 2007
• Captación de disminución del acervo territorial de ejidos y comunidades.
Colonias
• Calificación de la inscripción del acuerdo de adopción de dominio pleno

respecto de colonias agrícolas y ganaderas.
• Reglamentos internos de colonias agrícolas y ganaderas.
• Acuerdos que constituyan, transfieran, modifiquen o extingan derechos y

obligaciones de/en las colonias agrícolas y ganaderas.
• Actas de asamblea en las que se modifique o extinga dicho régimen
Terrenos nacionales
• Inscripción de la solicitud de terrenos baldíos.
• Inscripción de las declaratorias de terrenos nacionales y los títulos que sobre

estos se expidan
• Inscripción de actos jurídicos que constituyan, transfieran, modifiquen o

extingan derechos sobre terrenos nacionales.
Diversos
• Inscripción de actas sobre posesión de tierras por núcleos agrarios.
• Inscripción de contratos de asociación o aprovechamiento, celebrados por

núcleos agrarios o ejidatarios o comuneros en lo particular, respecto a sus
tierras.
• Inscripción de las actas de acuerdos de asamblea, sobre elección o remoción

de autoridades ejidales o comunales.
• Inscripción de actas de constitución de la junta de pobladores y su reglamento.
• Acuerdos procesales relevantes, resoluciones interlocutorias de amparos

subjudice.
• Resoluciones definitivas o ejecutorias de juicios de amparos.
• Procedimiento de calificación registral.
• Procedimiento de notificación.
• Procedimiento de modificación y cancelación de asientos.
• Solicitudes de servicios y estado procesal de las mismas.

DIA MES AÑO

31 VIII 2000
147
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
PARA EDITAR EL BOLETIN REGISTRAL
ACTIV.
NUM.
Dirección General de 1 Recibe diariamente de las Direcciones Generales de: Registro,

Titulación y Control Asuntos Jurídicos y de Catastro Rural, de la dirección de
Documental Titulación de la propia Dirección General, así como de la Unidad
de Atención al Público y de las Delegaciones Estatales del
Registro Agrario Nacional, ya sea por escrito o vía red, una
relación detallada de los asuntos que deban ser publicados en el
boletín registral central.
2 Turna a la Dirección de Información Rural una relación detallada
de los asuntos que deban ser publicados en el boletín registral
central.
Dirección de Información 3 Recibe la información y previo acuerdo sobre la información
Rural recibida la remite a la Subdirección de Certificación Documental e
Historial Agrario, para que organice las tareas de compilación de
los informes recibidos y de clasificación de los asuntos a publicar.
Subdirección de Certificación 4 Recibe la instrucción y concentra los informes recibidos y clasifica
Documental e Historial los asuntos a publicar, turnándolos al Departamento de Historial
Agrario Agrario y Estadística para su captura.
Departamento de Historial 5 Recibe la información clasificada y procede a su captura;
Agrario y Estadística asimismo la documentación recabada a nivel interno de las
Oficinas Centrales la envía a las Delegaciones Estatales del RAN
para que sean publicadas en la localidad, en lo que corresponda a
la competencia de cada una de ellas.
6 Elabora un listado en formato especifico, el cual contendrá:
a).- nombre del poblado.
b).- municipio.
c).- estado.
d).- acción agraria.
e).- etapa procesal o trámite que se publica.
f).- observaciones.
El cual será estudiado por el Jefe del Departamento, y turnado
para su validación y tramite correspondiente a la Subdirección de
Certificación Documental e Historial Agrario.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
148
24 VII 2007
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
NUM.
Subdirección de Certificación 7 Analiza la información contenida en listado a publicar la valida y

Documental e Historial turna para el trámite a la Dirección de Información Rural.
Agrario
Dirección de Información 8 Aprueba la información contenida en listado a publicar y la turna
Rural para su firma y publicación a la Dirección General de Titulación y
Control Documental
Dirección General de 9 Firma y remite a la unidad de Atención al Público el Boletín
Titulación y Control Registral para su publicación.
Documental
Unidad de Atención al Público 10 Coloca el Boletín Registral en un lugar visible y de fácil acceso,
para que pueda ser consultado libremente, por los usuarios de los
servicios del RAN.
Dirección de Información 11 Conserva una o varias copias del boletín diario, con el objeto de
Rural editarlo y compilarlo, para consultas posteriores.
DIA MES AÑO

31 VIII 2000
149
24 VII 2007
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCION GENERAL DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO DE

DIRECCION DE INFORMACION UNIDAD DE ATENCION AL
TITULACION Y CONTROL CERTIFICACION DOCUMENTAL HISTORIAL AGRARIO Y
RURAL PUBLICO
DOCUMENTAL E HISTORIAL AGRARIO ESTADISTICA
INICIO
Recibe diariamente de las

Direcciones Generales de :
Registro, Asuntos Jurídicos y de
Catastro Rural, de la dirección
de Titulación de la propia
Dirección General, así como de
la Unidad de Atención al Público
y de las Delegaciones Estatales
del Registro Agrario Nacional, ya
sea por escrito o vía red , una
relación detallada de los asuntos
que deban ser publicados en el
boletín registral central.
2 3 4 5
Recibe la información y Recibe la inform ación

previo acuerdo sobre la clasificada y procede a su
Recibe la instrucción y captura; asimismo la
información recibida la
Turna a la Dirección de concentra los informes docum entación recabada a
remite a la Subdirección
Información Rural una recibidos y clasifica los nivel interno de las Oficinas
de Certificación
relación detallada de los asuntos a publicar, Centrales la envía a las
Documental e Historial Delegaciones Estatales del
asuntos que deban ser turnándolos al
Agrario, para que organice RAN para que sean
publicados en el boletín Departamento de Historial
las tareas de compilación publicadas en la localidad, en
registral central. Agrario y Estadística para
de los informes recibidos y lo que corresponda a la
su captura. competencia de cada una de
de clasificación de los
asuntos a publicar. ellas.
9 8 7 6
Elabora un listado en formato
especifico, el cual contendrá :
a).- nombre del poblado .
Aprueba la información b).- m unicipio.
Analiza la información c).- estado.
contenida en listado a
Firma y remite a la unidad contenida en listado a d).- acción agraria.
publicar y la turna para su e).- etapa procesal o trám ite que se
de Atención al Público el publicar la valida y turna
firma y publicación a la publica.
Boletín Registral para su para el trámite a la f).- observaciones.
Dirección General de
publicación. Dirección de Información El cual será estudiado por el Jefe
Titulación y Control del Departamento , y turnado para
Rural.
Documental su validación y tram ite
correspondiente a la Subdirección
de Certificación Docum ental e
Historial Agrario.
10
Coloca el Boletín Registral

en un lugar visible y de
fácil acceso, para que
pueda ser consultado
libremente, por los
usuarios de los servicios
del RAN.
11
Conserva una o varias

copias del boletín diario,
con el objeto de editarlo y
compilarlo, para consultas
posteriores.
FIN DEL PROCESO

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Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION

Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

Con fundamento a lo dispuesto por el Artículo 17 de la Ley

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL

ING. ARMANDO RANGEL HERNÁNDEZ

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

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13 DIGITALIZAR LOS EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS RESGUARDADOS 102

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

I. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES

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DIA MES AÑO

Código de Conducta de los Servidores Públicos del Sector Agrario.

Llevar el control de la tenencia de la tierra y de los derechos constituidos respecto a la

Los servicios regístrales de asistencia técnica, catastrales, resguardo documental y de

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

En atención a lo establecido en el Artículo 18 fracción VI del Reglamento Interior del Registro

En la Administración del Presidente Vicente Fox Quesada se ha considerado como una

Derivado de lo anterior, este Manual de Procedimientos busca servir de instrumento de apoyo

Para el caso de la Dirección de Titulación se describen los siguientes procedimientos: Planear

En cuanto a la Dirección de Archivo General Agrario se citan los siguientes procedimientos:

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

En lo que corresponde a la Dirección de Información Rural se detallan los siguientes

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

III. MARCO LEGAL

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Ley Federal de Derechos

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Ley Federal de Procedimiento Administrativo

Ley Orgánica de los Tribunales Agrarios

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

Código Civil Federal.

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

Reglamento de la Ley Agraria en materia de Certificación de Derechos Ejidales y Titulación de

Reglamento Interior de la Secretaría de la Reforma Agraria

Reglamento de la Ley Agraria en Materia de Ordenamiento de la Propiedad Rural

Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional

Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Manual de Organización General del Registro Agrario Nacional

Manual de Organización de la Delegación tipo A.

Manual de Organización de la Delegación tipo B..

Manual de Procedimientos de las Delegaciones Estatales.

Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO

IV. OBJETIVO GENERAL