PLANIFICACION

La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo

para cumplir determinados objetivos.

DEFINICION SEGÚN VARIOS AUTORES

A lo largo de la historia son muchos los autores que han hecho una definición de
planificación:
 Definición de Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas»
 Definición Ortiz: «Es el proceso que se sigue para determinar en forma
exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos»
 Definición Sisk: «Es el proceso de evaluar toda la información relevante y
los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción
recomendado: un plan»
 Definición de Goodstein, 1998: «Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la acción»
 Definición Ackoff, 1981: «La planificación… se anticipa a la toma de
decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción»
 Definición de Murdick, 1994: «Consiste en decidir con anticipación lo que
hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse»
 Definición Cortés, 1998: «Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan
establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado»
(Cortés, 1998).
 Definición Jiménez, 1982: «Es el proceso consciente de selección y
desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.»
 Definición Jiménez, 1982: «La planificación es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación
actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos»
 Definición Terry, 1987:«Es el proceso de seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias
para realizar los objetivos organizacionales»

PROCESO DE PLANIFICAR
El proceso de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes
acciones: 1) evaluar las condiciones actuales, 2) determinar objetivos y metas, 3)
establecer un plan de acción, 4) asignar recursos, 5) ejecución y 6) control. En la
figura 2, se muestran estas etapas:

ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.

Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado,
los indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación
estratégica se adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los
planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de
objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar
provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas a menazas.

ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS

Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su
consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización.
Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan
al personal de plantilla un sentido de propósito.

ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN

Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se
especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios
específicos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de acción bien
planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en
razón de su ámbito y de su marco temporal.

ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS

Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de
recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos,
de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es
una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una
relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la
presupuestación como técnica de control.
ETAPA 5. EJECUCIÓN
La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada
por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.

ETAPA 6. CONTROL
Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las
actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o
en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.

ETAPAS DE LA PLANIFICACION
La planificación debe poder medirse en su avance. Para ello, se diseña en un
cierto orden, definido como una serie consecutiva de etapas:
 Identificar el problema, la necesidad actual o futura, o el objetivo por
alcanzar.
 Desarrollar las alternativas o propuestas para alcanzar el objetivo en un
tiempo asignado.
 Ejecutar las soluciones o propuestas en un orden previamente establecido,
cumpliendo metas parciales, priorizadas según necesidad o posibilidades
actuales.

TIPOS DE PLANIFICACION
Planeación Táctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones
concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo
más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. La
diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos;
mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una
planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran
parte de la planeación de un producto o de publicidad.

Algunas de las características principales de la planeación táctica son:

a) Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

b) Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

c) Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

d) Se maneja información externa e interna.

e) Está orientada hacia la coordinación de recursos.

f) Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Planeación Estratégica.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la
empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la
misma.

Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los
objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas
generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.

Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

a) Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.

b) Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

c) Establece un marco de referencia general para toda la organización.

d) Se maneja información fundamentalmente externa.

e) Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

f) Normalmente cubre amplios períodos.

g) No define lineamientos detallados.

h) Su parámetro principal es la efectividad.