Huancavelica 15 de Julio del 2021

INFORME Nº -2021/GOB.REG.HVCA/GRDE/P.O/SUPERVISOR-QUINUA ORG.-jctg

A : Ing. HOMERO ANTONIO HERRERA ROQUE

Coordinador del Programa Orgánico

ASUNTO : SOLICITO ADENDA A CONTRATO

REFERENCIA : Contrato N° 064-2021/ORA/CC

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Por intermedio del presente es grato dirigirme a usted, a fin de hacerle llegar mis saludos cordiales
solicitar la Adenda de Contrato de los servicios del Ing. Johnson Claudio Torre Guzmán del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO AGRARIO DE LA CADENA DE VALOR DE QUINUA ORGÁNICA EN EL
ÁMBITO DE LAS 7 PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.”.

Antecedentes:

1. Con Resolución Gerencial Regional N° 0044-2020/GOB.REG.HVCA/GRDE, de fecha 29 de octubre del 2020, se aprueba
el Estudio Definitivo del Proyecto QUINUA ORGÁNICA con Código Único N° 2468065, con costo de inversión de S/. S/.
19´299,429.44 (Diecinueve millones Doscientos Noventa y Nueve Mil Cuatrocientos Veinte y Nueve con 44/100 soles) y
un plazo de ejecución de 03 años.
2. Con Resolución Gerencial Regional N° 003-2021/GOB.REG.HVCA/GRDE, de fecha 15 de enero del 2021, se aprueba el
PLAN OPERATIVO ANUAL 2021 del Proyecto QUINUA ORGÁNICA con un presupuesto de S/. 1´800,573.50 (Un Millón
Ochocientos Mil Quinientos Setenta y Tres con 50/100 soles) para la ejecución en el presente año.

3. Con Informe N° 183-2021/GO,REG.HVCA/GRPPyAT-SGGPyT, de fecha 27 de enero del 2021 se asigna el Marco

Presupuestal para la ejecución de los proyectos del Programa Orgánico, en el cual se otorga al proyecto de Quinua
Orgánica el monto de S/. 100,000.00 (Cien Mil soles).
4. En referencia al monto asignado se elabora el Plan de Trabajo programando para la ejecución física y financiera en un
plazo de 03 meses en ella se detallan las metas físicas y financieras. De la cual con Resolución Gerencial Regional N°
007-2021/GOB.REG.HVCA/GRDE, de fecha 29 de enero del 2021, se aprueba el PLAN OPERATIVO ANUAL 2021 del
Proyecto QUINUA ORGÁNICA, con un presupuesto asignado de S/. 100,000.00 (Cien Mil) para un plazo de ejecución de
03 meses.

Análisis:

1. Teniendo en cuenta el plazo de ejecución contractual la misma que es de 03 meses para la ejecución del plazo asignado al
proyecto en mención la misma que es de S/. 100,000.00.

2. Según el Contrato N° 064-2021/ORA/CC en la Cláusula Cuarta Forma de Pago correspondiente al 15% indica que será a la
entrega de la pre liquidación Física y Financiera del Plan Operativo Anual, al respecto es de necesidad aclarar lo siguiente:

- Que en la Clausula Quinta sobre el Plazo de la prestación del servicio es de 03 meses contados a partir del día siguiente
de la suscripción del contrato, la misma que se basó al Plan de ejecución de 03 meses según el presupuesto asignado de
S/.100,000.00, por el cual la pre liquidación física financiera debe ser al presupuesto asignado, el cual es evidente que
hubo error por parte del área usuaria en la digitación de la elaboración de los términos de referencia.

- Por otra parte, se indica en los antecedentes que el Plan Operativo Anual tiene un monto de inversión de S/. 1´800,573.50
(Un Millón Ochocientos Mil Quinientos Setenta y Tres con 50/100 soles) para la ejecución en el presente año) el cual no
tiene coherencia con el contrato que tiene un plazo de 03 meses.

3. A lo expuesto se solicita la modificación en los términos siguientes de la Clausula Cuarta:

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

Dice:
El pago serializará de forma mensual de la siguiente manera:

 El 85% del avance físico/financiero mensual al cumplimiento de metas y

 El 15 % a la pre liquidación del Plan Operativo Anual,

Debe decir
El pago serializará de forma mensual de la siguiente manera:
  El 85% del avance físico/financiero mensual al cumplimiento de metas y
 El 15 % a la pre liquidación del Presupuesto asignado (S/. 100,000.00),

Conclusión:

Concluyo, que con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las metas financieras programados en el proyecto y encontrando los
sustentos, se recomienda a la Oficina de Administración realizar la adenda al contrato de la referencia siendo el objeto la modificación
de la cláusula Cuarta; forma de pago donde indica 15 % a la pre liquidación del Plan Operativo Anual del Contrato N° 064-
2021/ORA/CC

Es todo cuanto informo a usted afín tome las acciones correspondientes.

Atentamente,