Cualidades que ha de tener un Director de Proyecto

¿Qué es un Director de Proyecto?

En Ditecsa entendemos este puesto como el responsable

integral de la planificación, ejecución y entrega de un proyecto
en los plazos, costes y calidad previstos en el momento de su
contratación.
El viento y las olas están siempre del lado de los mejores
navegantes. – Edward Gibbon

1: Conocimiento y Experiencia

Evidentemente, el responsable de un proyecto debe estar

en disposición de entender técnicamente el trabajo que
debe desempeñar. Si ese conocimiento está reforzado con
algunos años de experiencia, nuestro Project Manager
cuenta con las herramientas básicas para enfrentarse a las
contingencias más comunes y anticiparse a posibles
situaciones límite.

En este sentido, nuestro perfil ideal debería evidenciar una

formación técnica (en nuestro caso más habitual, ingeniería),
sólidos conocimientos financieros, dominio del inglés y alrededor
de 5 años de experiencia en campo.
Para llegar a ser un hombre hábil en cualquier profesión, tres cosas
son necesarias: naturaleza, estudio y práctica. – Aristóteles.

 
Estableciendo el Perfil ideal

De la definición anterior se desprenden una serie de

características esenciales para el correcto desempeño del
puesto que constituyen “las 5 C” de nuestro perfil para un
Director de Proyecto o Project Manager.

2: Capacidades y habilidades

Los conocimientos no aseguran un correcto desempeño del

puesto. Por el contrario, deben estar complementados por
una adecuada mezcla de competencias y rasgos
personales como pueden ser:
Competencias Rasgos Personales
 Capacidad de
Planificación.
 Capacidad de
Organización del
trabajo.
 Capacidad de
Supervisión.
 Capacidad para  Liderazgo.
resolver problemas.  Criterio.
 Capacidad de  Iniciativa.
reacción.  Anticipación.
 Capacidad de  Diligencia.
Persuasión.  Adaptabilidad.
 Capacidad de  Toma de decisiones.
comunicación.  Motivación
 Capacidad de  
negociación.
No basta saber, se debe también aplicar, no es suficiente querer, se
debe también hacer. – Goethe.
 

3: Confiabilidad

Una empresa proyecta su imagen de marca a través de sus

Directores de Proyecto que, a su vez, deben ser capaces de
generar confianza en todas las áreas corporativas implicadas
en la ejecución, entre los miembros de su equipo de
trabajo que deben asumir y ejecutar sus directrices, entre
los proveedores que deben suministrar en tiempo y forma
para el cumplimiento de los plazos y especialmente en el
cliente.
 

Cuanto más te impliques con tu cliente, más claras se vuelven las

cosas y más fácil es determinar lo que deberías hacer – John
Russell.
 

La confiabilidad se alcanza con la solvencia profesional que

genera la experiencia, pero también gracias al despliegue de
determinadas características personales como la empatía,
el autocontrol, la creatividad en la búsqueda de las soluciones
más ingeniosas, la autoconfianza o el afán de superación.
 Cuando la confianza es alta, la comunicación es fácil,
instantánea y efectiva. –  Stephen R. Covey.

 
 4: Control y Gestión

El día a día de un proyecto se resume en estos dos

conceptos. Control y gestión de los recursos asignados,
optimizar los tiempos de aprovisionamiento, minimizar los
sobrecostes y maximizar la aportación de los equipos de
trabajo mediante la planificación del trabajo y
una organización eficiente.
 

Haz lo que puedas, con lo que tengas, donde estés. – Theodore

Roosevelt.
Por otro lado, gestionar el día a día de los equipos de
trabajo exige al Director de Proyecto un ejercicio
de liderazgo diario que implica buena parte de los rasgos
que hemos visto hasta ahora con un ingrediente clave, la
inteligencia emocional.
 

El arte de dirigir consiste en saber cuándo hay que abandonar la

batuta para no molestar a la orquesta. – Herbert Von Karajan.
 

Finalmente, la gestión del cliente es esencial para el Project

Manager. El objetivo debe ir siempre más allá de la finalización
de la obra o el servicio, estableciendo sinergias permanentes
que contribuyan a su fidelización.
 
 La confianza engendra confianza. Servicios traen satisfacción. La
cooperación demuestra la calidad del liderazgo. – James Cash
Penny.

Hagas lo que hagas, hazlo bien para que vuelvan y además traigan
a sus amigos. – Walt Disney.
 

5: Compromiso

Con todo lo visto hasta ahora tendríamos un

extraordinario candidato, pero probablemente estaríamos
tan lejos de acertar en la elección como al principio.

Aún debemos incorporar al crisol un ingrediente

indispensable que da consistencia a la mezcla: el
compromiso…, con la empresa, con la organización, con el
quipo, con el trabajo y con uno mismo.