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Bienvenid@s

SICEEM INSCRIP
Liga de Ingreso
• https://controlescolarmichoacan.mx/controlescolarmichoacan

• Usuario y Contraseña, Se proporcionan atreves de la estructura regional


/Sector / Zona
• CTs nueva creación, presentar “Cedula de Identificación del centro de trabajo”
y oficio de solicitud. (Hacerla llegar por medio de la Estructura)
Vista Principal Nombre de plataforma Clave del Centro de Trabajo

Usuario

Ciclo escolar (siempre muestra al vigente)

Siempre se mostrara esta pantalla

Ingreso a menús
operativos
Usuario

Seleccionar ciclo al que se desea


ingresar (dar Aceptar)
Procesos Principales
• Profesores • Gestión del Ciclo

• Grupos • Informes

• Alumnos
Profesores
• - RFC.
- Apellido Paterno.
- Apellido Materno.
- Nombre(s).
- Sexo.
- Fecha de Nacimiento.
- Teléfono.
- Celular.
- Domicilio.
- Correo Electrónico.
- Tipo de Personal. Permite clasificar a los profesores.
- Centro de trabajo. Establece el ámbito de operación del profesor dentro de la
Institución. Si se escoge un centro de trabajo específico, el profesor no tendrá acceso a la
información de otros centros de trabajo de la misma Institución.

Nota: Se puede modificar y/o actualizar cualquier campo excepto el RFC (aquí se deberá eliminar el registro, revisando que no este asignado a ningún
grupo), Simplemente dar doble clic sobre el que se desea modificar.
• Menú escolar / Programación / Profesores
Grupos
Los grupos o secciones están determinados regularmente por las características y disponibilidad de espacios (aulas
o laboratorios) con los que cuenta la Institución; en otros casos por las áreas de conocimiento que oferta, y en otros,
por las políticas de calidad educativa. Con ésta función se capturan los datos de dichos grupos.

Se capturan los siguientes datos:

- Plan.
- Grado.
- Especialidad.
- Grupo. Es el identificador que se le dará al grupo. Lo usual es usar valores como "A", "B", etc.; cualquier
combinación de dos caracteres es válida, sin embargo, se recomienda que guarden una relación de orden entre si.
- Profesor. Este dato se especifica para el caso de niveles de Primaria y Preescolar, que es donde un solo profesor
atiende al grupo. Para los otros niveles sería opcional, o bien podría ser empleado para registrar al tutor del grupo.
- Cupo. Determina la capacidad máxima de alumnos que se permitirá en el proceso de inscripción para este grupo.
- Inscritos. Este dato no se registra, sino que se irá actualizando con la inscripción de alumnos.
- Aula. Dato informativo.
Nota: Si se desea cambiar un profesor (jubilación o cambio a otro CT) por uno nuevo, primero se debe dar de alta al nuevo, posteriormente realizar el cambio a según el
grupo, Eliminar al Profesor del listado correspondiente a profesores.
NUNCA ELIMINAR UN GRUPO CON INSCRITOS.
• Menú Escolar / Programación / Grupos
Alumnos
Registrar Alumno
Con esta función se registran cada uno de los alumnos de nuevo ingreso al ciclo escolar de trabajo. Los alumnos que hayan estado en ciclos
anteriores permanecen en el sistema y solo habrá que mantener actualizados sus datos con esta misma función.

Datos Generales, se distinguen los siguientes datos:


• -Matricula. Dato de hasta 10 caracteres que permite identificar al alumno de manera interna en la Institución. Si no se tiene ya definido un
dato como este, se sugiere establecer un criterio que perdure, ya que este dato establece una de las formas en las que se identificar al
alumno en lo sucesivo.
• -Plan. Se elige el Plan de estudios en el que se incorpora el alumno (2018 plan vigente).
• -Grado. Se elige el Grado escolar al que se incorpora el alumno. Considerar que no todos los alumnos que llegan de nuevo ingreso se
inscriben al primer grado.
• -Especialidad. Para el caso de que aplique, se escoge la especialidad a la que el alumno se inscribe.

• Los datos de Escuela de origen, Año de término y Promedio obtenido se consideran de carácter informativo y pueden ser registrados en
forma libre por el usuario.
• Menú Escolar / Inscripción / Registrar Alumno
Consultar Alumn@
• Permite buscar un alumn@ antes ya registrado (algún otro CT en algún otro ciclo
escolar distinto al vigente). Esta búsqueda es mas precisa por CURP y nos evita
duplicar un alumno ya existente, también con esta opción se pueden actualizar
datos del menor y/o corregir (antes se debe eliminar inscripción)

3
1

Escribir CURP y dar clic en buscar


2 Mostrara el resultado y dar doble
clic sobre este
Inscribir Alumnos (Inscripción x Alumno)

Con esta función se asigna grupo a cada alumno para el ciclo escolar de
trabajo.
Al ingresar a la función, se puede observar del lado izquierdo a todos
los alumnos registrados en el sistema y que están en posibilidad de ser
inscritos, es decir, en este listado aparecen solo aquellos alumnos a los
que les falta cursar algún grado escolar. Observar que aparecen en
orden alfabético.
Seleccionar
datos según
Alumn@

Seleccionar alumno a inscribir con doble clic


sobre el nombre (se cargaran datos del lado Materias según grado (Si se desmarca una
derecho). materia esta no aparecerá en el Kardex del
Alumn@)

Buscar Alumn@
Inscribir Alumn@
Eliminar inscripción del Alumn@
• Menú Escolar / Inscripción / Inscripción x Alumno
Inscribir Grupo
Esta función permite la inscripción conjunta de varios alumnos a un mismo grupo. Esta prevista para agilizar el
proceso de inscripción en aquellas Instituciones en donde se sigue la política de mantener al mismo grupo en
los grados subsecuentes.

Para inscribir al grupo:


• 1. Seleccionar el grupo a inscribir, tomándolo de la lista de grupos abiertos en el ciclo escolar anterior (Lista
de la izquierda).
• 2. Se muestran los alumnos que aun no han sido inscritos a un grupo del presente ciclo escolar (Parte baja).
• 3. Seleccionar el grupo a asignar (Lista de la derecha).
• 4. Seleccionar el alumno o los alumnos que se van a inscribir.
• Presionar el botón Seleccionar Todo, para seleccionar todos los alumnos de la lista (Revisar que aun tod@s sigan cursando).
• Presionar el botón Remover Todo, para quitar la marca de selección a todos los alumnos de la lista que han sido
seleccionados.
• 5. Presionar botón Guardar.
• 6. Se muestra mensaje de que los alumnos han sido inscritos.
Grupos ciclo pasado (19-20) Grupos creados para ciclo vigente (21-22)

Listado de Alumn@s, que concluyeron ciclo pasado (19-20)

Botón guardar, se inscribirán los alumnos marcados


• Menú Escolar / Inscripción / Inscripción x Grupo
Gestión Ciclo
• En este apartado realizaremos las adecuaciones al ciclo vigente, tales
como la captura de evaluaciones así también los movimientos de baja
por traslado y alta por traslado. Aquí encontraremos las siguientes
opciones:

• Cambios a la inscripción
• Calificaciones por grupo
Captura de evaluaciones
Con esta función se registran las calificaciones obtenidas por los alumnos en cada periodo de exámenes aplicados, asi como los demás
indicadores de desempeño manejados por la Institución (Faltas, Tareas entregadas, Incidencias, Etc.).
La página se divide en pestañas por cada uno de los indicadores que se manejan. Observar que el de calificaciones aparece al final, ya que
normalmente es la última que se registra.
Al seleccionar el Profesor, el Grupo y la Evaluación, aparece el listado de alumnos ordenados alfabéticamente, de manera que lo único que se
debe introducir es el valor del indicador de desempeño correspondiente a la pestaña seleccionada.
En el caso de las calificaciones, se podrá omitir el registro para algún alumno e indicar en su lugar alguno de los siguientes estatus (columna de
comentarios) permitidos

Nota: Tomar en cuenta los periodos de evaluación establecidos en el acuerdo 11-03-19 y los puntos 4.3, 4.4 de las Normas de Control Escolar
• Menú Escolar / Gestión Ciclo / Calificaciones x Grupo
Seleccionar grado/grupo/
materia a capturar Seleccionar
Despliegue de listado de
evaluación trimestre a evaluar
alumnos según el
grado/grupo/materia
seleccionado, Recordar que
las evaluaciones a capturar
es con un número entero y
en base al acuerdo
11/03/19 emitido en el DOF

Guarda todo lo
capturado
Cambios a la inscripción
Esta función esta diseñada para realizar modificaciones en la inscripción una vez
iniciadas las clases. Solo se permiten cambios de dos tipos: Cambios de grupo y
Bajas de alumno.

Al acceder a la función, del lado izquierdo se muestra la lista de los alumnos


inscritos en el ciclo escolar de trabajo. Haciendo doble clic en un alumno
determinado, aparecen sus datos del lado derecho.
En la parte derecha-abajo, en dos pestañas se representan las acciones permitidas.
Para cambiar de grupo, en la primera de las pestañas, basta seleccionar de la lista
de grupos disponibles el nuevo grupo a donde se reasignará el alumno.
Para dar de baja, en la segunda de las pestañas, basta especificar los datos de
fecha, tipo y motivo de baja.
Presione el botón Guardar para registrar los cambios realizados.
Cambio de grupo

1
Se muestra listado de alumnos inscritos en nuestro
CT en el ciclo actual.
1.- Buscamos ( por pag.) y seleccionamos con doble
clic al alumn@ a cambiar de grupo. Se cargaran
datos lado derecho
2.- Pestaña Cambiar grupo
2
3.-Seleccionar grupo a cambiar
4.-Guardar
3

4
Baja por traslado

Se muestra listado de alumnos inscritos en nuestro


CT en el ciclo actual.
1
Buscamos ( por pag.) y seleccionamos con doble clic Se muestran datos del alumn@ seleccionado
al alumn@ a dar de baja (en ese momento se
cargaran los datos del lado derecho). 2 Pestaña Dar de Baja
Dar clic en pestaña “Dar de baja”.

Ajuste de fecha de baja debe coincidir con documento


Nota: Recordar que el tipo de baja debe ser siempre TEMPORAL . El tipo
definitivo es como tal DEFINITIVO y no será posible inscribirlo como ALTA en el Tipo de baja, Siempre debe ser TEMPORAL
Motivo de la baja, debe ser cercano a cada caso
tiempo deseado.
Breve descripción del motivo
Numero de paginas que muestran los alumnos de manera alfabética

3
Alta por traslado
Permite realizar el ALTA de un alumn@ procedente de otro CT
(baja x traslado). Seguir el siguiente proceso:
1.-Clic pestana Traslados
2.-Clic botón buscar
3.-Llenar datos a buscar
4.-Seleccionar grupo a inscribir (CT Receptor)
5.-Guardar 3
Nota: para poderlo encontrar es necesario que el CT origen lo haya dado de baja.

Ventana de apoyo para realizar la búsqueda. Esta se


realiza solo por apellidos y nombre (para los apellidos
1 con Ñ esta se debe reemplazar por N, ejemplo: Magaña-
Magana).
4 Al dar clic en el Botón de buscar (aquí arriba) nos debe
de arrojar el resultado mostrándonos al alumn@ y solo
basta con dar doble Clic sobre el nombre del mismo.
Cargando todos sus datos correspondientes.

5 2
Proceso acreditación, promoción y certificación

• Permite realizar el proceso correspondiente, mediante el cual cada


alumn@ pueda obtener su boleta/certificado conforme al grado/nivel
cursado y acreditado (tener en cuenta el acuerdo 11/03/19) conforme
también al titulo IV de las Normas especificas de Control Escolar…
• Se deben de registrar los antecedentes (primaria y secundaria) de los
grados anteriores (puntos 4.4.5 y 4.4.6)
• Tomar en cuenta los criterios de Acreditación para cada nivel establecidos
en el punto 4.6.

Nota: Por situación pandemia se desconoce si para el ciclo 21-22 se valla a


implementar en base en algún acuerdo.
Registro de antecedentes
• Solo para alumn@s de 6° de primaria y 3° secundaria
respectivamente
1
2

3
Captura de
antecedentes
conforme a
los puntos
4.45 y 4.4.6
de la norma

4
Informes
• Permite realizar la impresión de los distintos formatos de apoyo, tales
como :
• Listas de Asistencia (por grado/grupo/materia)
• Constancia
• Boletas de Evaluación (Solo al termino de ciclo)
• Certificados (solo al termino de ciclo actual o para ciclos anteriores)
1 2
3 4 5

6
1

Buscamos al alumn@ por


apellidos y sobre el resultado
damos doble clic 3
Certificados

2
1
Modo ingreso Muestra listado de
Menú Escolar/ Informes / Certificados alumn@s según el
grado/grupo
seleccionado

3
4 – Descargar / guardar / imprimir
Nota: Esta opción queda activa al cierre del ciclo actual, solo se permite para los ciclos
anteriores, excepto 19-20 y 20-21
Boletas

Muestra listado de
alumn@s según el
grado/grupo
seleccionado

1 Reportes de Evaluación

3
4 – Descargar / guardar / imprimir

Nota: Esta opción queda activa al cierre del ciclo actual, solo se
permite para los ciclos anteriores, excepto 19-20 y 20-21

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