ACTIVIDAD DE CLASE # 2

Estudiante:

Iván Leonardo López Gutiérrez

Danny Páez Antonio

Formadora Virtual:

Diana Andrea Gaitán Herrera

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior

Facultad De Ciencias Administrativas

Administración Publica

Administración de Bienes

Curso: 51205
 ¿Cómo ha sido el Manejo y la Administración de los Bienes?

La Policía Nacional de Colombia, cuenta con la Dirección Administrativa y Financiera

DIRAF. La cual fue creada con el fin de administrar los recursos logísticos y financieros de
la Policía Nacional, cuenta con 4 (cuatro) áreas establecidas Área Logística, Área
Financiera , Área de contratación y Área de infraestructura, como es bien sabido es una
Institución del orden Nacional pero que a su vez está dividida por Direcciones,
Departamentos y Metropolitanas de Policía, lo que hace que se permita descentralizar y
delegar el control a través de las unidades de policía establecidas para la administración de
los bienes.

Debido a la gran cantidad de recursos y al sin número de unidades policiales (Estaciones,

sub Estaciones, Comandos de Departamento y Metropolitanas de Policía) se ha establecido
en cada una de ellas los almacenes de intendencia, movilidad, armamento, vehículos y
telemáticas, con el fin de realizar la correcta administración y control de cada uno de los
bienes y elementos necesarios para el cumplimiento de las distintas misionalidades de la
Policía Nacional.

Estableciendo una serie de parámetros a través del manual logístico, mediante la

RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013, por medio de la cual se fijan los
procedimientos administrativos para el uso, distribución, mantenimiento, almacenamiento y
disposición de los bienes a cargo de la policía nacional.

Comente brevemente en una página: sobre el Procedimiento: Administración, Manejo y

Control de Bienes.

Administración del componente de movilidad.

Dentro del componente de movilidad de encuentra su clasificación por: vehículos de
dirección y comando, vehículos operativos, vehículos logísticos y vehículos asistenciales,
estableciendo de esta forma un inventario para la correcta disposición y asignación del
parque automotor de la Policía Nacional, de acuerdo a las funciones o cargos
administrativos u operativos de los funcionarios que disponen de la asignación de
vehículos.

Así mismo estos grupos de movilidad establecidos para cada unidad y pertenecientes al
área de la dirección administrativa y financiera, serán los encargados de la administración,
manejo del control de estos tipos de bienes, ya sean propios por la adquisición con recursos
del presupuesto nacional designados a la cartera del sector defensa y a la Policía Nacional o
por las donaciones o comodatos realizados por entidades territoriales o extranjeros.

El grupo de movilidad con soporte en la RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE

DE 2013, establece la identificación y numeración de los vehículos colores funcionalidad,
siglas de identificación, y unidad a la cual será destinado para su funcionamiento misional,
encargado también de garantizar que los vehículos cuenten con la respectiva
documentación vigente, regulada por el código nacional de tránsito, así como de quien
reciba su asignación cuente con los documentos requeridos para su conducción.

De igual forma velaran por realizar los contratos de suministro de combustible y del
mantenimiento preventivo del parque automotor, también actuara como ente controlador e
informara a las entidades disciplinarias cuando se generen daños no causados por su
servicio, si no por la mala operación de quien conduzca los vehículos.

Establece para el uso diario un aplicativo para el registro de una denominada revista de
chequeo del automotor, donde registrara a diario las condiciones en las que se encuentra el
bien inmueble y soportara cualquier deficiencia que sea del interés del grupo de movilidad.

Nota: con respeto al documento soporte de la administración, manejo y control de bienes se

deja como soporte la RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013, donde se
establecen “Por la cual se expide el Manual Logístico de la Policía Nacional”.
 Relate: ¿Cuál es el cargo de la persona encargada de la Administración de Bienes y sus
funciones?

La policía nacional cuenta con una dirección especializada en el control y administración

de medios logísticos y financieros, el Mayor General Henry Armando Sanabria Cely, quien
a nivel nacional es el encargado de la administración y el control a nivel macro dentro de la
institución, pero a su ves en cada unidad de los territorios del estado colombiano y con
presencia de la policía, dentro del talento humano se designa los cargos de Jefe Almacén
de Intendencia, Jefe Vehículos, Jefe Armamento, Jefe oficina de telemática E.T.C., con el
fin de que exista un responsable individual en cada sector de recursos logísticos y
financieros, que este en la capacidad asumir el rol de administrador y control de los
elementos asignados a su unidad.

Estableciendo dentro de sus funciones la coordinación para la autorización de los

mantenimientos de los vehículos, cambio de repuestos, suministro de combustibles y la
actualización de los documentos de cada vehiculó, lo anterior mediante la conformación del
grupo de movilidad, para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la
resolución que fija el manual para el mantenimiento y suministro de bienes.
 ¿Cómo es el proceso y registros de Bienes a los inventarios?

Para el proceso de adquisición y compra de bienes se tiene en cuenta que la policía nacional
y el ministerio de defensa han establecido unas características primordiales y esenciales para
la escogencia o compra de estos bienes, pues deben contar con unas especificaciones técnicas
que sean acordes a la operatividad o disposición de funciones que cumplirán el bien
automotor, esto con el fin de evitar el detrimento del presupuesto.

El ingreso de los bienes estará soportado por el almacenista quien elaborara una orden de
entrada de los vehículos, la cual deberá contener: lugar, fecha número de orden en forma
ascendente, Identificación del almacén donde va pernotar el bien, concepto de la transacción
y número del documento soporte, concepto de la entrada especificando: nombre del
proveedor o el lugar de origen, documento de identidad o NIT, cuenta contable, nombre y
código del elemento con sus características específicas, unidad de medida, cantidad, valor
unitario, valor total por elementos, valor total del comprobante y firma del almacenista.

La policía nacional creo un aplicativo web denominado SIGEA “sistema de información para
la gestión del equipo Automotor de la Policía Nacional” el cual únicamente se puede obtener
acceso a través de la intranet, o redes de acceso único de la institución, donde establece que
Para que el usuario conozca de forma específica el funcionamiento de la aplicación web
SIGEA, deben consultar el Manual del Usurario que se encuentra en la intranet http://polired.

La procedencia de los vehículos pueden estar denominados como propios, por donación,
comodatos e incautados, estos últimos que son entregados por entes del estado previa
sanación legal del automóvil y con la autorización para la recepción del bien por parte del
señor director de la policía nacional,
A continuación se anexa copia contrato tomado de Colombia compra eficiente, contrato de
donación de bienes inmuebles de la alcaldía de Medellín a la policía metropolitana del valle
de aburra, Contrato de donación No 4600081808 de 2019.
Ilustración 1 tomado de colombia compra eficiente contrato de donacion alcaldia de medellin
Referencias bibliograficas:

• Resolución 04935 de 12 12 2013 Manual Logístico de la Policía Nacional. Policia

Nacional.
https://www.policia.gov.co/sites/default/files/resolucion_04935_de_12122013_man
ual_logistico_ver_2_pdf-compressed.pdf

• Policía Nacional. Dirección Administrativa y Financiera.

https://www.policia.gov.co/direcciones/administrativa

• Colombia compra eficiente (2019). Minuta contrato de donación.

https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/documentos_adicionales_oc/m
inuta_de_contrato_4600081808_0.pdf