Tablas Dinamicas Excel 2010 ejercicio 1 Parte 2

excel, tablas dinamicas

5 comentarios

Aunque en el título de este artículo pone parte 2, puede consultarse

independientemente de la parte 1 que, por otra parte, puede consultarla aquí.

Partiendo de una tabla de datos de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo
percibido y horas trabajadas, vamos, utilizando tablas dinámicas, a consultar los
sueldos totales de dos ponentes.

 Vamos a responder a la pregunta:

¿Cuanto ha ganado Nadia Vidal y Cristina Garcia?

Lo primero que haremos será seleccionar el rango A1:D15, aunque es buena idea
seleccionar las 4 columnas A,B, C y D completas, para que, en el caso de que se
añadan nuevos datos a partir de la fila 16, todo el trabajo nos siga valiendo.

Después, desde el menú Insertar, seleccionamos la opción Tabla Dinámica y le

damos Aceptar en el Menú Emergente que aparece. Arrastramos el campo Ponente
sobre el área Etiqueta de filas y el sueldo sobre el área Valores.
 

Obteniendo la siguiente tabla dinámica:

Observamos que la primera columna contiene el nombre de los ponentes, y la
segunda, el número de sueldos que ha recibido cada ponente. Eso es debido a que, por
defecto, está aplicando la función CUENTA a los sueldos, como nosotros lo que
queremos obtener es lo que han ganado en total cada uno, tendremos que aplicar la
función SUMA.

Para ello, en la zona Valores, pinchamos en Cuenta de Sueldo y en el menún contextual

que aparece seleccionamos Configuracion de Campo de Valor.

Si lo que deseamos obtener es el sueldo promedio, el sueldo máximo, el mínimo, etc.

usaremos en lugar de la función SUMA, la función PROMEDIO, MAX, MIN, etc.

Ahí, elegimos la función suma, y le cambiamos el nombre: de Suma de sueldo a

Sueldo total:
Una vez, aceptado y aplicado el formato monetario, obtenemos la siguiente tabla
dinámica:

En esta tabla ya se ven los valores que necesitaba: los sueldos de Nadia Vidal y Cristina
García junto con los de todos los demás. Para que sólo aparezcan esos datos, pincho
en el desplegable de Etiquetas de Fila (celda A3)
y selecciono los ponentes de los cuales quiero determinar su sueldo todal: Nadia Vidal
y Cristina García, obteniendo: 

Llegados a este punto, es interesante mencionar que, haciendo doble-click en los

valores, obtenemos una nueva tabla con el origen de éstos. Efectivamente, si
hacemos dobleclick en la celda B5 (donde está el sueldo total de Nadia Vidal) se nos
genera en una nueva hoja, la siguiente tabla:
De esta manera no sólamente obtenemos el sueldo total de los ponentes, sino también,
una tabla resumen con sus datos extractados.