Módulo 3 - 0:52

Módulo 3.
Los anticipos de sueldo y el salario

mensual
En diferentes ocasiones, los empleados suelen necesitar un adelanto de su sueldo

mensual. Muchas veces, debido a imprevistos familiares, enfermedades, o
situaciones de deudas urgentes, los empleados requieren dinero de forma más
inmediata y les resulta dificultoso esperar hasta la fecha de pago. En estos casos,
suelen requerirle a su empleador que adelanten parte de su salario. Estas
situaciones están contempladas en la Ley de Contrato de Trabajo1.
[1] Art. 130, Ley 20744. (1976). Régimen de Contrato de trabajo. Poder Ejecutivo Nacional. Recuperado de
https://bit.ly/2nCwNMb
El sueldo mensual de los empleados reviste una importancia esencial tanto para el
empleado como para el empleador. Su administración es fundamental, ya que los
errores en su gestión pueden desencadenar incumplimientos en la legislación
laboral vigente, reclamos legales o conflictividad laboral. Por ello, la correcta gestión
de las novedades de los empleados, junto con su carga en los sistemas de gestión
y la elaboración adecuada de los recibos de sueldo, es una tarea que debe hacerse
de manera efectiva.
En este módulo veremos estos puntos y profundizaremos cuál es su impacto en la
legislación laboral vigente.
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Unidad 3.1. Los anticipos de sueldo
Unidad 3.2. La liquidación mensual
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Lección 2 de 7
Unidad 3.1. Los anticipos de sueldo
Debido a diferentes situaciones, como enfermedades familiares, situaciones de deudas o imprevistos,

los empleados suelen solicitar a sus empleadores que les adelanten parte de su salario. Las solicitudes,
anticipos o adelantos de sueldo o son una práctica muy común en las organizaciones y en muchos
casos de vital importancia para los empleados.
Esta práctica, avalada por la Ley de Contrato de Trabajo, tiene ciertos requisitos y condiciones para
llevarse a cabo. Es importante cumplirlos para asegurar que el procedimiento se realice de manera
correcta y se refleje en los sistemas y recibos de sueldo de manera adecuada, cumpliendo con el marco
legal y la legislación laboral actual.
En este apartado veremos estos temas y su correcta implementación para darle cumplimiento a la
legislación laboral vigente.
3.1.1 Marco legal y legislación sobre anticipos de sueldo
Los anticipos de sueldo y su marco legal
La Ley de Contrato de Trabajo estipula que los anticipos de sueldo o adelantos de sueldo deben
otorgarse de la siguiente manera:
Art. 130. —Adelantos.

El pago de los salarios deberá efectuarse íntegramente en los días y horas señalados.
El empleador podrá efectuar adelantos de remuneraciones al trabajador hasta un

cincuenta (50) por ciento de las mismas, correspondientes a no más de un período de
pago.
La instrumentación del adelanto se sujetará a los requisitos que establezca la

reglamentación y que aseguren los intereses y exigencias del trabajador, el principio de
intangibilidad de la remuneración y el control eficaz por la autoridad de aplicación.
En caso de especial gravedad y urgencia el empleador podrá efectuar adelantos que

superen el límite previsto en este artículo, pero si se acreditare dolo o un ejercicio
abusivo de esta facultad el trabajador podrá exigir el pago total de las remuneraciones
que correspondan al período de pago sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.
Los recibos por anticipo o entregas a cuenta de salarios, hechos al trabajador, deberán
ajustarse en su forma y contenido a lo que se prevé en los artículos 138, 139 y 140,
incisos a), b), g), h) e i) de la presente ley.2
[2] Art. 130, Ley 20744. (1976). Régimen de Contrato de trabajo. Poder Ejecutivo Nacional.
Recuperado de https://bit.ly/2nCwNMb
Este será el marco legal para otorgar los adelantos de sueldo. Luego, cada compañía deberá establecer
las políticas o condiciones para solicitarlos, aprobarlos y hacerlos efectivo.
 Aquí puedes acceder al texto completo de la Ley de Contrato de Trabajo argentina.
Política de adelantos de sueldo

Una política, en términos generales, ayuda a orientar a los empleados de una organización en el actuar
cotidiano. Es una herramienta que guía y da cierta libertad al accionar de los empleados frente a
determinadas situaciones.
Estas políticas suelen ser muy variadas de acuerdo con cada organización e incluso pueden variar
dentro de una misma organización, ya que reglamentan la forma de actuar internamente y representan la
forma en que cada compañía regula sus procesos internos.
Estas políticas deben ser divulgadas, entendidas y aceptadas por todos los miembros de la
organización.
Cuando un empleado ingresa a una compañía, se presentan las políticas internas para que tenga
conocimiento sobre ellas y preste su conformidad. Esos documentos firmados por el empleado deben ser
guardados en su legajo personal.
En el caso de la solicitud de adelanto de sueldo, es recomendable establecer una política interna para
otorgarlos de manera prolija. Cada compañía podrá establecer las pautas para solicitarlo, plazos y
tiempos para la liquidación y permisos necesarios para otorgar el adelanto de manera correcta,
cumpliendo con la legislación laboral.
3.1.2 Concepto de anticipo de sueldo
El anticipo de sueldo
El anticipo de sueldo debe verse reflejado en los sistemas de gestión y recibo de sueldo del empleado,
articulando su ejecución con los sistemas financieros y contables que tenga la compañía internamente.
Al tratarse de movimientos salariales y de dinero, estos deben quedar registrados de manera correcta.
Su registro debe realizarse tal cual lo exige la legislación laboral vigente, ya que diferentes organismos
de control, o incluso los sindicatos que regulen la actividad de la compañía, pueden auditar estos
adelantos para verificar que se estén ejecutando de forma correcta.
Comúnmente las organizaciones establecen un código especial para reflejar estos adelantos en los
recibos de sueldo y sistemas de gestión. Este código representa el concepto de Adelanto.
Este concepto será el código interno que haga referencia al adelanto de sueldo. Si la empresa usa
sistemas de gestión propios, deberá parametrizar un concepto que permita adelantar parte del sueldo del
empleado. En caso que la empresa delegue en un tercero la liquidación del salario de sus trabajadores,
esta debe tener un concepto que le adelante y descuente luego el anticipo otorgado.
Figura 1. Concepto de adelanto de sueldo
Fuente: elaboración propia.
3.1.3 Solicitud de anticipo de sueldo
Usos y costumbres para solicitar el anticipo de sueldo
Cada organización establecerá su propia política para reglamentar la solicitud de estos adelantos de
sueldo.
Como indica la Ley de Contrato de Trabajo en su artículo número 130, “el empleador podrá efectuar
adelantos de remuneraciones hasta un cincuenta (50) por ciento de la remuneración del empleado,
teniendo en cuenta el salario de un mes”3.
Para instrumentar este pedido, cada organización establece pasos y procesos de autorizaciones muy
diversos y adecuados para la realidad de cada compañía.
Al tratarse de una cuestión salarial, la organización debe contar con todos los documentos necesarios
para proceder y reflejar esta operación de manera correcta y evitar cualquier futuro reclamo por parte del
empleado.
Es importante tener en cuenta que estos adelantos deben reflejarse de manera correcta en los sistemas
de gestión, transferencias bancarias y autorizaciones necesarias para llevar adelante esta operación.
Este proceso se inicia con el pedido del empleado. A través del circuito establecido de autorizaciones,
se define la aprobación del pedido. Luego, para finalizar, este documento es archivado en el legajo
personal del empleado.
Circuito de autorización
Cada organización establecerá el circuito adecuado para gestionar estos adelantos.
En pequeñas compañías, a estos pedidos los suele hacer el empleado en forma directa a su empleador,
quien muchas veces es el dueño de la compañía. En estos casos, el empleador no suele incorporar otros
pasos o etapas más complejas; solo acuerda el monto con el empleado y lo liquida.
En compañías medianas o con mayor cantidad de empleados, los trabajadores suelen solicitar el anticipo
de sueldo a su jefe directo, quien, habitualmente, es responsable de reunir todos los pedidos de los
empleados de su área, para luego enviar un único pedido consolidado a los responsables de recursos
humanos. El área de administración de personal o recursos humanos evalúa cada pedido y revisa si
cumple con los requisitos necesarios para hacer efectivos estos anticipos.
En grandes compañías, estos pedidos suelen ser canalizados por los empleados a través de diferentes
sistemas de gestión. Una vez iniciado el pedido, estos sistemas habilitan los circuitos de autorización
que hacen efectivo el pedido. Una vez que es cargado en el sistema, cada uno de los autorizantes suele
recibir una alerta que indica la aprobación de un anticipo de sueldo. Cuando se finaliza el circuito, el área
de administración de personal o recursos humanos procede a la liquidación.
Es habitual que estos pedidos exijan contar con un formulario de solicitud en papel, firmado por el
empleado, quien solicita voluntariamente este anticipo.
Este formulario de solicitud de adelanto de sueldo suele archivarse en el legajo personal del empleado.
También es cierto que algunas compañías no otorgan estos adelantos de sueldo y otras los hacen en
condiciones muy concretas y por porcentajes ya establecidos.
Figura 2. Formulario de solicitud de adelanto de sueldo

3.1.4 Liquidación y registro en el recibo de sueldo
¿Cuándo se hace efectivo este anticipo de sueldo?
Una vez solicitado el adelanto de sueldo y habiendo finalizado el circuito de aprobaciones, el monto se
depositará en la cuenta del empleado en el tiempo que establezca el empleador.
Cada empleador tendrá diferentes tiempos para hacer efectivo este anticipo de sueldo. En muchos casos
y de acuerdo los sistemas de gestión utilizados, los bancos con los que la organización trabaje o los
procedimientos establecidos por la propia compañía establecerán el tiempo de pago de estos adelantos.
En muchos casos, las compañías deben solicitar autorizaciones a sus oficinas centrales o casas
matrices para poder realizar depósitos de dinero a empleados, por lo tanto, es importante comprender
que cuando un empleado solicita un anticipo de sueldo, este no se hace efectivo de manera inmediata.
Más allá de cumplir con los circuitos establecidos para la autorización, cada compañía deberá articular
los permisos necesarios para hacerlo efectivo y esto, por lo general, suele demorar.
Registro en el recibo de sueldo
El adelanto de salario debe quedar reflejado en el recibo de sueldo. En este sentido, cada compañía
podrá establecer la forma de reflejarlo.
Para dejar constancia del adelanto de sueldo que se le da al empleado, la empresa deberá emitir, junto
con el pago, un recibo de sueldo adicional con el monto del adelanto. De esta manera, la compañía hará
constar con un recibo de sueldo el adelanto entregado.
Figura 3. Recibo de sueldo con detalle de adelanto de sueldo

Luego, con el pago regular del salario del empleado, se hará el descuento correspondiente del adelanto
entregado oportunamente.
La confección del recibo de sueldo del empleado y los datos que debe incluir están descriptos en la Ley
de Contrato de Trabajo. Más adelante, en este módulo veremos la correcta confección de un recibo de
sueldo.
Caso de estudio
Imaginá el caso de un empleado que trabaja en una empresa multinacional de consumo masivo. Este
empleado fue padre hace 3 meses y en estos momentos se encuentra con muchos gastos familiares. Su
idea es terminar unos trabajos de pintura y reparaciones que está haciendo en la habitación de su hijo. Si
bien no es nada urgente, el empleado quiere tener lista la habitación cuanto antes. Por otro lado, hacer el
pago completo de los trabajos y materiales le representa un ahorro.
El empleado habla con su jefe acerca de esto y le comenta que si cancela todos los pagos juntos
(pintores, techistas, materiales y decoradores), se puede ahorrar gran parte del pago, ya que le harían un
importante descuento. En caso de no hacerlo así, debería pagarlo en cuotas y esto le representa un
gasto mayor. El empleado necesita adelantar un salario completo para hacer estos pagos.
El jefe comprende los motivos y le parece justo hacer este pedido formal. Por ello está de acuerdo con
firmar la solicitud del empleado y enviarla al área de recursos humanos para que se autorice el anticipo
del sueldo completo.
Al cabo de unos días, el jefe del empleado recibe la solicitud del adelanto que fue rechazada por parte
del área de recursos humanos, con las siguientes observaciones:
la presente solicitud no cumple con el monto máximo establecido en la Ley de Contrato de

Trabajo;
la solicitud no cumple con la política interna de la compañía;
la solicitud del adelanto de sueldo no está firmada por el gerente del área;
los plazos para la solicitud de los adelantos no cumplen con la política interna de la
compañía.
Entendiendo la necesidad del empleado, el área de recursos humanos le ofrece, como alternativa, un
préstamo personal para pagar en cuentas, con una tasa preferencial mucho más baja que las ofrecidas
en el mercado.
Basado en el caso de estudio, responder:
¿Por qué la solicitud del empleado no cumple con el monto establecido en la Ley
de Contrato de Trabajo?
El monto del adelanto es inferior al establecido.
El monto del adelanto es superior al establecido.
El monto debe ser igual a su salario bruto.
El monto debe ser superior al 50 % de su salario mensual.
SUBMIT
¿Por qué la solicitud del empleado no cumplió con la política de la empresa?

El empleado no leyó la política o hizo caso omiso de los
límites establecidos, circuitos de aprobación y montos
aprobados.
El empleado omitió citar la Ley de Contrato de Trabajo que

permite esos adelantos.
El empleado no presentó los certificados médicos de

paternidad que le dan permiso para pedir el adelanto.
El empleado no necesita conocer la política interna de la

compañía para pedir el adelanto de sueldo.
SUBMIT
La compañía puede ofrecerle un crédito con tasa preferencial al empleado como

alternativa.
Verdadero.
Falso.
SUBMIT
¿Es correcto que la compañía solicite la firma del gerente para autorizar el
adelanto de sueldo?
Este tipo de adelanto no debería ser aprobado por nadie.
La compañía puede establecer el circuito de aprobación

que crea conveniente y necesario para su realidad.
El gerente debe aprobar siempre este tipo de solicitud, tal

como exige la Ley de Contrato de Trabajo.
Es de carácter ilegal que el gerente autorice esto, ya que

invade la privacidad del empleado.
SUBMIT
Lección 3 de 7
Unidad 3.2. La liquidación mensual
Tal como adelantamos, el sueldo de los empleados reviste una importancia esencial tanto para el
empleado como para el empleador. Para el empleado, este salario representa el fruto de su trabajo y con
él, puede cubrir sus gastos personales, vivienda y alimentos, entre otros. Para el empleador, representa
la responsabilidad de afrontar estos pagos en tiempo y forma y hacerlo de manera adecuada para
cumplir, tanto con sus obligaciones como con la legislación laboral vigente.
Para realizar esta liquidación, es muy importante la correcta administración de las novedades de los
empleados y la gestión salarial en los sistemas de destinados para tal fin. Cualquier error ocasionará, sin
dudas, reclamos por parte del empleado, posibles multas por parte de los organizamos de control o
incluso conflictos legales entre las partes.
En este apartado abordaremos todos estos temas para comprender el impacto de la correcta liquidación
mensual del salario del empleado.
3.2.1 Carga de novedades en el sistema de gestión
¿Cómo recoger las novedades de los empleados para liquidar los

sueldos?
Existen diferentes formas de recoger las novedades de los empleados. Por novedades se entienden
todos aquellos acontecimientos que ocurren durante el periodo de liquidación, tales como:
ausencias;
llegadas tarde;
vacaciones;
ART (aseguradoras de riesgos del trabajo);
días pedidos por estudio;
días pedidos por mudanza;
horas extras.
Los sistemas de control de ausentismo brindan gran ayuda en la recolección de estas novedades,
aportando información sobre los trabajadores que no asisten a la empresa, las horas en que salen y
entran, los retardos o los retiros antes de la jornada estipulada. También ofrecen información sobre las
posibles horas extras que realizan.
Estos eventos que ocurren durante el periodo de liquidación deben ser reflejados en la liquidación de
sueldo de manera correcta, asegurándose de cumplir con la legislación laboral vigente.
Todas las novedades deben ser registradas por el empleador,

quien debe contar con los comprobantes y documentos
necesarios para acreditarlas.
Este último punto reviste gran importancia, ya que todos los

documentos que respalden las novedades de los empleados
deben ser registrados y conservados por el empleador como
comprobante de la novedad.
Por ejemplo, si un empleado se ausenta por varios días a su trabajo aduciendo una enfermedad, debe
presentar un certificado médico que indique la enfermedad que está cursando o cursó junto con las
indicaciones de reposo otorgadas por el médico que lo obligan u obligaron a ausentarse de sus labores.
También deberá presentar su alta médica en caso de ser necesario. El empleador podrá enviarle un
médico a domicilio para constatar este hecho y justificar su inasistencia por este motivo.
Además, el empleador deberá archivar en el legajo personal del empleado estos documentos junto con la
licencia otorgada. Este ejemplo es uno de muchos donde se requieren documentos que avalen las
licencias o permisos solicitados por el empleado y otorgados por el empleador.
A través de diferentes herramientas de control de ausentismo y novedades, los departamentos de

recursos humanos controlan el presentismo de los empleados y registran las novedades que ocurren a lo
largo del periodo de liquidación. Esta información es valiosa para la liquidación de sueldos, la
implementación de sanciones, el control de asistencia y la asignación de vacaciones, entre otros.
Dependiendo del tamaño de la organización, su dotación y operación, se podrá optar por diferentes
métodos de control de ausentismo y novedades. Cada uno de ellos tendrá diferentes beneficios y
oportunidades que se deberán considerar a la hora de implementarlos.
Métodos para recoger novedades de los empleados
Existen algunos métodos o sistemas que ayudan a recoger las novedades de los empleados. Los
presentamos a continuación:
Planillas de papel y otros métodos

En las pequeñas empresas, es habitual que se utilicen planillas de papel para registrar las novedades de
los empleados. En estas planillas se ingresan datos como horario de entrada, salida, ausencias, llegadas
tarde, licencias, entre otros. Estos datos se ingresan a diario y se utilizan para realiza el pago del
salario.
A través de estas planillas, el empleador sabe que sucedió con el empleado durante el periodo de
liquidación. Junto con ellas, se suelen adjuntar los certificados y comprobantes de licencias para guardar
en el legajo personal del empleado.
El empleador puede cargar estas novedades provenientes de las planillas en su sistema de gestión o
puede enviarlas a un estudio contable externo que liquide los sueldos de sus empleados. Todas estas
novedades deben quedar reflejadas en el recibo de sueldo del empleado y ser abonadas o descontadas
tal cual estipula la legislación laboral y los convenios colectivos de trabajo.
Otros métodos de control, horarios o relevamiento de novedades suelen ser más simples y solo registran
las novedades cuando ocurre algo con el empleado, es decir, cuando, por ejemplo, se ausenta o se
enferma. En ese caso solo se registra, para luego, con los comprobantes y documentos necesarios,
realizar la liquidación del salario y que se refleje en el recibo de sueldo.
Figura 4. Modelo de planilla de control de novedades

Control de ausentismo y novedades por

tarjeta de proximidad
Esta herramienta incorpora un equipo que recibe la información de entrada y salida de los empleados con
solo acercar una tarjeta u otro dispositivo personal que identifique al trabajador. Brinda información
detallada de todas las salidas y las entradas del empleado durante su jornada laboral. A través de su
software, se puede monitorear toda esta información y vincularla con el sistema de liquidación de
sueldos.
Los beneficios de esta herramienta están relacionados con la fácil implementación y capacitación, el uso
y los costos más bajos que otras herramientas más sofisticadas. A través de la tarjeta programada de
forma individual para cada empleado se puede acceder al uso de la herramienta. La desventaja es que
otros empleados pueden utilizar tarjetas que no son propias y generar errores en el sistema.
Lectores de huella y sistemas de control
biométrico
Se trata de herramientas novedosas que, a través de la huella digital del empleado o de sus registros
biométricos, como el iris o el reconocimiento facial, procesan el control de ausentismo. Estas
herramientas requieren de equipos y sistemas más complejos para procesar y parametrizar sus
funciones y controles.
En la actualidad, son muy usadas, ya que tienen como beneficio principal garantizar el ingreso y salida
de los empleados de manera inalterable. También es cierto que estos sistemas con más complejos de
parametrizar y es posible que tengan costos de mantenimiento más elevados.
Sea cual sea la forma de recoger estas novedades, el

empleador debe asegurarse de hacerlo de manera correcta y
prolija.
Estas novedades y su posterior carga en los sistemas de

gestión o métodos de liquidación seleccionados impactan
directamente en el salario del empleado.
Aparte de tener un impacto económico para el trabajador y para

la empresa, también puede tener un impacto de carácter legal,
en caso de realizarlo de manera incorrecta.
3.2.2 Generación de recibos de sueldo
¿Qué datos incluyen los recibos de sueldo?
El recibo de sueldo es un documento obligatorio que el empleador debe entregarle al trabajador como
comprobante del pago de su salario. Este documento debe ser firmado por ambos, en duplicado, y será
la constancia de que efectivamente se recibió el salario.
La Ley de Contrato de Trabajo establece en su artículo 140 la información que debe contener el recibo de
sueldo:
Art. 140. —Contenido necesario.
El recibo de pago deberá necesariamente contener, como mínimo, las siguientes

enunciaciones:
a) Nombre íntegro o razón social del empleador y su domicilio y su Clave Única de

Identificación Tributaria (C.U.I.T); (Inciso sustituido por art. 1º de la Ley N° 24.692 B.O.
27/9/1996)
b) Nombre y apellido del trabajador y su calificación profesional y su Código Único de

Identificación Laboral (C.U.I.L.); (Inciso sustituido por art. 1º de la Ley N° 24.692 B.O.
27/9/1996)
c) Todo tipo de remuneración que perciba, con indicación substancial de su

determinación. Si se tratase de porcentajes o comisiones de ventas, se indicarán los
importes totales de estas últimas, y el porcentaje o comisión asignada al trabajador.
d) Los requisitos del artículo 12 del decreto-ley 17.250/67.

e) Total bruto de la remuneración básica o fija y porcentual devengado y tiempo que
corresponda. En los trabajos remunerados a jornal o por hora, el número de jornadas u
horas trabajadas, y si se tratase de remuneración por pieza o medida, número de éstas,
importe por unidad adoptado y monto global correspondiente al lapso liquidado.
f) Importe de las deducciones que se efectúan por aportes jubilatorios u otras

autorizadas por esta ley; embargos y demás descuentos que legalmente correspondan.
g) Importe neto percibido, expresado en números y letras.
h) Constancia de la recepción del duplicado por el trabajador.
i) Lugar y fecha que deberán corresponder al pago real y efectivo de la remuneración al

trabajador.
j) En el caso de los artículos 124 y 129 de esta ley, firma y sello de los funcionarios o
agentes dependientes de la autoridad y supervisión de los pagos.
k) Fecha de ingreso y tarea cumplida o categoría en que efectivamente se desempeñó
durante el período de pago.5
Recientemente, el Ministerio de Trabajo aprobó una resolución (1455/11)6 que habilita la posibilidad de la
emisión de recibos de sueldo a través de formas electrónicas o digitales.
[6] Resolución N° 1445/2011. Secretaría del Trabajo. Ministerio del Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
Recuperado de: http://bit.ly/2HSXrM4

 A continuación podrás acceder a la nota del diario El Cronista que se refiere a este
tema: Algunas consideraciones sobre el Recibo de Sueldo Digital.
Fuente: Bianchi, F. R. (2015, diciembre 28). Algunas consideraciones sobre el Recibo

de Sueldo Digital. El Cronista. Recuperado de https://www.cronista.com/fiscal/Algunas-
consideraciones-sobre-el-Recibo-de-Sueldo-Digital-20151228-0045.html
Por otro lado, el artículo 141 describe la posibilidad de realizar recibos por separado.
Art. 141. —Recibos separados.
El importe de remuneraciones por vacaciones, licencias pagas, asignaciones familiares

y las que correspondan a indemnizaciones debidas al trabajador con motivo de la
relación de trabajo o su extinción, podrá ser hecho constar en recibos por separado de
los que correspondan a remuneraciones ordinarias, los que deberán reunir los mismos
requisitos en cuanto a su forma y contenido que los previstos para éstos en cuanto
sean pertinentes.
En caso de optar el empleador por un recibo único o por la agrupación en un recibo de

varios rubros, éstos deberán ser debidamente discriminados en conceptos y
cantidades.7
 Aquí puedes acceder a la Ley de Contrato de Trabajo argentina completa.

El recibo de sueldo está compuesto por varios datos y secciones, tal como se observó en el artículo 140
de la Ley de Contrato de Trabajo. Estas secciones se pueden identificar en cinco grandes partes:
información del empleador;
información del empleado;
información de la remuneración;
información adicional;
firmas.
El siguiente cuadro muestra estos conceptos generales, basados en el artículo 140 de la Ley de Contrato
de Trabajo y los usos y costumbres.
Tabla 1. Información del recibo de sueldo

Una vez procesadas las novedades de los empleados a través del sistema de gestión o método
seleccionado, se debe proceder a liquidar el sueldo en términos de dinero. La Ley de Contrato de Trabajo
establece en su artículo 124 la forma de hacer efectivo este pago.
Art. 124. —Medios de pago. Control. Ineficacia de los pagos.
Las remuneraciones en dinero debidas al trabajador deberán pagarse, bajo pena de

nulidad, en efectivo, cheque a la orden del trabajador para ser cobrado personalmente
por éste o quien él indique o mediante la acreditación en cuenta abierta a su nombre en
entidad bancaria o en institución de ahorro oficial.
Dicha cuenta, especial tendrá el nombre de cuenta sueldo y bajo ningún concepto podrá
tener límites de extracciones, ni costo alguno para el trabajador, en cuanto a su
constitución, mantenimiento o extracción de fondos en todo el sistema bancario,
cualquiera fuera la modalidad extractiva empleada.
La autoridad de aplicación podrá disponer que en determinadas actividades, empresas,

explotaciones o establecimientos o en determinadas zonas o épocas, el pago de las
remuneraciones en dinero debidas al trabajador se haga exclusivamente mediante
alguna o algunas de las formas previstas y con el control y supervisión de funcionarios
o agentes dependientes de dicha autoridad. El pago que se formalizare sin dicha
supervisión podrá ser declarado nulo.
En todos los casos el trabajador podrá exigir que su remuneración le sea abonada en
efectivo.
(Artículo sustituido por art. 1º de la Ley Nº 26.590 B.O. 5/5/2010).8
La Ley de Contrato de Trabajo, en su artículo 128, establece los plazos en los que debe realizarse el
pago de la remuneración: “El pago se efectuará una vez vencido el período que corresponda, dentro de
los siguientes plazos máximos: cuatro (4) días hábiles para la remuneración mensual o quincenal y tres
(3) días hábiles para la semanal”9.
Figura 5. Modelo de recibo de sueldo

Fuente: captura de pantalla del sitio web Argentina.gob.ar (Gobierno de la Nación Argentina,
s. f. b, https://bit.ly/2UnXST1)
 Información general para los trabajadores sobre sus derechos:
https://www.argentina.gob.ar/trabajo/buscastrabajo/licencias
3.2.3 Cargas sociales, F931 y boleta sindical
Cargas sociales
Antes de comenzar, es importante diferenciar el concepto de aportes y contribuciones.
Los aportes son las retenciones que hace el empleador, de carácter obligatorio, a los
empleados a través de su recibo de sueldo. Esos aportes que hace el empleado deben ser
retenidos por el empleador y derivados según corresponda.
Las contribuciones son realizadas por el empleador, en función de los empleados activos
que tenga la compañía.
Tabla 2. Aportes y contribuciones

Fuente: captura de pantalla del sitio web Argentina.gob.ar (Gobierno de la Nación Argentina,
s. f. a, https://bit.ly/2PmB8SB)
Por cargas sociales se entiende el conjunto de contribuciones, adicionales a las anteriores, que debe
pagar el empleador al Estado. Este pago no es un monto fijo, sino que se ajusta tomando como
referencia el sueldo de los empleados. Para realizar estos pagos, intervienen diferentes organismos
como la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), la obra social, la ART seleccionada por la
empresa y el sindicato que regule la actividad de la empresa.
Formulario 931 (F931)
El Formulario 931 es una declaración jurada que se utiliza para ingresar los aportes y contribuciones de
los empleados y empleadores.
Los aportes a la seguridad social y a la obra social son obligatorios por parte del empleado
y debe ser retenidos por el empleador para luego realizar el pago por medio de la
presentación del F931.
El empleador realizará también contribuciones obligatorias a la seguridad social y obra

social y pagará por cada empleado una aseguradora de riesgos del trabajo (ART) y un
seguro de vida.
La empresa debe realizar esta declaración mediante el formulario 931 de manera mensual, a través de la
página de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Allí, el empleador o su consultor
externo verán la información relacionada con lo percibido mensualmente por cada trabajador, a saber,
salario, vacaciones, licencias, Sueldo Anual Complementario (SAC), días trabajados, entre otros. Esa
información puede ser modificada, para ajustarla a la realidad de cada trabajador, o aceptada tal cual se
observa y avanzar así en el armado de la declaración jurada.
Una vez que es aprobada la presentación (F931), se deberá emitir el volante electrónico de pago (VEP)
para realizar el pago a través de los medios deseados y disponibles de AFIP.
 Página oficial de AFIP: https://www.afip.gob.ar/sitio/externos/default.asp
Figura 6. Modelo del formulario 931

Fuente: captura de pantalla del Formulario 931 (Contadores en red, s. f., https://bit.ly/2UpytIJ)
Boleta sindical
Los sindicatos que regulan las actividades de las compañías exigen que las organizaciones declaren a
todo el personal activo. Esto quiere decir que si en el mes se produjo la baja de un empleado o la
incorporación de uno nuevo, esto debe ser informado en el aplicativo del sindicato.
Una vez que la nómina de los empleados es declarada y actualizada, se debe detallar el salario bruto
percibido en el mes a liquidar. De esta manera, el aplicativo del sindicato emite una boleta sindical con el
correspondiente importe a abonar por el empleador.
3.2.4 Rúbrica y emisión de libro sueldo
¿Qué es el libro sueldo y su rúbrica?
El artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo indica que los empleadores deberán llevar un libro
especial, registrado y rubricado. Este artículo establece que:
Art. 52. — Libro especial. Formalidades. Prohibiciones.
Los empleadores deberán llevar un libro especial, registrado y rubricado, en las mismas
condiciones que se exigen para los libros principales de comercio, en el que se
consignará:
a) Individualización íntegra y actualizada del empleador.
b) Nombre del trabajador.
c) Estado civil.
d) Fecha de ingreso y egreso.

e) Remuneraciones asignadas y percibidas.
f) Individualización de personas que generen derecho a la percepción de asignaciones

familiares.
g) Demás datos que permitan una exacta evaluación de las obligaciones a su cargo.
h) Los que establezca la reglamentación.
Se prohíbe:
1. Alterar los registros correspondientes a cada persona empleada.
2. Dejar blancos o espacios.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, las que deberán ser salvadas en el

cuadro o espacio respectivo, con firma del trabajador a que se refiere el asiento y
control de la autoridad administrativa.
4. Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su foliatura o registro. Tratándose de

registro de hojas móviles, su habilitación se hará por la autoridad administrativa,
debiendo estar precedido cada conjunto de hojas, por una constancia extendida por
dicha autoridad, de la que resulte su número y fecha de habilitación.10
Este libro sueldo es un registro mensual que debe incluir todos

los datos detallados en el artículo 52 de la Ley de Contrato de
Trabajo. Este libro puede estar confeccionado en hojas móviles
rubricadas o digitales. Esta última versión es bastante nueva y
autoriza a las empresas a llevar este libro en forma digital. En
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, se exige utilizar el libro
sueldo digital para empresas que tengan más de 10 empleados.
Figura 7. Modelo de hoja de libro sueldo móvil (en papel)
Fuente: captura de pantalla del Libro Especial de Sueldos (Estudio Fabiano, s. f.,
https://bit.ly/2Pk0L6s)
La Ley de Contrato de Trabajo establece que “estas hojas deben estar habilitadas por la autoridad
administrativa y cada conjunto de hojas debe ir precedido por una constancia extendida por dicha
autoridad, de la que resulta su número y fecha de habilitación”.11
[11] Artículo 52. Ley 20744. (1976). Régimen de Contrato de trabajo. Poder Ejecutivo Nacional. Recuperado de
En la actualidad estas hojas se están remplazando por un formato virtual. La página de AFIP brinda
información sobre la nueva modalidad de este libro en formato digital.
 El diario digital Infobae detalla información sobre el libro de sueldo digital: Paso a paso:
guía para cumplir con el nuevo registro online de documentación laboral.
Fuente: Servicio de Rúbrica Digital. (2018, abril 27). Paso a paso: guía para cumplir
con el nuevo registro online de documentación laboral. Infobae. Recuperado de
https://www.infobae.com/espacio-no-editorial/2018/04/27/paso-a-paso-guia-para-cumplir-
con-el-nuevo-registro-online-de-documentacion-laboral/
Figura 8. Diario Infobae

Fuente: captura de pantalla del artículo “Paso a paso...” (s. f., https://bit.ly/2I22rha)
Caso práctico
Imaginá el caso de una pequeña empresa de cinco empleados. Esta empresa repara y vende autos
usados. Sus cinco empleados trabajan desde hace varios años para el mismo dueño y la relación que
tienen con él es de confianza y respeto. Los empleados están a gusto trabajando allí, ya que se
fomentan las buenas relaciones y el compañerismo.
Debido al incremento de las ventas, el dueño decidió incorporar a un nuevo empleado que posee
conocimientos en mecánica de motores de autos modernos. Antes de incorporarse a la nueva empresa,
este empleado trabajó en una gran empresa automotriz, por lo que está acostumbrado a guiarse por
políticas y procedimientos.
El dueño suele salir a recorrer el país en la búsqueda de autos para comprar, por lo que suele estar poco
tiempo en la empresa. Durante uno de estos viajes, el nuevo empleado tuvo que ser operado de
apendicitis de urgencia y no pudo avisarle a sus compañeros, ya que no tenía sus números de teléfono.
Por ello, decidió enviarle un correo electrónico al dueño para informarle y adjuntar una copia del
certificado médico, ya que no podía acercarse a la empresa para entregarlo personalmente. El dueño
nunca vio el mensaje, ya que en la provincia en la que se encontraba no había señal de celular.
Debido a que no se presentó a trabajar por 5 días y ninguno de sus compañeros tenía noticias de él, no
pudieron darle una explicación al estudio contable externo que liquida los sueldos de la empresa.
Al enviarle la planilla de novedades al estudio de liquidación, este detectó que durante 5 días el
empleado estuvo ausente sin aviso y sin justificación, por lo tanto, decidió no liquidarle esos 5 días y
descontárselos de su salario.
El nuevo empleado, al ver depositado su sueldo, se dio cuenta de que faltaba dinero en su salario. Ante
esta situación, sumado al hecho de que ya había incurrido en gastos adicionales por la operación, se
mostró bastante enojado.
Basado en el caso de estudio, responder los siguientes interrogantes:
¿La empresa puede descontarle esos cinco días al empleado?
El empleado se encuentra cursando una licencia por

enfermedad. No es legal descontar esos días, ya que tiene
una justificación y dio aviso.
Es correcto descontarlo, porque no firmó la planilla de

ingreso y salida y no entregó certificado médico al estudio
contable.
No es correcto, porque es un empleado nuevo y se debe
tener consideración especial.
Depende del estudio de liquidación decidir si se

descuentan o no esos días.
SUBMIT
¿El método de relevamiento de novedades es adecuado para este caso y tipo de

empresa?
Es adecuado, ya que el problema fue la mala

comunicación entre los empleados.
No es adecuado, ya que hubo errores en la liquidación.
El método no es relevante. Es necesario sancionar al

empleado para que no vuelva a cometer este error.
El problema es del estudio de liquidación de sueldo y no

del sistema de control de novedades.
SUBMIT
En el caso de que el empleado hubiese estado ausente sin justificación, hubiese

sido correcto descontarle esos días.
Verdadero.
Falso.
SUBMIT
¿Qué crees que debería hacer la empresa respecto al error de descontarle los
días sin justificativo?
Comunicarse con el estudio contable para que le reintegre

esos cinco días al empleado, en cuanto sea posible, y le
cargue la licencia por enfermedad.
Explicarle al empleado que no se puede hacer nada y
hacerle firmar una política de avisos por enfermedad.
Despedirlo con justa causa y notificar al sindicato.
Pedirle al estudio que le reintegre los cinco días

descontados y que le pague 10 días como compensación
del error, tal como exige la ley.
SUBMIT
Lección 4 de 7
Video de habilidades
Para realizar de manera correcta la liquidación de los salarios, es muy importante la buena
administración de las novedades de los empleados y la correcta administración de los sistemas de
gestión.
Cualquier error ocasionará sin dudas, reclamos por parte del empleado, posibles multas por parte de los
organizamos de control o incluso conflictos legales entre las partes.
A través del caso hipotético presentado en el video, veremos una situación imaginaria que será útil para
poner en práctica estos conceptos.
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Evaluando este caso, es recomendable esperar a fin de mes (cuando se hace la
liquidación salarial) para controlar las ausencias injustificadas de este empleado.
Verdadero.
Falso.
SUBMIT
Revisando los datos del video, ¿la empresa puede descontarle esos días de
ausencia sin justificativo?
No es legal descontar esos días.
Corresponde descontarlos siempre y cuando el jefe lo

autorice.
Corresponde descontarlos si no se presenta un

justificativo.
Dependerá del desempeño del empleado.
Corresponde descontarlos siempre y cuando lo autorice el

sindicato.
SUBMIT
Viendo este caso, ¿qué consideras que falló en el método de relevamiento de

novedades?
La comunicación entre el empleado, el jefe y la compañía.
La planilla de papel.
El tipo de organización.
El control del sindicato y AFIP.
El contrato colectivo de trabajo.

SUBMIT
En el caso que el empleado hubiese estado ausente sin justificativo, ¿la

empresa estaría en condiciones de sancionarlo?
No es posible sancionarlo porque luego continuó

trabajando.
Es posible sancionarlo ya que la Ley de Contrato de

Trabajo le otorga ese derecho al empleador.
Todo dependerá de la opinión del jefe y de la política de

Recursos Humanos.
No corresponde sancionarlo, lo correcto es enviarle un

telegrama de notificación art. 80.
Todo dependerá de lo que opinen sus compañeros

respecto a la situación.
SUBMIT
Revisando este caso, es posible que esos días de ausencia correspondan a una
licencia, por ejemplo, de enfermedad, y falte detallarla en las planillas de control
horario.
Verdadero.
Falso.
SUBMIT
Lección 5 de 7
Cierre
Los anticipos de sueldo y su marco legal

–
Dentro de la LCT se encuentra reglamentada la manera en que deben otorgarse los adelantos o
anticipos de sueldo en el artículo 130.
Estas políticas suelen ser muy variadas de acuerdo con cada organización e incluso pueden variar
dentro de una misma organización, ya que reglamentan la forma de actuar internamente y representan la
forma en que cada compañía regula sus procesos internos.
Estas políticas deben ser divulgadas, entendidas y aceptadas por todos los miembros de la
organización.
El anticipo de sueldo
–
El anticipo de sueldo debe verse reflejado en los sistemas de gestión y recibo de sueldo del empleado,
articulando su ejecución con los sistemas financieros y contables que tenga la compañía internamente.
Solicitud de anticipo de sueldo

–
Cada organización establecerá su propia política para reglamentar la solicitud de estos adelantos de
sueldo.
Como indica la Ley de Contrato de Trabajo en su artículo número 130, “el empleador podrá efectuar
adelantos de remuneraciones hasta un cincuenta (50) por ciento de la remuneración del empleado,
teniendo en cuenta el salario de un mes”.
Generalmente la empresa determina el circuito para gestionar estos adelantos, pero es habitual que
estos pedidos exijan contar con un formulario de solicitud en papel, firmado por el empleado, quien
solicita voluntariamente este anticipo.
Liquidación y registro en el recibo de sueldo

–
Una vez solicitado el adelanto de sueldo y habiendo finalizado el circuito de aprobaciones, el monto se
depositará en la cuenta del empleado en el tiempo que establezca el empleador.
El adelanto de salario debe quedar reflejado en el recibo de sueldo. En este sentido, cada compañía
podrá establecer la forma de reflejarlo.
Para dejar constancia del adelanto de sueldo que se le da al empleado, la empresa deberá emitir, junto
con el pago, un recibo de sueldo adicional con el monto del adelanto. De esta manera, la compañía hará
constar con un recibo de sueldo el adelanto entregado.
Carga de novedades en el sistema de gestión

–
Existen diferentes formas de recoger las novedades de los empleados. Por novedades se entienden
todos aquellos acontecimientos que ocurren durante el periodo de liquidación, tales como:
ausencias;
llegadas tarde;
vacaciones;
ART (aseguradoras de riesgos del trabajo);
días pedidos por estudio;
días pedidos por mudanza;
horas extras.
Algunos métodos para recoger novedades de los empleados son:
Planillas de papel
Control de ausentismo y novedades por tarjeta de proximidad
Lectores de huella y sistemas de control biométrico
Generación de recibos de sueldo

–
El recibo de sueldo es un documento obligatorio que el empleador debe entregarle al trabajador como
comprobante del pago de su salario. Este documento debe ser firmado por ambos, en duplicado, y será
la constancia de que efectivamente se recibió el salario.
La Ley de Contrato de Trabajo establece en su artículo 140 la información que debe contener el recibo
de sueldo.
Por otro lado, el artículo 141 describe la posibilidad de realizar recibos por separado.
Cargas sociales, F931 y boleta sindical

–
Por cargas sociales se entiende el conjunto de contribuciones, adicionales a las anteriores, que debe
pagar el empleador al Estado. Este pago no es un monto fijo, sino que se ajusta tomando como
referencia el sueldo de los empleados.
El Formulario 931 es una declaración jurada que se utiliza para ingresar los aportes y contribuciones
de los empleados y empleadores.
Una vez que la nómina de los empleados es declarada y actualizada, se debe detallar el salario bruto
percibido en el mes a liquidar. De esta manera, el aplicativo del sindicato emite una boleta sindical con
el correspondiente importe a abonar por el empleador.
Rúbrica y emisión de libro sueldo

–
El artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo indica que los empleadores deberán llevar un libro
especial, registrado y rubricado.
La Ley de Contrato de Trabajo establece que “estas hojas deben estar habilitadas por la autoridad
administrativa y cada conjunto de hojas debe ir precedido por una constancia extendida por dicha
autoridad, de la que resulta su número y fecha de habilitación”.
En la actualidad estas hojas se están remplazando por un formato virtual. La página de AFIP brinda
información sobre la nueva modalidad de este libro en formato digital.
Lección 6 de 7
Referencias
Contadores en red. (2015). Formulario 931 [captura de pantalla]. Recuperado de

https://contadoresenred.com/todo-f-931-es-borrador-hasta-que-se-imprima-modificaciones-en-declaracion-
en-linea/f-931-borrador/
Estudio Fabiano (2007). [Captura de pantalla del Libro Especial de Sueldos]. Recuperado de
http://www.estudio-fabiano.com.ar/utilidades/modelo.pdf
Gobierno de la Nación Argentina. (s. f. a). [Captura de pantalla de la tabla de aportes y

contribuciones]. Recuperado de https://www.argentina.gob.ar/trabajo/buscastrabajo/salario#aportes
Gobierno de la Nación Argentina. (s. f. b). [Captura de pantalla del recibo de haberes]. Recuperado de
https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/recibo.pdf
Ley 20744. (1976). Régimen de Contrato de trabajo. Poder Ejecutivo Nacional. Recuperado de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/25552/texact.htm#1
Paso a paso: guía para cumplir con el nuevo registro online de documentación laboral. (s. f.).
[Captura de pantalla del artículo]. Recuperado de https://www.infobae.com/espacio-no-
editorial/2018/04/27/paso-a-paso-guia-para-cumplir-con-el-nuevo-registro-online-de-documentacion-laboral/
Resolución N° 1445. (2011). Secretaría del Trabajo. Ministerio del Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
Recuperado de: http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/190000-194999/192299/norma.htm

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Módulo 3.

Los anticipos de sueldo y el salario

En diferentes ocasiones, los empleados suelen necesitar un adelanto de su sueldo

Unidad 3.1. Los anticipos de sueldo

Unidad 3.2. La liquidación mensual

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Unidad 3.1. Los anticipos de sueldo

Debido a diferentes situaciones, como enfermedades familiares, situaciones de deudas o imprevistos,

3.1.1 Marco legal y legislación sobre anticipos de sueldo

Los anticipos de sueldo y su marco legal

Art. 130. —Adelantos.

El empleador podrá efectuar adelantos de remuneraciones al trabajador hasta un

La instrumentación del adelanto se sujetará a los requisitos que establezca la

En caso de especial gravedad y urgencia el empleador podrá efectuar adelantos que

incisos a), b), g), h) e i) de la presente ley.2

 Aquí puedes acceder al texto completo de la Ley de Contrato de Trabajo argentina.

Política de adelantos de sueldo

3.1.2 Concepto de anticipo de sueldo

Figura 1. Concepto de adelanto de sueldo

Fuente: elaboración propia.

3.1.3 Solicitud de anticipo de sueldo

Usos y costumbres para solicitar el anticipo de sueldo

teniendo en cuenta el salario de un mes”3.

Cada organización establecerá el circuito adecuado para gestionar estos adelantos.

Figura 2. Formulario de solicitud de adelanto de sueldo

3.1.4 Liquidación y registro en el recibo de sueldo

¿Cuándo se hace efectivo este anticipo de sueldo?

Registro en el recibo de sueldo

Figura 3. Recibo de sueldo con detalle de adelanto de sueldo

la presente solicitud no cumple con el monto máximo establecido en la Ley de Contrato de

la solicitud no cumple con la política interna de la compañía;

Basado en el caso de estudio, responder:

El monto del adelanto es inferior al establecido.

El monto del adelanto es superior al establecido.

El monto debe ser igual a su salario bruto.

El monto debe ser superior al 50 % de su salario mensual.

¿Por qué la solicitud del empleado no cumplió con la política de la empresa?

El empleado omitió citar la Ley de Contrato de Trabajo que

El empleado no presentó los certificados médicos de

El empleado no necesita conocer la política interna de la

La compañía puede ofrecerle un crédito con tasa preferencial al empleado como

Este tipo de adelanto no debería ser aprobado por nadie.

La compañía puede establecer el circuito de aprobación

El gerente debe aprobar siempre este tipo de solicitud, tal

Es de carácter ilegal que el gerente autorice esto, ya que

Unidad 3.2. La liquidación mensual

3.2.1 Carga de novedades en el sistema de gestión

¿Cómo recoger las novedades de los empleados para liquidar los

ART (aseguradoras de riesgos del trabajo);

días pedidos por estudio;

días pedidos por mudanza;

Todas las novedades deben ser registradas por el empleador,

Este último punto reviste gran importancia, ya que todos los

A través de diferentes herramientas de control de ausentismo y novedades, los departamentos de

Métodos para recoger novedades de los empleados

Planillas de papel y otros métodos

Figura 4. Modelo de planilla de control de novedades

Control de ausentismo y novedades por

Sea cual sea la forma de recoger estas novedades, el

Estas novedades y su posterior carga en los sistemas de

Aparte de tener un impacto económico para el trabajador y para

¿Qué datos incluyen los recibos de sueldo?

Art. 140. —Contenido necesario.

El recibo de pago deberá necesariamente contener, como mínimo, las siguientes