INTRODUCCIÓN

El derecho societario contemporáneo se ha inclinado hacia una creciente reducción de los criterios que impiden la eficiente constitución y funcionamiento de las sociedades comerciales, suprimiendo normas que limitan la creación y el desarrollo de nuevas estructuras jurídicas que puedan adaptarse a las necesidades del comercio.

En armonía con esa tendencia de simplificación, el 5 de diciembre de 2008, fue expedida la Ley 1258 por medio de la cual se introdujo en la legislación colombiana un nuevo modelo de sociedad denominado Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

Esta Ley 1258 se inspiró en el modelo de SAS, existente en Francia desde el año 1994 y, además, en la tendencia mundial de aceptar que en las sociedades cerradas prevalezca la autonomía contractual y no sean obligatorias muchas de las reglas y limitaciones de orden público que rigen para las sociedades abiertas.

Este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas tales como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias, reformas estatutarias y

reorganización de la sociedad, juntas directivas y acuerdos de accionistas, entre otros. Esta sociedad que opera en forma independiente, no introduce modificaciones al Código de Comercio, pero si involucra otros conceptos que serán detallados en el presente trabajo, junto con las ventajas, las características y utilidades de esta nueva modalidad asociativa.

2. será siempre comercial. SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS 1. Articulo 3. son sociedades de capitales cuya naturaleza.1 DEFINICIÓN ³Las Sociedades por Acciones Simplificadas.1. Su carácter cerrado se evidencia no sólo porque la ley prohíbe que sus acciones y demás valores se inscriban en el registro de valores o se negocien en bolsa. la versatilidad del modelo SAS permite una clara facilidad de adaptación a los diferentes escenarios empresariales. estas sociedades se regirán por las reglas aplicables a las sociedades anónimas´. Las diferentes características con las que cuenta este nuevo modelo han sido pensadas no solo para que pueda 1 Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008. 1. y por otra parte desaparecen muchas de las limitaciones que rigen para los tipos sociales hasta ahora existentes.1 Es una nueva modalidad asociativa cuya característica principal consiste en que los asociados tienen la facultad de pactar con mayor flexibilidad la organización y funcionamiento del ente social. Su flexibilidad contribuye a la generación de nuevas empresas que requieren un amplio campo de maniobra para su viabilidad económica y operativa. sino también porque su estructura y funcionamiento están previstos para que sean atractivos principalmente para asociados que se conocen y se tienen confianza mutua. 4 . independientemente de la actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios. CARACTERISTICAS Por ser uno de los avances más significativos en los últimos años en materia societaria. Capítulo I.

Enunciación clara actividades (si no esta se entiende que podrá realizar cualquier actividad lícita) y y Capital autorizado. sino además para promover y estimular el crecimiento y desarrollo económico del país. Domicilio principal y sucursales. Clase. autenticado y con registro mercantil en Cámara de Comercio del domicilio principal: Requisitos: y y y y y Nombre.3. identidad y domicilio de accionistas Razón social o denominación seguida de SAS. Estas características son: y y y y y y y y y y Tipo societario autónomo No introduce modificaciones al Código de Comercio Naturaleza comercial Es una sociedad de capitales Considerable autonomía contractual Los accionistas responden hasta el monto de sus aportes Estructura de gobierno flexible Estructura de capitalización flexible Simplificación de los trámites de constitución Prohibición de acceder al mercado público de valores 1. suscrito y pagado y su forma de pago. Término de duración (si no está se entiende indefinido).adaptarse a cualquier clase de actividad empresarial. número. valor nominal y plazo de pago de las acciones 5 . CÓMO SE CONSTITUYEN Estas sociedades se constituyen por documento privado.

previo a la inscripción en el registro mercantil 1. pueden tener voto singular o múltiple. _ Con o sin derecho a voto. Límite: 50% del capital suscrito Con dividendo fijo anual: Pueden ser: _ Una suma fija anual.. Privilegiadas: Con derechos preferenciales como reembolso en caso de liquidación y a una cuota determinada de las utilidades acumulable o no.y Enunciar la forma de administración. ACCIONES Las acciones que manejaran este tipo de sociedades son: Ordinarias: Aunque carecen de privilegios especiales pueden ser de voto singular cada acción un voto o de voto múltiple. 6 . Con dividendo preferencial y sin derecho a voto: Puede pactarse: con participación en utilidades después de dividiendo mínimo. en la cual deberá designarse cuando menos un representante legal. y El documento será objeto de autenticación. Dividendo acumulativo.4. _ Con voto singular o múltiple. _ Una suma fija anual y % adicional sobre excedentes de utilidades.

1.5. Agentes retenedores a titulo de renta. Expedición de certificados. _ Se liberan contra el estado de resultados. predial. IVA (según responsabilidad) ICA Tarifa de impuesto de renta del 33% Renta presuntiva del 3% sobre patrimonio liquido. _ Con dividendo fijo anual. _ No requieren estar pagadas con anterioridad. ASPECTOS TRIBUTARIOS y y Inscripción en el RUT y Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital. Responsabilidad régimen común. Iva. _ Con o sin derecho a voto. Obligaciones de Impuestos Nacionales: Renta. contribuciones y otros. _ Con voto singular o múltiple. y Obligaciones parafiscales. vehículos.De pago: _ Se conciben para pago a empleados y trabajadores. ICBF y Cajas. Sena. Dividendos sin doble tributación Inscripción obligaciones de impuestos municipales. _ hay un límite laboral de los pagos en especie. Retefuente. Patrimonio. GMF y y y y y y y y y y Resolución de facturación. ICA. Timbre (hasta 2009). 7 .

Como vemos. establece que salvo mayoría especial establecida en estatutos. y Remisión general a los deberes sustanciales y formales de las sociedades anónimas. si no hay la mayoría anterior.6. la NO aprobación y distribución de utilidades o dividendos. Pero todo lo anterior NO APLICA en las SAS por expresa disposición del artículo 38 de la Ley 1258 de 2008. DISTRIBUCIÓN Y PAGO DE DIVIDENDOS En las Sociedades Anónimas ±S. Lo anterior.y No se generan derechos notariales en el otorgamiento del documento de constitución. que por estatutos. al igual que en caso de aprobarse. su pago se haga en un plazo mayor al año. en todo caso. Recuerde: NO debe confundir la no aprobación y distribución. pero no lo es en las SAS. 1. pues ésta es obligatoria en las S. la SAS puede establecer por ejemplo.A. Las SAS no están obligadas a constituir Reservas Legales 8 . de todos modos se deberá distribuir por lo menos el 50% de las utilidades líquidas o del saldo de las mismas..A. es algo que se puede establecer en los estatutos de una SAS que esté iniciando y por un determinado tiempo (1º o 1º y 2º año de operaciones o hasta más) con el propósito de capitalizarse más rápido.-. totalmente distinto a la S. con la constitución de Reserva Mínima Legal. en la Sociedad Anónima dicho reparto de utilidades deberá pagarse en dinero efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se decreten. De igual manera. se requiere mínimo el 78% de las acciones representadas en la Asamblea para aprobar la distribución de utilidades. de tal manera. el artículo 155 y 156 del Código de Comercio.A.

2. continúa vigente la empresa 9 y . CAUSALES DE DISOLUCIÓN Por vencimiento del término previsto en los estatutos. Sin embargo.1.7. a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único. DISOLUCION Y LIQUIDACION Este proceso se realizará conforme al procedimiento seguido para las sociedades limitadas. EN QUE CASOS SE APLICARÁ LA LEY 1. y y Por orden de autoridad competente. y Se considera que la Sociedades Por Acciones Simplificadas. y y y Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. va a utilizarse principalmente en estos casos: Para constituir sociedades unipersonales pues. y Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. cuya sigla es SAS. Por las causales previstas en los estatutos.. de acuerdo con el artículo 46 de la Ley 1258. la sociedad unipersonal solo puede crearse y funcionar como SAS. si lo hubiere. actuará como liquidador el representante legal o quien designe la asamblea de accionistas.8. y Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.

pues precisamente la SAS debe ser una sociedad constituida a la medida y a y y 10 . El interesado deberá escoger. unos que administran y poseen el control y otros que temporalmente ven limitados sus derechos pero tienen asegurados su patrimonio y sus ingresos.unipersonal regulada en la Ley 222 de 1995. En pequeñas y medianas sociedades. nunca debería hacerse copiando minutas utilizadas de manera general. una sociedad con dos tipos de asociados. serán los asociados quienes con una información suficiente adopten las cláusulas que regirán su sociedad. la prohibición y restricción en la negociación de acciones. como suele hacerse hasta ahora con los otros tipos de sociedades. pues la simplicidad en su funcionamiento y la posibilidad de pactar figuras como el voto múltiple. permiten modelar. en la SAS. en todo caso. según las circunstancias. mientras que ahora. a la que podía llegarse mediante la sociedad en comandita. prohibición vigente en la empresa unipersonal. todos los socios responden únicamente hasta el monto de sus respectivos aportes. teniendo en cuenta las particularidades de los asociados y del negocio. Las sociedades de familia estas sociedades seguramente encontrarán en la SAS la forma asociativa preferida para funcionar. las acciones con dividendo fijo anual y otras alternativas. por ejemplo. no era atractiva por la responsabilidad ilimitada de quienes tenían la calidad de socios gestores. La constitución de una SAS. cuál estructura le conviene más. Esta diferencia. cuando quienes se asocian se conocen entre sí y disponen de una excelente asesoría para diseñar la sociedad de acuerdo con lo que más les favorezca. Como la ley permite ampliar o moderar el funcionamiento flexible de la sociedad. Una de las ventajas de la SAS es que no tiene la prohibición para el empresario de contratar con su sociedad.

también se han dispuesto reglas cuya finalidad es proteger a los terceros o a los mismos accionistas de eventuales abusos. Por otra parte. IMPLICACIONES Con la entrada en vigencia de la ley 1258 de 2008. el artículo 42 sobre desestimación de la personalidad jurídica cuando se utilice la SAS en fraude a la ley o en perjuicio de terceros. en el momento de crear la sociedad. se debe destacar que si bien se ha dado bastante libertad en la organización y funcionamiento de las SAS. estas sociedades se deben transformar en Sociedades por Acciones Simplificadas. para modificar disposiciones estatutarias. Los grupos empresariales podrán recurrir a las SAS como modelo ideal para estructurar sus filiales. Así. pues les permitirá manejarlas de manera totalmente controlada y bajo unas reglas ágiles y flexibles. el artículo 43 referido a la responsabilidad por abuso del derecho cuando el accionista vota con el propósito de causar daño a la compañía o a otros accionistas o de obtener para sí o para un tercero una ventaja injustificada.gusto de sus asociados. en cuatro casos. el cual permite a la matriz absorber a la filial mediante un proceso abreviado de fusión. y 3. ya sea personas jurídicas o naturales. Así lo dispuso la Ley en su artículo 46: 11 . Precisamente para los grupos empresariales está dirigido el artículo 33 de la Ley 1258. Sólo ellos deciden. ya no se podrán seguir constituyendo Sociedades Unipersonales. y el artículo 41 que exige unanimidad. La matriz tiene la opción de ser accionista único o también podrá concurrir con otros accionistas. cuáles reglas acogen y cuáles rechazan por inconvenientes.

En los únicos casos que se requeriría Revisor Fiscal es cuando: y Sus ingresos brutos excedan o sean de cinco mil salarios mínimos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. una vez entre en vigencia la presente ley.S estarían obligadas a nombrar Revisor Fiscal. Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico.´ Queda claro entonces que ya no se podrán seguir creando sociedades unipersonales con base a lo dispuesto por el artículo 22 de la ley 1014. no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006. para transformarse en sociedades por acciones simplificadas. sino que en adelante se tendrá que optar por las SAS o por cualquier otra figura societaria contemplada por la legislación comercial colombiana.A.³Vigencia y derogatorias. Otra implicación es que no todas las S. La presente ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses. y Cuando los ingresos brutos del año inmediatamente anterior excedan o sean de tres mil salarios mínimos y Cuando otra ley especial así lo exija 12 . pues sólo requieren un Contador Público independiente que al final del año dictaminen sus Estados Financieros.

inscrito en la Cámara de Comercio del domicilio.4. pues existe libertad para diseñar la estructura de administración. y y En esta sociedad se pueden crear diversas clases y series de acciones. es decir. y y Se pueden constituir con cualquier monto de capital social. salvo fraude a la ley o abuso en perjuicio de terceros. es opcional detallar o no el objeto social. Posibilidad de restringir la cesión o venta de acciones hasta por 10 años o de sujetarla a autorización de la asamblea. y Es mucho más flexible. Algunas de estas ventajas son: y Permite la unipersonalidad y no exige un número mínimo o máximo de accionistas. VENTAJAS Las ventajas de constituir una empresa bajo este modelo societario son muchas y varían de acuerdo a las necesidades que el empresario puede aprovechar de su flexibilidad. y Es voluntaria la creación de la junta directiva y de la revisoría fiscal. y pueden ser personas naturales o jurídicas. es opcional. y Su objeto social puede ser indeterminado siempre y cuando realice cualquier actividad lícita. cuando la sociedad no tiene activos brutos a diciembre 31 del año anterior 13 . teniendo claridad que si se aportan bienes inmuebles en la constitución si debe hacerse por escritura pública. y y El término de duración podrá ser indefinido. Se puede constituir por documento privado en lugar de hacerse por escritura pública. y A diferencia de los demás permite el pago de los aportes difiriéndolo hasta por un plazo máximo de dos años. simplemente deja a criterio del empresario o de la sociedad crear el cargo. La responsabilidad se limita exclusivamente al monto de los aportes de los accionistas.

DESVENTAJAS y El lunar que podría tener este nuevo modelo societario de las S.S. Las acciones y los demás valores que emita la SAS.. y Consecuencia para los Contadores: Si los empresarios ya no constituyen las clásicas sociedades por acciones reguladas en el código de comercio. 5. sería el de que si con ellas se facilita aún más la conformación de sociedades comerciales. sino que se pasan a la figura de las S.A. pues hace tiempo que las autoridades tienen detectado que dichos delincuentes utilizan mucho la figura de las sociedades ficticias (en especial anónimas. no podrán inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni negociarse en bolsa. 14 .por encima de los 5 mil salarios mínimos o cuyos ingresos brutos durante el año anterior excedan los 3 mil salarios mínimos. entonces eso hará más fácil para los narcotraficantes que abundan en nuestro país el seguir cometiendo sus actividades delictivas.A.S. en ese caso se acabaría esa fuente de trabajo ³automática´ con que contaban muchos contadores los cuales eran nombrados como Revisores Fiscales en todas las sociedades anónimas sin importar sus niveles de ingresos y patrimonio. las cuales no dan publicidad en las cámaras de comercio sobre quiénes son sus dueños) para hacer sus operaciones de lavado. y Imposibilidad de negociar valores en el mercado público.

LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS CLÁSICAS SEGUIRÁN EXISTIENDO La existencia de las S.´ Por ello. el poder contar con el permiso para poder negociar sus acciones en la bolsa (caso por ejemplo de los bancos y las grandes industrias). 15 . los que deseen seguir constituyendo sociedades por acciones clásicas lo harían por que tienen pensado. con sus múltiples ventajas no implicará que se vayan a dejar de constituir sociedades anónimas clásicas de las reguladas en el código de comercio.A.S.6. pues muy claramente dice el artículo 4 de la Ley 1258 que ³Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. desde el comienzo de la sociedad o en una fecha posterior.

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