PASOS PARA CREAR Y ORGANIZAR EL PORTAFOLIO DEL APRENDIZ EN GOOGLE DRIVE

VERSIÓN 3 1

El portafolio del aprendiz será un repositorio de copia de seguridad y respaldo de las evidencias subidas al LMS, por lo
que será responsabilidad del aprendiz mantener actualizado, además de cumplir con este requerimiento durante su
etapa lectiva y productiva

Objetivo: Crear y administrar el portafolio del Aprendiz a través de la herramienta web google drive.

Para el desarrollo de esta guía es importante tener instalado el navegador GOOGLE CHROME y tener Buzón de correo
MISENA o GMAIL, dar clic en los enlaces o botones de acuerdo a lo indicado en la secuencia de los números de cada
imagen.

1. Crear Portafolio teniendo en cuenta los documentos: I01-GFPI Instructivo control y seguimiento Proceso
formativo 01-08-2013.pdf y estándares para ejecución de la formación profesional CSF V0.pdf.
2. Ingresar a su cuenta de correo
2.1 Ingrese a www.gmail.com
2.2 Iniciar sesión con la cuenta de correo misena o con una cuenta de gmail

3. Ingresar a Google Drive

3.1 Al iniciar sesión, de clic en el enlace Aplicaciones
3.2 Clic en el Icono Drive

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4. Cambiar la interfaz gráfica de idioma, con esta configuración modifica el entorno de drive de inglés a español,
si no es su caso, pasar al punto 5.
4.1 Clic en el icono Settings (configuración)
4.2 Luego en Settings

4.3 Cambien el idioma a Español (Latinoamérica)

4.4 Zona horaria – (GMT-05:00) Bogotá
4.5 Clic en save (Guardar)

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5. Al ingresar a google drive se mostrara la siguiente interfaz gráfica, vista desde el navegador Google Chrome:
5.1 Permite crear nuevos elementos (carpetas y documentos)
5.2 Subir archivos y carpetas
5.3 Indica estado del espacio utilizado y libre
5.4 Botones para realizar configuraciones

5.5 Indica los elementos activos y seleccionados

5.6 Menú inicial para gestionar los archivos y carpetas compartidos
5.7 Barra de herramientas que se activa cuando se tiene un elemento seleccionado

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6. Crear portafolio en google drive, si prefiere administrar el portafolio de forma local desde su computador,
pase al punto 7.
6.1 Clic en el icono Nuevo
6.2 Luego en Carpeta…

6.3 Crear la carpeta con el nombre de, ejemplo: PORTAFOLIO APRENDIZ NELSON RUIZ GAMBA, Clic en crear

6.4 Organizar el portafolio del Aprendiz, de acuerdo al INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS
PROCESOS FORMATIVOS - crear carpetas etiquetadas con el número para que quede ordenado de forma
ascendente. El aprendiz debe organizar su portafolio con la información ubicada en el LMS, el objetivo es que el
aprendiz lleve la trazabilidad de todo el proceso formativo en la etapa LECTIVA Y PRODUCTIVA
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 al Instructivo para el Control y Seguimiento de
El portafolio debe ser creado de acuerdo 5
los Procesos Formativos - Clic Aquí de el aplicativo compromiso (usuario
y contraseña: consulta)

6.5 El formato hoja vida está ubicado en el blog del CSF, clic aquí para descargar
6.6 Los anexos 2 al 9, el aprendiz los deberá descargar del LMS los documentos de acuerdo a las indicaciones dadas
por los instructores.
6.7 Las evidencias el aprendiz las debe guardar en su portafolio, pero a la vez la debe subir al LMS de acuerdo a las
indicaciones dadas por los instructores.

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6.8 el portafolio queda organizado así:
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7. Subir los documentos a Google Drive

7.1 Clic en el enlace Mi unidad
7.2 Doble clic en la carpeta creada del portafolio
7.3 En este caso vamos a subir el documento de hoja de vida, doble clic en la carpeta hoja de vida
7.4 Estando en la carpeta hoja de vida, damos clic en el botón nuevo
7.5 Clic subir archivo

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7.6 seleccionamos el documento diligenciado de hoja de vida, que lo pueden descargar en el enlace de este
instructivo en el punto 6.5

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 7.7 clic en abrir
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7.8 el sistema le confirmara cuando el documento sea subido al drive

7.9 y así debe quedar cuando lo suba

Cualquier duda consultar a los Gestores LMS e instructores de cada coordinación

Siguiente tema: COMO PUBLICAR EL PORTAFOLIO EN EL LMS DEL APRENDIZ

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