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Dentro del alcance del proyecto, se puede describir el Objetivo, de manera clara y
bien estructurado, de tal manera que se pueda determinar la duración del proyecto,
los costos directos e indirectos y con ello como resultado, la calidad con la que se
entregará el producto terminado para satisfacción del cliente en sus necesidades.
Es necesario definir el tipo de empresa que se constituirá para desarrollar el
proyecto, consorcio, unión temporal, entre otras, ya que se requiere el cumplimiento
de requisitos para su constitución y registro ante la cámara de comercio.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto, requiere de unas entradas, como
los documentos de la empresa, factores ambientales, económicos y financieros,
entre otros, unas salidas, como juicio de los expertos, lluvias de ideas, grupos
focales, entre otros y unas salidas como el acta de constitución de proyectos, como
resultado final.
Gestionar el conocimiento del proyecto, es el proceso de utilizar el conocimiento
existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y
contribuir al aprendizaje organizacional. Los beneficios clave de este proceso son
que el conocimiento organizacional previo se aprovecha para producir o mejorar los
resultados del proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto está disponible
para apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, es el proceso de hacer seguimiento,
revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto, ejercer el control.