Manual Pyxis Estacion Supply

Sistema de administración
segura de inventario de
Pyxis SupplyStation® v8.1.x
Guía del usuario

Internacional (excepto Estados Unidos y Canadá)
Septiembre de 2009
Número de referencia: 128482-01

Sistema de administración segura de inventario de
Septiembre de 2009 Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Sistema de administración
Los cambios en el equipo, el software o los procedimientos ocurren de forma
segura de inventario de
Pyxis SupplyStation® periódica. La información que describe estas modificaciones se incluirá en
v8.1.x Guía del usuario ediciones futuras del manual.
Número de referencia: La información contenida en este documento está sujeta a modificaciones,
128482-01 y no representa un compromiso por parte de Cardinal Health de proporcionar
servicios o mejoras adicionales.
Pyxis, SupplyStation y el
logotipo de Cardinal Health
La documentación que se proporciona con este producto puede hacer referencia
son marcas registradas de a un producto que no se encuentre en su centro o que aún no se pueda comprar
Cardinal Health, Inc. o de en su región.
una de sus filiales.
ProcedureStation,
ScanAssist y StockStation Información para el usuario
son marcas registradas
de Cardinal Health, Inc., Precaución: Cualquier cambio o modificación no aprobada expresamente por
o de una de sus filiales. la parte responsable del cumplimiento anulará la autorización del usuario para
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comerciales son propiedad
de sus respectivos titulares. Aviso de FCC
Este dispositivo cumple la sección 18 de la normativa de la FCC.
Cardinal Health,
San Diego, CA
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1.858.617.2000 This ISM device complies with Canadian ICES-001.
cardinalhealth.com Cet appareil ISM est conforme à la norme NMB-001 du Canada.
© 2009 Cardinal Health,

Inc. o una de sus filiales.
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Reservados todos los
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Basingstoke, Hampshire
Reino Unido RG22 4BS
Contenido
Capítulo 1—Introducción
Características ........................................................................................................ 2
Productos de suministro ................................................................................. 2
Componentes del sistema ....................................................................................... 3
Estaciones ....................................................................................................... 3
Configuraciones de la estación............................................................................... 4
Unidades principales ...................................................................................... 4
Unidades auxiliares ........................................................................................ 5
Sistemas de acceso abierto ............................................................................. 5
ScanAssist ............................................................................................ 5
StockStation ......................................................................................... 6
JITrBUD............................................................................................... 6
Consola ........................................................................................................... 7
Entorno de varias consolas (cliente/servidor) ...................................... 7
Información de red ......................................................................................... 8
Elaboración de informes completos ............................................................... 8
Informes de Consultant ........................................................................ 8
Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario iii
Contenido
Capítulo 2—Conceptos básicos del sistema

Interfaz de usuario ................................................................................................ 10
Pantalla táctil ................................................................................................ 10
Calibración de la pantalla táctil.......................................................... 10
Teclados........................................................................................................ 11
Teclado extraíble................................................................................ 11
Teclado de la pantalla táctil ............................................................... 11
Botones Retirada y Devolución.................................................................... 12
Funciones de la pantalla ....................................................................................... 13
Barras de desplazamiento ............................................................................. 13
Listas desplegables ....................................................................................... 13
Casillas de verificación................................................................................. 13
Botones de opción ........................................................................................ 14
Funciones del teclado comunes .................................................................... 14
Titular de estación ........................................................................................ 15
Conexión .............................................................................................................. 16
Modo de acceso: Sin conexión (ninguno) .................................................... 16
Modo de acceso: Sólo Id del Usuario........................................................... 17
Modo de acceso: ID de usuario y contraseña ............................................... 18
Modo de acceso: Tarjeta de código de barras/banda
magnética y contraseña................................................................................. 19
Uso de BioID........................................................................................................ 20
Directrices de BioID..................................................................................... 20
Registro de la huella digital con BioID ........................................................ 21
Modo de acceso: ID de usuario y BioID ...................................................... 22
Modo de acceso: ID de usuario, contraseña y BioID ................................... 23
Modo de acceso: BioID de pulsación única ................................................. 24
Restablecimiento del escáner BioID ............................................................ 25
Desconexión ......................................................................................................... 26
Perspectiva general del menú principal................................................................ 27
Funciones del menú principal....................................................................... 27
Utilización de la función Búsqueda de pacientes................................................. 29
Utilización de la función Encontrar artículo ........................................................ 31
Ordenación de listas ............................................................................................. 34
Función de voz dinámica...................................................................................... 35
Perspectiva general de la voz dinámica........................................................ 35
Ajuste de la función de voz dinámica........................................................... 36
Herramientas ........................................................................................................ 37
Comunicación....................................................................................................... 38
Perspectiva general de la comunicación....................................................... 38
Verificación de la comunicación .................................................................. 39
Ficha Estado del dispositivo......................................................................... 40
Ficha de estado de métodos.......................................................................... 41
Ficha de estado de sesiones .......................................................................... 41
Ficha de estado del protocolo ....................................................................... 42
Ficha de estado de la recepción .................................................................... 43
Ficha de estado de la transmisión ................................................................. 44
iv Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Contenido
Capítulo 3—Funciones de atención al paciente

Retirada-Devolución ............................................................................................ 46
Opciones de la estación para retirar y devolver artículos............................. 47
Fichas de la lista de artículos de la pantalla Retirada/Devolución ............... 48
Retirada rápida.............................................................................................. 48
Devolución rápida ........................................................................................ 50
Retirada/devolución de artículos para varios pacientes................................ 52
Retirada de kits ............................................................................................. 55
Retirada/devolución de artículos de stock remoto........................................ 58
Retirada/devolución de artículos sin utilizar JITrBUD
ni un escáner....................................................................................... 58
Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD ....................... 60
Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD sin acceso...... 61
Retirada/Devolución de artículos mediante un escáner ..................... 61
Retirada de artículos mediante la función Fecha de ejecución..................... 62
Utilización del seguimiento del número de serie/lote .................................. 64
Uso de la función Stock agotado .................................................................. 66
Acceso de emergencia .................................................................................. 68
Descartar............................................................................................................... 70
Kits ....................................................................................................................... 73
Adición de kits.............................................................................................. 73
Adición de kits similares .............................................................................. 75
Modificación de kits ..................................................................................... 76
Eliminación de kits ....................................................................................... 77
Pacientes............................................................................................................... 78
Fichas de la lista de pacientes....................................................................... 78
Adición de pacientes a Mi lista .................................................................... 78
Eliminación de pacientes de Mi lista............................................................ 79
Adición de registros de pacientes temporales .............................................. 80
Modificación de registros de pacientes ........................................................ 82
Conciliación de registros de pacientes ......................................................... 84
Solicitud de artículos ............................................................................................ 86
Capítulo 4—Funciones de administración de inventario

Funciones de inventario........................................................................................ 88
Iconos de inventario ..................................................................................... 88
Fichas de inventario...................................................................................... 89
Ubicaciones de gavetas................................................................................. 89
Verificación de cantidades ........................................................................... 90
Modificación de los artículos del inventario ................................................ 92
Movimiento/transferencia de artículos del inventario .................................. 94
Movimiento de artículos dentro de una estación .......................................... 95
Movimiento/transferencia de artículos a otra estación ................................. 97
Vencimiento de artículos caducados del inventario ..................................... 99
Perspectiva general de la función Caducar................................................... 99
Vencimiento de artículos caducados ............................................................ 99
Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario v
Contenido
Interrupción de tarea........................................................................................... 102

Cargar-Descargar................................................................................................ 103
Ubicaciones de gavetas............................................................................... 103
Carga de artículos ....................................................................................... 104
Carga de gavetas pendientes....................................................................... 104
Carga de gavetas vacías.............................................................................. 106
Descarga de artículos.................................................................................. 109
Modificación de artículos en Cargar-Descargar......................................... 110
Movimiento/transferencia de artículos con Cargar-Descargar................... 112
Movimiento de artículos dentro de una estación ........................................ 113
Movimiento/transferencia de artículos a otra estación ............................... 115
Configuración de las fechas de vencimiento de los artículos en
Cargar-Descargar........................................................................................ 117
Alias del artículo ................................................................................................ 119
Adición de un alias de artículo ................................................................... 119
Modificación de un alias de artículo .......................................................... 120
Eliminación de un alias de artículo ............................................................ 121
Reposición .......................................................................................................... 122
Perspectiva general de la función Reponer ................................................ 122
Reposición de artículos con comprobación de cantidad............................. 123
Reposición de artículos sin verificación de cantidad ................................. 126
Selección manual para reposición .............................................................. 128
Vencimiento de artículos caducados en Reponer....................................... 129
Reponer por pedido ............................................................................................ 132
Reposición por pedido con verificación de cantidad.................................. 133
Reposición por pedido sin verificación de cantidad................................... 135
Capítulo 5—Funciones de administración de la estación

Mis parámetros ................................................................................................... 140
Personalización de los parámetros de configuración del usuario ............... 140
Cambio de la contraseña............................................................................. 142
Cambio de la contraseña caducada .................................................. 143
Cambio de la contraseña actual........................................................ 144
Cambio de BioID........................................................................................ 145
Usuarios.............................................................................................................. 147
Adición de usuarios .................................................................................... 147
Adición de usuarios temporales.................................................................. 151
Modificación de usuarios ........................................................................... 153
Eliminación de usuarios ............................................................................. 158
Adición de plantillas de usuario ................................................................. 158
Adición de usuarios con plantillas.............................................................. 162
Modificación de plantillas de usuario......................................................... 163
Eliminación de plantillas de usuario........................................................... 164
vi Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Contenido
Informes.............................................................................................................. 165
Perspectiva general de los informes ........................................................... 165
Informes de inventario ..................................................................... 165
Informes de actividad....................................................................... 165
Informes de sistema ......................................................................... 165
Descripciones de informes ......................................................................... 165
Informes de estación ........................................................................ 166
Informes de gran formato................................................................. 167
Generación de informes.............................................................................. 168
Opciones de la estación ...................................................................................... 175
Ficha Información General......................................................................... 175
Ficha Opciones de la estación .................................................................... 177
Ficha Opciones de hora .............................................................................. 180
Ficha Imprimiendo ..................................................................................... 182
Ficha Comunicación................................................................................... 183
Modificación del nombre de la estación..................................................... 184
Configuración de hardware ................................................................................ 185
Perspectiva general de la configuración del hardware ............................... 185
Configuración del hardware ....................................................................... 186
Adición de armarios ......................................................................... 187
Configuración de puertas ................................................................. 188
Adición de ubicaciones de stock remoto .................................................... 189
Adición de dispositivos JITrBUD .............................................................. 191
Modificación de la información de un armario .......................................... 193
Eliminación de dispositivos........................................................................ 194
Eliminación de la tabla de configuración del hardware ............................. 195
Impresión de la información de Configuración del hardware .................... 196
Reinicio de la estación........................................................................................ 197
Apéndice —Solución de problemas

Solución de problemas ....................................................................................... 200
La puerta no se abre.................................................................................... 200
Los datos del paciente no aparecen en una estación................................... 200
La impresora de la estación no funciona .................................................... 201
La pantalla está negra ................................................................................. 201
El teclado no responde................................................................................ 202
La pantalla táctil no responde..................................................................... 202
El suministro no aparece en la lista Encontrar artículo .............................. 203
Retirada de suministro incorrecto............................................................... 203
El ID de usuario no funciona (no puede conectarse).................................. 203
Retirada de suministro de emergencia........................................................ 203
Transferencia de datos................................................................................ 204
Glosario .............................................................................. 205
Índice .................................................................................. 213
Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario vii
Contenido
viii Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Prólogo
En esta guía se explica cómo configurar, utilizar y mantener el sistema de

administración segura de inventario Pyxis SupplyStation® para el sistema
de procedimientos (“sistema SupplyStation”) v8.1.x. En esta guía no se tratan
los procedimientos de mantenimiento y reparación, sino que se centra en el
uso diario, las tareas de mantenimiento sencillas y la solución de problemas
del sistema. Para obtener información sobre el producto que no se trate en
este documento, llame al Centro de asistencia técnica de los productos Pyxis®
al número 1.858.617.2000.
El sistema SupplyStation consta de dos componentes principales:
• Sistema de administración de datos y de inventarios empresariales
Pyxis® SupplyCenter.
• Una o varias unidades del sistema de administración segura de inventario
Pyxis SupplyStation®.
Para obtener más información sobre la consola, consulte la Guía del usuario
del sistema de administración de datos y de inventarios de la empresa de
Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
En esta guía se trata sobre el uso de la estación y otros dispositivos de suministro,
entre los que se incluyen:
• Sistema de administración segura de inventario para laboratorios de
cateterización Pyxis® CathRack
• Sistema inalámbrico de administración de inventarios de acceso abierto
Pyxis® JITrBUD
Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario ix
Prólogo
• Sistema de administración de inventario mediante código de barras

Pyxis® ScanAssist™
• Sistema de administración de inventario mediante código de barras
Pyxis® StockStation™ para almacenes.
Términos definidos
En la siguiente tabla se identifican los términos que se utilizan a lo largo de este
documento para determinados productos y sus características:
Producto/Característica Término definido

BioID de Pyxis® BioID
Sistema de administración segura de inventario para laboratorios Armario de cat.
de cateterización Pyxis® CathRack
Datos de informes empresariales Pyxis® Consultant Consultant
Dispositivo de almacenamiento configurable Pyxis® FlexDrawer FlexDrawer
Sistema inalámbrico de administración de inventarios de acceso JITrBUD
abierto Pyxis® JITrBUD
Pyxis® Procar Procar
Productos de procedimiento de Pyxis® Productos de
procedimiento
Sistema de administración segura de inventario ProcedureStation
Pyxis ProcedureStation™ para procedimientos
Dispositivo de almacenamiento configurable de cajón de acceso Cajón de acceso rápido
rápido de Pyxis®
Infraestructura de apoyo seguro de servicios de diagnóstico Servicios de diagnóstico
remoto de Pyxis® remoto
Sistema automatizado de dispensación de suministros Administrador remoto
o medicación Administrador remoto de Pyxis®
Sistema de dispensación y supervisión de medicamentos SMART Remote Manager
sensibles a la temperatura Pyxis® SMART Remote Manager
Sistema de administración de inventario mediante código Sistema StockStation
de barras Pyxis® StockStation™ para almacenes
Sistema de administración de datos y de inventarios consola
empresariales Pyxis® SupplyCenter
Productos de suministro Pyxis® Productos de suministro
Pyxis Supply Technologies
® Supply Technologies
Sistema de administración segura de inventario de SupplyStation
Pyxis SupplyStation®
x Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Perspectiva general
Perspectiva general
En esta guía se incluye la información siguiente sobre la estación:
• Capítulo 1, Introducción: ofrece una introducción a la estación, su finalidad
y sus componentes.
• Capítulo 2, Conceptos básicos del sistema: ofrece información general
sobre la estación y explica cómo usar la interfaz y las características básicas.
• Capítulo 3, Funciones de atención al paciente: proporciona la información
y los procedimientos para utilizar las funciones de cuidado de paciente en
la estación, incluidas la retirada, la devolución y el descarte de artículos.
• Capítulo 4, Funciones de administración de inventario: proporciona los
procedimientos para administrar el inventario de la estación, (gestión,
carga y descarga de artículos, así como reposición de la estación).
• Capítulo 5, Funciones de administración de la estación: proporciona la
información y los procedimientos para administrar la estación (adición de
usuarios, definición de privilegios de acceso a la estación, adición de alias
de artículo y generación de informes en la estación).
• Apéndice A, Solución de problemas: se describen las técnicas de solución
de problemas para la estación, por ejemplo, qué hacer si la estación deja
de funcionar o si un registro de paciente no aparece en la estación.
Convenciones
En esta guía se utilizan las convenciones siguientes.
• Los nombres de los títulos de documentos, referencias cruzadas y textos
importantes aparecen en cursiva.
• Los nombres de los botones, comandos de menús, opciones, iconos,
nombres de archivos y carpetas se escriben en negrita.
• Los datos que introduce el usuario se escriben en Courier negrita.
• El código de programación se escribe en C o ur ie r d e an ch o f ij o .
NOTA
Las notas contienen información complementaria o enfatizan un punto
o procedimiento.
PRECAUCIÓN
Las precauciones indican una situación potencialmente peligrosa que, de no
evitarse, podría causar lesiones personales leves o moderadas. También se
utilizan para alertar frente a prácticas inseguras que podrían provocar resultados
impredecibles o pérdida de datos.
ADVERTENCIA
Las advertencias indican una situación potencialmente peligrosa que,
de no evitarse, podría causar la muerte o lesiones personales graves.
Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario xi
Prólogo
Terminología
Si se familiariza con los siguientes términos básicos podrá comprender y usar
la información y los procedimientos de esta guía. El glosario que se encuentra
al final de esta guía incluye términos adicionales.
• Estación: dispositivo que almacena y retira los suministros. El término
“estación” puede hacer referencia a SupplyStation, ProcedureStation,
JITrBUD principal, ScanAssist 250/500 o StockStation. Para SupplyStation,
el término “estación” también puede hacer referencia a cualquier unidad
auxiliar conectada. Cada estación tiene un ordenador interno que realiza
un seguimiento de la información de acceso y de uso de los artículos,
y se comunica con la consola.
• Consola: la consola es el repositorio central para toda la información del
sistema. El ordenador de la consola se utiliza para administrar todas las
estaciones. Recibe los datos de las transacciones de todas las estaciones
y realiza el seguimiento de la información de actividad. La consola también
mantiene toda la información de pacientes y actividades que sirve para
elaborar informes.
• Procar: el ordenador Procar proporciona una interfaz para las
comunicaciones, entre las que se incluyen el sistema de admisión, altas y
transferencias (AAT), el sistema de facturación y los sistemas de información
sobre la administración de materiales (MMIS) de su centro. Cardinal Health
desarrolla, configura e instala el software de comunicación de la interfaz
durante la instalación del sistema. Cardinal Health considera esta interfaz
de software y hardware de comunicación como de su propiedad.
• Unidad auxiliar: unidad que se puede añadir a una estación para ofrecer
capacidad adicional. Una unidad auxiliar no cuenta con un ordenador interno;
la estación controla el acceso a la unidad auxiliar.
• Usuarios: personal de enfermería o de otro departamento del centro que
utiliza las estaciones.
• Artículo: suministros que se almacenan, retiran y administran en la estación
(el nombre del suministro que se asigna a una gaveta).
• Gaveta: ubicación específica de un artículo. Cada artículo se asigna a una
gaveta única dentro de una estación. El acceso a un artículo se controla
limitando el acceso del usuario a la puerta de la ubicación del artículo.
• Cajón/puerta: las estaciones cuentan con cajones y puertas. Cuando se utiliza
cualquiera de estos términos, se hace referencia a un cajón o una puerta.
xii Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Capítulo 1
Introducción
En este capítulo se ofrece una introducción a los productos de suministro,

que contempla los temas siguientes:
Características .......................................................................................... 2
Componentes del sistema .......................................................................... 3
Configuraciones de la estación................................................................. 4
Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario 1
Características
Los productos de suministro ofrecen un sistema avanzado en el punto de uso que
automatiza la distribución, la administración y el control de los suministros desde
que abandonan el área de administración de suministros. Con sólo indicar un ID
y una contraseña opcional en las estaciones protegidas del área de cuidados al
paciente y seguir los sencillos menús, los usuarios pueden obtener los suministros
en pocos segundos. Cuando se obtiene acceso, toda la información relacionada
con la transacción, incluido el nombre del paciente, y la descripción y la cantidad
de suministros retirados, se registra automáticamente con fines de contabilidad,
reposición y facturación.
Productos de suministro
Con el sistema se pueden realizar las tareas siguientes:
• Controlar los costes y detectar cobros perdidos mediante la creación de un
registro de la transacción electrónica para los suministros administrados
por la estación.
• Incrementar la productividad del personal de enfermería y del suministro
central mediante la reducción o eliminación de las tareas que requieren
tiempo y personal en estas áreas.
• Mejorar el tiempo de respuesta mediante el almacenamiento de los
suministros necesarios en estaciones controladas en la unidad de
enfermería e informando de la necesidad de provisiones.
• Optimizar los niveles de inventario mediante información sobre el uso en
tiempo real.
2 Sistema de administración segura de inventario de Pyxis SupplyStation® v8.1.x Guía del usuario
Componentes del sistema
Componentes del sistema

La instalación del equipo se configura de manera personalizada para adaptarse
a las necesidades de su centro. No existe una implementación única para la
estación. Cardinal Health trabaja conjuntamente con usted para evaluar las
distintas opciones e implementar los componentes adecuados que se adapten
a sus necesidades específicas.
En las siguientes secciones se describen los componentes de un centro típico:
• Estaciones
• Consola
• Información de red
• Elaboración de informes completos
Estaciones
Las estaciones son armarios que han sido fabricados para durar y poder almacenar
de manera segura y fiable todo tipo de suministros. El modelo de la estación que
tenga y su configuración dependerán de las necesidades de su centro.
Las luces de la estación mejoran La impresora imprime los informes en el punto de uso.
la visibilidad.
La pantalla táctil es fácil

de utilizar.
El cajón de acceso rápido

permite un acceso inmediato
a los suministros.
El teclado extraíble es cómodo

y práctico.
El Flexbar permite el
acceso y el seguimiento
con un solo toque.
Los cajones Flex ofrecen una
mayor capacidad y un acceso de
un solo toque a los suministros
de tamaño pequeño. Disponible
en tamaño grande y pequeño.
Los estantes correderos simplifican

el acceso y aprovechan al
máximo el espacio.
Configuraciones de la estación
Cada estación puede contener una combinación de cajones y puertas con estantes
que se pueden configurar, ideal para almacenar y administrar una amplia variedad
de suministros. En esta sección se describen las siguientes opciones de
configuración:
• Unidades principales
• Unidades auxiliares
• Sistemas de acceso abierto
Unidades principales
La unidad principal contiene el ordenador que controla la estación y proporciona
acceso a todos los armarios de almacenamiento seguro conectados a la estación.
Principal de doble columna Principal de columna única Armario de cat. principal
Principal pequeña de columna única
Unidades auxiliares
Las unidades auxiliares se conectan a una unidad principal para proporcionar un
espacio de almacenamiento adicional.
Auxiliar de doble columna Auxiliar de columna única Auxiliar de armario de cat.
PRECAUCIÓN
La temperatura interna de la estación puede aumentar hasta 6 ºC (11 ºF) por
encima de la temperatura ambiente de la sala. Tenga esto en cuenta cuando
almacene productos sensibles a la temperatura.
Sistemas de acceso abierto

Cardinal Health dispone de sistemas de acceso abierto (estante abierto) que
utilizan los armarios de almacenamiento, los estantes y las gavetas existentes
para administrar la distribución de suministros. ScanAssist y StockStation
utilizan un escáner de código de barras para realizar un seguimiento de
los suministros cuando se retiran de la estación o se devuelven a ella.
ScanAssist
La estación ScanAssist utiliza los armarios de almacenamiento, los estantes y
las gavetas que hay en un centro para administrar hasta 250 artículos mediante
ScanAssist 250; o 500 artículos mediante ScanAssist 500. Consulte la Guía del
usuario de tecnologías de suministros (de acceso abierto) de Pyxis®.
StockStation
El sistema StockStation utiliza los armarios de almacenamiento, los estantes y las
gavetas que hay en un centro para administrar hasta 15.000 artículos. Para obtener
más información, consulte la Guía del usuario de tecnologías de suministros
(de acceso abierto) de Pyxis®.
ScanAssist/StockStation
JITrBUD
JITrBUD utiliza dispositivos transmisores con botones de obtención que envían
información de la transacción mediante radiofrecuencia (RF) desde la ubicación
de almacenamiento hasta el ordenador de la estación. En la estación se realiza
un seguimiento de la información del inventario de suministros y se envía a la
consola para automatizar la administración y la distribución de suministros.
JITrBUD puede utilizarse para administrar hasta 500 artículos.
Glove 6.5
Retirada Devolución
Dispositivo JITrBUD
Hay dos tipos de estaciones que utilizan los dispositivos JITrBUD:

unidad principal JITrBUD y ProcedureStation con la opción JITrBUD.
• El sistema principal JITrBUD es un sistema de acceso abierto que integra
los dispositivos JITrBUD con los armarios, los estantes y las gavetas de
almacenamiento de suministros que hay en un centro. Para obtener más
información, consulte la Guía del usuario de tecnologías de suministros
(de acceso abierto) de Pyxis®.
• ProcedureStation con la opción JITrBUD integra los dispositivos JITrBUD
con los armarios de SupplyStation para ampliar la capacidad del sistema.
Consola
La consola es el ordenador que controla todas las estaciones del centro. Las
estaciones informan a la consola cada vez que se accede a un artículo y se
completa una transacción. La consola también sirve para administrar usuarios,
pacientes e inventario en todo el centro. Se conecta al sistema de información
del hospital (HIS) a través del sistema Procar para actualizar la información
censal del paciente y al sistema de información sobre la administración de
materiales (MMIS) para transferir los datos de uso. Para obtener más información
sobre la consola, consulte la Guía del usuario del sistema de administración de
datos y de inventarios de la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
Entorno de varias consolas (cliente/servidor)

La consola se puede configurar para funcionar en un entorno de varias consolas
(cliente/servidor). En este tipo de entorno, la consola cliente sólo ejecuta la
aplicación de la consola y accede a la base de datos en la consola servidor. De
este modo, se puede usar una única base de datos para guardar datos y permite
el acceso de varios usuarios a los datos para ver, modificar e imprimir informes.
NOTA
El entorno de varias consolas (cliente/servidor) sólo se puede configurar en un
sistema de red.
Los permisos asignados a un usuario para la consola se aplican tanto a la

consola servidor como a la consola cliente. La consola cliente ofrece la
misma funcionalidad que la consola servidor, con las siguientes excepciones:
• Utilidad de administración de archivos
• Programa de mantenimiento diario
Los boletines y los informes por lotes se imprimen en la impresora de red.
La impresora de red se configura para cada consola en el campo Impresora
para boletines, en la ficha Config. comun. de la pantalla Modificar dispositivo.
Para obtener más información sobre la modificación de información de
dispositivos, consulte la Guía del usuario del sistema de administración de datos
y de inventarios de la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
PRECAUCIÓN
La consola cliente no tiene acceso a la base de datos de la consola cuando
la consola servidor no está activa. Si la consola servidor está apagada por
cualquier motivo, la consola cliente deberá reiniciarse.
Información de red
El sistema Procar también forma parte del centro de comunicaciones de la
consola. Los sistemas Cardinal Health utilizan la información de los sistemas
de información de administración de materiales (MMIS), por lo que es necesario
convertir toda esta información al formato que usan los sistemas Cardinal Health.
Este trabajo de conversión lo realiza el sistema Procar, que sirve de conexión
o interfaz entre los sistemas Cardinal Health y el sistema de información del
hospital (HIS) y el sistema MMIS.
Además, se ofrecen las siguientes opciones de interfaz de la estación:
• Admisión, altas y traslados (AAT)
• Facturación automatizada con datos de uso
• Sistema de información sobre la administración de materiales (MMIS)
• Interfaces de proveedores directos
Elaboración de informes completos

Dado que es posible que haya varias docenas de estaciones distribuidas por
las distintas áreas de atención al paciente, la necesidad de disponer de informes
completos y precisos es fundamental para los administradores del sistema
y de materiales.
La consola conserva los datos de transacciones de hasta 45 días, entre los que
se incluyen la retirada de artículos, la reposición de estaciones, la verificación
de inventario, el descarte y la devolución de artículos de todas las estaciones.
Estos datos se pueden ordenar e imprimir en gran variedad de informes y
conservarse como un registro permanente del uso de suministros. Los informes
incluyen información sobre todos los aspectos del sistema de la estación,
como son los accesos a puertas o gavetas, inventario, AAT de pacientes, listas
y estado de suministros. Estos informes están disponibles desde la consola. Los
datos resumidos están disponibles en la consola durante un período máximo de
13 meses. Si desea almacenar electrónicamente esta información como referencia,
copia de seguridad o para crear hojas de cálculo, puede archivar los datos de
transacciones de la consola en un disco e importarlos en programas de hojas
de cálculo y varias bases de datos.
La estación puede imprimir hasta 72 horas de información de transacciones
en un informe que incluya los accesos y el inventario para ese dispositivo.
La estación puede almacenar la información de transacciones de hasta 45 días.
Informes de Consultant
Consultant es otro programa opcional que proporciona un sistema robusto y
flexible que se comunica con su sistema. Los informes generados mediante
Consultant pueden contener datos de hasta cinco años.
Capítulo 2
Conceptos básicos del sistema
En este capítulo se proporciona información sobre las funcionalidades de la

estación y se incluyen los siguientes temas:
Interfaz de usuario .................................................................................. 10
Funciones de la pantalla......................................................................... 13
Conexión ................................................................................................. 16
Uso de BioID........................................................................................... 20
Desconexión ............................................................................................ 26
Perspectiva general del menú principal ................................................. 27
Utilización de la función Búsqueda de pacientes ................................... 29
Utilización de la función Encontrar artículo .......................................... 31
Ordenación de listas................................................................................ 34
Función de voz dinámica ........................................................................ 35
Herramientas........................................................................................... 37
Comunicación ......................................................................................... 38
Interfaz de usuario
NOTA
En los ejemplos usados en esta guía se muestran pantallas con privilegios
de acceso completos y la mayoría de las opciones de la estación seleccionadas.
Las pantallas de su sistema pueden variar en función de los privilegios de acceso
y la configuración de las opciones de la estación.
En esta sección se ofrece una perspectiva general de la interfaz de usuario de la

estación. Se pueden realizar selecciones e introducir información en la estación
de diferentes formas:
• Pantalla táctil
• Teclados
• Botones Retirada y Devolución
Pantalla táctil
La estación dispone de una pantalla táctil. Para seleccionar un objeto en la
pantalla (por ejemplo, un botón o un artículo en una lista), basta con tocarlo.
Calibración de la pantalla táctil

Puede calibrar la pantalla táctil de la estación sin conectarse mediante
el procedimiento siguiente:
Para calibrar la pantalla táctil

1. Pulse Ayuda en la esquina superior izquierda de la pantalla.
NOTA
Si no puede tocar los botones para iniciar la utilidad de calibración,
pulse CTRL+ALT+C en el teclado de la estación.
2. En la barra de herramientas de la Ayuda, pulse Calibrar pantalla táctil.
3. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

4. Para cerrar la barra de herramientas de la Ayuda, pulse Cerrar.
Interfaz de usuario
Teclados
Cierta información, como la contraseña, se introduce con el teclado.
En la estación se puede usar un teclado de dos formas:
• Teclado extraíble
• Teclado de la pantalla táctil
Teclado extraíble
El teclado extraíble se encuentra debajo de la pantalla táctil de la estación. Puede
extraer el teclado de la estación para escribir información. Al terminar, puede
volver a introducir el teclado en la estación para tener espacio físico alrededor.
Teclado de la pantalla táctil

Sólo se puede acceder al teclado de la pantalla táctil desde la pantalla Conectar.
El teclado de la pantalla táctil evita tener que usar el teclado extraíble para
transacciones rutinarias de retirada y devolución.
Para acceder al teclado de la pantalla táctil

1. Pulse el icono de teclado en la pantalla Conectar.
El teclado de la pantalla táctil aparecerá debajo de la pantalla Conectar.
2. Para cerrar el teclado de la pantalla táctil, pulse la tecla ESC en la pantalla.
Botones Retirada y Devolución

Los botones Retirada y Devolución se encuentran en todas las ubicaciones de
gaveta. Estos botones funcionan de manera distinta en función del procedimiento
en curso.
• Retirada/Devolución: proceso de retirar o devolver artículos en la estación.
Pulse Retirada y Devolución para ajustar el recuento de artículos retirados
o devueltos al retirar o devolver artículos en la estación.
• Reponer: proceso de reabastecer artículos en la estación. Pulse Retirada
para reducir la cantidad de artículos que está reponiendo en la estación.
Pulse Devolución para aumentar la cantidad de artículos para reposición
en la estación.
• Inventario: proceso de contar y verificar artículos en la estación. Pulse
Retirada para seleccionar el artículo que va a verificar. También puede
pulsar Retirada para reducir el recuento actual de artículos en la estación.
Pulse Devolución para aumentar el recuento actual de artículos en la estación.
Funciones de la pantalla
Las funciones que se describen en las secciones siguientes le ayudarán a navegar
por las pantallas de la estación.
• Barras de desplazamiento
• Listas desplegables
• Casillas de verificación
• Botones de opción
• Funciones del teclado comunes
• Titular de estación
Barras de desplazamiento
Para desplazarse por una lista de artículos, toque las flechas arriba y abajo de
la barra de desplazamiento. También puede utilizar las teclas de flecha arriba
y abajo del teclado del ordenador y desplazarse por los elementos de uno en uno.
Listas desplegables
Para que se muestre una lista desplegable de opciones, pulse en la flecha junto
a la lista.
Casillas de verificación
Puede seleccionar varias opciones para cada grupo de casillas de verificación.
Puede seleccionar una, varias o todas las opciones enumeradas. Al seleccionar
una casilla, aparecerá una marca de verificación. Para cancelar la selección,
vuelva a tocar la casilla.
Botones de opción
Los botones de opción de un grupo son mutuamente excluyentes. Puede
seleccionar una sola opción para cada grupo. Al seleccionar un botón de
opción, éste se marca. Si selecciona un botón de opción diferente, el botón
de opción seleccionado se marca y el anterior se borra.
Funciones del teclado comunes

En la tabla siguiente se enumeran las teclas del teclado para las funciones más
comunes.
Teclas Función
FLECHA ARRIBA Desplaza una línea hacia arriba en una lista.
FLECHA ABAJO Desplaza una línea hacia abajo en una lista.
RETROCESO Borra el carácter anterior en un campo.
SUPR Borra el carácter siguiente en un campo.
INICIO Le lleva al primer elemento de una lista.
FIN Le lleva al último elemento de una lista.
INTRO Acepta entradas y cierra un cuadro de diálogo abierto.
Titular de estación
El titular de estación muestra un mensaje de texto que se desplaza por la
pantalla. El titular aparece en la pantalla de inicio y en la pantalla de conexión.
Puede configurar el mensaje del titular en la consola. Se puede mostrar un
mensaje distinto en cada estación.
Conexión
Sólo los usuarios autorizados pueden conectarse a la estación. Cada estación está
configurada con un modo de acceso mediante la función Opciones de la estación.
Para obtener más información, consulte Opciones de la estación en la página 175.
Los modos de conexión disponibles para acceder a la estación son los siguientes:
• Modo de acceso: Sin conexión (ninguno)
• Modo de acceso: Sólo Id del Usuario
• Modo de acceso: ID de usuario y contraseña
• Modo de acceso: Tarjeta de código de barras/banda magnética y contraseña
• Modo de acceso: ID de usuario y BioID
• Modo de acceso: ID de usuario, contraseña y BioID
• Modo de acceso: BioID de pulsación única
Para empezar a utilizar el sistema, primero debe conectarse. Al conectarse,
el sistema verifica su identidad antes de permitirle el acceso a la estación para
realizar transacciones. Siempre deberá conectarse al sistema antes de realizar
cualquier actividad en la estación.
Al desconectarse, o cuando el sistema ha estado inactivo durante un intervalo de
espera predeterminado, el sistema vuelve a la pantalla de inicio hasta que acceda
al próximo usuario.
Modo de acceso: Sin conexión (ninguno)

Utilice el modo Sin conexión (ninguno) para retirar o devolver artículos en la
estación o para imprimir informes de estación sin conectarse. Cuando el modo
Sin conexión (ninguno) está seleccionado, las opciones de retirar o devolver
artículos y de informes son las únicas funciones disponibles en el menú principal.
Conexión
Para utilizar otras funciones de la estación cuando el modo Sin conexión

(ninguno) está seleccionado, pulse Conectar y utilice su ID de usuario
y contraseña para conectarse. Para obtener más información, consulte
Modo de acceso: ID de usuario y contraseña en la página 18.
Modo de acceso: Sólo Id del Usuario

Acceder con Sólo Id del Usuario no protege la seguridad de la estación.
Utilice el modo de acceso Sólo Id del Usuario bajo su cuenta y riesgo.
NOTA
Los campos ID de usuario y Contraseña presentan las siguientes restricciones:
• ID de usuario: 30 caracteres como máximo
• Contraseña: 8 caracteres como máximo
El administrador del sistema de su centro también puede utilizar la función
Opciones del centro para configurar los campos ID de usuario y Contraseña
de manera que los usuarios deban introducir en ellos un número mínimo de
caracteres.
Para conectarse al sistema en el modo Sólo Id del Usuario

1. Toque la pantalla o empiece a escribir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Conectar.
2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

Aparecerá el teclado de la pantalla táctil.
3. Introduzca el ID de usuario y pulse INTRO.
La pantalla que aparece al conectarse depende de la pantalla de inicio
seleccionada con la función Mis parámetros.
Modo de acceso: ID de usuario y contraseña

NOTA
Para cambiar la pantalla de inicio, modifique sus preferencias de usuario
con la función Mis parámetros. Para obtener más información, consulte
Mis parámetros en la página 140.
El acceso con un ID de usuario y una contraseña protege la seguridad de la

estación. Utilice la pantalla táctil para conectarse al sistema mediante su ID
de usuario y contraseña.
NOTA
El ID de usuario y la contraseña constituyen su firma digital cuando se conecta
a la estación. Cada transacción del sistema se asocia a su ID de usuario único.
La contraseña impide que otras personas utilicen su ID de usuario y, por tanto,
es fundamental para la seguridad del sistema. Puede cambiar la contraseña
siempre que considere que su seguridad se ha visto comprometida, o cuando
se le notifique que está a punto de caducar. Para obtener más información,
consulte Cambio de la contraseña en la página 142.
Para conectarse con su ID de usuario y contraseña


El cursor se moverá al campo Contraseña.
4. Introduzca la contraseña y pulse Aceptar o INTRO.
NOTA
Conexión
Modo de acceso: Tarjeta de código de barras/banda

magnética y contraseña
Si su sistema incorpora la función de lectura de tarjeta magnética, podrá
seleccionar tarjetas de código de barras o tarjetas de banda magnética. Las tarjetas
de código de barras utilizan un código de barras estándar (código 39 ó 128) y las
tarjetas de banda magnética utilizan una banda magnética alfanumérica. Puede
solicitar los dos tipos de tarjeta a Cardinal Health.
NOTA
Estas tarjetas pueden emplearse como ID de usuario o contraseña,
pero normalmente se utilizan como ID de usuario.
Para conectarse al sistema con un ID de usuario y una tarjeta

de código de barras o banda magnética

3. Pase la tarjeta de código de barras o banda magnética por el lector digital
para introducir su ID de usuario y pulse INTRO.
4. Introduzca su contraseña y pulse Aceptar o INTRO.
NOTA
Uso de BioID
Si la función BioID se activa en la consola para la estación, deberá completar
el registro de huella digital la primera vez que acceda. Este proceso requiere
cuatro escaneos de huella digital con el escáner de BioID. El sistema almacena
las dos mejores imágenes de huella digital y compara su huella con éstas
al conectarse a una estación que utiliza el modo de acceso BioID. Si no se
capturan dos huellas digitales con buena calidad, el sistema le solicitará que
vuelva a realizar el proceso.
NOTA
Para aquellos usuarios que no pueden proporcionar huellas digitales, en las
preferencias de la estación en la consola, seleccione la opción No utilizar un
Bio ID. Consulte la Guía del usuario del sistema de administración de datos
En esta sección se incluyen los temas siguientes:

• Directrices de BioID en la página 20
• Registro de la huella digital con BioID en la página 21
• Modo de acceso: ID de usuario y BioID en la página 22
• Modo de acceso: ID de usuario, contraseña y BioID en la página 23
• Modo de acceso: BioID de pulsación única en la página 24
Directrices de BioID
Utilice las técnicas siguientes para escanear su huella digital correctamente:
• Cubra por completo las lentes de escaneo con la yema del dedo.
• Posicione el dedo en el escáner de manera consistente.
• Ejerza una presión firme y constante en el escáner.
• Si sus manos y dedos están fríos, frótelos para calentarlos antes de usar
el escáner.
NOTA
Si experimenta algún problema al registrar su huella digital o conectarse con
BioID, solicite un bote de Pyxis® Prescan para su estación. El hidratante realza
los detalles de la huella digital y permite su mejor registro y reconocimiento.
Uso de BioID
Registro de la huella digital con BioID

Para registrar la huella digital con BioID

Se activará el campo Contraseña.
4. Introduzca su contraseña.
5. Pulse Aceptar o INTRO.
Aparecerá el cuadro de diálogo Huellas digitales.
6. Coloque el dedo índice en el escáner BioID hasta que oiga un pitido.
Retire el dedo índice del escáner.
Su huella digital se mostrará en la primera pantalla.
7. Repita cuatro veces el proceso de escaneo de su huella digital.

Una vez completado el proceso de registro, se habrá conectado a la estación.
Modo de acceso: ID de usuario y BioID

Utilice el modo de acceso BioID para acceder a la estación rápidamente mediante
el escaneo de su huella digital. El sistema compara su huella digital con la imagen
de huella digital registrada como su ID de usuario.
NOTA
El sistema le solicitará que registre su huella digital la primera vez que se conecte
a una estación configurada con BioID. Para obtener más información, consulte
Registro de la huella digital con BioID en la página 21.
Para conectarse al sistema con ID de usuario y BioID


NOTA
Si no consigue escanear su huella digital después de tres intentos, aparecerá
un mensaje de error. Pulse Aceptar. El campo Contraseña se activará. Para
conectarse, introduzca su contraseña en el campo Contraseña y pulse Aceptar
o INTRO. Reestablezca su huella digital BioID en la pantalla Mis parámetros.
Para obtener más información, consulte Mis parámetros en la página 140.
La pantalla que aparece al conectarse depende sus privilegios de seguridad

y de la pantalla de inicio seleccionada en Mis parámetros.
NOTA
en la pantalla Mis parámetros. Para obtener más información, consulte
Uso de BioID
Modo de acceso: ID de usuario, contraseña y BioID

Utilice el modo de ID de usuario, contraseña y BioID para acceder a la estación
de forma más segura mediante la introducción de la contraseña y el escaneo de su
huella digital. El sistema compara su huella digital con la imagen de huella digital
registrada como su ID de usuario.
NOTA
Para conectarse al sistema con ID de usuario, contraseña y BioID


4. Introduzca su contraseña.
NOTA
conectarse, introduzca su contraseña en el campo Contraseña y pulse Aceptar
o INTRO. Reestablezca su huella digital BioID en la pantalla Mis parámetros.
Para obtener más información, consulte Cambio de BioID en la página 145.

NOTA
Modo de acceso: BioID de pulsación única

Utilice el modo de acceso BioID de pulsación única para acceder a la estación
pulsando la pantalla y escaneando su huella digital. El sistema compara su huella
digital con la imagen de huella digital registrada como su ID de usuario.
NOTA
Para conectarse al sistema con BioID de pulsación única

Aparecerá el cuadro de diálogo del escáner BioID.
NOTA
acceder al sistema, introduzca su contraseña en el campo Contraseña y pulse
Aceptar o INTRO. Puede restablecer su huella digital de BioID en la pantalla
Mis parámetros. Para obtener más información, consulte Cambio de BioID en la
página 145.

NOTA
Uso de BioID
Restablecimiento del escáner BioID

El escáner de BioID se puede restablecer en la estación sin necesidad
de conectarse ni de reiniciar.
Para activar la opción que restablece el escáner

1. Conéctese a la estación.
3. En la barra de herramientas de la Ayuda, pulse Restablecer bioescáner.
Si tiene los derechos suficientes para realizar esta tarea, aparecerá un mensaje
de confirmación.
4. Si tiene los derechos necesarios, seleccione una de las siguientes opciones
cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación:
• Sí: seleccione esta opción para que se muestre Restablecer bioescáner
en la pantalla Conectar en lugar de Cancelar.
• No: seleccione esta opción para que no se muestre Restablecer bioescáner
en la pantalla Conectar y que se muestre, en su lugar, Cancelar.
Para restablecer el escáner

1. En la pantalla Conectar, pulse Restablecer bioescáner.
2. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla para restablecer el escáner.
Desconexión
Desconéctese siempre al terminar de usar una estación. El sistema vuelve
automáticamente a la pantalla de inicio cuando la estación está inactiva durante
un periodo de tiempo predeterminado, aunque el usuario no se haya desconectado.
No obstante, no deje nunca la estación sin desconectarse antes, de esa forma
se asegurará de que ningún otro usuario realice transacciones mientras está
conectado.
Para desconectarse
• Pulse Salir para desconectarse cuando termine de usar la estación.
Aparecerá la pantalla de inicio y la estación estará lista para el próximo
usuario.
NOTA
Si ha iniciado una actividad que requiere una respuesta, como cerrar un cajón
o una puerta, el sistema le pedirá que la complete.
Perspectiva general del menú principal
Perspectiva general del menú principal

Después de conectarse correctamente a una estación, aparecerá la pantalla
de inicio. Si su pantalla de inicio no es el menú principal, pulse el botón
Cerrar para volver al menú principal.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo configurar la pantalla de inicio,
consulte Mis parámetros en la página 140.
El menú principal se organiza de acuerdo con las siguientes funciones del sistema:
• Atención al paciente: ofrece acceso a las funciones de retirar, devolver,
descartar, kits, pacientes y solicitud de artículos. Las instrucciones
correspondientes a estas funciones se incluyen en Funciones de atención
al paciente en la página 45.
• Administración de inventario: ofrece acceso a las funciones de inventario,
carga y descarga, alias del artículo, reposición y reposición por pedido de
solicitud. Las instrucciones correspondientes a estas funciones se incluyen
en Funciones de administración de inventario en la página 87.
• Administración de estación: ofrece acceso a las funciones de configuración,
usuarios, informes, opciones y configuración del hardware. Las instrucciones
correspondientes a estas funciones se incluyen en Funciones de
administración de la estación en la página 139.
Funciones del menú principal

En la siguiente tabla se proporciona una perspectiva general de los iconos del
menú principal.
Icono Función Descripción

Retirada/ Permite retirar o devolver artículos para la atención
Devolución al paciente.
Descartar Permite descartar los artículos no utilizados y aplicar crédito

al registro de paciente.
Kits Permite añadir, modificar y eliminar kits que contienen

artículos utilizados habitualmente para un procedimiento
específico. Los artículos que están en kits se almacenan
individualmente en la estación. Cuando se selecciona un
kit durante una transacción de retirada, el sistema le solicita
que retire todos los artículos especificados para el kit.
Pacientes Permite añadir, modificar y eliminar registros de pacientes
y conciliar la admisión. Sólo se pueden añadir registros de
pacientes temporales desde la estación. Los registros de
pacientes permanentes deben añadirse desde la consola.
Icono Función Descripción

Solicitar Permite enviar un mensaje a la consola cuando se necesite un
artículo suministro en la estación. El mensaje contiene el nombre del
artículo, el ID, el nombre de usuario, el ID de usuario y, de
forma optativa, un mensaje de texto. El personal del sistema
de administración de materiales recibe una alerta cuando se
envía un mensaje. La función debe activarse mediante la
función Opciones de la estación.
Inventario Permite mantener un recuento de artículos actual y preciso
en la estación.
Cargar- Permite asignar un artículo a una ubicación específica de la

Descargar estación o retirar un artículo de una ubicación de la estación.
También puede utilizar esta función para mover artículos
dentro de una estación o de una estación a otra.
Alias del Permite añadir, modificar o eliminar nombres alternativos

artículo de los artículos. Los alias del artículo aparecen en la lista
de artículos y tienen el mismo ID de artículo que el nombre
oficial.
Reponer Permite reabastecer los artículos de la estación. Puede ver
los artículos por debajo del nivel habitual, en reposición o
en nivel crítico mediante las fichas situadas en la parte inferior
de la pantalla. También puede realizar una selección manual
para reposición.
Reponer por Permite reabastecer la estación en un paso. La información
pedido de reposición se envía a la estación desde la consola o un
proveedor externo con un número de pedido asociado.
Mis Permite personalizar los parámetros de configuración del

parámetros usuario. Puede cambiar la configuración de la pantalla de
inicio, sus preferencias de clasificación y la búsqueda de
artículos. Sólo podrá modificar parámetros como los derechos
de sistema y el acceso a las puertas si se le ha asignado el
privilegio correspondiente.
Usuarios Permite añadir, modificar y eliminar usuarios y plantillas de
usuarios. La función Usuarios permite asignar privilegios de
derechos de sistema y acceso a las puertas para los usuarios
del sistema. También permite ampliar la fecha de vencimiento
de un ID.
Informes Permite elaborar diferentes informes sobre el sistema.
Puede imprimir los informes en la estación o en una
impresora de red.
Opciones Permite personalizar la estación. Puede modificar

la información general, las opciones de la estación,
las opciones de hora, las opciones de impresión
y la configuración de comunicación.
Configuración Permite añadir, modificar o eliminar un armario o un

de hardware dispositivo. Llame al Centro de asistencia técnica al número
1.858.617.2000 para obtener ayuda o información adicional.
Reiniciar Permite reiniciar la estación. Esta función sólo está disponible

para los usuarios autorizados, como el administrador del
sistema del centro y el personal de Cardinal Health.
Utilización de la función Búsqueda de pacientes
Utilización de la función Búsqueda

de pacientes
Para buscar un registro de paciente en el sistema, utilice la función Búsqueda
de pacientes.
Para utilizar la función Búsqueda de pacientes

1. En el menú principal, pulse Retirada-Devolución.
Aparecerá la pantalla Pacientes.
2. Pulse Búsqueda de pacientes o comience a escribir las palabras de búsqueda.
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar por. Para buscar un paciente, lleve
a cabo los pasos del siguiente ejemplo.
3. Escriba los criterios de búsqueda en el cuadro de texto apropiado.

4. Si no sabe con seguridad si el nombre del paciente empieza con las
letras introducidas, seleccione la casilla Buscar palabras. Puede utilizar
el signo de porcentaje (%) como carácter comodín. No es necesario que
introduzca la cadena de caracteres completa que desea buscar. Bastará con
introducir los primeros caracteres. Por ejemplo, si utiliza dis, dispositivo
o disponibilidad aparecerán como resultados de la búsqueda.
NOTA
Los campos de búsqueda disponibles dependen del tipo de lista que esté
buscando.
• Pacientes: permite buscar por Nombre, ID, Historial médico
(número de registro médico) o Habitación.
• Usuarios: permite buscar por Nombre o ID.
• Artículos: permite buscar Nombre, ID, Alt ID 1 o Alt ID 2 (para
seleccionar el tipo de ID, seleccione el botón de opción adecuado en la
sección Seleccionar el ID del Artículo a buscar, de la función Buscar).
La opción Buscar palabras permite buscar todos los objetos que contengan
los caracteres especificados en el cuadro de texto. Si no selecciona la casilla
de verificación Buscar palabras, sólo se buscarán los objetos que empiecen
con los caracteres especificados.
5. Pulse Buscar o INTRO.

Aparecerá una lista de pacientes cuyos nombres coincidan con los criterios
de búsqueda.
6. Para volver a mostrar la lista entera, borre el texto de cada cuadro de texto del
cuadro de diálogo Buscar y pulse Buscar.
Aparecerá la lista completa.
Utilización de la función Encontrar artículo
Utilización de la función Encontrar

artículo
Utilice la función Encontrar artículo para buscar artículos en una estación. Podrá
localizar artículos de otras estaciones si está seleccionada la casilla de verificación
Búsqueda global de artículos en Opciones de la estación. Además, podrá ver el
número de artículos disponibles en cada estación. Consulte Ficha Opciones de la
estación en la página 177.
Para utilizar la función Encontrar artículo

1. En el menú principal, pulse Retirada/Devolución.
2. Seleccione uno o varios pacientes.
3. Si es necesario, pulse Selecc. artículos.

Aparecerá la pantalla Encontrar artículo.
ID
Alternativo 2
ID
Alternativo
4. Escriba las primeras letras del nombre del artículo en el campo Nombre.
NOTA
Para buscar un artículo por su nombre corto durante una transacción de retirada
o devolución, seleccione la casilla de verificación Nombre corto de artículo antes
de pulsar Encontrar artículo. Deberá seleccionar la casilla de verificación
Nombre corto de artículo en Opciones de la estación. Consulte Ficha Opciones
de la estación en la página 177.
5. Si no sabe con seguridad si el nombre empieza con las letras introducidas

en el campo Nombre, seleccione la casilla de verificación Buscar palabras.
6. Para buscar el artículo en todas las estaciones, seleccione la casilla de
verificación Todas las estaciones.
NOTA
Utilice la función Buscar palabras para garantizar que en los resultados se
devuelve el nombre de todos los artículos que contienen los caracteres de
búsqueda en cualquier lugar del nombre (y no sólo al principio). Si no selecciona
la casilla de verificación Buscar palabras, sólo se mostrarán los artículos cuyos
nombres comiencen con los caracteres.
Si prefiere realizar la búsqueda por ID alternativo o ID alternativo 2, en lugar
de por ID, seleccione el botón de opción adecuado en la sección Seleccionar
el ID del Artículo a buscar, de la función Buscar.
Utilización de la función Encontrar artículo
7. Pulse Buscar o INTRO.
NOTA
Se debe seleccionar la casilla de verificación Búsqueda global de artículos
en Opciones de la estación para utilizar la casilla de verificación Todas las
estaciones. Consulte Ficha Opciones de la estación en la página 177.
Aparecerán los artículos que coincidan con sus criterios de búsqueda.
8. Seleccione el artículo y pulse Mostrar.

La luz del Flexbar parpadeará en la ubicación del artículo.
NOTA
Si se selecciona la casilla de verificación Usar búsqueda selectiva de la
ficha Preferencia, en la pantalla Mis parámetros, todas las luces del Flexbar
parpadearán detrás de la puerta apropiada. Después de abrir la puerta, sólo
parpadeará la luz del Flexbar donde se encuentra el artículo. Para obtener
más información, consulte Mis parámetros en la página 140.
La función Mostrar no está disponible si el artículo se encuentra en otra estación.
9. Cierre todas las puertas.
Ordenación de listas
Para ordenar una lista
1. Pulse la barra situada en la parte superior de la columna que desea ordenar.
Aparecerá una flecha en la barra de la columna y el sistema ordena la lista.
Ordenación por
nombre
2. Vuelva a pulsar la barra situada en la parte superior de la columna para

cambiar el orden de ascendente a descendente.
Función de voz dinámica
Función de voz dinámica

Esta sección incluye la información siguiente:
• Perspectiva general de la voz dinámica
• Ajuste de la función de voz dinámica
Perspectiva general de la voz dinámica

La función de voz dinámica refuerza la información más importante al realizar
funciones rutinarias en la estación. La función de voz dinámica también puede
hacer más efectivos los procesos de inventario y reposición al anunciar el recuento
actual o de reposición de un artículo para que no tenga que mirar a la pantalla de la
estación.
La función de voz dinámica anuncia la información más importante, como:
• La ubicación de los artículos cuando se utiliza la función Encontrar artículo.
• El código de peligro para informarle sobre la advertencia de un producto.
• La advertencia de puerta abierta cuando no ha cerrado correctamente la puerta
de una estación.
• El recuento actual de un artículo durante los procedimientos de inventario.
• El recuento de reposición de un artículo durante los procedimientos de
reabastecimiento.
• Comienzo del recuento de un artículo durante los procedimientos de
reabastecimiento. (Debe seleccionar Verificar recuento en Opciones
de la estación. Consulte Ficha Opciones de la estación en la página 177.)
• Los recordatorios de número de serie y lote. (El seguimiento del número
de serie y lote se debe seleccionar en Opciones de la estación. Consulte Ficha
Opciones de la estación en la página 177.)
• La advertencia de transacción nula cuando se abre una puerta y no se pulsa
ningún botón. (Se debe seleccionar Advertencia de transacción nula, en
Opciones de la estación. Consulte Ficha Opciones de la estación en la
página 177.)
Ajuste de la función de voz dinámica

En la estación, puede ajustar la función de voz dinámica en el menú Opciones de
la estación. Puede conectar o desconectar la función de voz y ajustar el volumen al
nivel adecuado.
NOTA
Para obtener más información sobre el menú Opciones de la estación, consulte
Opciones de la estación en la página 175.
Puede activar o desactivar la función de voz dinámica para las advertencias de

código de peligro por artículo; para ello, ajuste la configuración del código de
peligro en el menú Modificar artículo en la consola.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo configurar las advertencias sonoras
de códigos de peligro, consulte la sección Adición de artículos en la Guía del
usuario del sistema de administración de datos y de inventarios de la empresa
de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
Herramientas
Herramientas
Puede acceder a las herramientas de la Ayuda aunque no esté conectado
a la estación.
Aparecerá la barra de herramientas de la Ayuda.
2. Pulse el icono adecuado para seleccionar una de las herramientas
de la Ayuda descritas a continuación:
• Ayuda: proporciona ayuda en línea.
• Tutorial: proporciona un tutorial que incluye los pasos básicos
de las tareas principales que se pueden realizar en la estación.
• Guía de referencia rápida: proporciona una guía de referencia rápida
para las funciones habituales de la estación.
• Com.: muestra el estado de la comunicación entre la estación y la consola.
3. Pulse Cerrar para cerrar la barra de herramientas de la Ayuda.
Comunicación
En esta sección se incluye la siguiente información sobre la comunicación
de la estación:
• Perspectiva general de la comunicación
• Verificación de la comunicación
• Ficha Estado del dispositivo
• Ficha de estado de métodos
• Ficha de estado de sesiones
• Ficha de estado del protocolo
• Ficha de estado de la transmisión
Perspectiva general de la comunicación

En la estación, utilice la función Estado de la comunicación para ver la
información de diagnóstico sobre el enlace de comunicación entre la estación
y la consola. Puede acceder a la pantalla Estado de la comunicación desde el
menú Herramientas de la estación, sin necesidad de conectarse a la estación.
Existen seis tipos de métodos de comunicación distintos:
• XT: red
• FA: serie directa (9600 baudios)
• RS: RS 485 (2400 baudios, también NS 9600 baudios)
• MO: módem
• UA: definido por el usuario (normalmente, módem de 19200 baudios)
Comunicación
Verificación de la comunicación
Para verificar la comunicación
Aparecerá la barra de herramientas de la Ayuda.
2. Pulse COM.
Aparecerá la pantalla Estado del dispositivo.
Ficha Estado del dispositivo

Estado del dispositivo es la pantalla de estado de la comunicación que se utiliza
con más frecuencia. La pantalla Estado del dispositivo muestra el estado de
los vínculos de comunicación entre la consola y los distintos dispositivos (las
estaciones, los ordenadores Pyxis® Procar, etc). Cada dispositivo aparecerá en
una fila, con columnas para el nombre, el estado y el periodo de consulta, la fecha
de la última consulta y de la próxima consulta, la hora a la que se comunicaron
correctamente la consola y el dispositivo por última vez, el recuento de fallos
de consulta, el número de mensajes en la cola de recepción y en la cola de
transmisión, y el estado de finalización.
La consola es el único dispositivo que aparece en la pantalla Dispositivo de la
estación y se utiliza para comprobar las comunicaciones entre la estación y la
consola. La pantalla Dispositivo es la principal y la más importante a la hora
de revisar un posible error de comunicación.
NOTA
En las pantallas de estado Com., pulse una ficha (por ejemplo, Métodos)
para actualizar la pantalla.
Para obtener información sobre la pantalla Dispositivo, consulte la siguiente tabla.
Mensaje Descripción
Dispositivo Cualquier componente del equipo que se comunique directamente con
la consola, como la estación o el sistema Procar.
Método Tipo de método.
Consulta Indica si el dispositivo está configurado para consultas: S para Sí,
N para No. (La estación debería mostrar N excepto cuando está en
proceso de consulta. Normalmente es la consola la que realiza la
consulta a la estación).
p. fail Indica la frecuencia de consulta de la consola al dispositivo cuando hay
un fallo de comunicación. El valor siempre es 00:00.
p. data Indica la frecuencia de consulta de la consola al dispositivo cuando hay
datos. El valor siempre es 00:00.
p. no data Indica la frecuencia de consulta de la consola al dispositivo cuando no
hay datos. El valor siempre es 00:00.
último intento Fecha y hora en que la consola realizó la última consulta al dispositivo.
último vínculo Fecha y hora de la última vez en la que el dispositivo se conectó
correctamente con la consola.
FC (Recuento de fallos) Número de veces que se ha producido un error del
vínculo de comunicación entre la consola y la estación.
Comunicación
rq msg La cola de recepción muestra el número de mensajes que ha recibido
la estación de la consola u otras unidades, pero que todavía no se
han procesado. El número disminuye cuando la estación procesa
correctamente los mensajes.
xq msg La cola de transmisión muestra el número de mensajes que ha
almacenado la estación para transmitirlos a la consola. El número
aumenta cuando se utiliza una estación. El valor xq debería descender
rápidamente a cero a medida que los mensajes se transmiten a la consola.
estado Código de estado de finalización. El código muestra cuál ha sido
el último estado entre la estación y la consola.
Ficha de estado de métodos

La pantalla de estado de métodos muestra cómo está configurado cada método
y qué sesión está activa cuando el método admite varias sesiones. Cada método
aparecerá en una fila. Las columnas muestran el número de método, el tipo de
método, el canal principal (puerto de comunicación), el canal secundario, el
máximo de sesiones permitidas y el número de la sesión activa actualmente.
Para obtener información sobre la pantalla Estado de los métodos, consulte la
siguiente tabla.
núm. El número de método es el número al que se hace referencia en las
pantallas de estado Protocolo y Sesión.
tipo Tipo de método.
canal 1 Puerto de comunicación utilizado.
canal 2 N/D
sesión máx. Número máximo de sesiones permitidas.
sesión act. Número actual de sesiones activas.
RX No se utiliza.
TX No se utiliza.
RTS No se utiliza.
CD No se utiliza.
Ficha de estado de sesiones

La pantalla de estado de sesiones muestra la fase de la sesión para cada dispositivo
que se encuentra actualmente en sesión de comunicación con la consola. Una
sesión es el proceso de comunicación completo, de principio a fin. Hay una fila
para cada sesión y método. Las columnas para cada sesión incluyen el número de
método y el método, la fase de la sesión y el nombre del dispositivo con el que se
está comunicando la consola en dicha sesión.
Para obtener información sobre la pantalla de estado de las sesiones, consulte la

siguiente tabla.
núm. Número de sesión.
método Número y tipo de método que se está usando.
estado Fase actual de la sesión para este dispositivo (inactivo, consulta,
protocolo, transmisión y fin).
dispositivo Nombre del dispositivo vinculado.
Ficha de estado del protocolo

En la ficha de estado del protocolo se muestra el progreso de la estación y la
consola a través del protocolo de comunicación en las comunicaciones de red
y en serie. El protocolo es una secuencia que garantiza la correcta configuración
de la comunicación. Cada sesión de protocolo aparecerá en una fila (el número
de sesiones por método depende del método). Las columnas para cada sesión
incluyen el nombre del dispositivo al que se ha realizado la consulta, el nombre
del dispositivo que realiza la consulta, el modo o fase del protocolo, el número
de método en el archivo methods.cfg, los primeros caracteres del mensaje, la
secuencia del paquete (por ejemplo, el número de mensajes enviados), el valor del
recuento de reintentos (notifica un error al llegar a 7), un indicador T o F de estado
de nuevo intento y el estado de finalización. El protocolo de red tiene su propio
trazado de datos de estado único.
Para obtener información sobre la pantalla de estado del protocolo, consulte las
siguientes tablas.
Red
remoto Nombre del dispositivo que está conectado a la consola a través de una
conexión de red.
Núm. Trans. Número de mensajes transmitidos durante la última sesión.
Núm. RX Número de mensajes recibidos durante la última sesión.
modo (Red) Paso actual en la secuencia del protocolo de comunicación.
enviar Estado de actividad actual cuando la secuencia del protocolo
de comunicación está en proceso de envío.
recibir Estado de actividad actual cuando la secuencia del protocolo
de comunicación está en proceso de recepción.
Comunicación
Serie
XID Nombre del dispositivo al que se está realizando la consulta.
RID Nombre del dispositivo que realiza la consulta, normalmente la consola.
modo Paso actual del protocolo.
método Método utilizado. Corresponde al número de método que aparece
en la pantalla de estado de métodos.
MP Primeros caracteres del mensaje que se está enviando.
PSEQ Secuencia del paquete, número de mensajes transmitidos durante
la sesión.
C1 Primer contador de reintentos que aumenta cuando se recibe un paquete
de mensajes con un error. El paquete se vuelve a transmitir hasta que se
recibe sin errores o falla siete veces, momento en el que se cancela la
transmisión.
C2 Segundo contador de reintentos que aumenta cuando se recibe un
paquete de mensajes con un error. El paquete se vuelve a transmitir
hasta que se recibe sin errores o falla siete veces, momento en el que
se cancela la transmisión.
R Indica la dirección de la transmisión. T indica la comunicación hacia
el dispositivo. F indica la comunicación desde el dispositivo.
FS Estado de finalización. El resultado codificado de la última consulta.
Ficha de estado de la recepción

En la ficha de estado de la recepción se muestran los mensajes recibidos por
el software de comunicación desde una consola, otras estaciones o Procar, pero
que la estación aún no ha procesado. Cada vez que se active la ficha, obtendrá un
resumen de la cola de comunicaciones recibidas y mostrará esta información hasta
que pulse Actualizar. La pantalla de estado de la recepción contiene la siguiente
información:
• Lista de opciones Dispositivos: muestra los dispositivos en proceso
de comunicación.
• Botón Actualizar: actualiza la pantalla.
• Casilla Mostrar los primeros _ mensajes: muestra el número designado
de mensajes recibidos.
Ficha de estado de la transmisión

En la ficha de estado de la transmisión se muestran los mensajes salientes para
la consola, otras estaciones o Procar, pero que no se han enviado todavía. Cada
vez que se active la ficha, obtendrá un resumen de la cola de comunicaciones
transmitidas y se mostrará esta información hasta que pulse Actualizar. La pantalla
de estado de la transmisión contiene la siguiente información:
• Lista de opciones Dispositivos: muestra los dispositivos en proceso de
comunicación.
• Botón Actualizar: actualiza la pantalla.
• Cuadro de diálogo Mostrar los primeros _ mensajes: muestra el número
designado de mensajes transmitidos.
Capítulo 3
Funciones de atención
al paciente
Las funciones que aparecen en el menú principal dependen de los privilegios

asignados a su cuenta de usuario. La política y los procedimientos de su centro
determinan el uso adecuado de las funciones de atención al paciente. En este
capítulo se proporciona información sobre las funciones disponibles en la
sección de atención al paciente del menú principal, incluidas las siguientes:
Retirada-Devolución ............................................................................... 46
Descartar................................................................................................. 70
Kits .......................................................................................................... 73
Pacientes ................................................................................................. 78
Solicitud de artículos .............................................................................. 86
Retirada-Devolución
Utilice la función Retirada para retirar suministros de la estación para la atención
al paciente. La información de la transacción se envía a la consola para fines de
facturación de pacientes y administración de inventario.
Utilice la función Devolución para devolver a la estación los suministros no
utilizados. Los artículos devueltos a la estación podrán utilizarse más adelante.
Cuando se devuelve un artículo a la estación, se ajustan el registro de paciente
y el inventario de la estación.
NOTA
Si un artículo no se puede devolver a la estación ni se utiliza para un paciente,
utilice la función Descartar (por ejemplo, cuando está dañado). La función
Descartar elimina del registro de paciente los cargos correspondientes
a artículos no utilizados, pero no devuelve el artículo al inventario de la
estación. Para obtener más información, consulte Descartar en la página 70.
Los siguientes iconos proporcionan información adicional sobre los artículos

de la estación:
Icono Descripción
Indica que el artículo debe retirarse por cajas, no por unidades.
Indica que el artículo ha caducado o va a caducar en el plazo especificado

en Advertencia de artículo por caducar (días).
Advertencia de artículo por caducar (días) se configura en Opciones de la estación,
en la ficha Opciones de hora. Para obtener más información, consulte Opciones de
la estación en la página 175.
En esta sección se incluyen los procedimientos siguientes:

• Fichas de la lista de artículos de la pantalla Retirada/Devolución
en la página 48
• Retirada rápida en la página 48
• Devolución rápida en la página 50
• Retirada/devolución de artículos para varios pacientes en la página 52
• Retirada de kits en la página 55
• Retirada/devolución de artículos de stock remoto en la página 58
• Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD en la página 60
• Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD en la página 60
• Retirada de artículos mediante la función Fecha de ejecución en la página 62
• Utilización del seguimiento del número de serie/lote en la página 64
• Uso de la función Stock agotado en la página 66
• Acceso de emergencia en la página 68
Opciones de la estación para retirar y devolver

artículos
La estación cuenta con diversas opciones que influyen en el proceso de retirada
y devolución de artículos en la estación. Para definir estas opciones, consulte
Opciones de la estación en la página 175.
• Seguimiento del lote/serie: requiere que introduzca un número de serie o lote
para un artículo retirado de la estación. Los artículos también se deben marcar
en la consola para el seguimiento del número de serie/lote. Consulte
Utilización del seguimiento del número de serie/lote en la página 64.
• Acceso de emergencia: permite retirar artículos sin seleccionar un paciente.
Normalmente se utiliza en situaciones de emergencia en las que se desconoce
el nombre del paciente o no se dispone de tiempo para buscarlo. Consulte
Acceso de emergencia en la página 68.
• Selección múltiple de pacientes: permite retirar el mismo artículo para varios
pacientes. Consulte Retirada/devolución de artículos para varios pacientes
en la página 52.
• Voz: activa la función de voz dinámica, que anuncia la ubicación de los
artículos seleccionados al retirar artículos. Al activar la función de voz,
también se activa el control deslizante del volumen de Mín. a Máx.
• Fecha del procedimiento de los retiros: permite seleccionar la fecha del
procedimiento para los artículos retirados de la estación. Normalmente se
utiliza en el entorno de un quirófano para asociar una fecha de procedimiento
a los artículos retirados de la estación. El sistema registra la hora real en la que
se retiran los artículos para garantizar la precisión de los valores totales de
inventario y actividad. Consulte Retirada de artículos mediante la función
Fecha de ejecución en la página 62.
• La función Pyxis JITrBUD: sin acceso permite pulsar los botones Retirada/
Devolución de los dispositivos JITrBUD sin conectarse a la estación. Esto
permite administrar el inventario de los artículos no facturables. Consulte
Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD sin acceso
en la página 61.
• Fijar página: una estación se puede fijar a una pantalla para que no se
desconecte automáticamente durante un período de tiempo predeterminado.
Esto permite a los usuarios acceder a la estación sin necesidad de conectarse
para cada transacción. Utilice la función Fijar página para fijar (o anclar) la
pantalla de la estación. El tiempo de fijación está preestablecido en cada
estación y se puede modificar en la consola. Puede fijar el sistema en las
pantallas Pacientes o Retirada/Devolución.
Fichas de la lista de artículos de la pantalla Retirada/

Devolución
Al buscar artículos para un paciente en la pantalla Retirada/Devolución,
los artículos que busca pueden encontrarse en distintas fichas. Las fichas
disponibles son:
• Todos los artículos: contiene todos los artículos del inventario
no identificados como Sólo factura, Kits o Stock remoto.
• Sólo factura: contiene todos los artículos del inventario identificados
como Sólo factura. Los artículos se deben configurar como Sólo factura
en la consola.
• Kits: contiene todos los kits disponibles en el inventario. La lista incluye sólo
los nombres y los ID de los kits. No se muestran los artículos individuales
incluidos dentro del kit.
• Stock remoto: contiene todos los artículos del inventario configurados como
Stock remoto. Los artículos de Stock remoto no están almacenados dentro de
los armarios de la estación, sino en los niveles de inventario administrados por
la estación.
Retirada rápida
Retirada rápida hace referencia a la transacción de retirada más habitual.
Realice una retirada rápida para retirar uno o más artículos de la estación
para un único paciente.
Para realizar una retirada rápida

2. Seleccione una de las siguientes fichas:

• Mi lista: muestra sólo los pacientes bajo su cuidado. Para obtener más
información, consulte Adición de pacientes a Mi lista en la página 78.
• Local: muestra los pacientes asignados a las unidades de enfermería
del área de la estación.
• Global: muestra todos los registros de paciente del sistema AAT del
hospital.
3. Seleccione un paciente.
Si es necesario, pulse Selecc. artículos. Las puertas a las que tiene acceso
se desbloquearán.
4. Pulse Selecc. artículos. Abra la puerta en la ubicación del artículo.
NOTA
Para buscar un artículo, utilice la función Encontrar artículo.
Consulte Utilización de la función Encontrar artículo en la página 31.
5. Pulse Retirada para aumentar el recuento de retiradas.
6. Revise la información que aparece en la pantalla Retirada/Devolución:

• Detalles del artículo: nombre del artículo, ubicación de la gaveta, cantidad
actual, cantidad retirada, unidad de emisión (UDE), tipo de transacción
y nombre del paciente.
• Rec. de Ret.: aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla
para indicar la cantidad del artículo retirada de la estación.
NOTA
Los artículos emitidos en cajas aparecerán con un icono de caja.
7. Retire los artículos y cierre la puerta.

8. Realice una de las siguientes acciones:
• Para volver al menú principal, pulse Menú principal.
• Pulse Salir para desconectarse de la estación.
Las luces del Flexbar parpadearán si la puerta no se ha cerrado
completamente.
Devolución rápida
Devolución rápida hace referencia a la transacción de devolución más habitual.
Realice una devolución rápida para devolver uno o más artículos a la estación
para un único paciente.
Para devolver un artículo

Si es necesario, pulse Selecc. artículos. Se desbloquearán las puertas a las que
tiene acceso y aparecerá la pantalla Retirada-Devolución.
3. Abra la puerta en la ubicación del artículo.
NOTA
Si necesita ayuda para localizar el artículo, utilice la función Encontrar artículo.
Para obtener más información, consulte Utilización de la función Encontrar
artículo en la página 31.
4. Pulse Devolución para aumentar el recuento de devoluciones.
NOTA
Si intenta realizar una devolución que no coincide, aparecerá una advertencia
de Devolución de material no retirado.
• Para continuar con la devolución, seleccione un motivo para la anulación

(no coincidencia) en la lista Motivos (esto es opcional). Introduzca una
Descripción y seleccione Aceptar. Vaya al paso 5.
• Para cancelar la devolución, pulse Cancelar para paciente seleccionado
(para cancelar una devolución para el paciente resaltado) o seleccione
Cancelar para todos los pacientes (para cancelar una devolución para
todos los pacientes).
Esta función es específica de la estación (está limitada a la estación desde la que
ha retirado el artículo). Para obtener información sobre las devoluciones que no
coinciden, consulte el párrafo sobre la verificación de retiradas y devoluciones
en la página 178.
5. Revise la información siguiente:

• Detalles del artículo: nombre del artículo, ubicación de la gaveta,
cantidad actual, cantidad devuelta, unidad de emisión (UDE), tipo
de transacción y nombre del paciente.
• Aparecerá el Rec. de Dev. en la parte inferior izquierda de la pantalla
para indicar la cantidad devuelta.
6. Devuelva los artículos y cierre la puerta.
Las luces de la estación parpadearán si la puerta no se ha cerrado
completamente.
Retirada/devolución de artículos para varios

pacientes
La función Selección múltiple de pacientes es una opción que se selecciona
en la pantalla Opciones de la estación. Para obtener más información,
consulte Opciones de la estación en la página 175.
Para retirar o devolver artículos para varios pacientes

(Opciones de la estación)
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona varios pacientes.
Se resaltarán los pacientes seleccionados.
3. Pulse Selec. artículos.

Se desbloquearán las puertas a las que tiene acceso. Aparecerá la pantalla
Retirada/Devolución.
NOTA
Para buscar un artículo, utilice la función Encontrar artículo.
Consulte Utilización de la función Encontrar artículo en la página 31.
5. Pulse Retirada para aumentar el recuento de retiradas o Devolución

para aumentar el recuento de devoluciones.
NOTA
Si intenta realizar una devolución que no coincide, aparecerá una advertencia
de Devolución de material no retirado.
• Para continuar con la devolución, seleccione un motivo para la anulación

• Para cancelar la devolución, pulse Cancelar para paciente seleccionado
(para cancelar una devolución para el paciente resaltado) o seleccione
Cancelar para todos los pacientes (para cancelar una devolución para
todos los pacientes).
Esta función es específica de la estación (está limitada a la estación desde la que
ha retirado el artículo). Para obtener información sobre las devoluciones que no
coinciden, consulte el párrafo sobre la verificación de retiradas y devoluciones
en la página 178.
6. Revise la información que aparece en la pantalla Retirada/Devolución:

• Sacar para: la lista desplegable Sacar para muestra Todos, indicando que
la selección es para varios pacientes.
actual, cantidad devuelta, unidad de emisión (UDE), tipo de transacción
y nombre del paciente. Los artículos aparecen varias veces, una por cada
paciente seleccionado.
• Rec. de Ret./Rec. de Dev.: aparece en la parte inferior izquierda de la
pantalla para indicar la cantidad del artículo retirada o devuelta en la
estación.
NOTA
Los artículos emitidos en cajas aparecerán con un icono de caja.
7. Retire o devuelva los artículos y cierre la puerta.

• Para retirar o devolver artículos adicionales para el grupo de pacientes,
repita los pasos 4–7.
• Para retirar o devolver artículos adicionales para uno de los pacientes
seleccionados, seleccione el nombre del paciente en el menú desplegable
Sacar para. Repita los pasos del 4 al 7.
completamente.
Retirada de kits
Siga este procedimiento para retirar un kit de una estación. La estación se puede
configurar para que imprima un recibo de kit durante una transacción de retirada.
El recibo de kit muestra el contenido del kit y sus ubicaciones en la estación.
Consulte Opciones de la estación en la página 175.
Para retirar un kit

Se desbloquearán las puertas a las que tiene acceso y aparecerá la pantalla
Retirada-Devolución.
4. Pulse Kits.
NOTA
El botón Kits alterna entre Kits, Stock remoto y Sólo factura. Pulse el botón
cuando aparezca la opción correcta para acceder a esa lista.
5. Pulse Encontrar artículo.

6. Utilice la pantalla Buscar para localizar el kit o pulse Cancelar y desplácese
por la lista de artículos hasta encontrar el kit. (Consulte Utilización de la
función Búsqueda de pacientes en la página 29).
NOTA
Los kits sólo aparecen en la ficha Kits de la pantalla Encontrar artículo.
No se muestran en la ficha Todos los artículos.
7. Seleccione el kit y pulse Mostrar.

Si la estación se ha configurado para imprimir recibos de kit, se imprimirá
un recibo y mostrará una lista de los artículos del kit y sus ubicaciones en
la estación.
Las luces del Flexbar indican la ubicación de todos los artículos del kit.
El contenido del kit aparecerá en la pantalla Retirada/Devolución.
8. Pulse Retirada/Devolución.
9. Revise la lista de contenido del kit para cada artículo del kit:
• Necesario: cantidad del artículo incluida en el kit. Por ejemplo,
si el kit contiene tres agujas y retira una, la columna Necesario
muestra una cantidad de dos.
• Lleno: cantidad del artículo que se ha retirado del kit para el paciente
seleccionado. Por ejemplo, si el kit contiene tres agujas y retira una,
la columna Lleno muestra la cantidad de uno.
• Ubicación: ubicación del artículo del kit.
• Artículo: descripción del artículo del kit.
10. Localice el primer artículo del kit y abra la puerta en la ubicación del artículo.
11. Pulse Retirada para ajustar el recuento de retiradas.
El artículo aparecerá en la lista de artículos de la pantalla Retirada/
Devolución. Si se ha retirado toda la cantidad necesaria para el
artículo del kit, el artículo dejará de mostrarse en la lista Necesario.
12. Revise la información que aparece en pantalla:
• Rec. de Ret.: aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla para
indicar la cantidad del artículo retirada de la estación.
Los artículos restantes del kit aparecerán como Necesario en la pantalla.
14. Repita los pasos del 10 al 13 para cada artículo del kit.
15. Para volver al menú principal, haga clic en Menú Principal.
Si no retira todos los artículos del kit, aparecerá una advertencia.

• Pulse Sí para seguir retirando artículos del kit.
Los artículos restantes del kit aparecerán como Necesario en la pantalla.
Repita los pasos del 10 al 13 para retirar los artículos del kit restantes y,
a continuación, pulse Menú principal para volver al menú principal.
• Pulse No para volver al menú principal sin retirar todos los artículos
del kit.
17. Pulse Salir para desconectarse de la estación.
completamente.
Retirada/devolución de artículos de stock remoto
Retirada/devolución de artículos sin utilizar JITrBUD ni un

escáner
Para retirar o devolver artículos sin utilizar JITrBUD ni un escáner
NOTA
Si se ha activado la función Sólo factura, el botón Stock remoto alternará entre
Kits, Stock remoto y Sólo factura.
4. Pulse Stock remoto.

Aparecerá la pantalla Encontrar artículo en la ficha Stock remoto y la pantalla
Buscar.
5. Utilice la pantalla Buscar para localizar el artículo de stock remoto o pulse

Cancelar y desplácese por la lista de artículos hasta encontrar el artículo.
(Consulte Utilización de la función Búsqueda de pacientes en la página 29.)
6. Seleccione el artículo de stock remoto.
Se resaltará el artículo de stock remoto.
7. Pulse Retirada/Devolución.
Aparecerá el cuadro de diálogo Retirada/Devolución.
8. Pulse Retirada en la pantalla para aumentar el recuento de retiradas

o Devolución para aumentar el recuento de devoluciones.
Aparecerá el recuento de retiradas o devoluciones en la pantalla,
en el campo de recuento situado en la esquina inferior izquierda.
9. Pulse Aceptar.
NOTA
Si la ubicación de stock remoto utiliza el Administrador remoto, el dispositivo
se desbloqueará para que pueda retirar los artículos de la puerta o el refrigerador
seguros.

11. Vaya a la ubicación del artículo de stock remoto y retire o devuelva los
artículos.
Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD

Para retirar o devolver artículos mediante JITrBUD
4. Vaya a la ubicación de stock remoto.
5. En el dispositivo JITrBUD, pulse Retirada para aumentar el recuento
de retiradas o Devolución para aumentar el recuento de devoluciones.
Salir

estación.
7. Retire o devuelva los artículos.
8. Para retirar o devolver artículos adicionales, repita los pasos del 4 al 7.
Retirada/Devolución de artículos mediante JITrBUD sin acceso

La función de JITrBUD sin acceso permite utilizar un dispositivo JITrBUD para
retirar y devolver artículos no facturables que se encuentren en el stock remoto
sin necesidad de conectarse a la estación. Para obtener instrucciones sobre cómo
activar esta función, consulte la página 179.
Para retirar o devolver artículos mediante JITrBUD sin acceso

• Para retirar un artículo que no está asignado a ningún paciente,
pulse Retirada.
• Para devolver un artículo que no está asignado a ningún paciente,
pulse Devolución.
2. Si un mensaje en la pantalla de la estación o una alerta sonora indica que
es necesario acceder a la estación, vaya al siguiente paso. De lo contrario,
retire o devuelva el artículo. Así finaliza el procedimiento.
6. Vaya a la ubicación de stock remoto.
7. En el dispositivo JITrBUD, pulse Retirada para aumentar el recuento
de retiradas o Devolución para aumentar el recuento de devoluciones.
NOTA
En la estación, puede mostrarse un mensaje de confirmación con una lista
de transacciones. Si se muestra, seleccione Cerrar o toque cualquier parte de la
pantalla para cerrar el mensaje. Para obtener instrucciones sobre cómo controlar
el número de segundos que se debe mostrar el mensaje, consulte la página 181.
El sistema registra el número de artículos retirados y ajusta el recuento

de inventario en consecuencia.
Retirada/Devolución de artículos mediante un escáner

Puede retirar artículos del stock remoto escaneándolos en una estación equipada
con un escáner de mano opcional. Para escanear artículos de stock remoto, utilice
el kit de escáner de código de barras (n.º de referencia: 107506-04).
NOTA
Para que el escáner reconozca un artículo, el código de barras debe estar asociado
a él en la base de datos.
Para retirar o devolver artículos mediante un escáner

Aparecerá la pantalla Retirada/Devolución.
4. Cuando aparezca la pantalla Retirada/Devolución, escanee el artículo que
va a retirar.
• Si el artículo está cargado, continúe con el método habitual para retirar
artículos.
• Si no lo está, se mostrará una advertencia.
Retirada de artículos mediante la función Fecha

de ejecución
Utilice la función Fecha de ejecución para ajustar la fecha de ejecución para los
artículos retirados de la estación. La función Fecha de ejecución está diseñada
para un entorno de quirófano y le permite asociar una fecha de ejecución a los
artículos retirados de la estación. El sistema registra la hora real a la que se retira
el artículo para garantizar la precisión de los informes de inventario y actividad.
La función Fecha de ejecución es una opción que se selecciona en la pantalla
Opciones de la estación. Para obtener más información, consulte Opciones de la
NOTA
Para que la función Fecha de ejecución de las retiradas funcione correctamente,
se debe configurar el ordenador Procar de manera adecuada.
Para retirar artículos mediante la función Fecha de ejecución

NOTA

• Rec. de Ret.: aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla para
indicar la cantidad del artículo retirada o devuelta en la estación.
7. Para seleccionar la fecha de ejecución para los artículos que va a retirar,
pulse la flecha que aparece junto al campo Fecha de ejecución.
Aparecerá el calendario Fecha de ejecución.
8. Seleccione la fecha de ejecución en el calendario.

10. Para retirar artículos adicionales para la fecha de ejecución seleccionada,
repita los pasos del 4 al 9.
Las luces del armario parpadearán si la puerta no se ha cerrado
completamente.
Utilización del seguimiento del número de serie/lote

Para realizar el seguimiento de un artículo con un número de serie o lote, éste
debe estar marcado en la consola y se debe haber seleccionado la función de
seguimiento del número de serie/lote en la pantalla Opciones de la estación.
Para obtener más información, consulte Opciones de la estación en la página 175.
Consulte la Guía del usuario del sistema de administración de datos y de
inventarios de la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
Para retirar o devolver artículos con seguimiento del número

de serie/lote
NOTA
5. Pulse Retirada para aumentar el recuento de retiradas o Devolución para

aumentar el recuento de devoluciones.
NOTA
Sólo es posible retirar o devolver artículos de uno en uno cuando están marcados
para seguimiento del número de serie/lote.
Aparecerá el cuadro de diálogo Escriba el número de serie y de lote.

Escriba el número de serie y de lote

• Introduzca los números de serie y lote.
• Si su estación está equipada con escáner de códigos de barras,
escanee los números de serie y lote.
NOTA
La estación puede incluir un escáner de códigos de barras opcional que sirve
para escanear los códigos de barras que figuran en el paquete del artículo durante
el proceso de retirada. Estos artículos se asocian a un paciente y se realiza su
seguimiento en diversos informes.
7. Pulse Aceptar.
Aparecerá el artículo en la pantalla Retirada/Devolución.

estación.
completamente.
Uso de la función Stock agotado

Utilice la función Stock agotado para enviar notificaciones de stock agotado
a la consola. Si se selecciona la opción de impresión en Opciones del centro
en la consola se imprime un boletín de stock agotado en la misma.
Si realiza una transacción de retirada para un artículo que está agotado
actualmente en la estación y no ha podido retirar físicamente el artículo
después de pulsar Retirada, pulse Stock agotado y cambie el valor de
Cantidad a cero. Cantidad es la cantidad del artículo retirada durante
la transacción de retirada (también se denomina recuento de retiradas).
La cantidad actual cambiará automáticamente a cero al pulsar Stock agotado.
NOTA
La función Stock agotado es una opción que se selecciona en la
pantalla Opciones de la estación. Para obtener más información,
Para utilizar la función Stock agotado (Opciones de la estación)

NOTA

El artículo aparecerá en la pantalla Retirada/Devolución.
6. Si comprueba que el artículo está agotado en la estación, pulse Stock agotado.

Se resaltará el campo Cantidad.
7. Cambie el valor de Cantidad al número de artículos que ha retirado realmente

de la estación.
La cantidad actual cambiará automáticamente a cero. La consola recibirá una
notificación de stock agotado en la estación.
Las luces del Flexbar parpadearán si la puerta no se ha cerrado
completamente.
Acceso de emergencia
Utilice la función Acceso de emergencia para retirar artículos de la estación sin
seleccionar un paciente. Normalmente se utiliza en situaciones de emergencia
en las que se desconoce el nombre del paciente o no se dispone de tiempo
para buscarlo. Puede activar la función Acceso de emergencia en la pantalla
Para activar el acceso de emergencia a la estación

2. Pulse Acceso de emergencia.
NOTA
4. Pulse Retirada para aumentar el recuento de retiradas o Devolución

para aumentar el recuento de devoluciones.
Aparecerá el artículo en la pantalla Retirada/Devolución.

• Sacar para: el sistema crea un registro de paciente de acceso de
emergencia para la transacción de acceso de emergencia y se muestra
en el campo Sacar para. (El sistema asigna un registro de fecha y hora
seguido de las letras pae.)
• Detalles del artículo: nombre del artículo, ubicación de la gaveta,
cantidad actual, cantidad retirada/devuelta, unidad de emisión (UDE),
tipo de transacción y nombre del paciente.
estación.
• Para volver al menú principal, haga clic en Menú Principal.
completamente.
NOTA
Más adelante deberá conciliar el registro de paciente de acceso de emergencia
con el registro de paciente real. Consulte Conciliación de registros de pacientes
en la página 84.
Descartar
Utilice la función Descartar para descartar artículos retirados de la estación que
no se han utilizado para el paciente. La función Descartar reintegra el artículo no
utilizado al registro de paciente. La función Descartar se diferencia de la función
Retirar en que el artículo se descarta en lugar de devolverse al inventario de la
estación.
Para descartar un artículo

1. En el menú principal, pulse Descartar.
Aparecerá la lista de artículos que se retiraron de la estación para el paciente
seleccionado.
4. Seleccione el artículo que desea descartar. Para descartar varios artículos,

mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona los artículos.
Descartar
5. Pulse Descartar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Descartar.
6. Introduzca la cantidad que va a descartar en el campo Cantidad a descartar.
NOTA
Aparecerá una advertencia de Descartar anulación si se intenta realizar
un descarte que no coincide.
Descartar anulación
Motivos
Descripción
Cancelar para paciente seleccionado
Aceptar
• Para continuar con el descarte, seleccione un motivo para la anulación

• Para cancelar el descarte, pulse Cancelar para paciente seleccionado.
Esta función es específica de la estación (está limitada a la estación desde la
que ha retirado el artículo). Para obtener información sobre los descartes que
no coinciden, consulte el párrafo sobre la verificación de devoluciones y
descartes en la página 178.
7. De forma predeterminada, se selecciona la casilla de verificación Crédito

a paciente para reintegrar el cargo del artículo al registro de paciente.
Cancele la selección de la casilla de verificación Crédito a paciente
si no desea realizar un reintegro.
8. (Opcional) Introduzca el motivo del descarte en el campo Motivo.
9. Pulse Aceptar.
• Pulse Cerrar para volver al menú principal.
11. Descarte físicamente el artículo de acuerdo con las políticas y procedimientos
de su centro.
Kits
Kits
Utilice la función Kits para añadir un kit a la estación. Un kit es un grupo
de artículos que con frecuencia se utilizan conjuntamente para un proceso
o procedimiento específico (por ejemplo, los artículos que se suelen necesitar
para iniciar un tratamiento intravenoso). Los kits normalmente son locales
de la estación donde se añaden, pero pueden ser globales y accederse a ellos
en todas las estaciones.
Los kits sólo aparecen en la ficha Kit de la lista de artículos durante el proceso de
retirada. No es posible descartar ni devolver kits, pero sí los artículos individuales
de cada uno.
• Adición de kits
• Adición de kits similares
• Modificación de kits
• Eliminación de kits
Adición de kits
Para añadir un kit
1. En el menú principal, pulse Kits.
Aparecerá la pantalla Kits.
2. Pulse Añadir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Información general.
3. Introduzca un nombre de kit (50 caracteres como máximo) y un ID de kit

(25 caracteres como máximo). Los ID de los kits no pueden modificarse
una vez guardados.
4. Seleccione la casilla de verificación Kit global para que el nuevo kit esté
disponible en todas las áreas (debe tener los derechos de sistema adecuados
para añadir kits globales).
5. Pulse Siguiente.
Aparecerá la pantalla Artículos.
6. Pulse Añadir artículo.
Aparecerá la pantalla Añadir al kit.
7. Resalte los artículos que desea añadir al kit. Para seleccionar varios artículos,
mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona los artículos.
8. Pulse Añadir artículo.
La cantidad predeterminada de los artículos es uno.
9. Si la cantidad de los artículos del kit es superior a uno, resalte el artículo

y pulse Modificar cantidad.
Se seleccionará la columna Modificar cantidad.
10. Escriba la cantidad correcta.
11. Para eliminar un artículo del kit:
a. Resalte el elemento.
b. Pulse Eliminar artículo.
c. Pulse Sí para confirmar.
12. Pulse Finalizar para completar el kit.
Kits
Adición de kits similares

Puede ahorrar tiempo mediante la función Guardar como a la hora de añadir un kit
similar a uno ya existente.
Para utilizar la función Guardar como

2. Seleccione un kit y pulse Guardar como.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Introduzca un nombre de kit (50 caracteres como máximo) y un ID de kit

(25 caracteres como máximo). Los ID de los kits no pueden modificarse
una vez guardados.
4. Pulse Aceptar.
El nuevo kit aparecerá en la lista de kits.
5. Seleccione el nuevo kit y pulse Modificar.
6. Modifique el nuevo kit en función de sus necesidades.
NOTA
Para obtener más información acerca de cómo modificar los kits,
consulte Modificación de kits en la página 76.
7. Pulse Aceptar para guardar los cambios.

Modificación de kits
Para modificar un kit
2. Seleccione el kit que desea modificar.
3. Pulse Modificar.
El cuadro de diálogo Kit aparecerá con la ficha Información general
seleccionada.
4. Modifique la información general según sea necesario.

5. Seleccione la ficha Artículos.
6. Modifique la información de los artículos según sea necesario.
• Para añadir artículos al kit, pulse Añadir artículo. Resalte el artículo que
desea añadir al kit. Para seleccionar varios artículos, mantenga pulsada
la tecla CTRL mientras selecciona los artículos. Pulse Añadir al kit.
La cantidad predeterminada de los artículos es uno.
• Para modificar la cantidad de los artículos del kit, resalte un artículo
y pulse Modificar cantidad. Modifique la cantidad del artículo.
• Para eliminar artículos del kit, resalte el artículo deseado.
Pulse Eliminar artículo. Pulse Sí para confirmar.
Kits
Eliminación de kits
Para eliminar un kit
2. Seleccione el kit que desea eliminar.
3. Pulse Eliminar.
Aparecerá un cuadro de confirmación.
4. Pulse Sí para eliminar el kit.

El kit se eliminará de la pantalla Kits y de la lista de artículos.
Pacientes
Utilice la función Pacientes para añadir, modificar y conciliar registros de
paciente en la estación. Todos los pacientes que se añaden en la estación son
temporales. Los que se añaden a través del sistema AAT del centro y en la
consola son permanentes. Utilice la función de conciliación de pacientes
para conciliar los registros de pacientes temporales y permanentes.
• Fichas de la lista de pacientes
• Adición de pacientes a Mi lista
• Eliminación de pacientes de Mi lista
• Adición de registros de pacientes temporales
• Modificación de registros de pacientes
• Conciliación de registros de pacientes
Fichas de la lista de pacientes

Pulse Retirada-Devolución o Pacientes para acceder a la lista Pacientes. En la parte
inferior de la pantalla Pacientes aparecerán tres fichas de listas de pacientes:
• Mi lista: muestra sólo los pacientes bajo su cuidado. Cuando retira un artículo
para un paciente, el registro de paciente se añade automáticamente a Mi lista.
Puede añadir pacientes a Mi lista y eliminarlos manualmente. Para obtener
más información, consulte Adición de pacientes a Mi lista en la página 78.
• Local: muestra los pacientes asignados a las unidades de enfermería del área
de la estación (por ejemplo, sólo Urgencias o Críticos).
• Global: muestra todos los registros de paciente del sistema AAT del hospital.
NOTA
La ficha Global es una opción que se puede activar y desactivar en la pantalla
Adición de pacientes a Mi lista

Para añadir un paciente
1. En el menú principal, pulse Retirada/Devolución o Pacientes.
2. Seleccione la ficha Local o Global.
Pacientes
3. Seleccione los pacientes que desea añadir a la ficha Mi lista.
NOTA
Si se ha seleccionado la opción Selección múltiple de pacientes en Opciones
de la estación, podrá seleccionar varios pacientes. Consulte Ficha Opciones de la
estación en la página 177. Mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona
los pacientes. Si no puede ver los pacientes adicionales, siga manteniendo
pulsada la tecla CTRL para conservar sus elecciones anteriores y desplácese
por la lista para seleccionar los pacientes deseados.
4. Pulse Añadir a Mi lista.

Los pacientes aparecerán en la ficha Mi lista, en Pacientes.
Eliminación de pacientes de Mi lista

Para eliminar un paciente
1. En el menú principal, pulse Retirada-Devolución o Pacientes.
2. Seleccione la ficha Mi lista.
3. Seleccione los pacientes que desea eliminar de la ficha Mi lista.
NOTA
Si se ha seleccionado la opción Selección múltiple de pacientes en Opciones
de la estación, podrá seleccionar varios pacientes. Consulte Ficha Opciones de la
estación en la página 177. Mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona
los pacientes. Si no puede ver los pacientes adicionales, siga manteniendo
pulsada la tecla CTRL para conservar sus elecciones anteriores y desplácese
por la lista para seleccionar los pacientes deseados.
4. Pulse Eliminar de Mi lista.

Los pacientes se borrarán de la ficha Mi lista.
Adición de registros de pacientes temporales

Todos los registros de paciente que se añaden en la estación son temporales
y aparecen en azul en la pantalla Pacientes. Los que se añaden a través del
sistema AAT del centro y en la consola son permanentes. Se pueden añadir
pacientes temporales desde la pantalla Pacientes o desde la pantalla Retirada/
Devolución. Este procedimiento describe cómo añadir pacientes temporales
desde la pantalla Pacientes.
NOTA
Si añade un registro de paciente temporal en la estación, deberá conciliarlo
más adelante con el registro permanente. Para obtener más información,
consulte Conciliación de registros de pacientes en la página 84.
Pacientes
Para añadir un paciente temporal

1. En el menú principal, pulse Pacientes.
2. Pulse Añadir paciente.
El cuadro de diálogo Añadir paciente aparecerá con la ficha Información
del paciente seleccionada.
3. Introduzca el nombre del paciente (30 caracteres como máximo) y el ID

(15 caracteres como máximo).
4. Si es necesario, introduzca o seleccione información opcional del paciente:
Número de habitación (10 caracteres como máximo), número de historia
clínica (15 caracteres como máximo), fecha de alta y número de cama
NOTA
El sistema rellenará automáticamente los campos de ID del paciente y fecha
de alta, con la fecha y hora en la que se ha añadido el registro. Para eliminar
el ID del paciente predeterminado, seleccione el ID y pulse SUPR. Añada un
nuevo ID si es necesario. Los ID no pueden modificarse una vez guardados.
La unidad de enfermería predeterminada es la unidad asignada a la estación
donde se ha añadido el registro de paciente temporal. Si es preciso, puede
seleccionar una unidad de enfermería diferente.
5. Seleccione Privado si no desea que el registro de paciente aparezca en la ficha

Global de la pantalla Pacientes.
6. Seleccione la ficha Información clínica.
7. (Opcional) Introduzca o seleccione el código de diagnóstico/procedimiento

(30 caracteres como máximo), el médico responsable (30 caracteres como
máximo), el médico de ingreso (30 caracteres como máximo) y comentarios
8. Pulse Aceptar.
Modificación de registros de pacientes

Para modificar un registro de paciente
NOTA
Para buscar un paciente rápidamente, utilice la función Buscar. Para obtener
más información, consulte Utilización de la función Búsqueda de pacientes
en la página 29.
Pacientes
3. Pulse Modificar.
El cuadro de diálogo Modificar paciente aparecerá con la ficha Información
del paciente seleccionada.
4. Modifique el nombre del paciente (30 caracteres como máximo), la unidad de

enfermería, el número de habitación (10 caracteres como máximo), el número
de historia clínica, la fecha de alta y el número de cama (2 caracteres como
máximo).
5. Seleccione Privado si no desea que el registro de paciente aparezca en la ficha
Global de la pantalla Pacientes.
6. Seleccione la ficha Información clínica.
7. (Opcional) Si es necesario, modifique los campos de código
de diagnóstico o procedimiento (30 caracteres como máximo),
médico responsable (30 caracteres como máximo), médico de ingreso
(30 caracteres como máximo) y comentarios (30 caracteres como máximo).
8. Pulse Aceptar.
Conciliación de registros de pacientes

Utilice la función Conciliar admisiones para conciliar los registros de pacientes
temporales y pacientes permanentes. Cuando se concilian registros de pacientes,
la información de la transacción para el registro de paciente temporal se añade
al registro de paciente permanente y el registro de paciente temporal se da de
alta en el sistema.
Se pueden crear registros de paciente temporales de dos formas:
• Añada un paciente a la estación cuando el registro de paciente aún no se haya
transferido a la interfaz AAT (todos los pacientes añadidos en la estación son
temporales).
• Retire o quite artículos de una estación mediante la función Acceso
de emergencia. La función Acceso de emergencia genera un paciente
de acceso de emergencia (PAE).
Debe conciliar todos los registros de los pacientes temporales. Esta tarea se puede
realizar en la estación o la consola. Debe disponer de derechos de administración
de pacientes para conciliar registros de pacientes.
NOTA
Procar administra la facturación de los pacientes conciliados.
Para conciliar un registro de paciente

2. Seleccione un paciente temporal.
NOTA
Para buscar un paciente rápidamente, utilice la función Buscar. Para obtener más
información, consulte Utilización de la función Búsqueda de pacientes
en la página 29.
3. Pulse Conciliar admisiones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Conciliar pacientes.
4. Para acceder a la lista de pacientes permanentes, pulse Cambiar junto

a los campos Paciente permanente y Habitación-Cama.
Pacientes
5. Seleccione el paciente permanente que desea conciliar.

6. Si es necesario, pulse Continuar.
El paciente permanente aparecerá en la pantalla Conciliar pacientes.
7. Pulse Conciliar.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
8. Pulse Sí para conciliar los registros de paciente.
Las transacciones del paciente temporal se añadirán al registro de paciente
permanente. Se procesará el alta del paciente temporal en el sistema.
Solicitud de artículos
Utilice la función Solicitar artículo para enviar una solicitud a la consola cuando
se necesite un suministro en la estación. La solicitud incluye el nombre y código
del artículo, el nombre e ID del solicitante y un mensaje de texto opcional.
Cuando la consola recibe un mensaje de solicitud de artículo, se imprime
un informe en la consola y aparece un mensaje en la pantalla Atención.
Para solicitar un artículo

1. En el menú principal, pulse Solicitar artículo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Solicitar artículo.
2. Pulse Seleccionar artículo.

Aparecerá una lista de artículos.
3. Seleccione el artículo y pulse Solicitar artículo.
El artículo seleccionado aparecerá en el campo Nombre.
4. Introduzca la cantidad de artículos que necesita en el campo Cantidad.

5. (Opcional) Introduzca información adicional en el campo Mensaje de texto
6. Pulse Enviar solicitud para completar la transacción.
El mensaje se envía y se imprime un boletín en la consola.
Capítulo 4
Funciones de administración
de inventario

asignados a su cuenta de usuario. En este capítulo se proporciona información
sobre las funciones disponibles en la sección Administración de inventario,
que incluye los procedimientos siguientes:
Funciones de inventario.......................................................................... 88
Interrupción de tarea ............................................................................ 102
Cargar-Descargar................................................................................. 103
Alias del artículo ....................................................................................119
Reposición ............................................................................................. 122
Reponer por pedido............................................................................... 132
Funciones de inventario
Utilice la función Inventario para verificar la cantidad actual de artículos en la
estación. La función Inventario utiliza el proceso de verificación de recuento
estándar para cada gaveta del inventario.
La función Inventario incluye la función Modificar, que permite actualizar las
cantidades Nivel máximo, Punto de reposición, Actual y Máx. físico para los
artículos del inventario. Puede modificar las opciones de los artículos como
Artículo por caducar, Stock estándar y artículo facturable. Puede mover los
artículos a otra ubicación de la estación actual o a otra estación. También
puede seleccionar la fecha de vencimiento de los artículos por caducar
y puede caducar los artículos caducados.
Esta sección incluye la siguiente información para la administración del
inventario:
• Iconos de inventario
• Fichas de inventario
• Ubicaciones de gavetas
• Verificación de cantidades
• Modificación de los artículos del inventario
• Movimiento/transferencia de artículos del inventario
• Vencimiento de artículos caducados del inventario
• Interrupción de tarea
NOTA
Consulte Cargar-Descargar en la página 103 para obtener información sobre los
procedimientos para cargar o descargar gavetas.
Iconos de inventario
Los siguientes iconos proporcionan información adicional sobre los artículos de
la estación:
Icono Descripción
Indica que el artículo debe retirarse por cajas, no por unidades.
Indica un kit. Un kit es un grupo de artículos que con frecuencia se utilizan

conjuntamente para un proceso o procedimiento específico (por ejemplo, los
artículos que se suelen necesitar para iniciar un tratamiento intravenoso).
Indica que el artículo ha caducado o va a caducar en el plazo especificado
en Advertencia de artículo por caducar (días).
Advertencia de artículo por caducar (días) se configura en Opciones de
la estación, en la ficha Opciones de hora. Para obtener más información,
Indica que se debe introducir un número de serie o lote al acceder a este artículo.
La opción de seguimiento del número de serie/lote se configura en Opciones de la
estación, en la ficha Opciones. Para obtener más información, consulte Opciones
de la estación en la página 175.
Fichas de inventario
Las pantallas de inventario contienen fichas para agrupar los artículos en base
a los niveles de inventario, del siguiente modo:
• Cargado: muestra todos los artículos cargados en la estación.
• Bajo máx.: muestra sólo los artículos que están en el nivel máximo o por
debajo.
• En reposic.: muestra sólo los artículos que están en el nivel de reposición.
• En crít.: muestra todos los artículos que están en el nivel crítico o por debajo.
• Sin reposición: muestra todos los artículos que no se han repuesto en un plazo
de tiempo especificado (configurado en Opciones de la estación). Cuando se
selecciona esta ficha, los LED se iluminan para identificar las ubicaciones de
la estación para todos los artículos sin reposición.
Ubicaciones de gavetas
Todos los artículos de la estación se controlan mediante la ubicación de gaveta.
El número de gaveta es la ubicación de un único suministro en la estación o en un
stock remoto. La gaveta puede encontrarse en uno de los tres estados siguientes:
• Cargada: se han asignado y cargado suministros en la gaveta.
• Pendiente: se han asignado suministros a la gaveta, pero no se han cargado.
• Vacía: no se han asignado ni cargado suministros en la gaveta.
Verificación de cantidades
Para verificar cantidades
1. En el menú principal, pulse Inventario.
Aparecerá la pantalla Inventario. Se desbloquearán las puertas a las que
tiene acceso.
2. Seleccione la ficha adecuada en la parte inferior de la pantalla. Consulte

Fichas de inventario en la página 89.
• Seleccione el artículo que desea verificar pulsando Retirada o Devolución
en la ubicación del artículo.
• Pulse en el campo Verificar de la pantalla que aparece junto al artículo que
desea verificar.
NOTA
Para buscar un artículo, utilice la función Encontrar artículo. Consulte
Utilización de la función Encontrar artículo en la página 31.
NOTA
Si está seleccionada la opción Voz, la indicación de voz verificará la
cantidad actual.
4. Calcule la cantidad del artículo.

• Si la cantidad del artículo en la estación no coincide con la cantidad actual
que aparece en pantalla, modifique la cantidad actual pulsando Retirada
o Devolución para ajustar el recuento.
• Pulse el campo Actual situado junto al artículo e introduzca la cantidad
correcta con el teclado.
Aparecerá una X en la columna Verificar.
Salir
Verificar
Actual
Retirada/
Devolución
Cerrar
6. Cierre la puerta de la estación.

7. Repita los pasos del 2 al 6 para cada cantidad de artículo que desee verificar.
NOTA
La función Retirada-Devolución está disponible para un segundo usuario durante
el proceso de inventario. Esto permite el acceso de otro usuario a la estación
para la atención al paciente sin necesidad de que usted se desconecte durante
el proceso de inventario. Para obtener más información, consulte Interrupción
de tarea en la página 102.
Modificación de los artículos del inventario

Para modificar un artículo del inventario
tiene acceso.

• De los artículos que aparecen en la pantalla, seleccione el que desea
modificar.
• Seleccione el artículo que desea modificar pulsando Retirada
o Devolución.
El elemento se resaltará.
NOTA
4. Pulse Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar gaveta.
5. Modifique las cantidades del artículo y sus propiedades según sea necesario:
• Max. número óptimo de artículos para almacenar en la gaveta
(hasta 6 números).
• Punto de reposición: número de artículos que quedan en la gaveta en
el momento en que debería realizarse la reposición (hasta 6 números).
• Nivel crítico: número de artículos que quedan en la gaveta cuando se
considera que el artículo está en un nivel críticamente bajo. Las gavetas
con artículos en el punto de nivel crítico o por debajo, provocan una alerta
en la consola (hasta 6 números).
• Cantidad actual: número de artículos que hay actualmente en la gaveta
(hasta 6 números).
• Máx. físico: número máximo de artículos que caben físicamente en la
gaveta (hasta 6 números).
• Unidad de emisión: para cambiar la unidad de emisión del artículo en la
estación, seleccione una unidad de la lista desplegable Unidad de emisión.
NOTA
El menú Unidad de emisión sólo muestra las opciones de la unidad de emisión
(UDE) configuradas en la consola para el artículo. Para obtener más información,
consulte la Guía del usuario del sistema de administración de datos y de
inventarios de la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea. Si cambia
la unidad de suministro, asegúrese de modificar los valores de Max. Punto de
reposición, Nivel crítico, Cantidad actual y Máx. físico de la forma adecuada.
• Artículo por caducar: si el artículo tiene fecha de vencimiento, seleccione

Artículo por caducar. Seleccione la fecha de vencimiento del artículo de
la gaveta con la fecha de vencimiento más próxima.
• Stock estándar: para designar un artículo como stock estándar, seleccione
Stock estándar.
• Facturable: para permitir que se cargue el artículo a los pacientes,
seleccione Facturable.
6. Pulse Aceptar.
7. Repita los pasos del 2 al 6 para cada artículo que desee modificar.
NOTA
Si cambia la unidad de emisión o la cantidad actual de los artículos marcados
para seguimiento del número de serie/lote, deberá verificar el número de serie/
lote de cada artículo de la gaveta cuando el sistema lo solicite.

NOTA
La función Retirada-Devolución está disponible para un segundo usuario
durante el proceso de inventario. Esto permite el acceso de otro usuario a la
estación para la atención al paciente sin necesidad de que usted se desconecte
durante el proceso de inventario. Para obtener más información, consulte
Interrupción de tarea en la página 102.
Movimiento/transferencia de artículos del inventario

• Movimiento de artículos dentro de una estación
• Movimiento/transferencia de artículos a otra estación
Movimiento de artículos dentro de una estación

Mover un artículo evita tener que descargarlo y volverlo a cargar cuando es
necesario reubicarlo dentro de la estación o en una estación distinta.
Para mover artículos dentro de una estación

tiene acceso.
2. Seleccione el artículo que desea mover.

3. Pulse Modificar.
4. Pulse Mover, junto al campo Ubicación.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mover.
5. Seleccione la nueva ubicación del artículo pulsando Retirada o mediante la

lista desplegable Ubicación.
NOTA
En la lista desplegable Ubicación sólo aparecen las gavetas descargadas
actualmente.
NOTA
No cambie la estación que aparece en el campo Estación.
Cuando se mueve un artículo a una nueva ubicación dentro de una estación es
necesario mover todos los artículos, por eso no está activo el campo Cantidad.
6. Pulse Aceptar.
La ubicación nueva aparece en la pantalla Modificar gaveta.
7. Mueva físicamente el artículo a la nueva ubicación en la estación.
8. Pulse Aceptar para confirmar el movimiento y vuelva a la pantalla Inventario.
Movimiento/transferencia de artículos a otra estación

Para mover o transferir artículos a otra estación
tiene acceso.
2. Seleccione el artículo que desea mover.

3. Pulse Modificar.

5. Seleccione la nueva estación en la lista desplegable e introduzca la cantidad

del artículo que desea mover.
NOTA
Cuando mueva artículos a otra estación, no podrá seleccionar una ubicación en
la estación nueva. Por este motivo, el campo Ubicación no está activo.
6. Pulse Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar gaveta con la cantidad actual
reducida para reflejar la cantidad transferida a la otra estación.
Si mueve un artículo marcado para seguimiento del número de serie/lote,
verifique el número de serie/lote de los artículos que mueve a otra estación
cuando el sistema lo solicite.
7. Pulse Aceptar para confirmar el movimiento y vuelva a la pantalla Inventario.
NOTA
Cuando se mueve un artículo a otra estación, éste no se descarga de la estación
original. Si se mueve la cantidad total del artículo, el recuento de la gaveta de la
estación original es 0. Debe descargar la gaveta con la función Cargar-Descargar
para retirarla de la estación original. Consulte Cargar-Descargar en la
página 103.

10. Mueva los artículos físicamente a la estación seleccionada.
• Cargue el artículo en la estación si todavía no está ubicado en ella. Para
obtener más información, consulte Carga de artículos en la página 104.
• Realice una reposición por pedido (transferencia) si el artículo ya está
ubicado en la estación y desea mover artículos para aumentar la cantidad.
Vencimiento de artículos caducados del inventario

Utilice la función Caducar artículo para retirar un artículo caducado del
inventario.
• Perspectiva general de la función Caducar
• Vencimiento de artículos caducados
Perspectiva general de la función Caducar

El sistema realiza un seguimiento de los artículos que tienen asignada una fecha
de vencimiento. Cuando el artículo ha caducado o está próximo a caducar dentro
de los días especificados en Advertencia de artículo por caducar (días), aparece
un icono de calendario en la lista Inventario. Si se selecciona para el inventario
un artículo con un icono de calendario, aparecerá un mensaje de advertencia
de vencimiento.
NOTA
Las opciones Artículo con vencimiento y Fecha de vencimiento se configuran
en la pantalla Modificar gaveta.
El valor de Advertencia de artículo por caducar (días) es el número de días
hasta el vencimiento de un artículo para los que se ha configurado que el
sistema muestre el icono de calendario. Advertencia de artículo por caducar
(días) se configura en Opciones de la estación, en la ficha Opciones de hora.
Para obtener más información, consulte Opciones de la estación en la
página 175.
También puede caducar un artículo para el que no se ha asignado una fecha de

vencimiento. Sin embargo, si no se ha asignado una fecha de vencimiento en
el sistema, el icono de calendario no aparecerá para el artículo y no se mostrará
una advertencia para comprobar la fecha de vencimiento del artículo.
Vencimiento de artículos caducados

Para caducar un artículo caducado en Inventario
Aparecerá la pantalla Inventario. Se desbloquearán las puertas a las que tiene
acceso.
2. Realice una de las siguientes acciones para seleccionar el artículo caducado
que desea caducar (aparecen en la lista con el icono de calendario):
• Seleccione el artículo en la pantalla.
• Pulse Retirada.
Aparecerá un mensaje de advertencia de vencimiento.
NOTA
3. Pulse Modificar.
4. Pulse Caducar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Caducar artículo.
5. Introduzca la cantidad del artículo para caducar en el campo Cantidad.

6. Pulse Aceptar.
NOTA
La cantidad actual de la pantalla Modificar gaveta disminuye para reflejar la
cantidad del artículo caducado. Si cambia la unidad de emisión o la cantidad
actual de los artículos marcados para seguimiento del número de serie/lote,
deberá verificar el número de serie/lote de cada artículo de la gaveta cuando
el sistema lo solicite.
7. Pulse la flecha que aparece junto al campo Fecha de vencimiento.

Aparecerá el calendario de fecha de vencimiento.
8. En el calendario Fecha de vencimiento, seleccione la fecha de vencimiento

más próxima para los artículos de la gaveta.
9. Pulse Aceptar.
10. Retire físicamente los artículos caducados de la estación y cierre la puerta.
12. Deseche los artículos caducados de acuerdo con las políticas y
procedimientos de su centro.
Interrupción de tarea
Utilice la función Interrupción de tarea para permitir que un segundo usuario
acceda a la estación para la atención al paciente mientras usted sigue conectado
a la estación. La función Interrupción de tarea está disponible en las pantallas
Inventario, Reponer y Reponer por pedido.
Para interrumpir una tarea

1. En las pantallas Inventario, Reponer o Reponer por pedido, pulse Retirada/
Devolución en la parte inferior de la pantalla.
2. (Segundo usuario) Introduzca el ID de usuario y la contraseña y pulse Aceptar.

3. (Segundo usuario) Realice el proceso de retirada o devolución. Para obtener
más información, consulte Retirada-Devolución en la página 46.
4. Pulse Hecho para desconectar al segundo usuario de la estación y volver a
la pantalla que estaba en uso antes de la transacción Interrupción de tarea.
Cargar-Descargar
Cargar-Descargar
Utilice la función Cargar-Descargar para cargar artículos en la estación. También
puede utilizar la función Cargar-Descargar para retirar artículos de la estación
y dejar las ubicaciones de gavetas disponibles para otros artículos.
• Ubicaciones de gavetas
• Carga de artículos
• Carga de gavetas pendientes
• Carga de gavetas vacías
• Descarga de artículos
• Modificación de artículos en Cargar-Descargar
• Movimiento/transferencia de artículos con Cargar-Descargar
• Configuración de las fechas de vencimiento de los artículos en
Cargar-Descargar
Ubicaciones de gavetas
Todos los artículos de la estación se controlan mediante la ubicación de gaveta.
El número de gaveta es la ubicación de un único suministro en la estación o en
un stock remoto.
La gaveta puede encontrarse en uno de los tres estados siguientes:
• Cargada: se han asignado y cargado suministros en la gaveta.
• Pendiente: se han asignado suministros a la gaveta, pero no se han cargado.
• Vacía: no se han asignado ni cargado suministros en la gaveta.
Puede utilizar la función Cargar-Descargar para cargar gavetas vacías y gavetas
pendientes, modificar la configuración de las gavetas, caducar artículos caducados
y descargar artículos en la estación. También puede mover artículos a una nueva
ubicación dentro de la estación o a una estación diferente.
Carga de artículos
Utilice la función Cargar-Descargar para cargar artículos en la estación. Puede
cargar gavetas pendientes o vacías; para ello, seleccione las fichas Pendiente
o Vacía de la parte inferior de la pantalla. El sistema crea gavetas pendientes
cuando se asignan artículos a las ubicaciones de gavetas de la estación en la
consola. Las gavetas vacías están disponibles para cualquier artículo.
Antes de cargar un artículo en la estación, éste debe aparecer en la lista de
artículos. Sólo puede añadir artículos a la lista de artículos de la consola.
NOTA
Si cancela el proceso de carga o sale de la estación antes de completarlo,
el sistema no registra la ubicación del artículo en la estación.

• Carga de gavetas pendientes
• Carga de gavetas vacías
Carga de gavetas pendientes

Para cargar una gaveta pendiente
1. En el menú principal, pulse Cargar-Descargar.
Aparecerá la pantalla Cargar-Descargar. Se desbloquearán las puertas a las
que tiene acceso.
2. Seleccione la ficha Pendiente.
Aparecerán los artículos asignados a las gavetas, pero que no se han cargado
en la estación.
Cargar-Descargar
3. Seleccione una gaveta pendiente.

La luz del Flexbar indica la ubicación de la gaveta.
4. Pulse Cargar.
NOTA
Para seleccionar la gaveta resaltada predeterminada, vuelva a seleccionarla para
abrir la puerta.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar gaveta.
5. Si es necesario, modifique las cantidades del artículo.
NOTA
Los campos Punto de reposición (50% de nivel máximo), Nivel crítico
(10% del nivel máximo), Cantidad actual (igual a nivel máximo) y Máx.
físico (igual a nivel máximo) se calculan automáticamente en función
del nivel máximo. Si es necesario, las cantidades pueden modificarse.
6. Para seleccionar la unidad de suministro del artículo en la estación, seleccione

una unidad de la lista desplegable Unidad de emisión.
NOTA
En el menú Unidad de emisión sólo se muestran las opciones de la unidad de
emisión (UDE) configuradas en la consola para el artículo. Para obtener más
información, consulte la Guía del usuario del sistema de administración de datos
7. Si el artículo tiene fecha de vencimiento, seleccione Artículo por caducar.

Pulse la flecha que aparece junto al campo Fecha de vencimiento. En el
calendario Fecha de vencimiento, seleccione la fecha de vencimiento más
próxima para los artículos de la gaveta.
8. Para designar un artículo como stock estándar, seleccione Stock estándar.

9. Para cargar el artículo a los registros de paciente, seleccione Facturable.
10. Pulse Aceptar.
Ahora el artículo aparecerá en la ficha Cargada en su gaveta. La gaveta ya no
aparecerá en la ficha Pendiente.
11. Cargue los artículos en la gaveta y cierre la puerta.
12. Si el artículo está marcado para realizar un seguimiento del número de serie/
lote, introduzca o escanee el número de serie/lote de todos los artículos que
se van a cargar en la gaveta.
NOTA
Los artículos marcados para realizar un seguimiento del número de serie/lote
se identifican con un icono de escáner que aparece junto a la descripción.
Consulte Utilización del seguimiento del número de serie/lote en la página 64.

Carga de gavetas vacías

Para cargar una gaveta vacía
que tiene acceso.
2. Seleccione la ficha Vacío.
Aparecerá la lista de ubicaciones de gavetas vacías.
Cargar-Descargar

• Seleccione en la pantalla una ubicación para cargar los artículos.
• Abra la puerta y pulse el botón Retirada.
La luz del Flexbar indica la ubicación de la gaveta.
4. Pulse Cargar.
Aparecerá la lista de artículos.
5. Resalte el artículo que desea cargar.
NOTA
6. Pulse Añadir a gaveta.

Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar gaveta.
7. Introduzca o seleccione la siguiente información:

• Nivel máximo: introduzca la cantidad máxima en el campo Máx.
y pulse el TABULADOR en el teclado.
NOTA
Los campos Punto de reposición (50% de nivel máximo), Nivel crítico
(10% del nivel máximo), Cantidad actual (igual a nivel máximo) y Máx.
físico (igual a nivel máximo) se calculan automáticamente en función
del nivel máximo. Si es necesario, las cantidades pueden modificarse.
• Unidad de emisión: para seleccionar la unidad de emisión del artículo

en la estación, seleccione una unidad de la lista desplegable Unidad
de emisión.
NOTA
El menú Unidad de emisión sólo contiene las opciones definidas para el
artículo en la consola. Para obtener más información, consulte la Guía
del usuario del sistema de administración de datos y de inventarios de
la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.

Artículo por caducar. Pulse la flecha que aparece junto al campo Fecha de
vencimiento. En el calendario Fecha de vencimiento, seleccione la fecha
de vencimiento más próxima para los artículos de la gaveta.
• Stock estándar: para designar un artículo como stock estándar, seleccione
Stock estándar.
• Facturable: para cargar el artículo a los registros de paciente, seleccione
Facturable.
8. Pulse Aceptar.
9. Si el artículo está marcado para realizar un seguimiento del número de serie/
lote, introduzca o escanee el número de serie/lote de todos los artículos que
se van a cargar en la gaveta.
NOTA
Ahora el artículo aparecerá en la ficha Cargado.

10. Cargue los artículos en la gaveta y cierre la puerta de la estación.
Cargar-Descargar
Descarga de artículos
Utilice la función Cargar-Descargar para retirar artículos de la estación y dejar
ubicaciones de gavetas disponibles para otros artículos. Si un artículo está cargado
en varias gavetas, el sistema le solicita que seleccione la ubicación donde desea
realizar la descarga. Cuando se descarga el artículo, deja de estar asignado a la
ubicación de gaveta en la pantalla Inventario de la consola.
Para descargar un artículo

que tiene acceso.
2. Seleccione la ficha Cargada.
NOTA

• Seleccione el artículo que desea descargar pulsando Retirada.
• Seleccione en la pantalla el artículo que desea descargar.
NOTA
Para descargar varios artículos, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras los
selecciona. Para seleccionar todos los artículos o los artículos adyacentes en
una lista, seleccione el primer artículo y, a continuación, mantenga pulsada la
tecla MAYÚS y seleccione el último artículo.
Se abrirán las puertas de la ubicación del artículo.
4. Pulse Descargar.
5. Pulse Sí.
El artículo se retirará de la ubicación de la gaveta.
NOTA
Si el artículo que desea descargar forma parte de un kit o está identificado como
stock estándar, el sistema le solicitará que confirme la descarga.
6. Retire físicamente los artículos de la gaveta y cierre la puerta.

Modificación de artículos en Cargar-Descargar

Puede modificar un artículo cargado para cambiar las cantidades Actual,
Nivel máximo, Punto de reposición, Nivel crítico y Máx. físico.
Para modificar un artículo en Cargar-Descargar

Aparecerá la pantalla Cargar-Descargar. Se desbloquearán las puertas
a las que tiene acceso.
2. Seleccione la ficha adecuada en la parte inferior de la pantalla.
• Cargado: muestra todos los artículos cargados en la estación.
• Pendiente: muestra sólo los artículos pendientes.
• De los artículos que aparecen en la pantalla, seleccione el que
desea modificar.
• Pulse el botón Retirada.
Cargar-Descargar
4. Pulse Modificar.
5. Modifique las cantidades del artículo según sea necesario:

• Máx. número óptimo de artículos para almacenar en la gaveta
(hasta 6 caracteres).
• Punto de reposición: número de artículos que quedan en la gaveta en el
momento en que debería realizarse la reposición (hasta 6 caracteres).
• Nivel crítico: número de artículos que quedan en la gaveta cuando se
considera que el artículo está en un nivel críticamente bajo. Las gavetas
con artículos en el punto de nivel crítico bajo o inferior, provocan una
alerta en la consola (hasta 6 caracteres).
• Cantidad actual: número de artículos que hay actualmente en la gaveta
(hasta 6 caracteres).
• Máx. físico: número máximo de artículos que caben físicamente en la
gaveta (hasta 6 caracteres).
• Unidad de emisión: para seleccionar la unidad de emisión del artículo
en la estación, seleccione una unidad de la lista desplegable Unidad
de emisión.
NOTA
El menú Unidad de emisión contiene sólo las opciones de la unidad de emisión
(UDE) configuradas en la consola para el artículo. Para obtener más información,
consulte la Guía del usuario del sistema de administración de datos y de
inventarios de la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.

Artículo por caducar. Pulse la flecha que aparece junto al campo Fecha de
vencimiento. En el calendario Fecha de vencimiento, seleccione la fecha
de vencimiento más próxima para los artículos de la gaveta.
• Stock estándar: para designar un artículo como stock estándar,

seleccione Stock estándar.
• Facturable: para cargar el artículo a los registros de paciente,
seleccione Facturable.
NOTA
6. Pulse Aceptar.
Movimiento/transferencia de artículos con

Cargar-Descargar
Utilice la función Cargar-Descargar para mover artículos en la estación.
También puede mover artículos a una ubicación diferente dentro de la
estación o transferirlos a una estación diferente. En esta sección se
incluyen los procedimientos siguientes:
• Movimiento de artículos dentro de una estación
• Movimiento/transferencia de artículos a otra estación
Cargar-Descargar
Movimiento de artículos dentro de una estación

Para mover artículos dentro de una estación
que tiene acceso.
3. Resalte el artículo que desea mover.
NOTA
4. Pulse Modificar.


• Seleccione la nueva ubicación del artículo en la lista desplegable
Ubicación.
• Pulse el botón Retirada en la nueva ubicación del artículo.
NOTA
No cambie la estación que aparece en el campo Estación.
Cuando se mueve un artículo a una nueva ubicación dentro de una estación
es necesario mover todos los artículos, por este motivo no está activo el
campo Cantidad.
7. Pulse Aceptar.
8. Mueva físicamente los artículos a la nueva ubicación y cierre las puertas.
Cargar-Descargar
9. Pulse Aceptar para confirmar el movimiento y vuelva a la pantalla

Cargar-Descargar.
Aparecerá la pantalla Cargar-Descargar.
Movimiento/transferencia de artículos a otra estación

Para mover o transferir artículos a otra estación
que tiene acceso.
2. Seleccione la ficha Cargado.
3. Resalte el artículo que desea mover.
NOTA
4. Pulse Modificar.

NOTA
No es posible mover un artículo pendiente a otra estación. El campo Estación
de la pantalla Mover está inactivo para los artículos pendientes.
6. Seleccione la estación de la lista desplegable e introduzca la cantidad del

artículo que desea mover.
NOTA
Cuando se mueven artículos a otra estación no se puede seleccionar una
ubicación en la nueva estación; por eso no está activo el campo Ubicación.
7. Si el artículo que desea transferir está marcado para realizar un seguimiento

del número de serie/lote, introduzca o escanee el número de serie/lote y pulse
Hecho al terminar.
Cargar-Descargar
8. Pulse Aceptar para confirmar el movimiento.

9. Retire físicamente los artículos y cierre la puerta.
10. Pulse Aceptar para volver a la pantalla Cargar-Descargar.
12. Mueva los artículos físicamente a la estación seleccionada.
• Cargue el artículo en la nueva estación si todavía no está ubicado en la
misma. Para obtener más información, consulte Carga de artículos en la
página 104.
• Realice una reposición por pedido (transferencia) si el artículo ya está
ubicado en la estación y desea mover artículos para aumentar la cantidad.
Configuración de las fechas de vencimiento de los

artículos en Cargar-Descargar
Utilice la función Fecha de vencimiento para definir una fecha de vencimiento
para los artículos por caducar en la estación.
Para definir una fecha de vencimiento para los artículos en

Cargar-Descargar
Aparecerá la pantalla Cargar-Descargar. Se desbloquearán las puertas
a las que tiene acceso.
NOTA
No es posible modificar un artículo pendiente hasta que no esté cargado en
la estación.
3. Resalte el elemento.
NOTA
4. Pulse Modificar.
5. Seleccione la casilla de verificación Artículos por caducar.

Aparecerá el calendario de fecha de vencimiento.
7. En el calendario de Fecha de vencimiento, seleccione la fecha de vencimiento

8. Pulse Aceptar.
Alias del artículo
Alias del artículo

Utilice la función Alias del artículo para añadir nombres alternativos a los
artículos en la estación. El alias del artículo tiene el mismo ID de artículo
que el nombre oficial. Puede añadir hasta 50 alias para un solo artículo.
• Adición de un alias de artículo
• Modificación de un alias de artículo
• Eliminación de un alias de artículo
Adición de un alias de artículo

Para añadir un alias de artículo
1. En el menú principal, pulse Alias del artículo.
Aparecerá la pantalla Alias del artículo.
2. Resalte el artículo para el que desea añadir el alias.
NOTA
3. Pulse Añadir alias.

Aparecerá el cuadro de diálogo Artículo.
4. Introduzca el nombre del alias para el artículo (hasta 50 caracteres).
NOTA
Pulse el botón de flecha situado junto al campo Nombre del alias para ver una
lista de todos los alias existentes para el ID del artículo.
5. Pulse Aceptar.
El nuevo alias se añadirá a la lista de artículos.
Modificación de un alias de artículo

Para modificar un alias de artículo
2. Resalte el alias del artículo que desea modificar.
3. Pulse Modificar alias.
Aparecerá el cuadro de diálogo Artículo.
4. Modifique el nombre del alias (hasta 50 caracteres).
NOTA
Pulse el botón de flecha situado junto al campo Nombre del alias para ver una
lista de todos los alias existentes para el ID del artículo.
5. Pulse Aceptar.
El alias se actualizará en la lista de artículos.
Alias del artículo
Eliminación de un alias de artículo

Para eliminar un alias de artículo
2. Resalte el alias del artículo que desea eliminar.
3. Pulse Eliminar alias.
4. Pulse Sí.
El alias se eliminará de la lista de artículos.
Reposición
Utilice la función Reponer para reponer artículos en la estación. Esta sección
incluye la información siguiente:
• Perspectiva general de la función Reponer
• Reposición de artículos con comprobación de cantidad
• Reposición de artículos sin verificación de cantidad
• Selección manual para reposición
• Vencimiento de artículos caducados en Reponer
Perspectiva general de la función Reponer

Puede reponer artículos mediante la selección de la ficha adecuada en la parte
inferior de la pantalla Reponer, del siguiente modo:
• Bajo Máx.: muestra sólo los artículos que están en el nivel máximo o por
debajo.
• En reposic.: muestra sólo los artículos que están en el nivel de reposición
o por debajo.
• En crít.: muestra todos los artículos en nivel crítico o por debajo.
• Selección manual para reposición: no muestra los artículos. Permite
seleccionar manualmente cualquier artículo para reposición en la estación.
• Sin reposición: muestra los artículos que no se han repuesto, como mínimo,
durante el número de días especificados en Días sin reposición, en Opciones
de la estación.
NOTA
La ficha predeterminada seleccionada para la pantalla Reponer se define en
la lista desplegable Modo de reposición, en la ficha Configuración general de
Opciones de la estación. Consulte Opciones de la estación en la página 175.
Si se ha seleccionado la opción Comprobar cantidad para reponer, en Opciones de

la estación, aparecerá el cuadro de diálogo de verificación de cantidades durante
el proceso de reposición. Deberá verificar la cantidad inicial y la cantidad para
reposición en la pantalla de verificación de cantidades.
NOTA
Si se ha seleccionado la función Voz, la indicación de voz verifica la cantidad
para reposición.
Si se han seleccionado las funciones Comprobar cantidad para reponer y Voz,
la indicación de voz verifica la cantidad inicial y la cantidad para reposición.
Reposición
Los siguientes iconos proporcionan información adicional sobre los artículos de

la estación:
Icono Descripción
El icono de calendario aparecerá delante de los artículos configurados con la
función Artículo por caducar.
El icono de escáner aparecerá delante de los artículos marcados para realizar

un seguimiento del número de serie/lote.
El icono de caja aparecerá delante de los artículos que se emiten en cajas en lugar
de por unidades.
NOTA
Si se configura un artículo con la función Artículo por caducar, aparecerá
el icono de calendario cuando la fecha de vencimiento esté próxima,
independientemente de que el artículo que esté marcado también para
seguimiento del número de serie/lote o la unidad de emisión (UDE) sea por cajas.
Si la unidad de emisión del artículo es por cajas y además está marcado para
realizar un seguimiento del número de serie/lote, aparecerá el icono de caja.
Reposición de artículos con comprobación

de cantidad
La opción Comprobar cantidad para reponer influye en el proceso de reposición
de la estación. La opción Comprobar cantidad para reponer está disponible en
Opciones de la estación.
Para reponer artículos con comprobación de cantidad

1. En el menú principal, pulse Reponer.
Aparecerá la pantalla Reponer.
2. Se desbloquearán las puertas a las que tiene acceso.

Consulte Perspectiva general de la función Reponer en la página 122.
• Seleccione en la pantalla el artículo que desea reponer.
• Pulse Retirada para seleccionar el artículo que desea reponer.
La luz del Flexbar parpadeará para indicar la ubicación del artículo.
Aparecerá el cuadro de diálogo de verificación de cantidades.
Si se ha activado la función Voz, la indicación de voz verifica el
recuento inicial.
Reposición
5. Cuente el número de artículos de la gaveta. Si el recuento inicial no es

correcto, utilice el teclado para escribir la cantidad correcta.
6. Pulse la tecla TAB.
Si se ha activado la función Voz, la indicación de voz verifica la cantidad para
reposición.
7. Si la cantidad para reposición no coincide con el número de artículos que va
a colocar en la gaveta, utilice el teclado para introducir la cantidad correcta.
8. Coloque los artículos en la gaveta y pulse Aceptar o INTRO.
Aparecerá una X en la columna Verificar para indicar que el artículo se ha
repuesto.
NOTA
Si el artículo está marcado para seguimiento del número de serie/lote,
introduzca o escanee el número de serie/lote y pulse Hecho al terminar.
9. Seleccione el siguiente artículo para reposición y repita los pasos del

4 al 6 para terminar de reponer los artículos.
NOTA
el proceso de reposición. Esto permite el acceso de otro usuario a la estación para
la atención al paciente sin necesidad de que usted se desconecte. Para obtener
más información, consulte Interrupción de tarea en la página 102.
Reposición de artículos sin verificación de cantidad

Para reponer artículos
Aparecerá la pantalla Reponer. Se desbloquearán las puertas a las que
tiene acceso.

Consulte Perspectiva general de la función Reponer en la página 122.
• Seleccione en la pantalla el artículo que desea reponer.
• Pulse Retirada para seleccionar el artículo que desea reponer.
La luz del Flexbar parpadeará para indicar la ubicación del artículo.
Si se ha activado la función Voz, la indicación de voz verifica la cantidad
para reposición.
NOTA
Si el artículo está marcado para seguimiento del número de serie/lote, introduzca
o escanee el número de serie/lote y pulse Hecho al terminar. La cantidad para
reposición se ajustará para reflejar el número de artículos introducidos
o escaneados.
4. Coloque los artículos en la gaveta.

5. Si la cantidad actual no coincide con la cantidad de la gaveta, pulse dos veces
en el campo Actual e introduzca la cantidad correcta con el teclado.
Reposición
6. Si la cantidad para reposición no coincide con la cantidad de artículos que

va a colocar en la gaveta, pulse Devolución para aumentar la cantidad para
reposición o Retirada para reducirla.
Aparecerá una X en la columna Verificar para indicar que el artículo se

ha repuesto.
7. Seleccione el siguiente artículo para reposición y repita los pasos del
3 al 5 hasta que termine de reponer los artículos.
NOTA
Selección manual para reposición

Utilice la función Selección manual para reposición para reponer un artículo en la
estación independientemente de la cantidad de artículos que queden en la gaveta.
Para realizar una selección manual para reposición

Aparecerá la pantalla Reponer. Se desbloquearán las puertas a las que tiene
acceso.
2. Seleccione la ficha Selección manual para reposición en la parte inferior de la
pantalla.
La ficha Selección manual para reposición no muestra los artículos.
3. Abra la puerta adecuada y pulse Retirada para seleccionar el artículo que va

a reponer.
4. Se abrirá la puerta en la ubicación del artículo.
NOTA
Si necesita ayuda para localizar el artículo, utilice la función Buscar. Para obtener
más información, consulte Utilización de la función Búsqueda de pacientes en la
página 29.

• Si se ha seleccionado la opción Comprobar cantidad para reponer,
aparecerá el cuadro de diálogo de verificación de cantidades. Cuente
el número de artículos de la gaveta. Si el recuento inicial no es correcto,
utilice el teclado para escribir la cantidad correcta. Pulse la tecla TAB. Si la
cantidad para reposición no coincide con el número de artículos que va a
colocar en la gaveta, utilice el teclado para introducir la cantidad correcta.
Pulse Aceptar.
Reposición
• Si no se ha seleccionado la opción Comprobar cantidad para reponer y

la cantidad es incorrecta, utilice los botones Retirada o Devolución para
introducir la cantidad correcta. Si la cantidad actual no coincide con el
número de artículos que va a colocar en la gaveta, pulse dos veces en
el campo Actual e introduzca la cantidad correcta con el teclado.
Si se ha activado la función Voz, la indicación de voz verifica la cantidad para
reposición.
repuesto.
NOTA
Si el artículo está marcado para seguimiento del número de serie/lote,
introduzca o escanee el número de serie/lote y pulse Hecho al terminar.
6. Coloque los artículos en la gaveta y cierre la puerta.

NOTA
Vencimiento de artículos caducados en Reponer

Utilice la función Caducidad y Vencimiento para caducar un artículo y retirarlo
de la estación por vencimiento. El sistema realiza un seguimiento de los artículos
marcados como Artículos por caducar. Cuando un artículo ha caducado o está
próximo a caducar dentro de los días especificados en Advertencia de artículo
por caducar (días), aparece un icono de calendario junto al nombre del artículo
en la lista Reponer. Al seleccionar un artículo con icono de calendario para la
reposición, aparecerá un mensaje de advertencia de vencimiento.
NOTA
Las opciones Artículo por caducar y Fecha de vencimiento se configuran en la
pantalla Modificar gaveta.
El valor de Advertencia de artículo por caducar (días) es el número de días
hasta el vencimiento de un artículo para los que se ha configurado que el sistema
muestre el icono de calendario. Advertencia de artículo por caducar (días) se
configura en Opciones de la estación, en la ficha Opciones de hora. Para obtener
más información, consulte Opciones de la estación en la página 175.
También puede caducar un artículo para el que no se ha asignado una fecha de

vencimiento. Sin embargo, si no se ha asignado una fecha de vencimiento en
el sistema, el icono de calendario no aparecerá para el artículo y no se mostrará
una advertencia para comprobar la fecha de vencimiento del artículo.
NOTA
Si se ha configurado el seguimiento del número de serie/lote para el artículo,
además de la opción Artículo con vencimiento, y el artículo ha caducado o está
próximo a caducar dentro de los días especificados en Advertencia de artículo
por caducar (días), sólo aparecerá el icono de calendario junto al artículo.
Para caducar un artículo caducado

Aparecerá la pantalla Reponer. Se desbloquearán las puertas a las que tiene
acceso.
3. Resalte el artículo caducado que desea caducar. Se mostrará un icono de
calendario junto a los artículos a los que se les ha asignado una fecha de
vencimiento.
• Si selecciona un artículo al que se ha asignado una fecha de vencimiento,
aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar vencimiento. Continúe con el
siguiente paso.
• Si selecciona un artículo al que no se ha asignado una fecha de
vencimiento, pulse Caducidad y Vencimiento.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar vencimiento.
Reposición
5. Pulse Caducar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Caducar artículo.
6. Introduzca la cantidad del artículo para caducar en el campo Cantidad

y pulse Aceptar.
7. Si el artículo está marcado para seguimiento del número de serie/lote,
introduzca o escanee los artículos que desea caducar y pulse Hecho
al terminar.
Aparecerá el calendario de fecha de vencimiento. Cuando se caduca
un artículo que no se ha seleccionado como artículo con vencimiento,
no está disponible el calendario.
9. En el calendario de Fecha de vencimiento, seleccione la fecha de vencimiento
10. Retire físicamente de la gaveta el artículo caducado y pulse Aceptar.
11. Si aparece el cuadro de diálogo de verificación de cantidades, cuente
el número de artículos incluidos en la gaveta. Si es necesario, ajuste
el recuento inicial con el teclado y, a continuación, pulse Aceptar.
Reponer por pedido

Utilice la función Reponer por pedido para reponer en la estación los artículos
identificados mediante un pedido o número de informe. La función Reponer por
pedido permite reabastecer la estación en un paso, mediante la recepción de la
información de reposición por vía electrónica desde la consola o un proveedor
externo y la transmisión directa de los datos a la estación.
Puede generar solicitudes de reposición de varias formas en el sistema:
• Interfaz del sistema con un proveedor externo.
• Seleccione la casilla de verificación Notificar a estación de la reposición
al generar un informe de reposición o una lista de lista de materiales para
pedidos para los artículos almacenados en la consola. Para obtener más
información, consulte la Guía del usuario del sistema de administración
de datos y de inventarios de la empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda
en línea.
• Genere un informe de nivel máximo de lista de reposición (fuera de stock)
o nivel mínimo de lista de reposición (fuera de stock) para los artículos fuera
de stock de la consola. Para obtener más información, consulte la Guía del
• Envíe una solicitud de reposición desde la pantalla Artículos en nivel crítico
en la consola. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario
del sistema de administración de datos y de inventarios de la empresa de
Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
• Mueva o transfiera artículos de una estación a otra. Para obtener más
información, consulte Movimiento/transferencia de artículos a otra estación
en la página 97.
La opción Compr. cant. repos. según demanda influye en el proceso de reposición
por demanda de la estación. La opción Compr. cant. repos. según demanda está
disponible en Opciones de la estación.
• Reposición por pedido con verificación de cantidad
• Reposición por pedido sin verificación de cantidad
Reponer por pedido
Reposición por pedido con verificación de cantidad

el proceso de reposición por pedido. Esto permite el acceso de otro usuario a la
estación para la atención al paciente sin necesidad de que usted se desconecte.
Para obtener más información, consulte Interrupción de tarea en la página 102.
Para realizar una reposición por pedido con verificación de cantidad

1. En el menú principal, pulse Reponer por pedido.
La pantalla Reponer por pedido muestra las solicitudes de reposición para
la estación.
2. Seleccione el número para reposición y pulse Continuar.
NOTA
Si se ha seleccionado en la consola la casilla de verificación Notificar a estación
de la reposición, el informe Reposición tendrá el mismo número que el número
para reposición en la estación.
Las puertas se desbloquearán y se mostrarán en la lista todos los artículos para

reposición. Las luces del Flexbar indican la ubicación de los artículos de la
solicitud de reposición.
3. Para seleccionar los artículos para reposición realice una de las siguientes
acciones:
• Pulse el botón Retirada para seleccionar un artículo individual.
• Pulse Reponer todos para reponer todas las gavetas.
Aparecerá el cuadro de diálogo de verificación de cantidades para el
primer artículo.
Si se ha activado la función Voz, la indicación de voz verifica el recuento

inicial y la cantidad para reposición.
4. Si es necesario, modifique el recuento inicial y la cantidad para reposición.

5. Realice la reposición del artículo y pulse Aceptar.
repuesto.
6. Para reponer artículos adicionales, repita los pasos del 3 al 5.

7. Cuando acabe, pulse Cerrar.
Reponer por pedido

NOTA
NOTA
La solicitud de reposición no está completa hasta que se reponen todos los
artículos o la cantidad para reposición cambia a cero. Si no se completa la
solicitud de reposición, permanece en la estación hasta que el mantenimiento
del sistema la retire. Para obtener más información, consulte la Guía del
usuario del sistema de administración de datos y de inventarios de la
empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
Reposición por pedido sin verificación de cantidad

el proceso de reposición por pedido. Esto permite el acceso de otro usuario a la
estación para la atención al paciente sin necesidad de que usted se desconecte.
Para obtener más información, consulte Interrupción de tarea en la página 102.
Para realizar una reposición por pedido sin verificación de cantidad

1. En el menú principal, pulse Reponer por pedido.
La pantalla Reponer por pedido muestra las solicitudes de reposición para
la estación.
2. Seleccione el número para reposición y pulse Continuar.
NOTA
Las puertas se desbloquearán y se mostrarán en la lista todos los artículos para

reposición. Las luces del Flexbar indican la ubicación de los artículos de la
solicitud de reposición.
• Pulse el botón Retirada para seleccionar un artículo individual.
• Pulse Reponer todos para reponer todas las gavetas.
Al resaltar un artículo, aparecerá el recuento de reposición en la parte inferior
de la pantalla.
Si se ha seleccionado la función Voz, la indicación de voz verifica la cantidad

para reposición.
4. Abra las puertas adecuadas y reponga físicamente los artículos.
• Para cambiar el recuento actual, pulse dos veces en la columna Actual
que aparece en pantalla y escriba el recuento correcto en el teclado.
• Para cambiar el recuento de reposición, pulse el botón Retirada para
reducir el recuento o el botón Devolución para aumentarlo.
Aparecerá una X en la columna Verificar para indicar que el artículo se
ha repuesto.
5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla de solicitud de reposición.
Reponer por pedido

NOTA
La solicitud de reposición no está completa hasta que se reponen todos los
artículos o la cantidad para reposición cambia a cero. Si no se completa la
solicitud de reposición, permanece en la estación hasta que el mantenimiento
del sistema la retire. Para obtener más información, consulte la Guía del
usuario del sistema de administración de datos y de inventarios de la
empresa de Pyxis® SupplyCenter o la ayuda en línea.
Capítulo 5
Funciones de administración
de la estación

asignados a su perfil de usuario. En este capítulo se proporciona información
sobre las funciones disponibles en la sección Administración de la estación
del menú principal, incluidas las siguientes:
Mis parámetros ..................................................................................... 140
Usuarios ................................................................................................ 147
Informes................................................................................................. 165
Opciones de la estación ........................................................................ 175
Configuración de hardware .................................................................. 185
Reinicio de la estación .......................................................................... 197
Mis parámetros
La función Mis parámetros sirve para personalizar las preferencias de usuario
y cambiar la contraseña cuando sea necesario.
• Personalización de los parámetros de configuración del usuario
• Cambio de la contraseña
• Cambio de BioID
Personalización de los parámetros de configuración

del usuario
Para personalizar los parámetros de configuración del usuario
1. En el menú principal, pulse Mis parámetros.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mis parámetros.
2. Modifique la contraseña, si es necesario.

• Contraseña: escriba la nueva contraseña (8 caracteres como máximo).
• Repetir contraseña: escriba la contraseña nueva para confirmarla.
NOTA
Al escribir la contraseña en Mis parámetros, el sistema valida las mayúsculas
o minúsculas de los caracteres escritos pero al conectarse, el sistema no hace
esta comprobación.
3. Pulse Cambiar BioID para restablecer su huella digital BioID. Para obtener
más información, consulte Cambio de BioID en la página 145.
Mis parámetros
4. Seleccione la ficha Preferencia.
5. Modifique sus preferencias de usuario.

• Pantalla de inicio: pantalla que aparece al conectarse a la estación.
• Ordenar artículos por: opción de clasificación para las listas de artículos:
Nombre, ID o Tipo.
• Lista de pacientes predeterminada: ficha de lista de pacientes
predeterminada que aparece durante las funciones de atención al paciente.
• Ordenar pacientes por: opción de clasificación para las listas de pacientes:
Nombre, ID o Habitación - Cama.
• Buscar pacientes por: opción de búsqueda para las listas de
pacientes: Nombre, ID, Historial médico (número de registro
médico) o Habitación - Cama.
• Utilizar búsqueda selectiva para artículos individuales: función
de búsqueda que hace parpadear todas las luces de las gavetas que
se encuentran tras la puerta adecuada cuando se busca un artículo
con la función Mostrar. Después de abrir la puerta correspondiente,
sólo parpadeará la luz de la gaveta donde se encuentra el artículo.
• Utilizar búsqueda selectiva para kits: función de búsqueda que
enciende todas las luces de las gavetas que se encuentran tras la puerta
adecuada cuando se buscan artículos que forman un kit mediante la
función Mostrar. Después de abrir las puertas correspondientes, sólo
parpadearán las luces de las gavetas donde se encuentra el artículo.
NOTA
Si no se selecciona la opción de búsqueda selectiva, sólo parpadearán las luces
de las gavetas donde se encuentra el artículo cuando se buscan artículos con la
función Mostrar.
• Utilizar la voz para la ubicación del artículo: el sistema indica al

usuario el número de puerta y de gaveta cuando se buscan artículos en
la pantalla Retirada/Devolución. La función de voz debe estar habilitada
en Opciones de la estación. Consulte Ficha Opciones de la estación en la
página 177.
• Mostrar nombres de listas en mayúsculas y minúsculas: muestra los
nombres en letras mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, paciente
John McCoy).
• No utilizar un Bio ID: no se requiere una huella digital para conectarse
a la estación. Utilice el campo Contraseña en lugar de una huella digital
para conectarse a las estaciones configuradas con el método de
conexión BioID.
NOTA
No se puede cambiar la opción No utilizar un Bio ID para su propia configuración
de usuario por motivos de seguridad. Esta opción deberá cambiarla un usuario
que tenga derechos de administración de usuarios. Para obtener más información,
consulte Modificación de usuarios en la página 153.
• Utilizar búsqueda por palabras: si está activada, permite al usuario buscar

una secuencia de caracteres que puedan aparecer en parte del campo en el
que se está buscando. Si no se activa, sólo se encontrarán los objetos que
comiencen por la secuencia de caracteres introducida para la búsqueda.
Predeterminado = Desactivado.
NOTA
También puede establecer la preferencia Utilizar búsqueda por palabras
para usuarios individuales desde la pantalla Usuarios (en la ficha Preferencia).
Para obtener más información, consulte Modificación de usuarios en la
página 153.
6. Pulse Aceptar para guardar los cambios y volver al menú principal.

Los cambios realizados en la configuración de usuario se aplicarán la próxima
vez que se conecte al sistema.
Cambio de la contraseña
El ID de usuario y la contraseña constituyen su firma digital cuando se conecta
a la estación. Cada transacción del sistema se asocia a su ID de usuario único.
La contraseña protege la seguridad de su ID de usuario y es la clave para la
seguridad y la responsabilidad del sistema.
Cuando se le añade al sistema como usuario, se le asigna una contraseña.
Puede cambiarla cuando lo desee al conectarse a la estación. Utilice la pantalla
Mis parámetros para cambiar su contraseña.
Mis parámetros
Cambio de la contraseña caducada

Cambie la contraseña la primera vez que se conecte. El sistema se puede
configurar para que solicite a los nuevos usuarios que cambien su contraseña
la primera vez que se conecten a una estación mediante la opción Vencimiento
inicial. Esta opción se encuentra en la pantalla Información del centro, en la ficha
Opciones de la consola. Para obtener más información, consulte la Guía del
Para cambiar la contraseña caducada

1. Escriba el ID de usuario y la contraseña inicial.
Si su contraseña ha caducado o si se conecta al sistema por primera vez,
aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar contraseña.
Cambiar contraseña
Repetir contraseña
Aceptar
2. Escriba la nueva contraseña y pulse INTRO (8 caracteres como máximo,

distingue entre mayúsculas y minúsculas).
NOTA
La nueva contraseña no puede ser la misma que la contraseña anterior.
3. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el campo Repetir contraseña.

Cambio de la contraseña actual

Puede cambiar su contraseña cuando lo desee mediante el siguiente
procedimiento.
Para cambiar su contraseña actual

2. Seleccione la ficha Generalidades.

3. Escriba la nueva contraseña (8 caracteres como máximo) en el campo
Contraseña.
NOTA
Al escribir la contraseña en Mis parámetros, el sistema valida las mayúsculas
o minúsculas de los caracteres escritos, pero al conectarse el sistema no hace
esta validación.
4. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el campo Repetir contraseña para

confirmarla.
5. Pulse Aceptar.
Su nueva contraseña estará lista.
NOTA
El botón Cambiar BioID aparece únicamente si la estación usa el modo de
acceso BioID.
También puede cambiar la contraseña con la función Usuarios si dispone de
los derechos de usuario correspondientes.
Mis parámetros
Cambio de BioID
Utilice la pantalla Mis parámetros para cambiar su BioID en la estación,
por ejemplo, cuando su dedo tenga cortes o esté vendado. El BioID se puede
cambiar volviendo a registrar su huella digital.
Para cambiar su BioID

2. Pulse Cambiar BioID.

3. Coloque su dedo índice en el escáner hasta que oiga un pitido.
Después, retire el dedo índice del escáner.
Su huella digital se mostrará en la primera pantalla.
4. Repita cuatro veces el proceso de escaneo de su huella digital, con el dedo

índice todas las veces.
5. Si el proceso de escaneo de huella digital no se realiza correctamente,
aparecerá un cuadro de diálogo de error. Pulse Aceptar para volver a
intentarlo.
Cuando el proceso de escaneado de huella digital se realice correctamente,
aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
6. Pulse Aceptar.
Usuarios
Usuarios
Puede añadir, modificar y eliminar tanto usuarios temporales como permanentes
en la estación y en la consola. En esta sección se incluyen los procedimientos
siguientes:
• Adición de usuarios
• Adición de usuarios temporales
• Modificación de usuarios
• Eliminación de usuarios
• Adición de plantillas de usuario
• Adición de usuarios con plantillas
• Modificación de plantillas de usuario
• Eliminación de plantillas de usuario
NOTA
Para añadir, modificar o eliminar usuarios temporales y permanentes, su ID de
usuario debe tener asignados derechos de administración de usuarios. Para añadir
únicamente usuarios temporales, debe tener derechos de creación de usuario
temporal. No se puede modificar o eliminar cualquier usuario si tiene los
derechos de creación de usuario temporal.
Adición de usuarios
Para añadir un usuario sin una plantilla
1. En el menú principal, pulse Usuarios.
Aparecerá la pantalla Usuarios.
2. Pulse Añadir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear usuario.
3. Seleccione la opción No utilizar plantillas.

4. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Generalidades.
5. Introduzca la información general.

• Nombre: nombre del usuario (20 caracteres como máximo).
• ID de usuario: ID del usuario (30 caracteres como máximo).
• Temp.: seleccione esta casilla de verificación para los usuarios
temporales.
• Vencimiento de ID: fecha de vencimiento del ID de usuario.
• Última actividad: muestra la fecha y la hora de la última actividad
del usuario.
Usuarios
• Contraseña: contraseña del usuario (8 caracteres como máximo).

• Repetir contraseña: confirmación de la contraseña del usuario.
• Vencimiento de contraseña: fecha de vencimiento de la contraseña
del usuario. La fecha de vencimiento predeterminada se configura
en la consola.
NOTA
Para que el sistema solicite al usuario que cambie su contraseña la primera
vez que se conecte, configure la fecha de vencimiento para hoy.
6. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Área.
7. Seleccione la información de acceso al área.

• Permitir acceso a todas las áreas: seleccione esta opción para permitir
al usuario el acceso a todas las áreas del sistema.
• Permitir acceso a áreas seleccionadas: seleccione esta opción para
permitir al usuario el acceso a áreas limitadas del sistema. Active las
casillas de verificación situadas junto a las áreas adecuadas de la lista
para permitir al usuario el acceso a estas áreas.
8. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Puertas.
9. Seleccione las puertas a las que desea denegar el acceso (si procede).
• Seleccionar todo: permite activar rápidamente las casillas de verificación
Denegar acceso de todas las puertas de la estación. Si es necesario, puede
desactivar las puertas que proceda.
• Borrar todo: permite desactivar rápidamente las casillas de verificación
seleccionar las casillas de las puertas adecuadas.
10. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Resumen.
Usuarios
11. Pulse Finalizar.

12. Para asignar derechos y preferencias de usuario, seleccione el nuevo usuario
y pulse Modificar. Para obtener más detalles, consulte los pasos del 6 al 10 de
Modificación de usuarios en la página 153.
Adición de usuarios temporales

Cree un usuario temporal para otorgar el acceso a la estación sólo durante un
día. Para añadir usuarios temporales, debe tener derechos de creación de usuario
temporal. Los perfiles con derechos de administración de usuarios también
pueden crear usuarios temporales, pero el perfil de usuario creado se designará
como usuario temporal con la casilla Temp. en la pantalla Crear usuario, en lugar
de utilizar el procedimiento siguiente.
Para añadir un usuario temporal sin una plantilla

2. Pulse Añadir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear usuario. La casilla de verificación
No utilizar plantillas está activada y no hay ninguna opción para crear el
usuario desde una plantilla.
3. Pulse Siguiente.
4. Escriba la información general.
• Temp.: esta opción no se puede cambiar.
• Vencimiento de ID: fecha de vencimiento del ID de usuario. Se establece
en la fecha del siguiente día y no se puede cambiar.
del usuario.
• Contraseña: contraseña del usuario (8 caracteres como máximo).
• Repetir contraseña: confirmación de la contraseña del usuario.
• Vencimiento de la contraseña: fecha de vencimiento de la contraseña de
usuario. Se establece en la fecha del siguiente día y no se puede cambiar.
5. Pulse Siguiente.
6. Seleccione la información de acceso al área.

• Permitir acceso a todas las áreas: permite al usuario acceder a todas las
áreas del sistema.
• Permitir acceso a áreas seleccionadas: permite al usuario acceder a áreas
limitadas del sistema. Seleccione las casillas de verificación situadas
junto a las áreas adecuadas de la lista.
7. Pulse Siguiente.
• Seleccionar todo: permite activar rápidamente las casillas de verificación
desactivar las puertas que proceda.
• Borrar todo: permite desactivar rápidamente las casillas de verificación
seleccionar las casillas de las puertas adecuadas.
9. Pulse Siguiente.
NOTA
Revise detenidamente la configuración de Área y Puerta antes de finalizar.
Esta configuración de usuarios temporales no se puede cambiar después de
guardar el perfil; ni siquiera podrán hacerlo los usuarios con derechos de
administración de usuarios.
10. Pulse Finalizar.

Aparecerá la pantalla Usuario.
11. Para asignar la contraseña o las preferencias de usuario, seleccione el nuevo
usuario y pulse Modificar.
NOTA
Las opciones Nombre, ID de usuario, Vencimiento de ID, Vencimiento de
contraseña del usuario temporal y las opciones de Área y Puerta no se pueden
modificar una vez que se han guardado. Para obtener instrucciones sobre el modo
de asignar preferencias de usuario, consulte los pasos del 6 al 10 de Modificación
de usuarios en la página 153.

Usuarios
Modificación de usuarios
Para modificar otros usuarios, su ID de usuario debe tener asignados derechos
de administración de usuarios. Por motivos de seguridad, no puede modificar las
opciones Área, Derechos y Puertas para su propio perfil de usuario. Sólo puede
cambiar su contraseña y preferencias de usuario al seleccionar su perfil de usuario
en la pantalla Usuarios. Sus privilegios de acceso al sistema debe modificarlos
otro usuario con derechos de administración de usuarios.
Para modificar un usuario

2. Resalte el perfil de usuario que desea modificar y pulse Modificar.
Aparecerá la pantalla Modificar usuario y mostrará la ficha Generalidades.
3. Modifique la información general según sea necesario:

• Temp.: seleccione esta casilla de verificación para los usuarios
temporales.
• Vencimiento de ID: fecha de vencimiento del ID de usuario.
del usuario.
• Contraseña: contraseña para el usuario.
• Repetir contraseña: confirmación de la contraseña del usuario
• Vencimiento de contraseña: fecha de vencimiento de la contraseña
de usuario (el vencimiento predeterminado se define en la consola).
4. Seleccione la ficha Área.
5. Modifique la información de acceso a las áreas.

• Permitir acceso a todas las áreas: permite al usuario acceder a todas
las áreas del sistema.
• Permitir acceso a áreas seleccionadas: permite al usuario acceder a áreas
limitadas del sistema. Seleccione las casillas de verificación situadas
junto a las áreas adecuadas de la lista.
6. Seleccione la ficha Derechos.
Usuarios
7. Modifique los derechos del usuario a las siguientes tareas administrativas:

• Administración de pacientes: añade esta opción a la sección Paciente del
menú principal para permitir al usuario añadir pacientes.
• Administración de artículos: añade la opción Alias del artículo al menú
principal para permitir al usuario añadir y modificar alias de artículos.
• Definir kit local: añade la opción de kit al menú principal para permitir
al usuario definir un kit específico de un área.
• Definir kit global: añade la opción de kit al menú principal para permitir
al usuario definir un kit al que se puede acceder de manera global en todo
el sistema.
• Administración de usuarios: añade la opción Usuarios a la sección
Administración de la estación del menú principal para permitir al usuario
añadir, modificar y eliminar usuarios, así como asignar derechos, áreas y
acceso a las puertas.
• Conexión a la estación: permite al usuario conectarse a la estación.
• Informes de actividad de la estación: permite al usuario generar informes
de actividad de la estación.
• Informe del sistema de la estación: permite al usuario generar informes
del sistema.
• Imprimir a impresora fuera de la estación: permite al usuario imprimir
en una impresora que no sea de la estación.
• Modificar config.: añade las opciones de configuración de hardware y
software a la sección Administración de la estación del menú principal
para permitir al usuario modificar las opciones de configuración de la
estación.
• Acceso global de pacientes de la estación: añade la ficha Lista global
de pacientes a la pantalla Pacientes para permitir al usuario seleccionar
un paciente desde cualquier estación para actividades transaccionales.
La lista global de pacientes debe estar seleccionada en Opciones de la
estación.
• Reinicio de estación: añade la opción Reiniciar a la sección
Administración de la estación del menú principal para permitir
al usuario reiniciar la estación.
• Creación de usuario temp.: añade la opción Usuarios a la sección
Administración de la estación del menú principal para permitir al
usuario crear usuarios temporales.
• Conciliar Paciente: añade la opción Pacientes a la sección Atención al
paciente del menú principal y habilita el botón Conciliar Admisiones de la
pantalla Pacientes para permitir al usuario conciliar pacientes temporales
con pacientes permanentes.
• Gestión de las Historias clínicas: añade el botón Gestión de las Historias
clínicas a la lista Pacientes de la pantalla Retirada/Devolución para
permitir al usuario añadir, modificar o transferir un historial y ver los
artículos de un historial. Los usuarios deben tener habilitada la opción
Gestión de las Historias clínicas en las opciones de quirófano y derechos
de retirada/devolución.
8. Modifique los derechos del usuario a las siguientes tareas de stock:

• Retirada/Devolución: añade la opción Retirada/Devolución a la sección
Atención al paciente del menú principal para permitir al usuario retirar
y devolver artículos, obtener acceso a pacientes y añadir pacientes.
• Descartar: añade la opción Descartar a la sección Atención al paciente
del menú principal para permitir al usuario rechazar artículos.
• Reponer: permite al usuario reponer las gavetas y realizar tareas de
Reponer por pedido.
• Inventario: añade la opción Inventario a la sección Administración
de inventario del menú principal para permitir al usuario realizar el
inventario de artículos.
• Cargar/Descargar: añade la opción Cargar-Descargar a la sección
Administración de inventario del menú principal para permitir al usuario
cargar y descargar artículos en el inventario. Deben otorgarse al usuario
los derechos de Inventario y Cargar-Descargar para poder modificar los
artículos.
• Solicitar artículo: añade la opción Solicitar artículo a la sección Atención
al paciente del menú principal para permitir al usuario solicitar artículos
que se necesitan en la estación.
10. Modifique las preferencias del usuario:

• Pantalla de inicio: pantalla que aparece al conectarse a la estación.
• Lista de pacientes predeterminada: ficha de lista de pacientes
predeterminada que aparece durante las funciones de atención al paciente.
• Ordenar artículos por: opción de clasificación para las listas de artículos:
Nombre, ID o Tipo.
• Ordenar pacientes por: opción de clasificación para las listas de pacientes:
Nombre, ID, Habitación - Cama.
Usuarios
• Buscar pacientes por: opción de búsqueda para las listas de

pacientes: Nombre, ID, Historial médico (número de registro
médico) o Habitación - Cama.
• Utilizar búsqueda selectiva para artículos individuales: función
de búsqueda que hace parpadear todas las luces de las gavetas que
se encuentran tras la puerta adecuada cuando se busca un artículo
con la función Mostrar. Después de abrir la puerta correspondiente,
sólo parpadeará la luz de la gaveta donde se encuentra el artículo.
• Utilizar búsqueda selectiva para kits: función de búsqueda que
enciende todas las luces de las gavetas que se encuentran tras la puerta
adecuada cuando se buscan artículos que forman un kit mediante la
función Mostrar. Después de abrir las puertas correspondientes, sólo
parpadearán las luces de las gavetas donde se encuentra el artículo.
NOTA
Si no se selecciona la opción de búsqueda selectiva, sólo parpadearán las luces
de las gavetas donde se encuentra el artículo cuando se buscan artículos con la
función Mostrar.
• Utilizar la voz para la ubicación del artículo: el sistema indica al

usuario el número de puerta y de gaveta cuando se buscan artículos en
la pantalla Retirada-Devolución. La función de voz debe estar habilitada
en Opciones de la estación. Consulte Ficha Opciones de la estación en la
página 177.
• Mostrar nombres de listas en mayúsculas y minúsculas: muestra los
nombres en letras mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, paciente
John McCoy).
• No utilizar un Bio ID: no se requiere una huella digital para conectarse
a la estación. Utilice el campo Contraseña en lugar de una huella
digital para conectarse a las estaciones configuradas con el método
de conexión BioID.
11. Seleccione la ficha Puertas.
Eliminación de usuarios
Para eliminar un usuario
2. Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse Eliminar.
3. Pulse Sí.
Adición de plantillas de usuario

Realice este procedimiento para crear una plantilla estándar para la configuración
de usuario. Consulte Adición de usuarios en la página 147 para obtener
información detallada sobre las pantallas de Crear usuario.
Usuarios
Para añadir una plantilla de usuario

2. Pulse Añadir.
3. Seleccione No utilizar plantillas.

4. Pulse Siguiente.
5. Escriba la información general para la nueva plantilla y pulse Siguiente.
6. Seleccione la información de acceso al área y pulse Siguiente.
7. Seleccione las puertas a las que desea denegar el acceso (si procede)
y pulse Siguiente.
8. Pulse Guardar como plantilla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva plantilla.
9. Escriba un nombre para la nueva plantilla de usuario y pulse Aceptar.

Se guardará la plantilla y aparecerá el cuadro de diálogo Resumen.
10. Pulse Cancelar para cerrar la pantalla Crear usuario.
La nueva plantilla aparece en la ficha Plantillas de usuario de la pantalla
Usuarios.
11. Seleccione la ficha Plantillas de usuario.

12. Para asignar derechos de usuario y establecer preferencias de usuario,
seleccione la nueva plantilla.
13. Pulse Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar plantilla de usuario.
Usuarios
14. Seleccione la ficha Derechos.
15. Seleccione los derechos apropiados para la nueva plantilla de usuario.

Para obtener una descripción de cada derecho, consulte los pasos 8 y 9
de Modificación de usuarios en la página 153.
17. Seleccione las preferencias para la nueva plantilla de usuario. Para obtener
una descripción de las preferencias de usuario, consulte Modificación de
usuarios en la página 153.
18. Pulse Aceptar para guardar los parámetros.
Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas de usuario.
Adición de usuarios con plantillas

Para añadir un usuario con una plantilla
2. Pulse Añadir.
3. Seleccione la opción Crear usuario con una plantilla.

4. Seleccione una plantilla de la lista.
5. Pulse Siguiente.
Usuarios
6. Escriba el Nombre, ID de usuario (20 caracteres como máximo), Vencimiento

de ID (30 caracteres como máximo), Contraseña (8 caracteres como máximo)
y Repetir contraseña.
7. Si es necesario, ajuste las fechas de vencimiento de la contraseña y el ID.
8. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Áreas. Se preseleccionarán las áreas para
una plantilla.
9. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Puertas. Se preseleccionarán las puertas
para una plantilla.
11. Pulse Finalizar para guardar la información.
La información del nuevo usuario aparecerá en la ficha Usuarios.
Modificación de plantillas de usuario

Para modificar una plantilla de usuario
3. Resalte la plantilla de usuario y pulse Modificar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Usuario con cinco fichas: Generalidades,
Área, Derechos, Preferencias y Puertas.
4. Seleccione cada ficha y modifique la información de la plantilla, según sea
necesario.
NOTA
Consulte Modificación de usuarios en la página 153 para obtener más
información sobre cada ficha de la pantalla Usuarios.
5. Pulse Aceptar.
Eliminación de plantillas de usuario

Para eliminar una plantilla de usuario
3. Resalte la plantilla de usuario que desea eliminar y pulse Eliminar.
4. Pulse Sí para eliminar la plantilla.

Informes
Informes
La función Informes permite generar informes para ver o imprimir información
de la estación. Esta información se puede agrupar, ordenar y filtrar para adaptarla
a sus necesidades de informe. Los informes se pueden consultar en la pantalla
de la estación, se pueden imprimir en la estación o se pueden enviar a una
impresora de red.
NOTA
Su perfil de usuario debe tener el derecho Imprimir a impresora fuera
de la estación para poder imprimir informes en una impresora de red.

• Perspectiva general de los informes
• Descripciones de informes
• Generación de informes
Perspectiva general de los informes

En la estación hay disponibles varios informes que le ayudarán a administrarla.
Los informes permiten administrar el inventario por estación y puerta/gaveta,
documentar las actividades de reposición de suministros, entre muchas otras
funciones. Los tipos de informe se dividen en tres categorías, basadas en la
información que proporcionan: inventario, actividad y sistema.
Informes de inventario
Los informes de inventario ofrecen información detallada del estado del
inventario en la estación.
Informes de actividad
Los informes de actividad proporcionan un historial detallado de la estación.
Los informes de actividad se pueden generar por nombre del artículo, ID del
artículo, nombre de usuario, ID de usuario, nombre del paciente, ID del paciente,
tipo de transacción e intervalo de fechas. Los informes de actividad documentan
la información relacionada con las transacciones.
Informes de sistema
Los informes del sistema supervisan y realizan un seguimiento de los datos
de todo el sistema en las estaciones. Los informes del sistema proporcionan
información sobre usuarios, pacientes y vencimiento del artículo.
Descripciones de informes
En la estación hay dos tipos de informes disponibles:
• Informes de estación
• Informes de gran formato
Informes de estación
Los informes de la estación se pueden imprimir en la estación o se pueden enviar
a una impresora de red.
Categoría Nombre de
de informe informe Finalidad Descripción
Inventario Inventario Administrar el inventario de Enumera todos los artículos de la estación, sus
la estación. ubicaciones, sus cantidades máxima y actual,
su punto de reposición y su nivel crítico.
Lista de Generar un informe Lista de Enumera todos los artículos por debajo del nivel
reposición reposición. máximo, sus ubicaciones y la cantidad necesaria.
Actividad Actividad Ver el historial detallado de las Enumera todas las transacciones que se han
transacciones de una estación. realizado en la estación seleccionada por puerta,
usuario o paciente.
Detalle de Ver información detallada sobre Crea una lista de cada una de las discrepancias
discrepancia las transacciones que produjeron que se produjo en la estación durante un período
una discrepancia. de tiempo especificado.
Transacciones Supervisar la actividad de la Crea una lista de las ocasiones en que se ha abierto
nulas estación por usuario cuando se una puerta en la estación sin pulsar un botón de
accede a la estación pero no se transacción.
produce ninguna transacción.
Sistema Vencimiento Ver información detallada de Crea una lista de las fechas de vencimiento
del artículo artículos. de todos los artículos cargados en la estación.
Lista de Ver información detallada de Muestra información detallada de admisiones
pacientes todos los pacientes. de todos los pacientes de la estación cuya hora
de primera actividad se encuentra dentro de un
período especificado.
Conciliación Ver los registros de pacientes Muestra el nombre y el ID de paciente temporal y
de pacientes temporales que se han conciliado el nombre y el ID del paciente permanente para una
con los registros de pacientes transacción de conciliación de pacientes producida
permanentes. dentro de un período de tiempo especificado. Este
informe también incluye el nombre de usuario y la
fecha de conciliación.
Lista de Ver los registros de pacientes Muestra todos los pacientes temporales de la
pacientes temporales que facilitarán la estación que no se han conciliado.
temporales conciliación de pacientes.
Lista de Ver información detallada de Crea una lista de todos los usuarios y sus
usuarios usuarios y sus privilegios. privilegios.
Informes
Informes de gran formato

Los informes de gran formato están diseñados para imprimirse en una impresora
de red. Si no hay una impresora en red conectada a la estación, no se podrán
imprimir los informes de gran formato.
Categoría Nombre de
de informe informe Finalidad Descripción
Inventario Inventario Administrar inventario Enumera todos los niveles del inventario de
la estación para los grupos seleccionados, entre
los que se incluyen los artículos pendientes, los
artículos cargados, los artículos de stock estándar,
los artículos facturables y los artículos con fechas
de vencimiento. El informe también sirve para
localizar las gavetas que contienen determinados
suministros.
Lista de stock Ver una lista de los suministros Crea una lista de todas las gavetas de la estación
agotado que se han agotado. cuya cantidad actual es cero.
Actividad Todos los Ver el historial detallado de Enumera todas las transacciones que se han
eventos de las transacciones de la estación realizado en la estación en un período de tiempo
estaciones durante un período de tiempo especificado por paciente, usuario o artículo.
específico.
Cargos y Ver una lista completa de los Crea una lista de todos los artículos y los costes
créditos cargos y los créditos de la asociados que se han cargado o reintegrado a los
estación. pacientes de la estación.
Detalle de Ver información detallada sobre Crea una lista de cada una de las discrepancias que
discrepancia las transacciones que produjeron se produjeron en la estación durante un período de
una discrepancia. tiempo especificado.
Seguimiento Realizar un seguimiento de los Crea una lista de las transacciones de pacientes
de número de artículos asociados a un número asociadas a un número de serie/lote de un artículo
serie y de lote de lote o de serie que se han específico. El informe también incluye la ubicación
expedido a un paciente. física de los artículos en la estación.
Actividad de Ver la información de la Crea una lista de todas las transacciones, los
paciente transacción para pacientes artículos asociados a las transacciones, la fecha y
temporal no temporales que no se han hora de las transacciones y el usuario que realizó
conciliada conciliado. las transacciones para cada paciente temporal en
la estación.
Sistema Lista de Ver información detallada de Crea una lista con la información detallada de
pacientes pacientes. admisión, alta y transferencia para los pacientes
de una estación.
Lista de Ver los registros de pacientes Crea una lista de todos los pacientes temporales
pacientes temporales que facilitarán la del sistema.
temporales conciliación de pacientes.
Lista de Ver información detallada de Crea una lista de todos los usuarios y sus
usuarios usuarios y sus privilegios. privilegios.
Generación de informes
En esta sección se ofrece un ejemplo de la selección de un informe. Las opciones
pueden ser diferentes en función del informe que haya seleccionado. No obstante,
el flujo de trabajo es el mismo. Los informes se pueden personalizar mediante las
opciones Informe por, Ordenar por e Informe al.
Informe por
La selección de opciones de Informe por determina la forma en que se agrupará la
información del informe. Los criterios del informe son jerárquicos, lo que implica
que la información del informe se agrupa en primer lugar por la selección del
menú desplegable Primero. A continuación, la información se agrupa de nuevo
por la selección de la lista desplegable Segundo. A continuación, la información
se agrupa de nuevo por la selección de la lista desplegable Tercero. Por ejemplo,
puede imprimir un informe agrupado en primer lugar por usuario, en segundo
lugar por puerta y en tercer lugar por gaveta.
Ordenar por
La selección de opciones de Ordenar por determina la forma en que se ordenará la
información del informe. Los criterios del informe son jerárquicos, lo que implica
que la información del informe se ordena en primer lugar por la selección del
menú desplegable Primero. A continuación, la información se ordena de nuevo
por la selección de la lista desplegable Segundo. A continuación, la información
se ordena de nuevo por la selección de la lista desplegable Tercero. Por ejemplo,
puede ordenar un informe en primer lugar por paciente, en segundo lugar por
fecha y en tercer lugar por artículo.
Informe al
Las opciones de Informe al filtran o limitan la información presentada en
el informe. El ámbito del informe se puede limitar para generar información
del informe muy específica. Por ejemplo, puede imprimir un informe para un
determinado usuario, estación, período de tiempo de transacción o zona.
Para generar un informe

1. En el menú principal, pulse Informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de informes.
Informes
2. Seleccione una categoría de informe o pulse Todas para ver todos los
informes de la estación.
Los informes se enumerarán en la pantalla Lista de informes.
3. Active la casilla de verificación Informes de gran formato para ver los
informes de gran formato disponibles en la estación.
NOTA
Los informes de gran formato están diseñados para imprimirse en una impresora
de red. La estación debe tener instalada una impresora de red y el usuario debe
tener los derechos de Imprimir a impresora fuera de la estación, configurados
por usuario.
4. Seleccione un informe en la pantalla Lista de informes.

5. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Informe por.
6. Seleccione los criterios de Informe por:
NOTA
Los informes pueden tener hasta tres criterios de Informe por, en función del
informe seleccionado. El número de criterios disponibles es específico del
informe. En función del informe, es posible que algunos criterios de Informe
por no se puedan cambiar.
a. Si está disponible, seleccione el primer criterio de Informe por en la

lista desplegable y elija Ascendente (A–Z) o Descendente (Z–A) para
determinar cómo se aplicará el primer criterio de Informe por.
b. Si está disponible, seleccione el segundo criterio de Informe por y
seleccione Ascendente (A–Z) o Descendente (Z–A) para determinar
cómo se aplicará el segundo criterio de Informe por.
c. Si está disponible, seleccione el tercer criterio de Informe por y
seleccione Ascendente (A–Z) o Descendente (Z–A) para determinar
cómo se aplicará el tercer criterio de Informe por.
7. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar por.
8. Seleccione los criterios de Ordenar por:
NOTA
Los informes pueden tener hasta tres criterios de Ordenar por, en función del
informe seleccionado. El número de criterios disponibles es específico del
informe. En función del informe, es posible que algunos criterios de Informe
por no se puedan cambiar.
a. Si está disponible, seleccione el primer criterio de Ordenar por en la

lista desplegable y elija Ascendente (A–Z) o Descendente (Z–A) para
determinar cómo se aplicará el primer criterio de Ordenar por.
b. Si está disponible, seleccione el segundo criterio de Ordenar por en la
lista desplegable y seleccione Ascendente (A–Z) o Descendente (Z–A)
para determinar cómo se aplicará el segundo criterio de Ordenar por.
c. Si está disponible, seleccione el tercer criterio de Ordenar por en la lista
desplegable y seleccione Ascendente (A–Z) o Descendente (Z–A) para
determinar cómo se aplicará el tercer criterio de Ordenar por.
Informes
9. Pulse Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Informe al.
10. Para personalizar el informe, seleccione una opción en Detalles y

pulse Modificar.
La pantalla que aparecerá depende de la opción seleccionada en Detalles.
NOTA
Las opciones de Detalles permiten limitar los criterios del informe. El ámbito del
informe se puede limitar para generar información del informe muy específica.
Si selecciona Intervalo de fechas, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar

el rango de fechas.

• Seleccione los valores de Fecha de inicio y Fecha final en los calendarios
desplegables. Pulse Aceptar.
• Seleccione la casilla Usar rango de fechas y seleccione una opción en los
valores preestablecidos de la lista desplegable que se encuentra debajo.
Pulse Aceptar.
Si selecciona una opción distinta de Intervalo de fechas, aparecerá el cuadro

de diálogo Seleccionar valores que incluir/excluir.
a. Seleccione un tipo de filtro.

° Incluir: incluye únicamente los valores seleccionados.
° Excluir: excluye todos los valores seleccionados.
° Intervalo: incluye los valores seleccionados y todos los valores
que hay entre ellos.
b. Para definir los valores seleccionados, seleccione los valores de la
pantalla Disponible y pulse Añadir. Para retirar los valores seleccionados,
seleccione los valores de la pantalla Valores seleccionados y pulse Quitar
o Quitar todo.
NOTA
Para seleccionar varios valores en la lista Disponible, mantenga pulsada la tecla
CTRL mientras selecciona los valores.
12. Pulse Aceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Informe al.
Informes

Aparecerá el cuadro de diálogo Resumen del informe. La pantalla Resumen
del informe muestra el nombre del informe, su agrupación y su ordenación,
en función de las opciones seleccionadas.
14. Pulse Atrás para modificar cualquier de los parámetros de los informes,
si procede.
15. Pulse Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
16. Seleccione una impresora y pulse Aceptar.
NOTA
El informe se puede imprimir en la estación o enviarse a una impresora de red.
17. Para ver la información del informe en la pantalla, pulse Ver.

El informe aparecerá en la pantalla.
Atrás Adelante Página Página Zoom Imprimir Cancelar

Primero Fin
18. Pulse el icono Impresora para imprimir el informe. Seleccione una impresora
y pulse Aceptar.
El informe se imprimirá en la impresora seleccionada.
NOTA
En el encabezado del informe se identifica la estación, la versión de software,
la fecha y la hora.
19. Pulse Cancelar para volver a la pantalla de información.
Opciones de la estación
Utilice la función Opciones de la estación para ver o seleccionar los parámetros
y opciones adecuados para la estación.
NOTA
El experto en aplicaciones de Cardinal Health configurará inicialmente la
estación tras su instalación. Utilice la función Opciones de la estación para
adaptar la estación a las necesidades cambiantes del centro.
En esta sección se incluye la información siguiente:

• Ficha Información General
• Ficha Opciones de la estación
• Ficha Opciones de hora
• Ficha Imprimiendo
• Ficha Comunicación
Ficha Información General

La ficha Información General permite ver el nombre y la dirección IP de la
estación, cambiar el modo de reposición o de conexión, y configurar otros
datos generales de la estación.
NOTA
Para poder obtener acceso a las opciones de la sección Administración de
la estación del menú principal, su perfil de usuario debe tener derechos de
modificación de configuración.
Para obtener acceso a la ficha Información General de Opciones

de la estación
1. En el menú principal, pulse Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la estación y mostrará la ficha
Información General.
2. Revise o modifique la información general de la estación, según sea

necesario:
• Nombre de estación: vea el nombre de la estación.
• Dirección IP: vea la dirección IP de la estación.
• Centro de costes: escriba el centro de costes asociado a la estación
• Área de cuidados: indique el área de cuidados asociada a la estación
• Zona: introduzca la zona (2 números como máximo) a la que pertenece
la estación (definida por el centro). La zona sirve para agrupar estaciones
para los informes.
• Modo de acceso: seleccione el modo de acceso para la estación.
• Modo de reposición: modo de reposición para la estación.
• Área de la estación: área a la que está asignada la estación. Las áreas
se definen en la consola.
• Tipo de estación: tipo de estación. Los tipos de estación se definen en
la consola.
3. Para cambiar el nombre de la estación, consulte la página 184.
4. Pulse Aceptar para guardar las opciones y volver al menú principal.
Ficha Opciones de la estación

La ficha Opciones de la estación sirve para configurar las funciones de Retirar,
Devolver, Reponer y de búsqueda, y para habilitar o deshabilitar la función Voz.
Para obtener acceso a información de la ficha Opciones de

la estación
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la estación.
2. Seleccione la ficha Opciones de la estación.
3. Modifique las opciones de la estación, según sea necesario.

• Seguimiento del Lote/Serie: activa o desactiva la opción de seguimiento
del número de serie y lote en el nivel de la estación. Si el artículo cargado
está marcado para seguimiento, pero no se ha seleccionado la opción
en la estación, el sistema no le solicitará que introduzca los números de
serie o lote. En cambio, si esta opción está seleccionada, elija uno de los
siguientes niveles de seguimiento de número de serie/lote:
° Seguimiento de Retirada/devolución: el sistema le solicita
que indique el número de serie/lote pero únicamente para las
transacciones de retirada y devolución.
° Verificación de inventario y reposición: el sistema le solicita que
indique el número de serie/lote en las transacciones de retirada/
devolución, reposición, reposición por pedido e inventario.
° Reposición por pedido sin verificación: el sistema no le solicita que
indique el número de serie/lote en las transacciones de reposición
por pedido.
• Verificar devoluciones y descartados: solicita que los usuarios indiquen

un motivo para anular una devolución o un descarte que no coinciden.
Se considera que una devolución o un descarte no coincide cuando el
número de artículos devueltos, descartados o ambos es mayor que el
número de artículos retirados. Estas faltas de coincidencias se calculan
según un paciente determinado (o historia clínica), un artículo y una
estación. Esta función es específica de la estación (está limitada
a la estación desde la que ha retirado el artículo). Las siguientes
circunstancias reflejan cómo se producen estas faltas de coincidencias:
° Se retiran cinco vendas pero se devuelven seis.
° Se retiran cinco vendas pero se devuelven tres y se descartan tres.
° Se devuelven o se descartan uno o varios artículos que nunca se
retiraron para el paciente o la historia clínica.
• Solicitar artículo: permite a los usuarios enviar a la consola una solicitud
de artículo con un mensaje de texto. El mensaje aparece en la pantalla
Atención de la consola y se imprime en la impresora predeterminada de
la consola.
• Acceso de emergencia: permite al usuario usar el botón Acceso de
emergencia para retirar o devolver artículos en la estación sin seleccionar
un paciente.
• Lista global de pacientes: permite a los usuarios encontrar cualquier
paciente que se encuentre en la consola de la estación.
• Selección múltiple de pacientes: permite a los usuarios seleccionar
varios pacientes de la lista de pacientes.
• Activar botón de rotura de stock: habilita el botón Stock agotado en
la pantalla Retirada/Devolución para que los usuarios identifiquen
los artículos de la estación con stock agotado.
• Retirada predeterminada de una unidad: para aquellos artículos que
se retiran o devuelven únicamente mediante la función Retirada/
Devolución que aparece en la pantalla (artículos de stock remoto, EC).
Si se selecciona esta opción, la cantidad predeterminada de Retirada
se establecerá en 1. Si no se selecciona, la cantidad predeterminada
de Retirada será 0.
• Voz: activa la función de voz dinámica, que indica la ubicación de
los artículos seleccionados cuando se retiran y se buscan los artículos.
Al activar la función de voz, también se activa el control deslizante
del volumen de Mín. a Máx.
• Fecha del procedimiento de los retiros: permite a los usuarios retirar o
devolver artículos asociados a una fecha de procedimiento (normalmente
se utiliza en los quirófanos, para retirar o devolver artículos asociados
a la fecha de procedimiento del paciente).
• Búsqueda global de artículos: permite a los usuarios buscar artículos en
todas las estaciones o dispositivos de productos de suministro que estén
conectados a la misma consola.
• Advertencia de transacción nula: emite una advertencia si una puerta está
abierta pero no se produce ninguna transacción de retirada o devolución.
• Permitir nombre corto de artículo: activa la casilla de verificación

Nombre corto de artículo, que permite a los usuarios ver los artículos
en la lista de artículos por su descripción corta, en lugar del nombre
completo del artículo.
• Comprobar cantidad para reponer: requiere que el usuario compruebe
el recuento inicial de un artículo durante una transacción de reposición.
• Compr. cant. repos. según demanda: requiere que el usuario compruebe
el recuento inicial de un artículo durante una transacción de reposición
por pedido.
• JITrBUD Retiro/Devol sin conectar: permite a los usuarios retirar
o devolver artículos no facturables con JITrBUD sin conectarse a la
estación. La estación realiza un seguimiento de los niveles de inventario
para los artículos. Para obtener instrucciones sobre la realización de
transacciones de JITrBUD sin acceso, consulte Retirada/Devolución de
artículos mediante JITrBUD sin acceso en la página 61. Para obtener
instrucciones sobre el control del número de segundos durante los que
un mensaje de confirmación aparece en la pantalla tras una o varias
transacciones de JITrBUD sin acceso, consulte página 181.
• Confirmar automáticamente
° Transacción de Retiro/Devolución: permite que las transacciones
de retirada y devolución se confirmen automáticamente mientras
que el usuario visualiza la pantalla Retirada/Devolución.
° Segundos (después de): introduzca el número de segundos (de 30 a
7200) tras los cuales las transacciones de retirada y devolución se
confirmarán automáticamente.
NOTA
La función Confirmar automáticamente permite que las transacciones se
confirmen (queden registradas en la base de datos) mientras que se muestra
la pantalla Retirada/Devolución. Esta función resulta muy útil en situaciones
en la que no es posible o adecuado que el usuario salga de la pantalla Retirada/
Devolución, como en un quirófano. Tras confirmarse automáticamente una
transacción, aparecerá en la lista Retirada/Devolución y se resalta en color azul.
La confirmación automática garantiza que los recuentos de subdivisiones,

las solicitudes de reposición y los intervalos de tiempo de transacciones
se actualizan lo más cerca posible al tiempo real, lo que se traduce en una
información más precisa.
• Seleccionar gaveta con los suministros más recientes/antiguos:
si el mismo artículo se encuentra en más de una gaveta en la estación,
esta opción controlará la gaveta que se selecciona durante el proceso
de búsqueda de artículos.
Ficha Opciones de hora

La ficha Opciones de hora permite configurar el número de días que la estación
mantiene las transacciones, para definir la configuración de Fijar página y
configurar las opciones de Tiempo de interrupción.
Para obtener acceso a la ficha Opciones de hora en Opciones de

la estación
2. Seleccione la ficha Opciones de hora.
3. Modifique los parámetros de tiempo para las transacciones y el

mantenimiento del sistema, según sea necesario.
• Almacenamiento de transacción (días): número de días (de 1 a 45) que se
guarda una transacción en la estación con la finalidad de crear informes.
El parámetro recomendado es 7 días.
• Hora de ejecución de mantenimiento: hora programada para que empiece
el programa de mantenimiento de la base de datos cada día. Mientras se
ejecuta el programa de mantenimiento, puede conectarse a la estación.
• Tiempo de usuario tmp. (hrs): número de horas (de 23 a 168) durante las
que se guarda un registro de usuario temporal en la estación hasta que se
retira automáticamente del sistema.
• Días sin reposición: número de días (de 1 a 99) antes de que un artículo
se identifique como artículo sin reposición. Los artículos sin reposición
aparecen en la ficha Sin reposición cuando se accede a la función
Reponer.
• Tiempo de preadmisión (hrs.): número de horas (de 1 a 999) antes de la
hora de admisión que se muestra un registro de paciente de preadmisión
en la estación.
• Tiempo de conservación de Mi lista (hrs): número de horas (de 0 a 99)

que permanece un registro de paciente en la ficha Mi lista.
• Tmp. Tiempo de almacenamiento del paciente (hrs.): número de horas
(de 1 a 99) durante las que se guarda un registro de paciente temporal
en la estación hasta que se procesa el alta automáticamente en el sistema.
• Demora en eliminar el paciente (hrs.): número de horas (de 1 a 99)
durante las que se guarda la información del paciente en la estación
con fines de facturación después del alta o la transferencia del paciente.
• Advertencia de artículo por caducar (días): número de días (de 1 a 365)
antes de la fecha de vencimiento de un artículo que la estación muestra
una advertencia de vencimiento para dicho artículo.
• Fijar página: seleccione la pantalla (Pacientes o Retirada/Devolución)
a la que se puede fijar el sistema durante un período de tiempo
predeterminado sin desconectarse automáticamente. La opción Fijar
página de Retirada/Devolución suele usarse en las opciones de quirófano
o laboratorio de cateterización, donde se retiran artículos de la estación
durante un procedimiento.
• Advertencia (min.): número de minutos (de 1 a 99) durante los
que se advierte al usuario antes de que la estación se desconecte
automáticamente de la pantalla fija. El usuario tiene la opción de
ampliar el tiempo de postergación (min.) de la pantalla fija cuando
se muestra la advertencia.
• Tiempo de interrupción (hrs.): número de horas (de 1 a 99) durante
las que la estación permanece en la pantalla fija.
• Tiempo de postergación (min.): número de minutos (de 1 a 99) que se
amplía la duración de la pantalla fija si el usuario decide prolongar la
advertencia.
• Suceso (seg.): número de segundos (de 10 a 999) antes de que la estación
se desconecte automáticamente cuando no hay actividad en la estación ni
en el teclado. Cuando la función activa es cualquiera excepto Inventario,
no se aplicará la carga o descarga de la reposición. Cuando no se realiza
ninguna actividad en la pantalla fija, si la pantalla fija está habilitada.
• Menú (seg.): número de segundos (de 10 a 999) que pasarán antes de que
la estación se desconecte automáticamente cuando no hay actividad en la
estación ni en el teclado, mientras la pantalla activa es el menú principal.
• Inventario/Reponer Cargar-Descargar (seg.): número de segundos
(de 10 a 999) que pasarán antes de que la estación se desconecte
automáticamente cuando no hay actividad durante las tareas de
Inventario, Reponer o Cargar-Descargar.
• Transacciones de JITrBUD sin acceso (seg.): número de segundos durante
los que un mensaje de confirmación aparece en la pantalla tras
transacciones de JITrBUD sin acceso. El mensaje contiene una lista de las
transacciones de JITrBUD sin acceso. Si selecciona Inactivo, no aparecerá
el mensaje pero sí podrá realizar transacciones de JITrBUD sin acceso.
Para obtener instrucciones sobre cómo permitir el uso de transacciones
de JITrBUD sin acceso, consulte la página 179.
Para obtener instrucciones sobre la realización de transacciones de
JITrBUD sin acceso, consulte Retirada/Devolución de artículos mediante
JITrBUD sin acceso en la página 61.

Ficha Imprimiendo
La ficha Imprimiendo permite seleccionar los tipos de transacciones que
generarán un recibo en la estación.
Para obtener acceso a la ficha Imprimiendo en Opciones de

la estación
2. Seleccione la ficha Imprimiendo.
3. Identifique las transacciones que generarán un recibo impreso.

• Máximo de horas de transacción para imprimir en la impresora de la
estación: indique el número máximo de horas (de 1 a 72 horas) de las
transacciones que deben estar disponibles para imprimir en la estación.
• Imprimir recibo de transacción para: seleccione los tipos de transacción
que generarán un recibo impreso en la estación (Retirada/Devolución,
Descartar, Cancelar transacción, Caducar artículo, Inventario, Cargar/
Descargar, Reponer, Mover/Transferir, Kit).
Ficha Comunicación
La ficha Comunicación permite identificar la conexión entre el servidor de la
base de datos, especificar el nombre y la dirección IP de la consola, seleccionar
el método de comunicación entre la estación y la consola y configurar los
parámetros de DSN.
PRECAUCIÓN
Sólo los administradores del sistema deberían tener acceso a la ficha
Comunicación. Las modificaciones incorrectas de las opciones de comunicación
de la estación podrían afectar negativamente a la estación y volverla inoperable.
Se recomienda que únicamente realice cambios en la ficha Comunicación con
ayuda de Cardinal Health.
Para obtener acceso a la ficha Comunicación en Opciones de

la estación
2. Seleccione la ficha Comunicación.
3. Modifique las opciones de Comunicación, según sea necesario.

• Servidor de BD: nombre del servidor de base de datos para la estación.
• Nombre de la consola: nombre de la consola que se comunica con
la estación.
• Método: método de comunicación para la estación.
• Dirección IP: la dirección IP de la consola.
• Iniciar transplante de datos de red tras desconexión: si se selecciona
esta opción, la estación pasa al estado Fuera de servicio después de
que se desconecte el usuario.
4. Para cambiar el nombre del servidor y los parámetros de TCP/IP:

a. Pulse Parámetros DSN.
b. Cambie los parámetros adecuados.

c. Pulse Aceptar.
PRECAUCIÓN
El experto en aplicaciones Cardinal Health configurará inicialmente la estación.
Utilice esta función para ajustar la estación y adaptarla a las necesidades
cambiantes del centro.
Se guardarán las opciones. Aparecerá la ventana Comunicación.

Modificación del nombre de la estación

El nombre de la estación identifica la estación en la consola y en las listas
desplegables del sistema.
PRECAUCIÓN
Se recomienda que no cambie el nombre de la estación sin consultar a
un representante de Cardinal Health. Para obtener las instrucciones para
cambiar el nombre de la estación, póngase en contacto con el representante
de Cardinal Health.
Configuración de hardware
Utilice la función Configuración del hardware para configurar los dispositivos
administrados por la estación.
NOTA
Para poder ver la opción Configuración del hardware en el menú principal,
el perfil de usuario debe tener derechos de modificación de configuración.
• Perspectiva general de la configuración del hardware
• Configuración del hardware
• Adición de ubicaciones de stock remoto
• Adición de dispositivos JITrBUD
• Modificación de la información de un armario
• Eliminación de dispositivos
• Eliminación de la tabla de configuración del hardware
• Impresión de la información de Configuración del hardware
Perspectiva general de la configuración del hardware

El proceso de configuración del hardware consta de dos pasos:
1. Añadir los armarios al sistema.
2. Configurar los dispositivos (puertas/estantes) dentro del armario.
PRECAUCIÓN
Sólo los administradores del sistema deben tener acceso a la pantalla
Configuración del hardware. Se recomienda que únicamente realice cambios
en la pantalla Configuración del hardware con ayuda de Cardinal Health.
En la siguiente tabla se explican las funciones de la pantalla Configuración

del hardware.
Orden Descripción
Vista de árbol en el Muestra las agrupaciones lógicas de los armarios y los dispositivos
lado izquierdo (por ejemplo, puertas, cajones y estantes). Los armarios y las puertas
que incluyen más dispositivos muestran un signo “+” a la izquierda
del icono. Pulse el signo “+” para expandir el árbol y el signo “+”
cambiará a un signo “-”. Pulse este signo para dividir el árbol.
Columna Nombre Nombres de los dispositivos. En esta pantalla se pueden modificar
los nombres.
Columna Tipo Tipo de cada dispositivo: puerta, cajón, cat., estante o stock remoto.
Columna Caj. Número de puerta en la que se encuentra el dispositivo. El número
de puerta es el mismo para las puertas dobles.
Columna N Número de dispositivo. Este número DEBE ser único para cada
dispositivo.
Columna S Número de secuencia del dispositivo en el interior de una puerta
o vinculado a un estante. Si el dispositivo es un cajón, el número
de secuencia será una letra de cajón.
Columna Direc. (Dirección) ID micro de la placa del dispositivo. El ID micro debe
ser único para cada dispositivo y se muestra en formato hexadecimal.
Últimas cuatro Información de Flexbar/gaveta: si hay un Flexbar en esa posición,
columnas (sin la primera columna sin nombre muestra gavetas de la 1 a la 8, etc.
nombre) La configuración máxima dentro de una puerta es 1–8, 9–16,
17–24, 25–32.
Configuración del hardware
NOTA
El informe Configuración de la estación, disponible en la consola, puede
proporcionar información sobre la configuración del hardware en la estación.
Esta sección contiene los siguientes procedimientos para configurar el hardware:

• Adición de armarios
• Configuración de puertas
Adición de armarios
Para añadir armarios mediante Configuración del hardware
1. En el menú principal, pulse Configuración del hardware.
Una pantalla emergente indica el número de dispositivos, puertas
y cajones detectados por SCATE Board cuando no hay almacenada
ninguna configuración o cuando se ha añadido nuevo hardware.
2. Pulse Aceptar.
Aparece cuadro de diálogo que indica que configure los armarios. Explica
cuántas puertas necesitan los armarios y cómo deben configurarse estos.
3. Pulse Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir/Modificar armario.
4. Añada los armarios a la configuración:

a. Pulse el icono de armario para configurar el primer tipo de armario
(configure los armarios de izquierda a derecha).
b. Toque el campo Serie # y escriba el número de serie de la estación.
Pulse la tecla TAB.
c. Escriba SS30 en el campo Producto #.
d. Cambie el número de circuitos de puerta en la parte izquierda/derecha si
el armario tiene puertas sólidas, puertas dobles, puertas sin cerrojo, etc.
e. Pulse Añadir.
Aparecerá la pantalla Configuración del hardware.
5. Pulse Añadir armarios.
Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir/Modificar armario.
6. Repita los pasos del 4 al 5 hasta que se hayan añadido todos los armarios
de la estación.
7. Para configurar las puertas, consulte Configuración de puertas en la
página 188.
Configuración de puertas
Para configurar las puertas de la estación con Configuración
del hardware
1. En la pantalla Configuración del hardware, pulse Configurar.
Las puertas se desbloquearán.
2. Configure las puertas de arriba abajo, comenzando por el primer armario
configurado y siguiendo el orden.
NOTA
Asegúrese de configurar los dispositivos en la secuencia correcta, especificada
a continuación. Para modificar la secuencia de los dispositivos después de
configurarlos, es necesario eliminar todos los dispositivos y armarios y volver
a añadirlos y configurarlos.
a. Configurar puerta: abra y cierre la puerta.

b. Configurar cajón: después de configurar la puerta de la que está detrás,
vuelva a abrir la puerta y toque cualquier botón del cajón (configure los
otros cajones del mismo modo).
c. Configurar cajón de acceso rápido: abra y cierre el cajón.
d. Configurar armario de cat.: después de configurar la puerta de la que está

detrás, vuelva a abrir la puerta y pulse un botón de la unidad de armario
de cat. (configure las otras unidades del mismo modo).
e. Configurar puerta doble: abra y cierre la puerta doble. Configure las
puertas en el siguiente orden: Puertas sin cerrojos (pulse cualquier
botón del Flexbar); puertas con cerrojos (active o desactive el
microconmutador).
Cuando se añade correctamente una puerta o cajón a la configuración, se
iluminan los Flexbar y se muestra en la pantalla Configuración del hardware.
3. Pulse Finalizado.
4. Pulse Cerrar.
Aparecerá el cuadro de diálogo System 30.
5. Compruebe que el mensaje del cuadro de diálogo contiene el número correcto

de armarios y dispositivos configurados.
6. Pulse Sí para guardar la configuración.
Adición de ubicaciones de stock remoto

Una ubicación de stock remoto permite administrar artículos que no requieren una
alta seguridad o son demasiado grandes para caber en un armario de la estación.
Una ubicación de stock remoto puede ser cualquiera que se encuentre cerca de
la estación (por ejemplo, un mueble) que se utilice para almacenar suministros.
Los artículos se cargan en la ubicación de stock remoto y se administran mediante
las funciones Retirada/Devolución, Inventario y Reponer de la estación.
Para añadir una ubicación de stock remoto

2. Pulse Añadir armarios.
3. Seleccione el icono Stock remoto.

El campo de descripción y el número de circuitos de puertas de los lados
izquierdo y derecho se rellenan automáticamente.
4. Escriba un número de serie para la ubicación de stock remoto en el

campo Serie #.
5. Escriba un número de producto en el campo Producto #.
6. Pulse Añadir.
El armario de stock remoto aparecerá en la parte izquierda de la pantalla.
7. Seleccione el armario de stock remoto y pulse Configurar.
8. Pulse Añadir stock remoto una vez para cada dispositivo (estante/puerta)
que desee añadir a la ubicación de stock remoto.
Los dispositivos de stock remoto se enumerarán en el armario de stock remoto
de la parte izquierda de la pantalla.
9. Para modificar el nombre de los dispositivos de stock remoto, seleccione

un dispositivo y pulse Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar dispositivo.
10. Escriba un nombre para el dispositivo de stock remoto en el campo

Descripción.
11. Pulse Aceptar.
13. Pulse Cerrar para volver al menú principal.
14. Pulse Sí para guardar la nueva configuración.
NOTA
Podrá cargar los artículos en la ubicación de stock remoto y estarán disponibles
para transacciones de Retirada/Devolución, Inventario y Reposición en la
estación.
Adición de dispositivos JITrBUD

Utilice dispositivos JITrBUD para administrar artículos que no requieren una
seguridad elevada o son demasiado grandes para una estación. Puede conectar
dispositivos JITrBUD a las unidades existentes de almacenamiento de suministros
y utilizar los botones Retirada y Devolución de JITrBUD para realizar un
seguimiento del inventario de suministros, tal y como haría en la estación.
Para añadir un dispositivo JITrBUD

2. Pulse Configurar.
3. En el dispositivo JITrBUD, pulse el botón Retirada o Devolución.
El dispositivo JITrBUD aparecerá bajo el icono del dispositivo JITrBUD en la
parte izquierda de la pantalla.
4. Repita el paso anterior para añadir cada dispositivo.

6. Para modificar el nombre del dispositivo, selecciónelo y pulse Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar dispositivo.
7. Escriba un nombre para el dispositivo en el campo Descripción.

8. Pulse Aceptar.
NOTA
Podrá cargar los artículos en la ubicación de JITrBUD y estarán disponibles para
transacciones de retirada/devolución, inventario y reposición en la estación.
Modificación de la información de un armario

Para modificar un armario
2. Seleccione un armario y pulse Modificar.
3. Modifique la información del dispositivo, según sea necesario.

4. Pulse Aceptar.
Eliminación de dispositivos
Cuando elimine dispositivos individuales, sólo es posible eliminar el último
dispositivo que se muestra en la pantalla Configuración del hardware. Para
eliminar un dispositivo que figura en la parte superior de la lista o a la mitad,
deberá eliminar primero todos los dispositivos que se encuentran en posiciones
anteriores.
Para eliminar un dispositivo

2. Seleccione el último dispositivo en la tabla de configuración del hardware.
3. Pulse Eliminar.
4. Pulse Aceptar para eliminar el dispositivo.
Eliminación de la tabla de configuración del hardware

La opción Borrar tablas de dispositivos permite eliminar la configuración de
hardware en la estación. El proceso de eliminar la tabla de configuración del
hardware consta de dos pasos: puede eliminar los dispositivos sin eliminar los
armarios si va a volver a configurar los dispositivos, o bien puede eliminar los
armarios para borrar toda la tabla de configuración del hardware.
Para borrar la tabla de configuración del hardware

2. Pulse Borrar tabla de dispositivos para eliminar todos los dispositivos
(puertas/cajones).
3. Pulse Sí para eliminar todos los dispositivos de la estación.

4. Pulse Borrar tabla de gabinetes para eliminar todos los armarios.
5. Pulse Sí para eliminar todos los armarios de la estación.
Aparecerá un mensaje de confirmación.
Impresión de la información de Configuración

del hardware
Utilice la función Imprimir para imprimir la lista de dispositivos en la estación.
La lista incluye la siguiente información para cada dispositivo de la estación:
• Número de puerta (los dispositivos en puertas dobles y cajones en la misma
puerta mostrarán el mismo número de puerta).
• Tipo de dispositivo.
• Número de dispositivo (único para cada dispositivo).
• Dirección de ID micro (única para cada dispositivo).
• Letra del cajón, si procede.
• Número de secuencia del dispositivo en el interior de una puerta.
• Número de chasis (único para cada armario).
• Número de columna (único para cada columna).
• Nombre del dispositivo.
Para imprimir la información de configuración del hardware

2. Pulse Imprimir.
Se imprimirá la tabla de dispositivos.
Reinicio de la estación
Reinicio de la estación
Siga este procedimiento para reiniciar la estación. Este procedimiento
está disponible para los usuarios con derechos de reinicio de la estación
(consulte Modificación de usuarios en la página 153).
Para reiniciar la estación

1. En el menú principal, pulse Reiniciar.
Aparecerá un mensaje de confirmación.
2. Pulse Sí para reiniciar la estación.

La estación se apagará y se reiniciará.
- Notas -
Apéndice
Solución de problemas
En este apéndice se proporciona información sobre las posibles situaciones de

error de la estación y se ofrecen soluciones para que pueda seguir trabajando.
En algunas situaciones es difícil distinguir si el problema se origina en la
estación o en la consola. Si sospecha que el problema está específico de la
estación, consulte este apéndice. Si cree que el problema es específico de la
consola, consulte primero la sección de solución de problemas de la Guía del
Si aun así no encuentra una solución que resuelva rápidamente el problema con la
estación, consulte el acuerdo de servicio entre el centro y Cardinal Health o llame
al centro de asistencia técnica de los productos Pyxis® en el: 1.858.617.2000.
Capítulo —Solución de problemas
En la sección Solución de problemas se incluye información sobre los
siguientes errores:
• La puerta no se abre
• Los datos del paciente no aparecen en una estación
• La impresora de la estación no funciona
• La pantalla está negra
• El teclado no responde
• La pantalla táctil no responde
• El suministro no aparece en la lista Encontrar artículo
• Retirada de suministro incorrecto
• El ID de usuario no funciona (no puede conectarse)
• Retirada de suministro de emergencia
• Transferencia de datos
La puerta no se abre
Si una puerta no se abre, compruebe lo siguiente:
• ¿Tiene privilegios de acceso a esa puerta? Si es así, desconéctese del
sistema y vuelva a conectarse. A continuación, seleccione un paciente.
• ¿Se ha solucionado el problema? En caso contrario, pida al administrador
del sistema que abra la estación manualmente o póngase en contacto con el
Centro de asistencia técnica en el número 1.858.617.2000.
Los datos del paciente no aparecen en una estación

Si los datos de un paciente no aparecen como se esperaba en una estación, puede
que exista un problema de comunicación o que no se hayan recibido los datos
del paciente del sistema central. Si siguen sin mostrarse los datos del paciente,
considere las siguientes posibilidades:
• ¿El sistema tiene mucho tráfico de datos? Si la respuesta es sí, espere
unos minutos. Póngase en contacto con la unidad de enfermería que detectó
el problema y solicite que comprueben si ya ha aparecido el paciente en la
estación.
• ¿El paciente está en el sistema de admisión? Compruebe el terminal de la
estación de enfermería y solicite al administrador del sistema que compruebe
si el paciente aparece en la consola. Compruebe todas las listas de la estación,
incluidas las locales y las globales (si están activadas).
• ¿Existe un problema de interfaz de comunicación entre la consola y la

estación? Compruebe la pantalla Estado de la comunicación de la estación.
Si la columna etiquetada como L en esta pantalla muestra un valor distinto
de cero, indica la existencia de un problema de comunicación entre la consola
y la estación. Póngase en contacto con el administrador del sistema Cardinal
Health en su centro.
• ¿Se ha solucionado el problema? Si este procedimiento no funciona,
póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica en el número
1.858.617.2000.
La impresora de la estación no funciona

Si la impresora de la estación deja de funcionar, realice las siguientes
comprobaciones:
• ¿Falta papel en la impresora? Levante la cubierta del papel situada en la
parte frontal de la estación para comprobar si hay papel. Si no hay, repóngalo.
• ¿Está levantada la palanca negra de la impresora? Si se encuentra en esta
posición, la impresora no funcionará. Baje la palanca.
• ¿Acababa de cambiar el papel? Si es así, podría estar mal colocado. Vuelva a
colocar el papel.
• ¿Funciona el botón de avance del papel? Si el botón de avance del papel
situado en la parte derecha de la estación sigue funcionando, el problema
podría deberse a la forma en que se cargó el papel. Retire el papel y vuelva
a introducirlo.
• ¿El botón de avance del papel no permite que el papel avance?
Es probable que la impresora se haya apagado automáticamente. Intente
restablecer la impresora; para ello, mueva la palanca negra de la impresora
hacia arriba y luego hacia abajo (el papel se moverá un poco hacia arriba al
bajar la palanca). Vuelva a ejecutar el informe. Si el informe no se imprime,
retire el papel y vuelva a cargarlo. De este modo, reiniciará la impresora.
• ¿Están activadas las opciones de impresión? Póngase en contacto con el
administrador del sistema.
• ¿Se ha solucionado el problema? Si este procedimiento no funciona,
póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica en el número
1.858.617.2000.
La pantalla está negra

Si no aparece nada en la pantalla, compruebe si la estación está enchufada a la
toma de pared. Si no es así, enchufe la estación y enciéndala. Llame al Centro
de asistencia técnica al número 1.858.617.2000.
El teclado no responde
En ocasiones, el teclado de la estación parece no responder porque el ordenador
está procesando otra transacción. Espere unos instantes y vuelva a intentarlo.
Si el teclado sigue sin responder, realice las siguientes comprobaciones:
• ¿El teclado sigue sin responder? Si la respuesta es sí, mueva el interruptor
de encendido (situado en la parte superior de la estación) a la posición
de apagado y espere al menos tres minutos antes de volver a encender la
estación. Vuelva a intentar utilizar el teclado. Póngase en contacto con
el administrador del sistema de Cardinal Health.
• ¿Se encuentra en una pantalla distinta a la del modo en espera? Si es así,
espere unos minutos para ver si la estación sobrepasa el tiempo de espera y
vuelve a la pantalla en modo de espera. Si la estación no sobrepasa el tiempo
de espera, llame al Centro de asistencia técnica al número 1.858.617.2000.
Una vez solucionado el problema, llame al Centro de asistencia técnica al
1.858.617.2000 para que podamos registrar el posible problema en nuestra
base de datos.
La pantalla táctil no responde

En ocasiones, la pantalla táctil de la estación parece no responder porque
el ordenador está procesando otra transacción. Espere unos instantes y vuelva
a intentarlo. Si la pantalla táctil sigue sin responder, realice las siguientes
comprobaciones:
• ¿Está conectado? Si la respuesta es sí, toque la pantalla y ésta emitirá
un pitido al activarse. Llame al Centro de asistencia técnica al número
1.858.617.2000.
• ¿La pantalla táctil sigue sin responder? Si la respuesta es sí, mueva
el interruptor de encendido (situado en la parte superior de la estación)
a la posición de apagado y espere al menos tres minutos antes de volver
a encender la estación. Vuelva a tocar la pantalla. Llame al Centro de
asistencia técnica al número 1.858.617.2000.
• ¿Se encuentra en una pantalla distinta a la del modo en espera? Si es así,
espere unos minutos para ver si la estación sobrepasa el tiempo de espera y
vuelve a la pantalla en modo de espera. Si la estación no sobrepasa el tiempo
de espera, llame al Centro de asistencia técnica al número 1.858.617.2000.
Una vez solucionado el problema, llame al Centro de asistencia técnica al
1.858.617.2000 para que podamos registrar el posible problema en nuestra
base de datos.
El suministro no aparece en la lista Encontrar artículo

Si un suministro no aparece en la lista Encontrar artículo, es posible que
no se haya cargado en la estación o que se haya descargado de ella.
• ¿Se ha cargado el suministro? Imprima un informe de inventario para
comprobarlo.
• ¿Se ha descargado el suministro? Imprima un informe de actividades
para comprobarlo. Si cree que el suministro se descargó hace más de 24 horas,
deberá ponerse en contacto con el administrador del sistema para obtener
esta información. Si es necesario volver a cargar el suministro, póngase
en contacto con el administrador del sistema de Cardinal Health.
Retirada de suministro incorrecto

Si ha retirado el suministro incorrecto para un paciente, realice una transacción
de devolución del artículo en la estación para asegurarse de que no se le carga
al paciente. Realice una transacción de retirada para el artículo y el paciente
correctos.
El ID de usuario no funciona (no puede conectarse)

Si un ID de usuario no funciona, realice las siguientes comprobaciones:
• ¿No se ha podido acceder a la estación con un ID de usuario
o contraseña? Llame al administrador del sistema para comprobar
si el ID de usuario y la contraseña utilizados son correctos.
• ¿El usuario está escribiendo la contraseña correcta? La primera vez que
un usuario escribe un ID de usuario, la estación solicita que se escriba una
nueva contraseña. Asegúrese de utilizar la nueva contraseña. Si el usuario
ha olvidado la nueva contraseña, cree una nueva.
• ¿El usuario se ha conectado correctamente en otras ocasiones? Si no es
así, cree un nuevo ID de usuario y contraseña y compruebe que el nuevo ID
funciona. Si no es así, póngase en contacto con el administrador del sistema
para que configure al usuario desde la consola.
Retirada de suministro de emergencia

En caso de avería eléctrica, una batería interna de reserva en la estación
proporciona aproximadamente dos minutos de alimentación eléctrica para iniciar
automáticamente un apagado seguro de la estación. Si la avería eléctrica continúa,
obtenga acceso a los suministros mediante el proceso de anulación:
1. Obtenga la llave necesaria para abrir el panel de la parte superior de la unidad.
2. Desbloquee el panel y levántelo.
3. Mueva el pomo negro del centro del panel hacia arriba y hacia la izquierda
para desbloquear las puertas.
4. Repita esta operación para cada estación o unidad auxiliar a la que desee
obtener acceso.
5. Registre cualquier retirada de suministros de acuerdo con los procedimientos

de su centro.
6. Cuando se restablezca la alimentación eléctrica, cierre todas las puertas
y cajones y coloque el pomo negro en su posición original. Bloquee el panel.
7. Para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la estación con los
suministros que ha retirado, póngase en contacto con el administrador
del sistema de su centro.
Transferencia de datos
La transferencia de datos es el proceso de restauración de la base de datos de
una estación a partir de los datos almacenados en la consola.
Un determinado número de situaciones de error en la estación podría indicar
la necesidad de realizar una transferencia de datos, pero siempre deberá consultar
al Centro de asistencia técnica en el 1.858.617.2000 o a su experto en aplicaciones
antes de iniciar el proceso (se aconseja que el experto en aplicaciones supervise
el proceso).
En caso de que la agenda y las circunstancias impidan la presencia del experto
en aplicaciones de Cardinal Health y se haya puesto en contacto con el Centro
de asistencia técnica para consultarle la situación, podrá realizar la transferencia
de datos siguiendo las instrucciones proporcionadas por un representante del
Centro de asistencia técnica en el 1.858.617.2000.
Glosario
AAT
Admisión, altas y traslados. Base de datos la información de pacientes que
se utiliza en el sistema principal del centro. Los datos de AAT se envían
a la consola a través de la interfaz de Procar.
Administración de inventario
Control del uso de los suministros para satisfacer las necesidades de las
áreas de atención al paciente. La información de la consola proporciona
las herramientas para mantener el stock en las estaciones, supervisar su
uso y reponer las estaciones de manera adecuada.
Administrador del sistema

El empleado designado del centro que tiene la responsabilidad de supervisar
la administración diaria del equipo de la estación, con el fin de satisfacer las
necesidades y objetivos del centro.
Administrador remoto
Seguro de bloqueo del refrigerador que se puede instalar en una variedad
de refrigeradores (o dispositivos de calentamiento) para proporcionar un
acceso controlado en el punto de acceso a los suministros que requieren
una determinada temperatura y se encuentran almacenados allí dentro.
Ampliación
Instalación de unidades de estación adicionales en un centro que ya tiene
una estación.
Glosario
Artículo
Suministro que se administra en la consola y se retira en la estación.
Artículo almacenado
Artículo que se almacena en grandes cantidades en el centro y se puede
reponer según sea necesario.
Artículo no almacenado
Artículo que no se almacena en grandes cantidades en el centro y debe
solicitarse según sea necesario (por ejemplo, en el caso de los artículos
especializados o de alto coste).
Auxiliar
Armario de almacenamiento seguro conectado a una unidad principal. Las
unidades auxiliares no tienen pantalla, impresora ni unidad de disco, y están
diseñadas para almacenar suministros adicionales y, en función del modelo,
artículos de gran volumen. La estación se compone de la unidad principal
y las unidades auxiliares. Consulte también Unidad principal.
BioID
Función que permite confirmar la identidad única de un usuario mediante
su huella digital.
Búsqueda global
Función que permite buscar un artículo determinado en todas las estaciones.
Búsqueda selectiva
Función que muestra de manera dinámica la ubicación de un artículo.
Caducar
Proceso de retirar artículos caducados mediante la función Caducar.
Cajón
Consulte Puerta.
Cajón de acceso rápido

Cajón situado justo encima del teclado extraíble. Sirve para almacenar
artículos utilizados con mucha frecuencia y artículos que requieren un
acceso inmediato.
Cajón de la gaveta
Cajón de matriz flexible que tiene el doble de altura de un cajón sencillo y se
puede configurar para contener pequeños artículos en espacios individuales.
Cantidad esperada
Cantidad de artículos que la estación espera que el usuario encuentre en una
gaveta.
Glosario
Carga
Proceso de cargar suministros en la estación. Asignación de un artículo a una
ubicación específica (gaveta) dentro de una estación.
Centro de asistencia técnica

Centro de asistencia técnica de los productos Pyxis®.
Cola de transmisión
Acumulación de mensajes que esperan comunicarse a la consola, la estación
o al sistema ProCar.
Conformidad
Cálculo basado en el número de transacciones y de discrepancias para
determinar la conformidad del sistema.
Consola
Servidor de base de datos de Pyxis® central, ubicado normalmente en la
administración de materiales, que administra y supervisa todas las estaciones
ubicadas en el centro. Ofrece funciones de elaboración de informes que sirven
para administrar inventarios, reposiciones, usuarios y discrepancias, entre
otros.
Consulta
Proceso de comunicación entre la consola y sus estaciones. La consola
consulta a todas las estaciones para actualizar la información de las
transacciones.
Descartar
Proceso mediante el cual se desecha un artículo de suministro.
Devolución
Procedimiento para devolver un suministro a la estación y reintegrárselo
a la cuenta de crédito del paciente.
Diagnóstico remoto
Proceso en el que un representante del Centro de asistencia técnica accede
al sistema de la consola o de las estaciones para utilizar técnicas avanzadas
de diagnóstico y solución de problemas.
Discrepancia
Durante la verificación de recuento de artículos, si la cantidad obtenida no
coincide con la cantidad esperada por el sistema, al introducir la cantidad
correcta se crea una discrepancia que se registra en la estación.
Dispositivo
Cualquiera de los componentes de la estación que envían o reciben mensajes:
estación, consola y Procar.
Estante
Estructura de alambre ajustable y resistente de la estación o la unidad auxiliar.
Glosario
Gaveta
Ubicación específica de un artículo dentro de una puerta o un cajón.
Una gaveta también puede hacer referencia al contenedor físico donde
se almacena el artículo.
Interfaz
Herramienta a través de la cual se convierte la información de la consola al
sistema informático del centro. La información obtenida a través de la interfaz
incluye ingresos de pacientes, altas, transferencias, datos de facturación
y el sistema de información sobre la administración de materiales. Consulte
Procar.
Interrupción de tarea
Función que permite a un segundo usuario realizar una transacción
de Retirada/Devolución durante el proceso de reposición o inventario.
Inventario
Suministros seleccionados para cargarlos en las estaciones desde la lista
de suministros maestra o de la consola. El proceso de inventario consiste
en calcular y verificar los recuentos de artículos.
Kit global
Función que permite añadir un kit que está disponible en todas las estaciones.
Kits
Grupo de suministros definido en una estación que suelen usarse de
manera conjunta para un paciente y, normalmente, están relacionados
con un procedimiento o tratamiento específico.
Lector de tarjetas
Proceso para acceder al sistema mediante códigos de barras o tarjetas
de banda magnética específicas de cada usuario.
Lista de artículos
Base de datos de todos los suministros en cualquier estación que se utilizan en
el centro. El personal de administración de materiales es el encargado de crear
y mantener la lista de suministros de los artículos que se cargan y reponen en
las estaciones.
Lista de suministros del hospital

Consulte Lista de artículos.
Mantenimiento
Proceso para purgar los datos antiguos de las bases de datos de productos de
suministro, que suele realizarse cada 24 horas (normalmente de madrugada,
cuando el uso del sistema es reducido).
Máximo físico
Número máximo de artículos que pueden cargarse físicamente en una gaveta.
Glosario
Módem
Dispositivo que codifica datos para transmitirlos a través de las líneas
telefónicas.
Nivel crítico
Nivel de existencias de un artículo considerado inaceptablemente bajo y por
el que el artículo debe reponerse urgentemente. Desencadena una advertencia
de atención en la consola.
Nivel máximo
Número máximo de un artículo que desea cargar en la gaveta.
Nivel máximo (máx.)

Número máximo de un artículo específico que se ha cargado en una gaveta,
también conocido como nivel máximo.
Paciente global
Función de la estación que permite buscar un paciente en todas las estaciones.
Personal de enfermería de apoyo

Personal de enfermería formado inicialmente por un especialista de la
aplicación de Cardinal Health que tiene la responsabilidad de ayudar en la
fase de puesta en marcha y de enseñar a otros enfermeros a utilizar la estación.
Procar
Ordenador personal secundario que se conecta a la consola. La tarea principal
de Procar es obtener información de AAT del sistema informático del centro
para, a continuación, convertirla de forma adecuada y transmitirla a la consola
para que la distribuya a las estaciones correspondientes. El sistema Procar
también se puede configurar para enviar información de facturación y de los
sistemas de información sobre la administración de materiales (MMIS) al
sistema central del centro.
Puerta
En las estaciones, los artículos se almacenan en cajones y puertas. Todos
los procedimientos se aplican tanto a cajones como a puertas, salvo que
se indique de otro modo.
Puesta en marcha
Fecha en la que un centro comienza a utilizar una estación para retirar
suministros, de forma que el sistema manual existente quede sustituido.
Implica que la estación está instalada y completamente configurada,
y que al menos una estación está en uso.
Punto de reposición
Nivel estándar en el que se repone un artículo. Si un suministro se encuentra
en el punto de reposición o por debajo de él, aparece en los informes de
administración de materiales para su reposición. El punto de reposición
se puede ajustar para reflejar los cambios en los patrones de uso y en la
demanda.
Glosario
Recuento real
Recuento físico de un artículo en una gaveta. En función de la configuración
de la estación, es posible que durante el proceso de reposición se le solicite
que verifique el recuento real.
Reflejar estación
El proceso de usar una plantilla para añadir una estación al sistema se conoce
como Reflejar estación. La función de plantilla añade una estación al sistema
con los mismos artículos de gaveta y ubicaciones que la plantilla de la
estación.
Reponer por pedido

Sirve para reponer un artículo en una estación. Está asociado a un número
de pedido generado por la consola, el proveedor o la estación de origen.
Reposición
Procedimiento para reponer el inventario cargado en las estaciones.
Retirada rápida
Proceso empleado para retirar artículos rápidamente para un solo paciente.
Stock remoto
Sirve para administrar artículos que no requieren una seguridad elevada
o son demasiado grandes para el armario de una estación. Una ubicación de
stock remoto puede ser cualquiera que se encuentre cerca de la estación (por
ejemplo, un mueble) que se utilice para almacenar suministros. Los artículos
se cargan en la ubicación de Stock remoto y se pueden administrar mediante
las funciones Retirada/Devolución, Inventario y Reposición de la estación.
Suministros pendientes
Suministros que se han asignado a las gavetas de las estaciones desde
la consola, pero que todavía no se han cargado físicamente.
Transacción
Cualquier actividad, como retirar, devolver o descartar, que se realice
en la estación.
Transferencia de datos
Este término denota el procedimiento de uso de la información almacenada
y actualizada de la consola para restaurar o corregir la base de datos única
de la estación.
Ubicación
La puerta, el cajón y la gaveta donde el artículo está colocado.
Unidad principal
Una estación que contiene una pantalla táctil, un teclado y un ordenador.
Glosario
Verificar recuento
Opción que requiere que el usuario confirme el recuento correcto de los
suministros durante el proceso de reposición.
XQ
Consulte Cola de transmisión.
Zona de preparación de pedidos

Área de almacenamiento del centro designada para almacenar suministros.
Cuando se asocia un suministro con una zona de preparación de pedidos,
en determinados informes aparece el área identificada con el fin de ayudarle
a seleccionar los suministros y distribuirlos a las estaciones.
Zonas
Método sencillo para agrupar áreas y agilizar el proceso de reposición en
todas las estaciones. Permite distribuir las tareas de inventario y reposición,
y generar informes ordenados y asignados por zona.
Glosario
Índice
A fecha de vencimiento 99
acceso de emergencia 68 modificar en Cargar-Descargar 110
Acceso de emergencia, habilitar función 178 retirar en una urgencia 203
solicitar 86
Administrador remoto 59
artículos caducados, caducar 99
admisiones, conciliar registros 84
artículos caducados, caducar en Reponer 129
alias del artículo
Ayuda, en línea 37
añadir 119
eliminar 121 B
modificar 120 BioID
áreas de cuidados, configurar 176 acceder 22, 23
áreas, configurar 176 cambiar 145
armarios directrices 20
añadir 187 registrar 20
modificar 193 botones
artículos Devolución 12
Retirada 12
alias 119
botones de opción, perspectiva general 14
buscar 31
caducados, caducar 99 buscar
caducados, caducar en Reponer 129 artículos 31
cargar 103 pacientes 29
descargar 103, 109 Buscar palabras 30, 32
descartar 70 Búsqueda de pacientes, función 29
en inventario búsqueda global de artículos 33
mover 94
Búsqueda selectiva, seleccionar en Mis parámetros 141
transferir 94
Índice
C estación, opciones
caducar, artículos caducados 99 Comunicación, ficha 183
características 2 devolver artículos 47
cargar artículos 103 Imprimiendo, ficha 182
Información General, ficha 175
cargar gavetas pendientes 104
Opciones de hora, ficha 180
cargar gavetas vacías 106 Opciones de la estación, ficha 177
Cargar-Descargar perspectiva general 175
configurar fechas de vencimiento de artículos 117 retirar artículos 47
mover artículos 112 estación, reiniciar 197
transferir artículos 112
Cargar-Descargar, función 103
F
fecha de ejecución 62
centro de costes, configurar 176
fecha de vencimiento 99
cliente, consola 7
fechas de vencimiento de artículos
comunicación
configurar en Cargar-Descargar 117
estado de la transmisión 44
estado de métodos 41 G
estado de sesiones 41 gaveta
estado del dispositivo 40 definición xii
estado del protocolo 42 gaveta, estados
comunicación, herramientas 37
cargada 89
comunicación, verificar 39 pendiente 89
comunicaciones vacía 89
estado de la recepción 43 gavetas
Conciliar admisiones, función 84 pendientes, descargar 104
conectar 16 gavetas pendientes, cargar 104
consola gavetas vacías, cargar 106
cliente 7 gran formato, informes 167
servidor 7 guía de referencia rápida, en línea 37
Consultant, informes 8
H
contraseña, cambiar 142
hardware, configurar 185
D armarios, añadir 187
descargar artículos 103, 109 armarios, modificar 193
descartar artículos 70 configuración del hardware, modificar 193
desconectar 26 configuración, modificar 193
eliminar dispositivos 194
devolución rápida 50
imprimir 196
Devolución, botón 12
JITrBUD, dispositivos 191
devolver artículos puertas, configurar 188
devolución rápida 50 tablas, borrar 195
para varios pacientes 52 herramientas
dirección IP, ver 176 Ayuda 37
dispositivo, estado 40 Com. 37
dispositivos, eliminar 194 guía de referencia rápida 37
tutorial 37
E
Encontrar artículo, función 31
estación, configuraciones 4
estación, informes 166
Índice
I P
informes 8 pacientes
Consultant 8 añadir a Mi lista 78
estación 166 añadir registros temporales 80
generar 168 buscar 29
gran formato 167 eliminar de Mi lista 79
Interrupción de tarea, función 102 global 49, 78
inventario local 49, 78
caducar, artículos caducados 99 Mi lista 49, 78
modificar artículos 92 modificar registros 82
mover artículos 94, 115 pantalla de inicio, seleccionar 141
mover artículos a otra estación 97 pantalla táctil 10
transferir artículos 94, 115 plantillas de usuario
transferir artículos a otra estación 97 añadir 158
verificar cantidades 90 eliminar 164
inventario, función 88 modificar 163
J plantillas para añadir usuarios 158
JITrBUD 60 Procar 8
JITrBUD, dispositivos protocolo, estado 42
hardware, configurar 191 R
recepción, estado 43
K
kits recibos de transacción, configurar 182
añadir 73 recibos, configurar para transacciones 182
eliminar 77 red 8
modificar 76 registros de pacientes temporales
perspectiva general 73 añadir 80
retirar 55 conciliar con registros permanentes 84
reiniciar la estación 197
L
Lista global de pacientes, habilitar 178 reponer
por pedido 132
M Selección manual para reposición, función 128
menú principal 27 reponer artículos con comprobación de cantidad 123
métodos, estado 41 reponer artículos sin verificación de cantidad 126
Mi lista 49 reponer por pedido
añadir pacientes 78 con verificación de cantidad 133
eliminar pacientes 79 sin verificación de cantidad 135
Mis parámetros Reponer por pedido, función 132
BioID, cambiar 145 Reponer, función 122
Búsqueda selectiva, seleccionar 141 caducar, artículos caducados 129
cambiar la contraseña 142 retirada de kits 55
personalizar 140
retirada rápida 48
modo de acceso, configurar 176
Retirada, botón 12
modo de reposición, configurar 176
retirar artículos
N acceso de emergencia 68
nombre corto de artículo 32 para varios pacientes 52
Nombre corto de artículo, habilitar 179 retirada rápida 48
nombre de artículo, corto 32 stock remoto 58
nombre de la estación, ver 176
número de serie/lote, seguimiento 64
Índice
S
seguimiento del número de serie/lote 64
Selección manual para reposición, función 128
selección múltiple de pacientes, habilitar 178
sesiones, estado 41
Solicitar artículo, función 86
Solicitar artículo, habilitar función 178
Stock agotado, función 66
stock remoto, retirar 58
T
teclado
extraíble 11
pantalla táctil 11
titular de estación 15
titular, mostrado en la estación 15
Transferencia de datos 204
transmisión, estado 44
transmisores, JITrBUD 191
tutorial 37
U
unidad de emisión (UDE) 49, 93, 105, 108, 111
urgencia, retirar artículos durante 203
usuarios
añadir
con una plantilla 162
sin plantilla 147
eliminar 158
modificar 153
V
varias consolas (cliente/servidor) 7
Verificar recuento 123, 126
voz dinámica, función 35
Z
zonas, configurar 176

Manual Pyxis Estacion Supply

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Sistema de administración

Guía del usuario

Número de referencia: 128482-01

© 2009 Cardinal Health,

Capítulo 2—Conceptos básicos del sistema

Capítulo 3—Funciones de atención al paciente

Capítulo 4—Funciones de administración de inventario

Interrupción de tarea........................................................................................... 102

Capítulo 5—Funciones de administración de la estación

Apéndice —Solución de problemas

Glosario .............................................................................. 205

Índice .................................................................................. 213

En esta guía se explica cómo configurar, utilizar y mantener el sistema de

• Sistema de administración de inventario mediante código de barras

Producto/Característica Término definido

En este capítulo se ofrece una introducción a los productos de suministro,

Componentes del sistema

La pantalla táctil es fácil

El cajón de acceso rápido

El teclado extraíble es cómodo

Los estantes correderos simplifican

Principal de doble columna Principal de columna única Armario de cat. principal

Principal pequeña de columna única

Auxiliar de doble columna Auxiliar de columna única Auxiliar de armario de cat.

Sistemas de acceso abierto

Hay dos tipos de estaciones que utilizan los dispositivos JITrBUD:

Entorno de varias consolas (cliente/servidor)

Los permisos asignados a un usuario para la consola se aplican tanto a la

Elaboración de informes completos

En este capítulo se proporciona información sobre las funcionalidades de la

En esta sección se ofrece una perspectiva general de la interfaz de usuario de la

Calibración de la pantalla táctil

Para calibrar la pantalla táctil

2. En la barra de herramientas de la Ayuda, pulse Calibrar pantalla táctil.

3. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

Teclado de la pantalla táctil

Para acceder al teclado de la pantalla táctil

2. Para cerrar el teclado de la pantalla táctil, pulse la tecla ESC en la pantalla.

Botones Retirada y Devolución

Funciones del teclado comunes

Modo de acceso: Sin conexión (ninguno)

Para utilizar otras funciones de la estación cuando el modo Sin conexión

Modo de acceso: Sólo Id del Usuario

Para conectarse al sistema en el modo Sólo Id del Usuario

2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

Modo de acceso: ID de usuario y contraseña

El acceso con un ID de usuario y una contraseña protege la seguridad de la

Para conectarse con su ID de usuario y contraseña

2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

Modo de acceso: Tarjeta de código de barras/banda

Para conectarse al sistema con un ID de usuario y una tarjeta

2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

Registro de la huella digital con BioID

2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

7. Repita cuatro veces el proceso de escaneo de su huella digital.

Modo de acceso: ID de usuario y BioID

Para conectarse al sistema con ID de usuario y BioID

2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

La pantalla que aparece al conectarse depende sus privilegios de seguridad

Modo de acceso: ID de usuario, contraseña y BioID

Para conectarse al sistema con ID de usuario, contraseña y BioID

2. Para acceder al teclado de la pantalla táctil, pulse el botón del teclado.

La pantalla que aparece al conectarse depende de la pantalla de inicio