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Cartilla S3
Cartilla S3
CONCEPTOS DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCION
GESTIÓN POR COMPETNCIAS
AUTOR:
Sergio Robles
ÍNDICE
1. Conceptos
de
reclutamiento
y
selección
1.1. Reclutamiento
1.2. Selección
2. Qué
son
los
perfiles
por
competencia
2.1. Las
competencias
2.2. Sistema
de
gestión
por
competencia:
qué
es
y
su
importancia
2.3. Diseño
de
perfiles
por
competencias
3. Entrevistas
por
competencias
4. Indicadores
de
gestión
en
el
área
de
empleo
4.1. La
importancia
y
beneficios
de
los
indicadores
de
gestión
de
los
empleados
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIÓN
Estudiantes,
nos
encontramos
en
la
Unidad
2,
esta
tiene
por
objetivo
diferenciar
los
elementos
que
componen
el
proceso
de
reclutamiento
de
la
selección
desde
el
modelo
por
competencias.
En
ese
sentido,
todo
lo
anterior
es
el
insumo
para
luego
trabajar
lo
concerniente
a
establecer
la
importancia
de
diseñar
los
perfiles
por
competencias
y
cómo
esto,
a
su
vez,
llega
a
ser
un
aporte
valioso
en
la
realización
de
las
entrevistas
por
competencias.
Al
quedar
claro
esto,
pasamos
a
analizar
los
aspectos
iniciales
de
los
indicadores
de
gestión
en
el
área
de
empleo
y
qué
beneficios
trae
este
proceso
a
las
organizaciones.
La
cartilla
presenta
un
lenguaje
claro
y
sencillo
con
autores
que
hablan
del
tema
y
proponen
conceptos
y
ejemplos
que
ayudan
a
comprender
mejor
cada
tema,
así
como
tablas
que
sintetizan
la
información.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Apreciados
estudiantes,
sean
bienvenidos
al
inicio
de
la
unidad
2.
Al
igual
que
como
hemos
venido
trabajando,
les
hago
extensivo
el
deseo
que
puedan
aprender
de
manera
positiva
todos
los
conceptos
que
se
han
diseñado
para
esta
cartilla
en
especial.
De
igual
manera,
recordarles
que
el
compromiso
de
sacar
adelante
cada
una
de
las
actividades
se
logran
tanto
con
la
participación
activa
de
ustedes
como
de
los
tutores
que
estamos
a
cargo
del
módulo.
Les
sugiero
leer
detalladamente,
todos
los
aspectos
que
contiene
el
módulo,
así
como
el
calendario,
las
guías
propuestas,
las
notas
que
constituyen
estas
semanas
y
conectarse
al
chat,
según
las
indicaciones,
para
de
forma
sincrónica
compartir
con
el
tutor
y
los
demás
participantes
del
módulo.
El
mercado
organizacional
con
sus
tendencias
y
variaciones,
es
un
terreno
competitivo
en
el
que
conseguir
los
objetivos
estipulados,
se
vuelve
una
tarea
delegada
al
talento
de
las
personas
que
laboran
en
ella.
Por
esta
razón,
los
esfuerzos
por
conseguir
el
mejor
personal,
o
capacitar
al
que
ya
tienen,
es
un
trabajo
al
que
solo
las
organizaciones
más
conscientes
dedican
el
esfuerzo
suficiente.
3
3
GESTIÓN POR COMPETENCIAS 3
Sin
embargo,
encontrar
a
las
personas
idóneas
u
optimizar
a
nuestros
trabajadores,
no
es
algo
sencillo:
los
puestos
de
trabajo
de
nuestra
organización
son
responsabilidad
de
nosotros,
y
crearlos,
obedece
a
una
serie
de
criterios
a
los
que
psicólogos
y
trabajadores
de
recursos
humanos
en
general,
se
esmeran,
porque
como
ya
se
mencionó,
las
personas
son
el
activo
de
nuestras
empresas
y
de
ellos
depende
en
gran
medida
el
éxito
que
se
pueda
lograr.
1.2. Reclutamiento
Es
el
conjunto
de
técnicas
y
procedimientos
que
se
proponen
atraer
candidatos
potencialmente
calificados
y
capacitados
para
ocupar
puestos
dentro
de
la
organización.
Es
decir,
la
función
del
reclutamiento
es
proporcionar
la
materia
prima
básica
(candidatos)
para
el
funcionamiento
de
la
organización
(Chiavenato
2011
P.128).
Asimismo,
el
encargado
de
este
procedimiento
debe
hacerse
preguntas
del
tipo
“¿qué
necesita
la
organización
en
términos
de
personas?
O
¿qué
técnicas
de
reclutamiento
se
deben
emplear?
Y,
de
la
misma
manera,
según
(Chiavenato
2011
P.133
y
136)
el
reclutamiento
puede
ser
realizado
a
partir
de
fuentes
internas
y
externas:
Reclutamiento
interno
Se
puede
dar
de
dos
maneras:
con
ascensos
(movimiento
vertical)
o
transferencias
(movimiento
horizontal),
o
transferencias
con
ascensos
(movimiento
diagonal).
Ventajas Desventajas
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Reclutamiento
externo
El
reclutamiento
externo
funciona
con
candidatos
que
provienen
de
fuera.
Cuando
hay
una
vacante,
la
organización
trata
de
cubrirla
con
personas
ajenas,
es
decir,
con
candidatos
externos
atraídos
mediante
las
técnicas
de
reclutamiento.
Reclutamiento
externo
Ventajas Desventajas
1. Permite
el
ingreso
de
nuevas
1. Por
lo
general
es
más
tardado
que
el
personas
a
la
empresa.
reclutamiento
interno.
2. Aprovecha
las
inversiones
en
2. Es
más
caro
y
exige
inversiones
y
capacitación
y
desarrollo
de
gastos
inmediatos.
personal
de
otras
empresas
o
de
los
3. En
principio,
es
menos
seguro
que
el
mismos
candidatos.
reclutamiento
interno.
3. Renueva
y
enriquece
los
recursos
4. Puede
provocar
barreras
internas.
humanos
de
la
organización:
sobre
todo
cuando
la
política
es
admitir
personal
de
categoría
igual
o
mayor
a
la
que
existe
en
la
empresa.
1.3. Selección
Precede
el
reclutamiento
y
busca
entre
los
candidatos
reclutados
a
los
más
adecuados
para
los
puestos
disponibles
con
la
intención
de
mantener
o
aumentar
la
eficiencia
y
el
desempeño
del
personal,
así
como
la
eficacia
de
la
organización.
“Desde
este
punto
de
vista,
la
selección
pretende
adecuar
la
persona
al
trabajo
y
trata
acerca
de
cómo
la
persona
alcanza
la
eficiencia
y
la
eficacia
del
puesto”
(Chiavenato
2011
P.144).
A
forma
de
síntesis
hasta
este
punto,
cabe
afirmar
que
el
reclutamiento
es
un
conjunto
de
procedimiento
que
tratan
de
atraer
los
candidatos
adecuados
a
la
organización,
mientras
que
la
selección
corresponde
a
la
elección
de
los
candidatos
más
afines
al
perfil
del
cargo.
De
igual
modo,
el
reclutamiento
y
la
selección
son
procesos
indispensables
para
la
captación
de
nuevo
personal,
sin
embargo,
existen
temas
como
lo
son
las
competencias,
sistemas
de
gestión
por
competencias
y
diseño
de
perfiles
por
competencia,
que
serán
expuestos
y
desarrollados
en
este
texto,
debido
5
5
GESTIÓN POR COMPETENCIAS 5
a
la
importante
incidencia
que
tienen
en
las
fases
de
escogencia
de
nuevos
candidatos
para
la
empresa.
Las
organizaciones
son
entidades
que
no
ignoran
su
entorno,
sino
todo
lo
contrario,
entre
las
prácticas
para
su
funcionamiento
óptimo,
está
analizar
las
dinámicas
del
mercado:
siempre
cambiantes,
y
todo
el
tiempo
estableciendo
nuevos
retos
para
los
líderes
de
la
organización;
está
en
las
manos,
y
sobre
todo
en
las
habilidades
de
las
personas
que
la
componen,
alcanzar
las
metas
fijadas
de
forma
planificada,
de
este
modo,
la
correcta
gestión
de
los
recursos
humanos
asegurará
que
las
competencias,
es
decir,
las
conductas
observables
y
evaluables
de
sus
talentos,
se
conviertan
en
una
ventaja
para
conseguir
el
desempeño
deseado.
Antes
de
adentrarnos
de
una
manera
más
amplia
en
los
perfiles
por
competencia,
es
importante
desglosar
este
concepto
y
explorarlo
singularmente:
de
acuerdo
con
(Canejo
2008
P.2)
“competencias
son
las
capacidades
para
combinar
y
utilizar
conocimientos,
saberes
y
destrezas
para
dominar
situaciones
profesionales
y
obtener
resultados
esperados.
Son
además
capacidades
reales,
conductas
observables
y
medibles,
que
pueden
ser
modificadas
y
desarrolladas
a
lo
largo
de
las
experiencias
vividas
por
cada
persona”;
o
como
las
definen
(Ernst
&
Young
1998
P.5),
“se
tratan
de
cualquier
característica
individual
que
se
pueda
medir
de
forma
fiable
y
cuya
relación
con
la
actuación
en
el
puesto
de
trabajo
sea
demostrable.
Cuando
nos
encontramos
en
un
proceso
de
selección
de
personal,
tener
en
cuenta
este
término
será
de
mucha
utilidad,
debido
a
que
nos
permitirá
entender
los
posibles
beneficios
que
cada
postulante
puede
ofrecer
a
los
objetivos
de
la
organización”.
En
este
orden
de
ideas,
es
posible
afirmar
que
las
competencias
son
destrezas
que
todos
tenemos,
pero
que
se
desarrollan
en
cada
uno
de
forma
distinta;
también,
las
podemos
ver
como
ese
valor
único
que
las
personas
de
la
organización
poseen
y
que
son
apropiadamente
gerenciadas,
tratarán
de
mejorar
para
aumentar
su
productividad
y
calidad
a
través
de
una
gestión
planificada.
Asimismo,
las
competencias
son
parte
importante
del
criterio
de
evaluación
del
que
puede
valerse
un
director
de
recursos
humanos
para
realizar
un
proceso
de
selección,
o
la
persona
encargada
de
reclutar
y
seleccionar
candidatos
para
la
empresa.
De
hecho,
en
el
momento
en
que
se
crea
la
vacante,
es
importante
tener
claridad
sobre
las
características
que
debe
tener
la
persona
que
la
ocupará,
sin
embargo,
este
aspecto
–como
ya
se
mencionó–
se
tratará
de
una
manera
más
amplia
en
la
sección
que
dedicaremos
a
explicar
cómo
diseñar
perfiles
por
competencias;
e
igualmente,
para
asegurar
el
éxito
de
la
gestión,
es
importante
hacer
conciencia
acerca
de
los
diferentes
tipos
de
competencias
existentes:
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Distinguen
a
un
trabajador
con
actuación
Son
las
necesarias
para
lograr
una
superior
a
uno
de
mediana
actuación.
actuación
media
o
mínima.
Teniendo en cuenta su especialidad, las competencias se dividen en:
Se
caracterizan
por
ser
de
índole
técnica
y
Capacidades
específicas
precisas
para
de
mucha
precisión:
garantizar
el
éxito
del
puesto:
1. Informática.
1. Aptitud
directiva.
2. Contabilidad
financiera
y
2. Relaciones
públicas.
analítica.
3. Habilidades
de
comunicación.
3. Análisis
financiero.
4. Trabajo
en
equipo.
4. Consolidación
contable.
5. Liderazgo.
5. Fiscalidad.
6. Capacidad
de
síntesis.
2.2. Sistema de gestión por competencia: qué es y su importancia
La
calidad
y
la
disposición
del
talento
humano
de
la
organización,
son
probablemente,
sin
temor
a
equivocarnos,
los
activos
más
valiosos
para
cualquier
equipo,
¿por
qué?
Contestar
esta
pregunta
no
es
complicado:
sus
personas
–desde
lo
más
alto
de
la
jerarquía
de
la
organización–
son
el
puente
entre
el
éxito
y
un
estado
ventajoso
frente
a
los
competidores.
Entonces,
cuando
hablamos
de
trabajar
para
fortalecer
los
recursos
humanos
de
la
empresa,
nos
referimos
a
crear
un
sistema
de
gestión
por
competencias
que
administre
los
recursos,
y
permita
aprovechar
las
cualidades
de
los
integrantes
de
la
compañía,
lo
cual,
nos
deja
claro
que
este
es
un
modelo
que
tiene
como
premisa
potencializar
el
componente
humano.
De
igual
modo,
para
lograr
lo
planteado
es
necesario
desarrollar
el
perfil
de
los
puestos:
así,
cada
posición
dentro
de
la
empresa
7
7
GESTIÓN POR COMPETENCIAS 7
será
ocupada
por
alguien
con
las
competencias
que
la
vacante
requiera.
Para
facilitar
el
trabajo
de
selección,
se
puede
tener
en
cuenta
este
modelo
sugerido
por
(Ernst
&
Young
1998
P.6):
Tabla 3. Modelo de desarrollo de perfil de los puestos
De
igual
manera,
(Ernst
&
Young
1998
P.6),
consideran
que
el
sistema
de
gestión
por
competencias
tiene
como
objetivo
implantar
un
nuevo
estilo
de
dirección
que
gestione
los
recursos
humanos
integralmente,
y
de
manera
más
efectiva,
pero,
por
supuesto,
no
es
el
único
que
se
traza.
El
sistema
de
gestión
por
competencias
también
busca:
1. Coincidir
la
gestión
de
los
recursos
humanos
con
las
líneas
estratégicas
del
negocio.
Esto
quiere
decir
que
la
gestión
de
los
recursos
no
debe
ser
ajena
a
los
objetivos
de
la
empresa.
2. Generar
un
proceso
de
mejora
continua
en
la
calidad
y
asignación
de
los
recursos
humanos.
En
otras
palabras,
todas
las
personas
de
la
organización
poseen
características
individuales
que
deben
hacer
parte
de
una
gestión
que
las
mida,
y
también,
las
potencie.
3. Mejorar
y
simplificar
la
gestión
integrada
de
los
recursos
humanos.
La
gestión
de
los
talentos
de
la
organización
no
pueden
ser
un
proceso
complicado,
sino
que
debe
tratarse
de
una
manera
clara
y
sencilla.
4. Tomar
decisiones
de
forma
objetiva
y
con
criterios
homogéneos.
Las
decisiones
nunca
pueden
ser
parcializadas
o
favorecedoras
a
un
grupo
de
la
compañía.
5. Contribuir
al
desarrollo
profesional
de
las
personas
y
de
la
organización
en
un
entorno
cambiante.
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2.3. Diseño
de
perfiles
por
competencias
Cuando
se
enuncia:
diseño
de
perfiles
por
competencias,
es
importante
que
a
la
mente
vengan
las
palabras
conocimientos,
habilidades
y
cualidades,
porque
al
crear
los
perfiles,
estos
son
los
conceptos
que
se
tienen
en
cuenta
para
comunicar
a
la
población
de
aspirantes:
Solo
de
esta
manera,
diseñando
el
perfil
del
puesto
se
puede
entender
de
qué
se
trata
la
posición
ofertada
y
así,
se
podrá
asegurar
que
el
desempeño
de
la
persona
que
acceda
a
ella,
pueda
tener
el
rendimiento
deseado
en
coherencia
con
lo
requerido
por
la
organización.
Según
(Chiavenato
2011
P.165)
El
concepto
de
puesto
integra
todas
las
actividades
que
desempeña
una
persona,
que
pueden
agruparse
en
un
todo
unificado
y
que
ocupa
una
posición
formal
en
el
organigrama
de
la
empresa,
y,
al
mismo
tiempo,
se
basa
en
las
nociones
de
tarea,
que
son
las
labores
atribuidas
a
los
puestos
simples,
repetitivos
y
con
un
esfuerzo
físico
mayor
que
en
comparación
que
las
obligaciones,
que
son
un
poco
más
complejas
por
requerir
mayor
mentalidad
en
su
ejecución,
y
menos
trabajo
físico,
mientras
que
por
su
parte
las
funciones
hacen
referencia
a
un
conjunto
de
obligaciones
asumidas
de
manera
sistemática
y
reiterativa.
El
mismo
(Chiavenato
2011
P.165)
cuando
se
entra
a
diseñar
un
perfil
del
puesto
por
competencias,
se
deben
establecer
cuatro
condiciones
fundamentales:
Puesto
Figura
1.
Condiciones
para
diseñar
un
perfil
de
puesto
por
competencias
Teniendo
en
cuenta
lo
anterior,
y
si
se
nos
preguntara
por
qué
es
importante
estudiar
estas
pautas,
la
respuesta
hallada
sería
que
conocer
sobre
los
conceptos
de
competencias,
sistemas
de
gestión
por
competencias,
y
también
el
de
diseño
de
perfiles
de
puestos
por
competencias,
permiten
construir
bases
sólidas
en
el
proceso
de
selección
de
candidatos
para
la
organización;
el
encargado
de
reclutar
a
las
posibles
personas
que
ayudarán
a
la
empresa
a
lograr
sus
objetivos,
tendrá
la
responsabilidad
de
identificar
en
los
postulantes
cuáles
son
sus
aptitudes
y
habilidades
más
sobresalientes,
y
sobre
todo,
si
estas
favorecerán
para
alcanzar
lo
deseado.
9
9
GESTIÓN POR COMPETENCIAS 9
3. Entrevistas
por
competencias
Hasta
este
punto,
es
claro
que
los
conceptos
manejados
buscan
fortalecer
el
crecimiento
de
la
organización
a
partir
de
las
características
individuales
de
quienes
la
conforman,
sin
embargo,
a
pesar
de
haber
trazados
algunos
criterios
que
permiten
realizar
una
selección
concienzuda,
es
importante
preguntarse
cómo
se
puede
verificar
que
las
personas
que
tenemos
en
nuestro
proceso
de
selección,
son
las
idóneas.
Una
de
los
métodos
utilizados
para
conocer
mejor
a
los
candidatos
son
las
entrevistas
por
competencias.
Las
sesiones
de
entrevistas,
son
espacios
diseñados
especialmente
para
recolectar
la
información
deseada
sobre
quienes
se
postulan
al
cargo;
son
perfectas
para
conocer
sus
cualidades
y
habilidades
y
determinar
qué
tan
provechosos
pueden
ser.
Entre
los
temas
que
pueden
ser
tratados
durante
la
entrevista
por
competencias,
(Ernst
&
Young
1998
P.11)
enuncia
que
“para
la
recopilación
de
información
que
puede
ser
desarrollada
por
directivos
u
otros
funcionarios,
además
de
hablar
sobre
qué
se
trata
el
puesto,
es
posible
analizar
los
siguientes
aspectos:
1. Formación
requerida:
2. Formación
básica.
3. Formación
específica.
4. Idiomas.
5. Experiencia.
Competencias:
1. Conocimientos
específicos.
2. Capacidades
o
aptitud
directiva.
3. Habilidades
capacidades”.
A
pesar
de
que
pueden
leerse
como
ítems
bastante
sencillos,
son
de
completa
relevancia,
porque
la
información
que
puedan
suministrarnos,
la
podremos
contrastar
con
el
perfil
del
puesto
que
en
este
punto
ya
hemos
debido
haber
elaborado;
una
vez
contrastada
la
información,
se
podrán
tomar
decisiones.
Igualmente,
y
a
pesar
de
no
haberlo
mencionado,
las
entrevistas
por
competencia
no
solo
pueden
ser
aplicadas
en
procesos
de
selección,
sino
que
también
pueden
ser
usadas
como
herramientas
para
generar
indicadores
de
gestión,
sin
embargo,
cada
una
de
estas
dos
características,
serán
abordadas
respectivamente
en
la
sección
de
este
módulo
dedicada
a
la
entrevista
en
procesos
de
selección
y
como
indicador
de
gestión.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
4. Indicadores
de
gestión
en
el
área
de
empleo
Figura
2
Métodos
para
evaluar
perfiles
Otro
de
los
métodos
propuestos
por
(Ernst
&
Young
1998
P.18)
es
la
evaluación
360º,
que
recibe
su
nombre
porque
es
un
ejercicio
que
no
solo
los
directivos
se
encargan
de
realizar,
sino
que
del
proceso
participan
otros
integrantes
de
la
empresa
y
así,
se
pueden
obtener
observaciones
más
globales
y
objetivas
acerca
del
desarrollo
de
las
competencias
para
el
puesto
de
trabajo.
La
evaluación
360º
se
realiza
a
través
de
un
cuestionario
confidencial,
y
quienes
lo
realizan
pueden
ser
personas
internas
o
externas
a
la
organización;
la
evaluación
se
hace
en
relación
con
las
competencias
de
esa
tarea.
11
11
GESTIÓN POR COMPETENCIAS 11
Después
de
haber
empleado
la
entrevista
360º,
dentro
de
los
diferentes
métodos
que
funcionan
como
indicadores
para
medir
las
competencias
de
nuestros
trabajadores,
que
a
su
vez
permiten
efectuar
una
gestión
apropiada
del
área
de
empleo,
se
encuentra
el
análisis
del
potencial:
este
sirve
para
conocer
qué
tan
apropiado
es
el
desarrollo
de
las
personas
dentro
de
la
organización.
Entre
los
puntos
que
pueden
tenerse
en
cuenta
para
analizar
los
resultados
de
la
entrevista
y
al
trabajador,
están:
1. Capacidades
actuales.
2. Nivel
de
adecuación
al
puesto
que
ocupa.
3. Evaluación
del
desempeño.
4. Intereses
profesionales.
4.1. La importancia y beneficios de los indicadores de gestión de los empleados
¿Por
qué
son
importantes?
Una
de
las
respuestas
a
esta
pregunta,
sería
que
los
indicadores
pueden
convertirse
en
canales
que
se
extienden
entre
los
empleadores
y
sus
empleados,
y
a
través
de
ellos
(Alles
2005
P.
27)
es
posible
comunicar
lo
que
se
espera
de
su
rol
como
trabajadores,
y
las
forma
cómo
pueden
mejorar
los
resultados
que
se
obtengan
en
la
aplicación
de
indicadores
de
gestión.
De
la
misma
manera,
Alles
apunta
que
las
evaluaciones
de
desempeño
(indicadores)
son
útiles
y
necesarias
porque
permiten:
“Cuando
se
aplican
evaluaciones
de
desempeño
como
indicador
de
gestión,
debe
recordarse
que
estas
son
aplicadas
de
acuerdo
con
las
competencias
del
perfil
del
puesto
que
ha
tenido
que
ser
diseñado
con
anterioridad;
solo
de
esta
manera
podrá
saberse
si
el
empleado
está
cumpliendo
con
su
responsabilidad
de
una
manera
positiva
o
negativa
y
así,
conocer
cuál
es
la
relación
entre
persona-‐puesto”
(Alles
2005
P.
28).
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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13
13
GESTIÓN POR COMPETENCIAS 13
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14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO