27/5/2021 Detalle del contrato

CONTRATO 27052021-0920
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Contrato - Información general Volver al principio

Resumen

ID del contrato en SECOP CO1.PCCNTR.2540806

Número del Contrato CO1.PCCNTR.2540806

Versión del contrato 1

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para llevar a cabo la construcción de la cancha sintética y obras
Objeto del contrato:
complementarias en el Municipio de Marquetalia
Tipo Otro

Fecha de terminación del contrato: 20/12/2021 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Tiempo adiciones en días 0 días

Proveedor(es) seleccionado(s) Sí No

Estado de contrato Firmado

Liquidación Sí No

Obligaciones ambientales Sí No

Obligaciones pos consumo Sí No

Reversión Sí No

Identificación Entidad contratante

GOBERNACION DE CALDAS 0 Recomendación (es)

Información del Proveedor contratista

MUNICIPIO DE MARQUETALIA 0 Recomendación (es)

COLOMBIA, Marquetalia

Cuenta bancaria del proveedor

Proveedor Nombre del banco Tipo de cuenta Número de cuenta

MUNICIPIO DE MARQUETALIA

Aprobación del contrato

Aprobador – Proveedor
Aprobado FRANCISCO JAVIER VELEZ Fecha de 26/05/2021 8:07:15 PM ((UTC-05:00) Bogotá,
por: QUIROGA aprobación: Lima, Quito)

Aprobador – Entidad Estatal

Aprobado ANDRES FELIPE MARIN Fecha de 26/05/2021 8:13:52 PM ((UTC-05:00) Bogotá,
por: VILLADA aprobación: Lima, Quito)

Contrato firmado: CO1_PCCNTR_2540806_Firmado

Contrato en ejecución:

Información del objeto

Tipo de proceso Contratación directa.

Número del proceso CD--SDR-910-2021

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para llevar a cabo la construcción de la cancha sintética y obras
Título del proceso
complementarias en el Municipio de Marquetalia
Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para llevar a cabo la construcción de la cancha sintética y obras
Descripción
complementarias en el Municipio de Marquetalia
Duración del contrato 208 (Días)

Unidad de contratación SECRETARIA DE DEPORTE 2020

Título de la oferta

Tipo Otro

Cuantía del contrato 1.494.742.019,22 COP

Condiciones Volver al principio

Documentos Tipo

Documentos Tipo: No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2029

Condiciones ejecución y entrega

Opciones de entrega A definir

El contrato puede ser prorrogado Sí No

Fecha de notificación de prorrogación 20/12/2021 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera - Garantías

¿Solicitud de garantías? Sí No

Condiciones de facturación y pago

Abono en cuenta

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractDetailView/Index?UniqueIdentifier=CO1.PCCNTR.2540806 1/3
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Forma de pago
CONTRATO 27052021-0920
Plazo de pago de la factura

Comentarios

Comentario:

Dirección de notificaciones

Dirección de notificaciones carrera 14 25-31

Ubicación CO-CAL-17001 - Manizales

País COLOMBIA

Departamento Caldas

Municipio Manizales

Dirección: carrera 14 25-31

Código postal:

Grados (º) Minutos (') Segundos ('')

Latitud:

Longitud:

Municipio de ejecución del contrato

ID Dirección Ubicación

1 Marquetalia COLOMBIA > Caldas > Marquetalia

Bienes y Servicios Volver al principio

1 CO1.PCCNTR.2540806

1.1 Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

Incluya el precio como lo indique

la Entidad Estatal
1.494.742.019,22

Incluya el precio como lo indique la

Ref. Artículo Código UNSPSC Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio unitario
Entidad Estatal

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y

financieros para llevar a cabo la construcción de la
1 72101500 1,00 UN 1.494.742.019,22 1.494.742.019,22 1.494.742.019,22
cancha sintética y obras complementarias en el
Municipio de Marquetalia.

Documentos del proveedor Volver al principio

Documento Nombre del documento Confidencial

Acta de Posesión de Alcalde Municipal, o Gobernador cuando sea del ACTA POSESION.pdf No (detalle)
caso.
Acto Administrativo (Acuerdo, Ordenanza, Acuerdos de juntas ACUERDO 025 DE DICIEMBRE 27 DE 2020.pdf No (detalle)
directivas según el caso) donde se otorguen las facultades para
suscribir contratos o convenios al representante legal.
Certificación de cuenta bancaria actualizada CERTIFICACION BANCARIA.pdf No (detalle)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la entidad que se asocia CDP.pdf No (detalle)
(Municipio, Departamento, entidad del orden nacional o
descentralizada de carácter público)
Certificado Antecedentes Fiscales conforme a la Circular No. 005 de ANTECEDENTES FISCALES.pdf No (detalle)
2008 para personas naturales y jurídicas
Certificado de antecedentes disciplinarios conforme a la ley 1238 de ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.pdf No (detalle)
2008 para personas naturales y jurídicas.
Certificado de Antecedentes Judiciales personas naturales y ANTECEDENTES JUDICIALES.pdf No (detalle)
representa legal cuando sea persona jurídica
Credencial de la Registraduria de designación del Alcalde Municipal, CREDENCIAL ALCALDE.PDF No (detalle)
Gobernador, cuando sea del caso
Diligenciar formato de declaración juramentada de bienes y rentas de BIENES Y RENTAS.pdf No (detalle)
la función pública, para personas naturales
Documento suscrito por el contratista, o cooperante de no encontrarse CERTIFICADO INHABILIDADES.PDF No (detalle)
incurso en causal de incompatibilidad e inhabilidad para suscribir el
contrato
Fotocopia legible de Cédula de Ciudadanía de la persona natural o del CEDULA.pdf No (detalle)
representante legal de la persona jurídica.
Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la RUT ALCALDIA.pdf No (detalle)
DIAN para personas jurídicas y naturales
medidas correctivas MEDIDAS CORRECTIVAS.pdf No (detalle)
Proyecto del ente territorial o entidad pública que se asocia. PROYECTO MGA CANCHA DE FUTBOL.pdf No (detalle)

Documentos del contrato Volver al principio

Documentos del contrato

Descripción Nombre del documento

MINUTA CONVENIO MARQUETALIA (1).pdf MINUTA CONVENIO MARQUETALIA (1).pdf Descargar (detalle)

Información presupuestal Volver al principio

Para validar el código BPIN y el año de vigencia pulse aquí.

Asignaciones para el seguimiento

Ordenador del Gasto ANDRES FELIPE MARIN VILLADA Tipo de documento Cédula de Ciudadanía Número de documento 18519789

LAURA INES VILLANUEVA

Supervisor Tipo de documento Cédula de Ciudadanía Número de documento 1109492723
MOLANO

Histórico de asignaciones

Posición Nombre Fecha de seguimiento Cambiado por

Supervisor LAURA INES VILLANUEVA MOLANO 18 horas de tiempo transcurrido (26/05/2021 8:13:52 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito) ANDRES FELIPE MARIN VILLADA

Expenditure ANDRES FELIPE MARIN VILLADA 18 horas de tiempo transcurrido (26/05/2021 8:13:52 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito) ANDRES FELIPE MARIN VILLADA
Approver

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractDetailView/Index?UniqueIdentifier=CO1.PCCNTR.2540806 2/3
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Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo

Sí No
de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

Destinación del gasto Inversión

Valor

Fuente de los recursos: Presupuesto General de la Nación - PGN 0

Sistema General de Participaciones - SGP. No Incluye AESGPRI 0

Sistema General de Regalias - SGR 0

Recursos Própios (Alcaldías y Gobernaciones) 1.494.742.019,22

Recursos de Crédito 0

Otros Recursos (Especie, Privados, Cooperación, Propios Entidades Autónomas, Asignación

0
Especial SGP para Resguardos Indígenas - AESGPRI)

Total 1.494.742.019,22

Año de
Código BPIN 2021003170013 2021
vigencia

Validado
Entidad Estatal registrada en el SIIF Sí No

CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)

Código Tipo Estado Saldo Saldo a comprometer Código unidad/subunidad ejecutora

3500014018 CDP No validado 1.000.000.000 COP 1.000.000.000 COP 00-00-000

227 CDP No validado 494.742.019,22 COP 494.742.019,22 COP 00-00-000

Saldo de CDP 1.494.742.019,22 COP

Saldo de vigencias futuras 0 COP

Saldo total a comprometer 1.494.742.019,22 COP

Última consulta a SIIF

Fecha de consulta SIIF -

Compromiso presupuestal de gastos

Código compromiso Tipo Fecha compromiso Estado compromiso Valor compromiso AVF/CDP Monto por consumir Monto presupuestal a liberar Código Posición de Gasto Consulta Ejecución

No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Saldo de compromisos CDP

Saldo de compromisos AVF

Saldo total comprometido

Última consulta a SIIF

Fecha de consulta SIIF -

Ejecución del Contrato Volver al principio

Ejecución del Contrato

Porcentaje Recepción de artículos

Facturas del contrato

Id de pago Número de factura Código de autorización Fecha de expedición Fecha de recepción Valor total de la factura Estado

No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Documentos de ejecución del contrato

Descripción Nombre del documento Cargado por

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Modificaciones del Contrato Volver al principio

Modificación del contrato

Referencia de la modificación Tipo de modificación Fecha de modificación Fecha de aprobación Estado Versión Versión previa Cambios

No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Incumplimientos Volver al principio

Incumplimientos del contrato

Tipo Fecha de emisión Fecha de vencimiento Valor Estado

No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractDetailView/Index?UniqueIdentifier=CO1.PCCNTR.2540806 3/3
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CLAUSULADO COMPLEMENTARIO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO
DE CALDAS Y EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA

FECHA Y NUMERO
CONVINIENTE Municipio de Marquetalia (Caldas)
NIT 890.801.147-0
REGIMEN Común
E-MAIL alcaldia@marquetalia-caldas.gov.co
Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para llevar a cabo la
OBJETO construcción de la cancha sintética y obras complementarias en el Municipio de
Marquetalia.
MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS
VALOR CUARENTA Y DOS MIL DIECINUEVE CON VEINTIDÓS CENTAVOS
($1.494.742.019,22) COP IVA incluido
El plazo de ejecución del Convenio Interadministrativo será desde la suscripción del
PLAZO acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución,
hasta el 20 de diciembre de 2021.
LAURA INES VILLANUEVA MOLANO, profesional universitario de la Secretaría de
SUPERVISION
Deporte, Recreación y Actividad Física.
3500014018 de 20.05.2021 del Departamento y el N°227 de 15.05.2021 por parte
CDP
del Municipio
FICHA BPID 2020-17000-0012
PEDIDO SAP

Entre los suscritos a saber: De una parte ANDRES FELIPE MARIN VILLADA, obrando en nombre y representación del
Departamento de Caldas en calidad de Secretario de Despacho de la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física,
debidamente posesionado y facultado para suscribir el presente instrumento por el Decreto 0404 de 2018, y quien en adelante
se denominará el Departamento, de una parte, y de la otra, FRANCISCO JAVIER VELEZ QUIROGA, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía número 75.004.355, actuando en calidad de Alcalde Municipal, quien tomó posesión
del cargo de Alcalde del Municipio de Marquetalia, según Acta de Posesión No. 001 del 01 de enero de 2020 de la Notaría
Única de Marquetalia - Caldas, facultado para celebrar el presente Convenio, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo
No. 025 del 27 de diciembre de 2020 expedido por el honorable concejo del Municipio de Marquetalia - Caldas, la Constitución
Política de Colombia y especialmente lo establecido en la Ley y que para los mismos efectos se denominará EL MUNICIPIO,
quienes no se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los artículos 8º de
la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, de la Ley 610 de 2000 y 789 de 2002 y demás
normas vigentes, ni en conflicto de intereses, hemos decidido celebrar el presente Convenio Interadministrativo, previa las
siguientes consideraciones: i. Que es obligación de la Administración Pública adelantar los procesos contractuales con
observancia de los principios de transparencia, economía, responsabilidad, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad,
moralidad e igualdad, toda vez que la función pública se encuentra al servicio de los intereses generales, con el fin de cumplir
los fines del Estado. ii. Que la Gobernación de Caldas puede celebrar directamente convenios interadministrativos con
cualquiera de las entidades señaladas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, siempre que las obligaciones contractuales a
realizar tengan relación directa con el objeto de la entidad ejecutora. iii. Que el artículo 2 de la Constitución Política de
Colombia, define los fines esenciales del Estado, los cuales son “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución…” iv. Que de conformidad con
lo dispuesto por los artículos 113 y 288 de la Constitución Política de Colombia los diferentes órganos del Estado tienen
funciones separadas, pero colaboran armónicamente para l realización de sus fines; igualmente, las competencias atribuidas
a los distintos niveles territoriales serán ejercidas conforme a los principios de coordinación, concurrencia y subsidiariedad.
v. Que el artículo 209 ibídem establece que “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se
desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,
mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben
coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus
órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley”. vi. Que los principios y finalidades de
la función administrativa, se encuentran establecidos en el artículo 3°. de la ley 489 de 1998, que al tenor reza: “La función
administrativa se desarrollará conforme a los principios constitucionales, en particular los atinentes a la buena fe, igualdad,
moralidad, celeridad, economía, imparcialidad, eficacia, eficiencia, participación, publicidad, responsabilidad y transparencia.
Los principios anteriores se aplicarán, igualmente, en la prestación de servicios públicos, en cuanto fueren compatibles con
su naturaleza y régimen.”. vii. Que conforme con el artículo 4 de la ley 489 de 1998, las entidades estatales en ejercicio de
la función administrativa deben buscar la satisfacción de las necesidades generales de los habitantes de conformidad con
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CLAUSULADO COMPLEMENTARIO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO
DE CALDAS Y EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA

los fines estatales. viii. Que en virtud de los principios de coordinación y colaboración armónica el artículo 6° de la Ley 489
de 1998 obliga a las autoridades administrativas a garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones y prestar
su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones. ix. Que el artículo 95 de la Ley 489 de 1998
establece “Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o
de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la
conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro (…)”. x. Que el artículo 40 de la ley 80 de 1993, preceptúa que las
entidades podrán celebrar los convenios y acuerdos que permitan la autonomía de la voluntad y requieran el cumplimiento
de los fines estatales. En los contratos que se celebren las entidades estatales podrán incluirse las modalidades, condiciones
y, en general, las cláusulas o estipulaciones que las partes consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean
contrarias a la Constitución, la Ley y el orden público y los principios y finalidades de esta Ley y los de buena administración.
xi. Que el literal C del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 92 de la ley 1474 de 2011y
el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015 dispone que la modalidad de selección para la contratación entre Entidades
Estatales es la contratación directa y en consecuencia le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del mismo
decreto, referido al acto administrativo de justificación. xii. Que el artículo 52 de la Constitución Política de Colombia,
modificado por el artículo 1 del Acto Legislativo No. 002 de 2000, sobre el deporte preceptúa: “El ejercicio del deporte, sus
manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, preservar
y desarrollar una mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación forman parte de la educación y constituyen gasto
público social. Se reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento
del tiempo libre. El Estado fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones deportivas y
recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser democráticas.” xiii. Que a su vez, la Ley 181 de 1995, “por la cual se
dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y
se crea el Sistema Nacional del Deporte” modificada por la Ley 494 de 1999 y reformada por la Ley 582 de 2000, en su
artículo 1° establece: “Artículo 1º.- Los objetivos generales de la presente Ley son el patrocinio, el fomento, la masificación,
la divulgación, la planificación, la coordinación, la ejecución y el asesoramiento de la práctica del deporte, la recreación y el
aprovechamiento del tiempo libre y la promoción de la educación extraescolar de la niñez y la juventud en todos los niveles
y estamentos sociales del país, en desarrollo del derecho de todas las personas a ejercitar el libre acceso a una formación
física y espiritual adecuadas. Así mismo, la implantación y fomento de la educación física para contribuir a la formación
integral de la persona en todas sus edades y facilitarle el cumplimiento eficaz de sus obligaciones como miembro de la
sociedad.” xiv. Que en igual sentido el artículo 46 de la Ley 181/95, establece que el Sistema Nacional del Deporte es el
conjunto de organismos, articulados entre sí para permitir el acceso de la comunidad al Deporte, la Recreación y el
Aprovechamiento del Tiempo libre y la Secretaría de Deporte de Caldas, según el artículo 50 de la Ley 181/95 forma parte
del Sistema Nacional del Deporte, como ente Departamental. xv. Que la ley 181 de 1995, en su artículo 4, define: “Art 4º -
Derecho Social. El deporte, la recreación y el aprovechamiento del Tiempo Libre, son elementos fundamentales de la
educación y factor básico en la formación integral de la persona. Su fomento, desarrollo y práctica son parte integrante del
servicio público educativo y constituyen gasto público social…”. xvi. Que el artículo 4° de la Ley 181 de 1995 señalada la
Integración funcional como un principio fundamental en virtud del cual las entidades públicas o privadas dedicadas al fomento,
desarrollo y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, deben concurrir de manera armónica y
concertada al cumplimiento de sus fines, mediante la integración de funciones, acciones y recursos, en los términos
establecidos en la ley. xvii. Que la misma ley define en los artículos 46, 50, 51 y 68, los organismos que hacen parte del
Sistema Nacional del Deporte en cada uno de los niveles, nacional, departamental y municipal, con el fin de identificar y
atribuir competencias según las particularidades y capacidades institucionales de cada uno de estos niveles territoriales, y
que para el caso que nos ocupa, el municipio hace las veces de ente deportivo municipal, con la competencia de formular
iniciativas, proyectos, y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, la recreación, el aprovechamiento del
tiempo libre y la educación física en su territorio, y los mismos serán susceptibles de ser financiados a través de asociaciones
institucionales, que permitan aunar esfuerzos en la armonización de planes de acción y presupuestos administrativos. xviii.
La Ordenanza No. 808 del 2017-10-05 “Por medio de la cual se adopta la estructura orgánica del nivel central de la
administración departamental, se fijan las escalas salariales, se otorgan unas facultades y se dictan unas disposiciones”,
establece como objetivos de la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física (Página 114): “1) Fomentar el desarrollo
potencial de los deportistas a través de la orientación y practica sistémica, en la búsqueda de mejorar su rendimiento
deportivo, con procesos cualificados que les garantice alcanzar sus propósitos de rendimiento deportivo. 2) Fomentar la
práctica y el hábito de actividad física como promoción de la salud y prevención de la enfermedad, contribuyendo al descanso,
esparcimiento, afianzamiento de valores y desarrollos de todas las potencialidades del ser humano que le generen un
bienestar y mejoramiento de la calidad de vida.” Por su parte, la misma ordenanza establece entre otras, las siguientes
funciones de la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad: “7. Participar en la elaboración y ejecución de programas de
cofinanciación de la construcción, ampliación y mejoramiento de instalaciones deportivas de los municipios. ”Actualmente, la
infraestructura específica del sector requerida para la dinamización de los programas y proyectos que soportan la práctica
deportiva y recreativa en el departamento de Caldas, presenta un déficit cuantitativo, donde de la extensión total del
departamento de Caldas, la cual corresponde a 788.800 Ha de superficie territorial, solo 132.96 Ha, que representan el 0.02%
del territorio, está ocupado con un total de 255 Escenarios de infraestructura deportiva, el cual cruzado con los datos
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DE CALDAS Y EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA

demográficos, arroja un déficit 362,97 Ha,1 de área que debería estar equipada con infraestructura recreativa o deportiva
en el departamento de Caldas, que garantice el adecuado estímulo y promoción de la práctica de la educación física, la
recreación y el deporte de alto rendimiento, como factor de intervención para el mejoramiento integral de la calidad de vida
de la población. Para contrarrestar el déficit de escenarios deportivos y recreativos en el departamento de Caldas, y en
concordancia a la normatividad expuesta, el Sector Deporte y Recreación del Plan de Desarrollo 2020-2023 “Unidos es
Posible” ejecuta el programa “CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN, REMODELACIÓN Y DOTACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Y RECREATIVA EN LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS” cuyo
objetivo es la recuperación, construcción y/o mantenimiento de escenarios deportivos, parques y espacios lúdicos tanto en
la zona urbana como rural para equipar al departamento, de espacios idóneos que promuevan la inclusión y participación de
los ciudadanos en el deporte, la recreación y la actividad física saludable, promoviendo y apoyando la infraestructura
deportiva en el departamento como factor de desarrollo regional a través de la Actividad: Aunar Esfuerzos para realizar la
Adecuación de escenarios deportivos y recreativos de diferentes Municipios del Departamento de Caldas. Meta de
Resultado: Construcción de 4 escenarios nuevos en los municipios del Departamento. En consecuencia, de lo anterior, la
Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Fisca realizó con todos los directores municipales y socializo el modelo de
presentación de propuestas para cofinanciar proyectos por parte de la Secretaría en todo el Departamento. xx. Que por lo
expuesto la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física cuenta con recursos para apoyar al Municipio de
Marquetalia en la CONSTRUCCIÓN DE LA CANCHA SINTÉTICA, por un valor de MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y
CUATRO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL DIECINUEVE CON VEINTIDÓS CENTAVOS
($1.494.742.019,22) COP IVA incluido de los cuales el Departamento aportará la suma de MIL MILLONES DE PESOS
($1.000.000.000.oo) a través de un Convenio Interadministrativo, con el fin de contribuir para el fomento y desarrollo deportivo
del Ente municipal. xxi. Que de conformidad con el parágrafo del artículo 14 de la Ley 80 de 1993, en los Convenios
Interadministrativos se prescindirá de la utilización de las cláusulas excepcionales. xxii. Que la Secretaría de Deporte,
Recreación y Actividad Física durante la etapa de planeación elaboró los estudios y documentos previos. xxiii. Que dando
cumplimiento al artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la Entidad mediante acto administrativo
justificó la presente contratación. En consideración a lo anterior, las Partes acuerdan celebrar el presente Convenio,
instrumento que se regirá por las siguientes cláusulas, y en lo no previsto en ellas, por la Ley:

Primera - Objeto: AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA LLEVAR A CABO LA
CONSTRUCCIÓN DE LA CANCHA SINTÉTICA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA.

Parágrafo- Alcance: El objeto del presente convenio se ejecutará según el proyecto presentado por el municipio y acorde a
los ítems, cantidades y valores unitarios establecidos de los estudios previos que fundamentan el presente convenio.

Segunda - Obligaciones Generales del Municipio:

1. Cumplir con el objeto del Convenio con plena autonomía técnica, administrativa, financiera y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL MUNICIPIO y
LA GOBERNACIÓN DE CALDAS.
2. Entregar al supervisor del Convenio los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando
así se requiera.
3. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Convenio le imparta la
Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física del Departamento a través del supervisor del mismo, para una correcta
ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
4. Presentar antes de cada pago, ante el/la supervisor/a del Convenio, la certificación expedida por el representante legal o
el revisor fiscal, cuando aplique, del cumplimiento de las obligaciones del Sistema General de Seguridad Social Integral y
parafiscales (cuando a ello haya lugar) con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la
fecha de presentación de las facturas de los correspondientes pagos, que acredite el cumplimiento de tales obligaciones.
5. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad
o que llegue a conocer en desarrollo del Convenio y que no tenga el carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar
por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita de la Secretaría de Deporte,
Recreación y Actividad Física del Departamento. Esta obligación permanecerá vigente aún después de la terminación por cualquier
causa de la vinculación que ligue a las partes.
6. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y externos de la Secretaría de Deporte,
Recreación y Actividad Física del Departamento, y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
7. Acoger la siguiente consideración contractual: “El Municipio se compromete a tener una consideración especial a la
protección de la salud y conservación del medio ambiente en cumplimiento de las disposiciones legales, igualmente evitara causar
molestias de tipo ambiental a la comunidad”

1 Datos calculados a partir del indicador de espacio público.

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DE CALDAS Y EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA

8. Utilizar los formatos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad establecidos por la Gobernación del Departamento de
Caldas en el desarrollo del proyecto, cuando aplique.
9. No divulgar ante terceros los datos e información estratégica y comercial que reciba en desarrollo del cumplimiento de
este Convenio y responder ante la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física del Departamento y ante terceros por
cualquier violación a dicha reserva.
10. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el
personal o los subcontratistas contra la entidad, por causa o con ocasión del Convenio.
11. Identificar y publicar a través de una valla publicitaria en el lugar de la obra, objeto del convenio, valor total de la obra
adjudicada, valores cofinanciados por cada ente territorial, todo esto con la imagen institucional facilitada por el supervisor del
convenio para tal fin.
12. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las
obligaciones, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan
a la naturaleza y objeto del Convenio.
13. Garantizar la liquidación bilateral del Convenio, dentro de los términos establecidos en el mismo o en su defecto los
términos previstos legalmente.

Tercera – Obligaciones Específicas del Municipio:

1. Cumplir con los trámites, permisos, licencias, autorizaciones, usos de suelo, conceptos favorables de las entidades
competentes, requerimientos técnicos y jurídicos y demás requisitos necesarios para la ejecución total, oportuna y ajustada del
proyecto objeto del convenio.
2. Destinar el valor del aporte por la suma de $494.742.019.,22
3. Incorporar los recursos transferidos por la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física dentro del presupuesto
de Gastos y Rentas del Municipio para la vigencia 2021, conforme a lo dispuesto en literal G, artículo 29 de la Ley 1551 de 06 de
julio de 2012.
4. Efectuar todas las diligencias administrativas, fiscales y judiciales indispensables para ocupar en forma permanente o de
manera transitoria los predios o franjas de terrenos que se requieran para la ejecución del proyecto objeto del presente convenio,
así como obtener los permisos que resulten necesarios. Los costos que se generen con ocasión de la ocupación de los predios
estarán a cargo del municipio y no de los recursos asignados por el departamento mediante este convenio.
5. Adelantar los procesos de selección que correspondan, según el presupuesto del Municipio, y celebrar los respectivos
contratos teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 1082 de 2015, Decreto
019 de 2012 y demás normas aplicables o que las modifiquen, adicionen o complementen, a fin de seleccionar el contratista idóneo
para la ejecución de los proyectos objeto del convenio; procesos de selección cuyo presupuesto oficial deberá corresponder al
presupuesto presentado por el Municipio en sus proyectos y avalados por El Departamento de Caldas- Secretaría de Deporte,
Recreación y Actividad Física.
6. Contar previo a la publicación del proceso de selección que corresponda con los estudios, diseños y demás elementos
que se consideren necesarios para garantizar una ejecución responsable, plena y oportuna del objeto del presente convenio.
7. Adelantar el proceso de contratación de obra y celebrar el respectivo contrato siguiendo el procedimiento que corresponda
a la modalidad de selección, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 15
de enero de 2018 y demás que apliquen.
8. Suministrar al contratista la información disponible para el cumplimiento y desarrollo del objeto contratado
9. Supervisar la ejecución del o los contratos derivados del presente convenio y velar por el debido y cabal cumplimiento de
las obligaciones adquiridas por el o los contratistas.
10. Incorporar y hacer valer dentro de los contratos derivados, como obligación contractual, el cumplimiento frente al Sistema
Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
11. Exigir al contratista de obra la colocación de vallas informativas en el sitio de la obra en las cuales se indique el aporte de
recursos del Departamento de Caldas- Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física.
12. Exigir al contratista seleccionado la constitución de pólizas de conformidad con el análisis de riesgo efectuado, con las
vigencias y plazos que corresponda, según el Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique. En estas garantías EL
DEPARTAMENTO deberá ser beneficiario en los mismos términos y porcentajes que el municipio como ente ejecutor.
13. Comprometer y ejecutar en primer lugar en la contratación derivada los recursos aportados por el Departamento en virtud
del convenio a suscribir.
14. Presentar informe mensual de ejecución técnico financiera a la supervisión designada por el Departamento de Caldas-
Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física.
15. Liquidar el contrato de obra de conformidad con lo previsto en la normatividad vigente.
16. Descontar de los pagos realizados al contratista por concepto de obra civil, el 5% del valor facturado, y transferir a
prorrata de los aportes del presente convenio los valores correspondientes a la Gobernación de Caldas, en cumplimiento de los
establecido en la ley 418 de 1997 y como lo explica la circular expedida por la Unidad de rentas del Departamento de Caldas
referente a los convenios interadministrativos suscritos con el propósito de intervenciones de obra civil
17. Ejecutar los recursos provenientes de la suscripción del presente convenio única y exclusivamente para la ejecución del
objeto contractual.
 CONTRATO 27052021-0920
CLAUSULADO COMPLEMENTARIO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO
DE CALDAS Y EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA

18. Dar el uso indicado a los recursos que aporta la Gobernación - Secretaría de Deporte Recreación y Actividad Fisca, de
acuerdo con el Objeto del Convenio, los proyectos presentados y aprobados por la Secretaría de Deporte y Recreación del
Departamento de Caldas, respetando la forma y manera como se estipula en este documento y las demás actividades que
conlleven a la ejecución óptima de las mismas.
19. Presentar los informes que correspondan acompañados de los soportes financieros que justifican la inversión, registros
fotográficos y demás documentos que sean inherentes a la actividad por desarrollar y que estén dentro del marco legal del
Convenio.
20. Promocionar y difundir el nombre de la Gobernación de Caldas y la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física,
en cada una de las actividades adelantados en cumplimiento del objeto contractual. Solicitar prórroga al convenio en caso de ser
necesario y previo al vencimiento del mismo.
21. Modificar las pólizas constituidas cuando corresponda en los términos establecidos para ello.
22. Los bienes que sean construidos con recursos de apoyo del departamento, pertenecen al Municipio y este deberá
garantizar su operación y sostenibilidad.
23. Las demás que se deriven de la naturaleza del convenio y las obligaciones aquí señaladas.

Cuarta Obligaciones del Departamento:

1. Realizar los aportes de recursos por valor de MIL MILLONES DE PESOS ($1.000.000.000)
2. Presentar colaboración armónica y designar un supervisor que vigile y procure al cabal cumplimiento del presente
convenio interadministrativo, quien se encargará de realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero y contable a la
ejecución del convenio, así como de acompañar el proceso y de las gestiones necesarias para alcanzar el cumplimiento del
objeto del convenio.
3. Apoyar al Municipio de Marquetalia en caso de que lo requiera en la parte técnica previa solicitud del mismo.
4. Exigir al MUNICIPIO la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del Convenio.
5. Actuar con responsabilidad, desarrollando y ejecutando todas aquellas actividades que sean compatibles con el
objeto del convenio interadministrativo.
6. Cumplir con todas las obligaciones que se desprendan del convenio interadministrativo, así como todas las normas
de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 489 de 1998, 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, ley 1882
de 2018 y en general todas las normas constitucionales y legales que rigen la función administrativa y la actividad contractual.
Las demás inherentes a la planeación y desarrollo de las actividades que se deriven del objeto del convenio

Quinta - Plazo: El plazo de ejecución del Convenio Interadministrativo será desde la suscripción del acta de inicio, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, hasta el 31 de diciembre de 2021.

Sexta - Cuantía y Forma de desembolso de los recursos: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente
Convenio asciende a la suma de MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA
Y DOS MIL DIECINUEVE CON VEINTIDOS CENTAVOS ($1.494.742.019,22) COP IVA incluido de los cuales el
Departamento aportará la suma de MIL MILLONES DE PESOS ($1.000.000.000.oo), que serán asumidos con cargo al
Certificado de disponibilidad Presupuestal No 3500014018 de 20.05.2021 y al CDP 227 de 15.05.2021 del Municipio de
Marquetalia.

Un único desembolso equivalente al 100% del valor del aporte para esta vigencia, previa suscripción del acta de inicio. EL
DEPARTAMENTO, sólo adquiere obligaciones con el MUNICIPIO y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a
terceros. De conformidad con el artículo 25, numerales 6 y 13 de la ley 80 de 1993, el DEPARTAMENTO a través Secretaría
de Hacienda se compromete a hacer el registro y reserva presupuestal con la cual debe cubrirse el valor del convenio en la
vigencia 2021.

Parágrafo Primero: Cuando la certificación sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social
sea suscrita por el Revisor Fiscal, se deberá aportar para cada desembolso, copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal,
copia del documento de identidad y copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de
Contadores.

Parágrafo segundo: En aplicación del artículo 179 del Estatuto de Rentas del Departamento (Ordenanza No. 816 de 2017),
la suscripción de éste instrumento resulta exenta del pago de estampillas.

Séptima - Disponibilidad y Reserva Presupuestal: Conforme los numerales 6 y 13 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el
Departamento se compromete a realizar el registro y la reserva presupuestal con la cual se honrará la ejecución del Convenio
durante esta vigencia fiscal con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3500014018 de 20.05.2021. Hecho
 CONTRATO 27052021-0920
CLAUSULADO COMPLEMENTARIO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO
DE CALDAS Y EL MUNICIPIO DE MARQUETALIA

el registro y la reserva presupuestal correspondiente, dicha partida sólo podrán destinarse al cumplimiento del presente
Convenio, a menos que quede libre del compromiso aquí originado.

Octava – Prescindencia de Clausulas Excepcionales: Por la naturaleza de las entidades participantes, el presente
convenio está exento las cláusulas excepcionales.

Novena - Indemnidad: Resultará obligación recíproca entre las partes, mantenerse libres de daños y/o perjuicio originados
en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones y/o de las de sus subcontratistas o dependientes como
consecuencia de la suscripción y ejecución del presente Convenio.

Decima - Liquidación La liquidación del presente convenio se realizará de acuerdo a lo previsto en los artículos 60 y 61 de
la ley 80 de 1993 Modificado por el Decreto 019 de 2012 y a Ley 1150 de 2007.

Decima Primera - Supervisión por Parte del Departamento: La supervisión y seguimiento al cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el Contratista estará a cargo de LAURA INES VILLANUEVA MOLANO, Administradora de
Empresas, profesional universitario de la Secretaría de Deportes, Recreación y Actividad física del Departamento de Caldas,
identificada con el documento 1.109.492.723 o quien haga sus veces, quien realizará supervisión administrativa, contable y
financiera y del Arquitecto CARLOS ADRIAN OCAMPO GALLEGO, identificado con el documento 1.060.649.482, adscrito
como contratista a la Secretaría de Deporte, Recreación y Actividad Física de la Gobernación de Caldas, quien realizará el
apoyo al seguimiento técnico, quienes deberán: i. Cumplir con las funciones descritas en la Ley 1474 de 2012 y en el Manual
de Contratación del Departamento, y en especial, la de remitir a la oficina de radicación de la Secretaría Jurídica, copia o
fotocopia legible de la totalidad de las actas e informes generados durante la ejecución. En este marco, la supervisión tendrá
el deber de velar la oportuna publicación de documentos ante el Secop, precisando a su vez que contará con un máximo de
tres (3) días hábiles para revisar informes y tramitar las cuentas a que hubiere lugar ante la Secretaría de Hacienda. ii. Ejercer
un control técnico, administrativo y contable sobre la ejecución del Convenio para lo cual podrá, en cualquier momento,
requerir al Contratista la información que estime necesaria para desarrollo de sus funciones.

Decima Segunda- Prohibición de Cesión: Atendiendo la naturaleza de las Partes, resultará prohibido ceder total o
parcialmente las obligaciones y/o derechos surgidos de la celebración del presente Convenio.

Décima Tercera - Solución de Controversias Contractuales: En caso de haberlos, los conflictos surgidos con ocasión del
Convenio serán solucionados conforme los mecanismos del Capítulo VIII de la Ley 80 de 1993.

Décima Cuarta - Perfeccionamiento y Ejecución: El Convenio se entenderá perfeccionado con la suscripción del
documento contentivo del acuerdo de voluntades, requiriendo para su ejecución de la expedición del registro presupuestal a
que hubiere lugar.

Décima Quinta - Documentos del Convenio: Son documentos del convenio y por ende, hacen parte integral del mismo los
siguientes: a) Los estudios y documentos previos donde se definen las actividades. b) Los documentos de pruebas de la
capacidad de las Partes; c) Certificados de Disponibilidad Presupuestal de las partes. d) Toda comunicación o documento
emanado de las partes, relacionado con el convenio.

Décima Sexta – Garantías: Para la ejecución del presente convenio no se requiere la constitución de garantías por parte del
Municipio.

Décima Séptima – Publicación: El presente Convenio será publicado en el Secop conforme los términos establecidos por
el Decreto 1082 de 2015.

Décima Octava - Lugar de Ejecución y domicilio contractual: Se tendrá como lugar de ejecución del objeto contractual el
Municipio de Marquetalia del departamento de Caldas. El domicilio contractual es la ciudad de Manizales.

Clausulado Complementario - Contrato Digital- Plataforma Secop II.