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Manual de Procesos para Restaurante
Manual de Procesos para Restaurante
INTRODUCCIÓN
El presente Manual es de aplicación obligatoria para todos los empleados del Restaurante y
Bar Brava by Angelus, únicamente puede ser modificado por el Gerente General.
El presente Manual y cada vez que se aprueben nuevas disposiciones, deberá ser socializado
mediante jornadas de inducción y capacitación con todo el personal, para su conocimiento
y aplicación
Responsabilidades del propietario del manual
El Área propietaria debe velar y ser garante del cumplimiento de este manual. Debe hacerlo
del conocimiento de todo su personal y asegurarse de que todos lo lean y lo conviertan en
una práctica cotidiana ante los diferentes grupos de interés. Por tanto, es responsable por la
difusión y actualización del presente manual, así como por el adecuado seguimiento de las
denuncias presentadas. Adicionalmente, se encarga de definir las metodologías que faciliten
la comprensión.
El Manual, quedará bajo la custodia del Área Administrativa de Brava by Angelus teniendo las
copias que requiera.
Manual de Procesos Brava By Angelus
Auditoría Interna
Quien realice la función de control interno velará por el correcto cumplimiento del presente
manual, podrá realizar verificaciones que permitan determinar las responsabilidades del
empleado a fin de garantizar el cumplimiento del mismo.
10:00 am - 11:00 pm (D – M)
1O:00 am – 12:00 pm ( J)
10:00 am – 2:00 pm (S-D)
Contacto:
Gerente General: Nicole Montoya Talavera (504) 3172-8899
DIRECCION: Plaza Rosanelo, Barrio Aterrizaje, Choluteca
Correo Electrónico: Nickymt92@gmail.com
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Presentación personal
Es primordial para Brava by Angelus la presentación e imagen del personal, esta debe ser de primera
y consistente.
HIGIENE PERSONAL:
PERSONAL FEMENINO:
Peinado cuidado, el cabello deberá estar recogido en forma de moño y bien asegurado. (No
se permitirá el uso de tintes demasiado llamativos o cortes de cabello extremos)
Maquillaje sutil y discreto.
No uso de perfume.
Uso de desodorante obligatorio.
Manos cuidadas y limpias
Uñas limpias y cortas, solo se permite el uso de esmalte transparente.
Vestimenta siempre limpia y bien planchada.
Zapatos cerrados, no sandalias.
Reloj y aretes pequeños (Solo estará permitido el uso de anillo de matrimonio).
Los gafetes siempre en buen estado.
PERSONAL MASCULINO:
Peinado bien cuidado (No se permitirá el uso de tintes llamativos o cortes de cabello
extremos).
Rasurarse diariamente.
No uso de perfume.
Uso de desodorante obligatorio
Manos cuidadas y limpias.
Uñas limpias y cortas.
Vestimenta siempre limpia y bien planchada
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1. CONTESTANDO EL TELÉFONO
2. SISTEMA DE RESERVACIONES
Todo el personal debe ser capaz de poder tomar una reservación. La siguiente información
es fundamental para realizar una toma de reservación durante la conversación con el cliente.
Nombre – de ser necesario pedirle al cliente que deletree su nombre para tener el
dato completamente correcto.
Número de teléfono – solicitar siempre el número de celular.
Número de personas – importante para poder gestionar el montaje correcto de las
mesas.
Hora – recalcar que las reservas tienen una tolerancia máxima de 30 minutos.
Ubicación o información especial – Sección donde desea sentarse, o si trae algún
invitado/familiar con algún requerimiento especial (niños, persona de 3ra edad o
alguna discapacidad)
Repetir toda la información para asegurar que todos los datos son correctos.
Informar al cliente que el máximo tiempo de tolerancia para su reservación es de 30
minutos después de la hora de reservación.
Cualquier reservación por encima de 10 personas debe ser atendida transferida al
capitán de meseros, al asistente administrativo o al gerente general del restaurante,
reservas por encima de 15 personas deberán asegurar su reserva con un pago
mínimo del 50% de su consumo general.
3. LIBRO DE RESERVACIONES
4. TIPOS DE RESERVACIONES
En caso de retraso por parte del cliente se realizará una llamada a los 10 minutos de
retraso, de no contestar se realizará otra llamada a los 15 minutos.
En caso de pérdida de reserva por tiempo (supero el máximo de los 30 minutos) se
recibirá al cliente, le brindaremos una disculpa indicando que el tiempo de espera de
su reserva ya expiró y que haremos todo lo posible para poder asignarle la próxima
mesa disponible.
A toda reserva de grupo de 10 personas a más se le debe ofrecer un menú pre
ordenado para así garantizar la eficiencia y rapidez del servicio.
Grupos que soliciten un menú especial deben ser transferidos al Gerente del
restaurante o al cocinero principal.
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8. SENTAR AL CLIENTE
11. SERVICIO
Dar un servicio de calidad es lo que nuestro cliente siempre debe encontrar en Restaurante
Brava by Angelus, cada vez que nos visite. Ser cortés siempre, llamarlo por su nombre y
atender cualquier necesidad que tenga.
Recomendaciones:
Estar siempre atentos, vista panorámica, tratar de leer las caras y lenguaje corporal
del cliente para estar atentos a cualquier necesidad que se presente.
Realizar el mismo ejercicio entre compañeros para estar atentos a cualquier apoyo
que necesiten.
No sobrecargar la bandeja de servicio, pedir apoyo o en su defecto realizar los viajes
que sean necesarios.
No limpiar la mesa antes que el último cliente haya terminado, la única excepción es
si el cliente lo solicitara.
Anticipar cualquier necesidad del cliente – siempre es mejor actuar que reaccionar.
Trabajar en equipo.
Mantener siempre un alto estándar de servicio indistintamente de si hay pocos o
muchos clientes.
Está completamente prohibido llevar los cubiertos tocándolos directamente con la
mano.
Al retirar cualquier cosa de la mesa evitar por completo pasar el brazo frente al
cliente.
Si el servicio exige más cubiertos por cliente estos deberán estar siempre listos y
preparados en las estaciones.
13. COMPORTAMIENTO Y TÉCNICAS DURANTE EL SERVICIO
El mesero debe presentarse de manera formal y cortés, se debe llamar al cliente por
su nombre.
Consultar al ciente si es la primera vez que visita el restaurante, de ser positiva la
respuesta informar sobre la temática del restaurante y su concepto, seguidamente
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15. FACTURACIÓN
Cliente solicita la cuenta / La cuenta se lleva únicamente bajo solicitud del cliente
Si la mesa es de un grupo grande (y no se ha confirmado el método de pago
previamente en la reserva) pregunte cual sería la forma de pago o en cuantas cuentas
se dividirá el pago.
Revise la cuenta antes de entregarla al cliente, verifique la mesa y el número de PAX.
Presente la factura en un porta cuentas junto con un lapicero del restaurante
(opcional), retirarse y darle espacio al cliente para que este decida su método de
pago. A la hora de entregar la cuenta, agradezca la visita al restaurante
Una vez el cliente decide el método de pago, recoger el porta cuentas y verificar el
monto (dinero) / identidad y tarjeta; antes de ir a la caja verificar si todo estuvo bien.
En caso de que el cliente cuente con algún descuento, reimprimir la factura y llevarla
para una nueva verificación y firma del cliente, llevarla al cajero para cerrarla. A
continuación, se presentarán los 2 tipos de pago.
PAGO EN EFECTIVO:
o Recoger el porta cuentas y dirigirse a la caja
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Ningún cliente debe salir del restaurante sin ser despedido apropiadamente y
agradeciendo su visita.
Es la última oportunidad de dar una buena impresión.
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El empleado más cercano a la mesa saliendo tiene que ayudar a los clientes retirando
las sillas hacia atrás y/o ayudando con las chaquetas/sacos.
Se pregunta si todo estuvo bien, usar el nombre del cliente.
Se despide al cliente y se le invita a volver pronto: “muchas gracias por visitar a BRAVA
BY ANGELUS, espero que todo haya sido de su agrado, lo esperamos pronto”.
Estar pendientes de brindar ayuda a personas con alguna discapacidad o personas de la 3era
edad. Asegurar que el cliente no deje nada olvidado en la mesa.Cada empleado debe estar
atento a cada persona que salga del restaurante y agradecerles la visita deseándoles Buenos
días/tardes/noches
Brava by Angelus cuenta con un sistema de descuentos que se aplicaran para personas o
situaciones particulares. *REVISAR ESCALA DE DESCUENTOS Y APROBAR.
IMPORTANTE:
Los descuentos pueden aplicarse para solucionar algún inconveniente o problema con el
cliente, el porcentaje de descuento a aplicar dependerá de la gravedad de la situación.
Después de aplicarse este tipo de descuento el capitán de mesero o administrador deberá
realizar un reporte detallando la situación y la justificación del descuento, este documento
será firmado por el capitán de mesero y el mesero que, a cargo de la cuenta, el mismo deberá
llevar adjunto una copia de la factura y será pasado a Gerencia.
Las únicas personas a autorizar este tipo de descuento serán el Gerente del Restaurante y el
Chef ejecutivo; en el caso que ninguno de ellos se encuentre el Capitán de meseros, tendrán
la potestad de tomar la decisión, de igual forma siempre se deberá pasar el reporte a
gerencia con la firma de ambos.
18. UNA ESTRELLA DEL SERVICIO
En BRAVA BY ANGELUS todos los elementos que componen el restaurante están pensados a
detalle con la intención capturar la atención de sus clientes con el fin de mostrarles que no
sólo vendemos alimentos y bebidas si no que producimos EXPERIENCIAS, y para concretar
esta tarea el servicio es vital.
El término en francés "Mise en place" significa, preparar, disponer todos los elementos necesarios
para una determinada tarea o trabajo.
Planificar.
Ejecución y supervisión.
Producción de Platillos
El mesero ingresa el
pedido del cliente
generando una
comanda en el sistema.
El sistema seccionara la
comanda según el área
al que está dirigida.
Cada área comienza a
elaborar la preparación
de los platillos.
El encargado de
entradas y postres
prepara el plato de
entrada, y el encargado
de platos fuertes
prepara el platillo
principal, según haya
elegido el cliente.
Una vez terminado los
platillos, se entrega al mesero para ser llevados al cliente.
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MONTAJES DE MESA
Esta es una opción para que el Restaurante BRAVA BY ANGELUS, maneje el montaje de sus
mesas de acorde al servicio que se ofrecerán en el restaurante, a continuación, se describe
el montaje con sus imágenes respectivas.
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