UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS SISTEMAS UNI Ds yg Tecnologias de la InformaciénFacultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas é€QueE ES UNA FUNCION? Las funciones son muy ittiles a la hora de crear férmulas complejas, por ejemplo, si usted utiliza una férmula ordinaria como: =A1+A2+A3+A4+A5+A6, el resultado sera el correcto. Las funciones le ayudardn a simplificar el trabajo, como por ejemplo: =SUMA(At:A100).. Excel posee diferentes funciones entre ellas funciones de texto, de fecha y hora, logicas, de referencias, matematicas y trigonométricas, etc. as = 7 = F = 7 = * 1 9) Pare entender como es Una FUMCION veamos un sencillo ejemplo con une de Ios funciones mss ullizades. lo : 3 a } scis+c10+c20+¢214¢22 =sUmaccte:¢22) 5 Lis funeiones nos parmiten simpilicarlos CALCULOS : — ae 6 T nal aaa : 2 + + + & suMacrs:cie) s00 7338] 18 |e _|Pepro. 450 763} [e500 5254] 19 [o _[iris 303 51 500 ol 20 [NANA 702 539 21 (N_yuans 593 399 22 [s [ana 306 372 FUNCION PRoMEDIO.SI La funcién PROMEDIO.S! permite hallar el promecio de un rango de datos, que cumplan con solo un criterio. La sintaxis de la funcién es la siguiente: =PROMEDIO.SI (Ranga, Criterio, Rango_Promedio) Esta funci6n tiene tres partes: Rango: Es un argumento obligatorio y representa una o mas celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan nimeros, matrices o referencias que contengan numeros. Criterio: Es un argumento obligatorio y contiene el criterio en forma de numero, expresion, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se desea calcular. Rango_Promedio: Es el rango cuyos datos se van a utilizar para calcular el promedio Notas: ¥ Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #iDIVO!. ¥ Siuna celda de criterio esta vacia, PROMEDIO.S! la trata como un valor 0. Y_ Sino hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #)DIV/0!. ¥ En los criterios se puede utilizar los caracteres comodin de signo de interrogacién (?) y asterisco (’). El signo de interrogacién corresponde aun solo caracter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier cadena de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacién o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carécter que desea buscar. Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 6 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas ¥ Noes necesario que rango promedio tenga el mismo tamafio y forma que rango. Las celdas reales de las que se debe oblener el promedio se determinan ulilizando la celda superior izquierda de rango promedio como la celia inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamafio y la forma del rango. ‘Supongamos que tenemos la siguiente lista de datos (abrir el archivo Lista2.xlsx) que informa de la venta de los vendedores en diferentes Zonas, donde a su vez se supone que cada fila es una venta. Parar efectos de los ejercicios se considerara como rangos desde la celda A2 hasta la celda D22. + ERR ae Seal S35) STE = 3 |e — 10 fs $3) | ee enor a Ss4[s35|_—_fruars ue — te — acs 533 ——~es3| EE Ejemplos: Determinar el Promedio de ventas por cada Zona. Ubicar el cursor en la celda donde se va presentar el resultado. En este caso es la celda G5 Digitar fa formula ~Prowanzo .st (A2:A22,F5, C2022) Determinar el Promadio de ventas por cada Vendedor. Ubicar el cursor en la celda donde se va presentar el resultado. En este caso es la celda Git Digitar la formula = pRowEDto.sz (82:52, F1 2022) Determinar el Promedio de ventas por Rangos Numéricos. Ubicar el cursor en la celda donde se va presentar el resultado. En este caso es la celda Gi7 Digitar la formula =PRowenz0 sz (C2 2,6 17,0222) Aqui los resultados Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 7 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas A . < > aa 1 2s Jana 29] 376] 3 IN fruan 03| 28 4 [E [repro seal 335] [ET Zz 3 in fini saif sas] [wv 597.375 6 lana eas| sas] 357 7 [ouan aa5[ ssa] le saa7s o£ |pepno sez) 527] lo 4085 2 [o_finis e2a| a8 10 (Nana 7oi| eae eT SEE 13 (yhivani gia) azo] [ana 284.00] 12 [s Tana Saf sas] ivan 375.38 33 [n_ivan z77|s18| _ [penne 522.75 1a [E [Prono aoe[ saa] [ims 373.50] 15 In fiais s7o| 585 16 3 Jana 32i| 652 SES 17 [ofan eia|—7ea] [500 47.0909091 18 |e _|repno. aso] 7ea]__[=so0 373.4 19 [a Jiais 303 a3] soot BOW) 20 [nana 702] 80 21 [NJpuan 303| 09 22 [s[ana\ 306] 373 FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO La funcién CONTAR.SI.CONJUNTO nos permite contar las celdas de un rango que ‘cumplen con uno 0 mds criterios a la vez. Esta funcién nos permite especificar hasta 127 criterios. La Sintaxis de la funci6n es: =CONTAR.ST.CONTUNTO(Rangol, Criteriol, Rango2,) Criterio2, Rango3, riod, ...) Partes de la Funcién CONTAR.SI.CONJUNTO, Rangot, Criterio1 (par obligatorio): El Rangot de celdas que sera evaluado con el Criteriot. Rango2, Criterio2 (par opcional): El Rango2 de celdas que sera evaluado con el Criterioz. A partir del par Rango2, Criterio2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127 rangos y criterios a evaluar por la funcién CONTAR.SICONJUNTO. Gada rango especiticado debe tener la misma cantidad de filas (0 columnas) que los anteriores. Supongamos que tenemos la siguiente lista de datos (abrir el archivo Ventas.xisx) que informa de la venta de los agentes en diferentes paises, donde a su vez se supone que cada fila es una venta en una fecha especifica. Parar efectos de los ejercicios se considerara como rangos desde la celda A2 hasta la celda D22 Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 8 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas 1 2 |Brasil__[Ramitez] $4,007.00 | 20/03/2008] 3 [Brasil Lopez [$4,000.00 | 07/06/2020] 4 [Espanta [oie _ [$4,046.00 | 11/06/2010} 5 [Brasil [Ramirez] $4,047.00 | 05/05/2009] 6 7 a [argentina [Ramirez] $3,957.00 | 16/03/2008] Espafia_|Ramirez| $4,017.00 | 10/10/2009 Peru [Lopez [$3,977.00 | 37/02/2008] 9 [Espafia [wigs [$2,955.00 17/04/2008 10 [Brasit_ [arias [$4,040.00 | 30/03/2008 11 [espafta [arias [83,974.00 | 28/06/2008! 12 [Brasit [arias [$4,035.00 | 13/10/2010] 13 [Peru [diaz [83,9900 17/04/2008 14 [Peru [Lopez [$3,952.00 | 13/10/2010 15 [Brasil [bier [$4,013.00 13/03/2010 16 (Argentine [Ramirez] $4,008.00 | 16/11/2008 17 [Peru [Lopez [$4,052.00 | 06/03/2010 18 [Espafia [bie [$4,013.00 | 4011772009 19 [Brasit [bier [$3,963.00 | 11/02/2010 20 [Argentina [Lopez [4,009.00 | 28/04/2030] 21 [Brasit [bier [$3,987.00 13102/2010 2 [Peru __|Ramirez| 54,053.00 [12/11/2009] Hallar el nimero de ventas realizadas en cada pais por cada vendedor. 1. Se ubica el cursor en la celda G4. 2. Se digita la formula =conrar.s1.CONJUNTO($A§2:$A522, $F4) $882 :$B§22, 6$3) Aqui los resultados: A 1 2 [Brasil |Ramirez| $4,007.00 | 20/09/2008) 3 [Brasil |Lopez_|$4,000.00 | 07/06/2010] 4 lespafia_ bier {4,048.00 | 13/06/2010 5 |srasil__ |Ramirez| $4,047 00 | 08/08/2009) 6 7 8 [argentina [Ramirez] $3,951.00 | 16/02/2008) Espaha [Ramirez] $4,017.00 | 10/10/2009] [Peru |Lopez [$3,977.00 | 47/02/2008] 9 [Espafia arias [$3,955.00 | 17/04/2008] 10 [Brasil [arias [$4,040.00 | 30/03/2008] 11 [Expafia [arias [$3,974.00 | 28706-2008) 12 |Brasit [arias [$4,035.00 | 25/10/2010] 13 [Peru 32 [$3,991.00] 17/04/2008) 14 [Peru [Lopez [$3,952.00 | 13/10/2010) 15 [Brastl__|oiaz [$4,013.00] 13032010) 16 [Argentina [Ramirez| $4,008.00 | 16/1-/2008| 17|peru_ Lopez [84,052.00 | 06/03/2010] 18 espafia [pia _|$401300| 101172009) 19 [Srasil__|oiaz [$3,963.00 | 11/02/2010) 20 |argentina [Lopez [4,009.00 | 18/04/2010] 21 |srastt_ [bine [83,987.00 | 1202/2010] Peru [Ramirez] 54,053.00 | 12/11/2008] Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 9 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO La funcién SUMAR.SLCONJUNTO permite sumar un determinado rango segtin se cumplan varios criterios, lo que la hace diferente a la funcién SUMAR.SI que sdlo puede considerar un solo criterio. Sintaxis de la funcion =SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango Suma, Rangol, Criteriol, Rango2, Criter! Rango3, Criterio3, ...] Partes de la Funcién SUMAR.CONTAR.SI.CONJUNTO Rango Suma: Es el rango donde se encuentran los datos que se van a sumar. Rangol, Criteriot (par obligatorio): El rango1 de celdas que ser evaluado con el Criteriot Rango2, Criterio2 (par opcional): El rango de celdas que serd evaluado con el Criterioz. E| F 6 4 ‘ J 1 2 [eras [Ramirez] $4,007.00 | 20/09/2008; 3 |Brasit |coper | $4,000.00 | 07/06/2030] 4 [espatia_oiaz [$4,046.00 | 11/06/2010] 5 |Brasit__ Ramirez] $4,047.00 | 05/05/2009} 65 [Argentina [Ramirez] $3,951.00 | 16/03/2008] 7 [Esparia |Ramirez! $4,017.00 | 10/10/2009} 8 [peru |Lopez_ [$3,971.00 | 37/02/2008} 9 [espafla anas [$3,955.00 | 17/04/2008] 10 [Brasit [arias [$4,040.00 | 30/03/2008] 11 Espana arias — | $3,974.00 | 22/06/2008) 12 [erasit_ [arias [$4,035.00 | 13/10/2010] 13 [Peru [oiaz | $3,901.00] 17/04/2008] 14 [Peru [Lopez [83,852.00 | 2/10/2010] 15 [Brasit _|oiaz | $4,013.00 | 13/03/2010] 16 [Argentina [Ramirez] s4,008.00 | 18/11/2008) Peru [Lopez [$4,052.00 | 96/03/2030) 13 [Espafia oar [$4,013.00 10/11/2009 19 [prastt_ |oiaz | $3,963.00 | 11/02/2010] 20 [Argentina |Lope? | $4,009.00 | 24/08/2030) 21 [prasil|oiaz [$3,987.00 13/02/2010 22 [Peru [Ramirez] $4,053.00 | 12/14/2008 A partir de la lista de datos se nos pide: Hallar el total de ventas realizadas en cada pais por cada vendedor. 1. Se ubica el cursor en la celda G4 2. Se aigita la formula: UMAR. ST . CONJUNTO ($CS2: $C$22, SAS: AS22, SF4, $B62:$B$22,G$3) Aqui los resultados: Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 10 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas 1 reg ASST VENTA EVENT 2 [Brasil |Ramirez! $4,007.00 | 20/09/2008] 3 [Beasi [Lopez _|'$4,000.00 | "07/06/2010 4 [Espafia [Diaz 14,046.00 | 11/06/2010] 11963, 5 [Brasil | Ramirez] 4,047.00 | 05/05/2009] 3991 6 [Argentina [Ramirez] $3,951.00 | 16/032008| 8058 7 [Espafe Ramirez] $4,017 00 | 10/10/2009] @ [peru |Lopez [$3,971.00 | 37/02/2008] 9 [espera arias |3,955.00 | 17/04/2009] 10 [srasil [Arias [$4,040.00 | 30/03/2008] 11 [spat [Arias [$3,974.00 | 28/06/2008! 12 [Brasil [Arias [4,035.00 | 13/10/2010) 13 [Peru [Diaz — [$3,991.00 | 17/04/2008! 14 [peru [Lopez [$3,952.00 | 13/10/2010) 15 [Brasil [Diaz _|$4,013.00 | 13/03/2070 16 [Aegentina [Ramirez] $4,008.00 | 16/17/2008] 17 [Berw $4,052.00 | 06/03/2010] 18 [espa 5401300 [ 10/2009 19 [Beast $3,962.00 | 117022070] 20 [argentina $4,009.00 | 16/04/2010] 21 [beast $3,987.00 | 1322010] 22 [peru [Ramirez] $4,053.00 | 12/11/2008! FUNCION PROMEDIO.SI.CONJUNTO. La funcién PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta funcién nos permitira incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que deseamos considerar. Sintaxis de la funcién PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.ST -CONJUNTO(RangoPromedio, Rangol, Crit1, Rango2, Crit2, Rango3, Crit3, ..) Partes de la Funcién PROMEDIO.CONTAR.SI.CONJUNTO 1. RangoPromedi Es el rango donde se encuentran los datos que se van a promediar. 2. Rangot, Critt (par obligatorio): El rangot de celdas que sera evaluado con el Criteriot 3. Rango2, Crit2 (par opcional): El rango de celdas que serd evaluado con el Criterio2. Ejemplo de la funcién PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Ms. Excel Intermedio 2016 Pag, 11 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas A 8 c > ec F 6 H 1 1 1 2 [Brasit_— [Ramirez] 54,007.00 | 20/09/2008] 3 [srasil_|Lopez [$4,000.00 | 07/06/2010) 4 [espafia [bia [4,040.00 | 13/08/2010] 5 [brasil __[Ramwrez| 4.047 00 [ o5/05/2005| 65 [Argentine [Ramirez] $3,957.00 | 16/03/2009] 7 [espame [Ramirez] $4,017.00 | 1070/2009] 6 [Peru [Lopez [$3,971.00 | 7/02/2008] 2 [espate Anas — [$3,955.00 | 17/04/2008] 10 [prasit_ arias | $4,040.00 | 50/03/2008] 11 [espana arias [$3,974.00 | 28/06/2008] 12 [Brasit [arias [$4,035.00 | 35/20/2010] 13 [peru |oiaz [$3,991.00 | 1774/2008] Autor: Domingo Carrasco Muioz 14 [peru [Lopez [$3,952.00 | 38/10/2030] eee re seseee Om 15 [erasit__|biaz [4.01300 13/03/2010] “Seung ASN, 16 [Argentina [Ramirez] $4,008.00 | 16/11/2008] 17 [peru Lopez [$4,052.00 | 06/03/2010] 18 [espafa [oie [$4,013.00 | 10/2009] 19 |prasit_—|oiex [$3,963.00 | 1702/2070] 20 [Argentina [Lopez | $4,009.00 | 8/04/2020] 21 [prasii__[Diaz [$3,087.00 | 137022010] 22 [Peru Ramirez] $4,053 00 | 12/1112008] A partir de la lista de datos se nos pide: Hallar el promedio de ventas realizadas en cada pais por cada vendedor. 1. Se ubica el cursor en la celda G4. 2. Se digita la formula: =PROMEDIO, ST, CONJUNTO ($C$2: $0522, $AS2: 5522, SF4, 3852:33522,683) Aqui los resultados: A 8 c b 1 2 [orastt [Ramirez] $4,007.00] 20/09/2008] 3 [eras [Lopez [$4,000.00 | 07/06/2030] 4 [Espana [Diaz [$4,046.00 | 13/06/2030] ‘4000, 402739877, 4037.5 5 [srastt_[Ramirez| $4,047.00 | 05/06/2009] 3991.7, 40533991 siDIV/ol © [Argentina [Ramirez] §3.957 00 | 15/02/2008] faipiv/o!_ 4017, 40295, 39645 7 [gspaha [Ramirez| $4,017.00 | 10/10/2009] 4009, 5979.5 "siDIVv/ol#O1v/ol 2 [Peru [Lopez _ [$3,971.00 | 7/02/2008 9 [Espefie [Anas [$3,955.00] 17/4/2008 10 |erastt [Arias [84,040.00 | 30/03/2008} 11 [espana [arias [83,974.00 | ze/o6/2008| 12 [Brasil [arias | $4,035.00 | 3/10/2030| 13 [Peru [ins [$3,997.00 | 17/04/2008) 14 [Peru [Lopez [$3,952.00 | 3/10/2010| 15 (srasil__|oraz [$4,013.00] 13/03/2010) 16 [Argentine |Ramirez| sa.008 00 | 16/11/2008] 17 [Peru [Lopez | $4,052.00 |" 06/03/2030| 1e [Espare [Diaz [84,013.00] 10/11/2009] 19 [Bras [Diaz | $3,903.00 | 117022010) 20 [Argentine [Lopez [$4,009.00 | 36/04/2030] 21 [Brasil [Diez [$3,987.00 | 13/02/2010) 22 [peru | Feamirez| $4,063.00 | 12/1 12008| Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 12 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas Funciones de Texto Funcion MAYUSC MAYUSC: Esta funcién convierte todo el contenido de un texto 0 celda en mayisculas. Sintaxis de la funcion: =MAYUSC (Texto o Rt ferencia con texto} Ejemplo: A 8 c 1 2 3 [aioe evara rosa 4 [saldana—|solis aby 5 lnunez leases: jearmen 6 [campos [diaz nelida 7 [ava limonehi imabel FuncioN MINUSC. MINUSC: Esta funcién convierte todo el contenido de un texto o celda en minusculas. Sintaxis de la funcion: =MINUSC (Texto 0 Referencia con texto} Ejemplo: A 8 c 1 3 fom icuevana [ROSA 4 [SADDANA — [SOUS caBy 5 NUNEZ [casas (CARMEN 6 [campos [piaz [NELIDA 7 awa —umongai [Mage FUNCION NOMPROPIO Esta funcién convierte la primera letra en mayUsculas de cada palabra que forma parte del texto. ‘Sintaxis de la funcion: =NOMPROPIO (Texto o Referencia con texto} Ejemplo: Ms. Excel Intermedio 2016 Pag, 13 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas A B c 1 2 3 [owz —_Icurvara [Rosa 4 SALDANA [sous caBy 5 [Nunez [easas CARMEN 6 |CAMPOS __|DIAZ INELIDA 7 AWA [LIMONCHI MABEL FUNCION IZQUIERDA Esta funcién devuelve los “n” primeros caracteres de la izquierda de una celda que contenga un dato. intaxis de la funcion: STZQUIERDA (Texto, n) 1. Texto: Es el texto a convertir, donde también puede ser una direccién de celda. 2. nz Numero de caracteres a devolver. Funcion DERECHA Esta funcién devuelve los “n” ultimos caracteres (contados desde la derecha) de un dato. Sintaxis de la funcion: =DERECEA (Texto, n) 1. Texto: Es la direccién de la celda que contiene el texto 2. nz Numero de caracteres a devolver. FUNCION EXTRAE Esta funcion devuelve un niimero de caracteres de una celda con un dato, a partir de una cierta posici6n inicial contada desde la izquierda. jaxis de la funcién: EXTRAE (Date 0 celda, pi, n} 1. Dato 0 Celda: Es la direccién de la celda que contiene el texto. 2. pi: Es un nimero que indica desde donde deseamos copiar un texto. 3. ni: Es el numero de caracteres a copiar. Ejemplos: Enlacelda C36 se encuentran las palabras “SISTEMAS UNI SEDE CENTRAL", se pide 1. Que en la celda A39 se presente la palabra SISTEMAS. ‘a. Ubicar el cursor en la celda A39 b._Digitar la formula =r 290 r2R0a (C26, 9) 2. Que en la celda C39 se presenten las palabras SEDE CENTRAL. ‘a. Ubicar el cursor en la celda C39 b. Digitar la formula -DeeEcia (c35,12) 3. Que en la celda E39 se presente la palabra UNI a. Ubicar el cursor en la celda E39 Ms. Excel Intermedio 2016Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas b. Digitar fa formula ==x7Ra\ C36, 10, 3) A 8 c D E 36 37 38 32 FUNCION ENCONTRAR Esta funci6n nos permite buscar un cardcter, letra o palabra, dentro de una cadena de texto y si la funcién encuentra lo buscado, nos devolverd la posicién que ocupa dicho caracter, letra o palabra. Sintaxis de la funcién ENCONTRAR =ENCONTRAR (texto buscads, dentro _del_texto, {nominicial]) 1. texto_buscado: Cardcter, letra o palabra que buscamos. 2. dentro_del_texto: Direccién de caida o texto donde se realizara la busqueda. 3. num_inicial: posicién desde donde se iniciard la busqueda. Notas: a. El tercer argumento podria ser opcional y si no es proporcionado entonces se realizara la busqueda comenzando en el primer caracter. b. Sila funcién no encuentra el texto buscado, entonces devolverd un error de tipo #iVALOR!. ‘También es importante recordar que la funcién ENCONTRAR hace diferencia entre mayusoulas y mintsculas. Otra funcion similar es la funcion Hallar que tiene el mismo formato sino que no distingue mayllsculas de minisculas. Ejemplo: Apartir del dato que se encuentra en la celda A2, indicar la ubicacién de la letra G A c 2 | Domingo Guillermo Carrasco Mufioz Solucion: 1. Ubicar el cursor en la celda C2. 2. Digitar la formula ~2xcowTRAR(*G", R2, 1) B Apartir del dato que se encuentra en la celda A2, indicar la ubicacién del primer espacio en blanco. A 8 c 1 SEES mo 2 Mabel Flores Landa [| Ms. Excel Intermedio 2016 Pag, 15 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas 1. Ubicar e! cursor en la calda C2. 2. Digitar la formula =zxcontaar(" ",22, 1) A partir del dato que se encuentra en la celda A2, indicar la ubicacién del segundo espacio en blanco. A 8 ; 2 Ricardo Calero oe 1. Ubicar el cursor en la calda C2. 2. Digitar la formula =zncowrear(" ",A2,ENCONTRAR(" ",A2,1)+1) Ejercicio: Segun la figura, presentar el nombre, el apellido paterno y materno. En este caso el nombre completo se encuentra en la celda A49. A 49 Raul Gonzales Rios 51 Nombre 52 Paterno 53 [Materno 1. El Nombre: Ubicar el cursor en la celda B51 y digitar la formula: =TZQUTERDA(A49, FALLAR (* ",A49,1)=2) 2. El Apellido Materno: Ubicar el cursor en la celda 853 y digitar la siguiente formula: PRECHA (A49, LARGO (A49) —HALLAR (" ",849,HALLAR(" ",A49, 1) +1)) 3. El Apellido Paterno: Ubicar el cursor en la celda B52 y digitar la siguiente formula: TEXTRAE (A49, HALLAR (". ", A49, 1) +1, LARGO (A49) ~LARGO (B51) -LARGO (B53) ~2) FunciOn LARGO Devuelve un numero que indica la cantidad de caracteres que contiene una celda. Si la celda contiene una fecha, entonces devuelve el nimero de caracteres de su nimero de serie de la fecha. intaxis de la funcion Largo: LARGO (celda) Ejemplo: A partir de los siguientes datos, se nos pide hallar el nimero de caracteres que contiene el nombre de cada pais. 8 c N° Caracteres Peru ‘Argentina Chile ‘Venezuela Nowsuna Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 16 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas 1. Ubicar el cursor en la celda C2. 2. Digitar la formula =Larco (a2) FUNCION CONCATENAR Esta funcién nos permite unir en una celda uno o mas valores. La funcién recibe de 1a 30 parametros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final. Sintaxis de la funcion: =CONCATENAR(CELDAL, CE! 2 diaz lguevara_|rosa 3 [saldana__|solis gaby 4 [nunez [casas carmen 5 [campos [diaz Inelida 6 [alva limonchi__[mabel Ejemplo: Los datos que a continuacién se presentan deben de estar en una sola celda y-con la primera letra en maytisculas. Ubicar el cursor en la celda E2. Digitar la formula: NCA TENAR (NOMPROP 0 (A2) "1", NOMPROPTO(B2)," ",NOMPROPTO(C2)) Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 17 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas y Cae eer eemenree perenne ee 2. Funciones de Fecha - Funciones Légicas Funciones de Fecha y Hora La Funcion ANO La funcién ANO dewuelve el némero de afio de una fecha que sea especificada como argumento de la funcion. Sintaxis de la funcion ANO ARO (CP) Donde CF es la direccién de la celda que contiene una fecha La FUNCION MES La funcién MES devuelve el numero del mes de una fecha que sea especificada como argumento de la funcion. Sintaxis de la funcién Mes “MES (CF) Donde CF es la direccién de la celda que contiene una fecha LA FUNCION DIA La funcién DIA nos devuelve el nimero de dia de una fecha y que estara expresado como un numero entero entre 1 y 31 Sintaxis de la funcién DIA =DIA(CF) Donde CF es la direccién de la celda que contiene una fecha La FUNCION HOY() Esta funcién devuelve la fecha del sistema, siendo asi una funcién volatil, es decir que ‘se debe de actualizar de manera permanente. Esta funcién no presenta paramentros. Sintaxis de la funcién HOY() =HOY() LA FUNCION AHORA() Esta funcion devuelve la fecha hora del sistema, siendo asi una funcién volatil, es decir que se debe de actualizar de manera permanente. Esta funcién no contiene argumentos. Sintaxis de la funcién AHORA() ‘AHORA () Ejemplos: Seguin los datos de la siguiente tabla rellenar las celdas con las funciones de fecha que sean necesarias. Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 18 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas 3 4 5 diaz guevara [rosa '25/07/1985|31/07/1998| 6 isaidana _|solis jeaby [03/08/1974] 02/12/1998] 7 nunez casas fcarmen | 28/05/1982] 26/02/2002 8 csmpos [diaz fnelids |12/05/1981|05/12/1938) ° aive Himonchi [pamela |17/07/1983|01/04/2995 Ubicar el cursor en la celda B1 y digitar la formula =10¥ () Fecha y Hora Actual: Ubicar el cursor en la celda B2 y digitar la formula =AHORA () Afio de Nacimiento: Ubicar el cursor en la celda A13 y digitar la formula =a8o( Mes de Nacimiento: Ubicar el cursor en la celda B13 y digitar la formula -urs (25) Dia de Nacimiento: Ubicar el cursor en la celda C13 y digitar la formula =p 1a (E5) La FUNGION DIASEM La funcién DIASEM en Excel da como resultado el dia de la semana en base a una fecha. El dia resultante Excel lo expresa como un néimero entero que va del 1 (domingo) a7 (sabado). Sintaxis de la funcién DIASEM TASEM(CF, {tipo]) 1. CF: Es una direccién de celda que contiene una fecha 2. tipo: Es un argumento opcional y es un numero que determina el tipo de valor que debe devolverse. De acuerdo a la siguiente tabla es cémo se comporta el argumento tipo: Tipo Numero devuelto ‘uomitido —Nameros del 1 (domingo) al 7 (sabado). Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 19 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas 2 NGmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo). 3 Nimeros del 0 (lunes) al 6 (domingo). 1 NGmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo). 12 Numeros 1 (martes) a7 (lunes). 13 Nimeros 1 (miércoles) a 7 (martes) La FuNCION FECHA.MES Esta funcién nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a.una fecha inicial Sintaxis de la funcion FECHA.MES SFECHA.MES(CF; N° de Meses) En Fecha pondremos la fecha a partir de la que deseamos realizar el caloulo y en N°de Meses el niimero de meses a sumar a esta fecha inicial. Ejemplo: A partir de los siguientes datos determinar la fecha de Expiracion para cada producto: A | B ce 78 , ; 5 7a : 80 | 21/06/2010) 24 at| 26/09/2009 36 82 | 05/11/2011 18 83 | 11/01/2013 18 84| (05/03/2011 60 85 | 29/10/2011 12 86 | (05/09/2010 36 87 | 41/09/2012 36 88 | 03/07/2014 48 83 | 01/04/2008 48 Ubicar el cursor en la celda C80 Digitar la formula =racua..mes (a80, 690) La FunciOn SIFECHA Esta funcién devuelve el resultado de un calcul para la diferencia entre dos fechas. Sintaxis de la funcién SIFECHA =SIFECHA (fecha_1, fecha_2, tipo de intervalo) Donde fecha_t y fecha_2 deben ser fechas validas, de otra forma, obtendremos un error de tipo #;VALOR!. “fecha_1 debe ser menor (mas antigua) que fecha_2. Sino es asi, se obtiene #|NUM! Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 20 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas El argumento tipo de intervalo especifica la unidad de medida en la que Excel devolvera el resultado. Puede ser uno de los siguientes valores: "m" : meses. Numero de meses completos entre fecha_1 y fecha_2. “d" ; dias. Numero de dias entre fecha_1 y fecha 2. “"y" :aflos. Namero de afios completos entre fecha_t y fecha_2. "ym" : meses excluyendo afios. Nimero de meses entre fecha_t y fecha_2.. "yd" : dias excluyendo afios. Nimero de dias entre fecha_2 y fecha_2. “md” : dias excluyendo meses y afios. Numero de dias entre fecha_2 y fecha_2. Ejemplos: A 5 1 ie a 2 [bias/2008, 3 4 5 Numero de meses completcs ere fecha icity fecha frat mm 6 [Numero de das ene fecha nical fecha fina a 7 [Numero de afios compeios ere fecha nical y fecha fra 8. [Numeto de meses exckyendo fos ene fecha nici y fecha nl 8. [Numero de dis exclyendo ace only fecha wcily fecha fal d 1 [Nurieo te das exchnjendo meses y fos ive Techs bial fecha ial md 1. Numero de meses completos entre fecha inicial y fecha final Ubicar el cursor en la celda HS Digitar la formula =srrscia (a2, 52, "w"") 2. Numero de dias entre fecha inicial y fecha final Ubicar el cursor en la celda H6 Digitar la formula =s1racaa (a2, 82, "a") 3. Numero de afos completos entre fecha inicial y fecha final Ubicar el cursor en la celda H7 Digitar la formula =srracta (a2, #2, "y") 4. Numero de meses excluyendo afios entre fecha inicial y fecha final Ubicar el cursor en la celia H8 Digitar la formula =siPEcHa (a2, 82, "ym") 5. Numero de dias excluyendo ajios entre fecha inicial y fecha final Ubicar el cursor en la celda H Digitar la formula =sirEcHa (a2, £2, "ya") 6. Numero de dias excluyendo meses y afios entre fecha inicial y fecha final Ubicar el cursor en la celda H10 Digitar la formula =siPEcHa (a2, £2, "ma") Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 21 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas La FuNcION HORA Devuelve |a hora de un valor de hora. La hora se expresa como niimero entero, ‘comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Sintaxis de la funcién HORA HORA (CH) Donde CH es una celda con formato de hora Funcion MINUTO Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como numeros enteros comprendidos entre 0 y 59. Sintaxis de la funcién MINUTO =MINUTO (CH) La FuNciON SEGUNDO Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como ntimero entero comprendido entre 0 (cero) y 59. Sintaxis de la funcion SEGUNDO. SEGUNDO (Cit) Donde CH es una celda con formato de hora Ejemplo: Determinar el pago de los trabajadores segin la siguiente tabla. 196 |Refrigerio: 00:45] 197/Pago Hora 25 198 199|H.Ingreso. H. Salida _[H. Trabajadas Pago 200 8:12:00 17:12:00 201 9:16:00 22:45:00) 202 8:00:00 12:00:00[ Autor: Domingb Carrasco Mufioz 203] 8:25:00 23:35:00] Bocente PistemasUT 204 8:10:00 19:56:00] 205 8:00:00 18:50:00) 206 8:34:00 20:35:00 1. H. Trabajadas: Ubicar el cursor en la celda C200 2. Digitar la formula: = (2200-2200) ~sE3195 3. Pago : =Ubicar el cursor en la celda D200 4. Digitar la formula: =c200+588197*24 Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 22 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas FUNCIONES LOGICAS La Funcion SI La funcién SI es parte del grupo de funciones Légicas y nos permite evaluar una condicién para determinar si es falsa 0 verdadera. Sintaxis de la funcién SI I (Prueba_légica, Valor: _verdadero, Valor_si_falso] 1. Prueba_légica (obligatorio): Expresion légica que sera evaluada. Para realizar la prueba légica podremos utilizar los siguientes operadores de comparacion: = para preguntar si dos valores son iguales. > para Saber si un valor es mayor que otro. < para preguntar por menor. >= con este podremos conocer si es mayor o igual. <= preguntamos por menor 0 igual. <> para preguntar si dos valores son diferentes. 2. Valor_si_verdadero: El valor que se devolvera en caso de que el resultado de la Prueba_logica sea VERDADERO. 3. Valor_si_falso: E! valor que se devolverd si el resultado de la evaluacion es FALSO. La Prueba_légica puede ser una expresién que utilice cualquier operador légico 0 también puede ser una funcién de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, ndmeros, referencias a otra celda 0 inclusive otra funcién de Excel que se ejecutara de acuerdo al resultado de la Prueba_légica. A | o|>|>/o|>|>|> joo Ejemplot: Presentar las palabras deudor o acreedor segtn sea el tipo. D=DEUDOR, AsACREEDOR t Ubicar el cursor en la celda B2 2. Digitarla férmula: =s1(a2="a", "Acreedor", "Beudoz") Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 23 de 132Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas A 8 12 (8 3 i 14 [iw sil 16 [Ww 7 16 [nw Ejemplo2: Presentar las palabras Nacional o Importado segin sea la procedencia. N=Nacional. IzImportado. 1. Ubicar el cursor en la celda B12 2. Digitar la formula: 3. =ST(A12="N", "Nacional", "Inportado”) Ejemplo3: Presentar el nuevo sueldo con un aumento de SJ.100 en el caso que el sueldo del trabajador sea menor que el promedio, de lo contrario se mantendra su sueldo. 4. Ubiear el cursor en la celda B22 2. Digitar la formula =s1 (a22<2RomeD1019a522: A928) ,A22+100, 22) LA FUNCION Y La funcién Y es una funcién légica que nos permitiré evaluar varias expresiones légicas y saber si todas ellas son verdaderas, de tal manera que si una expresion logica es FALSA, entonces el resultado de la funcién también sera FALSO, en otras palabras, si todas las expresiones légicas son verdaderas, entonces la formula también sera VERDADERA. jaxis de la funcién ¥ =Y(Valor_légicol, Valor_légico2, Valor_16gico3,.....) Los argumentos de la funcién Y en Excel son los siguientes: 4. Valor_légicot (obligatorio): Expresién légica que sera evaluada por la funcién. 2. Valor_légico2 (opcional): Expresiones ldgicas a evaluar, opcional hasta un maximo de 255. Ms. Excel Intermedio 2016 Pag. 24 de 132Bs SIRES Facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas La funcién Y solamente regresara el valor VERDADERO si todas las expresiones légicas evaluadas son verdaderas. Bastaré con que una sola expresién sea falsa para que la funcién Y tenga un resultado FALSO. A partir de los siguientes datos utilizar la funcién Y para la verificacién de los siguientes casos: JANA. JUAN PEDRO. Ris JANA, DUAN, PEDRO, TRIS JANA, DUAN BERBER Caso1: VERIFICAR QUE LA ZONA SEA SUR Y QUE LA VENDEDORA SEA ANA. 1. Ubicar el cursor en la celda E2 2. Digitar la formula: =v (a2="s", B2=" ANA") Caso2: VERIFICAR QUE LA ZONA SEA NORTE, VENDEDOR IRIS Y QUE EL MONTO ‘SEA MAYOR QUE 300 1. Ubicar el cursor en la celda F2 2. Digitar la formula: = (a2="n", B2="2RTS", C2>300) Caso: VERIFICAR QUE LA ZONA SEA ESTE, VENDEDOR PEDRO, Y QUE EL OBJETIVO SEA MAYOR QUE 500 1. Ubicar el cursor en la celda G2 2, Digitar fa formula: =» (a2="E", 22=" PEDRO" ,D25500) Caso4: VERIFICAR QUE LA ZONA SEA OESTE, VENDEDOR JUAN, Y QUE EL MONTO SEA MAYOR QUE EL OBJETIVO 1. Ubicar el cursor en la celda H2 2. Digitar la formula: =v (22="0", B2=". JUAN", c2>D2) SEEEEEEEEE Ms. Excel Intermedio 2016 Pag, 25 de 132