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CAPÍTULO VII: ESTUDIO JURÍDICO FISCAL

7.1. Razón social o forma jurídica de la empresa

La empresa denominada “muebles pegables multifunctional”, sera constituida


jurídicamente como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), la cual
posee una serie de características como ser: (Codigo de Comercio Decreto Ley
Nº 14379 de 25 de Febrero de 1977, 1997).

Tipo de sociedad para construer la empresa


Tipo societario Sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedad comercial en la que priman las personas que la conforman


Explicacion sobre los aportes que hacen, en una sociedad de personas.

Normativa aplicable Codigo de comercio (articulos.195 al 216)

N° DE SOCIOS 2 a 25

Capital social minimo El Código de Comercio no establece un mínimo.


Sin embargo, el capital social deberá estar dividido en cuotas de igual
valor, de Bs. 100 o múltiplos de Bs.
100 (Art. 198 C.Com.)

Responsabilidad Limitada al monto del aporte de los socios (art.195 C.Com.)

Organo que expresa la


voluntad societario Asamblea de socios

Fuente: FUNDEMPRESA
Se elige esta razón social por que la empresa es nueva y debido al riesgo se
pretende limitar la responsabilida.
7.2. Nombre de la empresa

La empresa se llamará “muebles pegables multifunctional S.R.L”

7.3. Organismos públicos para inscribir la empresa

La empresa deberá inscribirse en Fundempresa la cual deberá tener los


siguientes requisites:
Formulario N° 0010 de solicitud de Control de Homonimia debidamente llenado
y firmado por el cliente.

7.3.1. Plazo del trámite


Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite
ante el Registro de Comercio.

Tarifa de control de homonimia


Tipo societario Bolivianos
Unipersonal 78
S.R.L. 136.50
S.A. 584.50
Fuente: Fundempresa

7.3.2. Inscribir a la empresa según tipo societario de acuerdo a los


siguientes Requisitos:

1. Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de


declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que


interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por
el Colegio de Contadores o Auditores.
3. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia
legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos
previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas
correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo
normativo.

4. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación


nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:

a. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el


Nº de instrumento, Lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los


incisos 1 al 7 del Art.127 del Código de Comercio.

c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe


Pública. (Adjuntar página completa del periódico en que se
efectúa la publicación)

5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada


legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine
el nombramiento del mismo.

No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es


extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el
país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo
alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año,
permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida,
acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso, puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG.
6. Arancel: S.R.L. / Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 455,00
(Fundempresa,2021)

7.4. Principales Obligaciones Fiscales

El trámite para sacar NIT (Número de Identificación Tributaria) para una


Empresa
Cuando una persona, empresa, sociedad u organización inicia una actividad
económica y/o se relaciona con algún impuesto, debe registrarse ante el
Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) en el Padrón Nacional de
Contribuyentes a fin de obtener su Número de Identificación Tributaria (NIT).

En el marco del acuerdo de cooperación firmado entre la Cámara Empresaria


de
Integración Boliviano Argentina (CEIBA), y ZOFRACRUZ en fecha 25 de
septiembre de 2007, se deberá tramitar un Número de Identificación Tributaria
(NIT) para personas naturales (incluye empresas unipersonal) o para personas
jurídicas para poder comercializar productos ya sea dentro o fuera de la zona
franca.

7.5. Los requisitos para tramitar el NIT y emitir factura con crédito fiscal
son los siguientes:

 Para personas jurídicas:


Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad (original o
fotocopia legalizada), o fotocopia simple de la disposición normativa que
crea la entidad (entidades públicas).

Factura o prefactura de luz que acredite el domicilio donde realizará su


actividad y de la residencia habitual del (los) representante(s) legal(es) o
apoderado(s) (original y fotocopia).
Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o
fotocopia legalizada) o entregar Resolución de Nombramiento (original o
fotocopia legalizada) en caso de entidades públicas.

Documento de identidad o cédula de identidad de extranjero con


radicatoria del Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia).

El trámite lo realiza el representante legal o apoderado de la empresa en


Impuestos Nacionales - Gerencia Distrital de su jurisdicción - de forma
gratuita.

El curso del tramite es el siguiente:

7.6. Verificación y aceptación:


Luego de la presentación de los documentos, el Servicio de Impuestos
Nacionales (SIN) verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos y
revisará la consistencia de los datos consignados en la Declaración Jurada de
Empadronamiento. Si todos los documentos se encuentran en orden, el SIN
registrará los mismos y entregará al contribuyente un documento con los datos
proporcionados, el mismo que deberá ser revisado y firmado por el contribuyente.
Posteriormente se imprimirá la constancia de su inscripción.

7.7. Emisión, Entrega y Recepción:

Una vez aceptada la solicitud de empadronamiento, el SIN emitirá los siguientes


documentos a favor del solicitante, los cuales le serán entregados en su domicilio
declarado:

Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes.


Documento de exhibición del NIT o cartel de registro (uno para la casa matriz y
uno por cada sucursal).
Tarjeta de contribuyente.

Volante con las fechas de vencimiento.

Croquis del domicilió fiscal y domicilio habitual del representante legal.


Si el contribuyente no recibe el sobre con los documentos de empadronamiento
deberá apersonarse a la Gerencia Distrital de su jurisdicción a efecto de verificar
la existencia de alguna observación (podría existir dificultad con la localización de
su domicilio).

Una vez que se obtiene el registro, éste sirve de identificación como


contribuyente, asimismo para realizar trámites ante la Administration Tributaria y
ejercer la actividad comercial con toda normalidad y en el marco de la legalidad.
Este registro también permite conocer los impuestos a los que está sujeto (por la
actividad que realiza), además de los formularios y el periodo en que debe
presentar el pago de sus obligaciones.

El contribuyente se encuentra obligado a todos los impuestos respectivos, a


partir de su inscripción, sin considerar si recepcionó o no los documentos NIT en
su domicilio. (Impuestos Nacionales, 2021)

Trámites en el gobierno municipal autónomo de santa cruz, servicios y


operadores (SIO) Licencia de Funcionamiento y Padron Municipal del
Contribuyente
Es la autorización o permiso anual o eventual que concede la Alcaldía Municipal
cuando se tiene un comercio, industria, empresa de servicio general, cultural,
educación, expansión, bingos, loterías y similares dentro de la jurisdicción
Municipal.
7.8. Requisitos para la licencia de funcionanamiento y padron municipal
del contribuyente.

Para Persona Jurídica

Cedula de Identidad del apoderado legal y los socios (2 Fotocopias).

Constitución (2 Fotocopias).

Poder del Representante legal (2 Fotocopias)

Balance de Apertura con Solvencia Profesional (2 Fotocopias)

NIT (NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA) (2 Fotocopias).

Aviso de cobranza de luz y agua último mes de la empresa (2 Fotocopias).


Plano de ubicación o croquis de la empresa (2 Fotocopias).

Folder 2 unidades, caratula y timbres en valor de Bs. 100.- Declaración Jurada


llenado (Formulario 101 y 100-B). Puede también registrar la Declaración
Jurada en nuestro sitio Web (F101, F100-B).

Evaluación de Impacto Ambiental (obtenerlo en la Dirección de Medio Ambiente)

ADICIONALMENTE SI CORRESPONDE:

Resolución de la Intendencia (si vende bebidas alcohólicas) Ex-Terminal.


Registro Sanitario (si manipula alimentos) Prefectura SENASAG – SEDES.

Certificado de la P.T.J. (si fuere necesario)

Extranjeros presentar carnet de extranjera y certificado de antecedentes de la


P.T.J. Permisos especiales otorgados por organismos pertinentes a la actividad
que vaya a desarrollarse.
NOTA: El tramite deberá ser realizado por el propietario o representante legal.
En caso de ser realizado por otra persona deberá presentar poder o carta de
autorización firmada por el propietario más fotocopia de la cedula de Identidad
del gestor.
(http://www.serviciosyoperadores.com/requisitos/PatLicFuncionaPerJur.php.,
2020)

7.8.1. Requisitos para la Obtención de la Ficha Técnica Ambiental

Carta dirigida al lng. Eric Titze Pinto (DIRECTOR DE MEDIO


AMBIENTE). Caratula expediente de 5 Bs. y timbre por 120 Bs.
Ficha Técnica Ambiental, llenada en un original. Fotocopia de C.I. del
Representante Legal. Fotocopia de aviso de cobranza de luz y agua.
Fotocopia del Plano de Ubicación y Uso de Suelo aprobado por Desarrollo
Territorial. Fotografías de la actividad (Exterior e Interior).
Certificado de In sp e cció n O.M. 036/2001, expedido po r Dpto. de
Fi scal i za ci ó n Y Autorización (si existe venta de bebidas alcohólicas).

Certificado de Sanidad otorgado por el SEDES (Si existe manipulación de


alimentos o venta de bebidas).

Certificado de FUNDEMPRESA.
Plan de Seguridad e Higiene Ocupacional (Si existe aglomeración de
gente). Antes. -PRESENTACION EN UN ANILLADO, PARA LA
APROBACION.
Después. -Una vez aprobado el Documento Ambiental, se requiere Timbre de Bs.
100.

Afiliación en la Caja Nacional


Una vez que las empresas bolivianas estén legalmente establecidas para su
adecuado funcionamiento, es responsabilidad de los empleadores y trabajadores
afiliarse a una Caja para acceder a los servicios de salud y proteger la vida.
7.8.2. L a Caja Nacional de Salud

La Caja Nacional de Salud (CNS), es una institución descentralizada de


derecho público sin fines de lucro, con personalidad jurídica, autonomía de
gestión y patrimonio independiente, encargada de la gestión, aplicación y
ejecución del régimen de Seguridad Social a corto plazo (Enfermedad,
Maternidad y Riesgos Profesionales).

7.8.3. Requisitos para empresas

Form. AVC-01 (solo firma y sello empleador)

Form. AVC-02 (Vacío)

Form. RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)

Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIÓN

Fotocopia C.I. del responsable o Representantes Legal

Fotocopia NIT.

Fotocopia balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL


DE IMPUESTOS INTERNOS

Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)

Nómina del personal con fecha de nacimiento

Croquis de ubicación de la Empresa.

Examen Pre – Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depósito
en la ventanilla 4 (división de tesorería).
7.8.4. Requisitos para afiliación del trabajador

Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”

Formulario Avc-05 (no llenar)

Fotocopia cédula de identidad del trabajador.

Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar

Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones.


(http://boliviaemprende.com/guias/guia-para-la-afiliacion-la-caja-nacional-de-
salud,2021).

Registro en la Administradora de Fondos de Pensión (AFP).

Con el propósito de que los trabajadores de Bolivia accedan a pensiones justas y


dignas para su bienestar, se presenta la guía de registro de empresas bolivianas
pública y privadas a las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP.

¿Qué hace?
Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO.

¿Para qué sirve?


Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “las
Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los
recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.

El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las


leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP’s.
Actualmente existen dos AFP’s vigentes. (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y
FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP)”.
7.9. Requisitos para registrarse en las AFPS

7.9.1. Registro de empresas

Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere


la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad
Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son válidos los datos
consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción, para ello debe
adjuntar lo siguiente:

7.9.2. Requisitos

Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria). Fotocopia simple


Documento de Identidad del Representante Legal.
Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

7.9.3. Sobre la Afiliación

Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en


relación de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente
y tenga varios o ningún Empleador.

7.9.4. Registro de personas

El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el


afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un
Número Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con
relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de
las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria
de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de
registrar a sus dependientes.

Llenado del Formulario de Registro

Consigne Firma del Afiliado.

Los datos estén correctamente llenados.

No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras.

7.9.5. Requisitos

Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que
contenga los datos y firma del representante de la AFP.

Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera


conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.

Costo: No tiene costo alguno. (http://boliviaemprende.com/guias/guia-de-registro-


de- empresas-las-afps, 2020)

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