CONSTITUCIÓN

LEGAL DE UNA
EMPRESA
Actividad en clases:

Instructivo: A continuación encontrara información relevante que da

muestra de los diferentes pasos que se deben llevar a cabo para la
constitución legal de la empresa. Para el desarrollo de esta actividad el
equipo de trabajo deberá inicialmente contextualizarse con la información
para luego construir el diagrama propuesto en el punto 5 del taller de
empresa.

CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA

EMPRESA
Constituir legalmente una empresa, permite que ésta sea reconocida, que
califique como sujeto de crédito, que se pueda emitir comprobantes de pago, y
que se pueda producir, comercializar y promocionar sus productos o servicios con
autoridad y sin restricciones.

Todo empresario (persona natural o jurídica) debe organizar los aspectos

comerciales, tributarios, laborales y contables para el adecuado desarrollo de
su objeto social.
Primero hay que inscribir el registro mercantil en la Cámara de Comercio del
domicilio social, a través de la cual y por virtud de ley se da publicidad a ciertos
actos que deben ser conocidos por la comunidad. Su objetivo es llevar
la matrícula mercantil de los comerciantes y los establecimientos de comercio
(junto con su correspondiente renovación); así como la inscripción de todos los
actos, libros y documentos que exige la ley. Cualquier persona puede examinar
los libros y archivos.
También debe comunicar al Estado sobre el nacimiento de este comerciante por
intermedio de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), mediante
su inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades con calidad
de contribuyentes declarantes del impuesto de renta, así como los no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del
régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes
retenedores, los importadores, exportadores, usuarios aduaneros y los demás
sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, la cual expide el Número de
identificación tributaria (NIT), lo que garantiza el cumplimiento de las obligaciones
tributarias con el Estado, como lo son el IVA, el impuesto de timbre, el impuesto
de renta, el impuesto de ganancias ocasionales, entre otros.
Los pasos para la Constitución Legal de una Empresa son los siguientes:

CERTIFICADO DE HOMONIMIA.

Es aquel que certifica que el nombre de la empresa existe o no con anterioridad.

La ley ordena a las cámaras de comercio abstenerse de inscribir un comerciante

o un establecimiento de comercio cuando se compruebe que en la base de datos
de todas las cámaras de comercio del país (RUE –Registro Único Empresarial–)
se encuentre otro ya inscrito con el mismo nombre del solicitante. La selección del
nombre es un paso fundamental en el inicio de su nueva empresa. Con este
servicio podrá enterarse si el nombre consultado está registrado o si por el
contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa después
de realizada la búsqueda, estará confirmando que su nombre aún no presenta
registro, y podrá seleccionarlo. De existir un nombre igual al consultado, no
procede la matrícula del comerciante.

TRÁMITE:

Para la verificación de la homonimia se reclama el formulario correspondiente en

la sesión del primer piso de la Cámara de Comercio para ser diligenciada y
devuelta a la cámara en el cual la empresa

Pasos para la elaboración del formulario.

• Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial

• Indicar la actividad mercantil que tiene la empresa.

• Devolver el formato diligenciado ante la Cámara de Comercio.

VALOR:

El formato o formulario es gratuito y una vez diligenciado se paga en la Caja de la

Cámara la suma de $ 2.500 por cada nombre que se pida para su búsqueda.

TIEMPO:

Se recoge el resultado de la confrontación de los nombres, tres (3) días hábiles

después de llevar el Formulario diligenciado correctamente.
TRAMITE VIRTUAL

Este paso permite verificar que su nombre esté disponible para ser registrado.
Para realizar la consulta siga estos pasos:

1. Ingrese a http://www.camarabaq.org.co

2. Haga clic en Servicios Virtuales del menú principal y elija la opción Consulta de
nombres.

3. Consulte el nombre deseado verificando en el link Homonimia y luego en el link

Consulta de empresas.

FORMA INCORRECTA:

Ladrillera Los Colores S.A.S.

FORMA CORRECTA:

Ladrillera los Colores

RESULTADO:

Si después de consultar su nombre no se encuentran coincidencias, significa que

está disponible, podrá usarlo y continuar con el siguiente paso del proceso de
matrícula.

ENTIDAD RESPONSABLE:

Cámara de Comercio de barranquilla

INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA LA CONSULTA DE HOMONIMIA

 Se deben realizar las consultas del nombre de diferentes formas, ya que

pueden existir nombres que fonéticamente suenan iguales, pero se
escriben en forma diferente, ej. Soni, Sony, Zoni; casa, Kasa.
 

 Consulte los nombres compuestos, por ej.: casaestrella y casa estrella,

para asegurarse de que no exista una empresa con un nombre muy similar
a otra.
 

 Digite las palabras que el nombre va a contener, tener en cuenta que entre
más cantidad de palabras escriba, más rápida será la búsqueda. Por ej. si
desea consultar el nombre "Granero Central", puede obtener la búsqueda
 digitando solamente la palabra granero; pero para hacerla más breve
puede utilizar la otra palabra que existe dentro del nombre, así: "Granero
Central".
 

 Ejecute la búsqueda del nombre tanto en plural como en singular, por ej.
horizontes y horizonte. Con tilde y sin tilde, por ejemplo: tecnológico y
tecnológico
 

 En los resultados de la búsqueda, los registros que aparecen en color rojo

corresponden a matrículas mercantiles o proponentes cancelados o
inactivos, por favor verificar en el detalle de la información y si existen
inquietudes comunicarse con la Cámara de Comercio respectiva.
 

CONDICIONES DE USO DE LA CONSULTA

Antes de consultar un nombre tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

 De acuerdo con la Ley, la Cámara de Comercio no registra nombres

iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se
matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de
comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya
inscrito.
 

 Es responsabilidad del usuario realizar la Consulta de Marca para evitar

conflictos con los Nombres registrados ante la Superintendencia de
Industria y Comercio 
 

 La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre no

significa que él no genere confusión o error en el mercado.
 

 Tenga en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de un nombre

similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la
autoridad competente.
 
  Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que
puedan generar confusión con otros ya registrados.
 

 Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto

como sea posible de los que ya se encuentren registrados.
 

 Ninguna Cámara de Comercio del país se encuentra autorizada para

reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del
nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre
respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. La
consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho a
usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible.
 

 No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de sociedad

o que por ley deben añadirse al nombre (Ltda., S.A, S en C). Por
ej: Carnes y Carnes S en C se considera idéntico al nombre Carnes y
Carnes Ltda.
 

 Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a la sede
de la cámara de comercio más cercana para preguntar expresamente por
la posibilidad de inscribir un determinado nombre.
 

En ningún momento el registro del nombre comercial de un establecimiento

de una sociedad constituye registro marcario.

FORMULARIO DE HOMONIMIA

INFORME SOBRE NOMBRES DE SOCIEDADES. ENTIDADES SIN

ÁNIMO DE LUCRO Y ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES

Deseo saber si alguna sociedad, entidad sin ánimo de lucro, persona natural o
establecimiento comercial, aparece registrado con el (los) siguiente(s) nombre(s):

NOMBRES

1) Jonney key disco bar

________________________________________________________________
2) Coconot bar
________________________________________________________________
3) Reggae reef
________________________________________________________________
4) Bay disco bar
________________________________________________________________
5) Palito bar
________________________________________________________________

Favor indicar a continuación la actividad que desarrollará:

Establecimiento nocturno presto para el servicio de mayores de edad hasta la

hora de la mañana con bebidas
alcohólicas.________________________________________________________
__________

Le rogamos tener en cuenta las siguientes observaciones:

1) La revisión efectuada por la Cámara de Comercio es confrontada directamente

por orden alfabético, por lo tanto el nombre debe indicarse claramente y luego de
obtener constancia favorable, deberá utilizarse sin modificaciones posteriores.

2) No corra el riesgo de que un nombre igual o similar al indicado en su solicitud

sea registrado en favor de otra persona.

Inscriba su documento o matricúlese en el menor tiempo posible

RAllenBCH

_____________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE

EXISTE SIMILAR NO EXISTE

______________________________ ________________________
______________________________ ________________________
______________________________ ________________________
______________________________ ________________________
______________________________ ________________________
______________________________ ________________________

REVISADO POR

______________________________

______________________________
FIRMA

MINUTA DE CONSTITUCIÓN O CARTA DE INTENCIÓN.

La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se

especifica el tipo de sociedad que se formará, los Socios con sus respectivas
cédulas, nacionalidad, domicilio y aporte. A demás, la razón social de la empresa,
su objeto social, domicilio, nombre del representante legal, conformación de Junta
de Socios, el capital social, funciones de la Junta de socios, la reserva legal y el
tiempo de duración de la sociedad y causales para su disolución.

ELABORACION:
La minuta es realizada por un Contador Público, un abogado o una persona
experta en su diligenciamiento.
TIEMPO:
Su entrega es inmediata.

VALOR:
No tiene valor

MINUTA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADA S.A.S(______________), de nacionalidad (_______________),
identificado con (_______________), domiciliado en la ciudad de (_________________),
declara  -previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-,
haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada (INCLUIR
NOMBRE), para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido
de duración, con un capital suscrito de ($_______________), dividido en
(_______________) acciones ordinarias de valor nominal  de ($_______________) cada
una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente), previa
entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante legal designado y
que cuenta con un único órgano de administración y representación, que será el
representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así

mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea.
 Estatutos
Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará
(INCLUIR NOMBRE) SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos,
en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a
terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por
acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal

(DESCRIBIR ACTIVIDAD PRINCIPAL). Así mismo, podrá realizar cualquier otra
actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier
naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como
cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
ESCRITURA PÚBLICA

¿QUÉ ES UNA ESCRITURA PÚBLICA?

Es un documento en el que hace constar ante el Notario Público un determinado

hecho o derecho autorizado por un Fedario Publico (Notario), que da fe sobre la
capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en la que
se realizó.

Es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones intervinientes

en un acto o en un contrato, emitidas ante el notario con el lleno de los requisitos
legales propios específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.

En el caso de las sociedades, el contrato de sociedad expresado en la minuta de

constitución es un acto voluntario y solemne de los socios. Esta voluntad de
celebrar un contrato, se realiza ante un notario público, ya sea directamente a
través de un apoderado. Para el efecto debe presentarse las partes
intervinientes, ya sea de forma personal o mediante apoderado.

PARTES DE UNA ESCRITURA PÚBLICA

Las partes de una escritura Pública son las siguientes:

1. Encabezamiento: (Constitución)

 Número de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y

números.
 La fecha, señalando día, mes y año.
 El lugar, indicando municipio, departamento y país.
 Nombre del Notario.
 Competencia territorial, señalando el círculo al que pertenece.

2. Comparecencia:

 Nombres y apellidos completos de los otorgantes.

 Documento de identidad. Si no tiene cédula de ciudadanía presentará otros
documentos o servirá la fe de conocimiento del notario; ya no se requiere
la libreta militar.

3. Domicilio:

 Edad, sólo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado. En los

demás casos se indicará que es mayor de edad.
 Estado civil señalando la situación de los inmuebles respecto de la
sociedad conyugal si es casada.
 Representación. Si actúa en nombre de otro, se indicará la clase de
aquella.
 Tratándose de inmuebles, si el bien inmueble está afectado a vivienda
familiar.

4. Estipulaciones:

 Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisión para que se

acomoden a la esencia del contrato y a los propósitos de las partes.

5. Objeto social de la empresa:

Se fija el objeto principal del negocio, sea una o varias actividades a las que se va
a dedicar la empresa

6. Capital:
Se muestra como son los ingresos del patrimonio para la constitución de la
empresa por parte de cada socio (cuota d y valor aportado) se determina su
participación en el mismo.

7. Formalidad:

Es la base legal de los requisitos mínimos para dicha constitución por los socios
donde se comprometen a llevar dicho libro.

8. Administración:

Se identifica la organización administrativa que llevara la empresa.

9. Atribuciones:

Se muestra y se determina cada una de las atribuciones o facultades que tiene el

gerente de la entidad.

10. Funciones de la junta de socios:

Se puntualizan las funciones específicas de la junta directiva.

11. Reserva legal:

Se procede a proyectar una meta para la reserva legal de la entidad partiendo

como un mínimo de 10%.

12. Corte de cuentas:

Se especifica cada cuanto se hará cierre de cuentas y entrega de estados

financieros, por lo mínimo una vez al año.

13. Término:

Se especifica la duración de la sociedad y las causales de terminación de la

misma.

14. Liquidación:

Se aclara la forma de liquidación de la entidad y los encargados de realizarla.

REQUISITOS PARA LLEVAR A CABO UNA ESCRITURA PÚBLICA

 Los requisitos que se necesitan son los siguientes:

 Presentar la minuta de constitución
 Certificado de homonimia.
  Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duración de la sociedad,
misión y todos los nombramientos necesarios.

PROCEDIMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

 Llevar la minuta de constitución por parte del representante legal.

 El notario cita a los socios a firmar la escritura pública.
 A los dos días se entrega las copias para registrar en la Cámara de
Comercio.

VALOR DE UNA ESCRITURA PÚBLICA:

 Luego de elaborar y presentar la minuta, se dirige al notario para

determinar los gastos notariales, establecidos por la Superintendencia de
Notariado y Registro Público.
 Se paga dependiendo el monto de capital de la siguiente manera: 2.7 por
mil (2.7/1000) + $ 5.730 (constante).
 Cada hoja que tiene la escritura pública tiene un costo de $ 2000 cada una
al valor al cual se le aplica el IVA y se le agregan $ 3.000 correspondientes
así: $ 1.500 al fondo de notariado y $ 1.500 a la Superintendencia de
Notariado y Registro Público.
 Después de elaborada la escritura pública y firmada por los socios y el
notario, se autorizan las copias y se regresa a la Cámara de Comercio
para inscribir la sociedad donde se lleva la escritura.
 La duración del trámite es de un (1) día y se cancela en la misma notaría
 REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil es una Institución
legal, a través de la cual por virtud de la ley
se da publicidad a ciertos actos que deben
ser conocidos por la comunidad.
Las actas y documentos sujetos a registro
sólo producen efectos respecto de terceros
a partir de la fecha de su inscripción, es
decir, son oponibles frente a los citados
terceros.
El Registro Mercantil es público, por lo tanto, cualquier persona que necesite
información sobre los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos
escritos, puede solicitarse en la Cámara de Comercio.
Básicamente el Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrícula e
Inscripción.
MATRÍCULA MERCANTIL
 Es un Registro Público de las personas que desean obtener la presunción de ser
comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley.
Con la matrícula no se adquiere la calidad de Comerciante, pero quien se
encuentra matriculado hace pública dicha condición.

FIGURA CON EL STATUS DE COMERCIANTE:

La matrícula mercantil es una obligación para todos los comerciantes, con ello se
pretende dar a conocer a los terceros, ciertas condiciones personales del
comerciante y circunstancias en que desarrolla sus negocios.
En el formulario de matrícula de comerciante se debe incluir, entre otros, los
siguientes datos: Nombre del comerciante, nacionalidad, domicilio, dirección,
lugar o lugares donde desarrolla sus negocios, la clase de éstos, los bienes que
poseen, sus establecimientos comerciales, referencias bancarias y comerciales y
datos sobre capital y activos.
La ley ha previsto sanciones para las personas que ejerzan el comercio
profesionalmente sin cumplir sin dichos requisitos. La misma sanción se aplicará
a quienes omitan la matrícula de sus establecimientos comerciales.

¿QUIÉNES DEBEN MATRICULARSE?:

Las sociedades comerciales tiene la obligación de matricularse. Cuando se
presentare la solicitud de matrícula, deberá presentarse dentro del mes siguiente
la fecha de escritura pública de constitución o la de permiso de funcionamiento en
su caso.

¿DÓNDE DEBEN MATRICULARSE?:

En la Cámara de Comercio correspondiente al lugar de domicilio del comerciante.

¿CÓMO SE EFECTÚA LA MATRÍCULA?:

Diligenciado el formulario que expide la Cámara de Comercio, en el cual se
suministra por escrito información personal, profesional y económica sobre el
 establecimiento de comercio. Al matricularse se deben pagar los derechos
autorizados por la ley.

TRÁMITE PARA OBTENER LA MATRÍCULA MERCANTIL:

 Primero. Antes de solicitar la matrícula, el comerciante debe solicitar un

"estudio de homonimia", esto es, un estudio que indique si en el registro
mercantil existe matriculado un comerciante o establecimiento con el mismo
nombre del comerciante o establecimiento que pretende matricular, ya que de
ser así, deberá escoger otro nombre o agregarle un distintivo al mismo.

 Segundo. Debe diligenciar su formulario de matrícula, bien como persona

natural, o bien como persona jurídica (sociedad, empresa unipersonal,
empresa asociativa de trabajo). Además deberá diligenciar, por cada
establecimiento de comercio a matricular, el respectivo formulario de
matrícula.

 Tercero. La documentación anteriormente señalada debe ser presentada

personalmente, en nuestros locales de atención al público, por el comerciante
o por el representante legal si se trata de una persona jurídica.

 Cuarto. Por último, deben cancelarse en nuestras cajas los derechos de

matrícula correspondientes.

RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA:
La matrícula del establecimiento deberá renovarse, dentro de los meses de
enero, febrero y marzo.

VENTAJAS POR TENER VIGENTE SU MATRÍCULA MERCANTIL:

 Cumple con los deberes profesionales de comerciante.
 Obtener protección del nombre comercial.
 Se hace pública su condición de comerciante.
 Puede obtener certificado de matrícula de Cámara de Comercio.
 Es prerrequisito para la admisión o concordato.

MODIFICACIONES EN SU INFORMACIÓN:
Cualquier modificación que afecte la información contenida en el formulario de
matrícula, debe comunicarse por escrito a la Cámara de Comercio.
CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL:
En caso de que se cierre el establecimiento en forma definitiva, la Cámara tomará
nota de la cancelación de la Matrícula cuando se haya inscrito, primero la
disolución de la sociedad y luego el acta contentiva de la cuenta final de
liquidación.

FORMULARIO DE MATRÍCULA MERCANTIL:

Diligenciamiento con respecto al establecimiento, sólo se diligencia un formulario
de matrícula, cuando se colocan los datos de todos los copropietarios y se firma
por los mismos.
Antes de diligenciar cualquier formulario, verificar que existe matriculado o
inscrito, un establecimiento comercial con el mismo nombre del que se pretende
utilizar. Para el efecto, es preferible efectuar una consulta escrita en carta pre
impresa que le proporciona la Cámara. En el término de 24 horas se obtendrá
respuesta a la consuLta
MATRICULA MERCANTIL
REGISTRO MERCANTIL
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
 El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo de identificación para efectos tributarios
y toda persona o entidad que tenga alguna obligación formal o sustancial frente a cualquier
tributo administrado por la Dian está en la obligación de inscribirse en el RUT.

Toda persona natural o jurídica que deba cumplir obligaciones tributarias formales, debe
previamente inscribirse en el registro único tributario (RUT) y para ello deberá presentar en
las oficinas respectivas de la Dirección de impuestos y aduanas nacionales, los siguientes
documentos:

PARA QUE SIRVE EL RUT:

Para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una
relación comercial, laboral o económica en general y ante los diferentes entes de supervisión
y control, a su vez, este documento le señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano.

A su vez, le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y

confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una
gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la
simplificación de trámites y reducción de costos.

¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN El RUT?

 Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del

impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás impuestos
administrados por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN;
 Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales.
 Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras.
 Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios,
delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones,
presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable,
agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria,
aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y
contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal.
 Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las
personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
 Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o
simplificado.
 Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran
la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas expedir factura, o
como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada;
 Los responsables del impuesto al consumo.
 Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y a.1 ACPM.
 Los agentes retenedores.
 Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros
 importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
 Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal
colombiana en efectivo;

¿CÓMO ME INSCRIBO?
La inscripción en el RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal
virtual de la DIANwww.dian.gov.co (se puede hacer directamente por el interesado, o asistido
por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior
formalización, que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el trámite en
los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de
necesitar matrícula mercantil. 
Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, ingrese al enlace:
http://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

¿EN QUE MOMENTO DEBO INSCRIBIRME EN EL RUT?

 Al inicio de la actividad económica.

 Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN.
 A la realización de operaciones en calidad de importador,
exportador o usuario aduanero.
 Las personas naturales que en el correspondiente año gravable
adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y
complementarios, tendrán plazo para inscribirse en el Registro
Único Tributario hasta la fecha de vencimiento prevista para
presentar la respectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la
obligación de registrarse por una calidad diferente.

¿DEBO VOLVER A REGISTRARME SI YA ESTABA INSCRITO?

Si, la DIAN requiere contar con el registro de clientes y ampliar la información

que tiene sobre ellos, razón por la cual se creó, por medio de la Ley 863 de 2003,
el Nuevo Registro Único Tributario, que reemplaza e incluye.

 El Registro Único Tributario utilizado por la DIAN

 El Registro Nacional de Vendedores;
 El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicio
 El Registro de los usuarios aduaneros autorizados por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales
 El Registro de los Profesionales en la Compra y Venta de Divisas
autorizados.
¿QUÉ VIGENCIA TIENE LA INSCRIPCIÓN EN EL RUT?

Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro

Único Tributario -RUT- tendrá vigencia indefinida y en consecuencia, no se exigirá
su renovación (Art. 6 Decreto 2460 de Noviembre 07 de 2013).

PRE-RUT
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
 RESOLUCION DE NUMERACION DE FACTURACION

AUTORIZACIÓN DE LA NUMERACIÓN DE LAS FACTURAS. ART 2:

La autorización o habilitación de la numeración en las facturas es un requisito

contemplado por la administración de impuestos en la resolución 3878 de
1996 como parte de un sistema técnico de control; dentro de las modalidades
de facturación se encuentran en papel, por computador, máquina registradora
POS y electrónica.
Las personas o entidades obligadas a expedir factura deberán solicitar
autorización de la numeración ante la División de Recaudación o la
dependencia que haga su veces de la Administración de Impuestos y Aduanas
Nacionales correspondiente a su residencia o domicilio fiscal, cuando se
expidan por medio de talonarios o por computador. Para este efecto, los
interesados o sus apoderados deberán presentar la solicitud por intervalos de
numeración consecutiva ante la Administración respectiva, ya sea
personalmente O por correo certificado.
Quienes utilicen el sistema de facturación por computador deben solicitar la
autorización del software, salvo que se utilice papel de facturación con la pre
impresión de los requisitos señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Si resultare insuficiente la facturación, el interesado deberá solicitar
autorización de nueva numeración.

CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN DE LA

NUMERACIÓN. ART 3:
 No será necesaria la autorización de la numeración en la expedición de
documentos equivalentes a la factura, en las facturas expedidas por entidades
de derecho público incluidas las Empresas industriales y comerciales del
Estado y Sociedades de economía mixta donde el Estado posea más del
cincuenta por ciento (50%) del capital, así como las que expidan las entidades
que presten servicios públicos domiciliarios, las Cámaras de Comercio, las
notarías y en general los no contribuyentes del impuesto sobre la renta
señalados en el Estatuto Tributario.
Tampoco requerirán autorización de la numeración los no obligados a facturar
cuando opten por expedirla.

TRÁMITE DE LA SOLICITUD. ART.4:

1) La solicitud de autorización deberá resolverse por la Administración que

corresponda a la jurisdicción del domicilio principal o residencia del
contribuyente dentro de los quince (15) días siguientes, contados a partir de la
fecha de recibo en debida forma por la Administración, para lo cual se dejará
constancia expresa de la fecha de su recibo. Una vez vencido el término antes
señalado, sin que la administración se haya pronunciado se entenderá
autorizada la numeración solicitada.

2) La Administración expedirá una resolución en donde se indique la numeración

autorizada, la cual tendrá una vigencia máxima de dos (2) años a partir de la
fecha de notificación.

3) Si transcurridos los dos (2) años de la vigencia de la resolución no se hubiere

agotado la numeración autorizada, la nueva resolución reconocerá dicha
circunstancia, habilitando la numeración anterior.

4) Contra el acto administrativo que resuelve la solicitud de autorización procede

únicamente el recurso de reposición, el cual deberá interponerse dentro de los
diez (10) días siguientes a su notificación y será resuelto dentro del mes
siguiente por la División Jurídica de la Administración o la oficina que haga sus
veces. 

5) En caso de rechazo total de la solicitud, se autorizará una numeración

provisional.

6) El solicitante entregará al litógrafo o tipógrafo copia de la Resolución de

autorización, o una constancia escrita del vencimiento de los quince (15) días,
bajo la gravedad del juramento, el cual se entenderá prestado con la firma del
contribuyente. El tipógrafo o litógrafo conservará a disposición de la DIAN
copia de la resolución o la constancia según el caso.
NUMERACIÓN DE LAS FACTURAS. ART 5:

En las facturas que se expidan, deberá utilizarse numeración consecutiva

única nacional. En las máquinas registradoras se podrá llevar numeración
alfanumérica.

FACTURA ELECTRÓNICA COMO SOPORTE FISCAL:

El Registro electrónico que cumpla los requisitos señalados en el Decreto

1094 de 1996, servirá como soporte fiscal de los ingresos, costos,
deducciones, pasivos, impuestos descontables por concepto de IVA y demás
operaciones.

ACCESO A LOTES DE FACTURAS POR LA DIAN:

Excepcionalmente cuando no sea posible acceder a la red, se podrá exigir la

impresión en papel de una factura o un lote de las mismas, en las
condiciones que previamente señale la DIAN.

CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS MAGNÉTICOS Y SOFTWARE:

En todo caso los archivos magnéticos y el software utilizado para el

intercambio de documentos a través de la red, deberá conservarse por el
término establecido por el artículo 632 del Estatuto Tributario. (5 años,
contados a partir del 1 de enero del año siguiente al de su expedición,
elaboración o recibo)

FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA:

Cuando se trate de factura cambiaria de compraventa, el documento llevará

esta denominación, entendiéndose cumplido así el requisito señalado en el
literal a) del artículo 617º del Estatuto Tributario.

PASOS A SEGUIR:

1. Descargar el formulario de Solicitud sobre Numeración de Facturación y/o

Informe Uso Factura Electrónica según sea el caso o reclamarlo en la División o
Grupo de Gestión de Asistencia al Cliente.

2. Radicar la solicitud con la documentación requerida en la División o Grupo de

Gestión de Asistencia al Cliente o por correo certificado.

3. Reclamar la Resolución de autorización o de habilitación de numeración de

facturación en la División o Grupo de Gestión de Asistencia al Cliente o recibirla
por correo certificado dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la
solicitud.
4. Cuando la DIAN emita la resolución de facturación para Factura Electrónica, el
obligado debe solicitar el mecanismo de firma digital (para quienes no tienen uno
asignado por la DIAN), posteriormente se debe solicitar la Clave Técnica por
medio de los servicios informáticos electrónicos dispuestos por la entidad en el
portal

REQUISITOS:

Perfil: Persona Natural y Jurídica

* Estar inscrito/afiliado en el Registro Único Tributario-RUT.

* Cumplimiento de especificaciones o estándares. Formulario oficial establecido

por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN para facturas por
medio de talonarios o por computador.

* Tener aprobación previa. Actuar con representación

* Cumplimiento de especificaciones o estándares. Formulario oficial establecido

por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN para quienes utilicen
el sistema de facturación por computador.

* Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad

colombiana.

* Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad

extranjera

* Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Perfil: Persona Natural y Jurídica

* Solicitud sobre Numeración de Facturación, debidamente diligenciado

* Poder debidamente otorgado

* Informe Uso Factura Electrónica

* Cédula de ciudadanía del obligado, representante o apoderado

* Cédula de extranjería vigente del obligado, representante o apoderado

* Certificado de existencia y representación legal

SOLICITUD SOBRE NUMERACION DE FACTURACION

INFORME USO FACTURA ELECTRONICA
 USO DE SUELO

El Uso de Suelo está regulado por los Concejos Distritales y Municipales, pues
son ellos los que a través de la creación del Plan de Ordenamiento Territorial –
POT-, determinan el uso y destinación de se le puede dar a cada una de las
zonas de la ciudad, sus calles, zonas de expansión urbana, etc.
De tal manera que es el Concejo, el que determina si en X calle de la ciudad, se
permite el funcionamiento de entidades educativas, establecimientos de
preparación o ventas de comidas, discotecas, ferreterías, parqueaderos,
panaderías, fábricas, etc.
¿QUIÉN EXPIDE EL USO DE SUELO?

Cómo se anotó anteriormente, el Plan de Ordenamiento Territorial –POT- y por

ende, la definición de los Usos de Suelo de una ciudad son elaborados por los
Concejos Municipales o Distritales, pero son las Oficinas de Planeación
Municipal o Distrital de las Alcaldías, quienes son las encargadas de expedir
dicho concepto a quien se lo solicite, sobre cada calle y carrera y zona exacta de
la ciudad.

PASOS A SEGUIR:

1. Solicitar Certificado de Uso de Suelo Dirigirse a: Oficina de la entidad: El

solicitante se acerca a la ventanilla y reclama formulario de Solicitud del
Certificado de Uso de Suelo, el cual debe diligenciar, consignar la suma
correspondiente, entregar una copia y conservar otra del recibo de pago.

2. Entregar Solicitud Diligenciada y anexos respectivos Dirigirse a: Oficina de

la entidad: El Solicitante entrega en la ventanilla indicada el formulario
diligenciado, copia del pago, original del certificado de cámara de comercio
y certificado de uso de suelo anterior si lo tiene.

3. Reclamar Certificado de Uso del Suelo Dirigirse a: Oficina de la entidad: El

usuario se acerca a la ventanilla en la fecha que se le indicó, con el
número consecutivo de la solicitud para reclamar el certificado.

REQUISITOS:

Perfil: Persona Natural y Jurídica

* Cumplimiento de especificaciones o estándares. Diligenciar formulario de

solicitud de certificado de uso de suelo.
* Cumplimiento de especificaciones o estándares. Presentación copia carta
catastral para casos especiales
* Estar inscrito/afiliado en. Cámara de Comercio de Barranquilla
DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Perfil: Persona Natural y Jurídica

* Solicitud Certificado Uso del Suelo

* Cámara de Comercio

VIGENCIA DEL TRÁMITE CADA:

Como resultado de este servicio usted obtendrá:

El concepto contenido en el Certificado de Uso de Suelo le certifica al usuario si le
es permitido un uso de suelo determinado y sirve por lo tanto para regular la
utilización, transformación y ocupación del espacio en estrecha armonía con las
políticas de desarrollo económico y social del Distrito, el medio ambiente y las
tradiciones históricas y culturales, otorgando un permiso para usar el lugar con
base en lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente, a solicitud
de propietarios de establecimientos comerciales, institucionales, residenciales y
participantes de nuevos proyectos como arquitectos, constructores e ingenieros.

PLAZO:
15 – Días

CERTIFICADO DE USO DE SUELO

 AVISOS Y TABLEROS

El impuesto complementario de avisos y tableros solo se genera por la colocación

de avisos, vallas, tableros y emblemas sobre la vía pública o visible desde el
espacio público. Por consiguiente, la fijación de elementos que no tengan estas
características de aviso, valla, tablero o emblema no generan el impuesto
complementario de avisos y tableros. Para que se configure el tributo, en primer
lugar debe existir el hecho generador o sea la conducta gravada perfectamente
descrita en la norma y que dicha conducta implique la aparición de una capacidad
contributiva en quien la realiza. Este impuesto y el de Industria y Comercio son
dos tributos autónomos, solo que se recaudan de manera complementaria en un
mismo formulario.

Es importante anotar que con fundamento en el Artículo 48 parágrafo 3), del

Acuerdo 057 de 2003 no habrá lugar a su cobro cuando el Aviso o Tablero se
encuentre ubicado en el interior de un edificio o en la cartelera del mismo, o
cuando no obstante encontrase ubicado en la parte exterior no trascienda al
público en general; igualmente, el hecho de utilizar Avisos y Tableros con los
cuales se promocionen productos o marcas comerciales sin que se haga
referencia a la actividad, productos o nombre comercial del contribuyente, no
generará para éste el impuesto en comento.
¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PAGAR AVISOS Y TABLEROS?:

Los responsables de pagar este impuesto son las personas naturales, jurídicas, o
las definidas en el artículo 26 del referido Acuerdo municipal – sujeto pasivo del
impuesto de industria y comercio- que desarrollen una actividad gravable con el
impuesto de Industria y Comercio y coloquen avisos para la publicación o
identificación de sus actividades o establecimientos.

LIQUIDACION:

El impuesto de Avisos y Tableros se liquidará y cobrará conjuntamente con el

impuesto de Industria y Comercio.

IMPUESTOS AVISOS Y TABLEROS:

ARTÍCULO 62. Sujeto activo. El Distrito Especial, Industrial y Portuario de

Barranquilla es el sujeto activo del impuesto de avisos y tableros que se cause en
su jurisdicción territorial, y en él radican las potestades tributarias de
administración, control, fiscalización, liquidación, discusión, recaudo, devolución y
cobro.

ARTÍCULO 63. Sujetos pasivos. Son sujetos pasivos del impuesto

complementario de avisos y tableros los contribuyentes del impuesto de industria
y comercio que realicen cualquiera de los hechos generadores del impuesto.

ARTÍCULO 64. Base gravable y tarifa. Se liquidará como complemento del

impuesto de industria y comercio, tomando como base el impuesto a cargo total
de industria y comercio a la cual se aplicará una tarifa fija del 15%.
CERTIFICADO DE AVISOS Y TABLEROS
 CERTIFICADO DE BOMBEROS

Para certificar que las instalaciones de la empresa cumple con los requisitos
legales y reglamentarios orientados hacia la prevención de incendios.

PROCEDIMIENTO:

1. Solicitar por escrito al cuerpo de bomberos de barranquilla, una visita al

establecimiento para la expedición el certificado de bomberos.
2.  Se lleva esta carta al departamento de bomberos (con todos los anexos)
carrera 55 #52-20.
3.  Un funcionario del cuerpo de bomberos realiza la visita al establecimiento
y revisa si cumple con las normas (extintores, salidas de emergencia,
etc…)
4.  Se llena un formato que entrega el funcionario y un volante de pago.
5. Cancelamos el valor correspondiente al banco, el recibo de pago se anexa
con el formato de visita y se lleva al departamento del cuerpo de bomberos
para que expidan el certificado.

COSTO Y DURACIÓN:

 El certificado de bomberos es gratuito, sólo se paga la visita del

funcionario.
 Se renueva anualmente.

REQUISITOS:

Perfil: Persona Natural y Jurídica.

1. presentación personal. Solicitar el certificado en las oficinas del cuerpo de

bomberos de barranquilla.
2. Solicitar el certificado de uso de suelo.
3. Cancelar el valor del trámite.
Perfil: Persona Jurídica

1.  Debe estar inscrito en la Cámara de Comercio

Perfil: Persona Natural

1. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Presentar la Cédula

de ciudadanía si es colombiano, o de Extranjería si es Extranjero.

Documentos requeridos:

1. Certificado de usos del suelo (Original y Copia)

2. Cancelar el valor correspondiente al certificado (Original)

3. Certificado de Cámara de Comercio (Original y Copia)

4. Cédula de Ciudadanía o de Extranjería (Original y Copia)

ACTA DE VISITA “CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE
BARRANQUILLA”
CERTIFICADO DE BOMBEROS
 CERTIFICADO DE SANIDAD

CONCEPTO:

Se denomina como sanidad al conjunto de servicios, personal e instalaciones del

Estado que se encuentran destinados y abocados a la preservación de la salud
pública de los habitantes del mencionado estado.

Cabe destacar, que en algunos lugares del mundo, a la sanidad que provee el
estado también se le suma una sanidad privada, porque la propiedad de los
servicios sanitarios se encuentra en manos de empresas privadas.

Entonces, dependiendo de la propiedad de los servicios nos encontramos con la

sanidad privada (los servicios sanitarios se encuentran en manos de empresas
privadas) y con la sanidad pública (los servicios sanitarios dependen de los
gobiernos, en tanto, ésta es la encargada de disponer las políticas sanitarias).

A partir de diferentes entidades y organizaciones como ser hospitales, clínicas,

centros de diagnóstico y análisis, entre otros y a partir de profesionales médicos y
también de personal administrativo que sostiene con su trabajo la organización de
la organización en cuestión, el sector sanidad, produce servicios con el objetivo
de satisfacer las necesidades de prevención, tratamiento, diagnóstico y
recuperación que llegan por parte de los pacientes.

En el caso de las empresas de salud privadas, los pacientes, también son

clientes, que como tales, disponen de los típicos derechos inherentes a los
consumidores, por tanto, podrán exigir a partir de la ley que los proteja la calidad
de atención médica a la que se haya suscripto oportunamente y que por
determinada situación la empresa no cumple satisfactoriamente.

Por otra parte, la palabra sanidad es usada comúnmente en el lenguaje corriente

para dar cuenta de la calidad de sano y de buena salud que ostenta algo o
alguien. Por suerte mi hijo está recuperando su sanidad.

Y también a la calidad de saludable se la denomina normalmente sanidad. No

existen refutaciones respecto de la sanidad que brinda la ingesta corriente de
naranja.

DISTRISALUD:
La patente de sanidad fue abolido por el decreto 2150 de diciembre del 95.
Actualmente sólo se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere
llevar en la carta para solicitar la visita.

El funcionario va a la establecimiento y hace la inspección para ver sui la

empresa cumple con los requisitos de sanidad.

El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita

(formato Gratuito). Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el
funcionario da las recomendaciones del caso para corregir las fallas y en mutuo
acuerdo se establece el plazo, el cual a su vencimiento, el funcionario vuelve y da
el visto bueno y entrega el acta de visita rectificada y deja la copia en la empresa
y se lleva el original.

VALOR:

Tanto la visita como el acto de visita son gratuitos.

¿CÓMO SE SOLICITA EL CONCEPTO SANITARIO?:

Cualquier persona podrá solicitar sin costo, si lo desea, la expedición del

concepto sanitario dirigiéndose a la Secretaría Distrital de Salud o directamente
a las oficinas de las empresas sociales del estado de primer o segundo nivel de la
red adscrita a la Secretaría Distrital de Salud que tenga jurisdicción sobre la
localidad en la que se encuentre ubicado el establecimiento; para lo cual se
diligenciará un formato de solicitud de visita.

Posteriormente, asistirá al establecimiento un funcionario que deberá acreditar su

identidad e identificación como autoridad sanitaria. Dicho funcionario
inspeccionará las condiciones higiénico-sanitarias verificando que se cumplan de
acuerdo con la normatividad vigente y levantará un acta de visita donde se emita
el concepto técnico sanitario del establecimiento y de los servicios, el cual podrá
ser favorable, pendiente o desfavorable

Son normas establecidas por el gobierno

-Código sanitario nacional ley 9 de 1979

-Ley 232 de 1995, estipula que los establecimientos para poder funcionar deben
seguir estas normas:

•Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales

•Las autoridades de policía vigilan que se cumplan las reglas de sanidad, es por
eso que los establecimientos deben tener el certificado de sanidad
NOTA: tantos los establecimientos comerciales, industriales, agropecuarios, de
servicios y los extractivos deben tener el certificado de sanidad.

PASOS:
 Solicitar por carta la visita a la empresa
Anexar: C.comercio, RUT, fotocopia de la cedula del representante legal
 Esperar los días hábiles que estipulen para la visita
 Revisar si cumplen con los requisitos básicos de sanidad. Si hay errores
hacen sugerencias y programan una nueva visita. Dichas sugerencias se
tienen que acatar para que el establecimiento sea certificado
 Entregan copia del acta para modificar y mejorar las condiciones
 Se recoge el certificado en las oficinas expedido por la secretaria de salud
distrital ( Oficina de salud pública)

Costo:
Es gratis y debe renovarse anualmente
CERTIFICADO DE SANIDAD
 CERTIFICADO DE USUARIO O NO USUARIO DE MUSICA (SAYCO Y
ACINPRO)

La Organización Sayco Acinpro, es una entidad sin ánimo de lucro, creada hace
más de 20 años, dedicada a recaudar los derechos generados por la explotación
comercial de la música en los establecimientos abiertos al público en todo el
territorio colombiano.

Su gestión está basada en la legislación que regula los derechos de autor en el

país y en cumplimiento del mandato conferido por la Sociedad de Autores y
Compositores de Colombia SAYCO y la Asociación Colombiana de Intérpretes y
Productores Fonográficos ACINPRO, en sus calidades de sociedades de gestión
colectiva.

El repertorio que la Organización Sayco Acinpro protege abarca más de 8

millones de obras musicales de todo género, tanto nacionales como extranjeras y
las interpretaciones de más de 1.200 cantantes y ejecutantes colombianos.

La organización Sayco-Acinpro basa su operación en 20 oficinas ubicadas en las

principales ciudades del país y recauda a través de entidades bancarias para
facilitar el pago a los usuarios.

Entró en un proceso de certificación ISO 9000, gestiona acuerdos con entidades

financieras; fortaleció sus planes de entrenamiento y capacitación enfocados a
autoridades y usuarios a través de talleres, conversatorios, consultoría y su
página Web www.saycoacinpro.org.co.

Estos procesos ratifican a la Organización Sayco Acinpro como una entidad

generadora de cultura, por el respeto y reconocimiento a la labor intelectual de
creadores e intérpretes de obras musicales y en un facilitador del pago que deben
hacer aquellos establecimientos que hacen de la música parte de su actividad
comercial.

Sayco - Acinpro o Sayco y Acinpro es una organización sin ánimo de

lucro dedicada al recaudo de derechos generados a partir de la comercialización
de música de cualquier género (incluso la usada para la ambientación de
producciones como telenovelas), en establecimientos públicos en Colombia.
Su creación fue establecida por la Sociedad de Autores y Compositores de
Colombia SAYCO y la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores
Fonográficos ACINPRO, basándose en la política de derechos de
autor en Colombia. Ello hace más de 20 años.
En la actualidad, Sayco (como más se le denomina) es la organización
encargada de la protección de más de 8 millones de temas musicales.
En noviembre de 2011, la organización se vio envuelta en un escándalo, pues La
Asociación de Músicos Independientes de Colombia (contraparte de Sayco-
Acinpro) manifestó <<Sayco es una mafia conectada en todos los rangos del
Estado que les permite robar y robar a los músicos>>. Y que desde hace tiempo
se venían denunciando irregularidades en esa organización. A partir de dicha
declaración, -según el entonces ministro del interior Germán Vargas Lleras- su
cartera recibió más de 400 denuncias sobre mal manejo administrativo al interior
de Sayco.
LA ORGANIZACIÓN SAYCO – ACINPRO RECAUDARÁ LOS PAGOS POR
DERECHOS DE AUTOR MIENTRAS DURA LA SUSPENSIÓN A SAYCO

Bogotá, Enero 30 de 2012. La Dirección Nacional de Derecho de Autor informa a

la opinión pública las orientaciones que se deben tener presente para cumplir
con los pagos por concepto de derecho de autor durante el mes que dura la
suspensión de la personería jurídica y la autorización de funcionamiento de la
Sociedad de Autores y Compositores de Colombia (SAYCO):

1. Mediante Resolución 014 del 19 de enero de 2012, la Oficina Asesora Jurídica

de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, sancionó a la Sociedad de
Autores y Compositores de Colombia (SAYCO) con multa de cincuenta (50)
salarios mínimos legales mensuales vigentes y suspensión de la personería
jurídica y la autorización de funcionamiento por el término de un (1) mes.

2. En tanto SAYCO no interpuso recursos en vía gubernativa en contra de la

Resolución 014 del 19 de enero de 2012, dicho acto administrativo queda en
firme a partir de hoy 30 de enero de 2012 a las 5:30 p.m.

3. En virtud de lo anterior, a partir del 31 de enero de 2012 y hasta el 29 de

febrero de 2012, SAYCO no podrá gestionar los derechos de sus asociados.

4. Los derechos de los autores compositores y demás titulares afiliados a

SAYCO no deben afectarse por la suspensión de la personería jurídica y la
autorización de funcionamiento de SAYCO.

5. La Dirección Nacional de Derecho de Autor, mediante Resolución 021

designó a la entidad recaudadora “Organización Sayco Acinpro (OSA)” para que
desde el 31 de enero de 2012 y hasta el 29 de febrero de 2012, realice el
recaudo de las remuneraciones derivadas de los derechos que gestiona
directamente la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia (SAYCO).
6. Los empresarios y organizadores de espectáculos públicos, tales como
conciertos, carnavales, festivales, ferias y reinados, entre otros, así como
los responsables de organismos de radiodifusión y ciudadanos que requieran
acreditar pagos por concepto de derecho de autor ante autoridades
administrativas, lo podrán hacer con el comprobante expedido para el efecto
por la “Organización Sayco - Acinpro (OSA)”.

7. De igual forma, las autoridades administrativas encargadas de verificar

el cumplimiento de las obligaciones relativas al respeto por el derecho de autor
lo podrán hacer con el comprobante expedido por la Organización Sayco -
Acinpro.

REQUISITOS PARA ESTABLECIMIENTOS QUE USAN MUSICA:

Pasos a Seguir: 

1. Usuario Nuevo a Registrar 

a. Debe Presentarse con el certificado de la inscripción ante la Cámara de

Comercio donde se toma los datos como son: 

- Propietario 
- Documento de identificación 
- Actividad y nombre comercial 

b. Con los datos anteriores se expide la respectiva liquidación para ser cancelada
en cualquier oficina bancaria de AV-VILLAS o DAVIVIENDA. 

El sello Impreso en su Liquidación de alguna de las entidades bancarias ya

citadas le dará la legalidad de pago de Derechos de Autor por la ejecución pública
de la Música en su establecimiento. 

2. Usuarios con Pago en Años Anteriores 

a. Su liquidación llegará a más tardar en los dos (2) primeros meses de cada año
a la dirección donde se encuentra ubicado su establecimiento. 

NOTA: En caso de no recibir su liquidación en esta fecha, favor acercase a

cualquiera de nuestras oficinas del país.
FORMULARIO DE VISITA A USUARIO O NO USUARIO DE MUSICA (SAYCO
Y ACINPRO)
RECIBO DE PAGO PARA CANCELAR CERTIFICADO DE USUARIO O NO
USUARIO DE MUSICA (SAYCO Y ACINPRO)
CERTIFICADO DE USUARIO O NO USUARIO DE MUSICA (SAYCO Y
ACINPRO)

CERTIFICADO DE MEDIO AMBIENTE

 DEPARTAMENTO TECNICO ADMINISTRATIVO DE MEDIO AMBIENTE
BARRANQUILLA (DAMAB)

¿QUIÉNES SOMOS?:

El Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente de Barranquilla,

como autoridad ambiental y rector de la política ambiental en materia de control y
vigilancia, trabaja para garantizar el derecho al ciudadano a un ambiente sano, el
mejoramiento de la calidad de vida de los barranquilleros en lo concerniente a su
dimensión ambiental y la adecuada administración de los recursos naturales bajo
el principio de sostenibilidad, mediante la prevención, control y vigilancia de los
factores de contaminación y deterioro de la calidad ambiental.

Formulamos e implementamos las estrategias, programas y proyectos

necesarios, para que el Distrito de Barranquilla alcance, la adecuada
administración de los recursos naturales y logre condiciones viables y saludables
en su dimensión ambiental, lo cual redunda en el mejoramiento de la calidad de
vida de los barranquilleros.  

PROCEDIMIENTOS DEL DAMAB

LICENCIA AMBIENTAL:

En el caso que el solicitante (persona natural o jurídica) para desarrollar un

proyecto obra o actividad que genere impactos ambientales significativos y
requiera de una licencia ambiental, teniendo en cuenta las disposiciones
establecidas por las normas ambientales vigentes, debe dirigirse al Departamento
Técnico Administrativo de Medio ambiente de Barranquilla.

PASOS A SEGUIR:

 Presentar la solicitud donde se especifica la obtención de la licencia

Ambiental, dirigida al Director General. Dirigirse a: Oficina de la entidad:
Recepción.
 Presentar el diagnostico de alternativas en caso que se requiera. Dirigirse
a: Oficina de la entidad: Recepción.
 Presentar el estudio de impacto ambiental (medio físico y magnético),
formato único Nacional de Solicitud de Licencias Ambientales y documentos
alternos. Dirigirse a: Oficina de la entidad: Recepción
 Realizar el pago correspondiente a la evaluación del estudio de impacto
Ambiental.
 Allegar información en caso que sea requerida por la entidad. Dirigirse a:
Oficina de la entidad: Recepción.
 Notificarse del acto administrativo por medio del cual se otorga o deniega
la Licencia Ambiental. Dirigirse a: Oficina de la entidad: Oficina de Gerencia de
Gestión Ambiental.

REQUISITOS:

Perfil: Persona Natural y Jurídica

 Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Ser ciudadano

Colombiano o Extranjero.
 Tener autorización del representante Legal o de la persona que solicita el
trámite.
 Estar constituido Legalmente.
 Tener aprobación previa. Acreditar acto administrativo que declare la
exigibilidad del Diagnóstico Ambiental de Alternativas.

FUNCIONES:

EL DAMAB, ejecutará las funciones señaladas en los artículos 65 y 66 de la ley

99 de 1993 y específicamente las siguientes:

1. Formular la política ambiental del Distrito Especial, Industrial y Portuario de

Barranquilla.

2. Dirigir, coordinar y controlar la gestión ambiental en el área del Distrito de

Barranquilla de acuerdo con los principios de armonía regional y graduación
normativa.

3. Prevenir, controlar, vigilar y mitigar los impactos ambientales y a preservar,

administrar y conservar el medio ambiente y los recursos naturales en el Distrito.
Para ello expedirá y tramitará los reglamentos y disposiciones necesarios para
alcanzar dicho fin.

4. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan de Gestión Ambiental del Distrito, en

consonancia con el Plan de Desarrollo Distrital y Metropolitano.

5. Evaluar la ejecución del Plan de Gestión Ambiental del Distrito, en consonancia

con el Plan de Desarrollo Distrital y Metropolitano. 

6. Participar en el diseño y controlar la ejecución de planes, programas y

proyectos de desarrollo ambiental y de protección de recursos naturales
renovables que puedan tener incidencia en el Distrito de Barranquilla.

7. Aplicar las sanciones, ejecutar medidas de policía e imponer las multas

sucesivas a que haya lugar de conformidad con sus competencias y sin perjuicio
de las atribuciones conferidas por ley a otras autoridades.

8. Denunciar ante las autoridades competentes y organismos de control la

comisión de conductas sancionables penal, disciplinaria y fiscalmente, y
constituirse en Parte Civil dentro de las investigaciones que en razón a ello se
inicien.

9. Organizar y coordinar con la Fuerza Pública y demás autoridades competentes

la ejecución de actividades operativas de control, vigilancia y sanción,
relacionadas con la movilización procesamiento, uso, aprovechamiento,
explotación y comercialización de recursos naturales, o con actividades
contaminadas y deteriores antes.

10. Otorgar y efectuar seguimiento a las concesiones, permisos, autorizaciones y

licencias ambientales establecidas por la ley 99 de 1993 y sus decretos
reglamentarios para el aprovechamiento o movilización de recursos naturales
renovables o para el desarrollo de obras que puedan afectar el medio ambiente.
Otorgar permisos o concesiones para aprovechamiento forestal, concesiones
para el uso de aguas superficiales y subterráneas y establecer vedas para caza y
pesca.

11. Adelantar el control de la emisión, descarga, vertimiento, manejo, transporte y

disposición de elementos contaminantes, residuos sólidos y residuos peligrosos o
tóxicos. Dictar medidas sobre el manejo de tales elementos e imponer sanciones
por el inadecuado manejo de ellos.

12. Dirigir y coordinar con la Secretaría de Gobierno del Distrito, el cierre y

sellamiento de establecimientos que reiteradamente incumplan la normatividad
ambiental.

13. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades de prevención, control y

sanción de la contaminación ambiental, visual, sonora y de deterioro del espacio
público en el área del Distrito.

14. Coordinar con la Secretaría Distrital de Salud y demás autoridades

pertinentes, el diseño de políticas, normas y acciones orientadas a prevenir y
controlar los efectos del deterioro ambiental sobre la salud humana.

15. Coordinar con la Secretaría Distrital de Salud el control de los efectos

producidos por aquellos proyectos, obras, industrias o actividades que tengan
incidencia sobre la salud pública en el área del Distrito.

16. Colaborar con la Secretaría de Educación en la elaboración e inclusión de

educación ambiental en los pensamos escolares.

17. Diseñar y vigilar la ejecución de planes de protección y conservación de los

recursos hidrobiológicos del Distrito, ríos, caños, lagunas, humedales y zonas de
litoral.

18. Reglamentar, dirigir y establecer los usos y actividades que podrán

adelantarse en las riberas de las Ciénagas de Mallorquín, el sistema de caños y
el Río Magdalena.

19. Participar en el diseño de planes y proyectos para la recuperación y

protección de la cobertura vegetal en el Distrito. Vigilar y controlar su ejecución.

20. Realizar actividades de seguimiento y control de desastres en coordinación

con las demás autoridades competentes y asistirlas en los aspectos
medioambientales del caso.

21. Participar en el diseño y promoción de planes, programas y proyectos de

prevención y control de la erosión, ordenamiento y adecuación de arroyos. Vigilar
y controlar su ejecución.

22. Promover y orientar la investigación técnica y científica en los campos de la

gestión ambiental urbana y protección de los recursos naturales.

23. Dirigir el funcionamiento del Sistema de información Ambiental del Distrito.

24. Iniciar y tramitar las acciones legales que con sujeción a las normas
pertinentes permitan la reparación de los daños causados al ambiente y los
recursos naturales.

25. Controlar y vigilar los planes y proyectos para el aprovechamiento,

neutralización y reciclaje de residuos en procura de contribuir a la
descontaminación del ambiente.

26. Orientar y controlar el ordenamiento ambiental del territorio, las cuencas y

subcuentas y la protección del paisaje. Aprovechar en coordinación con las otras
entidades competentes los usos del suelo en el Distrito.

27. Fijar los límites permisibles en emisión, descargue, transporte o depósito de

sustancias, producidas, productos o compuestos, cualquier otra materia que
pueda afectar el medio ambiente o los recursos naturales renovables, y prohibir,
restringir y regular la fabricación, distribución, uso, disposición o vertimientos de
sustancias causantes de degradación ambiental.

28. Implementar los planes y programas de desarrollo eco turístico definidos en la

ley 768 de 2002.

29. Coordinar y asesorar el desarrollo de las actividades del Área Metropolitana

que incidan en el sistema ambiental distrital.

30. Recaudar conforme la ley, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas,

derechos y multas por concepto de uso y aprovechamiento de los recursos
naturales renovables y fijar su monto en el territorio del Distrito.

VALORES:

RESPETO. Consideración hacia las personas y hacia las instituciones, fuerza que

induzca a no faltar en contra de algo en que se cree.

EQUIDAD Y JUSTICIA. Actuar teniendo como guía la verdad y dando a cada uno

lo que le pertenece.

CONFIANZA. Esperanza y seguridad que se tiene sobre lo que se hace.

NEUTRALIDAD. Imparcialidad, capacidad de obrar absteniéndose de todo acto

que pueda favorecer directa o indirectamente a la persona.

PROBIDAD. Bondad, moralidad, integridad y honradez en el obrar.

PROACTIVIDAD. Prospección, voluntad de ir más allá, de proponer.

LIDERAZGO. Capacidad de dirigir y orientar. Influencia Interpersonal ejercida a

través del proceso de la comunicación
ACTA OFICIAL DE VISITA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL
MEDIO AMBIENTE BARRANQUILLA - DAMAB
 APERTURA DE CUENTA CORRIENTE (ENTIDAD BANCARIA)

Una cuenta bancaria es un contrato financiero con una entidad bancaria en virtud
del cual se registran el balance y los subsiguientes movimientos de dinero del
cliente.

TIPOS DE CUENTA BANCARIA:

Existen dos tipos principales de cuentas bancarias: las cuentas corrientes, para
efectuar las operaciones bancarias del día a día, y las cuentas de ahorro para
encomendar la custodia de fondos de un cliente

PASOS Y REQUISITOS PARA ABRIR UNA CUENTA BANCARIA:

Actualmente, todas las entidades financieras ofrecen muchas facilidades y

ventajas para abrir una cuenta bancaria, lo más importante es cumplir con todos
los requisitos básicos como, por ejemplo, ser mayor de edad, residir legalmente
de manera permanente en el país y presentar los todos los papeles solicitados
con su respectiva fotocopia. 

PASOS INICIALES:

 En los casos en que se desea abrir una cuenta bancaria personal,

solamente hay que presentar en el banco un documento de identificación
nacional oficial --en caso de ser extranjero, se debe llevar un papel que
demuestre que la residencia es legalmente válida-- esto es de vital
importancia a la hora de realizar este trámite.
 Es necesario ir personalmente a la entidad para realizar todas las firmas y
verificaciones de los documentos originales, llegando en algunos casos a
solicitar fotocopias de cada uno de éstos.
 El primer paso para abrir una cuenta bancaria es el elegir una entidad
financiera que se ubique cerca de su lugar de vivienda o que cuente con
alguna clase de convenio con el lugar de trabajo o estudio al cual
pertenece; con el fin de aprovechar varias de las ventajas que esto puede
traer e incluso ahorrarse algunos trámites en este proceso, ya que varios
bancos hacen excepciones cuando tienen acuerdos con determinadas
empresas o instituciones educativas.

DATOS NECESARIOS:

 Una vez que se tenga una institución financiera idónea, se debe proceder a
ir hasta esta sede y plantear al asesor comercial el deseo de abrir una
cuenta bancaria cuyo costo de apertura y manejo mensual depende
solamente de esa entidad financiera.
 Los datos más importantes que hay que darle al que le tramitará la cuenta
son: nombre y apellido completo con el número del documento (ya sea del
documento nacional o del pasaporte). Luego, se le pedirá un carnet de
trabajo o estudiantil para comprobar su identidad.
 Para terminar, también se le solicitará una carta expedida por la empresa
para la cual trabaja que compruebe que efectivamente realiza una
actividad remunerable en ese lugar junto con un certificado del domicilio
que verifique el sitio de residencia del titular de la cuenta. En este punto, se
le pedirán varias referencias financieras de otras entidades con las cuales
 haya tenido o tenga relación bancaria, esto es con el fin de confirmar que
no tenga deudas pendientes.

TRÁMITES Y REQUISITOS PARA APERTURA DE CUENTA:

TRAMITES APERTURA:

 Dirigirse a la sucursal más cercana.

 Presentar documentación requerida.
 Diligenciar solicitud convenio único de vinculación.

 REQUISITOS:

Para la apertura de una Cuenta Corriente debes cumplir unos requisitos mínimos:

 Fotocopia del documento de identificación (cédula de ciudadanía o cédula

de extranjería). Todas las personas naturales (empleados, con actividad
económica independiente, jubilados, amparados, entre otros).
 Carta laboral con vigencia de tres meses (sólo cuando se trata de un
empleado).
 Certificado de ingresos y retenciones, sólo si eres empleado. Éste no debe
tener más de tres meses de emitido.
 Declaración de renta del último período gravable disponible, certificado de
no declarante (opcional para empleados y jubilados) o certificado de
ingresos de contador público para el caso de personas con actividad
económica independiente.
 Copia de los extractos de cuenta corriente y/o ahorros de los últimos tres
meses a la fecha de vinculación.
 Cámara de comercio o certificado de industria y comercio o registro
mercantil, cuando la actividad económica es independiente (igual o menor
a 30 días de expedición).
 Certificado de patrimonio (impuesto predial o certificado de libertad o
tradición): opcional.
 Certificado de otros ingresos: opcional.

Si tú haces parte de nuestros clientes personas naturales con actividad

económica independiente correspondientes al segmento Pyme, debes aportar la
información así:

 Declaración de renta de los tres últimos años.

 Estados financieros comparativos, certificados de los tres últimos años y
corte del último trimestre (balance, resultados, flujo de efectivo y sus
notas).
 Certificado de existencia y representación legal (30 días).
 Declaración de impuestos al valor agregado IVA (seis últimos trimestres).
  Listado de contratos en ejecución, para entidades de construcción y
empresas de ingeniería civil, con detalle de montos y plazos.
 Lista de socios con participación de accionistas en la empresa en caso de
no encontrarse detallada en el certificado de cámara de comercio.
 Declaración de renta de los avalistas
 Relación de activo de los avalistas.

Para el manejo de la cuenta, el Banco te expide la chequera que te sirve para dar
las órdenes de pago, controlar tu saldo y mantenerlo actualizado. La chequera
puedes reclamarla en la oficina donde posees tu cuenta o en una de las
sucursales que pertenecen a la misma ciudad donde tienes dicha cuenta.

TRAMITES CANCELACIÓN:

 Dirigirse a la sucursal dueña de la cuenta.

 Presentan la documentación requerida.
 Cumplir con los requisitos internos del banco para solicitar la cancelación.

REQUISITOS:

Solicitud de cancelación de acuerdo con las condiciones de manejo estipuladas

en la apertura y firmada el titular de la cuenta, indicando como desean recibir el
saldo (en efectivo, en cheque de gerencia o nota crédito a cuenta perteneciente a
la misma persona jurídica).

Documento de identificación original plastificado o laminado. 

Chequera
Tarjeta débito (si no posee otros productos asociados).

Poder especial o general, cuando el titular de la cuenta autoriza a un apoderado

para cancelar su cuenta. En este caso se debe verificar que el poder tenga la
siguiente información:

 Número de la cuenta.
 Nombre y número del documento de identificación del titular que solicita la
cancelación de la cuenta.
 Nombre y número del documento de identificación del apoderado  para
cancelar la cuenta.
 Firma del titular de la cuenta, con las mismas características de la tarjeta
de firmas.
 Especificar cómo se desea recibir el saldo
CONTRATO APERTURA CUENTA CORRIENTE
 AFILIACION A ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS)

Una entidad promotora de salud conocida en sus siglas como EPS, son empresas
del Sistema de Salud en Colombia, las cuales no prestan servicios médicos, sino
que promueven dichos servicios a usuarios en un esquema de aseguramiento.
Las personas se afilian a las EPS para luego ser atendidas en clínicas y
hospitales, las cuales sí brindan los servicios médicos pero no cobran por estos a
los pacientes.

REQUISITOS:
Éstos son los documentos que usted debe presentar al momento de solicitar una
afiliación:

PARA PERSONA JURÍDICA

 Carta de solicitud de afiliación a, firmada por el representante legal

indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse y que efectivamente
hasta ahora están generando su primera nómina.
 Certificado de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1
mes), expedido por la Cámara de Comercio si se trata de Sociedades.
 Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para
poder actuar.
 Para las Cooperativas se requieren los estatutos y la Resolución del
Ministerio de la Protección Social con la debida autorización.
 Fotocopia del RUT.
 Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
 Relación de trabajadores y salarios.

PARA PERSONA NATURAL

 Carta de solicitud de afiliación, firmada por el representante legal indicando

fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que
como empleador no ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación
Familiar - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora está generando
su primera nómina.
 Fotocopia del RUT.
 Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
 Relación de trabajadores y salarios.
 Cámara de Comercio para establecimiento comercial.

PARA TRABAJADORES DEPENDIENTES O EMPLEADOS:

 El proceso de afiliación para empleados se realiza a través de la empresa

en la que labora:
 Formulario de afiliación para trabajadores dependientes y servidores
públicos.
 Formulario de declaración de salud.
 Fotocopia del documento de identificación.

PROCEDIMIENTO PARA AFILIACIÓN AL SISTEMA EN SALUD:

El empleado informa en que EPS se encuentra afiliada o se quiere afiliar.

El empleado debe diligenciar y firmar el formato respectivo en la Dirección de

Recursos Humanos.

Si el empleado va a afiliar algún beneficiario, debe anexar los siguientes

documentos según sea el caso:

CÓNYUGE:

 Copia del documento de identificación

 Copia del registro de matrimonio. Las partidas eclesiásticas son válidas
solo para probar el matrimonio que tuvieron lugar antes del año 1937.

COMPAÑERO(A) PERMANENTE:

 Copia del documento de identificación

 Declaración extrajuicio de dependencia económica y de convivencia igual o
superior a dos años, firmado por el cotizante y su compañera(o)

HIJOS:

 Copia de registro civil de nacimiento con el NUIP (número único de

identidad personal)
 Para mayores de 18 años certificado de estudios donde especifique la
intensidad horaria, la jornada en que estudia, edad, escolaridad y periodo,
copia del documento de identidad y declaración extrajuicio de dependencia
económica ante Notaria, firmada por el cotizante
 Para hijos con incapacidad permanente, original de la certificación
expedida por el médico tratante y declaración extrajuicio de dependencia
económica ante Notaria, firmada por el cotizante

PADRES:

 Copia de documento de identidad

 Registro civil de nacimiento del cotizante
 Declaración juramentada de dependencia económica ante una Notaría,
firmada por el cotizante.
 Si el empleado en el momento de vincularse laboralmente con la
Universidad se encuentra vinculado al sistema en salud como beneficiario,
tiene que ser desafiliado por la persona que lo tiene afiliado en esta
condición y luego realizar los trámites de afiliación a la respectiva EPS a
través de la Universidad en la Dirección General de Recursos Humanos.
FORMULARIO UNICO DE INSCRIPCION DE AFILIADOS A ENTIDADES
PROMOTORAS DE SALUD
 AFILIACION FONDO DE CESANTIAS Y PENSIONES (AFP – AFC)

Las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y

Cesantías de Colombia son instituciones financieras privadas de carácter
previsional encargadas de administrar y gestionar eficientemente los fondos y
planes de pensiones del Régimen de ahorro individual con solidaridad y de los
fondos de cesantías en Colombia.

MARCO LEGAL:

La Ley 100 de 1993 que crea el Sistema de Seguridad Social Integral en

Colombia, reúne un conjunto de entidades, normas y procedimientos a los cuales
pueden tener acceso las personas y la comunidad con el fin principal de
garantizar una mejor calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana.
Con esta se autoriza la creación de las Sociedades Administradoras de
Fondos de Pensiones, encargadas de administrar los recursos destinados a
pagar las pensiones de los afiliados que escojan pensionarse de acuerdo con las
condiciones en que estos fondos operaran de acuerdo con las disposiciones que
dicha ley exige.
La Ley 50 de 1990 por la cual se moderniza el código sustantivo del trabajo, que
reglamentan las relaciones individuales entre el trabajador y
el empleador buscando justicia y equilibrio entre ambas partes. Esta Ley modifica
el antiguo régimen de cesantías en busca de crear condiciones más favorables
para la estabilidad laboral de los colombianos y autoriza la creación de fondos
dedicados al manejo de los aportes hechos a los trabajadores por este concepto.

CARACTERISTICAS:

 Las AFP deben garantizar seguridad, rentabilidad y liquidez a los afiliados.

 Son vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

 Deben constituir garantías para responder por el manejo transparente y

correcto de las inversiones de los recursos desarrollando planes
de capitalización y pensiones.

 Cuentan con la garantía del Fondo de Garantías de Instituciones

Financieras.

 Deben garantizar a sus afiliados una rentabilidad mínima determinada con

base en la metodología estandarizada de la Superintendencia Financiera de
Colombia.

 Hoy las AFP son los administradores de ahorro más importantes de

Colombia.

 Las AFP administran las pensiones obligatorias y las cesantías de los

trabajadores colombianos, pero además ofrecen pensiones
voluntarias como instrumento de ahorro voluntario con una amplia gama
de portafolios de inversión que se ajusta a los perfiles de riesgo de los
afiliados.

REQUISITOS:

Se debe tener en cuenta el aporte que haya realizado a su fondo de pensiones. 

“Determinar el capital que debe tener para pensionarse anticipadamente no es

tan fácil, puesto que depende de varios factores como la esperanza de vida (que
en el caso de las mujeres es mayor) o la edad del conyugue. No obstante, para
hacerse una idea, el valor aproximado para financiar una pensión de 110% de un
salario mínimo es de $150 millones”

FORMULARIO A AFILIACION FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS (AFC)

(AFP)
 AFILIACIÓN A ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)

¿QUÉ ES EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES?:

El Sistema General de Riesgos Laborales se define como el conjunto de

entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan, también denominados accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

¿QUÉ ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO?:

Es todo suceso repentino, como caídas, cortadas, golpes y otros, que ocurre por
causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.

¿QUÉ ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?:

Se considera enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que la
persona se ha visto obligado a trabajar.

¿QUÉ ENTIDADES ESTÁN AUTORIZADAS PARA ADMINISTRAR EL

SISTEMA DE RIESGOS LABORALES?:

El Sistema General de Riesgos Laborales sólo podrá ser administrado por las
entidades aseguradoras de vida que obtengan autorización de la
Superintendencia Financiera para la comercialización del ramo de seguro de
riesgos laborales, también denominadas Administradoras de Riesgos Laborales,
ARL.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS

LABORALES (ARL)?:

Las ARL tienen a su cargo, entre otras, las siguientes funciones:

 La afiliación de los trabajadores al Sistema de Riesgos Laborales.

 El recaudo a través de la PILA, Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes, y el control de la correcta autoliquidación y pago.
 Garantizar a sus afiliados la prestación de los servicios asistenciales de
salud a que tienen derecho.
  Garantizar a sus afiliados el reconocimiento y pago oportuno de las
prestaciones económicas.
 Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de Riesgos
Laborales.
 Promover y divulgar programas de medicina laboral, higiene industrial,
salud ocupacional y seguridad industrial.

¿QUIÉNES DEBEN AFILIARSE AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS

LABORALES?:

Todas las empresas, sin importar su tamaño, deben afiliar al Sistema de Riesgos
Laborales a todos sus trabajadores dependientes nacionales o extranjeros,
vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos;
las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios
con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles,
comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con
precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha
prestación. Igualmente, deben estar vinculados al sistema los pensionados que
se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados
mediante contrato de trabajo o como servidores públicos.
También deben estar afiliados de manera obligatoria, los estudiantes de todos los
niveles académicos de instituciones educativas públicas o privadas que deban
ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución o
cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminación de sus
estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la
reglamentación que para tal efecto se expida. De la misma manera, las
Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme
a la ley, del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores
asociados; y les son aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la
materia para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las
obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la conformación del
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
Así mismo, serán afiliados obligatorios los trabajadores independientes que
laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto
riesgo, teniendo en cuenta que el pago de esta afiliación será por cuenta del
contratante. Los miembros de las agremiaciones o asociaciones cuyos trabajos
signifiquen fuente de ingreso para la institución. Y los miembros activos del
Subsistema Nacional de primera respuesta y el pago de la afiliación serán a cargo
del Ministerio del Interior, de conformidad con la normatividad pertinente.
Por su parte, se pueden afiliar de manera voluntaria los trabajadores
independientes y los informales, diferentes a los obligatorios. Podrán cotizar al
Sistema de Riegos Laborales siempre y cuando coticen también al régimen
contributivo en salud y de conformidad con la reglamentación que para tal efecto
expida el Ministerio de Salud y Protección Social en coordinación con el Ministerio
del Trabajo.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE QUE UNA EMPRESA AFILIE A SUS
TRABAJADORES AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES?:

Es importante que cada empresa proteja a sus empleados mediante su afiliación

al Sistema de Riesgos Laborales, no sólo porque es una obligación legal, sino
también porque la afiliación garantizará que el trabajador no quede desamparado
frente a una situación de origen laboral que ponga en riesgo su salud o su vida, al
tiempo que es la manera como la empresa se asegura de no tener que hacer
pagos costosos para cubrir emergencias de salud, invalidez o muerte de sus
trabajadores derivados de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral.

¿CÓMO SE DETERMINAN LAS TARIFAS DEL SEGURO DE RIESGOS

LABORALES?:

La tarifa que debe pagar cada empresa por la cobertura se determina de acuerdo
con la actividad económica principal de la empresa o de cada uno de sus centros
de trabajo, la cual debe ser reportada por la empresa al momento de su afiliación.
Para ello, cada actividad económica se encuentra clasificada en una de cinco
clases de riesgo definidas por el Gobierno Nacional, donde la clase uno (I)
corresponde al riesgo más bajo y por tanto tiene la tarifa más baja (por ejemplo
las oficinas administrativas), y la clase cinco (V) es la más alta y a su vez paga la
mayor tarifa (por ejemplo construcción y minería).

Con la nueva reglamentación del Sistema Riesgos Laborales, el Ministerio del

Trabajo en coordinación con el Ministerio de Salud y Protección adoptarán la
tabla de cotizaciones mínimas y máximas para cada clase de riesgo, así como las
formas en que una empresa pueda lograr disminuir o aumentar los porcentajes de
cotización de acuerdo a su siniestralidad, severidad y cumplimiento del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (antes llamado
Programa de Salud Ocupacional).

¿QUÉ CUBRE EL SEGURO DE RIESGOS LABORALES?:

Los trabajadores afiliados al Sistema de Riesgos Laborales que sufran accidentes

o enfermedades laborales, tienen derecho al reconocimiento y pago de dos tipos
de beneficios: los servicios asistenciales y las prestaciones económicas.

Los servicios asistenciales son ilimitados y tienen como propósito lograr la

rehabilitación y recuperación de los trabajadores. Por otro lado, las prestaciones
económicas buscan reparar en dinero hasta por cierto monto los daños causados
a los trabajadores por lesiones permanentes o a las familias en caso de muerte
del trabajador.
¿CUÁLES SON LOS SERVICIOS ASISTENCIALES?:

1. Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.

2. Servicios de hospitalización.
3. Servicio odontológico.
4. Suministro de medicamentos.
5. Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
6. Prótesis y ortesis, su reparación y su reposición sólo en casos de deterioro o
desadaptación, cuando se recomiende.
7. Rehabilitaciones física y laboral.
8. Gastos de traslado que sean necesarios para la prestación de estos servicios.

¿QUÉ ENTIDADES PRESTAN LOS SERVICIOS ASISTENCIALES?:

Los servicios de salud que requiera un afiliado al Sistema de Riesgos Laborales,

como consecuencia de un accidente de trabajo o por enfermedad laboral, serán
prestados a través de la EPS a la cual se encuentre afiliado el trabajador, salvo la
atención inicial de urgencias, los tratamientos de rehabilitación laboral y los
servicios de medicina ocupacional que podrán ser prestados por las ARL.

Los gastos derivados de los servicios de salud prestados y que tengan relación
directa con la atención del riesgo profesional, están a cargo de la ARL
correspondiente.
Es de resaltar que la atención inicial de urgencia de los afiliados al Sistema de
Riesgos Laborales, podrá ser prestada por cualquier institución prestadora de
servicios de salud, con cargo a dicho sistema.

¿CUÁLES SON LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS?:

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad laboral

tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes prestaciones
económicas:

1. Subsidio por incapacidad temporal: Garantiza al trabajador un ingreso durante

el tiempo que se encuentre incapacitado temporalmente.
2. Indemnización por incapacidad permanente parcial: Es el pago único que
recibe el trabajador que sufre una incapacidad permanente que le disminuye
parcialmente su capacidad para laborar, igual o superior al 5% e inferior al 50%
de su capacidad laboral. Un ejemplo de ello puede ser la pérdida de un dedo.
3. Pensión de invalidez: Es el pago periódico, vitalicio, que recibe el trabajador en
caso de que no pueda volver a trabajar producto de la enfermedad o accidente
laboral. Se establece cuando haya perdido el 50% o más de su capacidad laboral
determinada por el Manual Único de Calificación de Invalidez.
4. Pensión de sobrevivientes: En caso de fallecimiento del trabajador,
corresponde al pago periódico que reciben los familiares del trabajador, quienes
pueden ser, de acuerdo con los requisitos legales, el esposo o la esposa, el
compañero o compañera permanente, los hijos, o los padres.
5. Auxilio funerario: Es un monto destinado al pago de gastos funerarios.

¿CUÁL ES EL MONTO DE LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS?:

1. Subsidio por incapacidad temporal: Todo afiliado a quien se le defina una

incapacidad temporal recibirá un subsidio equivalente al 100% de su salario base
de cotización, calculado desde el día siguiente al que ocurrió el accidente de
trabajo o se diagnosticó la enfermedad laboral, hasta el momento de su
rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad
permanente parcial, invalidez o su muerte.
El período durante el cual se reconocerá esta incapacidad será de máximo 180
días, que podrán ser prorrogados hasta por otros 180 días continuos adicionales.
Cumplido este período, y en caso que no se hubiese logrado la curación o
rehabilitación del afiliado, se debe iniciar el procedimiento para determinar si se
encuentra en estado de invalidez.
2. Indemnización por Incapacidad Permanente Parcial: Es un pago único, que
depende de la pérdida de capacidad laboral.
a. Si la incapacidad se califica como menor al 5% de la capacidad laboral, no
recibe indemnización alguna.
b. Si la incapacidad se califica entre 5% y 49%, el afiliado tiene derecho a una
indemnización que, para el caso de que la calificación sea del 5% será
equivalente a dos salarios mínimos mensuales. A partir de ese porcentaje, se
incrementará la indemnización en medio salario mínimo, hasta alcanzar el
máximo de 24 salarios mínimos cuando la calificación sea equivalente a una
pérdida de capacidad laboral del 49%.
3. Pensión de Invalidez: Todo afiliado al que se le defina una invalidez tendrá
derecho, desde ese mismo día, a las siguientes prestaciones económicas, según
sea el caso:
a. Cuando la invalidez es igual o superior al 50% de la capacidad laboral, pero
inferior al 66%, tendrá derecho a una pensión de invalidez equivalente al 60% del
ingreso base de liquidación.
b. Cuando la invalidez es igual o superior al 66% de su capacidad laboral, tendrá
derecho a una pensión de invalidez equivalente al 75% del ingreso base de
liquidación.
c. Cuando el pensionado por invalidez requiere del auxilio de otra u otras
personas para realizar las funciones elementales de su vida como por ejemplo
alimentarse, el monto de la pensión de que trata el literal anterior se incrementará
en un 15%.
4. Pensión de sobrevivientes: En caso de muerte de un afiliado o pensionado, sus
beneficiarios tendrán derecho a recibir una pensión equivalente a:
a. Por muerte del afiliado el 75% del salario base de liquidación.
b. Por muerte del pensionado por invalidez, el 100% de lo que estaba recibiendo
como pensión.
5. Auxilio Funerario: A la persona que demuestre haber pagado los gastos de
entierro del afiliado al Sistema de Riesgos Laborales, se le reconocerá un auxilio
equivalente al último salario del afiliado, o al valor correspondiente a la última
mesada pensional recibida, según sea el caso, sin que este auxilio pueda ser
inferior a cinco salarios mínimos ni superior a diez veces este salario.

¿SE PUEDE SUSPENDER EL PAGO DE LAS PRESTACIONES

ECONÓMICAS?:

Una ARL podrá suspender el pago de las prestaciones económicas a favor del
trabajador cuando el afiliado o el pensionado no se someta a los exámenes,
controles o prescripciones que le sean ordenados, o cuando se rehúse, sin causa
justificada, a someterse a los procedimientos necesarios para su rehabilitación
física y profesional. Se reiniciará el pago, si hay lugar, cuando el afiliado o
trabajador se someta a los exámenes, controles o prescripciones que le sean
ordenados, o a los procedimientos necesarios para su rehabilitación física y
laboral.

¿QUIÉN CALIFICA EL ORIGEN DEL ACCIDENTE (LABORAL O COMÚN) Y LA

INCAPACIDAD PERMANENTE DE UN EMPLEADO AFILIADO AL SISTEMA?:

Las EPS, las ARL y las compañías de seguros que asuman los riesgos de
invalidez y muerte son las que determinan en primera oportunidad si el accidente
fue laboral o común o si la enfermedad sufrida por el trabajador es laboral o de
origen común.
En caso de que el trabajador no esté de acuerdo con la calificación del origen del
accidente o la enfermedad (laboral o común) o con la calificación de la pérdida de
capacidad laboral, deberá informarlo a la ARL para que ésta a su vez remita el
caso a la Junta Regional de Calificación de Invalidez como primera instancia y a
la Junta Nacional como segunda instancia.

PROCEDIMIENTO PARA APERTURA:

AFILIACIÓN DE EMPRESAS Y TRABAJADORES (DEPENDIENTES E

INDEPENDIENTES):

De acuerdo a la normatividad vigente, los empleadores que tengan a su cargo

uno o más trabajadores deben estar afiliados al sistema general de riesgos
profesionales.

La selección de la entidad administradora de riesgos profesionales es libre y

voluntaria por parte del empleador, en este sentido aquellas empresas que elijan
ARL SURA deben comunicarse con la Línea de atención 01 8000 511 414 para
recibir las indicaciones sobre el proceso de afiliación de la empresa y sus
trabajadores.
Los trabajadores independientes que realicen contratos de carácter civil,
comercial o administrativo con personas naturales o jurídicas se deben afiliar al
Sistema General de Riesgos Profesionales a través del contratante en la misma
ARP en la que este último se encuentre afiliado.

Condiciones y requisitos de afiliación.

(Para todos los casos estos son los requisitos y anexos complementarios a la
afiliación)

AFILIACIÓN DE LA EMPRESA

Es importante que se haga un completo y claro diligenciamiento del formulario de

afiliación, éste será suministrado por ejemplo por ARL SURA. Algunas
consideraciones importantes para el diligenciamiento del formulario son:

• Todos los campos del formulario deben ser diligenciados, no se admiten

enmendaduras ni tachones.

• La firma del representante legal debe coincidir en el formulario de afiliación,

cámara de comercio o equivalente y debe ser la persona que aparece en la
fotocopia del documento de identificación.

• Mínimo debe existir un centro de trabajo con el porcentaje de cotización de la

actividad económica de la empresa.

• Sí la empresa ingresa como traslado de ARP debe conservar las tarifas y clases
de riesgo que se tenían asignadas a cada centro en la anterior administradora, si
no coincide con la actividad principal ARL SURA o la empresa afiliada a los tres
meses de haber iniciado cobertura podrá solicitar la reclasificación.

• Las empresas que se trasladan deben reportar en el periodo de transición las

novedades a ambas ARP´s, hasta el inicio de cobertura en ARL SURA.

ANEXOS A LA AFILIACIÓN DE EMPRESAS:

a. Certificado de existencia y representación legal o su equivalente, la

certificación debe ser expedida con mínimo tres meses vigencia. Los equivalentes
son:

Colegios y Universidades: Resolución o Permiso de funcionamiento expedido por

el ICFES.

Establecimientos de comercio: Registro mercantil

Personas Jurídicas: Certificado de existencia y representación legal (son las
empresas que su nombre comercial termina en S.A.S - S.A – Ltda.

– Sociedad en Comandita.

Personas naturales: copia documento de identificación

Hospitales: Resolución de la Regional de Salud o el Certificado del Ministerio de

Salud.

Alcaldías: Acta de posesión del alcalde.

Consorcios: Acta o acuerdo donde registren las firmas de quienes van a

conformar el consorcio.

Agrupadoras- agremiación o asociación: Resolución o aprobación de

funcionamiento expedida por el Ministerio de Protección Social para la afiliación
colectiva de trabajadores.

Cooperativas y Precooperativas de trabajo asociado: Certificado de Existencia y

Representación legal expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria.

Notarias: Acta de posesión Notario

Contratos Sindicales: nota de depósito en el ministerio de protección social

(debidamente radicado)

b. Fotocopia del NIT (Número de identificación tributaria): Excepto para personas

naturales que no sean comerciantes.

c. Relación inicial de trabajadores

d. Copia documento de identificación del Representante Legal

e. Formato autorización para reporte y consulta de antecedentes comerciales y

crediticios

Si es una empresa que se traslada de ARP debe adjuntar además:

f. Copia de últimos tres periodos pagados de cada centro de trabajo pagador, las
copias deben tener el código de transacción o estado de pagado.

g. Carta de desafiliación radicada en la ARP anterior

Las CTA y Precoperativas de Trabajo Asociado además deben presentar:

h. Carta Afiliación CTA y Precooperativas donde certifiquen que cumplen con los
requisitos exigidos por el Decreto 4588 de 2006 y en virtud de ellos certifican que
las personas por las cuales la cooperativa adelante los trámites de afiliación
revisten la condición de asociados y prestan un trabajo personal a través de la
Cooperativa o Precooperativa. Los Contratos Sindicales adicionalmente adjuntan:

i. Copia del contrato sindical debidamente depositado en el ministerio de

protección social.

AFILIACIÓN TRABAJADORES INDEPENDIENTES:

Cada trabajador debe diligenciar el Formulario de Afiliación novedad y retiro de

trabajadores independientes y contratantes debidamente firmado por el
contratante y el trabajador independiente.

Anexos a la afiliación del trabajador independiente:

a. Formulario de Afiliación novedad y retiro de trabajadores independientes y

contratantes firmado por ambas partes y sellado por el contratante.

b. Fotocopia del documento de identificación del trabajador independiente

c. Fotocopia del contrato de prestación de servicios o si el contrato es verbal,

carta del contratante donde informen que están procediendo con la afiliación del
trabajador independiente.

d. Fotocopia de afiliación a la EPS. Esta información debe corresponder a la

afiliación a la administradora como trabajador independiente, no son válidas las
afiliaciones como beneficiario o como dependiente con otro empleador.

e. Si el trabajador Independiente es pensionado, como soporte de afiliación a la

AFP presenta la certificación del fondo de pensiones donde se informe que está
reconociendo una pensión y que en virtud a ella se encuentra afiliado al Sistema
de Salud y por cual EPS.

f. En cuanto a los trabajadores del magisterio, el artículo 14 del Decreto 1703,

establece que en estos casos el fondo especial deberá cotizar al Fosyga por el
mayor valor de los ingresos, en este caso lo que se le solicitaría a la persona es
el certificado en el que conste que está afiliado a un régimen de excepción y que
le informó a dicho fondo de la existencia de ingresos adicionales.
g. Fotocopia de afiliación a la AFP. Esta información debe corresponder a la
afiliación a la administradora como trabajador independiente.

h. Plazos – Plazo de traslado:

Los empleadores pueden trasladarse voluntariamente de entidad administradora

de riesgos profesionales una vez cada año, contado desde la afiliación inicial o el
último traslado, la empresa debe encontrarse al día con los aportes al sistema.

Cuando termina la vigencia de la afiliación en la ARP, tanto la empresa como sus

trabajadores dependientes y contratistas independientes quedarán desafiliados
de la administradora.

i. Requisitos.

Carta firmada por el representante legal con la solicitud de traslado a otra

administradora

Anexar la cámara de comercio donde se pueda constatar que quien firma la carta
es el representante legal,

Copia del documento de identificación del representante legal

PLAZOS Y TÉRMINOS:

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Como mínimo un empleador debe permanecer afiliado un año en la ARP o menos

si la solicitud de desafiliación es por: fusión con otra empresa y/o sustitución
patronal, disolución de la empresa o cambio de NIT.

El trabajador dependiente o independiente permanecerá afiliado hasta el término

de su relación laboral o finalización del contrato de prestación de servicios y el
empleador o contratante notifique a la ARP la novedad. También la afiliación
finaliza cuando el empleador solicita traslado a otra administradora y finaliza el
término del periodo de transición.

TÉRMINO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS:

Los derechos de los afiliados serán cubiertos por la administradora mientras

exista la debida afiliación y cumpla con los requisitos para recibir las prestaciones
económicas y/o asistenciales.

PLAZOS ESTABLECIDOS PARA REVOCAR, PRORROGAR O CANCELAR:

En el sistema de Riesgos Profesionales no existen los plazos de revocación o
prorrogas, solo cuando un empleador decida trasladarse a otra administradora, se
fusione con otra empresa, se liquide, disuelva o cambie de NIT, la empresa será
desafiliada de la ARP.

Términos de respuesta a solicitudes (de afiliación). Todas las transacciones que

el empleador realice a través de los servicios administrativos del portal ARL
SURA (Servicios en Línea) quedarán registrados de forma inmediata en los
sistemas de información.

Las novedades e información enviada a través de fax, cartas, correo electrónico,

serán procesadas durante los 6 días hábiles siguientes a la fecha de recepción y
sólo en caso de ser necesario se contactará al cliente para informar sobre el
estado de la solicitud o aclaración sobre la misma.

FORMULARIO DE AFILIACIÓN A ADMINISTRADORA DE RIESGOS

LABORALES (ARL) - TRABAJADORES
FORMULARIO DE AFILIACIÓN A ADMINISTRADORA DE RIESGOS
LABORALES (ARL) – TRABAJADORES INDEPENDIENTES
 AFILIACIÓN CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Las Cajas de Compensación Familiar son un componente de la Seguridad Social

en Colombia. Son entidades privadas, sin ánimo de lucro que trabajan en
diferentes campos por mejorar la calidad de vida de la familia colombiana,
haciendo redistribución del ingreso y creando infraestructura de desarrollo
económico y social. Por el sistema de compensación familiar, los trabajadores de
medianos y bajos ingresos, reciben no sólo un subsidio pagado en dinero, sino
además, servicios básicos en áreas tan diferentes como la educación, la salud, la
recreación, el crédito social, los programas de vivienda, el turismo, y los servicios
culturales y bibliotecarios, entre otros. Estos servicios se ofrecen gracias a los
dineros que le quedan a las Cajas como remanente después de pagar el subsidio
en dinero a los trabajadores.

EJEMPLO DE AFILIACION A UNA CAJA DE COMPESACION:

(CONFAMILIAR)

AFILIACIONES COMFAMILIAR ATLANTICO:

Por más de 50 años de trayectoria Comfamilar Atlántico ha contribuido en el

desarrollo de las familias atlánticenses a través del subsidio familiar y demás
servicios que ofrece la caja.

PROCESO DE AFILIACION DE UNA EMPRESA:

Pueden afiliarse Empleadores que cumplan con los siguientes

Requisitos:

 Persona Jurídica: Certificado de existencia legal de la sociedad.

 Persona Natural que ejercen actividades mercantiles: Registro Mercantil
expedido por la cámara de comercio.
  Persona Natural que ejercen otras actividades: fotocopia de la cedula de
ciudadanía.

Para todos los casos anteriores se deberá anexar los siguientes

documentos:

 Certificado de paz y salvo; si estuvo afiliado a otra caja de compensación

 Fotocopia del último presupuesto adjudicado (entidades oficiales y
mixtas). 
 Última nómina mensual, detallada y firmada por los trabajadores.

COOPERATIVAS ASOCIADAS DE TRABAJO:

 Copia de los estatutos en los que conste la facultad para afiliarse a una
caja de compensación
 Certificado de existencia legal.
 Certificado de paz y salvo; si estuvo afiliado a otra caja de compensación.
 Copia de la resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social
por medio de la cual aprueban los régimen de compensación y de trabajo
asociado.
 Última nómina mensual, detallada y firmada por los trabajadores.
 Relación de los cooperados y sus beneficiarios. 
 Trabajadores dependientes con derecho al subsidio.
 Aquellos trabajadores de carácter permanentes que prestan sus servicios
personales a un empleador público o privado afiliados a una C.C.F. 

 UTILIZACION DE LOS SERVICIOS:

En Comfamiliar Atlántico queremos que más familias se beneficien con los

servicios que presta la Caja de Compensación, es por esto que ahora usted
puede afiliar a sus hijos mayores de 18 años hasta los 23 años, los padres del
trabajador afiliado sin límite de edad y a los hermanos hasta los 23 años. Los
beneficios solo se limitan a la utilización de los servicios recreativos, de salud y
educación no formal, Cancelando las mismas tarifas que cancela el afiliado,
dependiendo de la categoría en que se encuentra.
Adicionalmente se benefician de los descuentos y convenios que pone a
disposición Comfamiliar.
Comfamiliar expedirá un Carnet con el cual  podrán identificar al momento de
la utilización de los servicios.
 
REQUISITOS:

Descargue el formulario o reclámelo en cualquiera de “Nuestros Centros de

Atención y Puntos Satélites”.
 

 Hijos hasta los 23 años: Formato de inscripción, Registro Civil de

Nacimiento y Fotocopia del documento de identificación.
 Padres Sin Límite de Edad: Formato de inscripción, Fotocopia de la cédula
y Registro Civil de Trabajador afiliado. 
 Hermanos del Trabajador Afiliado hasta los 23 años: Formato de
inscripción, Registro Civil de Nacimiento y Fotocopia de la cédula.  

AFILIACION DE UNA PERSONA SOCIA O DUEÑA DE UNA EMPRESA:

 Solamente se podrá afiliar como trabajador cuando haga parte de la

nómina de la misma, tenga un contrato de trabajo y constancia de afiliación
a la Seguridad Social.
 El Representante Legal de una Empresa o Establecimiento de Comercio
no podrá afiliarse como trabajador por cuanto actúa en calidad de
propietario y no de trabajador del mismo.

TRABAJADORES AFILIADOS (DE EMPRESAS CON BENEFICIO DE

EXENCIÓN):

Las personas que hayan sido vinculadas a prestar un servicio a las empresas
desde los lugares donde se encontraren privadas de la libertad o fueren
vinculadas, mediante un contrato sin solución de continuidad, después de
haber recobrado su libertad; personas que tienen disminución de su calidad
laboral menor al (25%) debidamente calificada por la entidad competente;
personas re insertadas de grupos al margen de la ley, debidamente certificada
por la entidad competente: personas entre los 16 y los 25 años y trabajadores
mayores de 50 años y Jefes cabezas de hogar.  
 

 AFILIADOS FACULTATIVOS:

Son las personas que no encontrándose dentro de la categoría de trabajadores

afiliados al subsidio o pensionados afiliados al Régimen del Subsidio Familiar,
pueden tener acceso a los servicios sociales de las Cajas de Compensación
Familiar, por disposición de la ley o en desarrollo de convenios celebrados por
las mismas. Esta vinculación no da lugar al Subsidio Familiar.

 AFILIADOS VOLUNTARIOS:

Habrá lugar a un aporte a las Cajas de Compensación del 0.6% sobre una
base del salario mínimo legal mensual vigente, sin que esa suma otorgue
derechos para el pago de subsidios, limitándose el beneficio a las actividades
de recreación, capacitación y turismo social en igualdad de condiciones frente
a los demás afiliados de la Caja. Incluyendo empleadores no obligados a
cotizar, trabajadores independientes y los desempleados. 
  

 AFILIADOS POR FIDELIDAD:

Con cargo a los recursos propios de las Cajas los desempleados con
vinculación anterior a estas entidades, tendrán derecho a los programas de
educación, capacitación, recreación y turismo social, en las mismas
condiciones que tenía como afiliado al momento de su retiro, durante un año a
partir de su acreditación como desempleado y en la última Caja en la que se
estuvo afiliado, igualmente, los pensionados que hubieran acreditado 25 años
o más al Sistema de Cajas de Compensación, y los trabajadores que perdieron
su trabajo antes de la vigencia de la presente ley podrán acceder a los
programas del presente artículo siempre y cuando su desvinculación haya sido
dentro del último año. 
 

INDEPENDIENTES:

Los trabajadores en calidad de independientes podrán afiliarse presentando la

siguiente documentación:

 Certificado de Afiliación a una EPS que indique el ingreso base de

cotización.
 Fotocopia de cedula de ciudadanía.  
FORMULARIO DE AFILIACIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
 INSCRIPCIÓN A INDUSTRIA Y COMERCIO

¿QUÉ ES EL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO?

Es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de

servicios, a favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se
desarrollan, según la liquidación privada (Diccionario Integrado Contable Fiscal.
CIJUF. 2002)

¿POR QUÉ SE PAGA EL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO?

Porque el Estado busca obtener recursos para cubrir sus necesidades a través de
impuestos creados por el mismo de acuerdo a un plan de desarrollo.
Estos ingresos corresponden a ingresos corrientes tributarios, en este caso a un
impuesto municipal.

¿CUÁLES SON LOS CONTRIBUYENTES QUE ESTÁN OBLIGADOS A PAGAR

EL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO?

Toda persona natural o jurídica que en jurisdicción de un municipio determinado

ejerza una actividad industrial, comercial o de servicios, con o sin establecimiento,
debe registrarse en Industria y Comercio y pagar el impuesto correspondiente a
su actividad.
El impuesto de Industria y Comercio correspondiente a cada periodo gravable, se
liquida con base en los ingresos netos del contribuyente obtenidos durante este
período.
Para determinar estos ingresos, se toma la totalidad de los ingresos ordinarios y
extraordinarios, y se le restan los correspondientes a actividades exentas y no
sujetas, así como las devoluciones, rebajas y descuentos, exportaciones y la
venta de activos fijos.

¿TODOS LOS MUNICIPIOS COBRAN EL MISMO IMPUESTO POR UNA

ACTIVIDAD SIMILAR?

No. Los Municipios se acogen a un rango determinado, y dentro de éste aplican la

tarifa determinada en milajes (1000) para las actividades industriales, comerciales
y de servicios.
Sobre la base gravable se aplica la tarifa que determinen los Concejos
Municipales dentro de los siguientes límites:
• Del 2 al siete por mil (2 - 7 x 1.000) mensual para actividades industriales y,
• Del 2 al diez por mil (2 -10 x 1.000) mensual para actividades comerciales y de
servicios. (Art. 33 Ley 43 de 1983)

¿CUÁL ES EL PROCESO PARA INSCRIBIRSE, PAGAR Y DECLARAR

INDUSTRIA Y COMERCIO EN ALGÚN MUNICIPIO DE COLOMBIA?:

Inscripción en el RIT (Registro de Información Tributaria) – caso Medellín, este

trámite se realiza ante la Secretaría de Hacienda del Municipio donde se va a
ejercer la actividad industrial, comercial o de servicios.

Inscripción en Cámara de Comercio del municipio donde se va a ejercer la

actividad y en línea podrá quedar el contribuyente inscrito en Industria y
Comercio.

El pago puede ser mensual o bimestral dependiendo de la política de cada

municipio.

La declaración igualmente puede ser bimestral o anual. Algunos municipios

cobran en forma anticipada el impuesto de industria y comercio, otros lo hacen en
la medida que se presenta la declaración tributaria.

¿CÓMO SE PAGA ESTE IMPUESTO CUANDO LA EMPRESA ESTÁ EN EL

SECTOR DE LA INDUSTRIA?:

El impuesto de industria y comercio de una empresa que se encuentra en el

sector industrial se liquida y paga en la sede fabril por la comercialización de la
actividad industrial.
La comercialización de mercancías no fabricadas por la empresa tributa en el
municipio donde se ejerza la actividad comercial.

¿QUÉ SUCEDE SI UNA EMPRESA DESARROLLA DIFERENTES

ACTIVIDADES EN UN MISMO MUNICIPIO?:

Si el contribuyente desarrolla varias actividades se debe determinar la base

gravable de cada una de ellas y aplicar la tarifa correspondiente, el resultado de
cada operación se debe sumar para determinar el impuesto a cargo.

¿IGUALMENTE CÓMO SE DECLARAN LOS DIFERENTES

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO QUE POSEA UNA EMPRESA EN UNA
MISMA CIUDAD?:
 Se debe presentar una sola declaración privada informando el total de ingresos
de todos los establecimientos y relacionando cada uno de ellos.

¿EN QUÉ MUNICIPIO DECLARA UNA COMPAÑÍA QUE POSEE

ESTABLECIMIENTOS EN DIFERENTES MUNICIPIOS?:

Las empresas que tienen sede fabril, declaran en el domicilio de la sede fabril.
Para el pago del impuesto de Industria y Comercio sobre las actividades
industriales, el gravamen sobre las actividades industriales se pagará en el
municipio donde se encuentre ubicada la fábrica o planta industrial, teniendo
como base gravable la comercialización de la producción. (Art 77 Ley 49 1990)
Si la actividad es comercial o de servicios se declara en cada municipio donde se
desarrollen dichas actividades.

DISTRITO ESPECIAL INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL
D. I. D.
DIRECCION DE IMPUESTOS DISTRITALES

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO No. 143560

NOMBRE O RAZON SOCIAL: ELECTROCOCF LTDA. CEDULA O NIT: 800.943.721 -5

REPRESENTANTE LEGAL:
LORAINE REYES CARDENAS

NOMBRE COMERCIAL
ELECTROCOCF
DIRECCION CONTRIBUYENTE TELEFONO: No. ESTABLESIMIETOS
Carrera 43 No. 38-05 3634542 Uno(1)
FECHA INICIACION DE
CODIGO DE ACTIVIDA ECONOMICA PRINCIPAL No. MATRICULA MERCANTIL ACTIVIDADES
5243 348.886 Día Mes Año
13 11 2013

Nota: para inscripción en el registro de impuestos distritales siga las

Marque con una X según corresponda siguientes instrucciones:
- Escribe en letra de maquina o de imprenta.
Gran contribuyente Régimen común - Presente original y copia de la C.C. o del NIT.
- Presente el original del Certificado de Cámara de Comercio.
Régimen simplificado
X
AUTORIZO A LA DIRECCION DE IMPUESTO DISTRITALES A REPORTAR, PROCESAR, SOLICITAR Y DIVULGAR A LA CENTRAL DE
INFORMACION DEL SECTOR FINANCIERO”CIFIN” TODA LA INFORMACION REFERENTE A MI COMPORTAMIENTO COMO CONTRIBUYENTE
DEL DISTRITO BARRANQUILLA.

DECLARO QUE LA INFORMACION AQUÍ CONSIGNADA ES CORRECTA Y AJUSTADA A LAS DISPOSICIONES LEGALES.

FIRMA DEL CONTRIBUYENTE O FIRMA DEL FUNCIONARIO Y

FECHA DE RECIBO
REPRESENTANTE LEGAL RECIBIDO

¡La nueva alcaldía te ofrece garantía!

DIRECCION DE IMPUESTO DISTRITAL