FORMATO CONTROL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES DE GERENCIA Y/O INTERVENTORIA

Versión: 1
Código: FT-TE-020
Fecha: Marzo 17/2006

OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO BTS TOBERIN DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS PREVISTOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SUS ANEXOS Y EN ESPECIAL, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA APLICABLE.

CUMPLIMIENTO
# OBLIGACIÓN ORIGEN RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTOS REGISTROS MES: JUNIO 2020
SI NO OBSERVACIONES

OBLIGACIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO

Gestion Técnica: El contratista realizará los procesos y actividades relacionadas con la IN-TE-08 Control de
medición, evaluación y verificación de procedimientos, intervenciones y desempeño en el Contrato de Interventoria obligaciones contractuales, IN- FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de Se supervisan las actividades de obra de acuerdo a planos,
Residente e inspector
1 marco de la ejecución del contrato de obra, vigilando el cumplimiendo de las Clausula 7, numeral 7.1. Literal Diariamente TE-017. Revision y Recibo de Revisiones, FT-TE-04 Control Planos, IN-TE- X especificaciones y la normatividad vigente, en esta etapa
Técnico
especificaciones técnicas de cada una de las actividades que se desarrollen, así como la a. Actividades V4, IN-TE-022. 017 estructura de sótano a piso 3 e inicio de mampostería
calidad de los materiales que se utilicen y la mano de obra requerida. Control Avance de Obra V4

Gestión Administrativa: El interventor deberá controlar, realizar seguimiento y

reportar los procesos y actividades para la gestión administrativa para el contrato de
obra, incluyendo las actividades preoperativas y constructivas del proyecto como
procedimiento logístico, programación de obra, planes de manejo de trafico y/o
ambiental, tramite ante entidades públicas para servicios povisionales y definitivos, Continua el seguimiento semanal al avance de la
cerftificación de redes, sistemas de gestion de seguridad, ambiental y todos los tramites, programación el cual se expone en comité semanal de
certificaciones y permisos a los que haya lugar por ley y normatividad que aplique al gerencia en donde se hacen observaciones al respecto, así
Contrato de Interventoria
Proyecto. Así mismo deberá controlar la gestión de contratación de proveedores y Director de Interventoria, IN-TE-08 Control de mismo, se mantiene seguimiento al cuadro de obligaciones
2 Clausula 7, numeral 7.1. Literal Diariamente FT-TE-45 Programación de obra X
servicios requeridos para la ejecución del Contrato de Obra. Adicionalmente, realizará la Residente Administrativo obligaciones contractuales contractuales, y todas las actividades administrativas como
b. FT-TE-020 Obligaciones Contractuales
interacción con el Comité de Obra, el gerente del proyecto nombrado en el marco del contrataciones, pagos, suministros y actividades SST dentro
Contrato de Obra, la Secretaría de Salud y las demás personas o entidades que el de las cuales se encuentra el seguimiento a la aplicacion y
Contratante indique para el acompañamiento y entrega del Proyecto. Lo anterior implica ejecución del protocolo de bioseguridad.
establecer un sistema de coordinación y comunicación eficiente entre las Partes,
incluyendo la entrega oportuna y organizada de la información y documentación del
Proyecto, como lo son, actas, informes, reportes y demás que se deriven del
cumplimiento de la gestión administrativa que se desarrolle.

Gestión Financiera: Realizar los procesos y actividades relacionadas con la revisión y

control del manejo financiero del Contrato de Obra, incluyendo contratos, subcontratos,
compras y adquisiciones, facturas, control de presupuesto, flujo de caja, fondo rotatorio,
certificaciones, anticipos y pago a contratistas y proveedores. Adicionalmente el Contrato de Interventoria FT-TE-68 Estado General de los contrato
Director de Interventoria, IN-TE-08 Control de Se ,antiene la revisión de todos lo contratos, subcontratos,
3 Contratista, deberá adelantar todas las acciones de control y recibo necesarios para la Clausula 7, numeral 7.1. Literal Diariamente FT-TE-69 Control Presupuesto X
Residente Administrativo obligaciones contractuales compras, facturas.
liquidación definitiva del Contrato de Obra, incluyendo la revisión y concepto sobre la c. FT-GE-09 Relación de pagos
inversión realizada con sus soportes y el cumplimiento de las obligaciones contractuales
en materia financiera. Todo lo anterior debida y previamente aprobado por el Comité de
Obra del Proyecto.

Gestión y Supervisión Medio Ambiental: Realizar los procesos y actividades

Se ejerce dicho control por parte de la persona competente
enfocadas en la coordinación de las diferentes actividades y métodos de control,
Contrato de Interventoria por parte del constructor, quien mediante un informe
tendientes a propiciar que las obras y medidas planteadas para el desarrollo del Proyecto Director, Residentes e Registro interno del constructor - Informe
4 Clausula 7, numeral 7.1. Literal Diariamente PMA X semanal notifica las activides ejecutadas. Se hace
sean implementadas de tal manera que se minimicen los impactos ambientales negativos Inspector mensual del constructor
d. seguimiento al informe y se hacen observaciones de
y se maximicen los positivos, de acuerdo con la normatividad aplicable y las directrices
hallazgos en comité.
que sobre la materia dicten las autoridades ambientales y locales.

ETAPA DE COORDINACIÓN AL INICIO DE LAS OBRAS

Revisar los diseños de urbanismo y construcción del centro médico, así como los Contrato de Interventoria FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de
IN-TE-08 Control de Si se tienen observaciones estas se realizan en el
1 presupuestos, flujos, cronogramas, adelantados para el proyecto “BTS Toberín” y Clausula 7, numeral 7.2. literal Director, Residentes Cuando se requiera Revisiones, FT-TE-04 Control Planos, IN-TE- X
obligaciones contractuales correspondiente comité de obra.
presentar observaciones en caso de encontrar inconsistencias. a. 017
Se hace el correspondiente seguimiento a las contrataciones
Verificar, analizar y validar, los precios de las actividades que se requieran para el Contrato de Interventoria FT-TE-45 Programación de obra
IN-TE-08 Control de y negociaciones en el comité de compras que se lleva acabo
2 desarrollo de las obras y apoyar las negociaciones que adelante el contratista bajo las Clausula 7, numeral 7.2. literal Director, Residentes Cuando se requiera FT-TE-69 Control Presupuesto X
obligaciones contractuales semanalmente a cargo del constructor, en el que tiene
condiciones más adecuadas del mercado. b. Plan de compras
asiento la gerencia y la interventoría.
Contrato de Interventoria Se suscribio el acta de inicio de la etapa pre-operativa y
Suscribir el acta de inicio del contrato de obra, el acta de recibo de obras obras previstas IN-TE-08 Control de FT-TE-19 Acta Inicio Contratista
3 Clausula 7, numeral 7.2. literal Residente Administrativo Cuando se requiera X operativa, las actas con los subcontratistas las suscribe el
en el mismo, el acta de liquidación del proyecto y las demas actas a las que haya lugar. obligaciones contractuales Formatos Constructor
c. administrador delegado.
Contrato de Interventoria FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de
Prestar acompañamiento al contratista del contrato de obra en todas las actividades y Director, Residentes e IN-TE-08 Control de
4 Clausula 7, numeral 7.2. literal Cuando se requiera Revisiones, FT-TE-04 Control Planos, IN-TE- No aplica para el periodo
comités previos al inicio de las obras. Inspector obligaciones contractuales
d. 017, FT-TE-33 Acta de reunión
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA

Contrato de Interventoria
Verificar la disponibilidad inmediata, total y continua de servicios públicos domiciliarios Director, Residentes e IN-TE-08 Control de Durante el mes de junio de 2020 se ha tenido continuidad de
1 Clausula 7, numeral 7.3. literal Continuamente FT-TE-026 Control Diario X
del proyecto durante la vigencia del contrato. Inspector obligaciones contractuales los servicios públicos
a.

Analizar las propuestas que reciba el contratista del contrato de obra dentro de los Contrato de Interventoria Se hace la revision en el comité de compras que se lleva
Director, Residentes e IN-TE-08 Control de
2 procesos de contratación para el desarrollo del proyecto y sugerir y avalar los Clausula 7, numeral 7.3. literal Cuando se requiera 349-FT-TE-14 Control cuadros comparativos. X acabo semanalmente a cargo del constructor, tiene aciento la
Inspector obligaciones contractuales
comparativos formulados para la selección de un proveedor o de contratistas. b. gerencia y la interventoría
Se han realizado comités de revisión del estado de las
Contrato de Interventoria compras en conjunto con la gerencia y el constructor y se
Autorizar los pedidos y pagos que se generen en el marco del desarrollo del contrato de Director, Residente Manual de Procesos y
3 Clausula 7, numeral 7.3. literal Cuando se requiera X firman los cuadros comparativos. Así mismo se revisan y
obra, verificadoy validando todos los soportes del caso. Administrativo Procedimeintos.
c. firman los registros de facturas que cumplan con los
requisios de pago.
Estudiar con la debida anticipación, de común acuerdo con el comité de obra, y el Contrato de Interventoria Se ha implementado un libro de pedidos virtual para validar
Director, Residente Manual de Procesos y
4 contratista del contrato de obra, los pedidos de materiales o equipos que haya necesidad Clausula 7, numeral 7.3. literal Cuando se requiera Libro de pedidos del administrador delegado X el proceso de compras de manera semanal, para agilizar el
Administrativo Procedimeintos.
de adquirir. d. procesod de compras en medio de la pandemia.

IN-TE-08 Control de
Velar por el correcto desarrollo de las obras de acuerdo a los estudios, diseños y planos; Contrato de Interventoria obligaciones contractuales, IN- Durante el mes de junio de 2020, la supervisión técnica
Residente e inspector FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de
5 y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía aplicables al Clausula 7, numeral 7.3. literal Diariamente TE-017. Revision y Recibo de X realiza el seguimiento correspondiente, se deja trazabilidad
Técnico Revisiones, FT-TE-04 Control Planos
proyecto. e. Actividades V4, IN-TE-022. en los registros.
Control Avance de Obra V4

IN-TE-08 Control de
Se exige el cumplimiento de la normatividad y las
Contrato de Interventoria obligaciones contractuales, IN-
Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, especificaciones técnicas y diseños Residente e inspector FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de especificaciones del proyecto, se hacen observaciones
6 Clausula 7, numeral 7.3. literal Diariamente TE-017. Revision y Recibo de X
aprobados y licenciados durante el desarrollo de las obras. Técnico Revisiones, FT-TE-04 Control Planos reiterativas a lo correspondiente a la construcción de los
f. Actividades V4, IN-TE-022.
Elementos No Estructurales en esta etapa del proyecto
Control Avance de Obra V4

Verificar los trámites que deba adelantar el contratista del contrato de obra ante el
Contrato de Interventoria
municipio, empresas de servicios públicos o entidades de orden municipal, distrital, Director, Residente Continuamente y IN-TE-08 Control de Se ha realizado seguimiento a la aprobación de conexiones
7 Clausula 7, numeral 7.3. literal X
departamental, y/o nacional y que tengan como exigencia la validación de cualquier tipo, Administrativo cuando se requiera obligaciones contractuales de servicios públicos definitivos
g.
con el acompañamiento y apoyo en el marco del desarrollo del proyecto.
 FORMATO CONTROL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES DE GERENCIA Y/O INTERVENTORIA
Versión: 1
Código: FT-TE-020
Fecha: Marzo 17/2006

OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO BTS TOBERIN DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS PREVISTOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SUS ANEXOS Y EN ESPECIAL, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA APLICABLE.

CUMPLIMIENTO
# OBLIGACIÓN ORIGEN RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTOS REGISTROS MES: JUNIO 2020
SI NO OBSERVACIONES
Participar activamente en la búsqueda de soluciones conjuntas a los imprevistos que se Contrato de Interventoria
Director, Residentes e IN-TE-08 Control de FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de Se mantiene constante comunicación con el constructor para
8 presenten en el curso del desarrollo del proyecto buscando la mejor solución técnica, Clausula 7, numeral 7.3. literal Diariamente X
Inspector obligaciones contractuales Revisiones encontrar las soluciones en caso de presentarse imprevistos.
operativa y económica. h.
Contrato de Interventoria La interventoria convoca y dirige el comité de obra, asiste al
Asistir a las reuniones y comités que sean convocados en el marco del desarrollo del IN-TE-08 Control de FT-AD-33 Acta reunion
9 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director, Residentes Cuando se requiera X comité de compras y demas reuniones solicitads tanto por el
contrato de obra y, particularmente, aisistir semanalmente al comité de obra. obligaciones contractuales FT-AD-03 Lista asisitencia
i. constructor como por la gerencia del proyecto.
Se realizan observaciones a los procedimientos que
Contrato de Interventoria IN-TE-05. Instructivo Archivo
Aprobar los procedimientos constructivos propuestos por el contratista del contrato de Director, Residente Libro de sepervisión Técnica, FT-AD-34 implementa el Constructor en el proyecto, en este periodo lo
10 Clausula 7, numeral 7.3. literal Diariamente Proyecto. V6, IN-TE-011. X
obra. Técnico Cuadro Correspondencia correspondiente al proceso de cimentación superficial y
j. Control Tecnico V4
Elementos No Estructurales.

Realizar y documentar sus procedimientos basándose en principios de claridad, soporte

técnico y administrativo, en términos de calidad, rendimiento, responsabilidad, eficiencia, Contrato de Interventoria
IN-TE-08 Control de FT-TE-026 Control Diario, FT-TE-06 Libro de Se envian informes semanales, mensuales; y se entrega la
11 satisfacción del cliente y minimización de posventas, generando oportunamente las Clausula 7, numeral 7.3. literal Director, Residentes Diariamente X
obligaciones contractuales Revisiones documentacion requerida de seguimiento a los procesos.
observaciones, informes y controles al contratista del contrato de obra, buscando k.
siemptre el beneficio del proyecto.

IN-TE-27 Supervisión Técnica

Conocer, validar y utilizar el sistema de gestión de calidad del contratista del Contrato de
Extendida, Control Tecnico V4,
Obra velando por su aplicación y por la implementación de acciones preventivas y Contrato de Interventoria Se realizan los procesos de obra de acuerdo a los
IN-TE-08. Control de Plan de calidad del proyecto, FT-TE-91 Matriz
12 correctivas eficaces que redunden en una mayor calidad de las obras ejecutadas, con la Clausula 7, numeral 7.3. literal Director, Residentes Diariamente X lineamientos del Plan de Calidad aprobado para el proyecto y
Obligaciones Contractuales V4, Técnica, FT-TE-13 Listado Maestro
verificación de la supervisión técnica, quien debe conocer, validar y utilizar el sistema de l. lo indicado en la matriz técnica de la supervisión técnica.
IN-TE-01 Elaboración de
control de calidad de la construcción.
planes de calidad V7

Se realiza la convocatoria al comité cada semana, se realiza

A falta de la convocatoria por parte del contratista del Contrato de Obra, convocar, dirigir Contrato de Interventoria
Director de Interventoria, IN-TE-09 Manejo comité de FT-AD-33 Acta reunion la presentacion y acta de comité de acuerdo a los parametros
13 y documentar el Comité de Obra, manteniendo un registro actualizado de actas del Clausula 7, numeral 7.3. literal Semanal X
Residente Administrativo Obra FT-AD-03 Lista asisitencia establecidos, durante el mes de junio se realizaron 5 comités
mismo e informando y consignando los avances, controles y novedades del Proyecto. m.
virtuales.

IN-TE-014. Verificacion
Verificar, medir y aprobar los cortes y cuentas de los subcontratistas, las cuales deben
Contrato de Interventoria Según terminos del Actividades V5, IN-TE-019.
ser avaladas, actuando con la diligencia necesaria para cumplir con los tiempos FT-TE-26 Control Diario V1, FT-TE-06 Durante el periodo se realizó revisión de la obra ejecutada de
14 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director, Residentes contrato de cada Mediciones y Revisiones X
establecidos en el cronograma y presupuesto de obra que consta en el Anexo 3 para el Revisiones del proyecto los contratos de: Estructura, excavación, anclajes.
n. actividad Cantidades V4, IN-TE-022.
pago correspondiente.
Control Avance de Obra V4

Consultar al Comité de Obra, cualquier tipo de modificación de los planos originales,

solicitando de inmediato y por escrito las actualizaciones de planos y garantizando la Las modificaciones a los planos han sido solicitados por el
consistencia de la información al final del Proyecto mediante la revisión y aprobación de Contrato de Interventoria cliente final y avalados por el arquitecto diseñador y la
IN-TE-08 Control de FT-AD-33 Acta reunion
15 los planos récord entregados durante la construcción, por parte del contratista del Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X gerencia del proyecto, por lo que se ha realizado
obligaciones contractuales FT-AD-03 Lista asisitencia
Contrato de Obra, todo lo cual deberá ser realzado en los términos previstos en el Anexo o. acompañamiento al proceso sugiriendo lo mejor para el
3 y en cumplimiento de lo dispuesto en la licencia de construcción y sus modificaciones proyecto.
si es que hubiere lugar a las mismas.

IN-TE-011. Control Tecnico V4,

Vigilar permanentemente que la construcción se ejecute técnicamente de acuerdo con Se solicita periodicamente la entrega de resultados de
Contrato de Interventoria IN-TE-015. Verificacion FT-TE-26 Control Diario V1, FT-TE-06
los planos y especificaciones acordadas previamente y con base en la licencia de Residente e inspector ensayos de materiales para verificar su cumplimiento de
16 Clausula 7, numeral 7.3. literal Diariamente Cumplimiento especificaciones Revisiones del proyecto, FT-TE-31 Control X
construcción y las normas vigentes, para lo cual exigirá el cumplimiento de todas las Técnico acuerdo a la normatividad, la supervisión deja la trazabilidad
p. V4, IN-TE-016. Control Calidad Cilindros Concreto V0
pruebas y ensayos recomendados por normas nacionales o internacionales. en los registros y por correo electrónico.
de Materiales V4

Notificar por escrito al Comité de Obra, el gerente del proyecto del Contrato de Obra y al
contratista del Contrato de Obra, cualquier irregularidad que se evidencie en la ejecución Contrato de Interventoria A la fecha se han realizado observaciones de manera
IN-TE-08 Control de Comunicaciones via correo electronico y/o
17 del Proyecto, bien sea por los materiales utilizados, el personal empleado o cualquier Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X oportuna con respecto a diferencias en planos de elementos
obligaciones contractuales escritas
otro motivo que, por su experticia en la prestación de servicios de interventoría, q. no estructurales y se han solventado en conjunto.
considere pertinente y en beneficio del Proyecto.

Verificar y controlar que el contratista del Contrato de Obra, sus subcontratistas y en

general, el personal empleado en obra, cumplan con los pagos oportunos de la seguridad Contrato de Interventoria Director, Residente
18 social, incluyendo los suyos propios. Así mismo, deberá velar por el cumplimiento de las Clausula 7, numeral 7.3. literal Técnico, Residente Diario Ley 100 de 1993, Decreto 1072 X Se verifica la documentación que el constructor sube al drive.
normas de seguridad específicas en obras de construcción y en especial para trabajos en r. administrativo
altura.

IN-TE-27 Supervisión Técnica

Constructivamente la supervisión Técnica exige lo
Extendida, Control Tecnico V4, Plan de calidad del proyecto, FT-TE-91 Matriz
Verificar que el desarrollo del Proyecto se adelante dentro de los criterios mínimos Contrato de Interventoria correspondiente a las especificaciones y la normatividad
Director, Residente IN-TE-08. Control de Técnica, FT-TE-13 Listado Maestro, FT-TE-26
19 adecuados de construcción, así como, vigilar el cumplimiento con todas las medidas de Clausula 7, numeral 7.3. literal Diariamente X vigente, em esta etapa lo correspondiente a la Estructura e
Técnico, SST Obligaciones Contractuales V4, Control Diario V1, FT-TE-06 Revisiones del
seguridad industrial pertinentes. s. inicio de mampostería; de ser necesario se realizan las
IN-TE-01 Elaboración de proyecto, FT-TE-31
observaciones en el aspecto SST.
planes de calidad V7

Se ha venido haciendo seguimiento en la obra con respecto a

Vigilar y apoyar que el contratista del Contrato de Obra ejecute y cumpla los objetivos Contrato de Interventoria
Director, Residente IN-TE-08 Control de la nueva programación entregada, haciendo recomendaciones
20 planteados en el mismo, en tiempo (rendimientos), costos, calidad, seguridad y bajo Clausula 7, numeral 7.3. literal Cuando se requiera FT-TE-21 Obligaciones contratista X
administrativo obligaciones contractuales y exigiendo planes de acción para recuperar tiempos de
normas legales correspondientes. t.
atraso.

Aprobar las obras ejecutadas en desarrollo de las distintas órdenes de trabajo y/o Contrato de Interventoria Director, Residente
IN-TE-08 Control de Se realiza el control de cantidades de acuerdo a los contratos
21 servicios, antes de la liquidación definitiva de los mismos y validar la liquidación de cada Clausula 7, numeral 7.3. literal Técnico, Residente Cuando se requiera Cortes de Obra
obligaciones contractuales vigentes.
uno de los trabajos realizados en el Proyecto. u. administrativo

Hacer el seguimiento a todas las labores de obra que se desarrollen en el Proyecto y Contrato de Interventoria FT-TE-26 Control Diario V1, FT-TE-06 Se informa el estado de la obra a la Gerencia del proyecto
IN-TE-08 Control de
22 notificar al Comité de Obra las observaciones pertinentes, en pro de lograr una excelente Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Diariamente Revisiones del proyecto, FT-TE-04 Control de X semanalmente mediante el comité respectivo, se realizan las
obligaciones contractuales
calidad de las obras ejecutadas en el Proyecto. v. Planos, FT-AD-34 Control Correspondencia observaciones, recomendaciones y conclusiones pertinentes.

Contrato de Interventoria Se continua con el control de la programación semanal, se

Realizar el seguimiento y control de cronograma y presupuesto de obra previstos en el IN-TE-08 Control de FT-TE-45 Programación de obra
23 Clausula 7, numeral 7.3. literal Residente Administrativo Semanal X lleva el control presupuestal el cual se anexa al informe
Anexo 3, realizando los cortes semanales y presentándolos al Comité de Obra obligaciones contractuales FT-TE-69 Control Presupuesto
w. mensual entregado al cliente.

Se realiza el corte de programación semanal para hacer

Contrato de Interventoria
Reportar al Comité de Obra en caso de presentar retraso o avance en el Proyecto para IN-TE-08 Control de FT-AD-33 Acta reunion seguimiento y dar las correspondientes alertas en caso de ser
24 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X
validación de penalidades o recompensa al final del Proyecto. obligaciones contractuales FT-AD-03 Lista asisitencia necesario, se ha informado sobre el inicio de los retrasos
x.
según la programación postcuarentena.
 FORMATO CONTROL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES DE GERENCIA Y/O INTERVENTORIA
Versión: 1
Código: FT-TE-020
Fecha: Marzo 17/2006

OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO BTS TOBERIN DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS PREVISTOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SUS ANEXOS Y EN ESPECIAL, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA APLICABLE.

CUMPLIMIENTO
# OBLIGACIÓN ORIGEN RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTOS REGISTROS MES: JUNIO 2020
SI NO OBSERVACIONES
Contrato de Interventoria Se revisa en conjunto con el constructor y la gerencia los
Reportar al Comité de Obra sobrecostos en la contratación de las actividades en que IN-TE-08 Control de FT-AD-33 Acta reunion
25 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria X cuadros comparativos y propuestas de las diferentes
haya incurrido el contratista del Contrato de Obra. obligaciones contractuales FT-AD-03 Lista asisitencia
y. actividades a contratar.

IN-TE-011. Control Tecnico V4, Se realizan revisiones diariamente conforme al avance de la

Verificar el correcto seguimiento y levantamiento de las observaciones y requerimientos
26
técnicos realizados por el contratista del Contrato de Obra y sus delegados.
Contrato de Interventoria IN-TE-015. Verificacion FT-TE-26 Control Diario V1, FT-TE-06 obra, se hacen las observaciones según se requiera, la
Clausula 7, numeral 7.3. literal Residente Técnico Diariamente Cumplimiento especificaciones Revisiones del proyecto, FT-TE-04 Control de X evidencia se encuentra en los registros; se implementa
z. V4, IN-TE-016. Control Calidad Planos, FT-AD-34 Control Correspondencia continuamente el correo electrónico para hacer seguimiento y
de Materiales V4 recomendaciones de las diferentes actividades de obra.

IN-TE-011. Control Tecnico V4,

Supervisar, controlar y aprobar o rechazar las obras ejecutadas por el contratista del
Contrato de Interventoria IN-TE-015. Verificacion FT-TE-26 Control Diario V1, FT-TE-06 La supervisión técnica realiza las revisión de las condiciones
Contrato de Obra en caso que estas no cumplan con las especificaciones técnicas y
27 Clausula 7, numeral 7.3. literal Residente Técnico Diariamente Cumplimiento especificaciones Revisiones del proyecto, FT-TE-04 Control de X de obra diariamente, las observaciones se comunican
diseños que constan en el Anexo 3 y la licencia de construcción o por considerarlas
aa. V4, IN-TE-016. Control Calidad Planos, FT-AD-34 Control Correspondencia verbalmente o por escrito dependiendo de su importancia.
contrarias a la normativa aplicable a este tipo de construcciones.
de Materiales V4

Analizar en conjunto con el contratista del Contrato de Obra y remitir para estudio y Contrato de Interventoria Este tipo de análisis se realizan en el comité de compras en
Director de Interventoria, IN-TE-08 Control de FT-TE-45 Programación de obra
28 aprobación del Comité de Obra, las mayores cantidades, precios no previstos y demás Clausula 7, numeral 7.3. literal cuando se requiera X el que tienen asiento la gerencia, el constructor y la
Residente administrativo obligaciones contractuales FT-TE-69 Control Presupuesto
variaciones que afecten negativamente el presupuesto previsto en el Anexo 3. bb. interventoría.

Contrato de Interventoria
Informar al contratista del contrato de obra y al contratante acerca del personal que a su IN-TE-08 Control de Comunicaciones via correo electronico y/o Para el periodo analizado no han sido necesario realizar
29 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director y Residentes Cuando se requiera
juicio sea incompetente para la ejecución de la labor que se le haya encomendado. obligaciones contractuales escritas recomendaciones de éste tipo
cc.
Contrato de Interventoria
Elaborar los certificados de existencia y habitabilidad y demás documentos técnicos que IN-TE-08 Control de Comunicaciones via correo electronico y/o
30 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera No aplica para el periodo
requiera el proyecto. obligaciones contractuales escritas
dd.
Contrato de Interventoria
Aprobar o rechazar cambios en el proyecto, previa validación y aprobación del cómite de IN-TE-08 Control de Comunicaciones via correo electronico y/o Se han venido realizando observaciones en uno y otro sentido
31 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X
obra y de acuerdo con lo establecido en el contrato de obra. obligaciones contractuales escritas con base a la normatividad exigible.
ee.
Contrato de Interventoria
Realizar el acompañamiento de los procesos de entrega de las obras de urbanismo a la IN-TE-08 Control de
32 Clausula 7, numeral 7.3. literal Director y residentes Cuando se requiera No aplica para el periodo
entidad correspondiente, así como la entrega del proyecto al contratante. obligaciones contractuales
ff.

Responder, junto con el contratista del contrato de obra, por el archivo, manejo, custodia En obra se encuentran las copias de los planos de la
Contrato de Interventoria
de los planos, memorias y aprobaciones (resoluciones) selladas de licencia de Director, residentes e IN-TE-08 Control de curaduría, la licencia de construcción y las copias de los
33 Clausula 7, numeral 7.3. literal Cuando se requiera X
urbanismo, licencia de construcción, servicios públicos, recibos de obra, entrega de Inspector. obligaciones contractuales planos firmados por Sanitas. En las oficinas de AIA Medellín
gg.
cesiones, etc. se encuentran las facturas de servicios públicos.

Contrato de Interventoria Se realizan las revisiones de las ordenes de giro, facturas,

Controlar la amortización de recursos girados al proyecto, al contratista del contrato de Formatos control Constructor
34 Clausula 7, numeral 7.3. literal Residente Administrativo Semanal Presupuesto de Obra X cortes de obra y todos los gastos generados por el proyecto
obra. FT-TE-68 Estado General de los contrato
hh. para su revisión y aprobación

Contrato de Interventoria Se realiza y entrega oportunamente los registros necesarios

Documentar el desarrollo de los servicios de interventoria a tráves de toda la
35 Clausula 7, numeral 7.3. literal Residente Administrativo Diariamente Contrato de interventoria FT-TE-37 Informe Mensual X para dejar evidencia de la gestión de la interventoría,
documentación requerida en el contrato de obra.
ii. informes semanales, mensuales y de supervisión técnica

Contrato de Interventoria
Director de Interventoria, Se realiza la revisión de los gastos enviados para aprobación,
36 Evaluar y avalar el pago de los gastos reembolsables del contrato de obra. Clausula 7, numeral 7.3. literal Permanente Contrato de interventoria FT-TE-102 Control de caja menor X
Residente Administrativo haciendo las observaciones ha que haya lugar
jj.

Recomendar al contratante la suspensión de las labores de construcción del proyecto

Para el periodo analizado no han sido necesario realizar
cuando el contratista del contrato de obra o sus delegados no cumpla o se niegue a Contrato de Interventoria
IN-TE-08 Control de recomendaciones de éste tipo; sin embargo, se encuentra
37 cumplir con los planos, especificaciones técnicas y diseños que cosnta en el Anexo 3, Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X
obligaciones contractuales latente la posibilidad de que se presente una nueva
asi como las demás obligaciones a su cargo de acuerdo con lo establecido en el contrato kk.
cuarentena por causa del Covid-19
de obra.
Todas aquellas labores que implique el correcto desarrollo de los servicios de Contrato de Interventoria
IN-TE-08 Control de
38 interventoria, para el proyecto y que se deriven del desarrollo del objeto contractual y de Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X Se realiza el control a las obligaciones contractuales
obligaciones contractuales
la ley. ll.
Todas aquellas obligaciones que de acuerdo con la ley aplicable correspondan al Contrato de Interventoria
IN-TE-08 Control de
39 contratista en el desarrollo de las funciones de supervisión técnica desarrolladas en el Clausula 7, numeral 7.3. literal Director de Interventoria Cuando se requiera X Se realiza el control a las obligaciones contractuales
obligaciones contractuales
marco de la prestación de los servicios de interventoria. mm.

ETAPA VIGENCIA DEL CONTRATO

FT-TE-73 Informe Semanal V0, FT-TE-37

IN-TE-28 Elaboración Informe Se realiza la supervisión técnica bajo la normatividad vigente
Contrato de Interventoria Informe Mensual V0, FT-TE-06 Revisiones del
Cumplir con la ley aplicable a las funciones de supervisión técnica que desarrollará en el Mensual Supervisón Ténica, NSR-10, se deja evidencia en los registros y la entrega de los
1 Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Técnico Diariamente proyecto, FT-TE-26 Control Diario V1, FT-TE- X
marco de prestación de los servicios de Interventoria. Normas NTC aplicables, NSR informes de gestión, incluyendo el informe de Supervisión
a. 06 Revisiones del proyecto, FT-TE-04 Control
10 Técnica.
de Planos, FT-AD-34 Control Correspondencia

Contrato de Interventoria FT-TE-108 Control de pagos personal AD, FT-

Responder por la idoneidad y las competencias de personal asignado a la administración
2 Clausula 7, numeral 7.5. literal Director de Interventoria Contrato de obra y sus anexos HSEQ-49 Control de Documentos SST del No aplica para el periodo
y ejecución del proyecto.
b. personal Contratista

Contrato de Interventoria Se hace el correspondiente seguimiento y revision a la

Pagar todos los salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social
3 Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Administrativo Mensual Ley 100 de 1993, Decreto 1072 Formatos control Constructor X documentacion previamente revisada por la persona
integral del personal que emplee para la ejecución del proyecto.
c. encargada para seguimiento y control.

Vincular a todos los trabajadores que contrate a : una entidad promotora de salud(EPS), Se solicita la documentacion al constructor previamente
Contrato de Interventoria
una administradore de riesgos laborales (ARL) y una administradora de fondos de revisada por la persona encargada para seguimiento y control
4 Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Administrativo Permanente Ley 100 de 1993, Decreto 1072 Formatos control Constructor X
pensiones a fin de cubrir los riesgos de muerte, accidentes y enfermedades a que estén la cual se sube al drive para verificaion por parte de la
d.
sujetos. interventoria.

Cumplir todas las normas laborales, de seguridad social y tributarias, y en general, todas
Contrato de Interventoria
aquellas obligaciones que le correspondan de acuerdo con la ley o cualquier contrato Se solicita la documentacion al constructor previamente
5 Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Administrativo Permanente Decreto 1072 Formatos control Constructor X
existente entre el Contratista y dichos trabajadores, respecto al personal que él emplee revisada por la persona encargada para seguimiento y control
e.
en el marco de la prestación de los Servicios de Interventoría.

Contrato de Interventoria Toda la contratacion se realiza por parte del constructor, la

Celebrar todos los subcontratos a que hubiere lugar para el cumplimiento del presente FT-TE-106 Control Subcontratos y ordenes
6 Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Administrativo Cuando se requiera Contrato de obra y sus anexos X interventoria revisa y verifica la informaciòn suministrada
Contrato. FT-TE-68 Estado General de los contrato
f. por el constructor y aprueba y firma los contratos celebrados.

Contrato de Interventoria Director, Residente

se envia el informe mensual junto con los anexos solicitados
7 Presentar al Contratante el Reporte Mensual. Clausula 7, numeral 7.5. literal Técnico, Residente Mensual Contrato de obra y sus anexos FT-TE-37 Informe Mensual X
por el contratante.
g. administrativo
 FORMATO CONTROL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES DE GERENCIA Y/O INTERVENTORIA
Versión: 1
Código: FT-TE-020
Fecha: Marzo 17/2006

OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO BTS TOBERIN DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS PREVISTOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SUS ANEXOS Y EN ESPECIAL, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA APLICABLE.

CUMPLIMIENTO
# OBLIGACIÓN ORIGEN RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTOS REGISTROS MES: JUNIO 2020
SI NO OBSERVACIONES

Exigir a los subcontratistas que todos sus trabajadores estén vinculados al Sistema de Contrato de Interventoria Se solicita la documentacion al constructor previamente
8 Seguridad Social Integral y solicitar garantía mediante una póliza de salarios y Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Administrativo Permanente Ley 100 de 1993, Decreto 1072 Formatos control Constructor X revisada por la persona encargada para seguimiento y
prestaciones sociales cuando aplique de acuerdo con sus criterios de contratación. h. control.

Atender los conflictos laborales que se presenten con sus trabajadores y con los Contrato de Interventoria Director, Residente
Manual de Procesos y En el periodo de estudio no se han atendido conflictos
9 trabajadores de los subcontratistas y mantener indemne al Contratante por todo Clausula 7, numeral 7.5. literal Técnico, Residente Cuando se requiera
Procedimeintos. laborales con el personal de Gutiérrez Díaz
concepto derivado de tales conflictos. i. administrativo

Dar cumplimiento a todas las normas sobre Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Contrato de Interventoria Director, Residente El constructor tiene la responsabilidad contractual de realizar
PMA, Ley 100 de 1993, Decreto
10 registradas en el Plan de Seguridad Industrial, Plan de Salud Ocupacional y Plan de Clausula 7, numeral 7.5. literal Técnico, Residente Permanente Formatos control constructor X dicha verificacion por el profesional SST y ambiental, la
1072
Manejo Ambiental del Contratista. j. administrativo interventoria realiza seguimiento a las actividades.

Recibir y avalar al contratista del Contrato de Obra respecto de todas las constancias que Contrato de Interventoria Planillas de pago, documentos Se solicita la documentacion al constructor previamente
FT-TE-108 Control de pagos personal
11 acrediten el pago de la seguridad social, la nómina y las prestaciones del personal de la Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente Administrativo Mensual afiliación al sistema seguridad X revisada por la persona encargada para seguimiento y
Formatos control constructor
obra. k. social control, donde se hace revisión aleatoria de este proceso.
Se ha presentado reclamación de un vecino al proyecto
Contrato de Interventoria Director, Residente porque aparentemente el proyecto tiene responsabilidad por
Realizar su mayor esfuerzo y gestión con el fin de que los daños a terceros o bienes que IN-TE-08 Control de
12 Clausula 7, numeral 7.5. literal Técnico, Residente Cuando se requiera X el daño del andés del predio, se hará el respectivo
le sean imputables al Proyecto, deban ser reconocidos por este último al menor costo. obligaciones contractuales
l. administrativo acompañamiento para minimizar los costos que se deban
cargar al proyecto.
Contrato de Interventoria
IN-TE-04 Recepcion y FT-AD-34 Correspondencia enviada y recibida Se realiza la recepción de la documentación y se hace control
13 Recibir toda la correspondencia relacionada con el Proyecto. Clausula 7, numeral 7.5. literal Residente administrativo Diario X
verificacion de documentos FT-TE-03 Recepcion Documumentos de correspondencia
m.
Contrato de Interventoria Director, Residente
IN-TE-08 Control de Toda recomendación o sugerencia se realiza con lealtad y
14 Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución de Contrato. Clausula 7, numeral 7.5. literal Técnico, Residente Permanente X
obligaciones contractuales buena fe
n. administrativo e Inspector
Indemnizar al Contratante por toda pérdida, responsabilidad, reclamación, demanda,
daño, perjuicio, gasto, costo, accidentes de trabajo, lesión o muerte derivada de
cualquier incumplimiento de las obligaciones o deberes relacionados o derivados de la Contrato de Interventoria Director, Residente
IN-TE-08 Control de Durante el periodo de estudio no se han generados
15 ejecución del presente Contrato, directamente o a través de sus subcontratistas, Clausula 7, numeral 7.5. literal Técnico, Residente Cuando se requiera
obligaciones contractuales reclamaciones de ésta índole
funcionarios, empleados y/o agentes. Para lo cual responderá hasta en el grado de culpa o. administrativo e Inspector
levísima teniendo en cuenta las calidades profesionales del Contratista y sus
subcontratistas.
ETAPA DE LIQUIDACIÓN
Contrato de Interventoria
Confirmar y avalar que el proyecto haya sido construido conforme a todos los insumos Director,Residente
1 Clausula 7, numeral 7.4. literal Permanente Contrato de Obra NO APLICA PARA ESTE PERIODO
técnicos del mismo y las normas vigentes. Técnico
a.
Contrato de Interventoria
2 Avalar y suscribir el acta de liquidación del contrato de obra. Clausula 7, numeral 7.4. literal Residente Administrativo Permanente Contrato de Obra FT-TE-61 Acta de Liquidación NO APLICA PARA ESTE PERIODO
b.
Contrato de Interventoria
Suministrar al contratante toda la documentación requerida para la suscripción del acta
3 Clausula 7, numeral 7.4. literal Residente Administrativo Permanente Contrato de Obra FT-TE-61 Acta de Liquidación NO APLICA PARA ESTE PERIODO
de liquidación.
c.
Contrato de Interventoria
Presentar al contratante las constancias de pago que correspondan a gastos
4 Clausula 7, numeral 7.4. literal Residente Administrativo Permanente Contrato de Obra NO APLICA PARA ESTE PERIODO
reembolsables en los términos previstos en este contrato.
d.
ELABORO: REVISO: FECHA:
ELABORACION: 02-07-20
NELSON REYES - NUBIA ANDREA LARA - DAVID DANIEL RODRIGUEZ NELSON REYES
REVISION: 08-07-20
OBSERVACIONES GENERALES: