LISTA DE CHEQUEO PARA LA MATRIZ DE COS

Esta herramienta de seguimiento le permitirá identificar las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del los
exportador . Aquí encontrará los parámetros básicos para la verificación y control cronologíco de los diferentes pasos ,y to
que la operación sea exitosa.

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA

00 INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL EMBARQUE
01 INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE
01.01 ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?
LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE AJUSTAN A LOS
01.02
TERMINOS DE VENTA (INCOTERMS)?
02 EMPAQUE
02.01 EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO
02.02
DE DESTINO?
02.03 EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?
CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO DE
02.04
TRANSPORTE A UTILIZAR?

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS

02.05
DEL PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE?

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMAS

02.06
INTERNACIONALES?
03 EMBALAJE
EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL
03.01
PRODUCTO?
EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO
03.02
DE DESTINO?
03.03 EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?

LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOS

03.04 REQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONAL
PARA EMBALAJES DE MADERA NIMF No. 15?
EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS DEL
03.05
PRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE?
EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS
03.06
INTERNACIONALES?
13 AGENTES
 EL AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ES
13.01
IDONEO PARA PRESTAR UN BUEN SERVICIO?
SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBRE
13.02
EL MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO?
LA COMISION COBRADA POR SU AGENTE FUE LA PACTADA
13.03
PREVIAMENTE?
LOS GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENEN
13.04
SOPORTES EN FACTURAS?
ENVIO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL
13.05
OPERADOR PORTUARIO?
SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION (SURVEYOR), YA
13.06 SOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO LAS INSTRUCCIONES
CORRESPONDIENTES
04 DOCUMENTACION
LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA A LAS NORMAS
04.01
INTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?
LA FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTO
04.02
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
04.03 ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL?
COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION
04.04
COINCIDE CON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?
LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE CON EL PEDIDO Y EL
04.05
MANEJO DE LA CARGA?
EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y
04.06
DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?
LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE VALIDACION O VISTO
04.07
BUENO DE AUTORIDADES?

SE ENCUENTRA REGISTRADO USTED O SU AGENTE, ANTE LA

04.08 VUCE (VENTANILLA UNICA PARA EL COMERCIO EXTERIOR)?
VERFIQUE QUE TENGA UNA FIRMA DIGITAL CERTIFICADA

VERIFICO QUE TRAMITES PUEDE REALIZAR A TRAVES DE LA

04.09
VUCE
04.10 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO DE ORIGEN?
SEGÚN EL PAIS IMPORTADOR, UTILIZÓ EL FORMATO
04.11
ADECUADO DE CERTIFICADO DE ORIGEN?
EL CERTIFICADO DE ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION O
04.12
VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO FITOSANITARIO.
04.13
YA LO OBTUVO?
EL FITOSANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO
04.14
DE ALGUNA AUTORIDAD?
04.15 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO SANITARIO?
EL CERTIFICADO SANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O
04.16
VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO O
04.17
CERTIFICADO DE CALIDAD?
04.18 CERTIFICADO PRE-EMBARQUE?
04.19 CERTIFICADO DE CUOTAS?
04.20 GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIÓN?
05 UNITARIZACION
 CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA INICIAR LA
05.01
PALETIZACION?
EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O. Y DEL PAIS DE
05.02
DESTINO?
HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR CON LA ANTICIPACION
05.03
REQUERIDA?
REALIZO LA INSPECCION FISICA ACERCA DEL ESTADO DEL
05.04
CONTENEDOR?
SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO Y VERIFICO SUS
05.05
MEDIDAS INTERNAS?
CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD
05.06
DEL CONTENEDOR?
EL CONTENEDOR CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE PESO
05.07
EXIGIDOS POR EL PAÍS DE DESTINO?
MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DEL
06
EXPORTADOR
CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJO
06.01
DE LA CARGA?
06.02 TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA CARGA
07 TRANSPORTE INTERNO
ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES AL
07.01
TRANSPORTADOR?
07.02 LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CONFIABLE?
POR EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DE
07.03
EQUIPOS, HORARIOS?
LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LAS
07.04
NORMAS Y COSTUMBRES COMERCIALES

COORDINO LAS FECHAS DE ENTREGA, HORA (RESTRICCION

07.05
PASO DE CAMIONES) Y LUGARES DE TRANSITO?

PROGRAMO CON SUFICIENTE ANTELACIÓN EL ENVIO DE LA

CARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON EL
07.06
PROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN
POST-EMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA?
07.07 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIÓN?
LA EMPRESA TRANSPORTADORA LE OFRECE CUBRIMIENTO
07.08
DE SEGUROS?
EL VEHICULO A TRANSPORTAR SU MERCANCIA CUMPLE CON
07.09
LAS EXIGENCIAS DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS?
RECUERDE COMPARAR Y VERIFICAR CON LAS FUENTES
07.10 NACIONALES LOS RANGOS DE COSTOS DE TRANSPORTE
INTERNO.
08 SEGURO INTERNO
08.01 REQUIERE QUE SU CARGA ESTE ASEGURADA?
08.02 VERIFICO SI SU CARGA ES ASEGURABLE?
AVISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS
08.03
SOBRE EL DESPACHO DE LA CARGA?
VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL
08.04
VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?
EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y
08.05
DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?
08.06 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIÓN?
 09 ALMACENAMIENTO
TIENE INSTRUCCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO DE LA
09.01
CARGA?
09.02 ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA?
10 MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE
CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGAR
10.01
DE EMBARQUE?
10.02 SELECCIONO EL AGENTE REQUERIDO PARA SU PRODUCTO?

TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE Y TODOS LOS

10.03 INTERMEDIARIOS EN LA CADENA SOBRE CONDICIONES DE
MANIPULEO?

10.04 LA INFRAESTRUCTURA DE MANEJO SE ADECUA A SU CARGA ?

VERIFICO LOS PROCESOS DE INSPECCION POR PARTE DE

TODAS LAS AUTORDADES DE CONTROLDE MANERA FISICA O
10.05
VIRTUAL ( POLICIA ANTINARCOTICOS, INVIMA, ICA ENTRE
OTRAS)
11 ADUANEROS
SU EMBARQUE FUE SELECCIONADO PARA INSPECCIÓN,
11.01 FISICA O DOCUMENTAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADES
ADUANERAS?
SE REQUIEREN INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LA
11.02
INSPECCION DE ADUANA?
FINALIZO EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTO ANTE
11.03
LA ADUANA (DEX)?
12 BANCARIOS
LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE LA
12.01
CARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO EXIGIDO
RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO POR
12.02
SU BANCO?
LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SON
12.03
ACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO
ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LOS TERMINOS
12.04
ESTIPULADOS EN LA CARTA DE CREDITO?
TIENE OTRO MEDIO DE PAGO DIFERENTE A CARTA DE
12.05 CREDITO?, VERIFICO SU AUTENTICIDAD, COBERTURA Y
VIGENCIA?
VERIFICO QUE LOS GASTOS Y COMISIONES ESTEN DE
12.06
ACUERDO CON LO PACTADO?
CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PARA EL
12.07
REINTEGRO DE DIVISAS?
EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJO
12.08
DOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN COMERCIO
14 TRANSPORTE INTERNACIONAL
HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTE
14.01
INTERNACIONAL?
ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA O
14.02
TRANSPORTADOR?
EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGÚN
14.03
LAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE?
RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DE
14.04
TRANSPORTE?
 ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SU
14.05
COMPRADOR?
INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y MEDIOS DE
14.06
TRANSPORTE QUE UTILIZARA?
HIZO EL SEGUIMIENTO DEL DESPACHO HASTA SU LLEGADA
14.07
AL DESTINO?
VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN EL
14.08
PAIS DE DESTINO?
TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR LAS CUENTAS DE FLETES Y
14.09
EFECTUAR LOS RECLAMOS?
SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTA
14.10
LEGALMENTE AUTORIZADO Y ES IDONEO?
ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO Y DOCUMENTACION
14.11
NECESARIA A SU OTM?
VERIFICO QUE SERVICIOS ESTAN INCLUIDOS EN LA
14.12
COTIZACION DEL OTM?
COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DE
14.13
DESTINO?
15 SEGURO INTERNACIONAL
VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL
15.01
VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?
AVISO A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS LA FECHA DE
15.02
EMBARQUE?
EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS FORMALIDAD DE
15.03
RECLAMACION?
16 ADMINISTRATIVOS
COORDINO LA LOGISTICA DEL DESPACHO CON OTRAS AREAS
16.01
DE LA EMPRESA?
EL AREA FINANCIERA YA ENTREGO LOS RECURSOS PARA EL
16.02
EMBARQUE?
PRORRATEO LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS
16.03
AREAS QUE INTERVIENEN EN EL DESPACHO?
17 CAPITAL DE INVENTARIO
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS
17.01
EXPORTADOR
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN
17.02
TRANSITO INTERNACIONAL
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS
17.03
IMPORTADOR

Última Actualización: Noviembre 2012

Fuente: Proexport - Colombia

 LA MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.

des involucradas en el desarrollo del los diferentes pasos que requiere el proceso
cronologíco de los diferentes pasos ,y tomar a tiempo las previsiones necesarias para
ión sea exitosa.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

OBSERVACIONES
REQUEREDIO)
1
 MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I. POR MODALIDAD DE TRANSPORTE

I
PRODUCTO: Nombre Técnico o Comercial 0
POSICIÓN ARANCELARIA (PAÍS EXPORTADOR) - Campos Modificables
II
POSICIÓN ARANCELARIA (PAÍS IMPORTADOR) - Campos con Formulas
INFORMACIÓN BÁSICA III UNIDAD COMERCIAL DE VENTA 0
DEL PRODUCTO
IV
USD $ 0
VALOR EX-WORKS POR UNIDAD COMERCIAL
EMPAQUE -
V
DIMENSIONES -

VI
ORIGEN: / PAÍS - PUNTO DE CARGUE 0

VII 0
DESTINO / PAÍS - PUNTO DE DESEMBARQUE - ENTREGA
INFORMACIÓN BÁSICA VIII PESO TOTAL KG/TON 0
DEL EMBARQUE
IX UNIDAD DE CARGA 0
X UNIDADES COMERCIALES 1
XI VOLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 - M3 -
XII TERMINO DE VENTA (INCOTERM) 0
OTRA INFORMACIÓN DE
XIII FORMA DE PAGO Y TIEMPO 0
IMPORTANCIA
XIV TIPO DE CAMBIO UTILIZADO -

MARÍTIMO AÉREO TERRESTRE

CONCEPTO COSTOS EXPORTACIÓN
Costo TIEMPO Costo TIEMPO Costo TIEMPO
Costo Total Costo Total Costo Total
Unitario (DÍAS) Unitario (DÍAS) Unitario (DÍAS)
A VALOR EXW 0.000 - 0.000 0.000
Costos Directos
1 EMPAQUE 0.000 0.000 0.000
2 EMBALAJE 0.000 0.000 0.000
3 UNITARIZACIÓN 0.000 0.000 0.000
4 MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR 0.000 - 0.000 0.000
5 DOCUMENTACIÓN 0.000 - 0.000 0.000
PAIS EXPORTADOR

6 TRANSPORTE (HASTA PUNTO DE EMBARQUE) 0.000 0.000 0.000

7 ALMACENAMIENTO INTERMEDIO 0.000 0.000 0.000
8 MANIPUELO PREEMBARQUE 0.000 0.000 0.000
9 MANIPULEO EMBARQUE 0.000 0.000 0.000
10 SEGURO 0.000 0.000 0.000
11 BANCARIO 0.000 0.000 0.000
12 AGENTES 0.000 0.000 0.000
Costos Indirectos
13 ADMINISTRATIVOS - Costo Indirecto 0.000 - - 0.000 - - 0.000 - -
14 CAPITAL-INVENTARIO 0.000 - - 0.000 - - 0.000 - -
COSTO DE LA DFI PAÍS EXPORTADOR 0.000 - 0.000 - 0.000 -
B VALOR : FCA.No Incluye Embarque 0.000 - - 0.000 - - 0.000 - -
C VALOR : DAP* N/A N/A 0.000 - -
D VALOR : FAS No Incluye Embarque 0.000 - - N/A N/A
E VALOR : FOB 0.000 - - N/A N/A
1 TRANSPORTE INTERNACIONAL 0.000 - - 0.000 0.000 -
TRÁNSITO INTERNACIONAL

F VALOR CFR 0.000 - - N/A N/A

G VALOR CPT 0.000 - - 0.000 - 0.00 0.000 - 0.00
1 SEGURO INTERNACIONAL 0.000 - 0.000 0.000 -
H VALOR CIF 0.000 - - N/A N/A
I VALOR CIP 0.000 - - 0.000 - 0.00 0.000 - 0.00
1 MANIPUELO DE DESEMBARQUE 0.000 0.000 - 0.000 -
Costos indirectos
2 CAPITAL-INVENTARIO 0.000 0.000 0.000 -
COSTO DE LA DFI EN TRANSITO INTERNACIONAL 0.000 - 0.000 - 0.000 -
C VALOR DAP** No Incluye Desembarque 0.000 - - N/A N/A
J VALOR DAT 0.000 - - 0.000 - 0.00 0.000 - 0.00
1 TRANSPORTE LUGAR CONVENIDO COMPRADOR 0.000 0.000 0.000 -
2 ALMACENAMIENTO 0.000 0.000 0.000 -
PAIS IMPORTADOR

3 SEGURO 0.000 0.000 0.000 -

C VALOR DAP*** 0.000 - - 0.000 - - 0.000 - -
1 DOCUMENTACION 0.000 0.000 0.000 -
2 ADUANEROS (IMPUESTOS) 0.000 0.000 0.000 -
3 AGENTES 0.000 0.000 0.000 -
4 BANCARIO 0.000 - 0.000 0.000 -
Costos indirectos
5 CAPITAL-INVENTARIO 0.000 - 0.000 0.000 -
COSTO DE LA DFI PAÍS IMPORTADOR 0.000 - 0.000 - 0.000 -
K VALOR DDP TOTAL 0.000 - - 0.000 - - 0.000 - -

Última Actualización: Noviembre 2012

Fuente: Proexport - Colombia