Win Nomina

Manual WinCaja: Sistema WinNomina WinCaja Versión 6.
Gestione su negocio en cualquier

dispositivo
Lleva tu punto de venta a cualquier parte utilizando sistemas móviles o
accediendo desde otra máquina.
Página 1
Manual WinCaja: Sistema WinNomina WinCaja Versión 6.0
Tabla de contenido
Menú Inicio ....................................................................................................................................................................... 4
Iniciar sesión Usuario .................................................................................................................................................... 4
Cerrar sesión de trabajo................................................................................................................................................ 4
Cambio de sesión de trabajo......................................................................................................................................... 4
Menú Catálogos ................................................................................................................................................................ 5
Categorías (Puestos) ..................................................................................................................................................... 5
Departamentos ............................................................................................................................................................. 6
Nomina .......................................................................................................................................................................... 7
Tipos de nomina ........................................................................................................................................................ 7
Conceptos de nomina ............................................................................................................................................... 8
Generar fechas de nomina ........................................................................................................................................ 9
Fechas de nomina ................................................................................................................................................... 10
Tablas de impuestos ................................................................................................................................................... 11
Tablas de ISR ........................................................................................................................................................... 11
Tabla subsidio.......................................................................................................................................................... 12
Conceptos de nomina SAT .......................................................................................................................................... 13
Percepciones ........................................................................................................................................................... 13
Deducciones ............................................................................................................................................................ 14
Bancos ......................................................................................................................................................................... 15
Zona de salarios .......................................................................................................................................................... 16
Salarios Mínimos. ........................................................................................................................................................ 17
Unidad Medida Actualizacion (UMA).......................................................................................................................... 18
Empleados ................................................................................................................................................................... 19
Otros ingresos ................................................................................................................................................................. 21
Otros Ingresos fijos ..................................................................................................................................................... 21
Deducciones .................................................................................................................................................................... 22
Prestamos ................................................................................................................................................................... 22
Incapacidades.............................................................................................................................................................. 23
Pensión alimenticia ..................................................................................................................................................... 24
Nomina ............................................................................................................................................................................ 25
Generación de nomina ordinaria ................................................................................................................................ 26
Captura de nomina ordinaria ...................................................................................................................................... 27
Borrar nomina ordinaria ............................................................................................................................................. 29
Acumulado de nomina ................................................................................................................................................ 30
Borrar nomina acumulada .......................................................................................................................................... 31
Página 2
Generar archivo para timbrar ..................................................................................................................................... 32

Captura Días/Ingreso PTU ........................................................................................................................................... 33
Generar nomina de PTU.............................................................................................................................................. 34
Borrar nomina de PTU ................................................................................................................................................ 35
Captura de gravable anual .......................................................................................................................................... 36
Generar nomina de aguinaldo .................................................................................................................................... 37
Borrar nomina de aguinaldo. ...................................................................................................................................... 38
Captura de finiquito .................................................................................................................................................... 39
IMSS ................................................................................................................................................................................ 40
Registro patronal......................................................................................................................................................... 40
Conceptos IMSS del trabajador................................................................................................................................... 41
Riesgo del puesto ........................................................................................................................................................ 42
Régimen de contratación ............................................................................................................................................ 43
Tipo de contrato.......................................................................................................................................................... 44
Tipo de jornada. .......................................................................................................................................................... 45
Tipo de incapacidad .................................................................................................................................................... 46
Especiales ........................................................................................................................................................................ 47
Traspasa empleados de WinCaja. ............................................................................................................................... 47
Revisión de datos Empleado ................................................................................................................................... 48
Revisión de Lugar donde labora .............................................................................................................................. 49
Revisión de Empleado sindicalizado ....................................................................................................................... 50
Código Postal de lugar de expedición ..................................................................................................................... 51
Régimen de contratación y Tipo de Contrato ......................................................................................................... 52
Asignación de tienda a empleados ............................................................................................................................. 53
Cambio masivo de cuidad a empleados...................................................................................................................... 54
Configuración .................................................................................................................................................................. 55
Sistema de nomina...................................................................................................................................................... 55
Pestaña general....................................................................................................................................................... 55
Pestaña Generación de Nomina ............................................................................................................................. 55
Pestaña Contabilidad .............................................................................................................................................. 55
Pestaña reportes ..................................................................................................................................................... 55
Utilidades ........................................................................................................................................................................ 56
Entorno de sesión de trabajo. ..................................................................................................................................... 56
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Menú Inicio
Iniciar sesión Usuario
Esta opción nos va a permitir iniciar sesión en el sistema de WinNomina.
Al ingresar a esta opción el sistema nos solicita nuestro usuario y contraseña, para ingresar daremos clic en el botón
Aceptar
Cerrar sesión de trabajo
Esta opción nos permite cerrar la sesión de trabajo actual.
Cambio de sesión de trabajo.
Esta opción nos permite cambiar de sesión de trabajo actual, al usar esta función el sistema no muestra la siguiente
ventana.
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Aquí debemos seleccionar la sesión de trabajo a la que deseamos ingresar y daremos clic en el botón Aceptar.
Menú Catálogos
Categorías (Puestos)
Aquí vamos a ingresar las categorías que se manejaran en el sistema, para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Tienda: Seleccionaremos la tienda

2. Clave categoría: Ingresaremos la clave de la categoría.
3. Descripción: Ingresamos la descripción de la categoría.
Para terminar daremos clic en el botón Guardar.
Página 5
Departamentos
Aquí vamos a dar de alta los distintos departamentos que manejamos. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Clave Departamento: Ingresamos la clave del departamento.

2. Descripción: Ingresamos el nombre o descripción del departamento.
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Nomina
Tipos de nomina
Aquí vamos a dar de alta los diferentes tipos de nomina que manejaremos. Para ello es necesario ingresar la
siguiente información.
1. Clave de nomina: Ingresamos la clave de la nomina.

2. Descripción: Ingresamos la descripción o nombre de la nomina
3. Tipo de pago: Seleccionamos el tipo de pago (Días)
4. Múltiplo de pago (Días/Horas): Ingresamos el número de horas laborales.
5. Calculo de ISR: Al habilitar esta opción indicamos que esta nomina calculara ISR
6. Tabla del ISR: Seleccionaremos loa tabla de ISR para el cálculo (Diaria, Semanal, Mensual, Etc.)
7. Calcula 2da. Quincena a días naturales: Nos calcula la nomina quincenal tomando los días naturales. (Solo
para nominas quincenales)
8. Calculo de ISR con base de 30.4 días: Habilitar esta variable confirmamos el cálculo con base de 30.4 días.
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Conceptos de nomina
Aquí vamos a dar de alta los conceptos de nomina que vamos a utilizar. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
Nota: El sistema trae por default un catalogo de conceptos de acuerdo a los manejados por el SAT.
1. Clave concepto de nomina: Ingresamos al clave del concepto de nomina.

2. Nombre: Ingresamos el nombre del concepto.
3. Tipo: Seleccionamos el tipo del concepto (Percepción o Deducción).
4. Captura de movimientos:
5. Genera impuesto:
6. Exento SVMG:
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Generar fechas de nomina
Aquí vamos a generar las fechas de las nominas que vamos a manejar. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Ejercicio: Ingresaremos el año del ejercicio a generar.

2. Tipo de nomina: Seleccionaremos el tipo de nomina a generar.
Una vez ingresada la información daremos clic en el botón Validar, para generar las fechas. (El sistema nos solicitara
la fecha inicial de generación.)
Clic para generar las fechas de nomina.
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Fechas de nomina
Aquí podemos modificar las fechas de nomina generadas. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
1. Tipo de nomina: Seleccionaremos el tipo de nomina.

2. Mes: Seleccionaremos el mes de la nomina
3. Fecha Inicial: Aquí podemos modificar la fecha inicial de la nomina.
4. Fecha Final: Aquí podemos modificar la fecha final de la nomina.
5. Fecha de pago: Aquí podemos modificar la fecha de pago de la nomina.
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Tablas de impuestos
Tablas de ISR
Aquí vamos a ver las tablas del ISR podemos modificar, eliminar y dar de alta una nueva. Para ello es necesario
ingresar la siguiente información.
1. Ejercicio: ingresaremos el año del ejercicio a crear.

2. Tabla ISR: Seleccionaremos el tipo de nomina para la tabla de ISR.
3. Límite Inferior: Ingresaremos la cantidad del Límite inferior.
4. Limite Superior: Ingresaremos la cantidad del superior.
5. Cuota Fija: Ingresaremos la cantidad de la cuota fija.
6. % Excedente: Ingresaremos el porcentaje del excedente.
Nota: Las tablas ya vienen cargadas por default en el sistema de nomina y las actualizaciones del sistema.
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Tabla subsidio
Aquí vamos a ver las tablas del subsidio podemos modificar, eliminar y dar de alta una nueva. Para ello es necesario
1. Ejercicio: ingresaremos el año del ejercicio a crear.

2. Tabla ISR: Seleccionaremos el tipo de nomina para la tabla de ISR.
3. Límite Inferior: Ingresaremos la cantidad del Límite inferior.
4. Limite Superior: Ingresaremos la cantidad del superior.
5. Cuota Fija: Ingresaremos la cantidad Del importe del subsidio.
Nota: Las tablas ya vienen cargadas por default en el sistema de nomina y las actualizaciones del sistema.
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Conceptos de nomina SAT

Percepciones
Aquí vamos a dar de alta todos los conceptos de percepciones que vamos a manejar en nuestro sistema. Para ello es
necesario ingresar la siguiente información.
Nota: El sistema ya cuenta con los principales conceptos manejados del SAT.
1. Clave de percepción: Ingresamos la clave de la percepción.

2. Descripción: Ingresamos el nombre o descripción de la percepción.
3. Estado de la clave: Seleccionamos el estado activo o derogado.
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Deducciones
Aquí vamos a dar de alta todos los conceptos de percepciones que vamos a manejar en nuestro sistema. Para ello es
Nota: El sistema ya cuenta con los principales conceptos manejados del SAT.
1. Clave de percepción: Ingresamos la clave de la percepción.

2. Descripción: Ingresamos el nombre o descripción de la percepción.
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Bancos
Aquí podremos dar de alta, modificar o eliminar un registro de bancos. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Clave del banco: Ingresamos la clave del banco.

2. Nombre corto: Ingresaremos el nombre del banco.
3. Razón Social: Ingresamos la razón social del banco.
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Zona de salarios
Aquí daremos de alta las zonas de salarios que manejaremos en nuestro sistema. Para ello es necesario ingresar la
1. Clave de la zona: Ingresamos la clave para nuestra zona.

2. Nombre: Ingresamos el nombre de la zona.
3. Estado de la clave: Seleccionaremos la opción Activa o Baja.
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Salarios Mínimos.
Aquí daremos de alta los salarios mínimos que manejaremos en nuestro sistema. Para ello es necesario ingresar la
1. Zona de salario mínimo: Seleccionaremos la zona de salario mínimo.

2. Salario Mínimo: Ingresaremos al cantidad del salario mínimo.
Para agregar el nuevo registro daremos clic en el botón validar.
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Unidad Medida Actualizacion (UMA)
Aquí registramos la nueva Unidad de Medida de Actualizacion (UMA) la cual es la referencia económica en pesos
para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales, de las entidades
federativas y del Distrito Federal, así como en las disposiciones jurídicas que emanen de todas las anteriores.
El valor mensual de la UMA se calcula multiplicando su valor diario por 30.4 veces y su valor anual se calcula
multiplicando su valor mensual por 12. (CALCULO= (NVUMA/30)*DÍAS LABORADOS) NV= NÚMERO DE VECES
Fuente: http://www.inegi.org.mx/est/contenidos/proyectos/uma/default.aspx
Año Diario Mensual Anual
2017 $ 75.49 $ 2,294.90 $ 27,538.80
2016 $ 73.04 $ 2,220.42 $ 26,645.04
Para dar de alta un nuevo registro es necesario ingresar la siguiente información.
1. Ejercicio: Ingresamos el año del ejercicio en curso.

2. Unidad de Medida de Actualización: aquí ingresamos la cantidad de UMA de acuerdo a tabla publicada.
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Empleados
Aquí vamos a dar de alta a los empleados que vamos a manejar en nuestro sistema de nomina. Para ello es
1. Apellido paterno: Ingresamos el apellido del empleado.

2. Apellido materno: Ingresamos el apellido del empleado.
3. Nombre: Ingresamos el nombre del empleado.
4. IMSS: Ingresamos el número de seguro social del empleado.
5. Fecha de ingreso: Ingresamos al fecha de ingreso
6. Datos personales
a. Sexo: Seleccionamos el sexo del empleado
b. Estado civil: Seleccionamos el estado civil del empleado.
c. Fecha de nacimiento: Ingresamos la fecha de nacimiento del empleado.
d. CURP: Ingresamos el CURP del empelado.
e. RFC: Ingresamos el RFC del empelado.
f. Correo Electrónico: Ingresamos un correo electrónico del empleado
g. Teléfono: Ingresamos un número telefónico del empleado.
7. Datos personales 2
a. Calle: Ingresamos el nombre de la calle del domicilio del empleado.
b. No. interior: Ingresamos el número del domicilio.
c. No. Exterior: Ingresamos el numero del domicilio.
d. Colonia: Ingresamos la colonia del domicilio.
e. Código Postal: Ingresamos el código postal.
f. Delegación o Municipio: Ingresamos la delegación.
g. Cuidad: Ingresamos la cuidad del domicilio.
h. Estado: Ingresamos el estado del domicilio.
i. País: Ingresamos el país del domicilio.
8. Nomina:
a. Tipo de nomina: Seleccionamos el tipo de nomina.
b. Categoría: Seleccionamos la categoría.
c. Departamento: Seleccionamos el departamento.
d. Zona de salario mínimo: Seleccionamos la zona de salario.
e. Cuidad donde labora: Seleccionaremos cuidad donde labora el empleado.
f. Sindicalizado: Seleccionaremos si el empleado es sindicalizado o no lo es.
g. Salario diario: Ingresamos el salario diario.
h. Prima vacional %: Ingresamos el porcentaje de la prima vacacional.
i. Salario integrado: Ingresamos al salario diario integrado.
j. Días de aguinaldo: Ingresamos los días de aguinaldo.
k. Clave de cliente para timbrado en wincaja: Ingresamos la clave de cliente.
9. SAT
a. Banco deposito de nomina: Seleccionaremos el banco para deposito de nomina.
b. Clabe interbancaria: Ingresaremos la clave interbancaria
c. Régimen de contratación: Seleccionemos el régimen de contratación.
d. Tipo de contrato: Seleccionaremos el tipo de contrato.
e. Tipo de jornada: Seleccionaremos el tipo de jornada.
f. Método de pago: Seleccionaremos el método de pago.
g. Últimos 4 dígitos de cuenta pago empresa: Ingresaremos los 4 últimos dígitos de la cuenta.
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Página 20
Otros ingresos
Otros Ingresos fijos
Aquí podemos dar de alta otras percepciones fijas a la nomina. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.

2. Clave concepto de nomina: Ingresaremos la clave del concepto.
3. Porcentaje de salario: Ingresaremos el porcentaje del salario para el ingreso fijo.
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Deducciones
Prestamos
Aquí vamos a registrar los préstamos que pueden tener nuestros empleados. Para ello es necesario ingresar la
1. Clave del empleado: Ingresamos la clave del empleado.

2. Tipo de préstamo: Seleccionamos el tipo de préstamo.
3. No. consecutivo de préstamo: Ingresamos el numero de préstamo.
4. Folio: Ingresamos el folio del préstamo.
5. Fecha de inicio de descuento en nomina: Ingresamos la fecha de inicio del descuento.
6. Importe de préstamo: Ingresamos el importe del préstamo.
7. Forma de descuento: Seleccionamos la forma del descuento.
8. Descuento: Ingresamos el descuento.
9. Baja de préstamo: Al habilitar esta variable podemos dar de baja el descuento.
10. Cuota bimestral de seguro infonavit: Ingresamos la cuota bimestral.
Página 22
Incapacidades
Aquí vamos a registrar las incapacidades que tenga un empleado. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Numero de empleado: Ingresamos el numero del empleado.

2. Tipo: Seleccionamos el tipo de incapacidad.
3. Folio de incapacidad: Ingresamos el folio de la incapacidad.
4. Días de incapacidad: Ingresamos los días de incapacidad.
5. Fecha inicial: Ingresamos la fecha inicial de la incapacidad.
6. Observaciones: Ingresamos alguna observación sobre la incapacidad.
Página 23
Pensión alimenticia
Aquí vamos a poder dar de alta el registro de las pensiones alimenticias que tengan los empleados. Para ello es

2. No. de pensión: Ingresamos el número de pensión.
3. Fecha inicio de retención de nomina: Ingresamos la fecha de inicio.
4. Porcentaje de pensión: Ingresamos el porcentaje de retención.
5. Baja de la pensión: al habilitar esta variable daremos de baja la retención.
Página 24
Nomina
Página 25
Generación de nomina ordinaria
Aquí vamos a poder generar una nomina ordinaria. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
1. Tipo de nomina: Seleccionaremos el tipo de nomina a generar.

2. No. de nomina: Ingresaremos el numero de nomina a generar.
Para terminar daremos clic en el botón Generar.
Página 26
Captura de nomina ordinaria
Aquí vamos a realizar la captura y modificación de la nomina ordinaria que generamos. Para ello es necesario
1. Tipo de nomina: Seleccionamos el tipo de nomina a capturar.

2. No. de nomina: Ingresamos el numero de nomina.
3. Clave del empleado: Ingresamos el número de empleado.
4. Clave de nomina: Ingresamos el concepto a agregar.
Nota: Este proceso se realiza por cada unos de los empleados.
Página 27
Cuando realizamos la captura de una nomina e ingresamos el concepto adicional “Otros”, el sistema nos solicita
agregar o definir el tipo de pago.
Página 28
Borrar nomina ordinaria
Aquí podemos borrar la nomina ordinaria generada. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
1. Tipo de nomina: seleccionaremos el tipo de nomina.

2. No. de nomina: Ingresaremos el tipo de nomina.
Para terminar daremos clic en el botón Borrar.
Nota: al borrar la nomina deberá de realizar nuevamente el proceso de generación de nomina.
Página 29
Acumulado de nomina
Aquí vamos a poder realizar el acumulado de la nomina. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.

Para terminar daremos clic en el botón Acumular.
Página 30
Borrar nomina acumulada
Aquí vamos a poder borrar una nomina cumulada. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.

3. Clave de empleado: Ingresaremos el numero de empleado del cual queremos eliminar del acumulado.
Nota: al borrar el acumulado nomina deberá de realizar nuevamente el proceso de generación de acumulado de
nomina.
Página 31
Generar archivo para timbrar
Aquí vamos a generar el archivo para timbrar la nomina. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.

3. Clave empleado: Aquí podemos ingresar la clave del empleado. Solo cuando deseamos generar el timbre de
un empleado en especifico.
Nota: Una vez generado el archivo de timbrado ya no será posible modificar la nomina.
Página 32
Captura Días/Ingreso PTU
Aquí vamos a realizar la captura o modificación de los días trabajados y el ingreso anual de los empleados. Para ello
es necesario ingresar la siguiente información.
1. Tipo de nomina: Seleccionamos el tipo de nomina.
Nota: Al seleccionar el tipo de nomina daremos clic en el botón para que el sistema nos muestre los
registros de los empleados existentes.

3. Días trabajados: Ingresamos la cantidad de días trabajados.
4. Ingreso anual: Ingresamos la cantidad del ingreso anual del empleado.
Para agregar el registro daremos clic en el botón Validar.
Página 33
Generar nomina de PTU
Aquí vamos a generar la nomina del PTU. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.

2. Importe por repartir: Ingresamos la cantidad a repartir en la nomina.
Nota: El numero de la nomina de PTU es la No. 98, deberá realizar el acumulado de esta nomina y posterior mente
generar el archivo de timbrado. Una vez generado el archivo de timbrado ya no será posible modificar la nomina.
Página 34
Borrar nomina de PTU
Aquí vamos a poder borrar la nomina de PTU generada. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
Página 35
Captura de gravable anual
Aquí vamos a poder registrar la captura de la gravable anual. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
Nota: Al seleccionar el tipo de nomina daremos clic en el botón para que el sistema nos muestre los
registros de los empleados existentes.

3. Gravable anual: Ingresamos la cantidad de gravable anual.
4. ISR Retenido anual: Ingresamos la cantidad de ISR retenido anual.
5. Subsidio Anual: Ingresamos la cantidad de subsidio anual.
6. Días faltados Anual: Ingresamos la cantidad de días faltado.
Página 36
Generar nomina de aguinaldo
Aquí vamos a poder generar la nomina de aguinaldo. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
Nota: El numero de la nomina de Aguinaldo es la No. 99, deberá realizar el acumulado de esta nomina y
posteriormente generar el archivo de timbrado. Una vez generado el archivo de timbrado ya no será posible
modificar la nomina.
Página 37
Borrar nomina de aguinaldo.
Aquí vamos a poder borrar la nomina de aguinaldo generada. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
Página 38
Captura de finiquito
Aquí vamos a realizar la captura del finiquito cuando un empleado. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Tipo de nomina: Seleccionamos el tipo de nomina.

3. Fecha de pago: Seleccionamos la fecha de pago.
4. Fecha de inicio: Seleccionamos la fecha inicial de la nomina.
5. Fecha final: Selección amos la fecha final de la nomina.
6. No calcula ISR: Al seleccionar esta variable el sistema no calcula ISR
7. No calcula Pensión Alimenticia: Al seleccionar esta variable el sistema no calcula pensión.
8. Permite digitar días/hrs e importe: Al seleccionar esta variable el sistema nos permite la captura manual.
9. Clave de nomina: Ingresamos la clave del concepto de nomina a aplicar.
10. Días/Horas: Ingresaremos el número de días u horas.
11. Importe: Ingresamos el importe a agregar.
Página 39
IMSS
Registro patronal
Aquí vamos a dar de alta el registro patronal que usaremos con nuestro sistema de nomina. Para ello es necesario
1. Registro patronal: Ingresamos el número de registro patronal.

2. Riesgo puesto: Seleccionamos el tipo de riesgo.
Página 40
Conceptos IMSS del trabajador
Aquí vamos a dar de alta los conceptos que maneja el IMSS. Para ello es necesario ingresar la siguiente información.
1. Concepto: Ingresaremos la descripción del concepto.

2. Porcentaje: Ingresaremos el porcentaje
3. Excepción SVMG: Ingresaremos el porcentaje de excepción.
Página 41
Riesgo del puesto
Aquí podemos dar de alta los diferentes tipos de riesgo para el puesto. Para ello es necesario ingresar la siguiente
información.
1. Clave tipo de riesgo: Ingresamos la clave del riesgo.

2. Descripción: Ingresamos la descripción del riesgo.
3. Estado de la clave: Seleccionamos la opción activa o baja.
Nota: El sistema ya cuenta con los principales conceptos manejados.
Página 42
Régimen de contratación
Aquí vamos a dar de alta los diferentes conceptos del régimen de contratación que vamos a manejar. Para ello es
1. Clave tipo de régimen de contratación: Ingresamos la clave del régimen.

2. Descripción: Ingresamos la descripción del régimen.
Página 43
Tipo de contrato
Aquí vamos a dar de alta los diferentes tipos de contrato que vamos a manejar dentro de nuestro sistema. Para ello
1. Clave tipo contrato: Ingresamos la clave del contrato.

2. Descripción: Ingresamos la descripción del contrato.
Página 44
Tipo de jornada.
Aquí vamos a dar de alta los diferentes tipos de jornada que vamos a manejar dentro de nuestro sistema. Para ello
1. Clave tipo de jornada: Ingresamos la clave de la jornada

2. Descripción: Ingresamos la descripción de la jornada.
Página 45
Tipo de incapacidad
Aquí vamos a dar de alta los diferentes tipos de incapacidad que vamos a manejar dentro de nuestro sistema. Para
ello es necesario ingresar la siguiente información.
1. Clave tipo de jornada: Ingresamos la clave de la jornada

2. Descripción: Ingresamos la descripción de la jornada.
Página 46
Especiales
Traspasa empleados de WinCaja.
Aquí vamos a poder importar de nuestros empleados de WinCajaNomina a nuestro sistema de WinNomina. El
sistema de nomina lo hace de manera automática, solo es necesario habilitar la opción “Adjuntar empleados a
Winnomina” y daremos clic en el botón Aplicar.
Una vez terminada la importación de la información desde nuestro sistema WinCaja, el sistema nos Aviso de fin del
proceso.
Página 47
Revisión de datos Empleado
Una vez finalizado el proceso hay que hacer la revisión de los empleados, ya que la información importada no
contiene el mismo formato que WinNomina, cuando abrimos nuestro catálogo de empleados de observara de la
siguiente manera.
Como podemos observar en la imagen, debemos realizar algunas correcciones de manera manual, iniciando por el
nombre del empleado, el cual se encuentra en la casilla del nombre con todo y apellidos, debemos separar en las
casillas de apellido paterno y materno.
Página 48
Revisión de Lugar donde labora
Aquí vamos a seleccionar de nuestro listado la ciudad correspondiente al lugar en donde labora el empleado. Una
vez seleccionada la cuidad daremos clic en el botón Guardar. Esta acción debe revisarse por cada unos de los
empleados.
Página 49
Revisión de Empleado sindicalizado
Aquí vamos a revisar que los empleados que se encuentren sindicalizados estén actualizados en el sistema de
WinNomina, para ellos es necesario ingresar en menú Catálogos Empleados, seleccionaremos la pestaña de
“Nomina”, una vez actualizada la información daremos clic en el botón Guardar.
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X
Página 50
Código Postal de lugar de expedición
Aquí vamos a revisar que los registros de nuestros empleados este configurado el código postal del lugar de
expedición de la nomina. Este lugar de expedición se configura en primera instancia en los parámetros de factura en
nuestro sistema WinCajaNomina, si dejamos este dato en blanco en nuestro catalogo de empleados, el sistema
tomara por default. Para ingresar seleccionaremos menú Catálogos Empleados
Página 51
Régimen de contratación y Tipo de Contrato
Aquí vamos a revisar que los registros de nuestros empleados este configurado de manera correcta y de acuerdo a
los nuevos conceptos incorporados para 2017. Esta información la encontraremos dentro del catálogo Empleados
pestaña SAT. Para ingresar seleccionaremos menú Catálogos Empleados
Nota importante: Una vez terminada esta revisión y antes de guardar el registro del empleado es necesario eliminar
la etiqueta de observaciones, el sistema muestra por default la etiqueta “REVISAR INFORMACIÓN EMPLEADO Y
CORREGIR” la cual indica al sistema que los datos deben ser revisados antes de poder realizar el proceso de nomina.
Página 52
Asignación de tienda a empleados
Aquí vamos asignar la tienda en la que laboran a cada unos de los empleados, esto lo debemos realizar cuando
llevamos la nomina de más de una tienda.
Para ello es necesario ingresar la siguiente información:
2. Tienda: Nos muestra la tienda que tiene asignado el empleado actualmente.

3. Clave de empleado: Ingresamos la clave del empleado a modificar.
4. Nueva tienda: Seleccionamos la tienda a asignar.
Página 53
Cambio masivo de cuidad a empleados
Al ingresar el menú nos mostrara la siguiente ventada en donde podremos cambiar el dato de “Cuidad donde
labora” a todos los empleados registrados en cada una de las tiendas con las que contamos. Los datos solicitados
son:
1. Tienda: Seleccionaremos la tienda donde están los empleados que deseamos afectar.
2. Estado donde labora: Aquí vamos a seleccionar de nuestro listado el estado que vamos a configurar para
nuestros empleados.
Una vez ingresados los datos, el sistema afectara los registros de los empleados, asignando la cuidad que nosotros
seleccionamos.
Página 54
Configuración
Sistema de nomina.
Aquí vamos a poder realizar la configuración de nuestro sistema de nomina.
Pestaña general
1. Tiendas en forma global: Nos permite manejar las tiendas de manera global.
2. Tipo de compilación: Esta opción nos permite activar funciones especiales de desarrollo.
Pestaña Generación de Nomina
1. Adicionar préstamos personales: Al habilitar esta variable el sistema nos permite su manejo para el cálculo
de nomina.
2. Adicionar INFONAVIT: Al habilitar esta variable el sistema nos permite su manejo para el cálculo de nomina.
3. Adicionar INFONACOT: Al habilitar esta variable el sistema nos permite su manejo para el cálculo de nomina.
4. Adicionar incapacidades: Al habilitar esta variable el sistema nos permite su manejo para el cálculo de
nomina.
5. Adicionar pensión alimenticia: Al habilitar esta variable el sistema nos permite su manejo para el cálculo de
nomina.
6. Generar IMSS a calculo de salario minimo: Al habilitar esta variable el sistema nos va a permitir hacer el
calculo de IMSS a los empleados que cuenten con salario minimo.
Pestaña Contabilidad
1. Distribución contable por departamento: Nos permite una interface con el sistema de WinConta para la
distribución contable de las nominas.
Pestaña reportes
1. Habilitar opción acumulado x interface: Nos permite una interface con el sistema de WinConta para los
acumulados.
Página 55
Utilidades
Entorno de sesión de trabajo.
Aquí vamos a poder obtener información sobre el sistema y las bases de datos que estamos utilizando.
Página 56

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Manual WinCaja: Sistema WinNomina WinCaja Versión 6.

Gestione su negocio en cualquier

Generar archivo para timbrar ..................................................................................................................................... 32

Esta opción nos va a permitir iniciar sesión en el sistema de WinNomina.

Cerrar sesión de trabajo

Esta opción nos permite cerrar la sesión de trabajo actual.

Cambio de sesión de trabajo.

1. Tienda: Seleccionaremos la tienda

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave Departamento: Ingresamos la clave del departamento.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave de nomina: Ingresamos la clave de la nomina.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave concepto de nomina: Ingresamos al clave del concepto de nomina.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

Generar fechas de nomina

1. Ejercicio: Ingresaremos el año del ejercicio a generar.

Clic para generar las fechas de nomina.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Tipo de nomina: Seleccionaremos el tipo de nomina.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Ejercicio: ingresaremos el año del ejercicio a crear.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Ejercicio: ingresaremos el año del ejercicio a crear.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

Conceptos de nomina SAT

1. Clave de percepción: Ingresamos la clave de la percepción.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave de percepción: Ingresamos la clave de la percepción.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave del banco: Ingresamos la clave del banco.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave de la zona: Ingresamos la clave para nuestra zona.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Zona de salario mínimo: Seleccionaremos la zona de salario mínimo.

Para agregar el nuevo registro daremos clic en el botón validar.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

Unidad Medida Actualizacion (UMA)

Año Diario Mensual Anual

2017 $ 75.49 $ 2,294.90 $ 27,538.80

2016 $ 73.04 $ 2,220.42 $ 26,645.04

Para dar de alta un nuevo registro es necesario ingresar la siguiente información.

1. Ejercicio: Ingresamos el año del ejercicio en curso.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Apellido paterno: Ingresamos el apellido del empleado.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Tipo de nomina: Seleccionaremos el tipo de nomina.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave del empleado: Ingresamos la clave del empleado.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Numero de empleado: Ingresamos el numero del empleado.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

1. Clave del empleado: Ingresamos la clave del empleado.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

Generación de nomina ordinaria

1. Tipo de nomina: Seleccionaremos el tipo de nomina a generar.

Para terminar daremos clic en el botón Generar.

Captura de nomina ordinaria

1. Tipo de nomina: Seleccionamos el tipo de nomina a capturar.

Nota: Este proceso se realiza por cada unos de los empleados.

Para terminar daremos clic en el botón Guardar.

Borrar nomina ordinaria

1. Tipo de nomina: seleccionaremos el tipo de nomina.