A continuación es de vital importancia que revises la siguiente explicación donde encontrarás datos importantes sobre la información
nanciera.
Las decisiones que se toman al interior de la empresa por directivos, gerentes y personal en general, así como las decisiones de
inversionistas y acreedores están informadas por la información nanciera presentada por la empresa. Esta información proviene en
buena medida del sistema de contabilidad de la empresa.
Por lo tanto, debemos iniciar explicando lo que entendemos como contabilidad. La contabilidad puede verse como un sistema de
información cuyo objetivo es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y
accionistas de un negocio, así como de otros públicos interesados en la situación nanciera de una organización. (Warren, et al.
2004) Este sistema es muy importante pues con la información presentada los usuarios de la información pueden tomar decisiones como:
¿Cuánto se gasta para vender? ¿Vale la pena conservar una línea de producto o
lanzar una nueva?
Existen varios tipos de contabilidad de acuerdo a la información y periodos que manejan. Así entre las principales tenemos:
Contabilidad nanciera. Este sistema se encarga del registro y reporte de la actividad económica del negocio. Este tipo de
contabilidad incluye únicamente información de la empresa que ya ha sucedido. Es decir, mira y reporta hacia el pasado. Esta
contabilidad se genera a partir de reglas estandarizadas dentro del país de origen y a nivel internacional.
Contabilidad administrativa. Este sistema puede utilizar información generada por la contabilidad nanciera pero también incluye
información y estimados sobre los planes futuros de la empresa. Este tipo de contabilidad es muy particular a cada empresa pues no
hay reglas estandarizadas, obedece a las necesidades de cada empresa o usuario. Su función es apoyar en las actividades de
planeación y control del negocio.
Contabilidad scal. Esta contabilidad está orientada a cumplir con las obligaciones impositivas de cada empresa.
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La información contable tiene usuarios internos (que forman parte de la empresa) y externos (que no forman parte de la empresa, pero
están interesados en sus resultados). Cada uno de estos usuarios puede tener objetivos e intereses distintos por lo que usan la
información nanciera de manera distinta. Algunos ejemplos de estos usuarios son:
¿Qué información piensas que necesitaría un banco sobre la empresa y para qué? Elaboraremos en este punto en el siguiente tema.
Mencionamos anteriormente que la contabilidad nanciera está regulada, esto garantiza que cualquier usuario pueda entender la
información que se presenta para tomar decisiones. También permite que la información entre empresas y periodos pueda ser
comparable. Esta regulación se da a niveles tanto locales como internacionales. En el caso de México, la regulación relevante se encuentra
en:
México
Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF, 2004), publica las Normas de
Información Financiera válidas para empresas locales.
Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), publica la regulación aplicable a empresas listadas en la Bolsa.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), provee información valiosa para quienes ejercen la profesión contable.
Estados Unidos
Securities and Exchange Comission (SEC), es el equivalente de nuestra CNBV y regula a las empresas públicas.
Financial Accounting Standards Board (FASB), publica los principios contables seguidos en los Estados Unidos (US-GAAP).
Internacional
International Accounting Standards Board (IASB, UK) publica la normatividad contable a seguir por las empresas:
Cabe mencionar que desde 2012, todas las empresas mexicanas listadas en la Bolsa deben reportar su contabilidad siguiendo la
normatividad internacional (IFRS por sus siglas en inglés), las empresas locales en México siguen utilizando las normas emitidas por el
CINIF aunque hay un proceso muy intensivo de homologación hacia las normas internacionales.
Cuentas básicas
La contabilidad está formada por cinco cuentas principales: activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos. Las primeras tres
incluyen lo que se conoce como ecuación contable básica:
Para efectos prácticos dicha ecuación signi ca que todos los activos tuvieron que provenir de una fuente, es decir, se obtuvieron mediante
endeudamiento (pasivos), a través de una aportación de los accionistas o a través de las utilidades generadas por la empresa (capital
contable).
Activos
Los activos son recursos cuanti cables propiedad de una empresa de los que se esperan bene cios en un futuro. Aunque no existe una
clasi cación en la normatividad, las empresas suelen separarlos entre aquellos de corto (circulantes) y largo plazo (no circulantes) (ver la
sección de “Activos” en el estado de situación nanciera de Walmart México que se muestra en los anexos). Los activos pueden ser de
diferentes tipos:
Pasivos
El pasivo representa lo que el negocio adeuda a corto o largo plazo a otras entidades como:bancos, gobierno, acreedores,
proveedores. Los pasivos representan una disminución futura de bene cios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el
pasado. Aunque no existe una clasi cación en la normatividad, las empresas suelen separarlos entre aquellos de corto (menor a un año) y
largo plazo (mayor a un año) (ver la sección de “Pasivos y Capital Contable” en el estado de situación nanciera de Walmart México en los
anexos). Los pasivos pueden ser de los siguientes tipos:
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Capital Contable
El capital contable representa la aportación inicial de los accionistas al crear la empresa más las utilidades generadas en su operación
histórica y plusvalía, es decir, representa la parte de los activos que pertenece a los socios. Otra manera de entender el capital contable es
como el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. El capital de acuerdo a su origen se clasi ca en:
Capital ganado, conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas, así como, por las reservas creadas por los
propietarios de la entidad.
En los estados nancieros de la empresa, el capital contribuido se denota normalmente como capital social, mientras que el capital
ganado se muestra como utilidades acumuladas y reservas. (ver la sección de “Pasivos y Capital Contable” en el estado de situación
nanciera de Walmart México en los anexos).
Adicional a los activos, pasivo y capital contable que integran la ecuación contable básica, tenemos también los ingresos y los gastos.
Ingresos
Los ingresos representan el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable. Esto
tiene un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta de la empresa y en su capital ganado. (ver la sección de “Ingresos Totales” en el
estado de resultados integrales de Walmart México en los anexos).
Costos y gastos
El costo y el gasto son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable. Estos se
realizan con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta de la empresa y en su capital
ganado. (ver el resto del estado de resultados integrales de Walmart México en los anexos).
Nota: la diferencia entre ingresos y los costos/gastos de cada periodo corresponde a la utilidad de ese periodo. Esta utilidad se acumula
en el capital contable de una empresa, más sobre esto en el Tema 2.
Utilizando estas cinco cuentas se genera la información nanciera que se usa para la toma de decisiones de operación dentro de la
empresa y decisiones de inversión o nanciamiento por inversionistas y acreedores. Para que la información nanciera sea con able,
relevante y comparable debe seguir los siguientes postulados básicos. A continuación, se presenta una discusión muy simpli cada de
cada uno, para profundizar más puedes ver la Norma de Información Financiera A-2 emitida por el CINIF. Postulados básicos:
Entidad económica
Que se vea a la empresa como a una entidad distinta y separable de sus propietarios y accionistas, y por lo tanto se presenten
operaciones concernientes solo a la empresa.
Negocio en marcha
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Negocio en marcha
Que en el registro y presentación de la información nanciera se asuma la continuidad del negocio (es decir, no usar valores de
liquidación).
Que se presenten las transacciones de la empresa conforme ocurran, sin importar si hay movimiento de efectivo o no.
Cuidar que en el estado de resultados se incluyan todos los costos y gastos que ayudaron a generar los ingresos de ese periodo, sin
importar si se pagaron en efectivo o aún no.
Valuación
Que en la información nanciera se cuanti quen en términos monetarios todos los efectos nancieros derivados de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad.
Dualidad económica
Tener en cuenta que la entidad está formada tanto por los recursos que requiere para la consecución de sus nes (activos), así
como las fuentes de dichos recursos (pasivos y capital contable).
Consistencia
Consiste en asegurar que en el registro y reporte de las transacciones de la empresa se utilicen los mismos criterios para
operaciones similares y que estos criterios se mantengan en el tiempo.
Estos postulados permiten que cualquier interesado en la información nanciera de una empresa pueda ser capaz de leer la información y
b l i h l ió d l i f ió i i li i l i d i l i f ió
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