Está en la página 1de 318

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL

DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA

Y JUZGADOS DE PAZ

EN MATERIA CIVIL

ACUERDO 29-50/2007 DE FECHA 5 DE DICIEMBRE DE 2007 DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA

I. Presentación 0 003

II. Marco Jurídico 0 011

III. Lineamientos 0 012

IV. Catálogo de Procedimientos 030

V. Descripción de Procedimientos 032

VI. Formatos 195

2
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

I.- PRESENTACIÓN

Los órganos jurisdiccionales con mayor carga de trabajo por el volumen de asuntos
que cada año reciben para su conocimiento son los juzgados de primera instancia en
materia civil.

Dichos órganos encargados de impartir justicia, como integrantes del sistema de


administración e impartición de justicia en el Distrito Federal, suman en la actualidad
sesenta y seis en Primera Instancia y 28 de Justicia de Paz, y atienden no sólo
materia local del fuero común, sino que también conocen de asuntos mercantiles por
competencia concurrente, siendo el comercio una materia del ámbito federal.

Sin embargo, en asuntos de cuantía mayor, la complejidad de los juicios y el grado de


litigiosidad entre las partes, en muchos de los casos son factores que influyen para
que una gran cantidad de juicios se alarguen demasiado y que los expedientes se
hagan muy voluminosos, lo que a su vez ha derivado en el incremento potencial de los
juicios que se encuentran en trámite ante los juzgados, a los que se suman los que
diariamente se inician, por lo que cada día resulta más difícil cumplir con los principios
de prontitud y expeditez que deben caracterizar a la justicia, en perjuicio de los
justiciables.

3
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Derivado de anterior, se hizo necesario realizar un levantamiento de los flujos de


trabajo que se desarrollan cotidianamente en los juzgados de primera instancia y de
paz en materia civil, para contar con un documento oficial de análisis que describa las
actividades que realiza el personal encargado de ellos y la documentación que sirve
de apoyo para su realización.

La elaboración del presente Manual permitirá identificar con precisión y objetividad los
flujos en la operación interna de un juzgado civil para tener una visión integral de
cómo trabajan y, en lo futuro, realizar análisis en materia de modernización judicial y
administrativa que sirvan de soporte para transformar los órganos jurisdiccionales
hacia nuevos y modernos esquemas de organización y funcionamiento.

Es por ello que, esto último forma parte de las actividades que viene desarrollando el
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal a través de su Dirección Ejecutiva de
Planeación, la cual tiene previsto elaborar los Manuales de Organización y
Procedimientos de las diferentes Salas y Juzgados de Primera Instancia y de Paz.

Hasta ahora, sólo se habían venido elaborando Manuales administrativos para las
áreas de apoyo judicial y administrativas, tanto del Tribunal Superior de Justicia como
del Consejo de la Judicatura de Distrito Federal, considerando que con ello se cumplía
totalmente con la obligación de describir los procesos operativos de carácter
administrativo que se desarrollan en ambos órganos.

4
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Lo cierto es que, como ya ha quedado plasmado líneas arriba, al interior de los


órganos jurisdiccionales, como son las Salas y Juzgados, también se realizan
procesos operativos de carácter administrativo, en forma tal que se complementa su
función con el proceso judicial.

El proceso judicial, por su parte, se describe en los códigos de procedimientos o


códigos adjetivos, mientras el procedimiento operativo de carácter administrativo
hasta ahora existe sólo en la práctica, sin que se tenga un documento oficialmente
autorizado que lo indique.

Para el desarrollo del proceso jurisdiccional, la legislación establece una serie de


normas relativas a los actos y a los diversos conceptos aplicables, entre las que
encontramos las que se refieren a la jurisdicción y competencia de los órganos
judiciales; a los requisitos que deben cumplir las partes o sus representantes para
intervenir en un proceso; a las formalidades que deben cumplir las actuaciones
judiciales; los exhortos; a los términos o plazos judiciales; a las notificaciones,
emplazamientos y citaciones; a las resoluciones judiciales, a las pruebas para su
ofrecimiento, preparación y desahogo, así como respecto a su valoración; y a los
recursos o medios de impugnación a disposición de las partes; entre otras de igual
importancia.

Por otra parte, la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
establece las normas para la organización interna de los juzgados de primera
instancia y de paz señalando que estarán integrados por un Juez, los secretarios de
acuerdos, conciliadores, proyectistas y actuarios que el servicio requiera, así como los
servidores públicos de la administración de justicia que autorice el presupuesto.

5
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Como se puede apreciar, la normatividad vigente es basta y adecuada a las funciones


de los órganos judiciales; sin embargo, no existe una descripción gráfica que se ocupe
de señalar paso por paso, acción por acción operativa, lo que el personal adscrito a
los juzgados debe realizar en cada uno de los procesos operativos que
cotidianamente realizan; es decir, no existe hasta ahora una guía que indique de
forma detallada, clara y sencilla, las acciones que el personal debe de realizar en cada
caso, desde su inicio hasta su final.

A modo de ejemplo de lo que hemos asentado en los párrafos precedentes, podemos


decir que diariamente se reciben en un juzgado escritos iniciales o promociones
posteriores que van engrosando los expedientes o legajos de los juicios que ahí se
tramitan, y no obstante que la legislación adjetiva indica que todos y cada uno de
dichos escritos deberán ser materia de un pronunciamiento o resolución por parte del
titular del juzgado, hace falta describir la ruta o proceso interno de trabajo que
internamente seguirá el referido escrito hasta ser acordado y totalmente despachado.

Igualmente, si bien la legislación establece la obligación de notificar todo acuerdo o


resolución judicial, ya sea en forma personal, mediante publicación en el Boletín
Judicial, o mediante la publicación de edictos en periódicos, entre otras posibles, en
ella no se establece la forma en que habrá de llevarse el control estricto del registro y
elaboración de las cédulas de notificación que se entregan a los secretarios actuarios,
y tomando en cuenta que normalmente cada juzgado cuenta con dos de estos;
tampoco se señala en la legislación la forma en que habrá de distribuirse el trabajo
entre ambos secretarios.

6
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Así como estos dos casos, podemos referirnos a innumerables aspectos de carácter
estrictamente administrativo referentes a la operación y flujos de trabajo de un
juzgado, los cuales por obvias razones nunca estarán descritos en la legislación
adjetiva pero que constituyen la forma de operar y de organizarse de un órgano
judicial.

Es por ello que el presente Manual constituye una herramienta de carácter


administrativo necesaria en los juzgados de primera instancia y de paz en materia civil
que contribuye a lo siguiente:

a) Identifica los diversos procesos operativos de carácter administrativo internos;

b) Identifica cuáles son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana
y recurrente se realizan en el juzgado;

c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una


vez que se realizan las actividades descritas en el Manual;

d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades.

e) Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que


estandariza los procesos operativos;

f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que


presta el juzgado; y

g) Da certeza jurídica a los justiciables.

7
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Para conocer la operación administrativa interna de los Juzgados Civiles de Primera


Instancia, se realizaron muestreos a cuatro de estos, siendo los juzgados
muestreados el Primero, el Decimocuarto, el Trigésimo Octavo y el Quincuagésimo
Quinto.

Así mismo, se muestreó el Juzgado Tercero de Paz en Materia Civil, detectándose


que los procedimientos administrativos de la gestión judicial que en ellos se
desarrollan, son muy similares a los de la primera instancia; variando sólo en la
estructura organizacional y la cuantía de los asuntos, por lo que se llegó a la
conclusión de que era posible integrar tanto la justicia de paz como la de primera
instancia en el presente Manual, resaltando una instancia y otra cuando se consideró
necesario.

En razón de lo anterior, el presente Manual de Procedimientos se elaboró con base en


la recopilación de información proporcionada directamente por cada uno de estos
juzgados, a través de entrevistas que se le realizaron al personal adscrito y que fueron
grabadas para no perder detalle alguno de las actividades y tareas que diariamente
realizan y de los criterios que aplican en cada actividad en concreto.

Así mismo, se nos proporcionó información escrita en forma aleatoria, como copias
simples de los libros y libretas de control, formatos predeterminados o machotes que
se utilizan en las actuaciones judiciales, copias de listas de Boletín Judicial y de toda
aquella información escrita que se relaciona con las actividades descritas en el
Manual.

8
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el
momento en que el personal del juzgado designado para realizar esta actividad
recoge en la Oficialía de Partes Común los escritos iniciales (demandas, jurisdicciones
voluntarias, oficios de exhorto de juzgados de otras Entidades Federativas, etc.) o las
promociones posteriores que se presentan fuera del horario de labores de los
juzgados, para su posterior registro, control y trámite en el juzgado.

Para los efectos del presente Manual, y considerando la diversidad de juicios y


acciones que de acuerdo a la legislación compete conocer a los Juzgados Civiles,
consideramos conveniente denominar y describir únicamente los procesos
administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de los juzgados.
Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de juicio o por cada tipo
de acción que se ejercite, sino que se elaboraron procedimientos que se desarrollan
en todo tipo de juicio, como son los referentes a la recepción de escritos Iniciales
turnados al juzgado por la Oficialía de Partes Común, otro referente a la admisión de
escritos iniciales en general, excepto cuando se trata de exhortos o de oficios
comisorios, dado que varían en estos las actividades internas del proceso de trabajo
para acordar su registro y admisión.

Así mismo, se elaboraron procedimientos para la recepción de promociones


posteriores; para la elaboración y autorización de acuerdos en general por parte del
Juez y del Secretario de Acuerdos; para la elaboración de oficios y cédulas de
notificación; para las notificaciones personales, ya sea a través del secretario actuario
o por comparecencia en la propia sede judicial; para la celebración de audiencias, ya

9
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

sean estas de ley o previas y de conciliación; para la designación de peritos; para la


emisión de sentencias, sean definitivas o interlocutorias; para la recepción y despacho
de recursos de apelación o queja; para la recepción y resolución de revocaciones,
para recepción y despacho de amparos tanto directos como indirectos; para préstamo
de expedientes para consulta; para registro y custodia de certificados de depósito;
para entrega de certificados de depósito, y para remisión de expedientes a la
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos
Judiciales, entre otros.

Del análisis de la información proporcionada se identificaron 22 procedimientos


administrativos generales, los cuales en algunos casos están relacionados unos con
otros en ciertas fases para evitar reiteraciones innecesarias en la descriptiva, por lo
que en dichos casos se establecieron las correspondencias pertinentes entre unos y
otros.

10
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

II.- MARCO JURÍDICO

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Artículo 122, párrafos primero, segundo y quinto

• Estatuto de Gobierno del Distrito Federal

Artículos 1°, 7°, 8°fracción III, y 76

• Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Artículos 1°, párrafo tercero, 2°, fracciones II, V I y VII, 48 fracción I, 49, 50, 55,
56, 57, 58, 60, 61, 62, 63, 67, 68, 69, 70 y 71

• Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

4-30/2003

14-39/2006

• Circulares

37/2003 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

05/2004 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

05/2005 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

06/2005 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

11
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

III.- LINEAMIENTOS

A.- Generales

Alcance y obligatoriedad del presente Manual

Los procedimientos descritos en este Manual sólo constituyen modelos a seguir en la


operación de los juzgados civiles, por lo que de ninguna manera su observancia es
obligatoria por el personal adscrito a dichos órganos jurisdiccionales, debiendo
prevalecer, en todo caso, los sistemas y procedimientos de trabajo que el Juez
establezca.

Así mismo, los formatos descritos en el presente Manual, constituyen únicamente


modelos generales, por lo que su aplicación y contenido podrá ser establecido por el
titular de cada juzgado, salvo en aquellos casos en que el propio Tribunal distribuya
formatos impresos para su uso.

Concordancia de los procedimientos descritos

Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se


encuentran, aunque no en todos los casos, relacionadas entre sí, por lo que es
necesario identificar aquellos tramos en los que las actividades se continúan en otro
procedimiento.

12
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Estructura y organización interna

Los juzgados de primera instancia y de paz en materia civil cuentan con un dictamen
de estructura tipo que comprende únicamente puestos de carrera judicial como son el
de Juez, Secretarios de Acuerdos, Secretario Conciliador en el caso de la primera
instancia, Secretarios Proyectistas (dos en la primera instancia y dos tratándose de la
justicia de paz), Secretarios Actuarios y Pasante de Derecho; sin embargo, en dichos
órganos judiciales adicionalmente se encuentra adscrito personal técnico operativo
que auxilia al personal de estructura en el cumplimiento de sus funciones y realización
de las actividades inherentes a sus cargos, por lo que en los juzgados encontramos
secretarias, comisarios o mensajeros, archivistas, entre otros, y algunas áreas que si
bien no existen formalmente, los jueces las han establecido para el apoyo de las
labores del juzgado, y que tienen encomendada por el Juez o Secretario de Acuerdos
una actividad específica de apoyo como la Oficialía de Partes, el Archivo y áreas que
se conocen como de exhortos, de amparos, de apelaciones, de integración de
expedientes y todas aquellas que el titular del órgano judicial considere necesario
distinguir para generar un ambiente de trabajo sano, confiable y responsable para la
oportuna y eficaz realización del trabajo.

Generalmente el personal de apoyo judicial y las áreas a que se refiere la parte final
del párrafo anterior, se encuentran dependientes de las Secretarías de Acuerdos.

13
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Recepción, entrada y registro de documentos por parte del juzgado

Los documentos que se dirigen al juzgado recibidos por la Oficialía de Partes Común
el día anterior, fuera de las horas de labores de aquel, deberá dárseles entrada por la
mañana con el reloj checador de la Oficialía de Partes del Juzgado previamente a su
registro en los libros, libretas o listados implementados para control interno del órgano
judicial.

Recepción de documentos. Clasificación

Para los efectos de este Manual los dos grandes tipos de documentos que recibe la
Oficialía de Partes del Juzgado, son los Escritos Iniciales y las Promociones
Posteriores, ambos con sus respectivos anexos.

Recepción y revisión de anexos

El personal del juzgado encargado de recibir de la Oficialía de Partes Común los


escritos iniciales, deberán revisar que se encuentren todos los anexos que a éste se
acompañen, procediendo a cotejar la información con el sello de anexos que aparece
en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.

Registro de juicios acumulados

Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la


procedencia de acumulación de juicios, la Oficialía de Partes Común lo enviará con
nuevo número de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.

14
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Rechazo y devolución de escritos o promociones

Los juzgados no podrán dar trámite a escritos iniciales o promociones posteriores que
no correspondan a su competencia. En caso de que por alguna circunstancia fuere
recibido algún escrito o promoción que no corresponda conocer al juzgado, éste
deberá integrar expedientillo y emitir el acuerdo que ordene su devolución inmediata al
ocursante, a la autoridad que la dirigió erróneamente o, en su caso, a la Oficialía de
Partes Común si ingresó por esa oficina, una vez que dicho acuerdo haya sido
publicado y surta los efectos legales correspondientes.

Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado

Con la finalidad de dar seguridad jurídica a las partes, todos aquellos documentos
presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, títulos de crédito, contratos
originales, etc.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente,
deberán ser resguardados en el seguro del juzgado, previo registro en la libreta de
control que al efecto se lleve en cada juzgado.

De igual manera, cada vez que dichos documentos sean requeridos por las diferentes
áreas del juzgado para continuar con la substanciación de los procesos, deberá
registrarse el préstamo de los documentos en una libreta, a fin de contar en todo
momento con la certeza plena de en qué área del juzgado se encuentran una vez que
han salido del seguro del juzgado.

15
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Estadística del área civil

De todo escrito inicial, posterior así como de su conclusión se deberá llevar su registro
con el objetivo de obtener la información estadística del área civil generada por el
Tribunal.

Asignación de asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos

La distribución de los asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos “A” o “B”, se


realizará como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con
número non se asignan a la Secretaría “A” y los expedientes con número par se
asignan a la Secretaría “B”, sin embargo, dicha asignación podrá hacerse de acuerdo
al mecanismo que al efecto establezca el titular de cada órgano judicial.

Clasificación de tipo de juicio y acción

El Secretario de Acuerdos respectivo, en el acuerdo admisorio del escrito inicial


deberá señalar el tipo de juicio o procedimiento no contencioso que habrá de seguirse,
así como la acción o acciones que en él se ejerciten.

El “Turno” al interior del juzgado

En casi la totalidad de los juzgados y con el objetivo de evitar las cargas de trabajo
excesivas para los Secretarios de Acuerdos, se tiene establecido un sistema de
trabajo denominado “Turno”, que consiste en la delegación de tareas propias de las
Secretarías de Acuerdos a personal técnico operativo que apoya las labores de cada
juzgado, tales como la elaboración de oficios que deberán ser emitidos por el Juez
derivado de un acuerdo que así lo ordene; la elaboración de cédulas de notificación

16
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

cualquier actividad de poca complejidad; o la emisión de copias simples y certificadas


de los expedientes. Sin embargo, el Juez en todo momento tendrá la libertad de
establecer o no este sistema de trabajo y, de implementarlo, podrá determinar
libremente el personal de “Turno”, las actividades de apoyo que tendrán a su cargo y
la forma que considere más conveniente para la asignación de los expedientes.

Cabe señalar que en algunos juzgados en donde se utiliza el “Turno”, desde que
ingresa y se registra el escrito inicial en el juzgado se asigna éste, en una libreta que
se denomina de “Turno”; para ello, el servidor público de “Turno” a quien se le asigna
un número de expediente o juicio, estará encargado de realizar las actividades de
apoyo establecidas durante toda la secuela del proceso.

Autorización y validación de actuaciones

Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emita
el personal del juzgado, en tanto no sean firmadas por éste y conste el sello
respectivo de autorizar no adquieren validez ni fuerza legal alguna, careciendo por lo
tanto de efectos jurídicos.

Control de audiencias

Cuando derivado de una resolución del juzgado se designe una fecha para la
celebración de una audiencia, para su control y debida preparación, ésta deberá ser
registrada en la agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda o del Secretario
Conciliador, tratándose de la primera instancia, según el caso, a fin de que
diariamente sea preparada mediante la emisión de la lista de audiencias por parte del
personal asignado del Archivo del juzgado.

17
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Cosido, foliado, rubricado y entresellado

Todo expediente o legajo deberá ser cosido, rubricado, entre sellado y foliado en
forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo
deberá tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurídica en su integración.

Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones posteriores,


y anexos, para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no
deberán integrarse al expediente como se indica en el párrafo anterior, ya que éstas
sólo habrán de mantenerse engrapadas al expediente hasta en tanto se lleve a cabo
la diligencia de notificación en que se hará su entrega formal y jurídica.

Registro en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado deberá ser dado de alta en el
Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), ingresando los datos básicos de
identificación del asunto, tales como número de expediente, nombre del actor, nombre
del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y fecha de ingreso al juzgado. En dicho
sistema, además, deberán registrarse todos los acuerdos o resoluciones que emita el
juzgado en el módulo de Boletín Judicial, para su publicación en términos de ley.

Diligenciación de oficios por las partes

Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrán
entregar a éstas, previo acuse de recibido en copia simple que se glosará al
expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse

18
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

con el sello de recepción o la constancia de entrega en su caso, deberá ser devuelto


al juzgado por la parte que diligenció el oficio, al efecto de que el mismo sea agregado
al expediente.

Elaboración de acuerdos, decretos o resoluciones

Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los juicios o procedimientos,


escritos o promociones posteriores, siempre deberán elaborarse teniendo a la vista el
expediente principal, cuaderno incidental o expedientillo, según corresponda.

Correspondencia de escritos y promociones

Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor público responsable


deberá revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien
promueve tenga legitimidad procesal.

Sello de Boletín Judicial

En todo acuerdo o resolución que emita el juzgado que sea publicada en Boletín
Judicial, en la parte final deberá ponerse un sello que contenga los datos de la
publicación y la fecha en que surtirá efecto aquel.

El formato del sello podrá estar predeterminado en el texto del acuerdo o resolución al
momento de su impresión de la computadora, pudiendo así eliminar la utilización del
sello manual.

19
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Archivo del juzgado

El área de archivo del juzgado se dividirá en dos secciones, una para la Secretaría de
Acuerdos A y otra para la Secretaría de Acuerdos B. Los expedientes que se
encuentren en el archivo deberán estar ordenados y acomodados en las gavetas por
orden alfabético, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de
organización alfabética se denomina en los juzgados como “letra”.

Todo expediente en tanto esté inactivo, deberá resguardarse en su letra en el archivo


del juzgado.

Razones actuariales y cédulas de notificación

Los Secretarios Actuarios deberán presentar sus razones actuariales y devolver las
copias de las cédulas de notificación, siempre por conducto de la Oficialía de Partes
del juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.

Envío de recursos a Sala

El envío por parte del juzgado de los recursos de impugnación a la Sala que deba
conocer para su resolución, deberá realizarse mediante oficio suscrito por el Juez del
conocimiento del juicio principal, acompañando al mismo el Formato de Asignación
emitido por la Oficialía de Partes Común, el cuaderno de agravios o de queja y el
expediente principal, el testimonio, cuaderno de constancias o de ejecución y/o el
informe justificativo, según corresponda.

20
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Remisión de expedientes al Archivo Judicial

Los juzgados deberán remitir a la Dirección del Archivo Judicial los expedientes con
sentencia definitiva que hayan causado estado y en los que las partes hayan recibido
los correspondientes oficios de ejecución; así mismo, deberán remitir los expedientes
que en términos de la legislación vigente deban transferirse a dicho acervo por
inactividad procesal y que haya operado la caducidad de la instancia, así como
aquellos en que no fue desahogado la prevención dentro del termino establecido, no
obstante haberse prevenido a la promovente para la admisión de la demanda.

Los expedientes deberán ser enviados al Archivo Judicial foliados, rubricados,


entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por el Juez debidamente
listados en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar
relacionados con otros juicios o procedimientos en trámite ante el juzgado, deberán
enviarse por separado de los referidos en los dos párrafos que anteceden, e
identificados con el rubro “Devoluciones”.

Préstamo de expediente para consulta

Para el debido control y registro en el préstamo de expediente para consulta de las


partes o personas autorizadas, los juzgados implementarán a través de sus áreas de
archivo el formato de solicitud respectivo para ser requisitado por el solicitante.

Para la entrega del expediente a consultar, el solicitante deberá acompañar al formato


de solicitud una identificación oficial, la cual será retenida por el área de archivo
mientras dure el préstamo del expediente.

21
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

B. Sistema de controles de registro

Clases de registros

Para apoyar las actividades de control y gestión de los juzgados, existen dos clases
de formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y
distribuidos por éste a cada uno de los juzgados, conocidos como “Registros
Obligatorios”; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para
tener un control más completo y preciso de la circulación y trámite de los documentos
y procesos que conoce el juzgado, denominados como “Registros Optativos”.

El titular de cada juzgado podrá determinar el número de registros extraoficiales que


considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular,
determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.

Registros Obligatorios

Carátula del expediente del recurso

La portada o carátula del expediente o cuaderno que se integre con motivo del recurso
de impugnación interpuesto, deberá indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto
de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.

Libro de Gobierno

Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Civil, el
Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de
los escritos iniciales que le son turnados por la Oficialía de Partes Común.

22
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Este libro, denominado “de Gobierno”, será requisitado por el servidor público que
tenga a su cargo la Oficialía de Partes del juzgado cada vez que ingrese un asunto
nuevo para su conocimiento y trámite, antes de ser acordada su admisión o
desechamiento, y la información ahí plasmada quedará a disposición del juzgado para
apoyar la elaboración de los informes de avances estadísticos que periódicamente
deben rendirse al Tribunal.

Libro de conocimiento para Secretarios Actuarios

En el juzgado, los Secretarios Actuarios deberán llevar un libro de conocimiento, en el


que asentarán diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho
libro indicará la fecha en que el Actuario recibe el expediente respectivo, la fecha del
auto a diligenciar, el lugar en que deben llevarse a cabo las diligencias, la fecha de la
diligenciación, la fecha en que el Actuario realiza la devolución del expediente
(cédulas de notificación, copias de traslado, etc.) y, en su caso, las razones del porqué
no pudo realizarse la diligencia.

Registro de ingreso de certificados de depósito

Los juzgados llevarán un registro de certificados de depósito para el estricto control de


la recepción, custodia y entrega a quien proceda de dichos títulos, sin perjuicio de su
captura en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados y su
correspondiente actualización.

23
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Registro de salidas de certificados de depósito

Los juzgados deberán llevar un registro de los certificados de depósito que una vez
puestos a disposición de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son
entregados a los interesados, previo levantamiento de la razón respectiva, y sin
perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informático para el Control de Valores en
Juzgados y su correspondiente actualización.

Registros Optativos

Lista de Asuntos Nuevos

Los juzgados podrán elaborar diariamente una lista de asuntos nuevos que servirá
como control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso asignados al
juzgado por la Oficialía de Partes Común, la cual servirá además para turnar dichos
asuntos a la secretaría de Acuerdos correspondiente, acusando de recibo en la
misma.

Libreta de Promociones

Los juzgados deberán llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio
de cada año será autorizada por la Secretaría de Acuerdos. En dicha libreta quedará
anotado y registrado todo escrito inicial o promoción posterior que se reciba en el
juzgado para trámite y estará dividida por día. Una vez registrado el escrito o
promoción deberá hacerse constar en forma fehaciente a quién fue turnado para su
trámite.

24
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Libreta de control de turno

De acuerdo con lo señalado en el apartado referente, los juzgados podrán llevar una
libreta de control de turno, la cual permitirá tener conocimiento de los expedientes que
pasan a ser trabajados por el personal de turno para la realización de alguna de las
actividades o tareas a cargo de dicho personal.

Libreta de auxiliares peritos


El juzgado llevará una libreta de registro de todos aquellos auxiliares peritos que son
designados para apoyar en la substanciación de los juicios, la cual al principio de cada
año será autorizada por la Secretaría de Acuerdos, siendo estos nombrados de las
Listas de Auxiliares Peritos autorizadas y emitidas por el Tribunal para tal efecto;
sujetándose a los mecanismos establecidos en la circular 06/2005, de fecha 23
febrero de 2005.

Libreta de Exhortos

Los juzgados podrán llevar una libreta de registro para el control en la atención y
despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.

Libreta de control de oficios

Los juzgados deberán llevar una libreta de control de oficios, que iniciará cada año, y
la cual contendrá la numeración de oficios en forma progresiva que emita el juzgado.
En dicha libreta se especificará, entre otros datos el auto o acuerdo que ordenó la
expedición de cada oficio y a quién se dirige.

25
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Elaboración de proyectos y libretas de sentencias

Para la elaboración de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios


Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designará libremente al Secretario
Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado llevará las libretas
que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que les son
turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolución una vez que el Juez
autoriza el proyecto de sentencia y su posterior publicación en el Boletín Judicial.

Libreta de Préstamo a Notarios

En los casos en que por los expedientes sean puestos a disposición de los diferentes
Notarios Públicos del Distrito Federal para dar cumplimiento a resoluciones firmes del
juzgado, deberá registrarse el préstamo de dichos expedientes en una libreta en la
que se hará constar que el Notario Público designado se hace responsable del
expediente en cuestión, de manera que se tenga el debido control de aquellos
expedientes que, estando sujetos al procedimiento, salen del juzgado para la
realización de algún trámite.

Libreta de control de recursos

Los juzgados deberán llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las
partes, la cual además de permitir la ubicación de los expedientes que pasan a
acordarse para la admisión o desechamiento de éstos, así como el seguimiento de los
recursos hasta su envío a la Sala correspondiente, permitirá conocer si es el primer
recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros
recursos interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignará por la

26
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

Oficialía de Partes Común una Sala para su resolución o, en su defecto, la misma


Sala que conoció del o de los recursos anteriores.

Libreta de registro de amparos

Los juzgados deberán llevar una libreta de registro de amparos interpuestos por las
partes, la cual permitirá el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atención de
las solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes
previos y con justificación, respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en
contra de actos emitidos por ellos; así como para control en la recepción y despacho
de los juicios de garantías interpuestos en la propia sede del juzgado y que deberán
ser remitidos en términos de ley a la autoridad federal correspondiente.

Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Los juzgados deberán llevar una lista de expedientes que pasan a acuerdo, la cual
permitirá tener un control de la ubicación física de aquellos y del número de acuerdos
que están en proceso de elaboración. La lista deberá especificar si el acuerdo recaerá
en el expediente principal, en cuaderno incidental o en el cuaderno correspondiente a
algún recurso interpuesto.

Lista de acuerdos y resoluciones que aparecerán publicados al día siguiente

Adicionalmente a la publicación en Boletín Judicial de todo acuerdo o resolución,


deberá elaborarse diariamente y estar disponible al término de las labores del
juzgado, una lista que relacione todos los acuerdos y resoluciones que aparecerán
publicados en el Boletín Judicial al día siguiente. Dicha lista deberá estar disponible
para consulta del público en general en el área de Archivo del juzgado a partir del día
de la publicación de dichos autos y/o resoluciones.
27
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

En caso de que exista error en la publicación de algún acuerdo o resolución derivado


de algún dato de identificación del expediente, esta no surtirá sus efectos y deberá
volverse a publicar en forma correcta al día siguiente, señalando esta circunstancias
en la lista de acuerdos y sentencias que serán publicados en el Boletín Judicial.

Lista de remisión de expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito


Federal

Los juzgados deberán listar los expedientes que sean remitidos a la Dirección del
Archivo Judicial del Distrito Federal con el propósito de tener el control preciso de lo
que se está remitiendo, quedando a disposición de los justiciables para su consulta.

Registros externos al juzgado

Debido a que existen diversos controles de registro generados por las distintas áreas
administrativas y de apoyo judicial del Tribunal que están contenidos en otros
manuales administrativos y que pueden modificarse sin intervención de los órganos
jurisdiccionales, sólo se hace referencia a ellos en los procedimientos descritos en el
presente Manual.

Formato de asignación de Sala

Para la asignación de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera
vez en un juicio o procedimiento, la Oficialía de Partes Común emitirá para dicho fin,
previa solicitud por escrito del juzgado, el Formato de Asignación de Sala, conforme lo
establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal el día 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de

28
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

mayo de 2003, suscrito por la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal.

Reporte de Escritos Iniciales

Todo escrito inicial que sea turnado para conocimiento y tramite de un juzgado,
deberá aparecer relacionado en el Reporte de Escritos Iniciales que emite la Oficialía
de Partes Común, del día que corresponda.

Reporte de Promociones Posteriores

Toda promoción posterior que se reciba fuera del horario de labores de los juzgados y
que sea remitida a éstos para su trámite, deberá aparecer relacionado en el Reporte
de Promociones Posteriores que emite la Oficialía de Partes Común, del día que
corresponda.

29
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS

1. Recepción de Escritos Iniciales

2. Admisión de Asuntos Nuevos

3. Despacho de Exhortos y/u Oficios Comisorios

4. Recepción de Promociones Posteriores

5. Emisión de Acuerdos

6. Emisión de Oficios y Cédulas de Notificación

7. Notificaciones Personales

8. Embargos y Lanzamientos

9. Notificaciones por Comparecencia

10. Preparación y Celebración de Audiencias

11. Designación de Auxiliares Peritos

12. Emisión de Sentencias

30
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

13. Recepción y Despacho de Apelaciones y Quejas

14. Recepción y Despacho de Revocaciones

15. Despacho de Amparo Directo

16. Despacho de Amparo Indirecto

17. Préstamo de Expedientes

18. Préstamo de Expedientes a Notarios

19. Registro y Custodia de Certificados de Depósito

20. Entrega de Certificados de Depósito

21. Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito


Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales

22. Control de Fotocopiado

31
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

32
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales 31 10 07 1 de 6

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de la Oficialía de Partes de los Juzgados de


Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, para la recepción y registro de los
escritos iniciales que les son remitidos por la Oficialía de Partes Común.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

1 Oficialía de Recibe diariamente de la Oficialía de Partes • Escrito inicial


Partes del Común, los escritos iniciales que han sido
• Documentos
Juzgado turnados al juzgado para su conocimiento y
anexos
trámite con sus documentos anexos,
debidamente listados en el Reporte de escritos • Reporte de
iniciales por juzgado y separados en bolsas, escritos iniciales
pudiendo ser estos: por juzgado
a) Iniciales de demanda;
b) Iniciales de jurisdicción voluntaria;
c) Exhortos u oficios comisorios; o
d) incompetencias (Inhibitorias o declinatorias).
NOTA 1: El Reporte de escritos iniciales por
juzgado, es un documento generado por la
Oficialía de Partes Común.
NOTA 2: En el caso de que el escrito inicial se
refiera a una solicitud de exhorto por parte de una
autoridad foránea, es la Oficialia de Partes de la
Presidencia del Tribunal quien le asigna turno y
registra en el Reporte de escritos iniciales, para
su posterior remisión al juzgado.
NOTA 3: Los oficios comisorios únicamente se
son aplicables en la Justicia de Paz.
NOTA 4: Los Juzgados de Primera Instancia en
materia Civil cuentan con una Oficialía de Partes
Común que da servicio a todos estos órganos
jurisdiccionales. Los Juzgados de Paz en Materia
Civil cuentan con Oficialías de Partes que en
algunos casos son comunes y en otros, sólo para
un juzgado, dependiendo de su ubicación física.
NOTA 5: En los Juzgados de Paz no se conocen
procedimientos de jurisdicción voluntaria, ni
asuntos relacionados con interdictos.
33
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales 31 10 07 2 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

2 Corrobora tanto en el Reporte de escritos • Escrito inicial


iniciales como en el escrito inicial:
• Reporte de
a) Que el número de anexos que acompañan al escritos iniciales
escrito inicial sea igual al asentado en el por juzgado
Reporte de escritos iniciales y en el sello de
anexos colocado por la Oficialía de Partes
Común;
b) Que el número de folio asignado a cada
asunto nuevo por la Oficialía de Partes
Común se encuentre impreso en el escrito
inicial; y
c) Que los nombres de las partes aparezcan
correctamente registrados en el Reporte de
escritos iniciales.
NOTA 1: La Oficialía de Partes Común estampa
un sello en la parte posterior de la primera foja del
escrito inicial, para hacer constar los anexos que
acompañan al escrito a éste.
NOTA 2: En caso de que exista algún error en el
Reporte de escritos iniciales, lo anota en éste y
turna al Juez para que lo firme y le coloque el
sello del juzgado, a fin de que el Comisario del
juzgado lo presente en la Oficialía de Partes
Común para que sea subsanado.

3 Registra por medio del reloj checador del juzgado, • Escrito inicial
la hora y la fecha en que ingresa físicamente al
juzgado el escrito inicial de demanda o de exhorto
y los documentos anexos.

4 Registra en el Libro de gobierno, los siguientes • Formato FC-002


datos: Libro de
gobierno
a) Oficina;
b) Año;
c) Secretaría;
d) Número de expediente (número de registro);
e) Nombre del actor;
34 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales 31 10 07 3 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

f) Nombre del demandado;


g) Materia o tipo de juicio;
h) Lo que se demanda;
i) Fecha de ingreso (fecha de recepción en el
Juzgado); y
j) Observaciones.
NOTA 1: El Libro de gobierno es un registro
oficial del juzgado, certificado por la Secretaría de
Acuerdos y autorizado por el Juez en caso de así
considerarlo éste último.
NOTA 2: El número de expediente es asignado
por la Oficialía de Partes Común y se asienta
tanto en el escrito inicial como en el Reporte de
escritos iniciales por juzgado.
NOTA 3: Cuando se trate de asuntos nuevos
para el conocimiento del juzgado, derivados de la
procedencia de acumulación de juicios, la
Oficialía de Partes Común lo turnara con un
nuevo número de expediente para que sea
acumulado al que se sigue en el juzgado, en
términos de la Circular número 03 de fecha 13 de
diciembre de 1993, emitida por el Presidente del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
NOTA 4: Tratándose de exhortos o de oficios
comisorios, se hace la aclaración correspondiente
en el apartado de observaciones.

5 Elabora la carátula del expediente anotando los • Formato FC-001


siguientes datos: Carátula de
a) Secretaría; expediente
b) Número de expediente;
c) Número de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio (señalando exactamente de qué
tipo de juicio se trata);
35 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales 31 10 07 4 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

g) Cuaderno;
h) Nombre del Juez;
i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y
j) Fecha de inicio.
NOTA 1: De acuerdo con el número de
expediente, estos son asignados a las
Secretarías de Acuerdos, conforme al siguiente
criterio:
La Secretaría de Acuerdos A conoce de los
expedientes con número non; y la Secretaría de
Acuerdos B, conoce los expedientes con número
par.
NOTA 2: Para la carátula del cuaderno de
exhorto o de oficio comisorio, se utiliza el formato
de carátula de expediente, haciendo la anotación
de que se trata de un exhorto u oficio comisorio,
según corresponda.

6 Anota de manera detallada, en la parte superior


izquierda del escrito inicial de demanda o de
exhorto u oficio comisorio, todos los documentos
anexos que se acompañan a éste.

7 Registra en un sobre: • Sobre


a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Fecha de recepción; y
f) La lista detallada de los documentos que
serán resguardados.
8 Introduce en el sobre los documentos que por su • Documentos
naturaleza serán resguardados en el seguro de
juzgado.

36 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales 31 10 07 5 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

9 Elabora la Lista de asuntos nuevos en original y • Formato FC-026


copia con los siguientes datos: Lista de asuntos
nuevos
a) Fecha de Ingreso;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Tipo de juicio.
NOTA: La Lista de asuntos nuevos es un control
interno y se encuentra divida por Secretarías “A”
y “B”.

10 Remite al Juez los escritos iniciales de demanda, • Reporte de


exhorto u oficios comisorios, con sus documentos escritos iniciales
anexos, las carátulas de expediente, el Reporte por juzgado
de Escritos Iniciales por Juzgado y la Lista de
asuntos nuevos.

11 Juez Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado los • Escrito inicial


escritos iniciales de demanda, exhorto u oficios • Reporte de
comisorios con sus documentos anexos, las escritos iniciales
carátulas de expediente, el Reporte de escritos por Juzgado
iniciales por juzgado y la Lista de asuntos
nuevos.

12 Revisa en cada caso que los datos del escrito • Formato FC-001
inicial de demanda, exhorto u oficio comisorio, el Carátula de
Reporte de escritos iniciales por juzgado y la expediente
Lista de asuntos nuevos, coincidan.
• Formato FC-026
NOTA : En caso de que detecte algún error en el Lista de asuntos
registro de la lista de asuntos nuevos, señala las nuevos
correcciones que procedan para que sean
subsanadas.

13 Remite a la Oficialía de Partes del juzgado el


original de la Lista de asuntos nuevos y el
Reporte de escritos iniciales por juzgado.

37 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales 31 10 07 6 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

14 Remite a la Secretaría de Acuerdos la copia de la • Reporte de


Lista de asuntos nuevos así como los escritos escritos iniciales
iniciales de demanda, exhorto u oficio comisorio, por juzgado
las carátulas de expediente y los sobres con sus
documentos anexos.

NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo del


juzgado y a criterio de cada Juez los asuntos
nuevos pueden ser turnados para su atención al
Secretario Conciliador (en el caso de Juzgados
de primera instancia) o al personal de apoyo de
cada una de las Secretarías.
Continúa en Procedimiento de Admisión de
Asuntos Nuevos o Despacho de exhortos y
oficios comisorios, según corresponda.

TERMINA PROCEDIMIENTO

38 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE ESCRITOS INICIALES PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Oficalía de Partes Juez

INICIO
1 6 11
Recibe escrito Anota en el Recibe la Lista, el
inicial y Reporte Anexos escrito los Reporte, los
de la Oficialía de Reporte documentos Lista
escritos, y los
Reporte
Partes ComúnEsc. inicial anexos documentos
Esc. inicial Esc. inicial

2 7
12
Corrobora datos
Registra en un Revisa que
en os escritos Anexos
sobre los datos coincida el escrito
iniciales y en el Reporte Listado
del juicio con la Lista de Reporte
Reporte Sobre
Esc. inicial asuntos nuevos
Esc. inicial
3 8
Registra fecha y Introduce en en el 13
hora en el escrito sobre los Remite la Lista de
con el reloj documentos para asuntos nuevos y el
checador Reporte a Oficialía Listado
su resguardo
Esc. inicial Reporte
Documentos de Partes
Esc. inicial
4 9

Elabora la Lista 14
Registra en el Anexos
de asuntos Turna a Secretaría
Libro de Gobierno Libro
nuevos Lista de de Acuerdos Lista
asuntos de asuntos nuevos, Listado 1
Esc. inicial nuevos
escritos, doctos. Reporte

5 10 Esc. inicial
Remite la Lista, el
Elabora Carátula Reporte, los
Lista FIN
de expediente escritos, y los
Reporte
documentos
Carátula Esc. inicial

39
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos 31 10 07 1 de 5

OBJETIVO: Describir las actividades para el trámite y despacho de los escritos iniciales que
son remitidos a los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil,
por la Oficialía de Partes Común.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
Deriva del Procedimiento de Recepción de
Escritos Iniciales
1 Secretaría Recibe del Juez el escrito inicial de • Escrito inicial
de Acuerdos demanda, el sobre con los documentos • Documentos
anexos, la carátula del expediente y la Lista anexos
de asuntos nuevos.
2 Verifica que los asuntos turnados sean los • Formato FC-001
manifestados en el Lista de asuntos nuevos y Carátula de
firma de recibido en cada uno de ellos. expediente

3 Elabora el proyecto de acuerdo, definiendo • Proyecto de


en el mismo el tipo de juicio del que se va a acuerdo
conocer, y determinando, respecto al escrito
inicial, si:
a) Previene;
b) Admite; o
c) Desecha
NOTA 1: Si el escrito inicial se refiere a un
juicio ejecutivo mercantil, una vez que se
admite se ordena que se lleve a cabo la
diligencia de requerimiento de pago y, en su
caso, de ejecución del embargo precautorio.
4 Remite el escrito inicial, el sobre con los
documentos anexos, la carátula del
expediente y el proyecto de acuerdo al Juez.
NOTA: Al momento de la impresión del
proyecto, se imprime también el sello de
publicación en el Boletín Judicial.
5 Juez Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Escrito inicial
escrito inicial, el sobre con los documentos • Proyecto de
anexos, la carátula del expediente y el acuerdo
proyecto de acuerdo.

40 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos 31 10 07 2 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
6 Revisa el contenido del proyecto de acuerdo: • Formato FC-001
a) Si está conforme con su contenido firma Carátula de
el proyecto de acuerdo, y lo remite a la expediente
Secretaría de Acuerdos correspondiente • Documentos
junto con el escrito inicial, el sobre con los anexos
documentos anexos y la carátula del
expediente.
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve a la Secretaría de Acuerdos
(regresa a la actividad número 3).
7 Secretaría de Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con • Expediente
Acuerdos los documentos anexos, la carátula del • Proyecto de
expediente y el proyecto de acuerdo firmado. acuerdo
8 Valida el proyecto de acuerdo estampando
su firma y el sello del juzgado en el mismo, y
lo remite con el escrito inicial y la carátula del
expediente al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos encargado de la
captura de expedientes (pasa a la actividad
No.10).
NOTA: Una vez que el proyecto de acuerdo • Acuerdo
cuenta con el sello del juzgado y las firmas
del Juez y del Secretario de Acuerdos, éste
se convierte en acuerdo.
9 Registra los documentos que por su • Formato FC-
naturaleza serán resguardados en el seguro 011 Libreta de
del juzgado, en la Libreta de registro de registro de
documentos, anotando los siguientes datos: documentos
a) Numero de expediente; • Formato FC-
b) Fecha de recepción; 018 Libreta de
préstamo de
c) Nombre del actor;
documentos
d) Nombre del demandado;
e) Descripción detallada de los documentos
que se resguardan.
NOTA 1: Existe además una Libreta de
préstamo de documentos donde se registran
los siguientes datos:
41 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos 31 10 07 3 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Nombre y firma de la persona que lo
solicita; y
e) Fecha de solicitud.
Esta libreta es requisitada durante la estancia
del asunto en el Juzgado y cada vez que
alguna de las diferentes áreas del juzgado
solicita los documentos.
NOTA 2: Los sobres que contienen los
documentos se resguardan, por año de
ingreso, en el seguro del juzgado.
NOTA 3: Los poderes notariales son los
únicos documentos que no se resguardan, ya
que estos, se cosen al expediente.
10 Secretaría Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Escrito inicial
de Acuerdos escrito inicial, la carátula del expediente y el
(Personal de acuerdo.
Apoyo)
11 Registra el asunto nuevo, en el Sistema • Formato FC-001
Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), Carátula de
anotando: expediente
a) Número de expediente; • Acuerdo
c) Nombre del actor; • Sistema Integral
d) Nombre del demandado; Jurídico en
Materia Civil
e) Tipo de juicio; y
(SIJMC)
b) Fecha de ingreso.
12 Registra el acuerdo en el Sistema Integral • Formato FC-028
Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su Lista de
publicación al día siguiente en el Boletín acuerdos
Judicial, capturando: publicados en el
a) El número de expediente; y Boletín Judicial
b) Que hay un auto que se va a publicar en
el Boletín Judicial.
NOTA: Al final de cada día, se imprime la Lista
de acuerdos que serán publicados en el
42 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos 31 10 07 4 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
Boletín Judicial al día siguiente, que contiene
los siguientes datos:
I. Secretaría responsable;
II. Fecha de publicación en el Boletín;
III. Número de orden;
IV. Nombre del actor;
V. Nombre del demandado;
VI. Tipo de juicio;
VII. Número de expediente; y
VIII. Número de acuerdos a publicar.
13 Remite al Área de Integración de
Expedientes el escrito inicial, la carátula del
expediente y el acuerdo.
14 Área de Recibe del Personal de Apoyo de la • Escrito inicial
Integración Secretaría Acuerdos encargado de la captura • Documentos
de de expedientes el escrito inicial, la carátula anexos
Expedientes del expediente y el acuerdo.
15 Integra el expediente, cosiendo, foliando, • Formato FC-
rubricando y entresellando la carátula del 001 Carátula
expediente, el escrito inicial, y el acuerdo. de expediente
16 Remite el expediente al Archivo del Juzgado. • Expediente
17 Archivo del Recibe del Área de Integración de • Expediente
Juzgado Expedientes el expediente y lo resguarda
hasta el día siguiente que saldrá publicado
en el Boletín Judicial.
18 Verifica, una vez publicado en el Boletín • Boletín Judicial
Judicial, que esté correcto, cotejando y el
Boletín con el expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
NOTA: Si existe algún error en la publicación
del acuerdo, se realizan las correcciones
necesarias y se enlista en el Boletín Judicial
del día siguiente.

43 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos 31 10 07 5 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
19 Requisita en el acuerdo el sello de • Sello de
publicación de Boletín Judicial, en donde se publicación en
indica: el Boletín
a) Número de Boletín Judicial; Judicial
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
20 Registra en la Libreta de Asignación de turno • Formato FC-
los siguientes datos: 012 Libreta de
a) Número de expediente; asignación de
b) Nombre del actor; turno
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Fecha del turno; y
f) Nombre del servidor público asignado.
21 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso
de que haya sido admitido, se remite al
personal designado en el turno para que
elabore las cédulas de notificación u oficios
correspondientes, de acuerdo al
procedimiento descrito en el presente
Manual.

TERMINA PROCEDIMIENTO

44 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: ADMISIÓN DE ASUNTOS NUEVOS PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos Juez Secretaría de Acuerdos Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

INICIO * 7
5
Recibe escrito, 10
1 Acuerdo
Proy. Ac. anexos, carátula y
Recibe escrito Esc. Inicial Recibe Esc. Inicial
Carátula
proyecto Esc. Inic Recibe Carátula
inicial, sobre con Carátula Carátula Esc. Inic.
Listado Sobre aprobado Sobre
anexos y carátula Anexos Anexos Acuerdo
Sobre Anexos

6 8 11
2
Revisa proyecto
Firma el Acuerdo Registra asunto
Verifica de acuerdo Proy. Ac. Acuerdo
nuevo en SIJMC
Listado

Esc. Inicial 8 12
1 Si
3 Carátula Registra acuerdo
¿Aprueba? Remite Esc. Inic.
en SIJMC
Elabora o modifica Acuerdo
proyecto de
Libreta No Acuerdo
acuerdo
Proy. Ac. 9 13
Devuelve para Esc. Inicial
4 Registra en Carátula
modificación Carátula
Remite
Esc. Inicial Sobre Libreta de registro Esc. Inic.
Remite Proy. Ac. Anexos de documentos Acuerdo
Carátula
Sobre Anexos
Sobre
Anexos 1
A

Firma y remite Proy. Ac.


Esc. inicial
para trámite
Carátula
Sobre
* Viene del
Anexos
Procedimiento
Recepción de escritos
iniciales

45
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: ADMISIÓN DE ASUNTOS NUEVOS PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Integración de Expedientes Archivo

A
17
14

Recibe acuerdo, Recibe


Acuerdo
anexos, carátula y Carátula
escrito inicial Anexos
Expediente
Esc. Inicial

18
15
Verifica que la Boletín
publicación esté
Integra el
correcta Exp.
expediente
Expediente
19

16
Requisita sello de
publicación Sello ** Pasa, según
Remite proceda a los
Procedimientos
20 Emisión de oficios,
Expediente Registra en exhortos y cédulas
Libreta de de notificación,
Sentencias o
asignación de Libreta
Despacho de
turno
exhortos

21
Revisa y remite
según lo ordenado
Exp.

FIN **

46
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos y/u Oficios


31 10 07 1 de 3
comisorios

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciación de


exhortos y/o de oficios comisorios, en cumplimiento de los autos emitidos por autoridades de
distinta jurisdicción y que son turnadas a los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados
de Paz en Materia Civil.
Los oficios comisorios únicamente son aplicables a la Justicia de Paz.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Este procedimiento deriva del


Procedimiento Recepción de escritos
iniciales.

1 Secretaría de Recibe del Juez el exhorto u escrito comisorio, • Documentos


Acuerdos los documentos anexos, en su caso, y la anexos
carátula del cuaderno de exhorto.
• Exhorto u
Oficios
comisorio

2 Registra, según sea el caso: • Formato FC-


001 Carátula
A) En la Libreta de control de exhortos:
expediente
a) Número consecutivo;
• Formato FC-
b) Número de expediente; 008 Libreta de
c) Tipo de juicio; control de
exhortos
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Autoridad exhortante, y
g) Fecha de ingreso al juzgado.
B) En la Libreta de control de oficios • Formato FC-
comisorios: 009 Libreta de
control de
a) Número de orden; oficios
b) Número de oficio comisorio; comisorios
c) Fecha de recepción;
d) Nombre del actor;
e) Tipo de juicio;
f) Número de expediente;
47 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos y/u Oficios


31 10 07 2 de 3
comisorios

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

f) Auto a diligenciar; y
h) Juez que lo remite.
NOTA: Las Libretas de control de exhortos o
de oficios comisorios, son para el uso y control
exclusivo de la Secretaría de Acuerdos.

3 Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el • Proyecto de


despacho del exhorto o del oficio comisorio en acuerdo
los términos solicitados en el oficio de la
autoridad que lo solicita.
4 Remite el exhorto u oficio comisorio, el sobre con • Exhorto u
los documentos anexos, la carátula del cuaderno Oficio
de exhorto o de oficio comisorio y el proyecto de comisorio
acuerdo al Juez.
NOTA: Al momento de la impresión del • Formato FC-
proyecto, se imprime también el sello de 001 Carátula
publicación en el Boletín Judicial. de expediente
A partir de este punto, y antes de continuar
• Proyecto de
con el presente procedimiento, se siguen
acuerdo
en lo conducente las actividades señaladas
en el Procedimiento admisión de asuntos • Documentos
nuevos, de la actividad marcada con el anexos
numeral 5 en adelante; y conforme a lo
ordenado en el acuerdo, puede derivar en
los Procedimientos Elaboración de oficios y
cédulas de notificación, Notificaciones
personales y Preparación y celebración de
audiencias, según proceda.
5 Recibe del Área de Archivo el cuaderno de • Cuaderno de
exhorto o de oficio comisorio. exhorto o de
NOTA: En caso de que por alguna oficio comisorio
circunstancia no haya podido practicarse la
diligencia, el responsable lo hará del
conocimiento de la Secretaría de Acuerdos,
señalando las razones por las que no fue
posible llevarla a cabo.

48
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos y/u Oficios


31 10 07 3 de 3
comisorios

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

6 Registra en la Libreta de control de exhortos, o • Formato FC-


en la Libreta de control de oficios comisorios, 008 Libreta de
según sea el caso: control de
a) Número de oficio con que se diligencia; exhortos
b) Fecha en que se dio cumplimiento al • Formato FC-
exhorto; 009 Libreta de
control de
c) Si se pudo o no dar cumplimiento al oficios
exhorto; y comisorios
d) Observaciones (las razones por las que,
de ser el caso, no fue posible practicar la
diligencia solicitada).

7 Elabora el proyecto de acuerdo mediante el • Proyecto de


cual se tiene por cumplido o no el exhorto u acuerdo
oficio comisorio solicitado y ordena su
devolución a la autoridad solicitante.
A partir de este punto, se llevan a cabo las
actividades señaladas con los numerales 8
en adelante del Procedimiento Emisión de
acuerdos.
Así mismo, se continúa con la devolución
del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo
conducente las actividades descritas en el
Procedimiento Emisión de oficios y cédulas
de notificación.
8 Concluye el registro en la Libreta de Control de
Exhortos o de Oficios comisorios, según sea el
caso, anotando la fecha en que fue devuelto el
exhorto correspondiente.

TERMINA PROCEDIMIENTO

49 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE EXHORTOS Y/U OFICIOS COMISORIOS PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos

INICIO *

1 5
Recibe del
Recibe Carátula Archivo el
Exhortos cuaderno de Cua. de
Doctos. exhorto exhorto
anexos * Este procedimiento deriva del
Procedimiento Recepción de escritos
2
2 6 iniciales
Registra en Registra en
Libreta de control Libreta de control
de exhortos Libreta de exhortos Libreta ** A partir de este punto, y antes de
control de continuar con el presente
exhortos procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas
3 7 en el Procedimiento admisión de
Elabora proyecto de Elabora proyecto de asuntos nuevos, de la actividad
acuerdo que ordena acuerdo por el cual se marcada con el numeral 5 en
el despacho del tiene por cumplido o adelante; y conforme a lo ordenado
exhorto no el exhorto Proy. de
acuerdo
en el acuerdo, puede derivar en los
Proy Ac.
Procedimientos Elaboración de
4 *** oficios y cédulas de notificación,
8
Notificaciones personales y
Remite escrito inicial, Concluye el
Preparación y celebración de
sobre con doctos, registro en Libreta
audiencias, según proceda
caratula y proyecto de de control de
acuerdo Cump. Libreta
exhorto
exhortos
**
*** A partir de esta punto se llevan a
FIN cabo las actividades señaladas en los
Procedimientos Emisión de acuerdos
y Emisión de oficios, exhortos y
cédulas de notificación

50
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Promociones


31 10 07 1 de 4
Posteriores

OBJETIVO: Describir las actividades para la recepción de las promociones posteriores que
son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados de Primera Instancia y los
Juzgados de Paz en Materia Civil, o por conducto de la Oficialía de Partes Común.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
1 Oficialía de Recibe diariamente de la Oficialía de Partes • Promoción
Partes Común las promociones posteriores posterior
presentadas el día anterior fuera del horario de • Documentos
labores del juzgado, debidamente relacionadas anexos
en el Reporte de promociones posteriores, o
bien que recibe directamente durante el horario • Reporte de
de labores del juzgado, mismas que pueden promociones
ser entre otros, de los siguientes tipos: posteriores
a) Promociones subsecuentes al escrito
inicial, presentadas por el actor o el
demandado durante la secuela del
proceso;
b) Oficios, informes y documentos remitidos
al Juez por parte de autoridades,
entidades, peritos u otras personas físicas
o morales diversas a las partes; y
c) Promociones de interposición de recursos.
NOTA 1: El Reporte de promociones
posteriores, es un registro generado
diariamente por la Oficialía de Partes Común.
NOTA 2: Los Juzgados de Primera Instancia
en materia Civil cuentan con una Oficialía de
Partes Común que da servicio a todos estos
órganos jurisdiccionales. Los Juzgados de Paz
en Materia Civil cuentan con Oficialías de
Partes que en algunos casos son comunes y
en otros, sólo para un juzgado, dependiendo
de su ubicación física.

2 Revisa en la promoción posterior:


a) Que esté dirigido al Juez o al juzgado;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
51 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Promociones


31 10 07 2 de 4
Posteriores

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio y
f) Número de anexos.
NOTA 1: En caso de recibirse una promoción • Formato FC-
que no corresponda al juzgado, se hace del 001 Carátula
conocimiento de Juez a efecto de que instruya de expediente
su devolución inmediata, previa integración del
expedientillo correspondiente y expedición y
publicación del acuerdo que ordena dicha
devolución, dándose por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En promociones posteriores
presentadas ante la Oficialía de Partes Común,
los datos son verificados contra los contenidos
en el Reporte de promociones posteriores.
NOTA 3: En caso de que se trate de un oficio
emitido por la Autoridad Federal notificando la
interposición de un juicio de amparo en contra
de una resolución del juzgado, se elabora la
carátula de cuaderno de amparo, utilizando,
para tal efecto el formato de carátula de
expediente, y haciendo la anotación de que se
trata de un juicio de amparo.

3 Revisa los anexos que se acompañan a la


promoción posterior y los anota de manera
detallada con lápiz en la parte superior
derecha de ésta.

4 Registra el sello del reloj checador del juzgado,


en la promoción tanto original y copia y entrega
la copia sellada al promovente.
NOTA: La entrega de la copia sellada sólo se
realiza en caso de que la promoción sea
presentada por el promovente en el juzgado.

52 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Promociones


31 10 07 3 de 4
Posteriores

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
5 Revisa el contenido de las promociones y
separa aquellas que se refieren a la
interposición de un recurso o juicio de amparo.

6 Separa las promociones de acuerdo a la • Promoción


Secretaría que corresponda “A” o “B”. posterior

7 Registra la promoción posterior en la Libreta • Formato FC-


de promociones, anotando: 010 Libreta de
a) Fecha de recepción en el juzgado; promociones

b) Número consecutivo de registro (el cual se


reinicia diariamente);
c) Hora de entrada al juzgado;
d) Número de expediente;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Tipo de juicio; y
h) Documentos anexos que se acompañan.
NOTA 1: El número consecutivo de registro
también se anota en la parte posterior de la
promoción.
NOTA 2: Existe una Libreta de promociones en
general para las dos Secretarías y se trata de
un registro del juzgado, donde el Secretario de
Acuerdos certifica diariamente la apertura y
cierre de la misma.
NOTA 3: Si la promoción posterior se refiere a
un juicio de amparo, anota en la Libreta de
promociones la letra “A” con tinta roja.

8 Remite la promoción y los documentos anexos,


a las siguientes áreas, según corresponda,
recabando en todos los casos la firma de quien
recibe en la Libreta de promociones:

53 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción de Promociones


31 10 07 4 de 4
Posteriores

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
a) Al Área de Archivo de la Secretaría que
corresponda, cuando se trate de una
promoción de trámite o bien de la
interposición de un recurso;
b) Al Secretario de Acuerdos, cuando se trate
de promociones posteriores referentes a
un expediente que tenga una prevención o
bien cuando se trate de promociones
posteriores que correspondan a un
expediente que tenga programada
audiencia el día en que son presentadas;
c) Al personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la sección de
Amparos tratándose de un juicio de
amparo o algún requerimiento por parte de
la autoridad federal; o
d) A la Secretaria del Juez, cuando con la
promoción posterior se presente un
certificado de depósito, siguiéndose en lo
conducente las actividades descritas en el
Procedimiento de registro y custodia de
certificados de depósito.

TERMINA PROCEDIMIENTO

54 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE PROMOCIONES POSTERIORES PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Oficalía de Partes

INICIO

1 6
Recibe promoción Revisa prom.post.
posterior, anexos Reporte
y separa por
y reporte Anexos Secretaría

Prom. Post. Prom post.

2
7
Revisa la
promoción Registra prom.
posterior Post. en Libreta Libreta
de promociones Anexos
Prom. post
Prom. post

3
Revisa anexos y
8
anota en
promoción Anexos

posterior Remite
Prom. post Anexos

Prom. post
4
Registra sello en
promoción
FIN
posterior y
entrega acuse
Prom. post

5
Revisa cont. de
prom.post. y
separa recursos y
amparos
Prom post.

55
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos 31 10 07 1 de 5

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y


decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las partes para la
substanciación de los juicios y procedimientos a cargo de los Juzgados de Primera Instancia
y los Juzgados de Paz en Materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva de la actividad 7 a) del Procedimiento


de recepción de promociones posteriores.

1 Área de Archivo Recibe la promoción de la Oficialía de Partes del • Promoción


juzgado y los documentos anexos, en su caso, posterior
firmando quien recibe en la Libreta de • Documentos y
promociones. anexos
2 Busca en las gavetas del archivo el expediente a • Formato FC-010
que se refiere la promoción. De no encontrarse, Libreta de
verifica la Lista de expedientes que pasan al promociones
acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el • Formato FC-027
Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo Lista de
fue la última vez que se registró algún movimiento expedientes que
en los expedientes y determinar su ubicación pasan al
física exacta hasta su localización. acuerdo
3 Agrega la promoción al expediente, una vez que • Formato FC-028
éste ha sido ubicado o devuelto al Área de Lista de
Archivo del juzgado. acuerdos
publicados en el
Boletín Judicial
4 Registra el expediente en la Lista de expedientes • Expediente
que pasan al acuerdo, señalando los siguientes
datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Número de orden (que se reinicia
diariamente);
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa (expediente con o sin
56 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos 31 10 07 2 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

expedientillos, oficios, cédulas de notificación,


etc.); y
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de
Acuerdos en original y copia (el original es para
consulta de litigantes y la copia es firmada por la
Secretaria de Acuerdos y la conserva para su
control).
5 Remite a la Secretaría de Acuerdos el
expediente, la promoción y los documentos
anexos en su caso, recabando la firma de
recibido en la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo.
NOTA: En caso de que el expediente se
encuentre en poder de alguna de las Secretarías
de Acuerdos, remite a ésta directamente la
promoción y en su caso, los documentos anexos.

6 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente con la • Promoción


Acuerdos promoción posterior y en su caso los documentos posterior
anexos, firmando de recibido en la Lista de • Documentos y
expedientes que pasan al acuerdo. anexos

7 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene • Formato FC-027


por recibida la promoción y se ordena lo que en Libreta de
derecho proceda, estampando su firma y el sello expedientes que
del Juzgado. pasan al
NOTA 1: En el caso de promociones de trámite, acuerdo
las mismas pueden ser turnadas al Personal de • Expediente
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos, a fin de que • Proyecto de
éste elabore los proyectos de acuerdo respectivo. acuerdo
NOTA 2: Si en el contenido del acuerdo se fija
fecha para la celebración de una audiencia, la
registra en su Agenda a fin de contar con un
control de las mismas.

57 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos 31 10 07 3 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

8 Remite el proyecto de acuerdo, la promoción y los


documentos anexos al Juez.

9 Juez Recibe expediente con la promoción, los • Expediente


documentos anexos, en su caso, y el proyecto de
acuerdo firmado.

10 Revisa en el expediente el proyecto de acuerdo:


a) Lo firma si está conforme con su contenido, y
lo remite al Área de Integración de
Expedientes, junto con el expediente, la
promoción posterior y los documentos
anexos, en su caso.
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve a la Secretaría de Acuerdos, a
efecto de que se hagan las correcciones
correspondientes (pasa a la actividad N°. 7).
NOTA 1: Si en el contenido del acuerdo se cita
sentencia, se sigue en lo conducente las
actividades señaladas en el Procedimiento
Emisión de sentencias, dando por concluido el
presente procedimiento.
NOTA 2: Una vez que el proyecto de acuerdo
cuenta con la firma del Juez y la del Secretario de
Acuerdos certificándolo, éste se convierte en
acuerdo.
NOTA 3: En el caso de los documentos anexos,
aquellos que por su naturaleza no deban ser
cosidos al expediente, estos son remitidos a la
Secretaría de Acuerdos para su resguardo en el
seguro del juzgado, previo registro e integración
en el sobre de documentos correspondiente.

11 Área de Recibe del Juez el expediente con la promoción y • Expediente


Integración de los documentos anexos y el acuerdo.
• Promoción
Expedientes
posterior

58 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos 31 10 07 4 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

12 Integra la promoción, el acuerdo y los anexos al • Anexos


expediente cosiendo, foliando, rubricando y
• Acuerdo
entresellándolos a éste.

13 Remite el expediente al Personal de Apoyo de la


Secretaría de Acuerdos encargado de la captura
de expedientes.

14 Secretaría de Recibe del Área de integración de expedientes el • Expediente


Acuerdos expediente.

15 (Personal de Registra el acuerdo en el Sistema Integral • Sistema Integral


Apoyo) Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su Jurídico en
publicación en Boletín Judicial, capturando los Materia Civil
siguientes datos: (SIJMC)
a) El número de expediente; y
b) Que hay un auto que se va a publicar en el
Boletín Judicial.

16 Imprime al final de cada día y remite al Área de • Formato FC-028


Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que Lista de
serán publicados en el Boletín Judicial al día acuerdos
siguiente, con los siguientes datos: publicados en el
a) Secretaría responsable; Boletín Judicial

b) Fecha de publicación en el Boletín;


c) Número de orden;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Número de expediente; y
h) Número de acuerdos publicados.

17 Remite el expediente al Área de Archivo del • Expediente


juzgado.

59 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos 31 10 07 5 de 5

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

18 Área de Recibe el expediente del Personal de Apoyo de la • Expediente


Archivo Secretaría de Acuerdos encargado de la captura
de expedientes, y al final del día, la Lista de
acuerdos que serán publicados al día siguiente en
el Boletín Judicial.

19 Verifica que el expediente esté bien foliado,


rubricado y entresellado.

20 Verifica, una vez publicado el Boletín, que la Formato FC-028


publicación esté correcta, cotejando con el Lista de
Boletín Judicial y el expediente: acuerdos
publicados en el
a) Número de expediente;
Boletín Judicial
b) Nombre del actor; y
• Boletín Judicial
c) Nombre del demandado.
NOTA: Si existe algún error en la publicación del
acuerdo, devuelve el expediente al Personal de
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado
de la captura de expedientes, a fin de que haga
las correcciones necesarias y lo enliste en el
Boletín Judicial del día siguiente.

21 Requisita en el acuerdo el sello de publicación • Sello de


en el Boletín Judicial, en donde se indica: publicación en el
Boletín Judicial
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

22 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de


ordenar alguna acción adicional, anota en el
Boletín Judicial el curso que se le dará y se
remite el expediente al área que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

TERMINA PROCEDIMIENTO

60 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo Secretaría de Acuerdos Juez

INICIO *
1 6 9

Recibe promoción Recibe y firma en Lista Recibe proy. de Proy. Ac.


Prom. post Prom. post
posterior y firma Lista de exp. que acuerdo y Anexos
Anexos Anexos
de recibido Libreta
pasan al acuerdo promoción
Expediente Expediente
Promoción
1
10
2 7
Revisa en Proy. Ac.
Busca expediente Elabora o modifica Prom. post
expediente el
en gaveta o listas proyecto de Anexos
Listas
proyecto
de acuerdos acuerdo
Expediente
Proy. Ac.
Expediente

3 8 Si

Proy. Ac. ¿Aprueba?


Agrega promoción Remite proy. de
Prom. post
posterior Listas acuerdo y Anexos
promoción
Expediente Expediente
No
4 Proy. Ac.
Registra en Lista Devuelve para Prom. post
de expedientes modificación Anexos

que pasan a Listas


Expediente
acuerdo
Expediente
1
5
Remite el Proy. Ac.
expediente, Prom. post Firma y remite Prom. post
promoción y Anexos para trámite Anexos

documentos
Expediente Expediente

61
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo) Integración de expedientes Archivo

11 14 18
Recibe acuerdo, Acuerdo
Recibe Recibe expediente
anexos Prom. post
expediente y Lista
promoción y Anexos
expediente
Expediente Expediente Expediente

12 15 19
Integra Acuerdo
promoción, Prom. post Registra en Verifica
acuerdo y anexos Anexos SIJMC expediente
al expediente
Expediente Acuerdo Lista

13 20
16

Imprime Lista de Verifica que la


Remite punlicación esté
publicación en Boletín
expediente correcta
Boletín Judicial
Expediente
Expediente Lista

21
17
Requisita sello de
Remite publicación
Acuerdo Sello
expediente y Lista Prom. post
Anexos

22
Expediente
Revisa contenido
de acuerdo y
remite
Expediente

FIN

62
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de


31 10 07 1 de 4
notificación

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos emitidos
por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, por los que
se ordena la elaboración de oficios y cédulas de notificación, o bien el despacho de oficios
comisorios y/o exhortos.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva de los Procedimientos de Admisión


de asuntos nuevos o de Emisión de
acuerdos o Emisión de sentencias.

1 Archivo del Revisa en el expediente el contenido de los • Expediente


Juzgado acuerdos o sentencias, y separa aquellos
expedientes en los que se ordena la
elaboración de oficios y/o cédulas de
notificación.

2 Anota en el Boletín Judicial, en el renglón • Boletín Judicial


correspondiente al expediente, la palabra:
a) “Turno”, cuando el auto ordene la emisión
de un oficio; o
b) “Actuario”, en caso de que se ordene la
práctica de una notificación personal.

3 Registra en la Libreta de control de Turno: • Formato FC-013


Libreta de control
a) Número de expediente; de turno
b) Actor;
c) Demandado;
d) Juicio;
e) Fecha de turno; y
f) Nombre del responsable del turno.

4 Remite el expediente al Personal de Apoyo de


la Secretaría de Acuerdos responsable del
turno.

63
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de


31 10 07 2 de 4
notificación

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

5 Secretaría Recibe del Archivo del juzgado el expediente, • Formato FC-013


de rubricando de recibido en la Libreta de Libreta de control
Acuerdos asignación de turno. de turno
(Personal
de Apoyo)

6 Elabora el proyecto de oficio en original y copia • Proyecto de oficio


o cédula de notificación en original y dos o cédula de
copias, ordenado en el acuerdo. notificación
NOTA: En el caso de que se trate de la
elaboración de una cédula de notificación, se
continúa en la actividad descrita con el número
7 b) del presente procedimiento.

7 Asigna número al proyecto de oficio • Formato FC-015


registrando en la Libreta de control de oficios, Libreta de control
los siguientes datos: de oficios
a) Número consecutivo (el cual será el número
de oficio que le corresponda);
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) A quién está dirigido; y
e) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del juzgado.

8 Remite:
a) Al Juez el expediente con el proyecto de
oficio en original y copia;
b) Al Secretario Actuario la cédula de
notificación y el expediente al Área de

64 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de


31 10 07 3 de 4
notificación

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Archivo, dándose por terminado el presente


procedimiento y continuándose con el
Procedimiento Notificaciones personales o
de Embargos o lanzamientos.

9 Juez Recibe del responsable del turno el expediente • Expediente


y el proyecto de oficio.

10 Revisa el contenido del proyecto de oficio: • Proyecto de oficio


a) Si está de acuerdo, lo firma y remite a la
Secretaría de Acuerdos.
b) En caso de no estar de acuerdo con el
contenido del proyecto, lo devuelve al
responsable de turno para que se hagan
las correcciones correspondientes,
repitiéndose las actividades señaladas con
el número 5 del presente Procedimiento.

11 Secretaría Recibe del Juez el expediente con el proyecto • Expediente


de de oficio firmado, coloca en el proyecto de
Acuerdos oficio el sello del juzgado. • Proyecto de oficio

NOTA: Una vez que el proyecto de oficio • Oficio


cuenta con la firma del Juez y el sello del
juzgado, éste se convierte en oficio.

12 Devuelve el expediente al Área de Archivo, • Expediente


(continúa en la actividad 16).

13 Remite el oficio en original y copia al


Comisario para su entrega.

14 Comisario Recibe el oficio en original y copia para su • Expediente


entrega.
15 Presenta el oficio a la persona física o moral, • Oficio
autoridad o entidad a quien está dirigido,
recabando en la copia de acuse el sello o firma
de recibo.
65 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de


31 10 07 4 de 4
notificación

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

16 Remite al Archivo del Juzgado el expediente


con el acuse de recibo del oficio.
NOTA: En el caso de tratarse de la devolución
de un exhorto o de un oficio comisorio, remite
la copia del oficio de remisión a la autoridad
solicitante y el comprobante de la Oficina de
Correos al Juez.

17 Archivo del Recibe de la Secretaría de Acuerdos, el • Expediente


Juzgado expediente.

18 Recibe del Comisario el acuse de recibo del • Oficio


oficio.

19 Cose, folia, rubrica y entresella en el • Expediente


expediente el acuse de recibo del oficio.

20 Coloca el expediente en la gaveta que le


corresponda.

TERMINA PROCEDIMIENTO

66 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OFICIOS, EXHORTOS Y CÉDULAS DE NOTIFICACIÓN PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos
Archivo Juez Secretaría de Acuerdos Comisario
(Personal de Apoyo)

5 9 11 14
Recibe firmando
de recibido en Recibe Expediente
Recibe y coloca el
* Deriva del sello del juzgado Exp. Recibe
lista de conrtol de Lista
Copia
Copia
Procedimiento oficios Proyecto
Expediente
Emisión de acuerdos
1 Proyecto Documento
10
6
Elabora o 12 15
INICIO * Revisa contenido
modifica proyecto
de oficio o cédula Copia Devuelve Presenta
1 Proyecto Exp.
Copia
Revisa contenido Proyecto

de acuerdos y Documento
Si
separa 7
Asigna número al ¿Aprueba? A
Expediente 16
oficio o cédula y 13
2 registra en Libreta Libreta
No Remite
Anota en Boletín Remite Acuse
Proy Of. Copia
Judicial lo
ordenado en el Boletín Devuelve para
acuerdo 8a a) modificación Documento
Remite B
expediente y
3 proyecto de oficio Libreta 1
Proy Of.
Registra en
Libreta de control Firma y remite Expediente
de turno
8b
Libreta Proyecto

Remite céula de Exp.


4 Copia
notificación **

Remite Proyecto

Expediente
** Termina el presente procedimiento
y pasa al Procedimiento de
Notificaciones personales

67
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OFICIOS Y CÉDULAS DE NOTIFICACIÓN PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo

17
Recibe expediente
Exp.

18

Recibe acuse de
Acuse
recibo

19
Cose, folia,
rubrica y
entresella acuse a Exp.

expediente
Acuse

20
Coloca en gaveta
que corresponda
Exp.

FIN

68
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JCP/MP07.0


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Notificaciones personales. 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para notificar en
forma personal y fehaciente las resoluciones emitidas por los Juzgados de Primera Instancia
y los Juzgados de Paz en Materia Civil, durante la substanciación de algún proceso.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 7 b) del
Procedimiento de Emisión de oficios y
cédulas de notificación.
1 Secretario Recibe del personal de apoyo de la • Cédula de
Actuario Secretaría de Acuerdos responsable del notificación
turno la cédula de notificación y en su caso,
las copias de traslado.
2 Recibe del Área de Archivo el expediente a • Copias de traslado
que corresponde la notificación.
3 Verifica que en el acuerdo, se ordene la • Expediente
realización de la notificación personal y que
los datos de la cédula se encuentren
completos, correctos y revisa:
a) El nombre de la persona a quien va
dirigida la notificación;
b) El domicilio en donde se va realizar la
notificación;
c) Los nombres completos y los apellidos de
las partes; y
d) La transcripción de la determinación
judicial que se ordena notificar.

4 Revisa que la cédula de notificación se haya


realizado en original y dos copias, que las
copias de traslado se encuentren completas;
que los datos coincidan con el expediente y
que todos los documentos cuenten con el
sello del juzgado.
NOTA: Si existen errores u omisiones,
devuelve la cédula al responsable del turno,
para su corrección, retoma las actividades 5
y 7b del Procedimiento de Emisión de oficios
y cédulas.
69 TSJ/JCP/MP07.0
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JCP/MP07.0


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Notificaciones personales. 2 de 3

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

5 Registra en el Libro de conocimiento para los • Formato FC-003


Secretarios Actuarios los siguientes datos: Libro de
conocimiento para
a) Juzgado;
los Secretarios
b) Nombre del actor; Actuarios
c) Nombre del demandado;
d) Clase de juicio;
e) Número de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar donde debe actuarse.

6 Se constituye en el domicilio señalado y


practica la notificación corriendo, en su caso,
el traslado correspondiente.
NOTA: Tratándose de notificaciones de
juicios ejecutivos mercantiles donde exista
requerimiento de pago, embargo o
emplazamiento, la notificación se debe de
diligenciar en compañía de una persona que
represente legalmente al actor, motivo por el
cual la persona interesada tiene que hacer
cita con el Secretario Actuario para que se
practique la notificación, de acuerdo con las
actividades señaladas en el procedimiento
de Embargos y lanzamientos.
De lo contrario el expediente permanece tres
días con el Secretario Actuario y se devuelve
a la Secretaría de Acuerdos
correspondiente, dando cuenta de esta
situación.

7 Elabora la razón actuarial de notificación • Razón actuarial


correspondiente.
NOTA: En el caso de que por alguna
circunstancia no pueda practicar la
notificación, señala las razones por las que
no fue posible practicarse la diligencia.
70 TSJ/JCP/MP07.0
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JCP/MP07.0


Juzgados de Paz en Materia Civil
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Notificaciones personales. 3 de 3

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

8 Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios:
a) La fecha en que se llevó a cabo la
diligencia de notificación; y
b) Observaciones, en este rubro anota, en
su caso, las razones por las que no pudo
practicarse la notificación.

9 Remite el expediente, la razón actuarial que


correspondan y una copia de la cédula de
notificación, al Área de Archivo.

10 Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios la fecha en que se
entrega la copia de la cédula de notificación
y la razón actuarial en el Área de Archivo.

11 Área de Recibe del Secretario Actuario el expediente, • Expediente


Archivo la copia de la cédula y la razón actuarial que • Cédula de
correspondan y la copia de la cédula de notificación
notificación.

12 Cose, folia, rubrica y entresella en el • Razón actuarial


expediente la copia de cédula de notificación
y la razón de actuarial.

A partir de este punto, se siguen las


actividades descritas a partir del numeral
4 del procedimiento Emisión de
Acuerdos.

TERMINA PROCEDIMIENTO

71 TSJ/JCP/MP07.0
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES PERSONALES PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Seretario Actuario Área de Archivo

INICIO * 1
* Este Procedimiento 1 11
6
deriva de la actividad Recibe el
descrita con el numeral 7 Recibe cédulas de Cédula
Practica la expediente,
b) del Procedimiento de notificación y Razón
Traslado notificación Cédula cédula y razón
Emisión de oficios y copias de traslado
actuarial
cédulas de notificación Cédula Traslado Expediente

2 7 12
Recibe del Archivo Cose, folia, rubrica
el expediente Elabora razón y entresella la Cédula
donde se ordena la actuarial de cédula y la razón al Razón
notificación notificación expediente
Expediente Razón Expediente

3 8
Registra la FIN**
Verifica acuerdo diligencia de
notificación en
Libro de Actuarios
Expediente Libro

4 9
Revisa el acuerdo Remite el ** A partir de este
y que la cédula y Traslado expediente, Cédula punto, se siguen
el traslado estén Acuerdo cédula y razón al Razón las actividades
completos archivo descritas a partir
Expediente
Expediente del numeral 4 del
1 procedimiento de
5
10 Emisión de
Registra en Libro
de conocimiento Acuerdos
Registra en Libro
para los Srios Libro de conoc. para
Actuarios Srios. Actuarios
Cédula
Libro

72
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos 31 10 07 1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para dar
cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados de Primera Instancia y los
Juzgados de Paz en Materia Civil, por medio de las cuales se ordena la práctica de un
embargo o un lanzamiento.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 7b) del
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
cédulas de notificación.
1 Secretario Recibe del personal de apoyo de la • Expediente
Actuario Secretaría de Acuerdos, la cédula de • Cédula de
notificación y en su caso, las copias de notificación
traslado.
2 Recibe del Área de Archivo el expediente a • Copias de traslado
que corresponde la notificación.
3 Verifica que en el expediente, el acuerdo que
ordena la realización de la diligencia de
embargo o lanzamiento, y que los datos de la
cédula se encuentren completos y correctos,
revisando:
a) El nombre de la persona a quien va
dirigida la notificación y la ejecución de la
resolución;
b) El domicilio en donde se va realizar la
diligencia;
c) Los nombres y apellidos de las partes; y
d) La transcripción de la determinación
judicial.
4 Revisa que la cédula de notificación se haya
realizado en original y dos copias, que las
copias de traslado se encuentren completas
y que los datos coincidan con el expediente.
NOTA: Si existen errores u omisiones,
devuelve la cédula al responsable del turno,
para su corrección, retoma las actividades 5
y 7b del Procedimiento de Emisión de oficios
y/o cédulas de notificación.
73 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos 31 10 07 2 de 4

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

5 Registra en su agenda la fecha en que habrá • Formato FC-030


de llevarse la diligencia previamente Agenda
acordada con el actor.
NOTA 1: Generalmente la fecha es fijada por
lo menos con cinco días de anticipación.
NOTA 2: El expediente permanece tres días
con el Secretario Actuario y en caso, de que
no se presente el interesado a concertar la
cita, devuelve el expediente a la Secretaría
de Acuerdos correspondiente, dando cuenta
de esta situación.
6 Registra en el Libro de conocimiento para los • Formato FC-003
Secretarios Actuarios los siguientes datos: Libro de
a) Juzgado; conocimiento para
los Secretarios
b) Nombre del actor; Actuarios
c) Nombre del demandado;
d) Clase de juicio;
e) Número de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar a donde debe actuarse.
7 Remite el expediente al Área de Archivo.
8 Área de Recibe del Secretario Actuario el expediente. • Expediente
Archivo
9 Coloca el expediente en la gaveta que
corresponda a la espera de la fecha
señalada para la diligencia.
10 Secretario Solicita al Área de Archivo el expediente un
Actuario día antes de la fecha programada para la
celebración de la diligencia.
11 Área de Busca en las gavetas del archivo el • Formato FC-027
Archivo expediente solicitado. De no encontrarse, Lista de
verifica en la Lista de expedientes que pasan expedientes que

74 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos 31 10 07 3 de 4

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

al acuerdo y/o la Lista de acuerdos pasan al acuerdo


publicados en el Boletín Judicial, con la • Formato FC-028
finalidad de saber cuándo fue la última vez Lista de acuerdos
que se registró algún movimiento en los publicados en el
expedientes y determinar su ubicación física Boletín Judicial
exacta hasta su localización.
12 Registra el expediente en la Libreta de • Formato FC-017
préstamo a actuarios, señalando: Libreta de préstamo
a) Fecha; a actuarios
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado.
13 Remite el expediente al Secretario Actuario. • Expediente

14 Secretario Recibe del Área de Archivo el expediente, • Expediente


Actuario firmando de recibido en la Libreta de
préstamo a Actuarios.
NOTA: En caso de que se trate de la práctica
de una diligencia de ejecución de sentencia
que ordene un embargo o lanzamiento,
verifica además, que se encuentre la
certificación de que no existe juicio de
Amparo en contra de dicha resolución y que
ésta ha causado ejecutoria.
15 Se constituye en compañía del actor en el • Acta de ejecución
domicilio señalado y practica la diligencia
ordenada en el acuerdo o resolución.

16 Elabora el acta de ejecución


correspondiente.
NOTA: En el caso de que por alguna
circunstancia no pueda practicarse la
diligencia, señala las razones por las que no
fue posible llevarse a cabo.

17 Registra en el Libro de conocimiento para los • Formato FC-003


Secretarios Actuarios: Libro de
conocimiento para
75 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos 31 10 07 4 de 4

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

a) La fecha en que se llevó a cabo la los Secretarios


diligencia; y Actuarios
b) Observaciones (en este rubro anota, en
su caso, las razones por las que no pudo
practicarse la diligencia).

18 Presenta el expediente y el acta de ejecución


correspondiente en el Área de Archivo del
juzgado, recabando la firma de recibido en el
Libro de conocimiento para Secretarios
Actuarios.

19 Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios la fecha en que se
entrega el acta de ejecución correspondiente.

A partir de este punto, se siguen las


actividades descritas en el Procedimiento
Emisión de Acuerdos a partir de la
actividad descrita con el numeral 4.

TERMINA PROCEDIMIENTO

76 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMBARGOS Y LANZAMIENTOS PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Seretario Actuario Archivo

INICIO * 1
1 7 17 8
Registra diligencia
Recibe Remite en el Libro de Recibe
Cédula
conoc. para Srios. Exp.

Exp.
Actuarios Libro

2
18 9
1 Coloca
Recibe Presenta Archivo Acta
Exp. 10 Libro expediente en la
del Juzgado
Solicita el gaveta Exp.
expediente un día Cédula correspondiente
3 antes de la
diligencia 19
Verifica que el 2
Registra entrega en
acuerdo ordene la Exp. Libro de conoc. 11
diligencia 2 para Srios.
Busca expediente
Actuarios
4 en gaveta o listas
3 Libro Exp.
de acuerdos
Revisa la cédula 14
FIN** Listas
de notificación Cédula
Recibe
Exp. 12
5
Registra
Registra fecha de Libreta
15
la diligencia Agenda
Practica la
diligencia Exp.
6 ** Continúa en el 13
ordenada
Cédula Procedimiento Recepción
Registra en Libro
de conocimiento de emisión de acuerdos Remite
Libro Exp.
para los Srios 16
Actuarios
Cédula
Levanta el acta
correspondiente
3
* Deriva del Procedimiento Acta
Emisión de Oficios y
Cédulas de Notificación

77
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales por


31 10 07 1 de 3
comparecencia

OBJETIVO: Describir las actividades que deberán realizarse en aquellos casos en que las
notificaciones personales sean practicadas directamente en la sede de los Juzgados de
Primera Instancia y de los Juzgados de Paz en Materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
Este Procedimiento inicia una vez que se
han llevado a cabo las actividades
señaladas con los números 1 a 4 del
Procedimiento Préstamo de expedientes
para consulta.
1 Área de Hace el señalamiento verbal al solicitante • Expediente
Archivo en el sentido de que hay una notificación
personal pendiente de diligenciar, a fin de
que éste determine si se notificará o no.
NOTA: Si el Solicitante no desea darse por
notificado, no se le da acceso al expediente
dándose por terminado el presente
Procedimiento.
2 Requiere del Solicitante una identificación • Identificación
oficial para corroborar contra el expediente oficial
su identidad y su legitimidad procesal para
ser notificado de la resolución en cuestión.
NOTA: Si el Solicitante no está
debidamente autorizado para oír y recibir
notificaciones, se hace el señalamiento
correspondiente y no se notifica, dándose
por terminado el presente Procedimiento.
3 Requiere al Solicitante que asiente la razón • Razón de
correspondiente, por medio de la cual se da notificación
por notificada la resolución.
4 Solicitante Asienta en la parte final del expediente, la • Expediente
razón por la que se da por notificado de la
resolución, señalando cuando menos:
a) Fecha y hora de la notificación;
b) Nombre de quien se notifica;
Datos del documento oficial con que se
identifica;
c) Personalidad que ostenta dentro del
juicio;
78
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales por


31 10 07 2 de 3
comparecencia

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
d) Que en ese momento se da por
notificado de la resolución y recibe las
copias correspondientes;
e) Fecha de emisión de la resolución a
notificar;
f) Fecha de publicación de la resolución en
el Boletín Judicial; y
g) Firma.
5 Entrega al Área de Archivo la razón • Razón de
asentada. notificación
6 Área de Recibe del solicitante la razón de • Razón de
Archivo notificación asentada. notificación
7 Remite el expediente y la identificación a la
Secretaría de Acuerdos.
8 Secretaría de Recibe el expediente, la identificación oficial • Expediente
Acuerdos y al solicitante que se va a notificar.
9 Verifica el contenido de la razón, y que el
solicitante esté autorizado en el expediente
para recibir notificaciones:
a) Si está todo correcto, la certifica
firmando y colocando el sello del
Juzgado.
b) En caso de detectar algún error,
devuelve la razón al solicitante para
que haga las correcciones necesarias.
10 Entrega al solicitante la copia de la • Identificación
resolución a notificar y su identificación oficial
oficial.
11 Elabora el proyecto de acuerdo que tiene • Acuerdo
por efectuada la notificación y en los casos
que así sea necesario, ordena se lleve a
cabo la certificación del cómputo del
término fijado en el acuerdo que se notificó
al interesado.

79 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales por


31 10 07 3 de 3
comparecencia

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades descritas en
el Procedimiento Emisión de acuerdos,
del numeral 8 en adelante.

TERMINA PROCEDIMIENTO

80 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES POR COMPARECENCIA PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo Solicitante Secretaría de Acuerdos

INICIO * 1
1 3 4 8
Señala a solicitante Requiere a Asienta en la parte Recibe el
que hay una solicitante asiente final del expediente expediente con
notificación razón de Exp la razón de razón e Exp
pendiente notificación
notificación identificación
Expediente Razón Expediente Identif. Of.

Sí 5 9
¿Notifica?
Verifica contenido
Entrega razón de la razón y
corrobora
No personalidad
Razón
Razón
Coloca expediente
en gaveta 6 10
Entrega copia de
Recibe razón de
resolución a
Expediente notificación Copia Ac.
notificar e
asentada
2 identificación
Razón
Requiere Identif. Of.
identificación oficial y
verifica que el 7
11
solicitante esté Remite Elabora proyecto de
acreditado expediente con acuerdo donde se
Indentif. Of. razón e Exp
tiene por efectuada
identificación la notificación
Identif. Of. Expediente

¿Autorizado?

1 FIN **

No

Niega acceso
explicando la
causa
* Este Procedimiento inicia
**A partir de este punto, se
una vez que se han llevado a
siguen en lo conducente, las
cabo las actividades
actividades descritas en el
señaladas con los números 1
Procedimiento Emisión de
a 4 del Procedimiento
acuerdos, del numeral 8 en
Préstamo de expedientes para
adelante
consulta

81
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Preparación y celebración de


31 10 07 1 de 6
Audiencias

OBJETIVO: Describir las acciones a realizarse para que tengan verificativo las audiencias,
incluidas las previas, de conciliación y de excepciones, señaladas para la substanciación de
los juicios a cargo de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en
Materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

En el caso de la Justicia de Paz, este


procedimiento no aplica en cuanto a la
figura del Secretario Conciliador, toda
vez que en la estructura de los Juzgados
de Paz no existe dicho servidor público.

1 Área de Revisa diariamente las agendas de los • Formato FC030-


Archivo Secretarios de Acuerdos y tratándose de Agendas de de las
primera instancia del Conciliador, a fin de Secretarías de
verificar las audiencias programadas para el Acuerdos o
día siguiente. Secretario
Conciliador
NOTA: La agenda de los Secretarios de
Acuerdos y, en su caso, del Secretario
Conciliador, contiene los siguientes datos:
a) Fecha de la celebración de la audiencia;
b) Hora de la celebración de la audiencia;
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor; y
e) Nombre del demandado.

2 Registra en la Libreta de audiencias a • Formato FC-016


celebrarse al día siguiente, conforme a lo Libreta de
programado en la agenda de los audiencias
Secretarios de Acuerdos y Conciliador, en
su caso, señalando:
a) Fecha de las audiencias;
b) Si se trata de una audiencia de
conciliación o una audiencia de ley;
c) Número de expediente; y
d) Hora de celebración de la audiencia.
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
82
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Preparación y celebración de


31 10 07 2 de 6
Audiencias

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

3 Busca en las gavetas del archivo los • Formato FC-027


expedientes que tendrán audiencia al día Lista de
siguiente. De no encontrarse, verifica la expedientes que
Lista de expedientes que pasan al acuerdo pasan al acuerdo
y/o la Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, con la finalidad de saber • Formato FC-028
cuándo fue la última vez que se registró Lista de acuerdos
algún movimiento en los expedientes y publicados en el
determinar su ubicación física exacta hasta Boletín Judicial
su localización.

4 Organiza los expedientes de acuerdo al • Expedientes


horario de cada audiencia.

5 Remite los expedientes que tendrán


audiencia a la Secretaría de Acuerdos que
corresponda o al Secretario Conciliador, al
final del día anterior a la celebración de la
audiencia.

NOTA: En el caso de las audiencias de


previas, conciliación y de excepciones en
juicios de primera instancia, el Secretario
Conciliador puede requerir los expedientes
con mayor antelación, al efecto de depurar
el procedimiento, resolver las excepciones
procesales y estudiar el asunto para
establecer una estrategia concreta de
conciliación.

6 Secretaría de Recibe expedientes programados para • Expediente


Acuerdos / audiencia.
Conciliador

7 Celebra la audiencia, llegada la fecha • Acta de audiencia


señalada para ello, levantando el acta
correspondiente y firmando las partes o
personas que en ella intervinieron.

83 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Preparación y celebración de


31 10 07 3 de 6
Audiencias

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

En caso de que por alguna circunstancia no


sea posible celebrar la audiencia, levanta el
acta correspondiente dando cuenta al Juez
de las razones por la que no se llevó a
cabo.
NOTA 1: En el caso de la celebración
previa, conciliación y de excepciones de la
audiencia, el Secretario Conciliador realiza
en el acta respectiva el cómputo para
ofrecer pruebas.
NOTA 2: Al momento de la impresión del
proyecto, se imprime también el sello de
publicación en el Boletín Judicial.

8 Entrega copia simple del acta de audiencia


a las partes que estuvieron presentes en su
celebración.

9 Remite el expediente y el acta de audiencia


al Juez.

10 Juez Recibe el expediente con el acta de • Expediente


audiencia levantada.

11 Firma el acta y la devuelve con el


expediente al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos encargada de la
captura de expedientes.

12 Secretaría de Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Acuerdos expediente con el acta de audiencia.
• Acta de audiencia
13 (Personal de Registra en el Sistema integral jurídico en • Sistema integral
Apoyo) materia Civil (SIJMC), la audiencia para su jurídico en materia
publicación en Boletín Judicial, capturando: Civil (SIJMC)
a) El número de expediente; y
b) Que hay una audiencia que se va a
publicar en el Boletín Judicial.
84 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Preparación y celebración de


31 10 07 4 de 6
Audiencias

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

14 Imprime al final de cada día y remite al Área • Formato FC-028


de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos Lista de acuerdos
que serán publicados en el Boletín Judicial al publicados en el
día siguiente, con los siguientes datos: Boletín Judicial
a) Secretaría responsable;
b) Fecha de publicación en el Boletín
Judicial;
c) Número de orden;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Número de expediente; y
h) Número de acuerdos publicados.

15 Remite el expediente con el acta de


audiencia al Área de Integración de
Expedientes.

16 Área de Recibe del Área de Integración de • Acta de audiencia


Integración de Expedientes el expediente con el acta de
Expedientes audiencia y cose, folia, rubrica y entresella
el acta de audiencia al expediente.

17 Remite el expediente integrado a la


Secretaría de Acuerdos.

18 Secretaría de Recibe del Personal de Apoyo de la • Expediente


Acuerdos Secretaría de Acuerdos encargada de la
captura de expedientes, el expediente con
el acta de audiencia.

19 Verifica que se encuentre bien integrado el • Acta de audiencia


expediente y firma en el acta de audiencia.

20 Remite el expediente al Área de Archivo.


85 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Preparación y celebración de


31 10 07 5 de 6
Audiencias

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

21 Área de Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Archivo del expediente.
Juzgado

22 Recibe del Personal de Apoyo de la • Formato FC-028


Secretaría de Acuerdos encargado de la Lista de acuerdos
captura de expedientes, la Lista de publicados en el
acuerdos que serán publicados al día Boletín Judicial.
siguiente en el Boletín Judicial.

23 Verifica que la publicación esté correcta, • Boletín Judicial


cotejando con el Boletín Judicial y el
expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Que se trata de una audiencia.
NOTA: Si existe algún error en la
publicación del acuerdo, devuelve el
expediente al Área de Informática, a fin de
que haga las correcciones necesarias y lo
enliste en el Boletín Judicial del día
siguiente.

24 Requisita en el acta de audiencia el sello de • Acta de audiencia


publicación en el Boletín Judicial, en donde
se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos la
publicación.

25 Revisa el contenido del acta de audiencia y


coloca el expediente en la gaveta del
Archivo respectiva para que quede a
disposición de los litigantes, o en caso de
86 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Preparación y celebración de


31 10 07 6 de 6
Audiencias

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

ordenarse alguna acción adicional, se


remite el expediente al área que
corresponda, para su cumplimiento,
pudiendo derivarse otro procedimiento de
los descritos en este Manual.

TERMINA PROCEDIMIENTO

87 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN Y CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos / Secretaría de Acuerdos (Personal de
Archivo Juez
Conciliador Apoyo)

INICIO B 1
1 21 6 10 12
Revisa las
audiencias Recibe Recibe Recibe
Agendas Recibe Acta Aud.
programadas Exp.
Acta Aud.
Exp.
Exp.
Exp.
2
2 7
Registra en libreta 13
de audiencias 22 Celebra aud. 11
levanta acta, sella Registra la
Recibe y firma Firma acta y audiencia en
Libreta 2 Copias Acta Aud.
remite SIJMC
Acta Aud. O Exp.
3 Lista

Busca en gavetas 8 14
23
o listas los
Entrega copia de Imprime Lista de
expedientes Libreta Verifica que la
acta a las partes acuerdos pub. en
publicación sea
Exp.
Bol. Jud. y remite Lista
Expediente correcta
Copias Acta
4 Boletin
Organiza
9 2
expedientes 24 15
conforme a Remite
horario Exp,
Requisita sello de Acta Aud.
publicación en Acta Aud. Remite
Exp.
5 acta de audiencia Exp. Exp.

Remite
25 A
Exp. Revisa contenido
del acta y remite
a donde Exp.
1
corresponda
Acta Aud

FIN *

88
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN Y CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Integración de Expedientes Secretaría de Acuerdos

A 18

Recibe
16
Recibe, Exp.

cose,rubtica, folia
Acta Aud. 19
y entresella
Expediente
Verifica que el
expediente esté
bien integrado
17
Expediente
Remite
20

Expediente Remite

Expediente

* Dependiendo de lo que se ordene en el acta de


audiencia se pasa al Procedimiento Emisión de oficios,
exhortos y cédulas o Emisión de sentencias

89
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por


31 10 07 1 de 4
el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para designar Auxiliares Peritos que
auxilien a los Juzgados de Primera Instancia y a los Juzgados de Paz, en Materia Civil,
durante la substanciación de los procesos jurisdiccionales.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva del Procedimiento de emisión de


acuerdos.
Este procedimiento inicia en los
siguientes casos:
I) En los juicios iniciados con
anterioridad a la reforma al Código
de Procedimientos Civiles para el D.
F. de fecha 24 de mayo de 1996:
a) Cuando habiéndose dado vista a
la contraparte del oferente de la
prueba, ésta incurre en rebeldía al
no designar a su auxiliar perito en
el plazo concedido; y
II) En los juicios iniciados con
posterioridad a la reforma al Código
de Procedimientos Civiles para el D.
F. de fecha 24 de mayo de 1996:
a) Cuando habiéndose admitido al
auxiliar perito señalado por el
oferente de la prueba, éste no
protestare el cargo;
b) Cuando habiendo protestado el
cargo, ninguno de los auxiliares
peritos ofrecidos por las partes
rinda en tiempo su dictamen; o
bien
c) Cuando los dictámenes
presentados sean
substancialmente
contradictorios.
1 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el • Expediente
Acuerdos expediente.

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
90
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por


31 10 07 2 de 4
el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

2 Designa al Auxiliar Perito conforme las • Formato FC-014


Listas de auxiliares peritos autorizadas por Libreta de
el Consejo de la Judicatura del Distrito auxiliares Peritos
Federal y lo registra en la Libreta de
auxiliares peritos, anotando:
a) Número progresivo;
b) Número de expediente;
c) Materia;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Con o sin reformas;
h) Nombre y clase del perito;
i) Fecha en la que se hace la
designación;
j) Domicilio;
k) Teléfono del perito; y
NOTA: La Libreta de auxiliares peritos es
un registro certificado y autorizado por la
Secretaría de Acuerdos y la asignación de
los peritos debe realizarse conforme a lo
dispuesto la circular 06/2005, se realiza por
materia en orden cronológico dependiendo
de la especialización del perito.
3 Elabora el proyecto de acuerdo por el que
se nombra al Auxiliar Perito, ordenándose
se haga de su conocimiento y
emplazándolo para que proteste el cargo.
NOTA: En juicios iniciados con anterioridad
a la reforma, este proyecto de acuerdo
contiene la declaración de rebeldía por
parte de quien incurrió en ella.

4 Remite el expediente y el proyecto de


acuerdo al Juez.

91 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por


31 10 07 3 de 4
el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades señaladas
en el Procedimiento de Emisión de
acuerdos, del numeral 10 en adelante.
Una vez que el acuerdo que designa
perito, ha sido publicado en el Boletín
Judicial, se siguen en lo conducente las
actividades descritas en los
Procedimientos de emisión de oficios y
cédulas de notificación y notificaciones
personales respectivamente.
5 Auxiliar Perito Hace del conocimiento del Juez si acepta o
declina el cargo mediante escrito
presentado en la Oficialía de Partes del
Juzgado, una vez que ha sido notificado de
su designación.
A partir de este punto se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en
el Procedimiento Recepción de
promociones posteriores y se continúa
con las actividades señaladas en el
Procedimiento Emisión de acuerdos.
6 Archivo del Remite el expediente a la Secretaría de • Expediente
Juzgado Acuerdos.

7 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el • Expediente


Acuerdos expediente.
8 Registra en la Libreta de auxiliares peritos
si se aceptó o no el cargo y la fecha en que
se hizo tal manifestación.
9 Remite el expediente: • Formato FC-014
a) Al Archivo del Juzgado, si el cargo fue Libreta de
aceptado. auxiliares peritos
b) En caso de que el Auxiliar Perito
designado no acepte el cargo, vuelve a
dar inicio el presente procedimiento

92 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por


31 10 07 4 de 4
el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

desde la actividad marcada con el número


2.

10 Archivo del Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Juzgado expediente.
11 Coloca el expediente en la gaveta del
archivo que corresponda quedando a
disposición de los litigantes.

TERMINA PROCEDIMIENTO

93 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE PERITOS PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos Auxiliar Perito Archivo del Juzgado

INICIO * 2 1
5 6
1 7

Recibe el Recibe el Acepta o decilna


Remite el
expediente Prom. post expediente el nombramiento
expediente
***
Expediente Expediente Expediente

8
2
2
Registra en
Libreta de auxiliar
Designa al Perito
peritos
y registra *** A partir de este punto se siguen en lo 3
libreta de
lista de
aux. peritos conducente las actividades señaladas en el 10
aux. peritos
Procedimiento Recepción de promociones
9
posteriores y se continúa con las Recibe el
3 actividades señaladas en el Procedimiento
Remite el expediente
Elabora o Emisión de acuerdos
expediente
modifica proyecto
Expediente
de acuerdo Expediente

Proy. Ac. 11
¿Acepta? No
Coloca el
4
expediente en
Remite el
gaveta
expediente y Proy. Ac.
Prom. post Si Expediente
proyecto de
acuerdo **
Expediente
Remite FIN
1 Exp.

* Deriva del Procedimiento 3


de emisión de acuerdos

Remite para ** Antes de continuar, agotar los


nueva Procedimientos Emisión de Acuerdos,
Emisión de oficios y cédulas de notificación
designación Exp.
y Notificaciones personales

94
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 1 de 8

OBJETIVO: Describir los pasos a seguir para la elaboración de los proyectos y la emisión de
sentencias a cargo de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en
materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Este Procedimiento proviene de la NOTA de la


actividad número 10, del Procedimiento de
Emisión de acuerdos.

1 Juez Designa al Secretario Proyectista, de acuerdo a • Expediente


las cargas de trabajo y la complejidad de cada
uno de los expedientes.
NOTA: En el caso de la Justicia de Paz,
solamente hay un proyectista por Juzgado, por lo
que todas las citaciones a sentencia son turnadas
a éste.

2 Coloca en la carátula del expediente una nota de


que el mismo pasará a sentencia así como el
número de proyectista designado.
NOTA: Para dar confidencialidad a la designación
cada Secretario Proyectista de Juzgado de
Primera Instancia, tiene un número que lo
identifica, previamente establecido por el Juez.

3 Turna a la Secretaria de Juez el expediente y el


acuerdo de citación a sentencia con la
designación del Secretario Proyectista.

4 Secretaria de Recibe el expediente citado a sentencia y el • Expediente


Juez acuerdo de citación.
• Acuerdo

5 Registra en la Libreta de control de sentencias del • Formato FC-020


Juzgado los siguientes datos: Libreta de
control de
a) Número consecutivo;
sentencias del
b) Número de expediente; Juzgado
c) Tipo de juicio;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
95 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 2 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

f) Fecha de citación;
g) Tipo de sentencia a emitir, definitiva o
interlocutoria; y
h) Número del Secretario Proyectista designado.
NOTA: La Libreta de control de sentencias del
juzgado es un registro certificado y autorizado por
la Secretaría de Acuerdos.

6 Remite el expediente citado a sentencia, el


acuerdo de citación y la designación de
Secretario Proyectista, al Área de Integración de
Expedientes.

7 Área de Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, el • Expediente


Integración de acuerdo de citación a sentencia y la designación
Expedientes de Secretario Proyectista.

8 Integra el acuerdo de citación a sentencia al • Documentos


expediente cosiendo, foliando, rubricando y anexos
entresellándo éste.
• Acuerdo

9 Remite el expediente citado a sentencia al • Proyecto de


Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos acuerdo
encargado de la captura de expedientes.

10 Secretaría de Recibe el expediente citado a sentencia y lo • Expediente


Acuerdos registra en el Sistema Integral Jurídico en Materia • Sistema integral
(Personal de Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín
jurídico en
Apoyo) Judicial, capturando los siguientes datos:
materia Civil
a) El número de expediente ; y (SIJMC)
b) Que hay un auto de citación a sentencia que • Formato FC-028
se va a publicar en el Boletín Judicial. Lista de
acuerdos
NOTA: Al final de cada día, remite al Área de
publicados en el
Archivo del juzgado la Lista de acuerdos que
Boletín Judicial
serán publicados en el Boletín Judicial, que
contiene los siguientes datos:
I) Secretaría responsable;
II) Fecha de publicación en el Boletín
96 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 3 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Judicial;
III) Número de orden;
IV) Nombre del actor;
V) Nombre del demandado;
VI) Tipo de juicio;
VII) Número de expediente,
VIII) Número de acuerdos publicados.

11 Remite el expediente al Archivo del Juzgado.

12 Archivo del Recibe del el expediente y la Lista de acuerdos • Formato FC-028


Juzgado que serán publicados al día siguiente en el Lista de
Boletín Judicial del Personal de Apoyo de la acuerdos
Secretaría de Acuerdos encargado de la captura publicados en el
de expedientes. Boletín Judicial

13 Verifica que la publicación esté correcta, • Boletín Judicial


cotejando con el Boletín Judicial y el expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado y;
d) El número de acuerdos a publicar.
NOTA: Si existe algún error en la publicación
del acuerdo, devuelve el expediente al Personal
de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos
encargado de la captura de expedientes, a fin
de que haga las correcciones necesarias y lo
enliste en el Boletín Judicial del día siguiente.

14 Requisita en el acuerdo el sello de publicación


en el Boletín Judicial, en donde se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

97 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 4 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

15 Registra el expediente citado a sentencia en la • Formato FC-019


Libreta de turno de sentencias, los siguientes Libreta de turno
datos: a sentencia
a) Fecha en que se turna al Secretario
Proyectista;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Nombre y firma del Secretario Proyectista que
recibe el expediente.

16 Remite el expediente al Secretario Proyectista


designado.

17 Secretario Recibe del Archivo del Juzgado el expediente • Expediente


Proyectista / asignado. • Formato FC-019
Conciliador/ Libreta de turno
Personal de a sentencia
apoyo

18 Obtiene del personal encargado del seguro del • Formato FC-018


juzgado los documentos base de la acción, Libreta de
registrando en la Libreta de Préstamo de préstamo de
Documentos, los siguientes datos: documentos
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Descripción de los documentos que solicita;
f) Fecha de préstamo; y
g) Nombre y firma de quien solicita los
documentos.

19 Realiza el estudio minucioso del expediente y • Proyecto de


elabora el proyecto de sentencia. sentencia

98 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 5 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

NOTA: Si considera que necesita más elementos


para mejor proveer, elabora el acuerdo
correspondiente y lo turna a la autorización del
Juez.
En este caso, la Secretaria del Juez hace la
anotación correspondiente en la Libreta de
sentencias y se siguen en lo conducente las
actividades señaladas a partir de numeral 9 del
Procedimiento Emisión de acuerdos,
suspendiéndose el presente Procedimiento hasta
en tanto se vuelva a citar a Sentencia a partir de
la actividad 13.

20 Imprime y remite el proyecto de sentencia al Juez


para su análisis y validación, junto con el
expediente y sus documentos anexos.
NOTA 1: El proyecto de sentencia se imprime en
el número de ejemplares que el juez considere
pertinentes para correr el traslado
correspondiente y llevar el control de las
sentencias emitidas por el juzgado.
NOTA 2: Al momento de la impresión del
proyecto, se imprime también el sello de
publicación en el Boletín Judicial.

21 Juez Recibe el expediente con el proyecto de • Expediente


sentencia y la documentación anexa.

22 Revisa el contenido y sentido del proyecto de • Proyecto de


sentencia: sentencia
a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite • Documentos
junto con el expediente a la Secretaria del anexos
Juez.
b) Para el caso de que no esté conforme con el
contenido del proyecto, devuelve los tres
tantos al Secretario proyectista a fin de que
realice las correcciones pertinentes,
repitiéndose las actividades descritas en los
numerales 19 del presente Procedimiento.

99 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 6 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

NOTA: Queda a criterio del Juez firmar solamente


el original del proyecto de sentencia, o bien, los
tres tantos que le fueron remitidos.

23 Secretaria del Recibe del Juez el expediente el proyecto de • Expediente


Juez sentencia autorizado.

24 Registra en la Libreta de control de sentencias, la • Formato FC-020


fecha en que recibe el proyecto de sentencia Libreta de
aprobado. control de
sentencias

25 Remite el expediente el proyecto de sentencia al


Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos
encargada de la captura de expedientes.

26 Secretaría de Recibe de la Secretaria del Juez el expediente • Expediente


Acuerdos con los tres tantos del proyecto de sentencia y
• Proyecto de
(Personal de registra la sentencia en el Sistema Integral sentencia
Apoyo) Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su
publicación en Boletín Judicial, capturando: • Sistema integral
jurídico en
a) El número de expediente; y
materia Civil
b) Que hay una sentencia que se va a publicar (SIJMC)
en el Boletín Judicial.
NOTA: Al final de cada día, remite al Área de
Archivo la Lista de acuerdos que serán
publicados en el Boletín Judicial al día siguiente,
que contiene los datos que han quedado
enumerados en la nota de la actividad 10 del
presente Procedimiento.

27 Remite el expediente con el proyecto de


sentencia al Área de Integración de Expedientes.

28 Área de Recibe del el expediente con el proyecto de • Expediente


Integración de sentencia del Personal de Apoyo de la Secretaría
• Proyecto de
Expedientes de Acuerdos encargado de la captura de
sentencia
expedientes.

29 Cose, folia, rubrica y entresella uno de los tantos


del proyecto de sentencia al expediente.
100 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 7 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

30 Remite el expediente a la Secretaría de


Acuerdos.

31 Secretaría de Recibe el expediente del Área de Integración de • Expediente


Acuerdos Expedientes. • Proyecto de
sentencia

32 Certifica el proyecto de sentencia integrado al


expediente y coloca el sello del Juzgado.
NOTA: Una vez hecha la certificación y colocado • Sentencia
el sello del Juzgado, el proyecto se convierten en
sentencia.

33 Remite el expediente a la Secretaria del Juez.

34 Secretaria del Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Juez expediente con la sentencia listada para
• Proyecto de
publicación.
sentencia

35 Registra en la Libreta de control de sentencias la • Formato FC-020


fecha de publicación de la sentencia en el Boletín Libreta de
Judicial. control de
sentencias

36 Remite el expediente al Área de Archivo del • Sentencia


Juzgado.

37 Área de Archivo Recibe de la Secretaria del Juez el expediente. • Expediente


• Sentencia

38 Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de • Formato FC-028


Acuerdos encargado de la captura de Lista de
expedientes, la Lista de acuerdos publicados en acuerdos
el Boletín Judicial. publicados en el
Boletín Judicial
NOTA: En esta Lista aparece un apartado en el
que se relacionan las sentencias publicadas.

39 Verifica, una vez publicado el Boletín Judicial, que • Boletín Judicial


la sentencia esté correcta, cotejando con el

101 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias 31 10 07 8 de 8

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Boletín Judicial y con el expediente:


a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
NOTA: Si existe algún error en la publicación de
la sentencia, devuelve el expediente al Personal
de Apoyo de Acuerdos encargado de la captura
de expedientes, a fin de que haga las
correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín
Judicial del día siguiente.

40 Requisita en el acuerdo el sello de publicación en • Sello de


el Boletín Judicial, en donde se indica: publicación en
Boletín Judicial
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos la sentencia.
Engrapa los dos tantos restantes de la
sentencia a la carátula del expediente para el
traslado.

41 Coloca el expediente en la gaveta que • Expediente


corresponda donde queda a disposición de las
• Sentencia
partes.
NOTA: Las copias la sentencia servirán para
correr el traslado correspondiente; y según el
criterio del juez, para llevar el control documental
de las sentencias emitidas en la carpeta que al
efecto se lleve en el juzgado.

TERMINA PROCEDIMIENTO

102 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE SENTENCIAS PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos (Personal
Juez Secretaria de Juez Integración de Expedientes Archivo
de Apoyo)

INICIO * 4 7 10 12

1 Recibe Acuerdo Acuerdo Recibe y registra Recibe Lista


Exp. Recibe Libreta acuerdo en SIJMC Lista
Designa Exp. Exp.
Exp.

Secretario Exp.
Proyectista
5 13
Acuerdo
8 11
Registra de Acuerdo
Libreta Verifica que la
2 control de Remite Lista Lista
Exp. Integra acuerdo a publicación sea Exp.
sentencias Exp. Exp.
Coloca carátula expediente correcta
número de Exp. Boletín
6
proyectista
9 14
Acuerdo
Acuerdo
Remite Libreta Remite 2
Exp. Requisita sello de
3 expediente Exp. 26 Exp.
publicación
Remite expediente Recibe y registra
y acuerdo de acuerdo en SIJMC
Exp. 15
citación B Exp.

Registra en
Acuerdo 23 28 Proy. Sent. Libreta de turno a Libreta
sentencias
Recibe Recibe 27
Exp. Exp.
Remite 16
Proy. Sent. Proy. Sent. Exp.
Remite
24 29 Exp.
Proy. Sent.
Registra en Integra Proyecto
Libreta de control Libreta de snetencia a Exp.
de sentencias expediente A
* Deriva del Proy. Sent.
Procedimiento 30
Emisión de acuerdos 25
Remite expediente
Remite Exp.
Exp.

Proy. Sent.
C
2

103
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE SENTENCIAS PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretario Proyectista Juez Secretaría de Acuerdos Secretaria del Juez Archivo

A C
37
17 21 31 34
Recibe firmando
Recibe Recibe
de recibido en el Libro Recibe Recibe
Exp. Exp. Exp. Exp.
Libro de Exp.
sentencias
Proy. Sent. Sentencia Sentencia
Proy. Sent.
18
22 32 35 38
Obtiene docs y
Libreta
registra en Libreta Registra en Recibe
Revisa contenido Certifica y sella la 38
Lista
Exp. Libreta de control Libreta Exp.
Docs Exp. sentencia
de sentencias
1 Sentencia Sentencia
Proy. Sent.
39
19 33 36
Estudia y elabora No Verifica que la
Lista
o modifica Remite Remite publicación sea
¿Aprueba? 1 Exp.
proyecto de Exp. Exp. Exp. correcta
sentencia Si Boletín
Proy. Sent. Sentencia Sentencia
40
20
Remite Requisita sello de
Exp. Exp.
publicación
Imprime y remite
Exp.
Proy. Sent.
41
Proy. Sent.
B Coloca expediente
en gaveta Exp.

** Dependiendo
de lo ordenado en
la sentencia,
puede derivar en FIN**
alguno de los
Procedimientos
contenidos en el
presente Manual

104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 1 de 15
apelaciones y quejas.

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la recepción, registro, trámite y


remisión, a la Sala designada para resolver de los recursos de apelación o queja,
interpuestos en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados de Primera Instancia y los
Juzgados de Paz, en Materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Este procedimiento se deriva a partir de la


actividad número 8 a) del Procedimiento de
Recepción de promociones posteriores.
En los juicios que se tramitan ante los
Juzgados de Paz mediante la vía oral, no
cabe el recurso de apelación.

1 Archivo del Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, la • Promoción que


Juzgado promoción posterior que interpone el recurso y interpone el
los documentos anexos en su caso, firmando recurso
quien recibe en la Libreta de promociones.
• Formato FC-010
Libreta de
promociones

2 Busca en las gavetas del archivo el expediente • Formato FC-027


que corresponde al recurso interpuesto. De no Lista de
encontrarse ahí, verifica en la Lista de expedientes que
expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista pasan al
de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, acuerdo
con la finalidad de saber cuándo fue la última
• Formato FC-028
vez que se registró algún movimiento en el
Lista de
expediente y determinar su ubicación física
acuerdos
exacta hasta su localización.
publicados en el
NOTA: Si el expediente se encuentra en algún Boletín Judicial
Área diferente a la de Archivo del Juzgado,
solicita la devolución.

3 Agrega la promoción posterior que interpone el


recurso de apelación al expediente, una vez que
éste ha sido ubicado o devuelto al Área de
Archivo del juzgado.

4 Registra el expediente en la Lista de


expedientes que pasan al acuerdo, señalando
los siguientes datos:
105 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 2 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
a) Fecha en que pasa a acuerdo;
b) Número de orden (que se reinicia
diariamente);
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa (expediente con o sin
expedientillos); y
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada Secretaría
de Acuerdos en original y dos copias. El original
es para la Secretaria de Acuerdos, una copia
para el Archivo y la otra para consulta de
litigantes.

5 Remite a la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


expediente, la promoción que interpone el
recurso así como la Lista de expedientes que
pasan al acuerdo.
NOTA: En caso de que el expediente se
encuentre en poder de alguna de las Secretarías
de Acuerdos, remite a ésta directamente la
promoción que interpone el recurso y, en su
caso, los documentos anexos.

6 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el expediente • Expediente


Acuerdos con la promoción que interpone el recurso y en
• Promoción que
su caso los documentos anexos, firmando de
interpone el
recibido en la Lista de expedientes que pasan al
recurso
acuerdo.

7 Revisa en la promoción que interpone el • Formato FC-027


recurso: Lista de
expedientes que
a) Que el recurso esté interpuesto dentro del
pasan al
término;
106 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 3 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

b) Que la parte que interpone el recurso esté acuerdo


legitimada para recurrir;
c) El efecto en el que se solicita la admisión
del recurso; y
d) Que contenga todos los documentos que se
señalan como anexo.
8 Elabora el proyecto de acuerdo, en el que se • Proyecto de
determina según proceda, si: acuerdo
a) Admite; dando vista por el Boletín Judicial a
la contraparte para que conteste agravios, o
b) Deshecha.
NOTA 1: En el caso de que se trate de
recursos que deban tramitarse sin las reformas
al Código de Procedimientos Civiles vigente
para el Distrito Federal de fecha 24 de enero
de 2004, el acuerdo únicamente tiene por
interpuesto el recurso en el efecto que se
solicita y se ordena su remisión inmediata a la
Sala correspondiente.
NOTA 2: Al momento de la impresión del
proyecto, se imprime también el sello de
publicación en el Boletín Judicial.

9 Remite el expediente principal, la promoción


que interpone el recurso, el proyecto de
acuerdo firmado y sellado y en su caso, los
expedientillos y/o cuadernos anexos, al
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos.

10 Secretaría Recibe del Secretario de Acuerdos el • Expediente


de Acuerdos expediente principal, la promoción que
interpone el recurso, el proyecto de acuerdo, y • Promoción que
(Personal de interpone el
Apoyo) en su caso, los expedientillos y/o cuadernos
recurso
anexos.
11 Elabora la carátula del cuaderno de agravios • Proyecto de
utilizando el mismo formato de carátula de acuerdo
expedientes.
107 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 4 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

12 Integra el cuaderno de agravios cosiendo, • Formato FC-001


foliando rubricando y entresellando la promoción Carátula de
que interpone el recurso, el proyecto de acuerdo expediente
con la carátula del cuaderno de agravios.

13 Registra en la Libreta de control de recursos • Formato FC-022


los siguientes datos: Libreta de control
de recursos
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Resolución apelada;
f) Fecha de la resolución que se apela;
g) Fecha del auto admisorio; y
h) Efectos en que fue admitida.
NOTA: Existe una Libreta de control de
recursos por cada Secretaría.

14 Remite el expediente y el cuaderno de


agravios al Juez.

15 Juez Recibe el expediente y el cuaderno de agravios • Expediente


del personal de apoyo y analiza el proyecto de • Cuaderno de
acuerdo: agravios
a) Si lo aprueba sin modificaciones, lo valida
con su firma y ordena que se turne al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos encargado de la captura de
expedientes, para su publicación en el
Boletín Judicial.
b) Si señala modificaciones, lo devuelve a la
Secretaría de Acuerdos para su corrección.
NOTA: En el momento en que el proyecto de
acuerdo tiene las firmas del Juez y del
Secretario de Acuerdos, se convierte en
acuerdo.

108 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 5 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

16 Secretaría Recibe del Juez el expediente y el cuaderno • Expediente


de Acuerdos de agravios y registra el acuerdo en el Sistema • Cuaderno de
(Personal de Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para agravios
Apoyo) su publicación en Boletín Judicial, capturando
• Sistema integral
los siguientes datos:
jurídico en materia
a) El número de expediente; y Civil (SIJMC)
b) Que hay un auto que se va a publicar en el
Boletín Judicial.

17 Remite el cuaderno de agravios y el expediente


al Área de Archivo.

18 Imprime al final de cada día y remite al Área de • Formato FC-028


Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que Lista de acuerdos
serán publicados en el Boletín Judicial al día publicados en el
siguiente, con los siguientes datos: Boletín Judicial
a) Secretaría responsable;
b) Fecha de publicación en el Boletín Judicial;
c) Número de orden;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Número de expediente; y
h) Número de acuerdos publicados.

19 Archivo del Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Expediente


Juzgado de Acuerdos encargado de la captura de principal
expedientes, el expediente y el cuaderno de • Cuaderno de
agravios debidamente enlistado para agravios
publicación, así como Lista de acuerdos que
serán publicados al día siguiente en el Boletín
Judicial.

20 Resguarda el expediente principal y el cuaderno • Boletín Judicial


de agravios en gaveta que corresponda hasta el
día siguiente en que sean publicados en el
Boletín Judicial.

109 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 6 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

21 Verifica que la publicación esté correcta,


cotejando el Boletín Judicial con el cuaderno de
agravios:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) El número de acuerdos.
NOTA: Si existe algún error en la publicación del
acuerdo, devuelve el expediente al Personal de
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargada
de la captura de expedientes, a fin de que haga
las correcciones necesarias y lo enliste en el
Boletín Judicial del día siguiente.

22 Requisita en el acuerdo el sello de publicación


en el Boletín Judicial, en donde se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
NOTA: Si se trata de una apelación que debe
de tramitarse sin reformas, remite el
expediente y el cuaderno de agravios al
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos, se continuando en la actividad 23
con el presente Procedimiento, una vez que se
publica el acuerdo que tiene por interpuesto el
recurso.

En caso de que se contesten los agravios,


antes de continuar con el presente
procedimiento, se sigue en lo conducente
lo señalado en los Procedimientos de
Recepción de promociones posteriores, y
de Emisión de acuerdos, actuando en el
cuaderno de agravios y anotando el
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos la fecha en que se contestaron
los agravios en la Libreta de control de

110 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 7 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

recursos.
En caso de que no se haya presentado
contestación a los agravios dentro del
término señalado por la ley, antes de
continuar con el presente Procedimiento,
se acusa la rebeldía siguiéndose en lo
conducente lo señalado en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos,
actuando en el cuaderno de agravios y
anotando el Personal de Acuerdos de la
Secretaría de Acuerdos la fecha en que se
acusa la rebeldía.

23 Secretaría Recibe y se queda en resguardo el expediente • Expediente


de Acuerdos principal así como los anexos y el cuaderno de principal
(Personal de agravios
Apoyo)

24 Elabora el proyecto de oficio dirigido a la • Cuaderno de


Oficialía de Partes Común, Sección Salas, por agravios
medio del cual se solicita se asigne la Sala que
• Proyecto de oficio
resolverá el recurso y lo remite al Juez (Pasa a
la actividad No. 27).

25 Elabora el proyecto de Formato de asignación • Proyecto de


de Sala, con los siguientes datos: Formato FC-007
de asignación de
a) Folio;
Sala
b) Fecha de solicitud;
c) Materia del Juzgado;
d) Número del Juzgado;
e) Número de expediente;
f) Nombre del actor;
g) Nombre del demandado;
h) Tipo de Juicio;
i) Trámite (efectos en que fue admitida la
apelación);
j) Total de anexos;
111 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 8 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

k) Fecha del auto de admisión;


l) Fecha de la resolución recurrida;
m) Tipo de resolución recurrida;
n) Parte que apela;
o) Existencia de antecedentes;
p) Tipo de antecedentes;
q) Sala de antecedente;
r) Nombre y firma de quién elaboró;
s) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos;
y
t) Sello del Juzgado.
26 Remite a Secretaría de Acuerdos el proyecto
de oficio dirigido a la Oficialía de Partes Común
(pasa a la actividad No. 28).

27 Juez Recibe el proyecto de oficio dirigido a la • Proyecto de oficio


Oficialía de Partes Común, Sección Salas, por
medio del cual se solicita se asigne la Sala que
resolverá el recurso, para su análisis y
validación:
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida
con su firma y el sello del juzgado y turna al
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos (pasa a la actividad No. 29).
b) Si tienen modificaciones, es devuelto al
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección.
NOTA: En el momento en que el proyecto de
oficio contiene la firma del Juez y el sello del • Oficio
Juzgado se convierte en oficio.

28 Secretaría Recibe del personal de apoyo de la Secretaría • Proyecto de


de Acuerdos de Acuerdos, el proyecto de Formato de Formato FC-007
asignación de Sala, para su análisis y de asignación de
validación: Sala
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida

112 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 9 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

con su firma y turna al personal de apoyo de


la Secretaría de Acuerdos (pasa a la
actividad N°30). • Formato FC-007
Asignación de
b) Si tienen modificaciones, son devueltos a al Sala
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección.
NOTA: En el momento en que el proyecto de
Formato de asignación de Sala cuenta con el
sello del Juzgado con la firma del Secretario de
Acuerdos, y del servidor público que lo elaboró
se convierte en el Formato de asignación de
Sala.
29 Secretaría Recibe del Juez el oficio de solicitud de • Oficio
de Acuerdos asignación de Sala y le asigna número, • Formato FC-015
(Personal de registrando en la Libreta de control de oficios Libreta de control
Apoyo) los siguientes datos: de oficios
a) Número consecutivo (el cual será el número • Formato FC-007
de oficio que le corresponda); Asignación de
b) Número de expediente; Sala
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) A quién está dirigido; y
e) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.
30 Recibe del Secretario de Acuerdos el Formato
de asignación de Sala.
31 Remite al Comisario del Juzgado, el oficio y el
Formato de asignación de Sala.

32 Comisario Recibe del personal de apoyo de la Secretaría • Oficio (original y


de Acuerdos el oficio y el Formato de acuse)
asignación de Sala para su entrega en la
Oficialía de Partes Común, Sección Salas.

113 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 10 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

33 Entrega en la Oficialía de Partes Común, • Formato FC-007


Sección Salas, el oficio y el Formato de Asignación de
asignación de Sala. Sala (original y
copia)
34 Oficialía de Recibe del Comisario el oficio y el formato de • Oficio (original y
Partes asignación de Sala (original y acuse). acuse)
Común
Sección
Salas
35 Sella el acuse de recibo del oficio de solicitud • Formato FC-007
de asignación de Sala y lo entrega al Asignación de
Comisario. Sala (original y
acuse)

36 Registra el recurso en el Sistema informático


para asignación de Salas autorizado por el
Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal.
37 Imprime en el Formato de asignación, la Sala
asignada para conocer el recurso y lo entrega
al Comisario.
NOTA: Tratándose de expedientes con
antecedentes de apelaciones, el sistema
automáticamente le designa la Sala que
conoció del primer recurso.

38 Comisario Recibe de la Oficialía de Partes Común los • Oficio (original y


del Juzgado acuses de recibo del oficio y del Formato. acuse)

39 Remite los acuses de recibo del oficio y del • Formato FC-007


Formato de asignación de Sala, al personal de Asignación de
apoyo de la Secretaría de Acuerdos. Sala (original y
acuse)

40 Secretaría Recibe del Comisario del Juzgado los acuses • Oficio (acuse)
de Acuerdos de recibo del oficio y del Formato de • Formato FC-007
(Personal de asignación de Sala. Asignación de
Apoyo) Sala (acuse)

114 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 11 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

41 Registra en la Libreta de control de recursos, • Formato FC-022


los siguientes datos: Libreta de
a) La Sala asignada; y control de
recursos
b) Numero de folio de asignación de Sala.

42 Elabora el proyecto de oficio de remisión del • Proyecto de


recurso, dirigido a la Sala asignada. oficio de
remisión a Sala
NOTA: En el caso de que se trate de un
recurso que deba tramitarse sin reformas,
deberá quedar claramente establecida ésta
situación en el oficio de remisión a la Sala.

43 Remite al Juez el proyecto de oficio de


remisión del recurso, dirigido a la Sala.

44 Integra el testimonio o cuaderno de • Testimonio o


constancias, según sea el caso, con la Cuaderno de
documentación necesaria: constancias
a) Tratándose de una apelación admitida en
ambos efectos integra todos los
documentos originales.
b) En el caso de apelaciones admitidas en
efecto devolutivo, integra el testimonio.

45 Fotocopia todo el expediente principal, el • Expediente


cuaderno de agravios y los documentos base principal
de la acción. (fotocopia)
NOTA: Cuando se trate de apelaciones
admitidas en efecto devolutivo, remite a la Sala
el cuaderno de agravios y el testimonio (copias
fotostáticas certificadas del expediente, los
expedientillos, cuadernos de amparo y de los
documentos base de la acción).
Cuando se trata del primer recurso, el
testimonio se integra con copias de todas las
actuaciones hasta la interposición del recurso.
Si se trata de un recurso en el que ya existen
apelaciones anteriores, sólo se fotocopian las
actuaciones que se hayan generado
115 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 12 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

posteriores a la interposición del recurso


anterior.

46 Coteja, cose, folia, rubrica y entresella las


fotocopias emitidas y turna a la Secretaría de
de Acuerdos.

47 Recopila los expedientillos, cuadernos de • Expediente


amparo y documentos base de la acción principal
relacionados con la apelación que serán
• Documentos base
remitidos a la Sala.
de la acción
NOTA: Cuando es admitida en ambos efectos
• Cuadernos de
se remite el expediente original, el cuaderno
amparo
de agravios y los documentos base de la
acción, a la Sala.

48 Registra en la Libreta de préstamo de • Formato FC-018


documentos los siguientes datos: Libreta de
préstamo de
a) Numero de expediente;
documentos
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Nombre y firma de la persona que lo solicita; y
e) Fecha de solicitud.

49 Juez Recibe el proyecto de oficio dirigido a la Sala • Proyecto de oficio


que resolverá el recurso, para su análisis y de remisión a
validación: Sala
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida • Oficio de remisión
con su firma y el sello del juzgado y turna al a Sala
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos.
b) Si tienen modificaciones, son devueltos a al
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección (actividad No.
43).
NOTA: En el momento en que el proyecto de
oficio contiene la firma del Juez y el sello del
Juzgado se convierte en oficio.

116 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 13 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

50 Secretaría de Recibe las fotocopias para su certificación: • Fotocopias del


Acuerdos expediente
a) Si las fotocopias son legibles y se encuentran
principal
debidamente cotejadas, cosidas, foliadas,
rubricadas y entreselladas, el Secretario de
Acuerdos las certifica colocando una leyenda
en la que se especifica que concuerdan
fielmente con las originales y se hace la
aclaración de cuántas fojas lo integran,
además de firmar y sellar dicha leyenda, y
remite al personal de apoyo de la Secretaría
de Acuerdos;
b) Si las fotocopias tienen modificaciones, son
devueltas al personal de apoyo de la
Secretaría de Acuerdos para su realización
(Pasa a la actividad No. 45).

51 Secretaría Recibe del Juez y el oficio dirigido a la Sala • Oficio de remisión


de Acuerdos que resolverá el recurso y le asigna número, a Sala
(Personal de registrando en la Libreta de control de oficios
• Formato FC-015
Apoyo) los siguientes datos:
Libreta de control
a) Número consecutivo (el cual será el número de oficios
de oficio que le corresponda);
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) A quién está dirigido; y
g) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.

52 Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Testimonio


testimonio certificado.

53 Remite al Comisario el oficio de remisión del • Oficio de


recurso a la Sala, el Formato de asignación de remisión
Sala, el testimonio o el expediente, el • Formato FC-007
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
117
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 14 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

cuaderno de agravios y documentos base, Asignación de


según corresponda. Sala

54 Comisario Recibe de la Secretaría de Acuerdos el oficio • Oficio de


del Juzgado de remisión del recurso a la Sala, el Formato remisión
de asignación de Sala, el testimonio o el • Formato FC-007
expediente principal, cuaderno de agravios y Asignación de
documentos base, según corresponda. Sala

55 Presenta en la Oficialía de Partes de la Sala • Documentos


designada, el oficio de remisión del recurso a anexos
la Sala, el Formato de asignación de Sala, el
testimonio o el expediente principal, cuaderno
de agravios y documentos base, según
corresponda.

56 Oficialía de Recibe el oficio de remisión del recurso a la • Oficio de


Partes de Sala, el Formato de asignación de Sala, el remisión
Sala testimonio o el expediente principal, cuaderno (original y
de agravios y documentos base, según acuse)
corresponda.
• Formato FC-007
Asignación de
sala (original y
acuse)
• Testimonio
Expediente
principal

57 Acusa recibo sellando y firmando la copia del • Cuaderno de


oficio de remisión del recurso a la Sala y del agravios
Formato de asignación de sala, desglosando la • Documentos
documentación entregada y lo devuelve al anexos
Comisario.
• Oficio de
remisión (acuse)

58 Comisario Recibe de la Oficialía de Partes de Sala los • Oficio de


del Juzgado acuses del oficio de remisión del recurso a la remisión (acuse)
Sala y del Formato de asignación de Sala.

118 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 15 de 15
apelaciones y quejas.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

59 Remite al personal de apoyo de la Secretaría • Formato FC-007


de Acuerdos los acuses de recibo del oficio de de asignación de
remisión y del Formato de asignación de Sala. Sala (acuse)

60 Secretaría Recibe los acuses de recibo del oficio de • Oficio de


de Acuerdos remisión del recurso a la Sala y del Formato de remisión (acuse)
(Personal de asignación de Sala.
Apoyo)

61 Registra en la Libreta de control de recursos, • Formato FC-007


los siguientes datos: Asignación de
a) Fecha de entrega en Sala; y Sala (acuse)

b) Número de oficio de entrega Sala; • Cuaderno de


constancias

Se elabora un proyecto de acuerdo donde


se tiene por entregada la apelación en la
Salas, siguiéndose en lo conducente las
actividades señaladas en el Procedimiento
de Emisión de Acuerdos, actuándose en el
expediente principal o en expedientillo,
según sea el caso.
NOTA: En cuanto llega la resolución de la
Sala, se turna a la Secretaría de Acuerdos
correspondiente para que realice las
actividades que correspondan y se concluya el
registro en la Libreta de control de recursos,
anotando lo siguiente:
a) Fecha de resolución de Sala;
b) Sentido de la resolución; y
c) Fecha de recepción en el Juzgado.

TERMINA PROCEDIMIENTO

119 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS PAGINA 1 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos (Personal de Secretaría de Acuerdos (Personal de
Archivo Secretaría de Acuerdos Juez
Apoyo Apelaciones) Apoyo Captura)

INICIO *
1 6 10 15 16
Recibe promoción Anexos Recibe y firma en Exp. Proy Ac Recibe y Registra
posterior y firma Libro Libreta Recibe Anexos Recibe y analiza
Lista de exp. que acuerdo en SIJMC
de recibido Prom. Prom. Exp. Exp.
Prom. pasan al acuerdo Exp.
Anexos C. Agravios C. Agravios

2
7 11 Si 17
Busca expediente
en gaveta o listas Listas Revisa promoción Elabora carátula ¿Aprueba? Remite Cuaderno
de acuerdos posterior de cuaderno de de agravios y
Exp.
agravios expediente
Prom. post Carátula
No
Acuerdo
No 1
8 12 Devuelve para 18
¿Localiza?
Elabora o modificación
Integra cuaderno Exp.
modifica proyecto Proy Ac Imprime Lista y
de agravios Anexos
C. Agravios remite
de acuerdo Prom.
Si 3 Exp. 1 Lista
Proy. Ac.
Agrega promoción A
a expediente 9 Firma y remite
Exp. 13
Proy Ac para trámite Exp.
Remite Anexos Registra en
Prom. Post. Prom.
Exp.
Libreta de C. Agravios

4 apelaciones
Libreta
Registra en la
Lista de Listas

expedientes que 14
pasan al acuerdo Exp.
Remite
5 Exp.

Remite C. Agravios
Exp.
Prom * Deriva del
Procedimiento
Recepción de
Anexos
promociones
posteriores

120
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS PAGINA 2 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos (Personal Secretaría de Acuerdos (Personal de


Archivo Juez Secretaría de Acuerdos
de Apoyo Apelaciones) Apoyo Apelaciones)

A 2 3 4
19 23 27 28 29

Recibe y registra
Recibe Exp. Recibe y queda Exp. Recibe y revisa Recibe y revisa
en Libreta de
Lista en resguardo Lista
control de oficios Oficio

Proy Of Proy Form Libreta


C. Agravios C. Agravios

20 5 Si Si
Resguarda exp. y 24 ¿Aprueba? ¿Aprueba? 30
cuaderno de
Elabora o modifica Recibe Formato
agravios hasta Exp.
proyecto de oficio de asignación de
publicación No No
C. Agravios y remite Sala
Proy Of Formato
Devuelve para Devuelve para
21
2 modificación modificación
31
Verifica que la
Proy Of Proy Form
publicación esté
Boletín 6 Remite
correcta 6
25 5 Oficio
C. Agravios
Elabora o modif Formato
22 Formato
asignación de Firma y remite Firma y remite B
Requisita sello de Sala para trámite para trámite
publicación ** Proy Form
Sello Oficio Formato
26
4
Remite Formato
de asignación de
Sala
** Antes de continuar, se siguen Proy. Form
los procedimientos Recepción de
promociones posteriores y 3
emisión de acuerdos,
respectivamente

121
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS PAGINA 3 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Oficialía de Partes Común
Comisario Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones) Juez
(Sección Salas)

B G C
45
32 34 40 49
Exp.
Recibe Recibe Recibe Fotocopia C. Agravios
Recibe y revisa
Docs base
Oficio Oficio Oficio C

Formato Formato Formato


41 C Proy Of

33 35 41 46 Si
Registra en Coteja, folia, ¿Aprueba?
Entrega Sella acuses de Libreta de rubrica, entresella
Libreta
Oficio recibo y entrega apelaciones y remite
No
Oficio C Fotocopias
Formato
E
D Devuelve para
36 42 47 modificación
Elabora o Recopila
Registra en SIAS expedientillos, c. de Proy Of
38 modifica proyecto
amparo, y docs base C. Amparo
de oficio de Proy Of Docs Base
Oficio C de la acción E
Recibe formato y remisión
acuses Oficio C
Expedientillo
43
37
Formato C Firma y remite
Remite 48
Imprime formato y Registra en para trámite
39 Proy Ac
Libreta de Oficio
remite
préstamo de
Remite Formato C
documentos Libreta
Oficio C C F
44
Formato C
Integra testimonio
o cuaderno de
constancias
Test. o cuad.

122
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS PAGINA 4 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones) Comisario Oficialía de Partes de Sala

D F

50 51 54 56
Test o Cuad Test o Cuad
Recibe y registra
Recibe Oficio Recibe Oficio
Recibe en Libreta de Oficio Docs. Docs.
control de oficios Formato Formato
Libreta Exp. Exp.
Fotocopias C. Agravios C. Agravios

52
Si
55 57
Recibe
¿Aprueba? Test o Cuad
Presenta Oficio Acusa recibo y
Docs.
Test. o Cuad. Formato
devuelve Oficio C
No Exp.
53 C. Agravios Formato C

Test o Cuad
Devuelve para
Remite Oficio
modificación Docs.
Formato
Fotocopias 58
Exp.
C. Agravios
Recibe
G
Oficio C

Formato C

Certifica y remite
60 59
para trámite
Recibe Remite
Test. o cuad.
Oficio C
Oficio C

Formato C
Formato C

61

Registra en *** Pasa al


Libreta de Procedimiento
Libreta
apelaciones Emisión de
acuerdos

FIN ***

123
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 1 de 6
revocaciones

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para la admisión, trámite y resolución de los
recursos de revocación promovidos en contra de autos o decretos no apelables emitidos por
los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz, en Materia Civil durante la
substanciación de los juicios.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva de la actividad señalada con el


numeral 8 a) del Procedimiento de recepción
de promociones posteriores.

1 Área de Archivo Recibe de la Oficialía de Partes del juzgado, la • Promoción que


promoción que interpone la revocación, firmando Interpone la
quien recibe en la Libreta de Promociones. Revocación

2 Busca en las gavetas del archivo el expediente a • Formato FC-010


que corresponde la promoción que interpone la Libreta de
revocación. De no encontrarse, verifica en la promociones
Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la • Formato FC-027
Lista de acuerdos publicados en el Boletín Lista de
Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la expedientes que
última vez que se registró algún movimiento y pasan al
determinar su ubicación física y exacta hasta su acuerdo
localización.
• Formato FC-028
NOTA: Si el expediente se encuentra en algún
Lista de
Área diferente a la de Archivo del Juzgado,
acuerdos
solicita la devolución.
publicados en el
Boletín Judicial
3 Agrega la promoción que interpone la • Expediente
revocación al expediente al final de cada día,
una vez que ha sido ubicado o devuelto al Área
de Archivo del Juzgado, registrándose en la
Lista de expedientes que pasan al acuerdo,
señalando los siguientes datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Número de orden (que reinicia diariamente);
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
124 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 2 de 6
revocaciones

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

g) Lo que se pasa ,expediente con o sin


expedientillos y
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada Secretaría
de Acuerdos en original y dos copias. El original
es para la Secretaria de Acuerdos, una copia
para el Archivo y la otra para consulta de
litigantes.

4 Remite a la Secretaría de Acuerdos el


expediente, la promoción que interpone el recurso
así como la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo.
NOTA: En caso de que el expediente se
encuentre en poder de alguna de las Secretarías
de Acuerdos, remite directamente la promoción
que interpone la revocación con sus documentos
anexos, en su caso, a la Secretaría de Acuerdos
que corresponda.

5 Secretaría de Recibe del Área de Archivo la promoción que • Promoción que


Acuerdos interpone la revocación con los documentos interpone la
anexos, en su caso, y el expediente a que revocación
corresponde, firmando de recibido en la Lista de • Documentos
expedientes que pasan al acuerdo. anexos

6 Revisa en la promoción que interpone el • Expediente


recurso:
a) Que el recurso esté interpuesto dentro del los
término;
b) Que la parte que interpone el recurso esté
legitimada para recurrir; y
c) Que contenga todos los documentos que se
señalan como anexo.

125 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 3 de 6
revocaciones

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

7 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se • Proyecto de


tiene por recibida la promoción que interpone la Acuerdo
revocación y se ordena que se de vista a la parte
contraria para que manifieste lo que a su
derecho convenga.

8 Remite el expediente con la promoción que


interpone la revocación, los documentos anexos,
en su caso y el proyecto de acuerdo al Juez.
NOTA: Al momento de la impresión del proyecto,
se imprime también el sello de publicación en el
Boletín Judicial.

9 Juez Recibe el expediente con la promoción que • Expediente


interpone la revocación, los documentos anexos, • Promoción
en su caso, y el proyecto de acuerdo.

10 Revisa su contenido: • Proyecto de


acuerdo
a) Si lo aprueba sin modificaciones, lo valida con
su firma y remite a la Secretaría de Acuerdos • Documentos
junto con el expediente y en su caso con los anexos
documentos anexos.
b) Si señala modificaciones, lo devuelve a la
Secretaría de Acuerdos para su corrección
(continua en la actividad No. 7).

11 Secretaría de Recibe del Juez el expediente con la promoción, • Expediente


Acuerdos los documentos anexos, en su caso, y el • Promoción
proyecto de acuerdo.

12 Asienta su firma en el proyecto de acuerdo y • Proyecto de


coloca el sello del Juzgado. Acuerdo
NOTA: Una vez que el proyecto de acuerdo • Documentos
cuenta con la firma del Juez y la del Secretario Anexos
de Acuerdos, se convierte en acuerdo.

13 Remite el expediente con la promoción que • Acuerdo


interpone la revocación, los documentos anexos,
en su caso, y el acuerdo al Personal de Apoyo
de la Secretaría de Acuerdos encargado de la
126 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 4 de 6
revocaciones

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

captura de expedientes. •

14 Secretaría de Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Acuerdos expediente con la promoción que interpone la
• Promoción
(Personal de revocación, los documentos anexos, en su caso,
Posterior
Apoyo) y el acuerdo.

15 Registra el acuerdo en el Sistema Integral • Proyecto de


Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su Acuerdo
publicación en el Boletín Judicial, capturando los • Sistema Integral
siguientes datos: Jurídico en
a) El número de expediente; y Materia Civil
(SIJMC)
b) Que se va a publicar un acuerdo.

16 Imprime al final de cada día, y remite al Área de • Formato FC-028


Archivo del Juzgado, la Lista de acuerdos que Lista de
serán publicados en el Boletín Judicial al día acuerdos
siguiente, y que contiene los siguientes datos: publicados en el
Boletín Judicial
I) Secretaría responsable;
II) Fecha de publicación en el Boletín;
III) Número de orden;
IV) Nombre del actor;
V) Nombre del demandado;
VI) Tipo de juicio;
VII) Número de expediente; y
VIII) Número de acuerdos que se publican.

17 Remite el expediente con la promoción que


interpone la revocación, los documentos anexos,
en su caso, y el acuerdo al Área de Integración
de Expedientes.

18 Área de Recibe del el expediente con la promoción que • Expediente


Integración de interpone la revocación, los documentos anexos
• Escrito posterior
Expedientes y el acuerdo del Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos encargado de la captura
de expedientes.

127 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 5 de 6
revocaciones

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

19 Integra el acuerdo, la promoción que interpone la • Acuerdo


revocación y los documentos anexos al
expediente, cosiendo, foliando, rubricando y
entresellándolos a éste.

20 Remite el expediente al Área de Archivo del • Documentos


Juzgado. Anexos

21 Área de Recibe del Área de Integración de Expedientes • Expediente


Archivo del Juzgado el expediente.

22 Recibe al final de cada día del Personal de • Formato FC-028


Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado Lista de
de la captura de expedientes, la Lista de Acuerdos
acuerdos que serán publicados al día siguiente Publicados en el
en el Boletín Judicial. Boletín Judicial

23 Verifica que la publicación esté correcta, • Boletín Judicial


cotejando con el Boletín Judicial y el expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
NOTA: Si existe algún error en la publicación
del acuerdo, devuelve el expediente al Personal
de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos
encargado de la captura de expedientes, a fin
de que haga las correcciones necesarias y lo
enliste en el Boletín Judicial del día siguiente,
repitiéndose la actividad número 15 del
presente Procedimiento.

24 Requisita en el acuerdo el sello de publicación


en el Boletín Judicial, en donde se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

128
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho de


31 10 07 6 de 6
revocaciones

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

25 Revisa el contenido del acuerdo y guarda en la


gaveta correspondiente, en espera a que se
cumpla el término de la vista dada a la
contraparte.
NOTA: En caso de que se desahogue la vista,
se llevan a cabo las actividades descritas en los

Procedimientos de Recepción de promociones


posteriores, de Emisión de acuerdos y de
Emisión de sentencias, consecutivamente.
En caso de que no se haya desahogado la vista
dentro del término señalado por la ley, se acusa
la rebeldía en el acuerdo respectivo y se
continúa con el Procedimiento de Emisión de
Sentencias.

TERMINA PROCEDIMIENTO

129 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE REVOCACIONES PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos (Personal
Archivo Secretaría de Acuerdos Juez Integración de Expedientes
de Apoyo)

INICIO * B

1 5 9 18
14
Recibe y firma de Proy. Ac.
Recibe y firma de Anexos
Recibe proyecto y Acuerdo Acuerdo
recibido en la lista Prom. post Recibe
recibido en Libro Anexos
Prom. Recibe Prom. post Prom. post
de exp. que Lista revisa Anexos Anexos
de promoicones Libro Anexos
pasan al acuerdo
Expediente Expediente Expediente
Promoción Expediente
10
6
2 15 19
Busca expediente
Anexos Revisa proyecto Integra
Revisa Prom. Registra en Acuerdo
en gaveta o listas de acuerdo promoción, Prom. post
Exp.
Listas SIJMC acuerdo y anexos Anexos
de acuerdos Proy. Ac.
al exp.
Acuerdo
Expediente 1 Expediente

No 7 Si 16 20
Elabora o modifica ¿Aprueba? Imprime Lista de
¿Localiza?
proyecto de publicación en Remite
acuerdo Boletín Judicial y
No remite Lista
Proy. Ac.
Si 3 Expediente
Proy. Ac.
Agrega y registra 8 Devuelve para Prom. post C D
en la lista de exp. modificación Anexos 17
Proy. Ac.
que pasan al Listas Remite Prom.
Acuerdo
acuerdo Expediente
Anexos Remite Prom. post
Expediente
1 Anexos
Expediente
4 Expediente
Proy. Ac. * Viene del
Remite Firma y remite Prom. post
Prom. post
Anexos
Procedimiento
Anexos 11 Recepción de
Expediente
promociones
Proy. Ac.
Expediente Recibe posteriores
Prom. post
Anexos

Expediente

130
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE REVOCACIONES PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo Secretaría de Acuerdos

D 25 A
Revisa contenido 12
21
y guarda en
Exp.
Recibe gaveta Firma y sella el
acuerdo

Expediente Acuerdo
FIN **
C
13
22
Acuerdo
Remite Prom. post
Recibe
Anexos
** Pasa a los Procedimientos
Lista
Recepción de promociones Expediente

23 posteriores, Emisión de
Acuerdos y Emisión de B
Verifica que la Sentencias
Lista
punlicación esté Exp.
correcta
Boletín

24

Requisita sello de
publicación Sello

131
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 1 de 14

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Primera Instancia
y de los Juzgados de Paz, en Materia Civil, para el acuerdo y despacho de las demandas de
Amparo Directo interpuestas en contra de resoluciones emitidas por dichos juzgados.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva de la actividad 8c) del


Procedimiento Recepción de promociones
posteriores.

1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes la promoción • Demanda de


Acuerdos posterior que interpone el juicio de amparo y amparo directo
(Personal de la demanda de amparo directo, firmando de
Apoyo) recibido en la Libreta de promociones.

2 Solicita del Área de Archivo el expediente a • Formato FC-010


que corresponde el amparo directo, en Libreta de
caso, de encontrarse bajo su custodia. promociones

3 Archivo del Busca en las gavetas del archivo el • Formato FC-027


Juzgado expediente a que corresponde el amparo Lista de
directo. De no encontrarlo ahí, revisa en la expedientes que
Lista de expedientes que pasan al acuerdo pasan al acuerdo
y/o la Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, a efecto de saber cuándo • Formato FC-028
fue la última vez que se registró algún Lista de acuerdos
movimiento en el expediente y determinar publicados en el
dónde se encuentra físicamente hasta su Boletín Judicial
localización.
NOTA: Si el expediente se encuentra en
algún Área diferente a la de Archivo,
solicita su devolución inmediata.

4 Registra el expediente en la Lista de • Expediente


expedientes que pasan al acuerdo,
señalando los siguientes datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Número de orden (que se reinicia
diariamente);
132
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 2 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, expediente con o sin
expedientillos
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada
Secretaría de Acuerdos en original y dos
copias. El original es para la Secretaria de
Acuerdos, una copia para el Archivo y la otra
para consulta de litigantes.

5 Remite el expediente al Personal de Apoyo • Expediente


de la Secretaría de Acuerdos responsable de
la Sección de Amparos.

6 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente al • Expediente


Acuerdos que corresponde la demanda de amparo
(Personal de directo.
Apoyo)

7 Registra en la Libreta de registro de • Formato FC-023


amparos: Libreta de registro
de amparos
a) Fecha de ingreso de la promoción que
interpone el amparo;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;
133 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 3 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

g) Termino que se tiene para remitir el


informe;
h) Descripción del acto reclamado.

8 Revisa que la demanda de amparo directo • Expediente


contenga los siguientes datos:
• Demanda de
a) Este dirigida al Tribunal Colegiado de amparo directo
Circuito, que corresponda;
b) Que se acredite la legitimación procesal
del promovente; y
c) Nombre y domicilio de los terceros
perjudicados.

9 Elabora o modifica el proyecto de acuerdo • Proyecto de


donde se tiene por recibida la demanda de acuerdo
amparo directo, si se encuentra en término,
admitiéndose a trámite, así mismo se ordena
la notificación de los terceros perjudicados, la
formación de la sección de ejecución, la
rendición del informe justificado y la
suspensión provisional del acto reclamado, si
procede, fijando la garantía correspondiente.
NOTA: Al momento de la impresión del
proyecto, se imprime también el sello de
publicación en el Boletín Judicial.

10 Elabora la carátula del cuaderno de amparo • Formato FC-001


utilizando el mismo formato de carátula de Carátula
expedientes. expediente

11 Elabora la cédula de notificación para el • Cédula de


tercero perjudicado. notificación

12 Fotocopia del expediente el documento que • Expediente


contiene el acto reclamado.

134
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 4 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

13 Integra el cuaderno de amparo cosiendo, • Expediente en


foliando, rubricando y entresellando la copia
promoción que interpone el juicio de
amparo, la demanda de amparo, el • Cuaderno de
proyecto de acuerdo, la copia del acto amparo
reclamado y la carátula del cuaderno de
amparo.

14 Remite al Secretario Actuario la cédula de • Cédula de


notificación de los terceros perjudicados, notificación
siguiéndose en lo conducente las
actividades señaladas en el Procedimiento
de Notificaciones personales.

15 Remite el expediente, el cuaderno de • Expediente


amparo, y el proyecto de acuerdo al juez.
• Proyecto de
acuerdo

16 Juez Recibe el expediente y el cuaderno de • Expediente


amparo con el proyecto de acuerdo para su
análisis y validación: • Cuaderno de
amparo
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo
valida con su firma y lo turna junto con el • Proyecto de
expediente al Personal de Apoyo de la acuerdo
Secretaría de Acuerdos encargado de la
captura de expedientes, para su
publicación en el Boletín Judicial.
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la sección de
amparos para su corrección (pasa
actividad No. 8).

17 Secretaría de Recibe del Juez el expediente, el cuaderno • Expediente


Acuerdos de amparo y el proyecto de acuerdo.
(Personal de
Apoyo)
135
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 5 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

18 Registra el acuerdo en el Sistema Integral • Cuaderno de


Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su amparo
publicación en Boletín Judicial, y
capturando: • Sistema Integral
Jurídico en
a) El número de expediente; y Materia Civil
(SIJMC)
b) Que hay un acuerdo que se va a
publicar en el Boletín Judicial. • Proyecto de
acuerdo
NOTA: Al final de cada día, remite al Área
de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos • Formato FC-028
que serán publicados en el Boletín Judicial Lista de acuerdos
al día siguiente y que contiene los publicados en el
siguientes datos: Boletín Judicial
I. Secretaría responsable;
II. Fecha de publicación en el Boletín;
III. Número de orden;
IV. Nombre del actor;
V. Nombre del demandado;
VI. Tipo de juicio;
VII. Número de expediente; y
VIII. Número de acuerdos publicados.

19 Remite a Secretaría de Acuerdos el


expediente con el cuaderno de amparo y el
proyecto de acuerdo.

20 Secretaría de Recibe el expediente y el cuaderno de • Expediente


Acuerdos amparo con el proyecto de acuerdo para su
validación del Personal de Apoyo de la • Cuaderno de
Secretaría de Acuerdos encargado de la amparo
captura de expedientes.

21 Estampa el sello del juzgado y su firma en • Proyecto de


el proyecto de acuerdo y lo remite con el acuerdo
136 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 6 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

expediente y el cuaderno de amparo al • Acuerdo


Área de Archivo.
NOTA: En el momento en que el proyecto
de acuerdo tiene las firmas del Juez, del
Secretario de Acuerdos y del sello del
juzgado, se convierte en acuerdo.

22 Archivo del Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Juzgado expediente y el cuaderno de amparo.
• Cuaderno de
amparo

23 Recibe del Personal de Apoyo de la • Formato FC-028


Secretaría de Acuerdos encargado de la Lista de acuerdos
captura de expedientes, la Lista de publicados en el
acuerdos que serán publicados al día Boletín Judicial
siguiente en el Boletín Judicial.

24 Resguarda el expediente y el cuaderno de


amparo en las gavetas correspondientes
hasta el día siguiente en que sean publicados
en el Boletín Judicial.

25 Verifica que la publicación esté correcta, • Boletín Judicial


cotejando con el Boletín Judicial y el
expediente o cuaderno de amparo:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado y;
d) El número de acuerdos a publicar.
NOTA: Si existe algún error en la
publicación del acuerdo, devuelve el
expediente al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos encargado de la
captura de expedientes, a fin de que haga
las correcciones necesarias y lo enliste en
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
137
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 7 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

el Boletín Judicial del día siguiente.

26 Requisita en el acuerdo el sello de


publicación en el Boletín Judicial, en donde
se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

27 Revisa el contenido del acuerdo, anota en


el Boletín Judicial el curso que se le dará y
remite el expediente y el cuaderno de
amparo al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos responsable de la
Sección de Amparos.

28 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el • Expediente


Acuerdos expediente y el cuaderno de amparo.
(Personal de • Cuaderno de
Apoyo) NOTA: En este punto el trámite se queda amparo
suspendido hasta que el Secretario
Actuario practique la notificación y devuelva
la cédula diligenciada al Personal de Apoyo
de la Secretaría de Acuerdos responsable
de la Sección de Amparos.

29 Recibe del Secretario Actuario copia de la • Cédula de


cédula de notificación y la razón actuarial. notificación

30 Elabora o modifica el proyecto de acuerdo • Razón de


donde se tiene por practicada la actuarial
notificación, y se ordena la remisión de la
demanda de amparo directo y del informe • Proyecto de
con justificación a la Autoridad Federal Acuerdo
correspondiente.

138
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 8 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

31 Elabora o modifica el proyecto de oficio • Proyecto de oficio


dirigido al Tribunal Colegiado de Circuito en con informe
Materia Civil en Turno que contiene el justificado
informe con justificación, manifestando:
a) La existencia del acto reclamado;
b) Si el acto reclamado fue emitido en el
juicio principal o en un incidente;
c) Si las violaciones que alega el quejoso
son o no fundadas;
d) Si el acto reclamado es o no
constitucional;
e) Si debe o no ampararse al quejoso; y
f) Los documentos de apoyo que son
remitidos como anexos al informe.

32 Fotocopia todo el expediente y el cuaderno • Expediente


de amparo así como el oficio que contiene (fotocopia)
el informe con justificación.

33 Coteja, cose, folia, rubrica y entresella las


fotocopias emitidas.

34 Remite el expediente, el cuaderno de


amparo, el proyecto de acuerdo, el
proyecto de oficio y las fotocopias al Juez.

35 Juez Recibe el expediente, el cuaderno de • Expediente


amparo con el proyecto de acuerdo y las
fotocopias para su análisis y validación: • Cuaderno del
amparo
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo
valida con su firma y lo turna al Personal • Proyecto acuerdo
de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos
encargado de la captura de
expedientes, para su publicación en el
Boletín Judicial (continúa en la actividad

139 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 9 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

32).
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la Sección de
Amparos para su realización (pasa a la
actividad No. 27).

36 Recibe el proyecto de oficio que contiene el • Proyecto de oficio


informe con justificación, para su análisis y de informe con
validación: justificación
a) Si es aprobado sin modificaciones, los • Expediente
valida con su firma y remite al Personal
de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos • Cuaderno del
responsable de la Sección de Amparos amparo
(pasa a la actividad No. 41).
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la Sección de
Amparos para su realización,
repitiéndose el presente Procedimiento
desde la actividad marcada con el
numeral 31.
NOTA: En el momento en que el proyecto
de oficio contiene la firma del Juez y el sello
del Juzgado se convierte en oficio.

37 Secretaría de Recibe del Juez el expediente, el cuaderno • Expediente


Acuerdos de amparo con el proyecto de acuerdo
(Personal de donde se tiene por practicada la diligencia • Cuaderno del
Apoyo) de notificación y las fotocopias. amparo

38 Registra el acuerdo en el Sistema integral • Acuerdo


Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su
publicación en Boletín Judicial, y captura: • Sistema Integral
Jurídico en
a) El número de expediente; y Materia Civil
(SIJMC)
b) Que hay un acuerdo que se va a
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
140
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 10 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

publicar en el Boletín Judicial. • Formato FC-028


Lista de acuerdos
NOTA: Al final de cada día, remite al Área publicados en el
de Archivo del Juzgado la Lista de Boletín Judicial
acuerdos que serán publicados en el
Boletín Judicial al día siguiente, y que
contiene los datos que han quedado
señalados en la nota de la actividad 18 del
presente procedimiento.

39 Remite el expediente, el cuaderno de


amparo con el proyecto de acuerdo y las
fotocopias a la Secretaría de Acuerdos.

40 Secretaría de Recibe el expediente, el cuaderno de • Expediente


Acuerdos amparo con el proyecto de acuerdo y las
fotocopias. • Cuaderno del
amparo

41 Firma y estampa el sello del juzgado en el • Fotocopias del


proyecto de acuerdo remitiéndolo junto con expediente
el expediente, el cuaderno de amparo y las
fotocopias certificadas del expediente al • Acuerdo
Archivo del Juzgado.
NOTA: En el momento en que el proyecto
de acuerdo tiene las firmas del Juez y del
Secretario de Acuerdos, se convierte en
acuerdo.

42 Archivo del Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Juzgado expediente, las fotocopias y el cuaderno de
amparo debidamente enlistado para • Cuaderno de
publicación. amparo

43 Recibe del Personal de Apoyo de la • Fotocopias del


Secretaría de Acuerdos encargado de la expediente
captura de expedientes, la Lista de
acuerdos que serán publicados al día
siguiente en el Boletín Judicial.
141
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 11 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

44 Resguarda el expediente, el cuaderno de • Formato FC-028


amparo y las fotocopias en gavetas Lista de acuerdos
correspondientes hasta que sean publicados publicados en el
en el Boletín Judicial. Boletín Judicial

45 Verifica que la publicación esté correcta, • Boletín Judicial


coteja con el Boletín Judicial, el expediente y
cuaderno de amparo:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) El número de acuerdos publicados.
NOTA: Si existe algún error en la publicación
del acuerdo, devuelve el expediente al al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos encargado de la captura de
expedientes, a fin de que haga las
correcciones necesarias y lo enliste en el
Boletín Judicial del día siguiente.

46 Requisita en el acuerdo el sello de


publicación en el Boletín Judicial, en donde
se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

47 Revisa el contenido del acuerdo, anota en


el Boletín Judicial el curso que se le dará y
remite el expediente y el cuaderno de
amparo al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos responsable de la
Sección de Amparos.
NOTA: El cuaderno de amparo y las
142 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 12 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

fotocopias del expediente se quedan en


resguardo del Archivo del Juzgado, ya que
con éstas se trabajará la Sección de
Ejecución.

48 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el • Expediente


Acuerdos expediente.
(Personal de
Apoyo)

49 Recibe del Juez el oficio que contiene el • Oficio con informe


informe con justificación y le asigna número, con justificación
registrando en la Libreta de control de oficios (original y copia)
los siguientes datos:
a) Número consecutivo (el cual será el
número de oficio que le corresponda);
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) A quién está dirigido; y
e) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.

50 Remite a Comisario del Juzgado el • Oficio con informe


expediente y el oficio que contiene el con justificación
informe con justificación para su remisión a (original y copia)
la autoridad federal.

51 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la • Expediente


Secretaría de Acuerdos responsable de la
Sección Amparos el expediente y el oficio • Oficio con informe
que contiene el informe con justificación. con justificación

143
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 13 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

52 Entrega en la Oficialía de Partes del (original y copia)


Tribunal Colegiado de Distrito que
corresponda el oficio que contiene el
informe con justificación, y el expediente,
recabando el sello de recibido en el acuse
del oficio.
53 Remite al Personal de Apoyo de la • Oficio con informe
Secretaría de Acuerdos responsable de la con justificación
Sección de Amparos, el acuse de recibido (acuse)
del oficio debidamente sellado por la
autoridad federal.

54 Secretaría de Recibe el acuse de recibo debidamente • Formato FC-023


Acuerdos sellado y registra en la Libreta de Registro Libreta de registro
(Personal de de Amparos, los siguientes datos: de amparos
Apoyo)
a) Fecha en que fue entregado el oficio; y
b) Número de oficio.
55 Integra los acuses al cuaderno de amparo. • Acuses
Se elabora un proyecto de acuerdo
donde se tiene por entregado el informe
con justificación en el Tribunal
Colegiado de Circuito siguiéndose en lo
conducente las actividades señaladas en
el Procedimiento de Emisión de
Acuerdos, actuándose en el cuaderno de
ejecución.
NOTA: En cuanto llega la resolución de la
autoridad federal, se remite al Personal de
Apoyo responsable de la sección de
Amparos para que realice las actividades
que correspondan y se concluya el registro
en la Libreta de registro de amparos,
anotando lo siguiente:
a) Fecha de la ejecución de la suspensión;
b) Fecha de la resolución del amparo;
144
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos 31 10 07 14 de 14

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

c) Resolución;
d) Fecha de interposición del recurso de
revisión; y
e) Firmeza de la resolución.

TERMINA PROCEDIMIENTO

145
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS PAGINA 1 de 3

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos (Personal
Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo Amparos) Archivo Juez
de Apoyo Captura)

INICIO * 10 1 3 17
3 16 Recibe exp,
1 Busca expediente
Elabora carátula C Amparo
cuaderno de C Amparo
Recibe y firma de del cuaderno de en gavetas o Recibe Exp.
Carátula Exp. amparo y acuerdo
recibido en Esc. Amp
amparos listas de acuerdo Listas documentación y Proy Ac
Libreta de analiza
Libreta
promociones 11 18
No
2 Elabora cédula de Si Registra en C Amparo
¿Localiza? Lista
notificación Cédula
¿Aprueba? sistema, emite Exp.
Solicita lista.
expediente Si 4 No
12 Registra el
C Amparo 19
expediente en la Exp.
Devuelve para Exp. Remite el
1 Fotocopia el Listas C Amparo
lista que pasa a modificación Proy. Ac expediente y
documento del Lista
Exp. acuerdo cuaderno de Exp.
2 acto reclamado Proy Ac
6 5 amparo
Recibe 13 4
expediente, Remite Exp.

registra en libreta Exp. Integra cuaderno expediente Listas


Firma y remite A
Exp.
de amparo, cose, para su Proy Ac
C. Amparo
folia, publicación
7
2
Registra en Esc Amp 14
libreta
Libreta Remite cédula de B
Exp.
notificación a
terceros Cédula 22
perjudicados* Recibe C Amparo
8
documentación Exp.
15
Revisa Amparo
Lista
Remite C Amparo
Exp.
Proy Ac
documentación Exp
23
4 Recibe lista de C Amparo
9 acuerdos a Exp.
3
publicar Lista
Elabora o modifica
proyecto de Proy. Ac.
acuerdo
* Deriva de Procedimiento C
Recepción de promociones
posteriores

146
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS PAGINA 2 de 3

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos Archivo Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Amparos) Juez

28 35
A C
Recibe el 34 Recibe doctos. C Amparo
20 24 expediente y C Amparo para su análisis y Exp.
Remite C Amparo
Proy Ac
Resguarda cuaderno de Exp. validación
C Amparo C Amparo Exp documentación
Recibe Exp. expediente y Exp.
amparo Proy. Ac

Lista
cuaderno de Lista
amparo 29
Recibe copia Si
¿Aprueba?
21 25 cédula de Razón
notificación y H
Estampa firma C Amparo Verifica que la C Amparo Cédula
Boletín razón actuarial No
sello y Remite Exp. publicación esté 48
Lista correcta Exp
5 Recibe C Amparo
expediente y C Amparo Devuelve para Exp.
30
Elabora o mod. cuaderno de Exp modificación Proy Ac
26
B proyecto de Cédula amparo
Requisita en el C Amparo acuerdo de la
Boletín
Proy Ac 49
sello los datos de notificación 5
F Recibe oficio,
la publicación Exp
asigna número y
40 E registra C Amparo
Oficio Firma y remite Exp.
C Amparo 27 31 Proy Ac
Recibe Acuerdo
Elabora o
Revisa el acuerdo, 50
documentación, C Amaparo
Exp anota en boletín y Exp modifica proy. C Amparo
remite oficio con Proy Of. Remite Exp
Oficio inf.justificado D
41 documentación
Oficio
C Amparo
Firma y estampa Acuerdo 32
el sello y remite Cuad.
I
Exp Fotocopia Exp.
documentos Proy Ac

G
33
Cuad.
Coteja, cose, folia,
Exp.
rubrica y Proy Ac
entresella

147
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS PAGINA 3 de 3

JUZGADO EN MATERIA CIVIL


Secretaría de Acuerdos (Personal
Secretaría de Acuerdos Informática Archivo Comisario
de Apoyo Amparo)

D G I
37 54
36 42 Recibe acuse de 51
Lista C Amparo
Recibe proyecto Recibe recibido y registra
Recibe Cuad. Cuad. Exp C Amparo
de oficio con Exp documentación Exp. en la libreta de Recibe Exp
documentación
informe justificado Proy Ac enlistada para amparos Oficio documentación
Proy. Of. Acuerdo Oficio
publicación
55
52
38 43
Integra el acuse
Si Recibe lista de Entrega y recaba C Amparo
¿Aprueba? Registra en Lista de recibo al Exp
Cuad. acuerdos a acuse de recibido
sistema para Cuaderno de C. Amparo
Exp . publicar al día Oficio
publicación Lista Amparo
No
Proy Ac siguiente
53
44
Devuelve para Resguarda FIN ** C Amparo
39 Cuad.
Remite acuses de Exp
modificación expediente, Exp.
Proy. of. recibido
Cuad. cuaderno y copias Oficio
Remite Exp. Acuerdo
documentación Proy Ac ** Este
E 45 procedimiento se
enlaza con el
Verifica que la Cuad.
Exp Procedimiento de
F publicación esté Emisión de
Firma y remite
correcta Boletín Acuerdos.
Proy. of.
46
Requisita en el
acuerdo el sello
Sello
del boletín judicial

47
Revisa el
contenido del
acuerdo, anota y Exp

remite

148
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 1 de 9

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Primera Instancia
y de los Juzgados de Paz, en Materia Civil para el acuerdo y despacho de los informes
previo y justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la interposición de un
juicio de Amparo Indirecto.

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento


recepción de promociones posteriores.

1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, • Oficio del


Acuerdos el oficio emitido por el Juzgado de Distrito Juzgado de
(Personal de notificando la interposición de un amparo Distrito
Apoyo) indirecto y ordenando la presentación de un
informe previo, en el término de veinticuatro • Formato FC-010
horas, y un informe con justificación, en el Libreta de
término de cinco días, firmando de recibido en promociones
la Libreta de promociones.

2 Solicita al Archivo del Juzgado el expediente


que corresponde el amparo indirecto, en caso
de encontrarse bajo su custodia.

3 Archivo del Busca en las gavetas del archivo el expediente • Expediente


Juzgado a que corresponde el amparo indirecto. De no
encontrarlo ahí, revisa en la Lista de • Formato FC-027
expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista Lista de
de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, expedientes que
a efecto de saber cuándo fue la última vez que pasan al acuerdo
registró algún movimiento el expediente y • Formato FC-028
determinar dónde se encuentra físicamente Lista de acuerdos
hasta su localización. publicados en el
NOTA: Si el expediente se encuentra en algún Boletín Judicial
área diferente a la de Archivo del Juzgado,
solicita su devolución.

4 Registra el expediente en la Lista de • Expediente


expedientes que pasan al acuerdo, señalando
los siguientes datos: • Formato FC-027
Lista de
expedientes que
pasan al acuerdo

149 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 2 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

a) Fecha en que pasa al Acuerdo;


b) Número consecutivo correspondiente (que
se reinicia diariamente);
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa (expediente con o sin
expedientillos, y
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada Secretaría
de Acuerdos en original y dos copias. El original
es para la Secretaría de Acuerdos, una copia
para el Archivo y la otra para consulta de
litigantes.

5 Remite el expediente al Personal de Apoyo de • Expediente


la Secretaría de Acuerdos responsable de la
Sección de Amparos. • Formato FC-027
Lista de
expedientes que
pasan al acuerdo

6 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el expediente • Expediente


Acuerdos a que corresponde el oficio del Juzgado de
(Personal de Distrito, firmando de recibido en la Lista de • Formato FC-027
Apoyo) expedientes que pasan al acuerdo. Lista de
expedientes que
pasan al acuerdo

7 Registra en la Libreta de registro de amparos: • Formato FC-023


Libreta de registro
a) Fecha de ingreso del oficio; de amparos
b) Número de expediente;

150 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 3 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

c) Nombre del actor;


d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso
f) Tipo de amparo;
g) Número de amparo;
h) Juzgado de distrito de procedencia;
i) Suspensión provisional (aclaración de si se
concedió o no);
j) Término que se tiene para rendir informe;
k) Tipo de informe a rendir; y
l) Descripción del acto reclamado.

8 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se • Proyecto de


tiene por recibido el oficio del Juzgado de acuerdo
Distrito quedando enterados de lo proveído por
la autoridad federal y se ordena la elaboración • Formato FC-001
y remisión de los informes solicitados o el Carátula de
cumplimiento del requerimiento, según sea el expedientes
caso.
NOTA 1: Si la autoridad federal decreto la
suspensión provisional del acto reclamado, en
el proyecto de acuerdo se provee al respecto y
se anota la leyenda “SUSPENSIÓN” en la
carátula del cuaderno de amparo.
NOTA 2: Elabora la carátula del cuaderno de
amparo utilizando el mismo formato de
carátula de expedientes.
NOTA 3: Al momento de la impresión del
proyecto, se imprime también el sello de
publicación en el Boletín Judicial.

9 Elabora el proyecto de oficio dirigido al • Proyecto de oficio


Juzgado de Distrito, que contiene el informe con informe
previo en el que señala si existe o no el acto previo
151 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 4 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

reclamado.

10 Elabora el proyecto de oficio dirigido al • Proyecto de oficio


Juzgado de Distrito, que contiene el informe de informe con
con justificación y las copias fotostáticas justificación
requeridas del acto reclamado.

11 Integra el cuaderno de amparo cosiendo, • Cuaderno de


foliando, rubricando y entresellando el oficio amparo
emitido por el Juzgado de Distrito, el proyecto
de acuerdo y la carátula del cuaderno de
amparo.

12 Remite el expediente, el cuaderno de amparo


y los proyectos de acuerdo y de oficios que
contiene los informes previo y con justificación
al Juez.

13 Juez Recibe el expediente, el cuaderno de amparo • Expediente


con el proyecto de acuerdo para su análisis y
validación: • Cuaderno de
amparo
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida
con su firma y ordena que se turne al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos encargado de la captura de
expedientes para su publicación en el
Boletín Judicial.
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la Sección de
Amparos, para su realización (regresa a la
actividad No. 8).

14 Recibe los proyectos de oficio que contienen los • Proyecto de oficio


informes previo y con justificación, para su con informe
análisis y validación: previo
a) Si son aprobados sin modificaciones, los • Proyecto de oficio
valida con su firma y estampa el sello del de informe con

152 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 5 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

juzgado, remitiéndolo al Personal de Apoyo justificación


de la Secretaría de Acuerdos responsable
de la Sección de Amparos (Pasa actividad
No. 25).
b) Si tienen modificaciones, son devueltos al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la Sección de
Amparos para su realización (Pasa a las
actividades No. 9 y 10).
NOTA: En el momento en que los proyectos de
oficio contienen la firma del Juez y el sello del
Juzgado se convierten en oficios.

15 Secretaría de Recibe del Juez el expediente y el cuaderno de • Expediente


Acuerdos amparo con el proyecto de acuerdo.
(Personal de
Apoyo)

16 Registra el acuerdo en el Sistema Integral • Acuerdo


Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su
publicación en Boletín Judicial, y capturando: • Formato FC-028
Lista de acuerdos
a) El número de cuaderno de amparo; y publicados en el
Boletín Judicial
b) Que hay un acuerdo que se va a publicar
en el Boletín Judicial.
NOTA: Al final de cada día, remite al Archivo
del Juzgado la Lista de acuerdos que serán
publicados en el Boletín Judicial al día
siguiente, y que contiene los siguientes datos:
a) Secretaría responsable;
b) Fecha de publicación en el Boletín Judicial;
c) Número de orden;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
153
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 6 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

g) Número de expediente; y
h) Número de acuerdos publicados.

17 Remite el expediente y el cuaderno de amparo • Cuaderno de


con el proyecto de acuerdo a la Secretaría de amparo
Acuerdos.

18 Secretaría de Recibe el expediente y el cuaderno de amparo • Expediente


Acuerdos con el proyecto de acuerdo enlistado en la
publicación del Boletín Judicial, para su análisis: • Cuaderno de
amparo
a) Si el proyecto de acuerdo es aprobado sin
modificaciones, el Secretario de Acuerdos • Proyecto de
autoriza el proyecto de acuerdo con su acuerdo
firma.
b) Si el proyecto de acuerdo tiene
modificaciones, es comentado con el Juez
para su aclaración (pasa a la actividad No.
13).
NOTA: En el momento en que el proyecto de
acuerdo tiene las firmas del Juez y del
Secretario de Acuerdos, se convierte en
acuerdo.

19 Remite el expediente y el cuaderno de amparo


indirecto al Archivo del Juzgado.

20 Archivo del Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Juzgado expediente y el cuaderno de amparo
debidamente enlistado para publicación. • Cuaderno de
amparo

21 Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Formato FC-028


de Acuerdos encargado de la captura de Lista de acuerdos
expedientes, la Lista de acuerdos que serán publicados en el
publicados al día siguiente en el Boletín Boletín Judicial
Judicial.

154 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 7 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

22 Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la • Boletín Judicial


publicación esté correcta, cotejando con el
Boletín Judicial y el expediente o cuaderno de
amparo:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado y;
d) El número de acuerdos a publicar.
NOTA: Si existe algún error en la publicación
del acuerdo, devuelve el expediente al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos encargado de la captura de
expedientes, a fin de que haga las
correcciones necesarias y lo enliste en el
Boletín Judicial del día siguiente.

23 Requisita en el acuerdo el sello de publicación • Sello de


en el Boletín Judicial, en donde se indica: publicación del
Boletín Judicial
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

24 Coloca el expediente y el cuaderno de amparo


en la gaveta correspondiente.

25 Secretaría de Recibe los oficios y les asigna número • Proyecto de oficio


Acuerdos registrando en la Libreta de control de oficios, con informe
(Personal de los siguientes datos: previo
Apoyo)
a) Número consecutivo (el cual será el número • Proyecto de oficio
de oficio que le corresponda); de informe con
justificación
b) Número de expediente;
• Formato FC-015
c) Nombre del actor; Libreta de control
d) Nombre del demandado; de oficios

155 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 8 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

e) Tipo de juicio;
f) A quién está dirigido; y
e) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.

26 Turna al Comisario del Juzgado los oficios para


su remisión a la autoridad federal.

27 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Proyecto de oficio


de Acuerdos responsable de la Sección de con informe
Amparos los oficios que contienen el informe previo
previo y con justificación.

28 Presenta en la Oficialía de Partes del Juzgado • Proyecto de oficio


de Distrito los oficios que contienen el informe de informe con
previo y con justificación, recabando en los justificación
acuses correspondientes la firma y/o el sello
de la autoridad federal.

29 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría • Acuses


de Acuerdos responsable de la Sección de
Amparos los acuses de recibido de los oficios
debidamente sellados por la Autoridad
Federal.

30 Secretaría de Recibe los acuses de recibo debidamente • Acuses


Acuerdos sellados y anota en la Libreta de registro de
(Personal de amparos, los siguientes datos:
Apoyo)
a) Fecha en que fueron entregados los
oficios; y
b) Número de oficios que fueron asignados.

31 Integra el acuse de recibo al expediente. • Formato FC-023


Libreta de registro
a) Se elabora un proyecto de acuerdo donde de amparos
se tienen por entregados los informes

156 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos 31 10 07 9 de 9

Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo

previo y con justificación en el Juzgado de • Carpeta de


Distrito, siguiéndose en lo conducente las acuses
actividades señaladas en el Procedimiento de

Emisión de Acuerdos, actuándose en el
cuaderno de ejecución. • Formato FC-023
NOTA 1: Las actividades de publicación del Libreta de registro
acuerdo de recepción y de envió de oficios a la de amparos
autoridad federal, se realizan de manera
simultanea, por lo que en el momento en que
el cuaderno de amparo es publicado, se
realiza la entrega de los informes previo y con
justificación a la autoridad federal.
NOTA 2: En cuanto llega la resolución de la
Autoridad Federal, se remite al Personal de
Personal de Apoyo responsable de la Sección
de Amparos para que realice las actividades
que correspondan y se concluya el registro en
la Libreta de registro de amparos, anotando lo
siguiente:
b) Fecha de la ejecución de la suspensión;
c) Fecha de la resolución del amparo;
d) Resolución;
e) Fecha de interposición del recurso de
revisión; y
f) Firmeza de la resolución.

TERMINA PROCEDIMIENTO

157 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo Amparos) Archivo Juez

INICIO * 1
5 3 3
1 9 Busca expediente 6 14
13
Recibe oficio y Elabora o en gavetas o Recibe los
Exp Recibe
firma de recibido modifica proyecto listas de acuerdo Lista proyectos de
expediente, Proy.
en Libreta de Libreta de oficio de Cuad. oficio analiza y
Lista de cuaderno y proy. Exp.
of.
promociones informe previo acuerdos valida
Oficio Proy. Informe
Acuerdo, analiza Proy.
Proy.
No acuerdo
of.
2 5 ¿Localiza?

10 Si
¿Aprueba? Si
¿Aprueba?
Solicita Elabora o Si 4
expediente modifica proyecto Registra el
de oficio con expediente en la No
Exp. No
justificación lista que pasa a
Listas
1 Proy. Informe acuerdo
2 Devuelve para Devuelve para
Cuad. modificación Proy.
6 modificación of.
Exp.
11 5 Proy.
Recibe expediente Proy.
acuerdo
y firma de recibido Integra cuaderno of.
Exp. Remite
en Lista de amparo Exp. 4
Listas expediente Listas 5
Cuad.
amparo Firma y remite
7 2 para su Cuad.
12 publicación Exp.
Registra en Proy. Firma y remite Proy.
acuerdo
libreta de Remite of.
Oficios
amparos Libreta documentación Cuad. Proy.
Exp. A of.

4
8 B
3
Elabora o
modifica proyecto
Carátula
de acuerdo Exp.
Proy.
acuer1
* Deriva de Procedimiento
Recepción de promociones
posteriores

158
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos (Personal Secretaría de Acuerdos (Personal de


Secretaría de Acuerdos Archivo Comisario
de Apoyo Captura) apoyo Amparos)

B
27
A 20 Recibe oficios
25
Recibe exp y que contienen el
15 18
cuaderno de Recibe oficios, informe previo y
Recibe amparo con justificación
Exp. asigna número y
Recibe documentación Oficios
registra en libreta Oficios
documentos Cuad.
para analisis 18 Cuad.
Cuaderno
amparo
Exp. Exp. Libreta
Proy. Proy. 21
acuerdo acuerdo 28
Recibe listado de
26 Presenta en la O.
16 acuerdos a
Si P. del Juzgado de
Registra en ¿Aprueba? públicar Lista
Turna al Distrito y obtiene
SIJMC y emite
comisario acuse
lista Lista Oficios
No Oficios
c/acuses
22
Devuelve para Verifica que la
17
modificación publicación este 29
Remite correcta Boletín
Exp. 30
documentación Cuad. Entrega acuses
Exp. Cuaderno
Proy. amparo
Recibe acuses y
acuerdo
6 registra Acuses
23 Acuses
Libreta
Requisita el sello
de publicación en
Firma el boletín judicial Boletín
** Se elabora un
Exp. 31
proyecto de acuerdo
Cuaderno Integra los acuses
Exp. donde se tienen por
amparo de recibo al
entregados los
24 expediente Acuses informes previo y
19
Coloca el con justificación,
Remite expediente en la siguiéndose en lo
documentación Cuad. gaveta Boletín conducente el
FIN**
Exp.
correspondiente Exp. Procedimiento de
Cuaderno
Emisión de
amparo Acuerdos,
actuándose en el
cuaderno de
ejecución.

159
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes para


31 10 07 1 de 3
consulta.

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de las Áreas de Archivo de los Juzgados de
Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil, a efecto de proporcionar a las
personas autorizadas, la consulta del expediente que corresponda.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
1 Área de Proporciona diariamente el acceso a los • Formato FC-028
Archivo litigantes de la Lista de acuerdos publicados Lista de Acuerdos
en el Boletín Judicial para su consulta. Publicados en el
Boletín Judicial
2 Solicitante Presenta al Área de Archivo del juzgado el • Formato FC-006
Formato de solicitud de expediente Solicitud de
requisitado con los siguientes datos: Expediente
a) Número de expediente;
b) Secretaría de Acuerdos;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Parte.
3 Área de Recibe del solicitante el Formato de solicitud • Formato FC-006
Archivo de expedientes. Solicitud de
Expediente
4 Verifica en la Lista de acuerdos publicados el • FormatoFC-028
estado en que se encuentra el expediente, Lista de Acuerdos
pudiendo ser: Publicados en el
Boletín Judicial
a) Publicación en Boletín Judicial del día;
b) Letra;
c) Acuerdo;
d) Turno;
e) Para sentencia; o
f) Actuario.
NOTA: Solamente en los dos últimos casos,
las partes no podrán tener acceso al
expediente cuando el mismo esté siendo
utilizado en ese momento por el Secretario
Proyectista o el Secretario Actuario, según
corresponda, por lo que de ser así, se hace el
señalamiento correspondiente al solicitante y
160 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes para


31 10 07 2 de 3
consulta.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
se da por terminado el presente
procedimiento.
NOTA 2: En caso de que la resolución
publicada ordene una notificación personal,
se siguen en adelante las actividades
descritas en el Procedimiento de
notificaciones por comparecencia, dándose
por terminado el presente procedimiento.
5 Requiere al solicitante una identificación • Identificación
oficial. Oficial

6 Verifica que el solicitante esté debidamente • Expediente


acreditado en el expediente para consultarlo.
NOTA: Si el solicitante no está acreditado en
autos, niega el acceso al expediente
indicando esta razón, dándose por terminado
el presente procedimiento.
7 Entrega el expediente y retiene la • Expediente
identificación del solicitante.
NOTA 1: Las partes únicamente pueden
consultar el expediente en el área de lectura
del Juzgado.
NOTA 2: Si el Solicitante desea hablar con el
Secretario de Acuerdos, el Actuario, o el
Juez, debe devolver el expediente al
encargado del archivo, quien físicamente
trasladará el expediente al funcionario en
cuestión.

8 Solicitante Devuelve el expediente al Área de Archivo, • Expediente


una vez hecha la consulta.

9 Área de Recibe del solicitante el expediente • Expediente


Archivo consultado.

10 Revisa que el expediente esté completo y sin


modificaciones.

161 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes para


31 10 07 3 de 3
consulta.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
11 Devuelve al solicitante la identificación oficial. • Identificación
12 Reingresa el expediente a la gaveta asignada Oficial
en el Archivo.

TERMINA PROCEDIMIENTO

162 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo Solicitante

INICIO 2
1 Presenta al archivo
Proporciona Lista el formato de
de acuerdos solicitud de
publicados en el expediente
Lista Formato
Boletín
1
1
6 2
3 9

Recibe formato de Verifica que el Recibe expediente 8


solicitud de solicitante esté consultado Consulta
expediente acreditado
expediente y
Formato Expediente Expediente devuelve
Expediente
4 10
Verifica estado en Sí Revisa que el
Lista de Acdos ¿Acredita? expediente este
publicados en el completo y sin
Lista
Boletín modificaciones
Expediente

5 No 11
Requiere Niega acceso Devuelve
identificación explicando la identificación
oficial causa oficial
Ident. Of.
Identif. Of.

7 12
Entrega
Reingresa a
expediente y
Exp
gaveta
retiene
identificación
Identif. Of. Expediente

2 FIN

163
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes a Notarios 31 10 07 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de las Áreas de Archivo de los Juzgados de
Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil, a efecto de prestar los
expedientes a las personas autorizadas por las Notarías Públicas, en aquellos casos en que
exista una resolución firme que ordene la intervención de un notario.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
Este Procedimiento inicia una vez que es
publicado el acuerdo que tiene por
designado al Notario y autorizado al
personal de la Notaría para recibir el
expediente.
1 Notaría Presenta al Área de Archivo del juzgado el • Formato FC-006
Solicitante Formato de solicitud de expediente Solicitud de
(Persona requisitado con los siguientes datos: expediente
Autorizada) a) Número de expediente;
b) Secretaría responsable;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Parte.
2 Hace el señalamiento verbal de que en el
expediente solicitado hay una resolución del
Juzgado que ordena la intervención de un
notario.
3 Archivo del Recibe de la persona autorizada por la • Formato FC-006
Juzgado Notaría Solicitante el Formato de solicitud Solicitud de
de expedientes. expediente
4 Busca en las gavetas del archivo el • Expediente
expediente a que se refiere la solicitud. De no
encontrarse, verifica la Lista de expedientes • Formato FC-27
que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos Lista de
publicados en el Boletín Judicial, con la expedientes que
finalidad de saber cuándo fue la última vez pasan al acuerdo
que se registró algún movimiento en los
expedientes y determinar su ubicación física
exacta hasta su localización.
5 Requiere a la persona autorizada por la • Identificación oficial
Notaría para recibir el expediente, una
identificación oficial.
164 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes a Notarios 31 10 07 2 de 3

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
6 Turna el expediente y la identificación a la
Secretaría de Acuerdos, indicándole al
solicitante que deberá acudir a dicha área.

7 Secretaría de Recibe y verifica que el expediente • Expediente


Acuerdos contenga los acuerdos que ordenan la
intervención del notario, la designación de
la Notaría y la autorización de la persona
solicitante, así como que estos se
encuentren bien publicadas en el Boletín
Judicial.
NOTA: En caso de que exista algún error
en alguna de las publicaciones, lo hace del
conocimiento de la persona autorizada por
la Notaría y no entrega el expediente,
dándose por terminado el presente
procedimiento.
8 Requiere a la persona autorizada por la • Formato FC-021
Notaría que registre la entrega del Libreta de préstamo
expediente en la Libreta de préstamo a a notarios
notarios.
9 Notaría Registra en la Libreta de préstamo a • Formato FC-021
Solicitante notarios los siguientes datos: Libreta de préstamo
(Persona a) Número de expediente; a notarios
Autorizada)
b) Número de fojas que integran el
expediente;
c) Descripción de documentos base
entregados (si lo requieren los notarios);
d) Nombre de quien recibe el expediente;
e) Nombre del Notario y número de
notaría;
f) Dirección y teléfono de la notaria;
g) Fecha en que se recibe el expediente; y
h) Firma.
10 Coloca el sello de la Notaría en la Libreta
de préstamo a notarios y la devuelve a la
Secretaría de Acuerdos.

165 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes a Notarios 31 10 07 3 de 3

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

11 Secretaría de Recibe de la persona autorizada por la • Formato FC-021


Acuerdos Notaría la Libreta de préstamo a notarios y Libreta de préstamo
Libreta de control del notarias del Archivo a notarios
del Juzgado, debidamente requisitadas y
corrobora los datos consignados.

12 Entrega el expediente y la identificación • Expediente


oficial a la persona autorizada por la Notaría
• Identificación oficial
solicitante.
Una vez que la Notaría ha dado
cumplimiento a lo ordenado en el
expediente, éste es devuelto al juzgado
mediante promoción posterior,
siguiéndose en consecuencia las
actividades descritas en los
Procedimientos Recepción de
promociones posteriores y Emisión de
acuerdos, respectivamente.

TERMINA PROCEDIMIENTO

166 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: PRESTAMO DE EXPEDIENTES A NOTARIOS PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Notaría solicitante Archivo Secretaría de Acuerdos

INICIO *
1 3 7
Presenta al Recibe formato de Recibe y verifica
archivo el solicitud de se ordene la
formato de expediente intervención del Exp
solicitud notario
Formato Formato Identif. Of.

2 4 8
Señala que se Requiere a
ordena la Busca en gavetas solicitante su
intervensión de un el expediente LIsta registro en Libreta
notario de notarios
Expediente Libreta

5 1
1
Requiere
9 identificación
11
oficial
Registra en Ident. Of. Recibe Libreta de
Libreta de notarios
notarios requisita
Libreta 6
Libreta
Turna expediente
10
e identificación 12
Exp Entrega expediente
oficial
Coloca sello de la e identificación a
notaría y devuelve Sello
Identif. Of.
solicitante
Exp

Libreta
Identif. Of.

FIN **

**Una vez que la Notaría ha dado cumplimiento


* Este Procedimiento inicia una
a lo ordenado en el expediente, éste es
vez que es publicado el acuerdo
devuelto al juzgado mediante promoción
que tiene por designado al Notario
posterior, ver Procedimientos de Recepción de
y autorizado al personal de la
promociones posteriores y Emisión de
Notaría para recibir el expediente
acuerdos, respectivamente

167
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Registro y custodia de certificados de


31 10 07 1 de 2
depósito.

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de certificados


de depósito presentados en los Juzgados de Primera Instancia y en los Juzgados de Paz, en
materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
Este Procedimiento inicia una vez que se
han llevado a cabo las actividades
señaladas en numeral 8 d) del
Procedimiento de Recepción de
promociones posteriores.

1 Secretaria de Recibe de la Oficialía de Partes la promoción • Promoción


Juez posterior con el certificado de depósito, posterior con
firmando de recibido en la Libreta de cerificado de
promociones. depósito

2 Registra el certificado de depósito en el Libro • Formato FC-010


de registro de certificados de depósito, Libreta de
anotando: promociones
a) Tribunal; • Formato FC-004
Libro de registro
b) Número de orden;
de certificados
c) Fecha de entrada; de depósito
d) Número del certificado de depósito;
e) Fecha de expedición del certificado de
depósito;
f) Importe que ampara el certificado de
depósito;
g) Nombre del beneficiario
h) Tipo de juicio; y
i) Observaciones.
NOTA: El Libro de registro de certificados de
depósito es un control autorizado y certificado
por la Secretaría de Acuerdos.

3 Anota en el certificado: • Certificado de


depósito
a) Número consecutivo asignado en el Libro de
registro de certificados de depósito; y

168 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Registro y custodia de certificados de


31 10 07 2 de 2
depósito.

b) Número de expediente.

4 Registra el certificado de depósito en el • Sistema


Sistema Informático para el Control de Valores informático para
en Juzgados, anotando: el control de
a) Número de folio del certificado de depósito; valores en
juzgados
b) Importe;
c) Tipo de moneda;
d) Depositante;
e) Beneficiario;
f) Concepto de exhibición;
g) Expediente; y
h) Orden de transferencia.

5 Separa el certificado de depósito de la


• Certificado de
promoción posterior y lo guarda en el seguro
depósito
del juzgado.

6 Remite la promoción posterior al Área de


Archivo del juzgado.

7 Área de Recibe de la Secretaria del Juez la promoción • Promoción


Archivo posterior. posterior

A partir de este punto, se sigue en lo


conducente el Procedimiento de Emisión de
Acuerdos, de la actividad marcada con el
numeral 2 en adelante.

TERMINA PROCEDIMIENTO

169 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CUSTODIA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaria de Juez Archivo

INICIO *
1 5 7
Recibe promoción con Separa certficado
Recibe la
certificado y firma de Cert. Dep. de depóstio de la
recibido en la Libreta
promoción
Libreta promoción y lo
de promociones posterior
resguarda
Promoción Cert. Dep. Promoción

2 6 FIN **
Registra en el Remite la
Libro de registro promoción
de certificados de posterior al
depósito Libro Archivo
Promoción

Anota datos en el
certificado de
depósito
Certif. Dep.

Registra
certificado en
SICVJ
SICVJ

* Este Procedimiento inicia una vez que se han ** Pasa al Procedimiento de Emisión de
llevado a cabo las actividades señaladas en Acuerdos, a partir de la actividad
numeral 8 d) del Procedimiento de Recepción de marcada con el numeral 2 en adelante
promociones posteriores

170
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. 31 10 07 1 de 6

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la entrega y registro de salida de


certificados de depósito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados de Primera
Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

Deriva del Procedimiento de Emisión de


acuerdos o Emisión de sentencias,
según sea el caso.

1 Beneficiario o Solicita verbalmente en el Área de Archivo


depositante del juzgado que el expediente sea remitido
a la Secretaria del Juez, una vez que surte
efectos la resolución en que se pone a su
disposición el certificado de depósito.

2 Área de Busca en las gavetas del archivo el • Formato FC-027


Archivo expediente que corresponde al certificado Lista de
de depósito solicitado. De no encontrarlo expedientes que
ahí, revisa en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo
pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos
• Formato FC-028
publicados en el Boletín Judicial, a efecto
Lista de Acuerdos
de saber cuándo fue la última vez que se
publicados en el
registró algún movimiento en el expediente
Boletín Judicial
y determinar dónde se encuentra
físicamente hasta su localización. • Expediente
Si el expediente se encuentra en algún área
diferente a la de Archivo, solicita la
devolución.

3 Remite el expediente a la Secretaria del


Juez, conduciendo ante ésta al beneficiario
o depositante, según se trate.

4 Secretaria del Recibe del Área de Archivo el expediente a • Expediente


Juez que corresponde el certificado de depósito
y la solicitud verbal del beneficiario o
depositante.

5 Requiere del beneficiario o depositante una • Identificación oficial


identificación oficial para cerciorarse de su
identidad.

171 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. 31 10 07 2 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

6 Revisa la resolución que pone a disposición • Certificado de


el certificado de depósito: depósito
a) Que el certificado de depósito del que
se solicita la entrega pertenezca al
expediente en cuestión; y
b) La personalidad del promovente, que
esté legitimado para recibir el certificado
de depósito.
NOTA: Si detecta que el beneficiario o
depositante no está legitimado para recibir
el certificado de depósito, lo hace del
conocimiento de éste y no le entrega el
certificado, dándose por terminado el
presente Procedimiento.

7 Levanta la razón en la que se hace la • Razón


entrega del certificado de depósito,
señalando como mínimo:
a) Fecha y hora en que se asienta la
razón;
b) Nombre e identificación del beneficiario
o depositante;
c) Fecha del acuerdo que pone a
disposición el certificado de depósito;
d) Expedidor;
e) Número de folio del certificado de
depósito;
f) Importe que ampara el certificado de
depósito; y
g) Que en ese acto el beneficiario o
depositante recibe el certificado de
depósito.

8 Imprime la razón levantada y la entrega al


beneficiario o depositante y conserva el
expediente.

172 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. 31 10 07 3 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

9 Beneficiario o Recibe la razón levantada y revisa su • Razón


depositante contenido:
a) Si está de acuerdo con éste, firma la
razón y la devuelve a la Secretaria del
Juez.
b) Si no está de acuerdo, señala a la
Secretaria del Juez las correcciones que
considere necesarias a fin de que sean
incorporadas aquellas que sean
procedentes.

10 Secretaria del Recibe la razón firmada por el beneficiario o • Razón


Juez depositante y la remite a su vez a la
Secretaría de Acuerdos del Juzgado, junto
con el expediente y la identificación oficial
del beneficiario o depositante.

11 Secretaría de Recibe de la Secretaria del Juez el • Expediente


Acuerdos expediente, la identificación oficial del • Razón
beneficiario o depositante y la razón
levantada y firmada.

12 Verifica que la razón esté bien elaborada, • Identificación oficial


conforme a los rubros señalados en la • Expediente
actividad número 7 del presente
Procedimiento, y que el beneficiario o • Razón
depositante esté legitimado para recibir el • Identificación oficial
certificado de depósito.
NOTA: Devuelve la razón a la Secretaria
del Juez, en caso de detectar algún error,
para su debida corrección, repitiéndose la
actividad señalada con el número 7 del
presente procedimiento.
13 Certifica la razón firmando y estampando el
sello del juzgado.

14 Remite el expediente con la razón


certificada y la identificación oficial del
beneficiario o depositante a la Secretaria
del Juez.
173 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. 31 10 07 4 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

15 Secretaria del Recibe de la Secretaría de Acuerdos el • Expediente


Juez expediente con la razón certificada y la • Razón certificada
identificación oficial del Beneficiario o
Depositante.

16 Anota en la Libro de Registro de • Identificación oficial


certificados de depósito:
• Formato FC-004
a) Fecha de devolución del certificado de Libreta de registro
depósito; de certificados de
b) Nombre del beneficiario o depositante; depósito
y
c) Firma de quien recibe el certificado.
NOTA: Esta Libro de registro es autorizada
y certificada por la Secretaría de Acuerdos.

17 Consigna la entrega del certificado de • Formato FC-005


depósito en la Libreta de registro de salidas Libreta de registro
de certificados de depósito: de salidas de
a) Número de folio del registro; certificados de
depósito
b) Secretaría;
c) Nombre de quien recibe el certificado de
depósito;
d) Personalidad;
e) Autoridad que entrega;
f) Número de certificado;
g) Cantidad que ampara el certificado;
h) Número de folio del asiento de caja en el
certificado de depósito;
i) Fecha de emisión del certificado de
depósito;
j) Firma de quien recibe;
k) Fecha de entrega del certificado de
depósito;
l) Firma del Juez; y
m) Firma del Secretario de Acuerdos.
174 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. 31 10 07 5 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

NOTA: Esta Libreta de registro de salidas


de certificados de depósito es autorizada y
certificada por la Secretaría de Acuerdos.

18 Extrae del seguro del juzgado el certificado • Certificado de


de depósito y requisita en éste la parte depósito
relativa a la orden pago.

19 Remite al Juez la Libreta de registro de


salidas de certificados de depósito, junto
con la razón y el certificado, reteniendo la
identificación oficial del beneficiario o
depositante.

20 Juez Recibe de la Secretaria del Juez la Libreta • Formato FC-005


de registro de salidas de certificados de Libreta de registro
depósito, junto con la razón y el certificado. de salidas de
certificados de
depósito

21 Firma la Libreta de registro de salidas de • Razón


certificados de depósito y la orden de pago • Certificado de
del certificado y los remite con la razón a la depósito
Secretaría de Acuerdos.

22 Secretaría de Recibe del Juez la Libreta de registro de • Formato FC-005


Acuerdos salidas de certificados de depósito y el Libreta de registro
certificado junto con la razón del de salidas de
beneficiario o depositante. certificados de
depósito

23 Firma y coloca el sello del juzgado en la • Certificado de


Libreta de registro de salidas de certificados depósito
de depósito así como en la orden de pago
del certificado, y los remite junto con la
razón a la Secretaria del Juez.

24 Secretaria del Recibe de la Secretaría de Acuerdos la • Formato FC-005


Juez Libreta de registro de salidas de certificados Libreta de registro
de depósito y el certificado junto con la de salidas de
razón del beneficiario o depositante. certificados de
depósito

175 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. 31 10 07 6 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

25 Hace la entrega material del certificado de • Razón


depósito al beneficiario o depositante junto
con su identificación oficial y copia simple
de la razón.

26 Beneficiario o Recibe de la Secretaria del Juez el • Certificado de


Depositante certificado de depósito, su identificación depósito
oficial y copia simple de la razón levantada. • Identificación oficial
• Razón (copia)

27 Secretaria del Da de baja el certificado de depósito, • Sistema informativo


Juez ingresando en el Sistema Informático para para el control de
el Control de Valores en Juzgados, y valores en juzgados
capturando:
a) Concepto de devolución; y
b) Observaciones.
28 Cose, folia, rubrica y entresella la razón al • Expediente
expediente. • Razón
29 Remite el expediente al Área de Archivo del
Juzgado.

30 Área de Recibe el expediente y lo coloca en la • Expediente


Archivo del gaveta del archivo que corresponda,
Juzgado quedando a disposición de los litigantes
para su consulta.

TERMINA PROCEDIMIENTO

176 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Beneficiario o Depositante Archivo Secretaria de Juez Secretaría de Acuerdos Juez

INICIO* 2 4 11 B
Busca expediente
1 20
en gaveta o listas Recibe
Listas
Recibe Identif. Of.
de acuerdos Razón
Solicita Recibe Razón
verbalmente Libro
Expediente Expediente
Expediente
3 5 Certificado
12
Requiere identif.
9 Remite oficial a 21
Verifica Firma Libro de
beneficiario o
Recibe y revisa depositante Salidas de Razón
certificados y Libro
Expediente Identif. Of.
Razón
remite
Razón
6 Certificado
Revisa acuerdo Si
que pone a C
Si ¿Aprueba?
disposición el
¿Aprueba? E certificado
Expediente No
30 1
No 7
Recibe y coloca Levanta o Devuelve para Identif. Of.
Razón * Deriva de los
en gaveta modifica razón de modificación
Devuelve para Procedimientos
modificación entrega de Emisión de acuerdos
Expediente Expediente
certificado o Emisión de
Razón Razón 1 sentencias, según
FIN 13 sea el caso
8

Firma y remite Firma y sella


Imprime razón y
remite
Razón
Razón
Razón

14
D 10

Remite Identif. Of.


26 Recibe y remite Razón
Razón

Recibe Certif. dep. Expediente


Certificado Indentif. of Expediente
A

177
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN
MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Beneficiario o Depositante Secretaria de Juez Secretaría de Acuerdos Juez

A C

15 24
22

Recibe Recibe Razón


Identif. Of.
Libro
Recibe Razón
Razón Libro

Certificado
Expediente Certificado

16 25 23
Anota en Libro de Hace entrega Firma Libro de
Registro de material al Copia Razón
Salidas de Razón
beneficiario o Indentif. of
certificados de certificados y Libro

depósito depositante remite


Libro Certificado
Certificado
17 D
Registra en Libro
27
de Salidas de Da de baja el
certificados de certificado en el
depósito Libro SICVJ
18
28
Extrae certificado Cose, folia,
del seguro del rubrica y
Juzgado entresella razón Razón

Certificado al expediente
Expediente
19
29
Remite Razón
Libro Remite

Certificado
Expediente
B
E

178
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la


31 10 07 1 de 6
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los expedientes
de asuntos concluidos, así como de aquellos que presentan inactividad procesal en términos
de la legislación aplicable, que obran en los Juzgados de Primera Instancia y en los
Juzgados de Paz, en Materia Civil, a efecto de que sean remitidos a la Dirección del Archivo
Judicial del Distrito Federal para su resguardo.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

1 Área de Revisa mensualmente el estado procesal de • Expedientes


Archivo los expedientes que obran en el Área de
Archivo, a fin de ubicar:
a) Los expedientes con sentencia
ejecutoriada y en los que las partes han
recibido los documentos originales;
b) Los expedientes que conforme a la
legislación les ha recaído un acuerdo que
declara la caducidad de la instancia por
inactividad procesal;
c) Los expedientes que han concluido
anticipadamente por convenio,
desistimiento de parte o cumplimiento de
pago; y
d) Los expedientes relativos a asuntos
nuevos en los que fue desechada la
demanda por no haber desahogado en el
término legal la prevención respectiva.
NOTA: Tratándose de aquellos expedientes
que presenten inactividad procesal y se
encuentren aptos para declararles la
caducidad de la instancia, deberán acordarse
conforme al procedimiento de emisión de
acuerdos, a partir de la actividad señalada
con el número 4.

2 Divide, ordena e integra paquetes de 20 a 35


expedientes aproximadamente, de acuerdo a
la siguiente clasificación:
a) Concluidos por sentencia sin
antecedentes;
b) Inactivos sin antecedentes;
179 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la


31 10 07 2 de 6
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

c) Desechados; y
d) Expedientes con antecedentes.
NOTA: Se consideran con antecedentes,
aquellos expedientes que ya han sido
enviados en ocasiones anteriores a la
Dirección del Archivo Judicial y que por
solicitud de alguna de las partes fueron
devueltos al Juzgado por dicha dirección.

3 Verifica que los expedientes estén


completos, cotejados, foliados y que las
carátulas se encuentren en buen estado
(Cose hoja de protección).

4 Elabora en original y dos copias por paquete, • Formato FC-029


la Lista de expedientes que serán enviados a Listas de remisión
la Dirección del Archivo Judicial del Distrito de expedientes al
Federal, señalando en éstas: Archivo Judicial
a) Juzgado;
b) Tipo de paquete;
c) Número de orden;
d) Número de expediente;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Tipo de juicio;
h) Número de fojas; y
i) Fecha en que se envía.
NOTA: Tratándose de expedientes para
devolución al Archivo Judicial, además de los
datos anteriores, se anota el número de folio
asignado por el Archivo Judicial en el primer
envío.

5 Elabora el proyecto de oficio de remisión a la • Proyecto de oficio


Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal.
180 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la


31 10 07 3 de 6
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

6 Remite a la Secretaría de Acuerdos las Listas


de expedientes que serán enviados a la
Dirección del Archivo Judicial, así como los
paquetes de expedientes y el proyecto de
oficio de remisión.

7 Secretaría del Recibe del Área de Archivo la Listas de • Formato FC-029


Acuerdos expedientes que serán enviados a la Listas de remisión
Dirección del Archivo Judicial, así como los de expedientes al
paquetes de expedientes y el proyecto de Archivo Judicial
oficio de remisión.
• Proyecto de oficio

8 Coteja que los expedientes correspondan a • Paquetes de


los consignados en las Listas de expedientes expedientes
que serán enviados a la Dirección del Archivo
Judicial:
a) Si están correctos, estampa en éstas el
sello del juzgado.
b) Si existe algún error, devuelve las listas al
Área de Archivo del juzgado, haciendo las
aclaraciones correspondientes para su
corrección, (regresa a la actividad 3).

9 Revisa el proyecto de oficio y si está de


acuerdo con su contenido, estampa el sello
del Juzgado.

10 Remite los paquetes de expedientes al Área


de Archivo (continúa en la actividad 12).

11 Remite a la Secretaria del Juez las Listas de


expedientes que serán enviados a la
Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal y el proyecto de oficio de remisión.

12 Secretaria del Recibe de la Secretaria de Acuerdos las • Formato FC-029


Juez Listas de expedientes que serán enviados a Listas de remisión
la Dirección del Archivo Judicial del Distrito de expedientes al
Federal y el proyecto de oficio de remisión. Archivo Judicial

181 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la


31 10 07 4 de 6
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

13 Asigna número al proyecto de oficio • Proyecto de oficio


registrando en la Libreta de control de oficios
los siguientes datos: • Formato FC-015
Libreta de control
a) Número consecutivo de oficios
b) A quién está dirigido; y
c) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del juzgado.
14 Remite al Juez las Listas de expedientes que
serán enviados a la Dirección del Archivo
Judicial del Distrito Federal y el proyecto de
oficio de remisión.

15 Juez Recibe de la Secretaria del Juez las Listas de • Formato FC-029


expedientes que serán enviados a la Listas de remisión
Dirección del Archivo Judicial y el proyecto de de expedientes al
oficio de remisión. Archivo Judicial

16 Revisa que el proyecto de oficio de remisión • Oficio


y las Listas de expedientes que serán
enviados a la Dirección del Archivo Judicial
del Distrito Federal estén correctamente
elaboradas:
a) Si está conforme, las firma y remite al
Área de Archivo.
b) Si encuentra algún error, señala las
observaciones que correspondan y
devuelve al Área de Archivo para su
corrección, repitiéndose las actividades
señaladas en los numerales 3 y/o 4 del
presente procedimiento según
corresponda.
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio
cuenta con la firma del Juez y el sello del
Juzgado éste se convierte en oficio.

182 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la


31 10 07 5 de 6
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

17 Área de Recibe de la Secretaría de Acuerdos los • Paquetes de


Archivo del paquetes de expedientes. expedientes
Juzgado

18 Recibe del Juez las Listas de expedientes • Formato FC-029


que serán enviados a la Dirección del Archivo Listas de remisión
Judicial y el oficio de remisión. de expedientes al
Archivo Judicial

19 Anexa el original y dos copias de las Listas • Oficio


de Remisión de Expedientes al Archivo • Paquetes de
Judicial del Distrito Federal, al paquete que expedientes
corresponda.
NOTA: El original de la lista se integra a cada
paquete y forma parte del mismo, pega una
copia de la misma en el exterior del paquete.
La copia restante se ocupa como acuse de
recibo.

20 Remite al Comisario del Juzgado las Listas


de expedientes que serán enviados a la
Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal, los paquetes de expedientes y el
oficio de remisión.

21 Comisario del Recibe del Área de Archivo del Juzgado las • Paquetes de
Juzgado Listas de expedientes que serán enviados a expedientes
la Dirección del Archivo Judicial del Distrito • Formato FC-029
Federal, los paquetes de expedientes y el Listas de remisión
oficio de remisión. de expedientes al
Archivo Judicial

22 Entrega en la Dirección del Archivo Judicial • Oficio


del Distrito Federal las listas, los paquetes de
expedientes y el oficio de remisión.

23 Dirección de Recibe del Comisario las listas, los paquetes • Formato FC-029
Archivo de expedientes y el oficio de remisión. Listas de remisión
Judicial de de expedientes al
Distrito Archivo Judicial
183
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la


31 10 07 6 de 6
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

24 Federal Revisa que los paquetes de expedientes • Paquetes de


coincidan con lo registrado en las listas expedientes
correspondientes.

25 Sella y acusa de recibo en copia del oficio y • Oficio


en la copia de acuse de cada una de las
listas y las entrega al Comisario del juzgado.

26 Comisario Recibe de la Dirección del Archivo Judicial • Formato FC-029


los acuses del oficio y de las listas de Listas de remisión
expedientes. de expedientes al

27 Verifica que los acuses cuenten con el sello Archivo Judicial


de recibo y la firma de quien recibe y la del
titular de la Dirección del Archivo Judicial del • Oficio (acuses)
Distrito Federal.
28 Entrega al Área de Archivo del Juzgado los
acuses.

29 Área de Recibe del Comisario los acuses. • Oficio (acuses)


Archivo del
Juzgado

30 Integra el acuse de recibido e integra el • Formato FC-029


acuse de recibo del oficio de remisión en la Listas de remisión
carpeta de control de expedientes remitidos a de expedientes al
la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Archivo Judicial
Federal. (acuses)
• Carpeta

31 Integra el acuse de las Listas de los


expedientes que fueron enviados a la
Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal en la carpeta correspondiente,
misma que se pone a disposición de los
litigantes para su consulta.

TERMINA PROCEDIMIENTO
184 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial
PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL
PAGINA 1 de 2
DEL DF
JUZGADO EN MATERIA CIVIL
Archivo Secretaría de Acuerdos Secretaria del Juez Juez Comisario

7
B 15 D
INICIO Recibe Proy of
Lista
12 Recibe 21
1 documentación
Exp. Listas
Revisa documentos Of.
Recibe listas y Recibe la Listas
Listas
mensualmente el proyecto de oficio Oficio documentación a
estado procesal 8
Exp. Oficio
entregar Paq.
de expedientes Coteja Proy of 16
Lista
2 Recibe 22
Exp. 13 Listas
documentos Of.
Divide, ordena e Asigna número, Listas
Listas
Entrega
integra paquetes Paq. Exp. registra y remite Oficio
de expedientes Paq
¿Correctos? Oficio

3 Si
Si 14 ¿Correcto? E
Verifica los No
Remite
paquetes de Paq. Exp.
Listas
Devuelve las listas documentación No F
expedientes
para su corrección Listas Oficio
1 Devuelve para su Listas 26
4 corrección
Oficio
Recibe acuses Of.
Elabora lista para 1 Listas
su envío Lista
2
Estampa el sello
27
del juzgado Listas
2
Firma y remite Listas
Verifica acuses Of.
5
Listas
Elabora proyecto 9 Oficio
de oficio para su Proy of
Revisa proyecto
envío de oficio y 28
Proy Of.
C
estampa sello
6 Entrega acuses Of.
Listas
Remite listas, Proy of 10
paquetes y Lista

proyecto oficio Remite los


paquetes de
expedientes Paq. Exp. G

185
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA
CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial
PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL
PAGINA 2 de 2
DEL DF
JUZGADO EN MATERIA CIVIL
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL
Archivo Secretaría de Acuerdos
DEL DISTRITO FEDERAL

C G E A

17 29 23 11

Recibe los Of.


Recibe la Remite las listas y
Recibe los Of. Listas Of.
paquetes de documentación el proyecto de Listas
acuses
expedientes Listas
Paq.
oficio
Paq. Exp.

24
18
B
Of.
Recibe las listas, 30 Revisa que
Of. Listas
los paquetes y Listas Integra el acuse concida la
el oficio del oficio a la Of. documentación Paq.
carpeta de control
Carpeta 25
19
Sella, acusa de
Anexa listas a los 31 Of.
Paq. recibido y entrega Listas
paquetes Listas Integra el acuse
de las listas a la Listas
carpeta
20 Carpeta
correspondiente F
Paq.
Remite Of.
documentación y Listas
paquetes FIN

186
1 CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado 31 10 07 1 de 6

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para llevar el control e informar a la Oficialía
Mayor del Tribunal sobre las fotocopias que son emitidas por los Juzgados de Primera
Instancia y los Juzgados de Paz, en Materia Civil, durante el cumplimiento de sus funciones,
y la substanciación de los juicios y procedimientos a su cargo.

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo

1 Área de Recibe diariamente del Personal del Juzgado, la • Documentos


Fotocopiado solicitud verbal de fotocopiado; los documentos a reproducidos
reproducir (expedientes, oficios, cédulas de • Ficha de
notificación, exhortos, etc.); y la ficha de depósito
depósito
correspondiente, en caso de que dichas
fotocopias causen el pago de derechos en
términos del Código Financiero del Distrito
Federal.
NOTA 1: Corrobora que el importe que ampara la
ficha de depósito corresponda al número de
copias solicitadas.
En caso de que el importe pagado corresponda a
un número menor de fotocopias al solicitado,
únicamente reproducirá, en orden progresivo, el
número de documentos amparados por la ficha
de depósito, haciendo el señalamiento
correspondiente al personal del juzgado que
solicitó las copias.
NOTA 2: En caso de tratarse de copias exentas
para consumo interno del juzgado, éstas no
causan pago de derechos y por consiguiente en
estos casos no se presenta ficha de depósito.

2 Reproduce los documentos solicitados y registra • Formato FC-024


en la Libreta de control de fotocopias los Libreta de
siguientes datos: control de
a) Fecha, fotocopias

b) Nombre de quien solicita las fotocopias, • Fotocopias

c) Número de expediente
d) Número y tipo de fotocopias, y
e) Si se acompaña ficha de depósito.

187 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
1 CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado 31 10 07 2 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
3 Remite al personal del juzgado que solicitó los
las copias los documentos reproducidos y las
fotocopias solicitadas, recabando la firma de
recibido en la Libreta de control de fotocopias.
4 Personal del Recibe del Área de Fotocopiado los documentos • Documentos
juzgado que reproducidos y las copias solicitadas firmando de reproducidos
solicita las recibido en la Libreta de control de fotocopias. • Fotocopias
copias

5 Área de Separa al final de cada día las fichas de depósito • Formato FC-024
Fotocopiado de acuerdo al banco emisor. Libreta de
control de
fotocopias

6 Agrupa las fichas de depósito en paquetes (por • Ficha de


banco y de diez en diez), de acuerdo con el tipo depósito
de fotocopias solicitadas (certificadas o simples).

7 Suma los totales de fotocopias emitidas por tipo


de copia, así como de los importes registrados en
las fichas de depósito.
NOTA 1: Esta actividad se lleva a cabo por cada
paquete de fichas de depósito.
NOTA 2: En el caso de las copias exentas, hace
la suma total de copias emitidas y registradas en
la Libreta de control de fotocopias.

8 Registra los resultados obtenidos en el Formato • Solicitud de


de solicitud de fotocopias, que emite la Oficialía fotocopias
Mayor del Tribunal
9 Registra de manera detallada en el Control diario • Formato FC-025
de fotocopiado, los siguientes datos: Control diario de
a) Número de orden; fotocopiado
b) Fecha de solicitud;
c) Número de expediente;
d) Número de fotocopias (por tipo exentas,
certificadas, compulsas, inutilizadas y totales);
e) Banco;
f) Importe;
188 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
1 CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado 31 10 07 3 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
g) Receptor y fecha de entrega;
h) Firma del responsable del Área de
Fotocopiado.
NOTA: El Control diario de fotocopiado, es un
control interno para uso del juzgado.
10 Integra el Control diario de fotocopiado a la
carpeta correspondiente.
11 Realiza, al final de cada mes, la suma los datos
registrados en el Formato de control de
fotocopiado, para obtener el total de fotocopias
emitidas durante el mes, de acuerdo al tamaño
tipo de copia, así como el importe recaudado por
cada banco durante dicho periodo, registrando
dichos resultados en la Libreta de control de
fotocopias.
12 Corrobora en la máquina fotocopiadora el número
progresivo de lectura registrado al final del mes y
lo anota en la Libreta de control de fotocopias.
NOTA: Al inicio de cada mes, registra el número
progresivo de lectura de fotocopias que señala la
máquina fotocopiadora.

13 Resta al número de lectura registrado en la


máquina fotocopiadora al final del mes, el
correspondiente al inicio de ese mismo mes,
anotando el resultado en la Libreta de control de
fotocopias.
14 Verifica que el total de fotocopias emitidas
durante el mes que registra la máquina
fotocopiadora coincida con el número total de
fotocopias consignadas en los formatos de control
diario de fotocopiado.
NOTA: Si existe alguna diferencia entre la
cantidad consignada en la máquina fotocopiadora
y la registrada en los formatos de control, hace
una verificación minuciosa.

189 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
1 CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado 31 10 07 4 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
15 Requisita el Formato de informe mensual de • Informe mensual
fotocopiado emitido por la Oficialía Mayor del de fotocopiado
Tribunal.
16 Remite el Formato de informe mensual de
fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopiado y las fichas de depósito a la
Secretaria del Juez.
17 Secretaria del Recibe del Área de Fotocopiado el Formato de • informe mensual
Juez informe mensual de fotocopiado, los formatos de de fotocopiado
solicitud de fotocopias y las fichas de depósito.
18 Revisa que la información consignada en el • Solicitud de
Formato de informe mensual de fotocopiado esté fotocopias
correcta, corroborando los datos con los • Fichas de
registrados en las fichas de depósito y los depósito
formatos de solicitud de fotocopiado.
NOTA: Si detecta algún error, devuelve el
Formato de informe mensual, las fichas de
depósito y los formatos de solicitud de expediente
al Área de Fotocopiado, a fin de que se hagan las
correcciones necesarias.
19 Elabora o modifica en original y copia el proyecto • Proyecto de
oficio de remisión del informe mensual de oficio
fotocopiado a la Oficialía Mayor del Tribunal.
20 Asigna número al proyecto de oficio registrando • Formato FC-015
en la Libreta de control de oficios, los siguientes Libreta de
datos: control de oficios
a) Número de oficio;
b) A quién está dirigido;
c) Nombre del responsable del turno que
elaboró el oficio; y
d) Fecha de elaboración del oficio.
21 Remite el Formato de informe mensual de
fotocopiado, el proyecto de oficio de remisión del
informe, los formatos de solicitud de fotocopiado y
las fichas de depósito al Juez.

190 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
1 CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado 31 10 07 5 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
22 Juez Recibe de la Secretaria del Juez el Formato de • Informe mensual
informe mensual de fotocopiado, el proyecto de de fotocopiado
oficio de remisión del informe, los formatos de • Proyecto de
solicitud de fotocopias y las fichas de depósito. oficio
23 Firma los formatos de solicitud de fotocopias. • Solicitud de
fotocopias
24 Revisa el contenido del proyecto de oficio de • Fichas de
remisión del informe: depósito
a) Si está de acuerdo lo firma,
b) En caso de no estar de acuerdo con el
contenido del proyecto, lo devuelve al
responsable de turno para que se hagan las
correcciones correspondientes, repitiéndose
las actividades señaladas con los números
19 y 21 del presente Procedimiento.
25 Firma el Formato de informe mensual de
fotocopiado.
26 Remite a la Secretaria del Juez el Formato de
informe mensual de fotocopiado, el proyecto de
oficio de remisión firmado, los formatos de
solicitud de fotocopias y las fichas de depósito.
27 Secretaria del Recibe del Juez el Formato de informe mensual • Informe mensual
Juez de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisión de fotocopiado
firmado, los formatos de solicitud de fotocopias y • Solicitud de
las fichas de depósito. fotocopias
28 Remite el proyecto de oficio de remisión del • Fichas de
informe a la Secretaría de Acuerdos. depósito
• Proyecto de
oficio
29 Secretaría de Recibe de la Secretaria del Juez el proyecto de • Proyecto de
Acuerdos oficio de remisión del informe. oficio
30 Estampa en el proyecto de oficio el sello del • Oficio
juzgado.
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio
cuenta con la firma del Juez y el sello del
juzgado, éste se convierte en oficio.

191 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
1 CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Juzgados de Paz en Materia Civil


SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA

PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado 31 10 07 6 de 6

Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
31 Remite a la Secretaria del Juez el oficio de
remisión del informe.
32 Secretaria del Recibe de la Secretaría de acuerdos el oficio de • Oficio
Juez remisión del informe.
33 Remite al Comisario el Formato de informe
mensual de fotocopiado, el oficio de remisión del
informe, los formatos de solicitud de fotocopias y
las fichas de depósito.
34 Comisario Recibe de la Secretaria del Juez el oficio de • Oficio
remisión del informe, el Formato de informe • Solicitud de
mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud fotocopias
de fotocopias y las fichas de depósito.
35 Presenta en la Oficialía Mayor el oficio de
remisión del informe, el Formato de informe
mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud
de fotocopias y las fichas de depósito, recabando
el sello de recibido en la copia de acuse del oficio.
36 Remite el acuse de recibo del oficio de remisión • Oficio (acuse)
del informe a la Secretaria del Juez.
37 Secretaria del Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio • Oficio (acuse)
Juez de remisión del informe e integra el acuse de
recibo del oficio que remite el informe a la carpeta
correspondiente y archiva

TERMINA PROCEDIMIENTO

192 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FOTOCOPIADO PAGINA 1 de 2

JUZGADO CIVIL

Fotocopiado Personal del Juzgado Secretaria del Juez

INICIO * 7 13 1 17
Obtiene el 4
1 Obtiene sumas Recibe formatos y Formato
Fi cha número de copias
Recibe solicitud, por tipo de 8 Tipo Recibe copias y fichas de depósito
efectuadas en el Fichas
documentos y Doctos fotocopia Formato acusa de recubido
mes Doctos
ficha de dopósito
Ficha
18
14
8
2 Verifica el número
2 Revisa Formato
Registra de copias
Reproduce los Fi cha información
resultados en 8 Tipo realizadas Fichas
documentos y Formato
Libreta formato durante el mes
rgistra en la
Libreta 15 3
9 19
3 Registra en el Requisita el
Entrega copias, Oficio
formato control8 Fi cha formato informe Elabora o modifica Formato
documentos y Doctos
diario de Tipo mensual Formato oficio de remisión
Libreta
obtiene acuse de fotocopiado Fichas
recibo 16
10 20
Remite formatos y
1 Formato
Integra formato fichas de depósito Asigna número y Libreta
Fi cha Oficio
8
control diario a la Fichas registra en la
Tipo Formato
2
carpeta libreta
5 Fichas

Separa las fichas 11


de depósito por 21
Fichas Realiza sumatoria
banco emisor Oficio
mensual en el 8 Remite Formato
formato Formato
6 Fichas

Agrupa las fichas 12


Fi cha Corrobora y
por banco y tipo
8 A
Tipo
de copia registra el número
final de la
Formato
fotocopiadora

193
UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FOTOCOPIADO PAGINA 2 de 2

JUZGADO CIVIL

Juez Secretaria del Juez Secretaría de Acuerdos Comisario

A 25 4
22 27 28
Firma formato de
34
Formato inf. mensual de Oficio Oficio
Formato Recibe Recibe Recibe oficio para
Recibe Oficio fotocopiado Formato Formato Oficio
Fichas remisión del Formato
Fichas Fichas
informe
26 Fichas
23 Oficio 28
29
Remite Formato 35
Firma formatos Oficio
Remite Estampa sello en
de solicitud de Formato Fichas Formato Oficio Oficio
documentación proyecto de Formato Presenta en la
fotocopiado Formato
Fichas acuerdo Oficialía Mayor y
Fichas Fichas
obtiene acuse
24
31 36
Revisa contenido
de oficio Proy Of. Remite Oficio
Formato Remite Oficio
32
Fichas Formato
Recibe oficio para Oficio
Si remisión del Formato
¿Aprueba? informe
Fichas

No 33

Devuelve para Oficio Remite Oficio


Formato Formato
corrección
Fichas Fichas

3
4
Oficio
Frima proyecto de Formato 37
Recibe acuse e
oficio
Fichas integra a la Formato
carpeta Oficio
correspondiente

FIN

194
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

VI.- FORMATOS

195
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Carátula de Expediente

Clave del formato: FC-001

Objetivo del formato: Contar con una identificación general de los


expedientes abiertos en el Juzgado.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Oficialía de Partes del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Secretaría: Secretaría de Acuerdos responsable del juicio.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

(3). Número de Juzgado: El Número de Juzgado asignado por la Oficialía


de Partes Común para resolver el juicio.

(4). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

196
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

(6). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(7). Cuaderno: Si corresponde a un expediente principal,


cuaderno incidental, sección de expediente, o
de agravios, y en este último caso, el número.

(8). Nombre del Juez: Nombre del titular del Juzgado que resolverá el
juicio, comenzando por el/los nombre(s),
apellido paterno y apellido materno.

(9). Secretario de Acuerdos: Nombre del titular de la Secretaría de Acuerdos


que conocerá del juicio, comenzando por el/los
nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

(10). Fecha de inicio: Fecha en que el escrito inicial es recibido en la


Oficialía de Partes del Juzgado.

197
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

D. F. (T. S. de J.) Juzg. Civ./-1.

__(1)__SECRETARIA NÚM. EXP.___(2)___

JUZGADO__(3)__ DE LO CIVIL

ACTOR (4)

DEMANDADO (5)

JUICIO (6)

CUADERNO (7)

Juez Secretario

C. LIC. (8) C. LIC. (9)

Comenzó el__(10)_____de______________de 20_________

198 FC-001
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

D. F. (T. S. de J.) Juzg. Civ./-1.

_______SECRETARIA NÚM. EXP.______

JUZGADO_______ DE LO CIVIL

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

CUADERNO

Juez Secretario

C. LIC. C. LIC.

Comenzó el_________de______________de 20_________

FC-001
199
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libro de Gobierno.


Clave del formato: FC-002
Objetivo del formato: Llevar un registro y control del estado que
guardan los juicios o procedimientos turnados
al Juzgado por la Oficialía de Partes Común,
para su conocimiento y resolución.
Número de tantos del formato: Original.
Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Oficina: Número y materia del Juzgado que lleva el


registro.

(2). Año de: El año judicial en el que se hace el registro.

(3). Secretaría: Secretaría de Acuerdos que, conforme al


número de Expediente asignado por la Oficialía
de Partes Común, corresponde conocer el
asunto.

(4). Número de registro: Número de expediente que fue asignado por la


Oficialía de Partes Común.

200
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(7). Materia o tipo de juicio: La materia y el tipo de juicio interpuesto.

(8). Lo que se demanda: Las prestaciones reclamadas por el actor.

(9).Fecha de entrada: Fecha en que se recibe el escrito con el


recurso en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(10). Observaciones: Documentos anexos recibidos.

201
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA ____(1)______ AÑO DE ____(2)______

MATERIA O FECHA
N°DE LO QUE SE
SECRETARÍA ACTOR DEMANDADO TIPO DE DE OBSERVACIONES
REGISTRO DEMANDA
JUICIO ENTRADA

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

202

FC-002
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA _____________ AÑO DE _____________

MATERIA O FECHA
N°DE LO QUE SE
SECRETARÍA ACTOR DEMANDADO TIPO DE DE OBSERVACIONES
REGISTRO DEMANDA
JUICIO ENTRADA

203
FC-002
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libro de Conocimiento para los Secretarios


Actuarios
Clave del formato: FC-003

Objetivo del formato: Llevar un control y registro de las resoluciones


emitidas por el Juzgado, que son entregados al
Secretario Actuario para su notificación.
Número de tantos de la formato: Original.

Distribución: Secretario Actuario

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Juzgado: El número del juzgado que conoce del


expediente donde se practicará la notificación.

(2). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(4). Clase de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(5). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.
204
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Fecha de entrega:


Fecha en que el Secretario Actuario recibe el
expediente con la cédula de notificación
correspondiente.

(7). Fecha del auto a diligenciar: Fecha del auto (acuerdo o sentencia) que
ordena la práctica de la Notificación personal.

(8). Lugar donde debe actuarse: El domicilio donde debe practicarse la


notificación personal.

(9). Fecha de la diligencia: Fecha en que el Secretario Actuario del


Juzgado se constituye en el domicilio señalado
para la notificación y práctica de la diligencia.

(10). Fecha de Devolución: Fecha en que el Secretario Actuario del


Juzgado entrega la copia de la Cédula de
Notificación y la razón actuarial
correspondiente.

(11). Observaciones: Las razones por las que no fue posible, en su


caso, practicar la notificación personal.

205
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

JUZGADO________(1)_________ CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

LUGAR
CLASE FECHA FECHA DEL FECHA DE
N°DE DONDE FECHA DE OBSERVA-
ACTOR DEMANDADO DE DE AUTO A LA
EXPEDIENTE DEBE DEVOLUCIÓN CIONES
JUICIO ENTREGA DILIGENCIAR DILIGENCIA
ACTUARSE

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

206 FC-003
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

JUZGADO____________________ CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

LUGAR
CLASE FECHA FECHA DEL FECHA DE
N°DE DONDE FECHA DE OBSERVA-
ACTOR DEMANDADO DE DE AUTO A LA
EXPEDIENTE DEBE DEVOLUCIÓN CIONES
JUICIO ENTREGA DILIGENCIAR DILIGENCIA
ACTUARSE

207 FC-003
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libro de Registro de Certificados de Depósito

Clave de formato: FC-004

Objetivo del formato: Llevar un control y registro pormenorizado de


los Certificados de Depósito que son
ingresados en el Juzgado para su guarda y
custodia.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Tribunal: El Número de Juzgado que lleva el registro de


los certificados de depósito.

(2). Número de orden: El número siguiente al último registro realizado.

(3). Fecha de entrada: La fecha en que el certificado de depósito es


recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(4). Número del Certificado: Número de folio que indica el certificado de


depósito.

(5). Fecha de Expedición: Fecha que registra el certificado en que se hizo


el depósito que corresponda.

208
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Importe: Cantidad que ampara el certificado de depósito,


consignándola en número.
(7). Expedidor:
Nombre de la persona que consigna el
Certificado de Depósito en el Juzgado,
empezando por el apellido paterno, apellido
materno y nombre (s)

(8). Beneficiario: Nombre de la persona o autoridad señalada en


el certificado de depósito para recibir y cobrar
el importe amparado por el mismo.

(9). Juicio: Los datos de identificación del juicio, el número


que le correspondió conforme al registro del
Libro de Gobierno del Juzgado; el nombre del
actor comenzando por el apellido paterno,
apellido materno y nombre (s).

(10). Fecha de Devolución: Fecha en que el Juzgado hace la entrega física


y jurídica del Certificado de Depósito.

(11). A quién se devuelve: Nombre de la persona que recibe el certificado


de depósito (beneficiario, representante o
persona autorizada, o consignante en el caso
de garantías).

(12). Firma: Firma de quien recibe el certificado.


(13). Observaciones: Si quien recibe el Certificado de Depósito es el
beneficiario o consignante, o bien algún
representante legal o persona debidamente
autorizada para ello.

209
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL ______________________(1)________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

N°de Fecha de N°del Fecha de Fecha de A quién se


Importe Expedidor Beneficiario Juicio Firma Observaciones
orden entrada cert. expedición devolución devuelve

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

210 FC-004
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL _________________________________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

N°de Fecha de N°del Fecha de Fecha de A quién se


Importe Expedidor Beneficiario Juicio Firma Observaciones
orden entrada cert. expedición devolución devuelve

211 FC-004
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libro de Salidas de Certificados de Depósito

Clave de formato: FC-005

Objetivo del formato: Llevar un control y registro pormenorizado de


los valores que obran bajo la guarda y custodia
del Juzgado, y que son puestos a disposición
de los interesados en cumplimiento del auto o
resolución que así lo ordena.
Número de tantos del libro o libreta: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de Folio: El número siguiente al último registro realizado.

(2). Secretaría: La Secretaría de Acuerdos que conoce del


juicio en el que se presentó el certificado de
depósito.

(3). Nombre de quien recibe: Nombre de la persona o autoridad señalada en


el Certificado de Depósito para recibir y cobrar
el importe amparado por el mismo.

(4). Personalidad: El carácter que tiene acreditado en los autos la


persona que recibe el certificado (autorizada,

212
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

demandada, apoderado, quejoso, etc.).

(5). Autoridad que entrega el Certificado de Cargo del Servidor Público (Juez, señalando el
Depósito: número de Juzgado y la materia del mismo) y
su nombre completo (nombre, apellido paterno
y apellido materno), que firma la entrega.

(6). Número del Certificado: Número de folio que indica el Certificado de


Depósito.

(7). Importe: Cantidad que ampara el Certificado de


Depósito, consignándola primero en número y
después con letra.

(8). Asiento de Caja: Número de folio de recepción del dinero en la


entidad emisora del Certificado de Depósito.

(9). Fecha: Fecha de emisión del Certificado de Depósito.

(10). Firma de la persona que recibe: Firma de la persona a quien se hace entrega
del Certificado de Depósito.

(11). Fecha de Salida del Certificado de Fecha en que el Juzgado hace la entrega física
Depósito: y jurídica del Certificado de Depósito.

(12). Firma del Juez: Nombre y firma del Juez.

(13). Firma del Secretario: Nombre y firma del Secretario de Acuerdos de


el Juzgado.

213
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Núm._____(1)___
__(2)_ Secretaría.
El/La señor ______________(3)____________________________________________________________________
con el carácter de ________(4)_____________________________________________________________________
recibió del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________
_____________________ el billete de depósito número _________(6)____________________________________
por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________
___________ firmando por su recibo. __________(10)__________________________________________________
México, D. F., ______________(11)______________________________

Firma de la persona que recibe.

El C. Juez El C. Secretario.

(12) (13)

214 FC-005
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Núm.___________
_____ Secretaría.
El/La señor _____________________________________________________________________________________
con el carácter de _______________________________________________________________________________
recibió del C. Juez ______________________________________________________________________________
_____________________ el billete de depósito número ________________________________________________
por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________
___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________
México, D. F., ________________________________________________

Firma de la persona que recibe.

El C. Juez El C. Secretario.

215 FC-005
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Solicitud de Expedientes

Clave del formato: FC-006

Objetivo del formato: Llevar el control de los expedientes que


diariamente son prestados por el Área de
Archivo del Juzgado para consulta por parte de
los Litigantes.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Archivo del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

(2). Secretaría de Acuerdos: La Secretaría de Acuerdos a que corresponde


el expediente.

(3). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(4). Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

216
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Parte: Parte que representa el solicita (actor,


demandado, tercerista).

217
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

EXPEDIENTE: _________________________(1)_______________________________

SECRETARÍA: _________________________(2)_______________________________

ACTOR: __________________________(3)_______________________________

DEMANDADO: _________________________(4)_______________________________

PARTE: _________________________(5)_______________________________

218
FC-006
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

EXPEDIENTE: ___________________________________________________________

SECRETARÍA: ___________________________________________________________

ACTOR: ____________________________________________________________

DEMANDADO: ___________________________________________________________

PARTE: ___________________________________________________________

219 FC-006
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Asignación de Sala

Clave del formato: FC-007

Objetivo del formato: Llevar el control y registro pormenorizado de


las Salas que conocerán y resolverán los
recursos interpuestos en contra de los actos y
resoluciones del Juzgado.

Número de tantos del formato: Original y copia.

Distribución: Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Folio: Número de folio asignado por la Oficialía de


Partes Común.

(2). Fecha: Fecha de designación de Sala.

(3). Materia: Materia del juicio que conoció el Juzgado (civil).

(4). Juzgado: Número del Juzgado que solicita la designación


de Sala.

(5). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

220
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(7). Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

(8). Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(9). Trámite: El tipo de recurso que se substancia (queja,


apelación) así como los efectos en que fue
admitido el recurso interpuesto (devolutivo o
ambos efectos).

(10). Total de anexos: El total de anexos que integran el recurso


(expediente, testimonio, cuaderno de agravios,
etc.).

(11). Fecha del auto de admisión: Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene
por admitido o desechado el recurso.

(12). Fecha de resolución recurrida: Fecha del auto o resolución que se recurre.

(13). Tipo de resolución recurrida: Auto o resolución emitido por el Juez, que se
pretende combatir mediante el recurso.

(14). Apelante(s):
La parte que interpone el recurso (actor,
demandado, tercerista).

(15). Antecedentes: La existencia o no de recursos anteriores en el


juicio.

221
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(16). Tipo de antecedentes: El tipo de recurso que se interpusieron con


anterioridad (queja, apelación).

(17). Sala de antecedentes El número de la Sala que conoció de los


antecedentes.

(18). Elaboró Nombre y firma del servidor público que


requisito el formato.

(19). Autorizó Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que


reviso y autorizó el formato

(20). Sello El sello oficial del Juzgado.

222
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

FORMATO DE ASIGNACION DE SALA

Folio:__(1)___

Fecha: (2)

Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.

( ) Civil ( ) Familiar (3)


Juzgado:__________(4)_________________ Expediente N°: ______(5)__________

Actor: (6) Fecha del auto de


admisión: (11)

Demandado: (7) Fecha de resolución


recurrida: (12)

Tipo de Juicio: (8) Tipo de resolución


Trámite: (9) recurrida: (13)
Total de anexos: (10)
Apelante(s): (14)

¿Existen antecedentes? (15)


Tipo de antecedentes: (16) Sello del Juzgado
Sala de antecedentes: (17) (20)

Elaboró Autorizó

(18) (19)

(nombre y firma) (nombre y firma)

223 FC-007
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

FORMATO DE ASIGNACION DE SALA

Folio:________

Fecha:

Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.

Civil Familiar
Juzgado:_____________________________ Expediente N°: ___________________

Actor: Fecha del auto de


admisión:

Demandado: Fecha de resolución


recurrida:

Tipo de Juicio: Tipo de resolución


Trámite: recurrida:
Total de anexos:
Apelante(s):

¿Existen antecedentes?
Tipo de antecedentes: Sello del Juzgado
Sala de antecedentes:

Elaboró Autorizó

(nombre y firma) (nombre y firma)

224 FC-007
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Control de Exhortos

Clave del formato: FC-008

Objetivo del formato: Llevar un registro y control pormenorizado del


cumplimiento y despacho de exhortos emitidos
por autoridades foráneas.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número consecutivo: El número progresivo que le corresponde


conforme al registro anterior.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(4). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(5). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

225
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Autoridad exhortante: El nombre y cargo de la autoridad que solicita


el exhorto.

(7). Fecha de ingreso: Fecha en que el exhorto es recibido en la


Oficialía de Partes del Juzgado.

(8). Número de oficio: El número que le correspondió al oficio con que


se diligencia el exhorto conforme al registro
hecho en la Libreta de Control de Oficios.

(9). Fecha de cumplimiento: Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto.

(10). Cumplimiento: Si se pudo dar o no cumplimiento al exhorto y


las causas.

(11). Fecha de devolución: Fecha en que se devuelve el exhorto a la


autoridad exhortante.

226
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

N°DE AUTORIDAD FECHA No. DE FECHA FECHA


NÚMERO JUICIO ACTOR DEMANDADO CUMPLIMIENTO
EXPEDIENTE EXHORTANTE INGRESO OFICIO CUMPLIMIENTO DEVOLUCIÓN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

227 FC-008
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

N°DE AUTORIDAD FECHA No. DE FECHA FECHA


NÚMERO JUICIO ACTOR DEMANDADO CUMPLIMIENTO
EXPEDIENTE EXHORTANTE INGRESO OFICIO CUMPLIMIENTO DEVOLUCIÓN

228 FC-008
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Control de Oficios Comisorios

Clave del formato: FC-008

Objetivo del formato: Llevar un registro y control pormenorizado del


cumplimiento y despacho de los oficios
comisorios emitidos por juzgados de paz de
distinta jurisdicción.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de orden: El número progresivo que le corresponde


conforme al registro anterior.

(2). Fecha de recepción: Fecha en que el oficio comisorio es recibido en


la Oficialía de Partes del Juzgado.

(3). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(5). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

229
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Número de expediente:

(7). Auto a diligenciar: La fecha del auto que se va a diligenciar y qué


es lo que se solicita.

(8). Juez que remite: El nombre y número del Juez que emite el
oficio comisorio.

(9). Número de oficio: El número que le correspondió al oficio con que


se diligencia el oficio comisorio conforme al
registro hecho en la Libreta de Control de
Oficios.

(10). Fecha de devolución: Fecha en que se devuelve el exhorto a la


autoridad exhortante.

(11). Observaciones: Si el oficio comisorio pudo o no ser diligenciado


y en su caso, las razones por las que no fue
posible practicarlo.

230
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de orden:________________________(1)________________________________
Número de Oficio Comisorio: _______________(2)________________________________
Fecha de Recepción:______________________(3)_______________________________
Actor:__________________________________(4)________________________________
Demandado:_____________________________(5)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(6)_______________________________
Numero de Expediente:____________________(7)_______________________________
Auto a Diligenciar:________________________(8)________________________________
Juez que Remite_________________________(9)________________________________
Número de oficio:________________________(10)_______________________________
Fecha de Devolución:_____________________(11)_______________________________
Observaciones:__________________________(12)_______________________________

Número de orden:________________________(1)________________________________
Número de Oficio Comisorio: _______________(2)________________________________
Fecha de Recepción:______________________(3)_______________________________
Actor:__________________________________(4)________________________________
Demandado:_____________________________(5)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(6)_______________________________
Numero de Expediente:____________________(7)_______________________________
Auto a Diligenciar:________________________(8)________________________________
Juez que Remite_________________________(9)________________________________
Número de oficio:________________________(10)_______________________________
Fecha de Devolución:_____________________(11)_______________________________
Observaciones:__________________________(12)_______________________________

231
FC-009
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de orden:__________________________________________________________
Número de Oficio Comisorio: _________________________________________________
Fecha de Recepción:_______________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Numero de Expediente:______________________________________________________
Auto a Diligenciar:__________________________________________________________
Juez que Remite___________________________________________________________
Número de oficio:__________________________________________________________
Fecha de Devolución:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

Número de orden:__________________________________________________________
Número de Oficio Comisorio: _________________________________________________
Fecha de Recepción:_______________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Numero de Expediente:______________________________________________________
Auto a Diligenciar:__________________________________________________________
Juez que Remite___________________________________________________________
Número de oficio:__________________________________________________________
Fecha de Devolución:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

232 FC-009
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Promociones

Clave del formato: FC-010

Objetivo del formato: Llevar un registro pormenorizado de todas las


promociones posteriores que son recibidas por
la Oficialía de Partes del Juzgado.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Oficialía de Partes del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha: Fecha en que la promoción posterior es


presentada en la Oficialía de Partes del
Juzgado.

(2). Número consecutivo: El número progresivo que le corresponde


conforme al registro anterior. Esta numeración
se reinicia diariamente.

(3). Hora: Hora en que la promoción posterior es recibida


en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(4). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

233
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(7). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(8). Documento Anexos: El número y descripción general de los


documentos con que se acompaña la
promoción posterior.

(9). Firma: Firma o rúbrica de quien recibe la promoción


posterior para continuar su trámite.

234
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PROMOCIONES

N° No. DE DOCUMENTOS
FECHA HORA ACTOR DEMANDADO JUICIO FIRMA
CONS. EXPEDIENTE ANEXOS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

235 FC-010
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PROMOCIONES

N° No. DE DOCUMENTOS
FECHA HORA ACTOR DEMANDADO JUICIO FIRMA
CONS. EXPEDIENTE ANEXOS

236 FC-010
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Documentos

Clave de formato: FC-011

Objetivo del formato: Llevar un control y registro pormenorizado de


los documentos base de la acción que son
entregados a la Secretaría de Acuerdos del
Juzgado para su resguardo.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Fecha: Fecha en que los documentos base de la


acción son recibidos en la Secretaría de
Acuerdos del Juzgado.

(3). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

237
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Documentos: El número y descripción general de los


documentos base de la acción que recibe la
Secretaría de Acuerdos del Juzgado para su
resguardo.

238
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE DOCUMENTOS

No. DE FECHA DE
ACTOR DEMANDADO DOCUMENTOS
EXPEDIENTE RECEPCIÓN

(1) (2) (3) (4) (5)

239 FC-011
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE DOCUMENTOS

No. DE FECHA DE
ACTOR DEMANDADO DOCUMENTOS
EXPEDIENTE RECEPCIÓN

240 FC-011
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Asignación de Turno

Clave del formato: FC-012

Objetivo del formato: Llevar el control y registro del Personal de


Apoyo de la Secretaría de Acuerdos que se
hará responsable de la elaboración de oficios y
cédulas, reproducción de documentos,
expedición de copias, etc.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Archivo del Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(4). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

241
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Fecha de turno: Fecha en que el expediente es asignado al


Servidor Público responsable.

(6). Nombre del Servidor Público: Nombre del Servidor Público responsable del
turno.

242
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE ARRENDAMIENTO INMOBILIARIO

LIBRETA DE ASIGNACIÓN DE TURNO

N°DE NOMBRE DEL


ACTOR DEMANDADO TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO
EXP. SERVIDOR PÚBLICO

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

243 FC-012
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE ARRENDAMIENTO INMOBILIARIO

LIBRETA DE ASIGNACIÓN DE TURNO

N°DE NOMBRE DEL


ACTOR DEMANDADO TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO
EXP. SERVIDOR PÚBLICO

244 FC-012
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Control de Turno

Clave del formato: FC-013

Objetivo del formato: Llevar el control y registro de la elaboración de


documentos derivados de acuerdos emitidos
por el Juez, así como de la asignación de los
responsables de ello.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Archivo del Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(4). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

245
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Fecha de turno: Fecha en que el expediente es asignado al


Servidor Público responsable.

(6). Nombre del Servidor Público: Nombre del Servidor Público responsable del
turno.

246
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

N°DE NOMBRE DEL


ACTOR DEMANDADO TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO
EXP. SERVIDOR PÚBLICO

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

247 FC-013
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

N°DE NOMBRE DEL


ACTOR DEMANDADO TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO
EXP. SERVIDOR PÚBLICO

FC-013
248
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Auxiliares Peritos

Clave del formato: FC-014

Objetivo del formato: Llevar el registro pormenorizado de


designación por parte del Juzgado, de
Auxiliares Peritos que apoyarán la
substanciación de los juicios.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número progresivo: Número consecutivo que le corresponda. Esta


numeración se reinicia con el año judicial.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Materia: La materia en la que se realiza el juicio (civil o


mercantil).

(4). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

249
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(6). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(7). Con o sin reformas La mención de si la designación del Auxiliar


Perito se realiza en un juicio anterior o posterior
a las reformas.

(8). Nombre y clase del Auxiliar Perito: El nombre del Auxiliar Perito designado,
iniciando por el/los nombre(s), apellido paterno
y apellido materno, y la materia de su
especialidad.

(9). Fecha de designación: La fecha en que el Auxiliar Perito es designado


por el Juzgado.

(10). Domicilio del Auxiliar Perito: El domicilio del Auxiliar Perito, registrado en la
Lista de Auxiliares Peritos autorizada por el
Tribunal.

(11). Teléfono del Auxiliar Perito: El teléfono del Auxiliar Perito, registrado en la
Lista de Auxiliares Peritos autorizada por el
Tribunal

(12). Acepta o declina el cargo: Si el Auxiliar Perito aceptó o declinó el cargo y


la fecha de en que se hace dicha
manifestación.

250
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NOMBRE Y
N°DE CLASE DEL FECHA DE
NÚMERO MATERIA ACTOR DEMANDADO JUICIO REFORMAS DOMICILIO TELÉFONO
EXPEDIENTE AUXILIAR DESIGNACIÓN
PERITO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

FC-014
251
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NOMBRE Y
N°DE CLASE DEL FECHA DE
NÚMERO MATERIA ACTOR DEMANDADO JUICIO REFORMAS DOMICILIO TELÉFONO
EXPEDIENTE AUXILIAR DESIGNACIÓN
PERITO

252 FC-014
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Control de Oficios

Clave del formato: FC-015

Objetivo del formato: Llevar el control y registro pormenorizado de


los oficios emitidos por el Juzgado en la
substanciación de los juicios.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número consecutivo: El número de oficio siguiente al último registro


realizado. Este número se reinicia con el año
Judicial.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

(3). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

253
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(4). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(5). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(6). A quién va dirigido: Nombre de la autoridad o persona física o


moral a quien va dirigido el oficio.

(7). Fecha: Fecha en que es elaborado el oficio.

254
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

A QUIÉN
No. No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO VA FECHA
OFICIO EXPEDIENTE
DIRIGIDO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

255 FC-015
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

A QUIÉN
No. No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO VA FECHA
OFICIO EXPEDIENTE
DIRIGIDO

256 FC-015
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Audiencias

Clave del formato: FC-016

Objetivo del formato: Llevar el control de las audiencias que serán


celebradas por el Juzgado en la substanciación
de los juicios.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos, Secretario Conciliador.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha: Fecha en que tendrán verificativo las


audiencias.

(2). Tipo de audiencia: Si la audiencia a celebrarse es de conciliación


o de ley.

(3). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

257
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(4). Hora: La hora en que, de acuerdo con la agenda de


las Secretarías de Acuerdos o del Secretario
Conciliador, tendrá verificativo la audiencia.

258
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DÍA _______(1)________

TIPO DE AUDIENCIA NO. EXPEDIENTE HORA

(2) (3) (4)

259

FC-0016
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DÍA __________________

TIPO DE AUDIENCIA NO. EXPEDIENTE HORA

260
FC-0016
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Préstamo a Actuarios

Clave de formato: FC-017

Objetivo del formato: Llevar un control y registro pormenorizado de


los expedientes que son turnados a los
Secretarios Actuarios para la práctica de
diligencias de embargos y lanzamientos.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Archivo de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha: La fecha en que el expediente es entregado al


Secretario Actuario.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

261
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PRÉSTAMO A ACTUARIOS

NÚMERO DE
FECHA ACTOR DEMANDADO
EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4)

262 FC-017
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PRÉSTAMO A ACTUARIOS

NÚMERO DE
FECHA ACTOR DEMANDADO
EXPEDIENTE

263 FC-017
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Préstamo de Documentos

Clave de formato: FC-018

Objetivo del formato: Llevar un control y registro pormenorizado de


los documentos base de la acción que son
solicitados por las distintas áreas del Juzgado a
la Secretaría de Acuerdos del Juzgado.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(4). Nombre y firma: El nombre y firma del servidor público adscrito


al Juzgado que solicita los documentos base de
la acción.

264
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Fecha: Fecha en que los documentos base de la


acción son solicitados a la Secretaría de
Acuerdos del Juzgado.

265
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

No. DE
ACTOR DEMANDADO NOMBRE Y FIRMA FECHA
EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4) (5)

266 FC-018
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

No. DE
ACTOR DEMANDADO NOMBRE Y FIRMA FECHA
EXPEDIENTE

267 FC-018
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Turno de Sentencias

Clave del formato: FC-019

Objetivo del formato: Llevar el control y registro pormenorizado de


los expedientes con citación a sentencias que
son remitidos a los Secretarios Proyectistas.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Archivo del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha de turno Proyectista: Fecha en que el expediente es turnado al


Secretario Proyectista para la elaboración del
proyecto de sentencia.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

(4). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5). Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

268
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Nombre y firma del Secretario Nombre y firma de recibido del Secretario
Proyectista: Proyectista designado.

269
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE N°DE NOMBRE Y FIRMA DEL


ACTOR DEMANDADO
TURNO EXPEDIENTE PROYECTISTA

(1) (2) (3) (4) (5)

270 FC-019
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE N°DE NOMBRE Y FIRMA DEL


ACTOR DEMANDADO
TURNO EXPEDIENTE PROYECTISTA

FC-019
271
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta Control de Sentencias

Clave del formato: FC-020

Objetivo del formato: Llevar el control y registro pormenorizado de


las sentencias que son emitidas por el Juzgado
para la resolución de los juicios.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaria de Juez.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número consecutivo: El número siguiente al último registro realizado.


Este número se reinicia con el año Judicial.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

(3). Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(4). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5). Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).
272
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(6). Fecha de citación: Fecha del auto que cita a sentencia.

(7). Tipo de sentencia: Tipo de sentencia que se va a emitir (Definitiva


o Interlocutoria).

(8). Número del Secretario Proyectista: Número que le corresponde al Secretario


Proyectista designado.

(9). Publicación: Fecha en que es publicada la sentencia y el


número de Boletín Judicial en que se hace
dicha publicación.

273
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N° N°DE FECHA DE TIPO DE NÚMERO DEL


JUICIO ACTOR DEMANDADO PUBLICACIÓN
CONSECUTIVO EXPEDIENTE CITACIÓN SENTENCIA PROYECTISTA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

FC-020
274
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N° N°DE FECHA DE TIPO DE NÚMERO DEL


JUICIO ACTOR DEMANDADO PUBLICACIÓN
CONSECUTIVO EXPEDIENTE CITACIÓN SENTENCIA PROYECTISTA

FC-020
275
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Préstamo a Notarios

Clave de formato: FC-021

Objetivo del formato: Llevar un control y registro pormenorizado de


los expedientes que son solicitados por las
distintas Notarias.
Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Número de fojas: El número total de fojas que integran el


expediente.

(3). Descripción de documentos base: La descripción de los documentos base de la


acción que son entregados al Notario junto con
el expediente.

(4). Nombre de quien recibe: El nombre y firma de la persona autorizada por


la Notaría para recibir el expediente.

276
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Nombre y número de Notaría: Nombre del Notario Público, así como el
número de la Notaría correspondiente.

(6). Dirección y teléfono Notaría Dirección de la Notaría, anotando la calle,


número, colonia, código postal, delegación y
teléfono.

(7). Fecha de recepción: Fecha en que la persona autorizada por la


Notaría recibe el expediente.

(8). Firma de recibido: Firma de recibido de la persona autorizada por


la Notaría.

(9).Sello Sello oficial de la Notaría.

277
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de expediente:_______(1)__________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ____________(2)__________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:___(3)__________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:______(4)__________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:__(5)__________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:__(6)________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:___________(7)________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:_____________(8________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

(9)

Número de expediente:____________________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ________________________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:________________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:_______________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:_____________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:______________________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:________________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

278 FC-021
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de expediente:____________________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ________________________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:________________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:_______________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:_____________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:______________________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:_______________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

Número de expediente:____________________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ________________________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:________________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:_______________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:_____________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:______________________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:________________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

279 FC-021
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Control de Recursos

Clave del formato: FC-022

Objetivo del formato: Llevar el control y registro pormenorizado de


los recursos de apelación y/o queja
interpuestos en contra de autos o resoluciones
emitidos por el Juzgado.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno.

(2). Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(3). Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

(4). Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

280
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Resolución apelada: Auto o resolución emitido por el Juez, que se


pretende combatir mediante el recurso.

(6). Fecha de la resolución: Fecha del auto o resolución que se recurre.

(7). Fecha del auto: Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene
por admitido o desechado el recurso.

(8). Efecto: El grado o efecto en que fue admitido el


recurso interpuesto.

(9). Sala: Número de Sala designada por la Oficialía de


Partes Común para resolver el recurso.

(10). Número de Folio: Número de folio registrado en el Formato de


asignación de Sala emitido por la Oficialía de
Partes Común.

(11) Fecha en que recibe la Sala: Fecha en que el Comisario del Juzgado
presenta el recurso y los documentos
relacionados en la Oficialía de Partes de la
Sala designada para resolver.

(12). Número de oficio de entrega: Número de oficio registrado en la Libreta de


Control de Oficios.

(13). Fecha de resolución de Sala: Fecha en que es emitida la resolución en la


Sala.

(14). Sentido de la resolución: Sentido en que fue emitida la resolución en la


Sala (confirma, modifica, revoca).

281
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(15). Fecha de recepción en el Juzgado: Fecha en que el Comisario de la Sala


presenta la resolución y los documentos
relacionados en la Oficialía de Partes del
Juzgado.

282
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

N°DE TIPO DE RESOLUCIÓN FECHA DE LA FECHA EFECTOS SALA No. FECHA DE No. DE FECHA DE SENTIDO FECHA
ACTOR DEMANDADO
EXP. JUICIO APELADA RESOLUCIÓN DEL AUTO FOLIO ENTREGA OFICIO RESOLUCIÓN DEVOLUCIÓN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

283 FC-022
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

N°DE TIPO DE RESOLUCIÓN FECHA DE LA FECHA EFECTOS SALA No. FECHA DE No. DE FECHA DE SENTIDO FECHA
ACTOR DEMANDADO
EXP. JUICIO APELADA RESOLUCIÓN DEL AUTO FOLIO ENTREGA OFICIO RESOLUCIÓN DEVOLUCIÓN

284 FC-022
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Libreta de Registro de Amparos

Clave del formato: FC-023

Objetivo del formato: Llevar un registro pormenorizado de todos los


Juicios de Amparo Indirecto interpuestos ante
la Autoridad Federal, en contra de resoluciones
emitidas por Juzgado, para su conocimiento y
la elaboración y remisión de los informes previo
y justificativo, respectivamente.
Número de tantos de la libreta: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha de ingreso: Fecha en que ingresa la promoción posterior


que interpone el Amparo, o en su caso, el oficio
del Juzgado de Distrito que ordena la
presentación de los informes previo y
justificativo, en el Juzgado.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

285
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(3). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(5). Quejoso: Nombre de quien interpuso el juicio de amparo


indirecto, empezando por apellido paterno,
apellido materno y nombre (s).

(6). Tipo de amparo El tipo de amparo que se registra; es decir, si


se trata de una amparo directo o indirecto.

(7). Número de Amparo: Si se trata del primer amparo interpuesto en el


juicio o si existen otros amparos anteriores.

(8). Juzgado de procedencia: La autoridad Federal que resuelve o resolverá


el juicio de Amparo.

(9). Suspensión provisional: La aclaración de si se concedió o no la


suspensión provisional.

(10). Termino: El termino que se tiene para rendir los informes


solicitados (previo, justificado).

(11). Tipo de informe: El tipo de informe que se remitirá (previo,


justificado).

(12). Acto reclamado: La fecha y el tipo de resolución impugnada.

286
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(13). Fecha de la ejecución: Fecha en que es ejecutada a suspensión


otorgada.

(14). Fecha de la resolución: Fecha en que es emitida la resolución de


amparo.

(15). Resolución: Si concedió o no el amparo.

(16). Fecha del recurso de reposición Fecha en que es interpuesto el Recurso de


Revisión.

(17). Firmeza de la resolución: Fecha en que es emitida la resolución del


Recurso de Reposición y el sentido de la
misma.

287
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS

Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________

No. de expediente:____________________(2)_________________________________

Actor:______________________________(3)__________________________________

Demandado:_________________________(4)__________________________________

Quejoso:____________________________(5)_________________________________

Tipo de amparo:______________________(6)_________________________________

No. de Amparo:_______________________(7)________________________________

Juzgado de procedencia:_______________(8)________________________________

Suspensión provisional:________________(9)________________________________

Termino:_____________________________(10)_______________________________

Tipo de informe:_______________________(11)_______________________________

Acto reclamado:_______________________(12)_______________________________

Fecha de la ejecución:__________________(13)_______________________________

Fecha de la resolución:_________________(14)_______________________________

Resolución:___________________________(15)_______________________________

Fecha del recurso de reposición:_________(16)______________________________

Firmeza de la resolución:________________(17)______________________________

288 FC-023
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS

Fecha de ingreso:_________________________________________________________

No. de expediente:_________________________________________________________

Actor:____________________________________________________________________

Demandado:______________________________________________________________

Quejoso:_________________________________________________________________

Tipo de amparo:__________________________________________________________

No. de Amparo:___________________________________________________________

Juzgado de procedencia:___________________________________________________

Suspensión provisional:___________________________________________________

Termino:_________________________________________________________________

Tipo de informe:__________________________________________________________

Acto reclamado:__________________________________________________________

Fecha de la ejecución:_____________________________________________________

Fecha de la resolución:____________________________________________________

Resolución:______________________________________________________________

Fecha del recurso de reposición:___________________________________________

Firmeza de la resolución:__________________________________________________

289 FC-023
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Control de fotocopias

Clave del formato: FC-024

Objetivo del formato: Llevar el control pormenorizado de las


fotocopias de los expedientes que son emitidas
diariamente en el juzgado.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Fotocopiado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha: La fecha en que se solicitan las fotocopias.

(2). Nombre: Nombre de quien solicita las fotocopias.

(3). Número de expediente: Número de expediente registrado en el Libro de


Gobierno.

(4). Número y tipo de fotocopias: El número de fotocopias solicitadas y si éstas


serán simples, certificadas o exentas.

(5). Ficha de depósito: Si se acompañan o no a la solicitud fichas de


depósito.

290
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

No. DE FICHAS DE
FECHA NOMBRE NÚMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS
EXPEDIENTE DEPÓSITO

(1) (2) (3) (4) (5)

291 FC-024
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

No. DE FICHAS DE
FECHA NOMBRE NÚMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS
EXPEDIENTE DEPÓSITO

292
FC-024
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Control diario de fotocopiado

Clave del formato: FC-025

Objetivo del formato: Llevar el control pormenorizado de las


fotocopias de los expedientes que son emitidas
diariamente en el juzgado.

Número de tantos del formato: Original.

Distribución: Área de Fotocopiado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Número de orden: Número progresivo que le corresponde en el


día.

(2). Fecha de solicitud: Fecha en que se hace la solicitud de


fotocopiado.

(3). Número de expediente: Número de expediente registrado en el Libro de


Gobierno.

(4). Número de fotocopias: El número de total de fotocopias emitidas,


desglosando las cantidades por tipo

4.a) Exentas;

293
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

4.b) Certificadas;

4.c) Compulsas;

4.d) Inutilizadas; y

4.e) Totales.

(5). Pagos: Banco que recibió el pago de derechos en


aquellos casos en que las fotocopias causen
dicho pago.

5.a) Banamex;

5.b.) BBV Bancomer; y

5.c) Scotianbank Inverlat.

(6). Importe: Monto total consignado en las fichas de


depósito.

(7). Receptor y fecha de entrega: Nombre del personal responsable del turno
que solicitó las fotocopias y la fecha en que las
recibe.

(8). Firma: Firma del responsable del Área de fotocopiado.

294
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO


NÚMERO DE COPIAS PAGOS
RECEPTOR
NÚM FECHA DE NÚM. B B I Y FECHA
EXENTAS CERTIFI COMPUL INUTILI IMPORTE DE FIRMA
ORDEN SOLICITUD DE EXP. TOTALES M M N
SIMPLES CADAS SAS ZADAS ENTREGA
X R V

(1) (2) (3) (4.a) (4.b) (4.c) (4.d) (4.e) (5.a) (5.b) (5.c) $ (6) (7) (8)

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

295 FC-025
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO


NÚMERO DE COPIAS PAGOS
RECEPTOR
NÚM FECHA DE NÚM. B B I Y FECHA
EXENTAS CERTIFI COMPUL INUTILI IMPORTE DE FIRMA
ORDEN SOLICITUD DE EXP. TOTALES M M N
SIMPLES CADAS SAS ZADAS ENTREGA
X R V

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

296 FC-025
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Lista de Asuntos Nuevos

Clave del formato: FC-026

Objetivo del formato: Llevar un registro pormenorizado de todas los


asuntos nuevos que son recibidos por la
Oficialía de Partes del Juzgado y son turnados
a la Secretaría de Acuerdos.
Número de tantos del formato: Original y copia.

Distribución: Original para la Oficialía de Partes del Juzgado


y copia para la Secretaría de Acuerdos.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha de ingreso: Fecha en que el asunto nuevo es recibido en la


Oficialía de Partes del Juzgado.

(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

297
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

298
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

FECHA DE No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO
INGRESO EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4) (5)

299 FC-026
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

FECHA DE No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO
INGRESO EXPEDIENTE

300
FC-026
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Clave del formato: FC-027

Objetivo del formato: Llevar el registro pormenorizado de los


expedientes que son turnados para el acuerdo
a cada Secretaría

Número de tantos del formato: Original y una copia.

Distribución: Original para el Área de Archivo del Juzgado,


copia para la consulta de los litigantes.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha: Fecha en que los expedientes son turnados


para su acuerdo.

(2). Número: Número consecutivo que le corresponda. Esta


numeración se reinicia diariamente.

(3). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


el apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

301
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(5). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).

(6). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(7). Lo que pasa: Descripción de la documentación que se turna


al acuerdo (expediente, expedientillo, cuaderno
de amparo, etcétera).

(8). Número de promociones: Número de promociones que se van a acordar,


o bien si se trata de una cédula de notificación
y/o razón actuarial.

302
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO


CON FECHA _______(1)___________ SECRETARÍA

No. DE
N° N°DE EXPEDIENTE ACTOR DEMANDADO JUICIO LO QUE PASA
PROMOCIONES

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

303 FC-027
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO


CON FECHA _______(1)___________ SECRETARÍA

No. DE
N° N°DE EXPEDIENTE ACTOR DEMANDADO JUICIO LO QUE PASA
PROMOCIONES

304 FC-027
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato: Lista de acuerdos publicados en el Boletín


Judicial

Clave de la formato: FC-028

Objetivo del formato: Llevar el registro pormenorizado de los


acuerdos emitidos por el juzgado que son
Publicados en el Boletín Judicial.

Número de tantos del formato: Original y una copia.

Distribución: Original para el Área del Archivo del Juzgado y


copia para la consulta de los litigantes.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1). Secretaría: Secretaría de Acuerdos que emite el acuerdo


correspondiente.

(2). Fecha: Fecha en que los expedientes son turnados


para su acuerdo.

(3). Número de orden: Número consecutivo que le corresponda. Esta


numeración se reinicia diariamente.

305
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN

(4). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


el apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

(5). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por el apellido paterno, apellido
materno y nombre(s).

(6). Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(7). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(8). Número de acuerdos: Número de acuerdos que se publican en ese


expediente.

306
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ACUERDOS PUBLICADOS EN EL BOLETÍN JUDICIAL


SECRETARÍA _(1)_
LISTA DEL DÍA _____(2)______

__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.


_________. __ acuerdo(s).
_(3)_.- _______(4)_________ vs. _______(5)__________. ______(6)______ Exp.
___(7)___. _(8)_ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).

307 FC-028
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ
EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ACUERDOS PUBLICADOS EN EL BOLETÍN JUDICIAL


SECRETARÍA _____
LISTA DEL DÍA ______________

__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.


_________. __ acuerdo(s).
_____.- _______________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).
__.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp.
_________. __ acuerdo(s).

308 FC-028
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
MANUAL