Al iniciar un proyecto es fundamental conocer su alcance, que sí y qué no,
dónde empieza y dónde acaba e igualmente es importante conocer a los
implicados, dentro de estos se encuentra el cliente o dueño del proyecto, ahora bien, cuando se trata de ejecutar un proyecto dentro de una empresa se debe conocer a los clientes internos y dentro de estos se encuentra quien autoriza, define y/o patrocina el proyecto. Y anexo a lo anterior es pertinente desde el inicio conocer a quienes apoyaran en el proyecto y realizar una junta de arranque.
Por otro lado, en la gestión de proyectos existe la triple restricción:
Imagen: La triple restricción
Fuente: Lledó Pablo, 2017. Administración de proyectos: El ABC para un
Director de proyectos exitoso. Pag.40
De acuerdo a lo anterior es importante indicar que si cambia una se
modifican las demás, no obstante que existen otras tres inherentes a estas la Calidad, los Riesgos y el Cliente. Desde mi punto personal y sin subestimar ninguna me atrevería a decir que la mayor restricción de los proyectos es el tiempo, pues si desde el inicio no planifico el tiempo correcto con todos los imprevistos o situaciones que puedan surgir, esto se va a traducir en costos que es en mi criterio el segundo factor más relevante y a su vez hará eco en las demás restricciones antes mencionadas.
Básicamente considero que los proyectos fracasan por falta de
planificación desde el inicio y ya en su ejecución por falta de seguimiento y control oportuno.