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1. ANTECEDENTES.
El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del BID para financiar
parcialmente el Programa PRONAREC III MI RIEGO - Programa Nacional del Riego con
enfoque de Cuenca III. El Fondo Nacional de Inversión productiva y social es el
responsable de la ejecución del Programa, en el marco del cual se llevará a cabo la
consultoría contenida en estos Términos de Referencia.
El objetivo general del indicado Programa es aumentar el ingreso de los hogares rurales
beneficiados. Los objetivos específicos son (i) Incrementar la productividad de los
pequeños productores agropecuarios a través de un aumento en la superficie bajo riego;
(ii) mejorar la eficiencia en el uso de agua de los sistemas de riego; y (iii) mejorar la
gestión del recurso hídrico con fines de riego.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA.
2.1. General.
Llevar a cabo la supervisión técnica y ambiental del proyecto: MEJ. SIST. DE RIEGO
EL CHORO (EL CHORO) en sus componentes de Infraestructura, verificando el
cumplimiento de los términos contractuales.
2.2. Específicos.
Controlar y realizar el seguimiento técnico, financiero y ambiental a la ejecución
de obras realizado por la empresa constructora, su dirección técnica, a fin de
garantizar la correcta ejecución y culminación de la obra, así como una correcta
interpretación de las especificaciones técnicas y administrativas.
A nivel enunciativo y no limitativo el alcance del trabajo del SUPERVISOR será el siguiente:
I. El SUPERVISOR deberá garantizar la correcta ejecución del proyecto, en cuanto a la
ejecución de las obras civiles y el funcionamiento hidráulico del sistema.
II. Conocer, de forma correcta y actualizada, los estados de situación del proyecto, en su
proceso de ejecución.
III. La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarán de acuerdo con las
necesidades del servicio a satisfacción del Contratante y deberán cubrir el alcance del
trabajo propuesto.
IV. El SUPERVISOR es el responsable de emitir las Órdenes de Proceder o Inicio de la
construcción de las Obras y del Servicio de Acompañamiento y Asistencia Técnica.
V. Previa a la Orden de Proceder de obras, la misma que será emitida por el SUPERVISOR y
durante el periodo de construcción, el SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total sobre
una minuciosa revisión y complementación del Proyecto.
a. El Servicio incluirá una minuciosa revisión de la documentación y de los planos para la
construcción proporcionados por el Contratante. En caso necesario, el SUPERVISOR
deberá comunicar al Contratante las observaciones detectadas, a objeto que sean
subsanadas por éste, si las mismas no consideran modificaciones sustanciales al proyecto;
caso contrario el Contratante deberá tomar las previsiones correspondientes, en consulta
con el FPS, para dar solución a la situación presentada. Delimitar los alcances de la
consultoría; deberá indicarse brevemente cuál será el marco y los lineamientos del
trabajo, sus características principales y los aspectos específicos que deberán ser
abordados. La redacción deberá realizarse en tiempo futuro: deberá, realizará, analizará,
etc.
VI. Reportar el avance físico financiero de la obra, en forma semanal a través de la aplicación
móvil a ser instalada por la entidad, para tal efecto deberá contar con un teléfono celular
móvil que cumpla con las siguientes características mínimas:
4. ACTIVIDADES.
Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual serán las siguientes:
1) El Servicio será ejecutado de acuerdo con las actividades previstas para cada
componente.
2) Complementación de la información con una investigación cuidadosa de campo y la
toma de muestras que considere necesarias.
3) Verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas en la zona del proyecto a su
cargo, con base al estudio e información a ser proporcionada por el GAM beneficiario.
4) Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y
memorias de cálculo de todas las estructuras, instalaciones, posiciones topográficas x-y-
z, elementos y/o partes y demás documentación necesaria para la construcción,
procurando la mejor solución técnica para alcanzar o superar la calidad especificada.
5) Revisión de los volúmenes de obra (verificación de cómputos métricos) y concordancia
con especificaciones técnicas y planos de obra del proyecto.
6) Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes
de la obra, incluyendo encofrados y planos de taller preparados por la Empresa
Contratista.
7) El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación del
proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la
supervisión adecuada de la obra y del contrato de construcción a ser ejecutado por la
Empresa Contratista.
8) Controlar el cumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial, para los trabajadores
de la Empresa Contratista, de acuerdo a disposiciones del Reglamento Operativo en su
párrafo 5.34
9) Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas reconocidas y ética
profesional por parte de la Empresa Contratista, en todas y cada una de las fases del
trabajo.
10) Verificación de los puntos de referencia establecidos por la Empresa Contratista fuera de
los límites de la Obra, en relación al estacado de los ejes.
11) Verificación de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las
construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por la Empresa
Contratista.
12) Verificación de que la Empresa Contratista ha movilizado oportunamente a la obra, el
personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el
cumplimiento de estos requisitos.
13) Verificación de que la Empresa Contratista ha empleado los materiales adecuados y
exigidos en las Especificaciones Técnicas
14) Inspección permanente de la obra y ejecución de ensayos en forma directa o por
laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y
calidad, de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas.
15) Verificación de los suministros y materiales en talleres y fábricas fuera del lugar de la
obra y en oportunidad de su ingreso a la obra, además de su compatibilidad con el plazo
previsto para su ejecución.
16) Realizar el seguimiento y control al cumplimiento estricto de las Medidas de Mitigación
Ambiental descritas en la Matriz de Plan de Manejo Ambiental FPS IA-04 y los IRAPs del
proyecto. De presentarse una contingencia ambiental, el SUPERVISOR podrá proponer
otras medidas ambientales, en coordinación con el Fiscal del Gobierno Autónomo
Municipal previo conocimiento del Profesional Ambiental FPS y solicitar al Fiscal FPS su
conformidad previa aprobación del Fiscal del GAM; una vez aprobadas, podrá instruir a
la Empresa Contratista su implementación a través de una orden de Cambio.
17) Solicitar a la Empresa la presentación del Plan de Higiene, Seguridad Ocupacional y
Bienestar y su Manual de Primeros Auxilios” al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión
Social (de acuerdo a lo establecido en la Resolución Administrativa N°038/01), misma
que deberá ser de su conocimiento en un plazo máximo de 15 días a partir de la orden de
Proceder
18) Verificación y conformidad de la recepción del material manufacturado para validar con
lo solicitado en las especificaciones técnicas establecidas.
19) Revisión y verificación de los Precios Unitarios y documentos presentados por el
Constructor para los pagos mensuales de avance de Obra y cumplimiento de las
especificaciones técnicas. Certificación de los trabajos mensuales y recomendación
mediante Informe escrito al CONTRATANTE para su pago.
20) Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al cronograma de
construcción vigente e informe por escrito al CONTRATANTE. Cuando cualquier fase de la
obra comience a retrasarse con relación al citado cronograma, recomendar
oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
21) Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante
la construcción, el SUPERVISOR presentará oportunamente recomendaciones específicas
por escrito al CONTRATANTE con relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación
escrita, el SUPERVISOR realizará los diseños correspondientes introduciendo los cambios
necesarios, cuya ejecución será ordenada a través de una orden de cambio que no
modifica el costo total del proyecto.
22) Mediciones detalladas por ítem de los trabajos ejecutados para determinar los
volúmenes de obra definitivos para el certificado final de pago.
23) Inspección de la Obra y recomendación por escrito al CONTRATANTE con relación a la
recepción provisional y definitiva de la Obra.
24) Revisión y aprobación de los planos de obra concluida (planos as built), elaborados por la
Empresa Contratista, los mismos que deben incluir todas las modificaciones efectuadas
durante el período de construcción.
25) Presentación, a la fecha de Recepción Provisional, recomendaciones sobre el plan de
operación y mantenimiento de la obra, incluyendo los recursos humanos, financieros y
físicos requeridos para cumplir con las actividades de mantenimiento previstas en el
diseño del proyecto y el mecanismo de control y seguimiento que será aplicado.
26) El SUPERVISOR entregará un plan de actividades de forma mensual al FISCAL del FPS,
acorde a la programación de avances propuesto por el ejecutor de la obra, para hacer el
control, seguimiento y/o readecuación de avance físico financiero del proyecto con el
propósito de reducir al mínimo los retrasos de ejecución por parte de la Empresa
Contratista.
- Libro de Órdenes
- Control de Planillas de Avance
- Reportes Mensuales de Avance de Obras
- Control y manejo de correspondencia del proyecto.
- Órdenes de Trabajo, Órdenes de Cambio y Ampliaciones de Plazo.
- Control de ensayos de laboratorio y de ensayos in situ
- Control topográfico
- Control y Preparación de Planos “as built”
- Actas de Entrega Provisional y Definitiva
- Informe de Cierre del Proyecto
DE LAS SANCIONES AL SUPERVISOR
Cuando la multa alcance el 10% del monto total de contrato, ésta se constituirá en causal de
resolución de contrato.
El Cronograma Global de Actividades, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado
previo análisis minucioso y aprobación escrita del (Fiscal FPS, Equipo de Fiscalizadores Y
Representante De la Organización de Regantes/ Comunidad Indígena Originaria
Campesina).
Los informes mensuales de progreso ó avance de obra, serán presentados en tres (3)
ejemplares (Fiscal FPS, equipo de fiscalizadores y representante de la organización de
regantes/ comunidad indígena originaria campesina) dentro de los siete (7) días
calendario transcurridos del mes siguiente. Dichos informes mensuales de Supervisión de
Obras serán detallados y de fácil interpretación, conteniendo al menos los siguientes
aspectos:
i. Resumen ejecutivo de lo ejecutado y de los problemas encontrados en la ejecución de las
obras.
ii. Descripción general de los antecedentes, Contrato de Obra, Contrato de Servicios de
Supervisión y otros aspectos de importancia.
iii. Descripción general del proyecto indicando las actividades de supervisión, ubicación
geográfica de las obras, características técnicas principales, volúmenes de obra, etc.
iv. Progreso de la obra mediante descripción sucinta del avance alcanzado en los
principales ítems de trabajo, versus lo programado, así como la ejecución financiera, en las
principales actividades desarrolladas, versus las actividades programadas y la ejecución
financiera.
v. Con relación a la Empresa Contratista, un detalle sobre su planificación, capacidad del
personal técnico responsable, equipo disponible en la obra indicando cantidad, calidad,
estado y rendimiento observado, con una evaluación técnica de sus posibilidades de
cumplimiento con el plan de trabajo dentro del cronograma de trabajo y el plazo
contractual de conclusión de las obras del proyecto.
vi. Informe sobre el cumplimiento del Cronograma de Actividades.
Descripción del proceso de las obras ejecutadas, así como de las actividades del
componente de Acompañamiento y Asistencia técnica, en comparación con el
cronograma de trabajo contractual que fue alcanzado en los primeros días, sobre
los principales ítems ejecutados.
Presentación de esquemas y/o gráficos que muestren el ritmo general del proceso
de las obras, en comparación con el cronograma de trabajo vigente para cada una
de los ítems ejecutados.
Recomendaciones técnicas de importancia, si el caso es necesario para
incrementar el rendimiento y/o ritmo de avance de la obra de los ítems previstos
(punto vi), especialmente en aquellos que son considerados críticos para cumplir
con el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo,
personal calificado y/o especializado y modificaciones en los sistemas o
procedimientos constructivos de las estructuras previstas en el proyecto.
Información sobre las dificultades presentadas y/o que pueden anticiparse en el
futuro y plantear las recomendaciones sobre las medidas que se debe tomar para
disminuir los efectos con relación al avance de las obras.
Informe sobre la provisión de materiales mencionando el grado de cumplimiento
del plan de acopios y su relación con el plan de trabajos programados en función
de estos.
Describir la calidad de los trabajos ejecutados y los materiales incorporados en el
mes, de cada parte de la obra.
vii. Descripción y relación del personal asignado por el SUPERVISOR para el control de las
obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas.
viii. Control y seguimiento de la administración del Contrato, con relación a las Ordenes de
Cambio u Órdenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trámite y previstas para la
ejecución del proyecto.
ix. Información financiera completa, con inclusión de los recursos disponibles y cuadros
demostrativos de progreso o dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos
de construcción e ingeniería obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de
flujo de fondos desembolsados versus lo previsto.
x. Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecución de las obras de mayor
trascendencia, entre el SUPERVISOR, la Empresa Contratista, FISCAL Municipal y FISCAL
FPS adicionando además una copia del Libro de Órdenes del período al que corresponde el
informe.
xi. Presentar un informe fotográfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la
ejecución de las obras, con relación al mes anterior.
xii. Presentar un resumen ejecutivo del informe, en no más de dos (2) páginas, en el que se
describan los aspectos técnicos más importantes acontecidos durante la ejecución de las
obras del proyecto en el mes correspondiente.
xiii. Relación de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el período en campo y
laboratorio.
xiv. Transcribir las observaciones relacionadas a la sustitución o ausencia del personal de
Acompañamiento y Asistencia Técnica (o anotar otro si es el caso) determinando las
sanciones correspondientes.
xv. Transcribir las observaciones relacionadas a la sustitución o ausencia del residente de
obra (o anotar otro si es el caso) determinando las sanciones correspondientes.
7. LUGAR Y PLAZO.
La consultoría se desarrollará en el municipio de El choro, contemplando todas las áreas
de intervención del proyecto.
Toda solicitud o reclamo de ampliación de plazo de contrato deberá ser presentada por
escrito dentro de los treinta (30) días calendario subsiguientes a que se haya producido el
hecho. La Empresa Contratista deberá justificar razonablemente ante el SUPERVISOR, el
lapso de ampliación que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliación no podrá
ser considerada por el SUPERVISOR ni por el Contratante.
8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN.
La consultoría estará supervisada por el Equipo de Fiscalizadores y el Fiscal del FPS.
10. PRESUPUESTO.
[Los honorarios y otros pagos al consultor se determinan considerando: (a) la
complejidad de los servicios que se prestarán; (b) la formación profesional y
especialidad; (c) la experiencia específica requerida; (d) la duración del contrato; (e) la
modalidad del contrato; (f) el nivel de honorarios de los últimos años a través de
documentación comprobatoria y (g) si se trata de consultoría internacional o nacional.]
El Presupuesto total es de Bs. 178.780,00 (ciento setenta y ocho mil setecientos ochenta
00/100 bolivianos).
El monto del contrato incluye todos los impuestos de ley; el consultor será responsable
de su cumplimiento.
11. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO. [Este numeral debe tener relación
con el servicio requerido: tiempo trabajado o producto.]
El monto total convenido será cancelado en función al avance físico de la obra contra la
presentación del informe de certificación del pago del contratista.
Todo pago pendiente por causas atribuibles al consultor por falta de documentación, solo
puede ser cobrado al FPS excepcionalmente hasta la fecha límite de la vigencia del
convenio o contrato de préstamo, pasado dicho plazo el FPS no reconocerá ninguna
obligación de pago a terceros, por cuanto los recursos financieros no pagados serán
sujetos de reversión al organismo financiador que corresponda, conforme a las
condiciones contractuales para la administración de los convenios o contratos de
préstamos suscritos y delegados al FPS.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante hará conocer por escrito
esta situación al FPS, al Ministerio de Medio Ambiente y Agua y al Viceministerio de Recursos
Hídricos y de Riego _VRHR a efectos de información y a la Contraloría General de la República
para los efectos pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un
contrato administrativo, por el cual son responsables ante el Estado.
La permanencia en campo del SUPERVISOR debe ser de por lo menos veinte (20) días
calendario por mes.
Los documentos que se elaboren, como resultado de los servicios del SUPERVISOR deberán
tener el respaldo de profesionales especializados si corresponde.
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por escrito, a
menos que por alguna razón justificada y con carácter excepcional el SUPERVISOR considere
necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso la Empresa Contratista
también deberán cumplirlas.
Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser
cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las
instrucciones referidas al seguimiento, control de ejecución de obra y aplicación de medidas
de mitigación serán escritas en el libro de Órdenes.
Toda planilla de avance de obra deberá contar como mínimo con la siguiente documentación
en un original y una copia.
Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los
cómputos por todas las partes involucradas.
Cronograma de ejecución de actividades y cronograma financiero, en los que se
contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado.
Cómputos métricos detallados.
Para las obras que así lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de
laboratorio, solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentación de la
planilla.
Todas las copias del Libro de Órdenes del periodo planillado.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.
Todos los puntos anteriores deberán tener la firma y el sello del SUPERVISOR y de la Empresa
Contratista.
12.9 Análisis y Aprobación del Cronograma o Programa de ejecución de obras
En caso de que la empresa tenga que suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso
Fortuito, hará conocer esta situación al SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de Órdenes
o por carta expresa), dentro de los diez (10) días calendario subsiguientes al inicio del
acontecimiento.
El SUPERVISOR deberá velar porque la Empresa Contratista deberá mantener las obras hasta
la Recepción Definitiva de las mismas, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones,
evitando que la acción de agentes atmosféricos o de otra naturaleza ocasione daños, los que
de producirse deberán ser inmediatamente reparados, a satisfacción del SUPERVISOR.
Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por
su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la
obra.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del SUPERVISOR, y la
Empresa Contratista estará obligada a solicitar dicha aprobación, dando aviso al SUPERVISOR
con la debida anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La
infracción de esta condición obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos
que considere necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su
previa autorización.
Es responsabilidad de la Empresa Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por
lo que la presencia o ausencia del SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podrá en
modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecución de la obra de
acuerdo con el Contrato.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u
otros documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso.
12.15 Mediciones
Excepto cuando los planos o las especificaciones técnicas especiales lo establezcan de otra
manera, todas las longitudes y distancias deberán medirse en proyección horizontal.
Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los planos
tomando en cuenta cualquier modificación ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.
Realizada la inspección y una vez que el SUPERVISOR considere técnicamente, que toda la
obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborará un informe para conocimiento del
contratante a través del Equipo de Fiscalizadores, estableciendo la procedencia de la recepción
provisional, señalando día y hora a este fin.
Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles computables a
partir de la solicitud de Recepción Provisional.
La fecha de solicitud de Recepción Provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de
ejecución de la obra.
Cumplido el plazo establecido tendrá lugar la Recepción Definitiva de la obra. A este objeto la
Empresa Contratista, mediante carta expresa indicará que han sido subsanadas todas las
observaciones (si existieron) y solicitará al SUPERVISOR fije día y hora para la Recepción
Definitiva de la Obra.
El SUPERVISOR en consulta con el FPS, fijará día y hora para el verificativo de la inspección
técnica final, que si corresponde se procederá a la Recepción Definitiva de la obra.
Con la aprobación del SUPERVISOR el certificado final de pago seguirá el trámite de aceptación
final y pago por el Contratante.