Manual de uso corporativo de Google Drive

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Google drive
Antes de empezar a fondo con esta aplicación, nos preguntamos ¿Qué es Google Drive?
Básicamente es una aplicación de almacenamiento en la nube creada por Google. La cual, reside
dentro del conjunto de aplicaciones de Google Workspace, también conocido como G suite o
Google Apps.

Acceder a Google Drive

Para acceder a nuestra cuenta Google Drive, lo primero que debemos hacer es ir a lado superior
derecho donde encontramos el acceso a todas las aplicaciones de parte de Google

Cuando ingresamos a nuestro Google Drive nos encontraremos con la siguiente pantalla. A través
de la cual podremos interactuar con nuestra unidad.

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Conociendo la interfaz
Desde esta sección podremos seleccionar nuestra unidad de almacenamiento

Al hacer clic en Mi unidad se

nos abren opciones para
poder trabajar en nuestra
unidad. Donde podremos:

Crear una
carpeta y
poder

En esta opción podemos visualizar los

documentos, archivos, carpetas
compartidas con tu cuenta personal

Creando carpetas
al hacer clic en “Mi unidad” Podemos visualizar que se crea una carpeta llamada “Test” que
automáticamente queda guardada en la unidad de almacenamiento para llegar a este paso
¡recuerda! “Mi Unidad / Nueva Carpeta”

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Subiendo archivos
Al espacio de Drive de Google se pueden cargar infinidad de archivos de todo tipo (PDF, WORD,
EXCEL, POWER POINT, VIDEOS, IMÁGENES, entre otros) para el ejemplo se ha subido un archivo
PDF.

Estando dentro de nuestra carpeta

“Test” podemos subir archivos y crear
más carpetas dentro de la misma.

Seleccionamos la opción “+ Nuevo” y saldrán diferentes opciones de acción dentro de la carpeta y

seleccionamos “Subir Archivos” o también se pueden subir carpetas completas con trabajos o
documentos, para luego seleccionar lo que queremos subir a nuestro almacenamiento

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Podemos observar que el PDF se subió correctamente en nuestra carpeta llamada “Test” nos
indica en la parte inferior derecha

Compartir documentos o archivos con otras personas

Debe dar clic derecho al archivo que se requiere compartir, para el ejemplo se da clic derecho en
el archivo .PDF que acabamos de subir a nuestra carpeta

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Agregamos a la persona con la cual autorizamos de que pueda acceder a nuestro archivo PDF
recién subido (llegándole una notificación por correo a la persona que compartió el archivo)

Podemos modificar los permisos de uso del archivo o carpeta compartida donde tenemos 3
opciones:

- Lector: tiene derecho solo de lectura del documento no puede editar nada si su
consentimiento
- Comentador: Si un usuario con acceso de Comentador o Lector intenta descargar, imprimir
o copiar el archivo compartido, las opciones correspondientes aparecerán atenuadas y no
estarán disponibles.
- Editor: es el permiso para editar el documento subido y compartido

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IMPORTANTE: Puedes restringir cómo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los
usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, pero no
puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.

NOTA:
Para una mayor retroalimentación les comparto el siguiente enlace
https://support.google.com/a/users/answer/9282958?visit_id=637641124963142086-
49078644&hl=es&rd=1