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ASME District I

Student District Operating Board


Latin America & The Caribbean

SPDC 2011
Información básica y planilla de
postulación.

Redactado por: José Manuel López.


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¿Qué es ASME?

Es la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos. Fue fundada en 1880 como American


Society of Mechanical Engineers por un grupo de ingenieros quienes intentaban desarrollar
una serie de guías y estándares que previnieran las explosiones de calderas y evitar pérdidas
humanas.
Hoy ASME International es una organización educativa y técnica constituida por pares sin
fines de lucro.
• Con sede principal ubicada en New York City (Three Park Avenue)
• En el 2008 ASME cuenta con más de 95,000 miembros profesionales y 20,000
miembros estudiantiles
• 10 Distritos, 218 Secciones, 491 Secciones Estudiantiles
• 8 Grupos Técnicos, 34 Divisiones Técnicas
• 2 Institutos
• Miembros residentes en más de 135 países alrededor del mundo

Misión:

Promover y mejorar la competencia y profesionalismo de nuestros miembros y mediante


programas de calidad y actividades de ingeniería mecánica, mejorar estas prácticas para
contribuir al bienestar de la humanidad.

Visión:

Ser reconocida como una organización preocupada en promover el estado del arte, ciencia y
práctica de la ingeniería mecánica alrededor del mundo

¿Qué es SDOB?

Student District Operating Board, (Junta de estudiantes para el funcionamiento del Distrito).

Misión:

Recomendar mejoras y cambios a los beneficios y programas (técnicos, sociales y educativos)


del Distrito que puedan ser de interés para los miembros estudiantiles.

Visión:

El Student District Operating Board proveerá la dirección y la motivación para que las
secciones estudiantiles ASME del Distrito funcionen como una unidad y se satisfagan las
necesidades estudiantiles.

Propósito:

ASME ha establecido el Student District Operating Board (SDOB) bajo la dirección del
District Operating Board (DOB) con los siguientes objetivos:
• Proponer, desarrollar e implementar actividades y programas que generen beneficios a
nuestros miembros estudiantiles.
• Colaborar en conjunto con los Líderes y representantes de nuestro Distrito en el
fortalecimiento de las secciones estudiantiles existentes.
• Fomentar y brindar asesoría en la creación de nuevas secciones estudiantiles y grupos afines.
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¿Qué es el SPDC?

El SPDC (Student Professional Development Conference) es un evento que organizan los


miembros de las secciones estudiantiles ASME como parte de sus actividades en el marco de lo
que se conoce como SDOB (Student District Operating Board). En particular, los miembros del
del SDOB Distrito I (Latinoamérica y el Caribe) tienen el deber de evaluar las postulaciones
que sean presentadas para elegir las dos sedes correspondientes a el año 2011.
El SPDC básicamente es un programa técnico diverso y extenso sobre los nuevos avances
tecnológicos y los alcances de las innovaciones desarrolladas por los investigadores y
científicos que adelantan el estado del arte de la Ingeniería y las ciencias afines.
Este evento busca convocar a los investigadores y científicos, nacionales e internacionales, a
exponer sus trabajos y publicaciones innovadoras, arbitradas bajo las pautas y normativas de
los congresos internacionales organizados por ASME.
En nuestro distrito se realizan anualmente dos SPDC buscando tener sedes en la zona norte y
en la zona sur del mismo.

Propósito:

Ser un espacio de transferencia conocimientos de tecnología para estudiantes.


Ser un espacio para entrenar futuros líderes.
Crear oportunidades de interacción (networking).
Realizar Competencias Estudiantiles.
Presentar a los estudiantes al verdadero ASME (incluir actividades ycompetencias que le den a
los participantes oportunidad de relacionarse) y mostrar lo que ASME puede hacer por sus
carreras.

¿Quienes deberían asistir?

• Todo Estudiante de Ingeniería.


• Profesionales del area de la Ingenieria.
• Asesores de Secciones Estudiantiles.
• Representantes de Secciones Estudiantiles ASME.
• Representantes ASME del Distrito.

¿Qué se gana?

Conocimiento e información de las conferencias técnicas que deberán ser dictadas por los
científicos, profesionales e investigadores.
Oportunidad de participar y competir en los distintos eventos que se llevan a cabo durante el
SPDC.
Herramientas y recursos que pueden ayudar a la comunidad estudiantil a desarrollarse mejor
en su carrera.
Una oportunidad para el comité organizador de desarrollar sus capacidades de gerencia y
planificación anticipada.
Una oportunidad para conocer, relacionarse y compartir con estudiantes de otras
universidades de diversos países, ademas de líderes estudiantiles y profesionales del distrito.

Requerimientos:

• La fecha del evento deberá ser durante los meses de abril y mayo.
• Organizado por un grupo estudiantil ASME.
• Duración de 3 días*.
• Asistencia estudiantil tan masiva y diversa como sea posible.
• Invitación escrita extendida a todo el Distrito.
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• Publicidad pertinente (impresa, electrónica, etc.)


• Reporte escrito al final del evento.
• Grupo de trabajo: división de tareas y asignación de responsabilidades.
• Definir número esperado de asistentes (indispensable para realizar el presupuesto y la
búsqueda del salón/es para las presentaciones).
• Temática del SPDC: definir una línea sobre la cual estarán orientadas las
presentaciones
• Definir posibles salones: observar la disponibilidad de servicios en los mismos (equipo
A/V, sonido, cantidad de asientos, baños, etc).

(* La duración del evento puede variar si es necesario)

Actividades que deben incluirse


• Conferencias Técnicas.
• Competencia Student Design Contest (SDC).*
http://www.asme.org/Events/Contests/DesignContest/Student_Design_Competition.cfm
• Competencia Old Guard - Oral Presentation.*
http://www.asme.org/Events/Contests/Old_Guard_Prize_Oral.cfm
• Competencia Old Guard – Technical Poster Presentation.
http://www.asme.org/Events/Contests/Old_Guard_Technical_Poster.cfm
• Sesión SDOB

(* Las competencias del SDC Y Old Guard se realizan en una de las sedes del distrito, los
organizadores pueden optar por incluir o no estas competencias)

Otras Actividades que pueden incluirse:


• Ferias de Industrias/Carrera.
• Paneles de Discusión.
• Competencias de diseño rápido
• Actividades Recreativas (Tours, fiestas, etc.)
• Competencias Estudiantiles alternativas
http://www.asme.org/Events/Contests/Ideas/

SPDC´s pasados realizados en el Distrito I:


ASME USB (Universidad Simon Bolivar), Caracas, Venezuela 2007
ASME UTEM (Universidad Tecnologica Metropolitana), Santiago, Chile 2008
ASME Sección Estudiantil Regional Comahue, Argentina 2009
ASME LUZ (Universidad del Zulia), Venezuela 2010

Más información:
 Student Professional Development Conferences
http://www.asme.org/Governance/KnowledgeCommunity/Student_Professional.cfm
 Student Professional Development Conference Guide
http://www.asme.org/Communities/Students/Undergrad/Student_Professional_2.cfm

Metodología de postulación
Las postulaciones pueden ser enviadas desde el momento en que se recibe este documento hasta
el día 29 de diciembre del año 2010 a las 11:59pm, como fecha límite de postulación. Posterior
a esto el SDOB realizará el proceso de evaluación y votación para elegir a las dos sedes
correspondientes a la región norte y región sur.
La fecha de notificación de los respectivos ganadores será el 7 de enero de 2011.El formato
único que debe ser utilizado se presenta a continuación, no se aceptará el uso de otro formato o
a modificación del mismo aunque si podrá ser guardado en formato pdf. Al recibirse las
postulaciones completadas se enviará un correo confirmando la recepción.
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ASME DISTRICT I – Latinoamérica y El Caribe


Student District Operating Board (SDOB)

Planilla de Postulación
2011 Student Professional Development Conference
(SPDC)

Esta planilla debe ser enviada a Matías Flores (floresm2@asme.org) antes del
30 de diciembre de 2010.

1.- Datos de la Universidad


Nombre de la Universidad: __UNIVERSIDAD DE LOS ANDES______
Ubicación de la Universidad (Dirección):

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES


DEPARTAMENTO DE ING. MECANICA
CARRERA 1 ESTE 19A -40
BOGOTA D.C.
COLOMBIA

Nombre del Decano o Director de Escuela: __ALEJANDRO MARAÑÓN___


E-mail: _emaranon@uniandes.edu.co Teléfono: (571) 3394949 Ext. 1753

2.- Datos de la Sección Estudiantil (SE) ASME


Nombre de la SE ASME: __UNIVERSIDAD DE LOS ANDES____________
La SE está Oficialmente Registrada en ASME: Si _x No__
Nombre del Profesor Asesor de la SE: _RAFAEL G. BELTRAN__
E-mail del Profesor Asesor de la SE:__beltranr1@hotmail.com
Nombre del Presidente actual de la SE: Eduardo Serrano___
E-mail del Presidente actual de la SE: _e.serrano82@uniandes.edu.co
Número de miembros ASME que posee su SE:
Con Membresía ASME: _56__ Total (Sin membresía + Con membresía): __
3.- Eventos organizados por la SE en los pasados dos (2) años:
a. Nombre del Evento: SPDC ASME Uniandes 2009 _______________
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Lugar de realización: _Universidad de los Andes__ Num. de asistentes: 70


Presupuesto general (en dólares): 3500 Duración (días): 3__
Alcance: Regional ___ Nacional ___ Internacional X Fecha: Abril de 2009

b. Nombre del Evento: _Concurso de aviones de papel__________


Lugar de realización: Universidad de los Andes Num. de asistentes: _40
Presupuesto general (en dólares): ____100____ Duración (días): __1_
Alcance: Regional X Nacional ___ Internacional ___ Fecha: Abril de 2010

c. Nombre del Evento: __________________________________________


Lugar de realización: _____________________ Num. de asistentes: _____
Presupuesto general (en dólares): _____________ Duración (días): ______
Alcance: Regional ___ Nacional ___ Internacional ___ Fecha: _________

d. Nombre del Evento: __________________________________________


Lugar de realización: _____________________ Num. de asistentes: _____
Presupuesto general (en dólares): _____________ Duración (días): ______
Alcance: Regional ___ Nacional ___ Internacional ___ Fecha: _________

4.- Información Preliminar o Tentativa del Evento SPDC:


Lugar: _Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia____________
Fecha: _Abril, 2011_____________
Tomando en cuenta: Duración de tres (3) días
Cantidad de personas disponibles para la organización: 15____
Posible Tema o Nombre para el Evento: SPDC ASME Colombia
____________________________________________________________
Modos de promoción: Internet y prensa__________________
Modos de financiamiento: Universidad de los Andes y ASME Uniandes
____________________________________________________________
Presupuesto preliminar (US$): _4000_________________________
Cantidad de participantes o asistentes que se esperan: _80____________
Competencia que desearía realizar durante el SPDC, elegir solo una opción:
Old Guard Competition: ____
Student Design Contest (SDC): __X__
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5. Escriba un breve ensayo (manténgase dentro del cuadro de texto) sobre


por qué su SE debería ser sede del 2011 Student Professional Development
Conference (SPDC). En este ensayo indique público a quien iría dirigida la
conferencia, actividades especiales que desean desarrollar, facilidad de
traslado de ponentes, sitios turísticos, cercanía a aeropuertos
internacionales, material de apoyo y comidas que ofrecería y otros datos
que considere relevantes.

Deseamos ser los realizadores del SPDC 2011, ya que por medio de esta
actividad lograremos hacer una difusión más fuerte de ASME en nuestro país y a
la vez estrechar los lazos de trabajo con las secciones ASME en Bogotá y demás
secciones interesadas en participar de este evento.

Por medio de la difusión en temas de investigación y desarrollo de las diferentes


ramas de la ingeniería mecánica, a través de charlas breves dirigidas a
estudiantes de pregrado y postgrado, deseamos abriles el panorama de estudio
y aplicación de la ingeniería en la actualidad.

Por medio de esta actividad lograríamos compartir experiencias profesionales y


personales en los diferentes temas. Adicionalmente se tendría la posibilidad de
permitir a los participantes extranjeros conocer los principales lugares turísticos
de Bogotá (Como se pueden mencionar Monserrate, el Barrio La Candelaria y
Sabana de Bogotá, teniendo la posibilidad de realizar este viaje en las famosas
“Chivas o Buses Escalera”).

6. Si desea anexar cronogramas tentativos, volantes de promoción,


presupuestos iniciales o cualquier otro material que nos ayude a tomar la
decisión, puede enviarlo al mismo correo electrónico mencionado
anteriormente. (floresm2@asme.org)
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Firmas: ________________________ _________________________


Chair de la SE Student Section Advisor

Fecha: __Diciembre 29 de 2010 _ _______________________

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