Pasos para la configuracion de Medios Magneticos

1. Copiar en la raiz de la contabilidad toda la carpeta de Medios Magneticos que se

encuentra en el Drive, como se observa en la imagen (antes de realizar el
procedimiento de copiado se sugiere que elimine todas las carpetas exsistende de
medios magneticos anteriores, recuerde que entre las carpetas EMPRE se crean
carpetas relacionadas a este programa y tambien se deben eliminar)

2. Ejecutar el archivo a2MediosMagneticos.exe

3. Ingresar datos de la empresa

4. Me voy para la opcion sistema, configurar formatos

5. Comienzo a modificar los formatos como se observa en las siguientes imágenes
a. Eligo el formato

b. Voy a conceptos x cuentas y comienzo a parametrizar las cuentas asociadas al

formato
6. Generacion de informacion exogena, para ellos debemos de ingresar a Mantenimiento
– Informacion Exogena y se puede generar en 2 opciones ( Excel o XML )
- Seleccionamos el formato y le indicamos que año vamos a declarar y damos click
en Inicar como se muestra en la siguiente imagen:

- Para Excel:
- Para XML: para esta opcion damos click en el boton que dice “ Generar XML “ y
aparece el siguiente recuadro y damos aceptar

Nota: La estructura de los formatos está bajo los estándares de la DIAN, no

realizar modificaciones de la misma.