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3 de la Norma ISO
9001:2015
El Diseño y Desarrollo es el único apartado de la norma que podríamos excluir.
Esto dependerá de la naturaleza de la empresa.
Si fuese una actividad que no aplica a tu empresa debes dejar constancia en el Alcance.
A. ¿Cuáles son las fases que debemos tener en cuenta para documentar
correctamente el proceso de Diseño y Desarrollo?
i. Identificación de una necesidad u oportunidad
ii. Planificación
iii. Toma de datos de partida
iv. Selección y evaluación de ideas
v. Desarrollo e ingeniería del producto/servicio
vi. Pruebas y evaluación
vii. Verificación, aprobación y revisión del diseño
viii. Cambios en el diseño
Veamos las fases para documentar un proceso de Diseño y Desarrollo
1.- Identificación de una necesidad u oportunidad
El proceso de Diseño y Desarrollo puede surgir bien como consecuencia de una
oportunidad de negocio detectada o bien de una necesidad identificada por la
organización o por el cliente.
2.- Planificación
En esta etapa se describe el PLAN DE TRABAJO que seguiremos en este proceso y se
asignan recursos y responsables para cada una de las tareas descritas.
Antes de iniciar los trabajos de diseño se planificarán las actividades a desarrollar.
Se designarán los grupos involucrados de trabajo, se definirán las interrelaciones entre los
mismos y se hará la asignación de responsables, tales como:
Requisitos contractuales;
Datos de partida;
Normativa aplicable;
Criterios e hipótesis considerados;
Documentos de referencia;
Métodos a utilizar;
Fases de que consta el diseño;
Solución adoptada;
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Plazos de ejecución;
Verificaciones a efectuar.
Estos elementos serán analizados y considerados en todas las fases del diseño y en la
solución final adoptada.
3.- Toma de datos de partida
Esta etapa consiste en una toma de datos para dar forma a ideas de diseño.
Estas ideas pueden provenir de distintas fuentes:
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Que se cumplan los requisitos de fiabilidad, mantenibilidad y seguridad;
El diseño pueda fabricarse, inspeccionarse, probarse, instalarse y operarse de manera
satisfactoria, dependiendo de la fase en que se encuentre;
Que el plan de pruebas con los criterios de aceptación y rechazo, responda a las
necesidades establecidas;
Las instrucciones de puesta en marcha, operación, mantenimiento, inspección y
reparación sean claras y concisas.
6.- Pruebas y evaluación
A continuación, se realizan ensayos con el fin de elegir entre diseños alternativos,
confirmar una elección, sugerir ideas de mejora y se evalúa su aceptación por medio de
encuestas, y/o ensayos de campo.
En el caso de que los resultados obtenidos en esta etapa no sean favorables, se retrocede
en el proceso en busca de posibles puntos críticos o incluso hacia la reconsideración de la
idea de diseño elegida.
En caso contrario, se presenta ante Gerencia y/o cliente para que los ratifique, a partir de
lo cual se podrá comenzar a producir el producto/servicio para su comercialización.
7.- Verificación, aprobación y revisión del diseño
A lo largo de todo el proceso de Diseño y Desarrollo deben llevarse a cabo, verificaciones
y validaciones sistemáticas en las etapas adecuadas.
Si alguna de estas evaluaciones arroja resultados negativos, habrá que estudiar el/los
problema/s y realizar las correcciones oportunas.
Las revisiones del diseño se realizarán para:
Confirmar que el diseño cumple con los requisitos especificados en el contrato, códigos,
estándares, etc. dejando constancia de los que no se cumplan y su justificación indicando
la causa / efecto correspondiente;
Verificar que en el diseño se han considerado y evaluado otras posibles soluciones en
términos de consecución de requisitos de calidad, costo y plazo.
Corroborar que el diseño propuesto pueda fabricarse, inspeccionarse, probarse,
instalarse, operarse y mantenerse de manera satisfactoria, dependiendo de la fase en que
se encuentre;
Analizar que la documentación de diseño es suficiente para los objetivos y nivel de
definición requerido para el proyecto, y para las revisiones formales requeridas por el
contrato;
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Confirma que la documentación de diseño está aprobada, identificada y controlada por los
responsables del proyecto, cumpliendo con los procedimientos aplicables.
8.- Cambios en el diseño
Una vez que el Diseño se ha sometido a la revisión técnica formal y ha sido aprobada una
línea base el control de cambio formal es puesto en práctica.
Esto significa que todos los cambios serán evaluados, clasificados, aprobados (o
rechazados), y verificado, como mínimo por el Jefe de proyecto y el Responsable de
Calidad.
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