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Aplicativo “Solicitud de ingreso de productos químicos”

División de Salud y Bienestar

Mayo 2017
Una solución web para la solicitud de ingreso de
productos químicos a las áreas controladas por
Cerrejón – PRA-RHHI-003

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Accesos al aplicativo

Inscripción: IP´s de Cerrejón - https://www.conhintec.info/cerrejon/inscripcion/inscripcion.html


Solicitud: cualquier ordenador con acceso a internet - https://www.conhintec.info/cerrejon/solicitud_web/ingreso.html
Formulario de inscripción

administra@cerrejon.c
om

Contratistas Cerrejón
Formulario de inscripción

• Tipo de usuario: Cerrejón si el producto será comprado/ingresado por Cerrejón; Contratista si el producto lo
ingresara otra empresa. De acuerdo al tipo de usuario, la será requerida una información específica
• Usuario: persona o empresa contratista que se está inscribiendo
• E-mail: correo electrónico del usuario a inscribir, se enviarán las comunicaciones respecto al trámite y los
formatos autorizados
• Contrato: número del contrato para la empresa contratista,
• Solicitante: nombre del responsable de realizar la solicitud.
• Cargo solicitante: cargo del responsable de realizar la solicitud.
• Cédula solicitante: No. de identificación del responsable de realizar la solicitud, funcionará como información
de ingreso.
• Administrador de contrato: nombre del administrador de contrato para la empresa contratista,
• E-mail administrador de cont.: correo electrónico del administrador de contrato, a este se enviará las
comunicaciones para el visto bueno de la solicitud.
• Fecha de vencimiento del contrato: se utilizará como fecha de vencimiento de las autorizaciones

5
Formulario de ingreso

6
Solicitud de ingreso de productos químicos

Seleccione el tipo de solicitud:


permanente o prueba

Puede realizar su búsqueda por


nombre, código (NI) o
proveedor/fabricarte, utilice una
palabra clave y el sistema
arrojará un listado con las
coincidencias

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Solicitud de ingreso de productos químicos

Haga clic sobre el producto que


desea ingresar y presione el
botón agregar, repita este
proceso para cada producto de
la lista, de ser necesario realice
una nueva búsqueda y repita el
proceso

Para solicitud de nuevos


productos, haga clic en el botón
“ingresar nuevo producto”

8
Solicitud de ingreso de productos químicos

Ingrese el nombre del producto,


fabricante y cargue el
documento en la opción
“Seleccionar archivo”

9
Solicitud de ingreso de productos químicos

Al finalizar el ingreso de
productos solicitados, presiones
en “ENVIAR”, aparecerá un
cuadro de texto que confirma su
envío exitoso

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Aprobación

administrador

El administrador de contrato e
Higiene Industrial reciben una
notificación de la creación de la
solicitud.
El administrador de contrato
deberá revisar la información
solicitada y genera su
aprobación haciendo clic sobre
el enlace

11
Aprobación

12
Aprobación

13
Formato de autorización

Consecutivo único

14
Formato de autorización

Consecutivo único

15
Flujograma

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