Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos

bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

Examen 6
Nombres y Apellidos: ___________________________________________________________________________________________

Profesor: ________________________________________________________________ Fecha: _____________________

Caso: Educación Básica en el Distrito de Ahuaycha, Tayacaja, Huancavelica

Ahuaycha es uno de los 18 distritos de la provincia de Tayacaja, ubicado en la parte norte del departamento de Huancavelica. Creado en 1954, tiene
una superficie de 90,96 km 2, una población aproximada de 5500 habitantes, a 3270 m.s.n.m. y a 67 km. de la ciudad de Huancayo (Junín). Es un
distrito fundamentalmente agrícola y ganadero. Una parte importante de la población es quechua hablante. Asimismo, cuenta con una variedad de
fiestas tradicionales en honor a sus santos patrones.

Ahuaycha cuenta con 13 instituciones educativas (IE) de nivel inicial, 15 de nivel primario, 4 de nivel secundario y 1 de formación especial, que
albergan en total a 1050 estudiantes, 102 profesores y 134 secciones educativas. Prácticamente la totalidad de IE’s de inicial son unidocentes.
Asimismo, se sabe que únicamente 2 de cada 3 niños/jóvenes en edad para estudiar se encuentran matriculados en alguna IE. La calidad de la
infraestructura y el equipamiento de las IE’s es bastante baja, asimismo el gasto ejecutado en mantenimiento preventivo y correctivo es insuficiente.

Los indicadores sociales del departamento de Huancavelica son pobreza 49.5% (2012), tasa de mortalidad infantil: 2,7% (2011), tasa de
analfabetismo de la población mayor de 15 años de edad: 14.9% (2012) y tasa de deserción a nivel secundaria: 6.3% (2012). Asimismo, la tasa de
deserción acumulada en la escuela primaria es superior a la de la educación secundaria. Se estima que los indicadores sociales de Ahuaycha son
similares a los del departamento.

Aunque existen avances significativos en los últimos años, un porcentaje importante de estudiantes de educación inicial, primaria y secundaria del
país alcanzan logros por debajo de lo esperado en su aprendizaje. Por ejemplo, en las pruebas de lectura, matemática y ciencias de PISA
(Programme for International Student Assessment), solo un 40,1%, 25,4% y 31,5%, respectivamente, de una muestra significativa a nivel nacional de
estudiantes de 15 años superaron en 2012 el mínimo básico considerado para el ejercicio de la ciudadanía en el mundo globalizado.

1
 Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos
bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

En esta situación y cansado del arduo trabajo que viene desarrollando desde hace muchos años, Ud. elije hacer algo nuevo en su vida y decide
formar parte de una organización internacional sin fines de lucro (ONG) que realiza intervenciones educativas en más de 12 países en Latinoamérica
y el África. Esta organización acaba de establecer sus operaciones en el país y plantea desarrollar sus primeros proyectos en la provincia de Tayacaja.
Una característica de esta ONG es que trabaja con mano de obra no calificada de la localidad o lugares aledaños, con la finalidad de incrementar el
impacto económico y social en la zona intervenida. Considere que el financiamiento específico no reembolsable para el distrito de Ahuaycha por
parte de la ONG es alrededor de 1,5 millones de soles en un periodo máximo de 18 meses. Asimismo, se ha iniciado conversaciones con los
gobiernos subnacionales (regional y local) para que conjuntamente cofinancien el 50% del costo total del proyecto educativo que se establezca
para la provincia. Se advierte que podría haber oposición de algunos alcaldes a esta intervención, en razón a discrepancias políticas con el
Gobernador Regional.

Asumiendo que Ud. es el Gerente del Proyecto y que el problema central que se pretende enfrentar son los bajos logros de aprendizaje de los
estudiantes de nivel inicial, primaria y secundaria en el distrito de Ahuaycha, desarrolle lo siguiente:

1. Describa brevemente la estrategia que utilizará para abordar el problema a través del proyecto. (2 puntos)

2
 Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos
bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

2. Defina el alcance del proyecto a través de una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). (6 puntos)

3
 Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos
bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

3. Establezca un organigrama detallado del proyecto. Considere como mínimo un Comité Directivo, un Patrocinador, un Gerente de Proyecto y a
los principales responsables del trabajo del proyecto. (2 puntos)

4
 Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos
bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

4. Elabore un registro con los tres (3) riesgos más importantes del proyecto. Considere el nombre del riesgo, una categoría de riesgo, valores de
probabilidad, impacto y severidad, las respuestas a los riesgos y el responsable de implementar dichas respuestas. (3 puntos)

5
 Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos
bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

5. Estime el cronograma (actividades y duraciones) y el presupuesto (costos y reservas) del proyecto en forma resumida. Considere únicamente los
componentes de nivel 1 y 2 de su EDT y muestre valores totales. (5 puntos)

6
 Programa de Especializació n en Gerencia de Proyectos
bajo el enfoque del Project Management Institute (PMI)

Universidad de Piura – PMB Consulting Group

6. Considerando que el proyecto fue realizado con éxito, enumere cuatro (4) lecciones aprendidas que serían necesarias considerar en proyectos
futuros. (2 puntos)