SOLUCIONES EMPRESARIALES CON IMPLEMENTACIÓN

Ficha de Caracterizació
N IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE PARA SISTEMATIZAR EL ÁREA DE EDUCACIÓN EN L
Primera fase de identificación

(Autor)
Luna Gabriela Parra Parra
Rol: Responsable/líder
Alexis Duvan
Ramos Rafti

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

-ADSI-
cha de Caracterización: 2374799 Modalidad: VIRTUAL Nivel de Formación: TECNÓLOGO

AREA: TELEINFORMATICA

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS

Levantamiento Mapa de Procesos
DE EDUCACIÓN EN LA EDITORIAL HIDEKEL S.A.S:

ón: TECNÓLOGO
 MACROPROCESO DEPROCESO

OBJETIVO Desarrollar de un sistema de control d

Desarrollar un software para controlar la situación del inve

Agilización del proceso de act
ALCANCE Garantizar una continuidad del su
Optimizar la ruta de la mercancía

RESPONSABLE Empleado designado por la em

PROVEEDORES ENTRADAS

Association of Christian School

International
Clasificación inventario
(Asociación de Escuelas
Cristianas)
Ubicación, clasificación, distribución
mercancía

Manejo de personal
 Ingreso de base de datos del cliente

Ciclo de produccion

Recursos Documentos
 Cédula de ciudadanía o
documentos de extranjeros que se
Equipos de cómputo y conexión
encuentren desempeñando el cargo
a internet
bien sea proveedores, usuarios y
participes de la empresa.

Medición

Indicador Formula
Para determinar el promedio de
inventarios, se suman los saldos de
cada mes y se divide por el número
Control de actividades
de meses, que si estamos hablando
de un año será 12.
Promedioinv=Σsaldos/3
MACROPROCESO DEPROCESO
Desarrollar de un sistema de control de mercancía

esarrollar un software para controlar la situación del inventario en tiempo real. Además de:
Agilización del proceso de activos.
Garantizar una continuidad del suministro.
Optimizar la ruta de la mercancía y stock.

Empleado designado por la empresa

PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

Para abordar de una manera

adecuada el inventario se generará
una aplicación en el escritorio por
medio de .NET para la realización del
sistema de control inventario además
del SDL SERVICE junto a visual Basic
que nos ayudará con la base de datos,
su conexión, accesoal sistema,
módulo de usuarios y de empleados,
además de activos fijos y el registro de
los departamentos de la empresa, por
último, reportes.
Se creará un sistema de gestión de
stocks para la visibilidad tanto del
cliente para su debido control y para el
usuario para su información de
compra. Lo cual va de la mano con el
sistema de control del inventario.
No se trata, por tanto, solo de un
software de control de inventario, sino
de una solución integral que incluye un
módulo adicional para stock, a través
del cual es posible llevar el control
sobre las mercancías, Existencia en stock
clasificando productos en todo
momento según las características,
precios, conocer cuándo el stock se
está agotando o si hay demasiado de
un producto concreto. Esto lo haremos
usando programas como JavaScript,
además de HTLM y c# para su
mejora, incluyendo JavaScript
encargado de la funciones y dinámica
del programa.

Se va a generar un módulo que tenga

por fin realizar el manejo del personal
que se encuentra en labor, que con
este se permita generar un
seguimiento de una manera adecuada
y precisa por parte del departamento
Checklist de ingresos, pausas
de gestión humana, pero con un
de labores y salida.
permiso de acceso para el
seguimiento del personal por parte de
la gerencia de la empresa. Este
módulo se asignará dentro del
software que realizaremos por medio
de .NET
Se creará un sistema de gestión
donde se unificará la base total de
clientes manejados por los asesores
comerciales mediante un proceso de
almacenaje de rangos básicos de
ingreso, que permitirá a la vuelta traer
todos los datos relevantes como
serian nombre del comprador(cliente), Gestion de datos.
fecha de compra, unidades adquiridas,
facturas anteriores, entre otros datos,
con el fin de poder generar una alerta
para próximos pedidos. Esto va de la
mano con el sistema de control del
inventario para garantizar un eficiente
proceso de compra.

Se detallará el paso a paso de todo el

trabajo que debe ejecutarse para
lograr alcanzar la producción y que se
logren sus tareas, también dividir la
carga total de trabajo en actividades
que puedan ser ejecutada en forma
cómoda y combinar el trabajo de
modo lógico y eficiente, las
Organización de los sistemas
producciones se agruparan conforme
productivos.
a características comunes,
dependiendo de sus cualidades en
todo el ciclo, también poder Vigilar la
eficiencia de la producción y hacer
ajustes para mantenerla o mejorarla y
todo esto se ara través de un
Checklist elaborado en el software que
se realizara mediante .NET

Registros Requisitos Seguimiento

Llevar checklist en tiempo real del
inventario referente a distribuciones,
suministros, activo fijos, reportes y
gestión de stock teniendo un control Carnet o documentación que Revisión por parte del la
de la mercancía. Por otra parte, lo identifique como trabajador logística realizada por Gerencia
tratamiento de datos por medio de de la empresa de la Editorial Hickel S.A.S
cálculo de impuestos en la compañía,
también poder registra la hora y fecha
de emisión del documento fiscal digital

Medición
Frecuencia
Medición Metas

timestral Registro de actividades

DIAGRAMA DE FLUJO
 MACROPROCESO DE ()
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
PROVEEDORES ENTRADAS

Recursos Documentos

Medición

Indicador Formula
MACROPROCESO DE ()
PROCESO

PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

INCLUIR AQUÍ UN LINK A

LA(S) GRÁFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO O
MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)

Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Medición Metas
 MACROPROCESO DE ()
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
PROVEEDORES ENTRADAS

Recursos Documentos

Medición

Indicador Formula
MACROPROCESO DE ()
PROCESO

PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

INCLUIR AQUÍ UN LINK A

LA(S) GRÁFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO O
MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)

Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Medición Metas