Procedimiento - Reporte e Investig. de IL y AL

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GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

EMPRESA PROCESO CÓDIGO
TRABAJO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN
LABORALES
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
FECHA: FECHA: FECHA:
Identificar las causas, hechos y situaciones que han generado los incidentes y accidentes de trabajo presentados en la
Empresa, al igual que las enfermedades laborales ocurridas en desarrollo de la ejecución de las actividades laborales
OBJETIVO mediante la aplicación de protocolos de investigación definidos por las Administradoras de Riesgos Laborales -
ARL y las normas del Sistema de Seguridad Social en Salud-SSST, con el fin de determinar e implementar acciones
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo generadoras de los eventos.
Inicia con el reporte del incidente, accidente de trabajo, o enfermedad laboral continúa con la atención médica del
incidente o accidente de trabajo, conformación del equipo investigador que desarrolle la investigación (recolección
ALCANCE de información, análisis de causalidad y elaboración de informe de investigación), y en caso de que el accidente sea
grave o mortal se remite copia de la investigación del evento a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL y el
Ministerio de Trabajo, para su valoración y trámite pertinente .
ÁMBITO
DE Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión
APLICACI
ÓN
DEFINICIONES
Accidente. Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.
Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2.012: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
1. Accidente que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
2. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
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viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

4. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que
el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
5. Accidente que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión.
Accidente Grave. Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur,
tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano,
tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones
oculares que comprometen la agudeza visual o lesiones que comprometen la capacitada auditiva. Resolución 1401 del 2007.
Acto subestándar o inseguro. Tipo de causa inmediata que hace referencia a las acciones u omisiones cometidas por las personas
que posibilitan que se produzcan los accidentes.
Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal. (Situación en la que casi ocurre un accidente).
Causa Básica. Causa real que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a determinar por qué se cometen actos subestándares y porque existen condiciones subestándar o actos inseguros (Factores
personales y Factores de trabajo)
Causa Inmediata. Circunstancia que se presenta justo antes del contacto y que por lo general es observable o se hace sentir. Se
clasifica en actos subestándar o actos inseguros y condiciones subestándar o inseguras.
Condición Subestándar o insegura. Tipo de causa inmediata que hace referencia a la situación que se presenta en el lugar de
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trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.
Equipo Investigador. Agrupación interna de personas, integrada como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASST o el Vigía ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. Resolución 1401 del 2007.
Enfermedad Laboral. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure
en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre· la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Factor de trabajo. Causa básica que tienen que ver con la gestión de la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de materiales,
evaluación de medidas de control, entre otros).
Factor personal. Causas básicas que tienen que ver con la capacidad del trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre otros).
Incidente. suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como resultado lesiones y deterioro de
la salud (3.18) Nota 1 a la entrada: En ocasiones se denomina “accidente” a un incidente donde se han producido lesiones y deterioro
de la salud. Nota 2 a la entrada: Un incidente donde no se han producido lesiones y deterioro de la salud, pero tiene el potencial para
causarlos, puede denominarse un “casi-accidente”. Nota 3 a la entrada: Aunque puede haber una o más no conformidades (3.34)
relacionadas con un incidente, un incidente también puede producirse, aunque no haya ninguna no conformidad. (Norma ISO
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45001)
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en
el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.
Resolución 1401 del 2007.
Investigación de Accidente o Incidente de Trabajo: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o
situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realizan con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
Situación de Emergencia. Tipo particular de incidente.
NORMAS
REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Resolución 1401 de 2007, por la cual se Artículo 4°. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el
reglamenta la investigación de accidentes e artículo anterior tienen las siguientes obligaciones:
incidentes de trabajo 1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, de
conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la presente resolución.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15)
días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme lo
determina la presente resolución.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los
accidentes de trabajo, que contenga, como mínimo, los lineamientos establecidos
en la presente resolución, siendo procedente adoptar los diseñados por la
administradora de riesgos profesionales.
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Y todas las obligaciones que en este artículo se mencionan hasta el numeral

número 10.
Artículo 7°. Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como
mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área
donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud
Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de
salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá
conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal
fin.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas,
procesos y/o mantenimiento.
Parágrafo. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o externo,
para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
medio del cual se expide el Decreto Único El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros,
Reglamentario del Sector Trabajo” los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST:
…11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
Planificación del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción
de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre
otros:
… 6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas Y de mejora.
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incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,

accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
… 9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 22. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los
indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:
…5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
Artículo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección.
... La revisión de la alta dirección debe permitir:
…20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. La investigación de las causas de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo
establecido en el Decreto número 1530 de 1996, la Resolución número 1401 de
2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio
del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El
resultado de esta investigación debe permitir entre otras, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual debe ser el soporte para la
implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus
causas o con sus controles, para que participen activamente En el desarrollo de las
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acciones preventivas, correctivas y de mejora;

3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en
seguridad y salud el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora
continua.
Parágrafo 1. Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el
Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de
Riesgos laborales deben ser considerados como insumo para plantear acciones
correctivas, preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud en el trabajo,
respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislación vigente.
Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo el
empleador debe conformar un equipo investigador que integre como mínimo al
jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el
evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior, deberá
conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin.
Resolución 0312 de febrero 13 de 2019 Por la Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50)
cual se definen los Estándares Mínimos del trabajadores. Las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en riesgo I, II, III, IV o V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV
o V, deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger
el Trabajo SG-SST.
la seguridad y salud de los trabajadores: (ver tabla en la respectiva Norma)
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Es una obligación que todos los servidores, cuando sufran un incidente o accidente en el desarrollo de sus labores, dentro o fuera
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de la Entidad, reportarlo a su jefe inmediato y a Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Los incidentes, accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales deben ser reportados a la ARL únicamente por el Profesional de
Talento Humano, Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Si el incidente o accidente de trabajo ocurre en hora diferente al horario habitual o en fin de semana, el funcionario o contratista
tiene el deber de reportar directamente a la línea de atención de la ARL la novedad y posteriormente informar al Profesional de
Talento Humano responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia de este y las gestiones adelantadas.
4. Al momento de presentarse un evento que requiera la atención de primeros auxilios básicos, el profesional de la salud que apoye
la atención del evento registrará la actividad en el Formato Prestación primeros auxilios básicos, (código:XXXXX).
5. La responsabilidad de realizar el proceso de investigación de los incidentes o accidentes de trabajo o enfermedades de origen
laboral en la Superintendencia Nacional de Salud recae sobre el equipo de investigación que establece la Resolución 1401 de 2007.
6. Para la investigación de los accidentes se utilizará el formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
(código:XXXXX).
7. Para la investigación de las enfermedades laborales se deberá utilizar el formato de Investigación de Enfermedad Laboral
(código:XXXXX).
8. Las investigaciones de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y sus respectivos soportes deberán ser archivadas por
un tiempo mínimo de 20 años, luego de la terminación del vínculo laboral, según lo establecido en el decreto 1072 de 2015.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA ÁREA
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN REGISTR
RESPONSAB CARGO PARTICIPA
TAREA ¿CÓMO? O
LE NTE
En el momento de la ocurrencia del NA
evento, el funcionario y/o testigos
Informar la ocurrencia Todas
Todas las
del accidente o deberá informarlo al Jefe Inmediato y Todos
1 se buscará en caso de ser necesario la dependencias
incidente SST
prestación de los primeros auxilios
2 Realizar el reporte del El funcionario directamente afectado Todas Todos

incidente o accidente y/o el jefe inmediato o cualquier otro
de trabajo servidor, informan al Profesional e
Reporte de
Talento Humano responsable de
Seguridad y Profesional Accidente
Seguridad y Salud en el Trabajo la Salud en el responsable de Trabajo
ocurrencia del incidente o accidente Trabajo de
de ARL.
de trabajo. Seguridad y
Se procede a reportarlo Salud en el
telefónicamente ante la Trabajo
Administradora de Riesgos Laborales
para que se genere el reporte de Correo
accidente de trabajo electrónico
Posteriormente, la Administradora de
Riesgos Laborales remite al
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Profesional de Talento Humano, vía

correo electrónico, el reporte
Accidente de Trabajo
Una vez el Responsable de Seguridad
y Salud en el Trabajo, recibe el email, Seguridad y Administrador
reenvía el documento Salud en el Profesional a de Riesgos
electrónicamente al Servidor Trabajo Laborales
accidentado e indica los puntos de
atención a los cuales puede
desplazarse para la atención de
urgencias.
2. Seleccionar punto de El funcionario o contratista se dirige Todas las Todos los Todas las
1 atención y asistir a a la IPS o institución que indique la dependencias cargos dependencias
urgencias ARL con el Registro de Informe para
Accidente de Trabajo y el documento
de identidad.
Si el incidente o accidente de trabajo

genera incapacidad y/o
hospitalización, el funcionario hace Incapacidad
entrega del original del certificado de
incapacidad a Talento Humano. Igual
si le han generado recomendaciones
medico laborales o una prórroga a la
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incapacidad.
3 Conformar el equipo De acuerdo con lo establecido en la Seguridad y Profesional Todas las Reporte de
investigador Resolución 1401 de 2007, se Salud en el responsable dependencias Accidente
conforma un grupo que investigue el Trabajo de de la entidad de Trabajo
Seguridad y
incidente y/o accidente de trabajo, de ARL.
Dependencias Salud en el
integrado por: de la entidad Trabajo
1. El jefe inmediato del trabajador
COPASST Correo
accidentado o del área donde ocurrió
electrónico
el evento.
2. Un (1) representante del COPASST Actas
o el Vigía Ocupacional. COPASST
3. El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo que
brinda apoyo en la ejecución de las
actividades del SGSST.
El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
entrega al equipo investigador copia
del reporte de AT
NOTA: Cuando el accidente se

considere grave o produzca la
muerte; al Grupo Investigador
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enunciado anteriormente, se
vinculará un profesional con
Licencia en Salud Ocupacional y el
Secretario General de la SNS.
Seguridad Y Profesional Todas las Investigació

El grupo de investigación, Salud en el de dependencias n de
anteriormente mencionado realiza el Trabajo Seguridad y de la entidad Incidentes y
Desarrollar la desarrollo de esta dentro de los Dependencias Salud en el Accidentes
4
investigación quince (15) días siguientes a la de la entidad Trabajo de Trabajo,
COPASST (código:XX
ocurrencia.
XXX).
4. Recolectar El equipo investigador es el Seguridad y

1 información de la responsable de realizar la inspección Salud en el
investigación al sitio donde ocurrió el accidente o Trabajo Grupo Dependencia Soportes del
incidente, para lo cual, es necesario Investigado para intervenir informe
considerar lo siguiente: Dependencias r designado
 La visita al área debe ser oportuna, de la entidad
en lo posible dentro de los ocho días
siguientes al suceso. COPASST
 Realizar entrevista al lesionado y
los testigos del evento.
 Inspeccionar los elementos de
trabajo involucrados.
 Revisión documental a
procedimientos, hoja de vida de
equipos, funciones, entre otros.
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 Capturar evidencias (fotografías,

filmaciones, esquemas, diagramas,
planos y otros), las cuales serán parte
integral del informe de investigación.
El Equipo Investigador debe Responsable de Grupo Dependencia
determinar las causas inmediatas Seguridad y Investigado para intervenir
(actos y condiciones subestándar) y Salud en el r designado
las causas básicas (factores del Trabajo
trabajo y personales).
Seguidamente, se efectuará el análisis Todas las
4. Realizar análisis de
de los datos obtenidos aplicando una Dependencias
2 causalidad
de las metodologías comúnmente de la entidad
utilizadas como son: árbol de causas,
espina de pescado, ¿Cinco por qué?, COPASST
modelo ILCI, entre otras. Se
recomienda la metodología Espina de
Pescado.
Una vez realizadas las anteriores Seguridad y Jefes de Investigació
actividades, el Equipo Investigador Salud en el área n de
diligenciará y entregará al Profesional Trabajo Incidentes y
Responsable de Seguridad y Salud en Dependencias Profesional Accidentes
4. Elaborar informe de
el Trabajo, los resultados de la de la entidad de Trabajo,
3 investigación
investigación diligenciando el COPASST (código:XX
formato Investigación de Incidentes y XXX).
Accidentes de Trabajo,
(código:XXXXX).
Establecer Medidas El Profesional de Talento Humano Seguridad y Profesional Investigació
5 Salud en el de n de
de Intervención responsable de Seguridad y Salud en
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Trabajo Seguridad y Incidentes y

el Trabajo, analiza las Salud en el Accidentes
recomendaciones presentadas por el Trabajo de Trabajo,
Equipo Investigador y establece la (código:XX
implementación de las medidas de XXX).
intervención a seguir, que está
contenido en el formato Investigación
de Incidentes y Accidentes de Formato
Trabajo, (código:XXXXX).. Lección
Desarrollar la Lección Aprendida del Aprendida
evento (código:XX
XXX).
Cuando ocurra un incidente grave o Seguridad y Profesional Las que Oficio
accidente mortal, se remitirá copia Salud en el de apliquen
Remitir la del Informe de Investigación, Trabajo Seguridad y Investigació
Investigación de Dependencias Salud en el n de
Formato Investigación de Incidentes
Incidente Grave o de la entidad Trabajo Incidentes y
6 y Accidentes de Trabajo,
Accidente Mortal a la COPASST Accidentes
ARL y al Ministerio (código:XXXXX).; a la ARL y al de Trabajo,
de Trabajo Ministerio de Trabajo y demás partes (código:XX
que apliquen. XXX).
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El proceso de SST a través de los Seguridad y Profesional Las que Acta

responsables y/o asesoría de la ARL Salud en el de apliquen
Realizar Seguimiento hace seguimiento del Servidor en su Trabajo Seguridad y
7 médico laboral del puesto de trabajo validando el Dependencias Salud en el
evento de la entidad Trabajo
cumplimiento de las
recomendaciones emitidas. COPASST
Teniendo en cuenta el tipo de evento Seguridad y Profesional NA Acta
y las recomendaciones emitidas, se Salud en el de
hace cierre del caso desde el punto de Trabajo Seguridad y
vista aplicable, esto es médico,
de la entidad Trabajo
Cerrar el caso del jurídico o laboral, cuando se hayan COPASST
8 emitido recomendaciones o
accidente
restricciones medico laborales de
manera definitiva, o por el contrario,
cuando ya se hayan terminado y no se
emitan nuevas.
Cuando se conoce de un caso médico Seguridad y Profesional NA

Salud en el de
Realizar investigación que sea catalogado como enfermedad
Trabajo Seguridad y
9 de la enfermedad laboral, se deberá proceder con los
laboral siguientes pasos de la entidad Trabajo
COPASST
9. Estructurar la La entidad prestadora de servicios de Servidor – IPS Seguridad y NA
1 enfermedad Laboral salud y la ARL realizan la – ARL Salud en el
calificación de origen de la Trabajo
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Enfermedad Laboral y emite

concepto de origen (fecha de
estructuración)
El Servidor, la IPS y/o ARL hacen

Seguridad y
9. Informar a Seguridad entrega del concepto de origen a la Servidor – IPS
Todos Salud en el NA
2 y Salud en el Trabajo Entidad a través del área de – ARL
Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo
Por parte del Responsable de

Seguridad y Salud en el Trabajo
determina el equipo investigador de
la Enfermedad Laboral, el cual estará Profesional
Seguridad y
especializa
9. Definición del equipo compuesto por el responsable de Salud en el
SST, jefe inmediato del Servidor, do Todas NA
3 investigador Trabajo
Médico especialista en SST, responsable
COPASST
de SST
integrante del COPASST y otros
profesionales que se consideren
según el caso.
9. Citación de equipo El Profesional responsable de Seguridad y Profesional Las que Oficio

4 investigador Seguridad y Salud en el Trabajo, cita Salud en el especializa apliquen
al equipo investigador el cual estará Trabajo do
compuesto por el responsable de COPASST responsable
SST, jefe inmediato del Servidor, de SST
Médico especialista en SST,
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integrante del COPASST
Acta
Recopilar las versiones de los hechos, Formato de
del trabajador con la patología, de investigació
9. Las que
Recopilación de la testigos y/o expuestos, análisis de Comité Los que n de
4. historial médico aplicable al caso, apliquen según
información investigador apliquen Enfermedad
1 copia del APT, concepto de origen, el comité
Laboral
procesos desarrollados. (código:XX
XXX).
Acta
Determinación de criterios clínicos Formato de
paraclínicos y epidemiológicos, investigació
9. Las que
Revisión y análisis de Determinación de criterios Higiénicos Comité Los que n de
4. y de Seguridad, en algunos casos, apliquen según
la información investigador apliquen Enfermedad
2 determinación de criterios técnicos y el comité
Laboral
legales. (código:XX
XXX).
De acuerdo con la revisión y análisis Acta
de la información recopilada, se Formato de
establecen las medidas de investigació
9. Determinación de intervención, de tal manera que se Las que n de
Comité Los que
4. medidas de ejerza actuación sobre la fuente, apliquen según Enfermedad
medio, individuo con controles como investigador apliquen Laboral
3 intervención el comité
eliminación, sustitución, controles de (código:XX
ingeniería, controles administrativos XXX).
o suministro de EPP
9. Elaboración de Se elabora un informe de la Comité Los que Las que Investigació

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investigación, haciendo énfasis en las

n de
posibles causas y las
investigador en Enfermedad
recomendaciones.
4. cabeza del apliquen según Laboral
informe final Este informe final se debe archivar en apliquen
4 responsable de el comité (código:XX
el proceso de SST y radicar según el SST XXX).
evento en el COPASST Oficio
Investigació
Radicar la Investigación e informe de Comité n de
investigador en Las que Enfermedad
9. Radicación de la la Enfermedad cuando sea evento Los que
Mortal a la ARL y al Ministerio de cabeza del apliquen según Laboral
5 investigación apliquen
Trabajo y EPS responsable de el comité (código:XX
SST XXX).
Oficio
El proceso de SST a través de los
responsables y/o asesoría de la ARL Profesional
Seguridad y especializa
9. Seguimiento médico hace seguimiento del funcionario en Las que
su puesto de trabajo validando el Salud en el do Acta
6 laboral apliquen
cumplimiento de las Trabajo responsable
recomendaciones emitidas. de SST
Se hace cierre desde el punto de vista Comité Profesional

jurídico, y/o laboral y/o médico, investigador en especializa
9. teniendo en cuenta que hay Las que
Cierre del evento cabeza del do Acta
7 recomendaciones o restricciones que apliquen
responsable de responsable
son de carácter permanente. SST de SST
PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
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ACTIVIDAD
/ TAREA
Jefe Inmediato del
Cada vez que se
Registro del Auto reporte ante el trabajador
requiera realizar
Realizar el Reporte del Grupo de Talento Humano, Profesional Reporte
el reporte de un
1 Incidente o Accidente de responsable de Seguridad y Salud Grupo de Talento Accidente de
incidente o
Trabajo en el Trabajo y del reporte a la línea Humano Trabajo
accidente de
de atención de la ARL COPASST
trabajo.
Jefe Inmediato del
Investigación
Cada vez que se trabajador
de Incidentes y
Investigación de Incidentes y requiera realizar Responsable de
Accidentes de
Elaborar Informe de Accidentes de Trabajo, el reporte de un Seguridad y Salud
3.3 Trabajo,
Investigación (código:XXXXX). incidente o en el Trabajo
(código:XXX
accidente de Grupo de Talento
XX).
trabajo. Humano
COPASST
Oficio
Cada vez que Investigación
Investigación de Incidentes y
Reportar investigación de ocurra un de Incidentes y
Accidentes de Trabajo, Grupo de Talento
5 incidente grave o accidente incidente grave Accidentes de
(código:XXXXX). Humano
mortal o accidente Trabajo,
mortal (código:XXX
XX).
9.4. Determinación de criterios En formato de investigación de la Cada vez que se Comité Formato de
2 clínicos paraclínicos y EL, mediante revisión de soportes requiera según Investigador Investigación
epidemiológicos, el reporte de la de Enfermedad
Determinación de criterios EL Laboral
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Higiénicos y de Seguridad,
determinación de criterios (código:XXX
técnicos y legales. XX).
ANÁLISIS DE TIEMPO
El reporte del incidente y/o accidente de trabajo deberá realizarse inmediatamente suceda el evento.
De conformidad con lo establecido en la Resolución 1401 de 2007, los incidentes y accidentes de trabajo deben investigarse dentro
de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
Las Visitas de seguimiento se deberán realizar según el evento con una periodicidad no mayor a tres meses, esto para
recomendaciones y/o restricciones medico laborales cuando apliquen.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, (código:XXXXX).
Formato de Investigación de Enfermedad Laboral (código:XXXXX).
Resolución 1401 de 2014
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
RESPONSABLE
ASPECTOS QUE DEL
DETALLES DE LOS CAMBIOS DE LA
CAMBIARON EN EL CAMBIO VERSIÓN
EFECTUADOS SOLICITUD
DOCUMENTO DD/MM/AA
DEL CAMBIO
AA
LOGO DE LA
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GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

Situación de Emergencia. Tipo particular de incidente.

REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Y todas las obligaciones que en este artículo se mencionan hasta el numeral

incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,

acciones preventivas, correctivas y de mejora;

de la Entidad, reportarlo a su jefe inmediato y a Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

2 Realizar el reporte del El funcionario directamente afectado Todas Todos

Profesional de Talento Humano, vía

Si el incidente o accidente de trabajo

NOTA: Cuando el accidente se

Seguridad Y Profesional Todas las Investigació

4. Recolectar El equipo investigador es el Seguridad y

 Capturar evidencias (fotografías,

Trabajo Seguridad y Incidentes y

El proceso de SST a través de los Seguridad y Profesional Las que Acta

Cuando se conoce de un caso médico Seguridad y Profesional NA

Enfermedad Laboral y emite

El Servidor, la IPS y/o ARL hacen

Por parte del Responsable de

9. Citación de equipo El Profesional responsable de Seguridad y Profesional Las que Oficio

integrante del COPASST

9. Elaboración de Se elabora un informe de la Comité Los que Las que Investigació

investigación, haciendo énfasis en las

Se hace cierre desde el punto de vista Comité Profesional

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