Acta de constitución

del proyecto
Excel en tres niveles: Básico, intermedio y avanzado
Fecha: 28 de octubre
Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización PC VIRTUAL SERVICES

Proyecto Capacitación Excel en tres niveles: Básico,
intermedio y avanzado
Fecha de preparación 28 de octubre de 2021
Cliente Cootrapeldar
Gerente de proyecto Noemi Quiceno

Inversionistas

Nombre Cargo
Noemi Quiceno Líder
Jessica Arévalo Relator
Marlody Villegas Revisor

ustificación del proyecto

El proyecto Excel en tres niveles: Básico, intermedio y avanzado tiene como

finalidad prestar servicio de capacitación online a los funcionarios de las
diferentes áreas de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cootrapeldar, a partir de
un diagnóstico previo realizado para determinar el conocimiento que tienen los
colaboradores de la compañía en el uso de Excel; teniendo en cuenta que es
una herramienta ofimática de gran importancia para el desarrollo de las
funciones administrativas de la compañía.

Descripción del proyecto

Excel en tres niveles es un proyecto que brindará capacitación online a todos los
colaboradores de Cootrapeldar por medio de sesiones en vivo que les permita
interactuar con el tutor, aprender de forma práctica a través de ejercicios
aplicados a la actividad laboral y por medio de una plataforma practicar o recibir
acompañamiento para resolver dudas e inquietudes.

Los temas a desarrollar de acuerdo con el nivel de cada funcionario es el

siguiente:

Excel Básico: (8 sesiones)

 1. Conociendo la hoja de Excel básica
2. Comandos básicos
3. Operaciones básicas
4. Ordenar – Buscar
5. Series
6. Tipos especiales de pegar- cortar- copiar
7. Filtro básico
8. Formato (celda, fuente, alineación, numero)
9. Formato como tabla
10. Comentarios y notas
11. Corrección de ortografía y gramática
12. Rango de impresión
13. Gráfico (columna, circula, línea)
14. Insertar forma

Excel Intermedio: (8 sesiones)

1. Formato condicional
2. Formato como tabla
3. Orden personalizado
4. Buscar – Ir a especial
5. Copiar formato
6. Gráficas (barra, anillo, combinado)
7. Mini gráficos
8. Filtros avanzados (texto, numero)
9. Insertar (imágenes- formas – iconos)
10. Configuración de la pagina e impresión
11. Formulas lógicas (si, si conjunto, o anidado)
12. Formula búsqueda (BuscarV o BurcarX)
13. Formulas de texto (concat, espacios, mayusc, minusc, nompropio, valor,
valor número)
14. Formulas estadísticas (max, min,contar, contar.si, contar.blanco)
15. validación de datos
16. Auditoria de formulas
17. Nombre de celda rango
18. Buscar objetivo
19. Insertar objetos
20. Tablas dinámicas (suma, promedio, conteo)
21. Gráficos dinámicos

Excel Intermedio: (8 sesiones)

1. Dashboard – cuadros de control
2. Graficación Avanzada
3. Formulas lógicas (Y, O)
 4. Fórmulas de fecha (hoy, fecha, año, mes, día, sifecha, diaslab, diaslabintl)
5. Fórmulas de búsqueda (buscarV o BuscarX avanzado, únicos)
6. Validación de datos avanzada
7. Formato condicional avanzado
8. Tablas dinámicas (% total, % filas, % columnas)
9. Power Query
10. Power Pivot
11. Complemento
12. Combinación de correspondencia

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Requerimientos del proyecto

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
 Objetivo Indicador de éxito
Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

Premisas y restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Requisitos de aprobación del proyecto

Criterios de cierre o cancelación

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

 Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma