01-12-2021 INDICE NECESIDAD DEL CONTROL ADMINISTRATIVO.........................................................................3 PROCESO DE CONTROL............................................................................................................3 PRINCIPIOS DEL CONTROL........................................................................................................3 De acuerdo con Lourdes Münch, los principios del control son los siguientes.............................3 Los principios del control según, Harold Koontz...................................................................4 Entre más comprensible sea la información que reciben los administradores sobre las técnicas de control, más las utilizarán y se obtendrán mejores resultados...............................................5 PORQUE SE REQUIERE EL CONTROL........................................................................................5 FUNCION DE DIRECCION..........................................................................................................5 OBJETIVOS DE LA FUNCION DE DIRECCION..............................................................................5 NECESIDAD PARA LA EMPRESA................................................................................................5 IMPORTANCIA DE LA DIRECCION GENERAL..............................................................................6 B) HACER RESUMEN SOBRE COMO APLICAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS.................6 C) HACER COMETARIO SOBRE EL VIDEO..................................................................................6 Bibliografía...............................................................................................................................6 NECESIDAD DEL CONTROL ADMINISTRATIVO El control es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se puede tener una información más precisa de lo que sucede. Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas.
Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto
funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.
PROCESO DE CONTROL
Proceso de control. El control o evaluación, como hoy se conoce, consiste en
el proceso sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la organización para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en sus planes (Bernal y Sierra, p. 211).
Las técnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos, ya sea dinero en efectivo, procedimientos rutinarios de oficina, calidad del producto o cualquier otra acción dentro de la empresa. Entonces, es necesario aclarar, que para ejercer el proceso de control en una organización, y sin importar qué se va a controlar, existen tres pasos básicos que son:
Establecimiento de normas, parámetros y método.
Medición del desempeño o resultado obtenido. Ejecución de las acciones correctivas.
PRINCIPIOS DEL CONTROL
Los principios de control son el conjunto de reglas que se deben aplicar en el Proceso de Control Administrativo para que este proceso cumpla su función de manera adecuada.
De acuerdo con Lourdes Münch, los principios del control son los siguientes. Existen diferentes opiniones acerca de los principios del control, los más utilizados son:
Equilibrio
El ejercicio de la autoridad debe ser proporcional al grado de control aplicado. Es decir,
al delegar la autoridad, debemos contar con las herramientas necesarias para verificar su buen funcionamiento. De los objetivos
Los objetivos son el eje de toda organización, sin ellos el control no existiría. No hay forma de controlar algo que no se ha determinado mediante el establecimiento de objetivos: el control está en función de éstos.
De la oportunidad
El control debe aplicarse antes que ocurran errores, con la finalidad de aplicar medidas correctivas oportunamente.
De las desviaciones
Todas las variaciones que se presenten deben ser analizadas y estudiadas, de tal modo que se encuentre la situación que las originó, para evitar más errores en el futuro.
Costeabilidad
Para lograr una reducción de costo dentro del control es necesario identificar actividades y procedimientos específicos; es decir, aquellas actividades que realmente contribuyan al logro de objetivos.
De excepción
Este principio nos indica que el control debe ser aplicado preferentemente sobre las funciones y actividades representativas o estratégicas que colaboren al alcance de los objetivos, con el propósito de reducir tiempos y costos.
De la función controlada
La persona que ejerce el control de una actividad no debe ser juez y parte; es decir, no debe tener relación directa ni estar involucrada con las tareas que revisa.
Los principios del control según, Harold Koontz .
Principio de reflejo de planes
Mientras más claros sean los planes, se contará con mejores diseños de control que responderán adecuadamente a las necesidades de los administradores. Principio de adecuación organizacional
En la medida en que una estructura organizacional sea más completa e integrada, y el
diseño de control sea mejor –a fin de reflejar el punto de la estructura organizacional en el que recae la responsabilidad sobre las acciones–, se facilitarán los controles y la corrección de desviaciones respecto de los planes. Principio de individualización de los controles
Entre más comprensible sea la información que reciben los administradores sobre las técnicas de control, más las utilizarán y se obtendrán mejores resultados.
PORQUE SE REQUIERE EL CONTROL
El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de
los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias. Permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.
Tema #2
FUNCION DE DIRECCION
LA FUNCION DE DIRECCION. La Función de dirección implica conducir los esfuerzos de
las personas para ejecutar los planes y lograr los objetivos de un organismo social. Es la parte central de la administración, puesto que por su conducto se logran los resultados que finalmente servirán para evaluar al administrador; poco efecto tendrán técnicas complicadas de planeación, organización y control, si la labor de dirección es deficiente.
OBJETIVOS DE LA FUNCION DE DIRECCION
NECESIDAD PARA LA EMPRESA
Las necesidades de una empresa son todos las carencias que debe cubrir para poder alcanzar sus objetivos y mantener su posición dentro del mercado.
Ahora bien, si una empresa no cubre sus necesidades podría estancarse, retroceder y en el peor de los casos desaparecer. La cobertura de forma adecuada de estas necesidades ayuda a la empresa a mejorar su productividad. Así mismo a entregar productos al mercado de mejor calidad y precio, haciendo que sus clientes queden satisfechos. Generando los ingresos suficientes para seguir funcionando. Alcanzando el éxito y proyectando sus beneficios a la sociedad. IMPORTANCIA DE LA DIRECCION GENERAL
Las importancias son:
1. Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la
organización. 2. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. 3. La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. 4. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control. 5. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
B) HACER RESUMEN SOBRE COMO APLICAR LOS CONOCIMIENTOS
ADQUIRIDOS. Los principios de control son el conjunto de reglas que se deben aplicar en el Proceso de Control Administrativo para que este proceso cumpla su función de manera adecuada.
La función de control posee una especial importancia en la vida de una organización ya
que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados.
La dirección puede ser ejercida, al mismo tiempo, en comunicación estrecha con los
subordinados, o sea, brindándoles las directrices y la información que requieren para estar motivados y productivos; y en comunicación jerárquica, a través de una estructura jerárquica o burocrática que permita el uso eficiente
C) HACER COMETARIO SOBRE EL VIDEO.
Muy entendible el video sobre el control como función me ayudo a reforzar y comprende más este sobre este tema específicamente el tipo de control concurrente.
