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ACCESS

CAMBIAR EL FORMATO DE LA HOJA DE DATOS

ACTIVIDAD NÚMERO 5
 Las siguientes actividades se harán con la base de datos: Viajes

CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE Y EL FONDO DE LA HOJA DE DATOS


(Pestaña Inicio  Grupo Formato de texto)
1.- Abre en modo hoja de datos la tabla RESERVAS cambia el tipo de letra a negrita
subrayada, color azul oscuro, tamaño de fuente 14, tipo de fuente Papyrus. Los datos deben
aparecer centrados en la celda. El color de fondo de la tabla será anaranjado claro y se
alternarán los colores de las filas con anaranjado oscuro.

2.- ¿Es posible cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente sólo en uno o varios registros?

CAMBIAR LA CUADRICULA Y EL FONDO DE LA HOJA DE DATOS (Pestaña


Inicio  Grupo Formato de texto Botón iniciador  Formato de hoja de datos)

3.- Abre ahora la tabla CLIENTES y utilizando el botón iniciador, abre el cuadro de diálogo
Formato de la hoja de datos, y pon un efecto con relieve, que se muestre la cuadrícula en color
rojo y que el color de fondo de las celdas sea azul muy claro y el color de fondo alternativo sea
de un color azul más oscuro que el anterior.

4.- ¿Es posible hacer los cambios anteriores en uno o varios de los registros solamente?

PREDETERMINAR EL TIPO DE FUENTE, ESTILO DE CUADRICULA Y FONDO


(Pestaña Archivo  Opciones  Hoja de datos)
5.- Observa el formato predeterminado y cambia la configuración a Efecto de celda Bajo
relieve, tamaño 16, grosor grueso y cursiva.

6.- Comprueba como todas las tablas de todas las bases de datos de tu ordenador han tomado la
nueva configuración predeterminada, excepto Reservas y Clientes a las que les hemos dado un
formato personalizado.

VARIAR DIMENSIONES (ancho y alto) DE REGISTROS Y CAMPOS


7.- Abre en modo hoja de datos la tabla HOTELES y con el ratón, disminuye y aumenta, uno a
uno, el ancho de los campos (columnas) de esta tabla.
8.- Utilizando el ratón, aplica un ajuste perfecto a cada uno de los campos, es decir, que el
ancho de la columna coincida con el tamaño del dato mas largo incluido en ella.
9.- Utilizando el ratón disminuye y aumenta la altura de los registros.

10.- ¿Es posible variar la altura de sólo uno de los registros?

A. Javier Cárdenas
11.- Varía ahora las dimensiones de registros y campos utilizando alguno de estos dos
procedimientos:
(Pestaña Inicio  Grupo Registros  Botón Más…) o (Clic botón derecho del ratón en el nombre del campo).

a) Modifica el tamaño de la segunda columna en 20 puntos.


b) Selecciona todos los campos y aplica a todos un tamaño de 10 puntos.
c) Aplica a todos los campos un ancho de ajuste perfecto.
d) Aplica a todos los campos el ancho de tamaño estándar.
e) Aplica a cada registro una altura de 25 puntos.
f) Aplica a todos los registros el alto de tamaño estándar (Este tamaño se
autoconfigura dependiendo del tamaño de fuente empleado).

OCULTAR Y MOSTRAR CAMPOS


(Pestaña Inicio  Grupo Registros  Botón Más…) o (Clic botón derecho del ratón en el nombre del campo).

12.- En la tabla HOTELES, oculta el campo relativo a si tienen o no restaurante.


13.- Vuelve a mostrar el campo ocultado antes.
14.- Practica ocultando varios campos contiguos a la vez y mostrándolos de nuevo.
15.- ¿Cómo se pueden ocultar campos no consecutivos?

INMOVILIZAR Y LIBERAR CAMPOS (Columnas)


(Pestaña Inicio  Grupo Registros  Botón Más…) o (Clic botón derecho del ratón en el nombre del campo).

16.- En la tabla CLIENTES haz los cambios necesarios para que el campo “Ciudad”
permanezca siempre visible aunque movamos los demás. Comprueba su utilidad.
17.- Moviliza de nuevo el campo “Ciudad”.
18.- En la tabla CLIENTES, inmoviliza los campos “Empresa” y “Teléfono”.
19.- Vuelve a liberar los campos anteriores.

MODIFICAR EL ORDEN DE COLOCACIÓN DE LOS CAMPOS


20.- Modifica la tabla HOTELES, en la vista hoja de datos, para que los campos se presenten
en el siguiente orden: Código, estación de esquí, estrellas, restaurante, localidad y nombre.
21.- ¿Han afectado estos cambios al diseño (pasa a vista diseño) de la tabla HOTELES?
22.- Cambia, ahora en vista diseño, el orden de los tres primeros campos consecutivos de la
tabla HOTELES colocándolos al final. ¿Ha cambiado el orden de los campos en la Vista Hoja
de datos?

CAMBIAR EL NOMBRE DE LOS CAMPOS. INSERTAR Y ELIMINAR CAMPOS


EN MODO HOJA DE DATOS. Haz estos ejercicios en modo “Hoja de datos”, pasa a “Vista
diseño” sólo para comprobar el resultado.
(Herramientas de tabla  Pestaña Campos  Grupo Propiedades) o (Clic botón derecho del ratón).
23.- En la tabla HOTELES deseamos cambiar el nombre de algunos campos:
a. Utilizando el ratón cambia el campo “Localidad” por “Ciudad”.
b. Utilizando la cinta cambia el campo “Nombre” por “Nombre Hotel”
(Herramientas de tabla  Pestaña Campos  Grupo Agregar y eliminar o (Clic botón dcho. del ratón).
24.- Utilizando las Herramientas de Tabla, inserta un nuevo campo de tipo Hipervínculo que
llamarás “WWW”.
25.- Elimina el campo WWW creado antes.

A. Javier Cárdenas

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