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1ª parte
Pedro Peregrín González. 18002693 CEIP San Juan de Dios. Granada -España-
Las tecnologías han logrado superar estas limitaciones a la hora de
trabajar con datos: todos esos procesos -y más- se automatizan de tal
manera que, en cuestión de muy pocos segundos -como mucho-, podemos
obtener resultados que antes costaban mucho tiempo y esfuerzo.
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Una base de datos no es más que una tabla en la cual cada fila es un
registro de datos y cada columna contiene un mismo tipo de datos.
Véase el ejemplo:
Cada columna contiene un mismo tipo de datos: Nombre, Apellido 1, Apellido 2, ...
Cada fila es un registro. Podemos seguir añadiendo registros ( filas ) según necesitemos.
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Se conoce con el nombre de campo cada uno de los espacios destinados
a recoger un mismo tipo de datos. Así en nuestra tabla tenemos el campo
Nombre, el campo Apellido1, el campo Apellido2, ... a la hora de definir
nuestra base de datos podemos incluir tantos campos como necesitemos o
estimemos oportunos.
Una de las prestaciones de una base de datos es poder ordenar todos los
registros por cualquiera de los campos, por ello en cada campo sólo deben
contenerse datos del mismo tipo.
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En las siguientes dispositivas vamos a definir una base de datos la cual va
a ser nombrada como “Ejercicios” y servirá para llevar un seguimiento de
ejercicios mandados o realizados por parte del alumnado.
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Cuando accedemos a OpenOffice 2.0 Base, aparece el “Asistente
para bases de datos”.
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Y entramos en lo que es la ventana del programa, observamos que
tenemos abierta nuestra base de datos de nombre “Ejercicios”.
Lo primero que debemos hacer es crear una tabla. Pulsamos en Tablas.
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Iniciamos el diseño de la tabla. Escribimos el nombre del primer
campo que en este caso será “Fecha” ...
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En Tipo de campo, abrimos el desplegable y seleccionamos el formato
Fecha ( DATE ) para indicarle al programa que en ese campo los datos
contenidos debe mostrarlos, y tratarlos, con el formato de fecha.
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Continuamos el proceso, terminamos de definir los nombres de los
campos y el tipo de datos que contendrán ( en este caso serán de texto ).
En cada campo podemos definir distintos parámetros ( entrada requerida
longitud, valor predeterminado, formato ) editando las propiedades.
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En una base de datos siempre ha de existir un campo clave cuyo valor ha
de permitir identificar cada uno de los registros de forma exclusiva, dicho de
otro modo, dos registros cualesquiera de una base de datos jamás pueden
tener el mismo valor en dicho campo clave.
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Le decimos que guarde la tabla creada pulsando el icono Guardar.
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Nos pide que le demos un nombre a la tabla creada, la vamos a llamar
“Tabla Ejercicios” y pulsamos en Aceptar.
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Nos advierte que no hemos definido un campo clave ( llave primaria ), le
decimos que la cree pulsando en Sí.
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Y el programa nos muestra la tabla creada.
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Si pulsamos con el botón secundario sobre el nombre de la tabla, y
seleccionamos Abrir, ( o bien haciendo doble clic sobre el nombre de la tabla )
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Aparece la tabla que hemos definido.
Ya podríamos empezar a rellenar datos en cada celda.
La vista de la tabla es un tanto espartana. Podemos remediarlo definiendo
un formulario para que el proceso de recopilación de datos sea más agradable.
Cerramos esta ventana.
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Seleccionamos Formularios.
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Aunque el proceso podemos hacerlo de forma “manual” -más adelante
modificaremos el formulario en dicha modalidad-, vamos a ver cómo se
hace con el asistente, pulsamos en Asistente para crear un formulario ...
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Observación: para definir el formulario, el programa recurre al procesador.
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Pulsamos en Siguiente >.
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Paso 2: configurar un subformulario.
Como no es el caso, pulsamos directamente en Siguiente >.
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Saltamos al paso 5: organizar campos de control.
Elegimos “En columnas, etiquetas a la izquierda” y pulsamos en Siguiente >.
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Paso 6: establecer entrada de datos.
Aceptamos la disposición y pulsamos en Siguiente >.
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Paso 7: aplicar estilos.
Elegimos, por ejemplo, Orange y pulsamos en Siguiente >.
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Y paso 8: dar un nombre al formulario.
Al formulario creado le vamos a llamar “Formulario ejercicios”.
Pulsamos en Finalizar.
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Ya tenemos nuestro formulario dispuesto. Si lo deseamos, podemos
introducir datos.
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En Formularios marcamos el que tenemos definido y pulsando sobre el mismo
con el botón secundario del ratón, en el menú desplegable seleccionamos Editar.
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Entramos en el modo edición de formulario.
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Seleccionamos uno de los campos y queda marcado ( rodeado de
cuadraditos verdes ).
Lo arrastramos, como gráfico que es, a su nueva posición.
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Ya lo hemos reubicado. Con el mismo procedimiento movemos el resto de
campos.
El campo ID, dado que es para control interno de la base de datos y no es
preciso rellenarlo ( su valor es automático ), podemos suprimirlo del formulario
( que no de la base de datos ).
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Ahora el formulario tiene otro aspecto. Vamos a ponerle un título.
Para ello necesitamos activar la opción “Campos de control de
formulario”.
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Ello se hace en Ver, Barras de herramientas, Campos de control de
formulario.
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Aparece la ventana correspondiente.
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Vamos a insertar un rectángulo que va a contener un texto que dará
título a nuestro formulario. Seleccionamos la opción Campo de etiqueta.
Luego en el lugar donde queremos que aparezca pinchamos con el ratón y
sin soltar, trazamos el rectángulo.
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Y aparece marcado. Tanto el texto del mismo como el tamaño y tipo de
letra y otros parámetros vamos a modificarlos. Hacemos doble clic con el
ratón dentro del cuadro marcado recién creado.
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En Título ponemos “Seguimiento de ejercicios”. En Alineación abrimos
el desplegable y elegimos Centrado. En Fuente, pulsamos en el icono
y se abre una nueva ventana para establecerla.
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Seleccionamos el tipo y tamaño de letra, en Efectos de fuente podemos
elegir color de letra. Finalmente pulsamos en Aceptar.
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Una vez que hemos terminado de editar el formulario, hemos de guardar
los cambios pulsando en Guardar.
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Abrimos el “Formulario Ejercicios” bien haciendo doble clic con el ratón
sobre dicho nombre, bien pulsando con el botón secundario y eligiendo la
opción Abrir.
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Y podemos iniciar el proceso de recogida de datos. En la parte inferior
aparecen los iconos para el control de registros.
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En este tipo de formularios, determinados campos pueden contener una
información repetitiva: los nombres del alumnado no pasan de un listado, igual
puede ocurrir con el tipo de ejercicio e incluso con el campo resultado.
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Fin de la primera parte