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GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

EN LA ORGANIZACIÓN

Docente: Silvia I. Ponce, Ph.D.


Profesora Asociada, HEC Montreal
Silvia.Ponce@hec.ca

9 de Septiembre 2017 – 9:00 AM

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Copyright (c) 2017, Silvia I. Ponce, Ph.D.
Los puntos clave que los alumnos aprenderán durante el curso ponen
énfasis en :

1. La aplicación de conceptos de innovación que permitan mejorar


los servicios turísticos existentes, desarrollar y emprender nuevos
negocios que agreguen un valor diferenciado al turismo en la
región.

2. El aprendizaje del trabajo en redes de colaboración que permitan


optimizar los canales de comercialización y la oferta turística.

Fuente: http://institutodeinnovacion.utalca.cl/diplomado-innovacion-gestion-
empresarial-sector-turismo/

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.1 Introducción
- Presentaciones
- Evaluación
1.2 La gestión
Definición, objetivos y marco de análisis
1.3 El conocimiento
Fundamentos, definición y perspectivas
1.4 La gestión del conocimiento
Principales enfoques
1.5 Análisis y discusión de caso (en grupo) – El turismo sustentable

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.1 Introducción
- Presentaciones
- Evaluación

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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

Evaluación : Trabajo final individual (100 %)

Cada participante debe presentar un texto escrito (máximo 10 páginas –


formato .pdf) que comprenda:
1. (20 %) La descripción de un sistema de gestión del conocimiento de un
caso especifico de su interés (indicando las referencias)
2. (30 %) El análisis de las dimensiones claves de ese sistema
3. (40 %) Las principales problemáticas, los desafíos y las vías posibles de
innovación
4. (10 %) Redacción y presentación profesionales

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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.2 La gestión
Definición, objetivos y marco de análisis

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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.2 La gestión – Definición

P: Planificación  Planificar
D: Dirección  Dirigir
O: Organización  Organizar META: LA ACCIÓN
C: Control  Controlar
M: Mejoramiento  Mejorar
I: Innovación  Innovar
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1.2 La gestión – Objetivos


OBJETIVOS : MESURABLES (Indicadores)

Eficacidad
META: LA ACCIÓN Eficiencia
Mejoramiento
 Innovación

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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos
1.2 La gestión – Marco de análisis
o Unidad de análisis : la organización
o Enfoque sistémico
(+) Elementos del sistema de gestión
(+) Visión global e integrada de la organización
(+) Interrelaciones y dinámica de los elementos del sistema de
gestión
(-) Límites del sistema
(-)Complejidad
Número de elementos del sistema de gestión
Niveles de intervención
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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos
1.2 La gestión – Marco de análisis – Descripción de un sistema
En enfoque sistémico
+ Abstracción útil
+ Estructuración del análisis
“Nada es tan práctico
como una buena
teoría“ – Karl Lewin.
Citado por van de Ven, A.H.
“Nothing is quite so practical as a
good theory”, Academy of
Management Review, 14(4), 486-
489, 1989, p. 486.
FUENTE: Ponce et al. (2017) «The Competitive and Comparative Advantages Effectively Fostered by National Innovation
Systems: An Exploratory Study, pages 409-439, Bas & Zhao (editores). En: Comparative Approaches to Biotechnology…

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1.2 La gestión – Marco de análisis – Niveles de intervención

Estratégico Estratégico
Estratégico

Táctico
Táctico
Operacional
Operacional Táctico o
Ejecución Operacional

Diferentes configuraciones posibles ≠ Resultados 11


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TRUCTURACION: LA ESTRATEGIA
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1.2 La gestión – Marco de análisis – Interrelaciones de niveles


.

FUENTE: Xavier & Hunt (2002) en «Strategy in turbulent times» Managerial Auditing Journal, Vol. 17, No 1/2, p. 55-59.

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1.3 El conocimiento
Fundamentos, definición y perspectivas

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1.3 El conocimiento
Fundamentos

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1.3 El conocimiento
Definición

FUENTE: Adaptado de Miguel Candel (2007) en Introducción y Libro Sexto, Aristóteles. Metafísica, traducción de Patricio de Azcarate,
Editorial Austral-Ciencias y Humanidades, Editorial Espasa Calpe, S.A. Madrid, 2007 (primera edición 1943), páginas 19-36 y 187-190.

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1.3 El conocimiento
Definición

o Conocimiento codificado o explícito


o Conocimiento tácito

FUENTE: Michael Polanyi (1958) Personal Knowledge. Towards a


Post-Critical Philosophy. University of Chicago Press

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1.3 El conocimiento
Definición – Informática
• Datos + información,
Conocimiento integrados a un marco
mental

• Datos en contexto
Información • Noticias

• Simbolos
Datos • N, =, >, …

Referencia: Rivas & Ponce (2015) Conocimiento gerencial. El caso de una empresa
multinegocios: Suramericana S.A. Fondo editorial Universidad Eafit, Medellin.
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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.4 La gestión del conocimiento


Principales enfoques

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1.4 La gestión del conocimiento
Principales enfoques – El método

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1.4 La gestión del conocimiento
Principales enfoques – Estructuración

FUENTE:
Ponce, S. 9th International Conference on Knowledge, Culture and Change in Organisations. Northeastern University, Boston, 24-27 June 2009.

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1.4 La gestión del conocimiento
Principales enfoques – Práctica y desafíos

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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.5 Análisis y discusión de caso (en grupo)


El turismo sustentable

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Referencias

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Referencias

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos

1.5 Análisis y discusión de caso (en grupo)


Caso: http://chile.travel/intereses-
destacados/rutas-del-vino/valle-colchagua-santa-cruz/

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FUENTE: http://chile.travel/intereses-destacados/rutas-
del-vino/valle-colchagua-santa-cruz/

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Módulo 1 – Fundamentos y conceptos básicos
1.5 Análisis y discusión de caso – Presentación de los participantes

Elementos de discusión en grupo


a. Niveles de análisis posibles del caso
b. Tipos de conocimiento propios de la ‘experiencia del cliente-turista’
c. Dimensiones del turismo sustentable pertinentes al caso
d. Dimensiones de la gestión de la ‘experiencia del cliente-turista’ y
herramientas de la gestión del conocimiento habilitadoras.
e. Conclusiones del Módulo 1

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GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
EN LA ORGANIZACIÓN

Docente: Silvia I. Ponce, Ph.D.


Profesora Asociada, HEC Montreal
Silvia.Ponce@hec.ca

9 de Septiembre 2017 – 14:00 h

Copyright (c) 2017, Silvia I. Ponce, Ph.D.


Los puntos clave que los alumnos aprenderán durante el curso ponen
énfasis en :

1. La aplicación de conceptos de innovación que permitan mejorar


los servicios turísticos existentes, desarrollar y emprender nuevos
negocios que agreguen un valor diferenciado al turismo en la
región.

2. El aprendizaje del trabajo en redes de colaboración que permitan


optimizar los canales de comercialización y la oferta turística.

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 2 – Herramientas y prácticas de gestión
2.1 Modelos de gestión del conocimiento
El modelo de Nonaka y Takeuchi (1995 …)
El modelo Cynefin (2003)
Un modelo estratégico-operativo de integración
2.2 Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
Etapas del proceso de adopción
Dimensiones del sistema de gestión del conocimiento
Gestión estratégica del conocimiento
2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento
Desafíos y oportunidades
2.4 Análisis y discusión de caso – Airbnb

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 2 – Herramientas y prácticas de gestión

2.1 Modelos de gestión del conocimiento


El modelo SECI (Nonaka, 1994…)
El modelo Cynefin (2003)
Un modelo estratégico-operativo de integración

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2.1 Modelos de gestión del conocimiento
El modelo SECI, Nonaka y Takeuchi (1995 …)

FUENTE: Nonaka (1994, p.19)

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2.1 Modelos de gestión del conocimiento
El modelo Cynefin (Snowden, 2003), http://cognitive-edge.com/main

http://www.youtube.com/watch?v=5mq
Ncs8mp74 (4:05 min)
A simple explanation of the Cynefin
Framework
http://www.youtube.com/watch?v=N7o
z366X0-8 (8min)

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2.1 Modelos de gestión del conocimiento
Un modelo estratégico-operativo de integración

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 2 – Herramientas y prácticas de gestión
2.2 Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
Etapas del proceso de adopción
Dimensiones del sistema de gestión del conocimiento
Gestión estratégica del conocimiento

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Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento

• Diagnóstico
Preparación • Necesidades y opciones

Implementación y • Decisión
ejecución • Plan de acción

Seguimiento y • Medida (indicadores)


mejoramiento • Evaluación

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2.2 Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
Etapas del proceso de la gestión estratégica del conocimiento
1. Diagnóstico  definición de la unidad de análisis
¿Donde estamos, que tenemos?
2. Necesidades y decisión
¿Hacia donde queremos y podemos ir?
Arbitrajes, prioridades
3. Plan de acción
¿Cómo llegar donde queremos ir ?
4. Implementación
Ejecución del plan
5. Seguimiento y mejoramiento
¿ Hemos llegado a donde queríamos ir ?

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2.2 Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
Dimensiones claves del sistema de gestión del conocimiento en la
organización – perspectiva TI
o Modelo de negocios [Misión, Visión y
Estrategia, Factores de competitividad]
Organización o Políticas (sistemas) y estructura
o Partes interesadas (Stakeholders) y roles
o Recursos
o Necesidades
o Prácticas o rutinas
Usuarios o Procesos y actividades
o Comportamientos
o Flujos de información
o Bases de datos y aplicaciones
Tecnología o Software & Hardware & Cloud & Movilidad …

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2.2 Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
Características del sistema de gestión del conocimiento en la
organización – perspectiva TI
 Coherencia con el modelo de negocios ?
o Lo refuerza
Pertinencia o Neutralidad (poco impacto)
o Lo destruye (ruptura)
 A qué necesidades responde ?
o Optimiza los procesos y las actividades
Adecuación o Sostiene las prácticas o rutinas
o Refuerza la diferenciación – Cliente (relación)
o Crea valor para los clientes y partes interesadas

 Cual es el tipo de tecnología adoptada ?


Tecnología o En vigor en su industria
o Básica o convencional
o De ruptura

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2.2 Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
Elementos claves del sistema de la gestión estratégica del conocimiento
en la organización

o Infraestructuras – difíciles de cambiar, horizonte a largo plazo


– Capital humano/recursos humanos
– Estructura organizacional, políticas y sistema de control
– Sistema de planificación y control de la ejecución
o Logística y redes de valor – complejidad (tecnologías habilitantes)
o Estructuras – cambios posibles a mediano-corto plazo
– Relaciones con proveedores, socios y partes interesadas (stakeholders)
– Procesos (administrativos y productivos), servicios y tecnologías
– Instalaciones (espacios, equipos e instrumentación, mantenimiento, etc.)

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 2 – Herramientas y prácticas de gestión

2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento


Desafíos y oportunidades

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Contenido y procesos de la gestión estratégica del conocimiento
CONTEXTO DE LA ORGANIZACION !!

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Contenido y procesos de la gestión
estratégica del conocimiento

FUENTE: Edwards, J.S., Shaw, D., Collier, P.M. (2005)


«Knowledge management systems: finding a way with
technology», Journal of Knowledge Management, vo.
9, no.1, p. 113-125.

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FUENTE: Edwards, J.S., Shaw, D., Collier, P.M. (2005) «Knowledge management systems: finding a way with
technology», Journal of Knowledge Management, vo. 9, no.1, p. 113-125.

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2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento
Desafíos y oportunidades

– Intangibilidad de los servicios


– Rol de los recursos humanos (rotación de personal)
– Evolución de los soportes y plataformas tecnológicas
– Gestión de la calidad de la experiencia del cliente
– Gestión de la capacidad de la oferta de servicio
– Medida y seguimiento de la eficacidad, la eficiencia ($),
el mejoramiento y la innovación
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Contexto actual

FUENTE: D:\00010621\Documents\1_Reports\The Learning Curve _ 2014 Report Summary _ Pearson.htm

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Contexto actual

Individuo y grupo – Competencias del siglo xxi

FUENTE: D:\00010621\Documents\1_Reports\The Learning Curve _ 2014 Report Summary _ Pearson.htm

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Contexto actual – Capacitación

FUENTE: D:\00010621\Documents\1_Reports\The Learning Curve _ 2014 Report Summary _ Pearson.htm

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2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento
Desafíos y oportunidades

EJEMPLO – La medida de la satisfacción del cliente


• Implicaciones para la gestión del servicio
• Implicaciones para la gestión del conocimiento en la
organización que ofrece el servicio
• Implicaciones para el cliente

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La medida de la satisfacción del cliente
Enfoque 1980-2000

FUENTE : Ehrlich, B.H. (2002) Transactional Six Sigma and Lean Servicing : Leveraging manufacturing concepts to achieve world class service.
St.Lucie Press. A CRC Press Company, Boca Raton, FL. Pages 46 et 49.

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Contexto actual

Individuo
Soluciones
personalizadas

Procesos
y Modelos Tecnología
de negocio

REFERENCIA:
Sultan, N. (2013) «Knowledge management in the age of cloud computing and
Web 2.0: Experiencing the power of disruptive innovations», International Journal
of Information Management, vol. 33, p. 160-165.

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2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento
Desafíos y oportunidades

La medida de la satisfacción del cliente


• Herramienta de medida
– Net Promoter Score
https://www.netpromoter.com/know/

• Ventajas y límites de la herramienta


• Una aplicación – Hotel

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Net Promoter Score
https://www.netpromoter.com/know/

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Not likely at all Neutral Extremely likely

Detractors Passive Promoters

NPS = % of Promoters - % Detractors

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2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento
Desafíos y oportunidades

• Aplicación
Hotel XYZ

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2.3 Innovación, servicios y gestión del conocimiento
Desafíos y oportunidades

Preguntas
- Qué mide este Hotel con esta herramienta ?
- Cuales son los soportes utilizados ?
- Cuales son las ventajas y los limites de la herramienta ?
Para el cliente, para el proveedor?

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Gestión del conocimiento en la organización
Módulo 2 – Herramientas y prácticas de gestión

2.4 Análisis y discusión de caso – presentación de los


participantes

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2.4 Caso – Airbnb

Referencias:
Stone, Brad The Upstarts. How Uber, Airbnb, and the Killer Companies of the New Silicon
Valley Are Changing the World. Little, Beown and Company, NY. 2017.

https://es.wikipedia.org/wiki/Airbnb

https://fr.airbnb.ca/s/Santa-Cruz--Chile/homes?allow_override%5B%5D=&s_tag=ICA98ZAJ

http://www.bitpipe.com/fulfillment/1492194619_555?ff=1 Success Factors

http://www.bitpipe.com/fulfillment/1492798580_402 BI Tools

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2.4 Caso – Airbnb

Elementos de discusión en grupo


1) Factores de éxito
2) Elementos del sistema de gestión del conocimiento
pertinentes del caso y barreras
3) Herramientas y tecnologías habilitantes
4) Futuro de Airbnb ?
5) Conclusiones

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