Desarrollo – Marco teórico

Antes de empezar con definiciones que han dado algunos autores sobre APT, vamos a
definir que es “puesto de trabajo”, “rol”, “ocupación”, “tarea”.
El análisis de puesto de trabajo se puede definir como unos de los medios básicos de
gestión de empresas y organizaciones. Es una actividad gracias a la cual se facilita la
labor de valoración de desempeño, la organización de trabajo, las tareas de selección de
empleos, la fase de introducción de nuevos empleados y la determinación del sistema de
retribución variable. También se presentan el lugar de trabajo con los conceptos de las
tareas, experiencia y responsabilidades necesarias para el desempeño exitoso.
En este sentido el análisis de puestos de trabajo se define como el proceso a través del
cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables. Estas
unidades menores suelen ser las tareas, pero el proceso analítico puede ir más allá para
descender, por ejemplo, al nivel de las operaciones, acciones, movimientos. Por
extensión el análisis puede incluir la identificación de requerimientos del trabajo y de
otras características del entorno del puesto de trabajo. (Fernández, 1995)
Se señala que: “Poseer un exacto conocimiento del puesto de trabajo es indispensable
para iniciar correctamente un proceso de selección…La información sobre el puesto de
trabajo es un referente inevitable para llevar a cabo una selección científica de
personal.” (Olleros, Manuel, 2000)
El análisis del puesto de trabajo es un procedimiento que consiste de explicar e
inspeccionar el fin de un puesto con sus primordiales compromisos y funciones, las
condiciones bajo las que éstas se llevan a cabo y los conocimientos, habilidades y
aptitudes necesarias. (Simon Dolan, 2007)
Tratamiento por cual se define la información relacionada a un trabajo específico a
través de indicación y estudio. Es la precisión de las tareas que componen un trabajo y
de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del
trabajador para su adecuado ejercicio y que distinguir al trabajo de todos los demás.
(Lanham, 1962). Citado por (Fernández-Ríos, 1995).
Otra definición de APT es, proceso de recopilación de información precisa al puesto. En
el sentido más extenso, incluye la obtención y análisis de cualquier información
relacionada al puesto por cualquier método y para cualquier intención (Elizur, 1980).
Citado por (Fernández-Ríos, 1995)
El análisis de puesto de trabajo es el pilar fundamental que colabora a hacer realidad
cualquier proyecto de organización, es un instrumentó metodológico que proyecta y
coordina el procedimiento de la actividad organizativa de la empresa, a través de una
descripción estructurada de lo que hace el conjunto de trabajadores de una empresa.
(Carrasco, 2009).
Por su parte Barajas (1992) citado por (Blanca Valenzuela, 2004) define Análisis de
Puesto de Trabajo como una necesidad y hace la siguiente clasificación:
  Necesidad legal: La necesidad legal se refiere a que en cada uno procedimiento
de trabajo hay dos partes, una es la organización y otra es el empleado. En otra
forma, los medios de trabajo y el impulso de trabajo.
 Necesidad social: Se dice que el análisis de puesto de trabajo es una necesidad
social cuando se refiere a que, en toda empresa, las coordinaciones que se dan
entre los recursos humanos van a tener un significativo efecto para la misma.
Esto se debe a que el hombre pasa la tercera parte del día dentro de la empresa,
lo que predispone que, al convivir con otras personas, se conforman grupos con
características distintas a las del grupo familiar o a las del grupo social.
 Necesidad de productividad: La forma deseable de alcanzar la productividad es
dotar de una preparación adecuada a las personas de nueva incorporación, a las
que van a ser fomentadas a otro o, simplemente, a las que solicitan de este para
desempeñar sus tareas de manera eficiente.

Según (Arce, Sánchez, Ramírez, 2016). El análisis del puesto estudia las actividades que
se deben realizar, las aptitudes a manejar, sus características, para tener en claro el perfil
que la persona deberá tener para ocupar dicha labor. Por lo tanto, radica en la
recolección, evaluación y organización sobre la información del puesto. Objetivos del
análisis de puestos: Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de
puestos de trabajo cabe destacar los siguientes:
- Reclutamiento: el análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona
información sobre las características que debe poseer el candidato a ocupar el
puesto de trabajo.
- Selección de personal: el análisis y descripción de puestos de trabajo
proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico en el que se
especifican las características y requisitos profesionales.
- Formación: comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el
puesto y los conocimientos, podremos determinar la existencia de posibles
desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas
encaminadas a subsanar las características y potencias los aspectos positivos.
- Evaluación del desempeño: dado que la descripción de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona
que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué
punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el
puesto.
En la descripción se detalla (Gestiopolis):
 Qué hacen los trabajadores: tareas, funciones o actividades que ejecutan en el
desempeño del puesto.
 Cómo lo hacen: recursos que utilizan, métodos que emplean, manera en como
ejecutan cada tarea.
 Para qué lo hacen: objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
 La información se obtiene de informes de la misma entidad, de otras entidades del
mismo ramo, informes oficiales respecto al puesto que está sujeto a ser analizado,
entrevistas, comités de expertos, bitácora del empleado, observación directa, así los
analistas (Bazinet, A. 1984).
I. Identifican los puestos que es necesario analizar.
II. Preparan un cuestionario de análisis del puesto.
III. Obtienen información para el análisis de puestos.
Por otro lado los objetivos del análisis de puesto son:
I. Determinar el perfil ideal del ocupante del puesto y el lugar donde debe
reclutarse, como base para el reclutamiento y selección de personal.
II. Suministrar datos que sirvan para obtener el valor de los puestos.
III. Distribuir razonablemente las tareas.
IV. Que el reclutamiento y selección no solo se hagan de manera empírica sino
basándose en actividades y requerimientos del puesto.
V. Simplificación del trabajo, evitando duplicidad de mando y aclarando funciones.
VI. Reducir el cambio de personal.
VII. Determinar el valor y compensación de cada puesto.
VIII. Proporcionar el material para los contenidos de capacitación del personal.
Los usos que se le da al análisis del puesto son para (Arthur, D. 1992).
I. Reclutamiento y colocación.
II. Orientación o asesoría vocacional.
III. Valuación del puesto y del empleado.
IV. Adiestramiento.
V. Mejor utilización de los trabajadores.
VI. Higiene y seguridad.
VII. Relaciones laborales y política para personal interno.
La descripción de puestos consta en un estudio de las actividades continuas, periódicas
y eventuales, se determinan las condiciones de trabajo en las cuales estas se desarrollan
junto con las cualidades indispensables. Las ventajas de la descripción es la
disminución de dar instrucciones verbales, se auto prepara el personal, delega y
coordina el trabajo, reduce la rotación del personal, etc., sus desventajas es que orienta
las funciones actuales en pasadas, no da paso al carácter individual y tiene un carácter
estático.

Bibliografía:
- RUMENOV MALINOV, N. I. K. O. L. A. (2018). Análisis de puesto de trabajo en
una empresa agrícola.
- Martínez, K. B., Mejía, F. E., & Molina, E. A. R. Análisis del puesto. Estrategias
competitivas organizacionales con, 396.
- ROMERO KOOLLER, K. D., & SORIANO SOLANO, C. L. (2019). El Análisis del
puesto de trabajo y su aporte al análisis ocupacional en una institución de salud
(Bachelor's thesis, Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Psicológicas).