Trabajo Final Documentacion Del Sistema Del SGSST

CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
DEL SGSST FECHA DE REVISION 31/10/2021
DANIEL GARCIA BARRIENTOS

GINA MARCELA GOMEZ
DIANA MARCELA TORRES ORTIZ
INSTRUCTORA
LUZ YANETH CORREA TOBON
SENA AGROINDUSTRIAL
ARMENIA, QUINDIO
2021
INDICE
1
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
1. Introducción………………………………………………………………….
2. Definiciones (DECRETO 1072 del 2015)…………………………………….
3. Información general de la empresa:…………………………………………...
3.1. Nombre o razón social………………………………………………………
3.2. Nit, dirección, teléfono………………………………………………………
3.3.Nº.de la clasificación de riesgo: decreto 1477 del 2012……………………...
3.4. Cuadro cargo de número de trabajadores en cada cargo y total……………...
3.5. Horario de trabajo…………………………………………………………....
3.6. Organigrama de la empresa………………………………………………….
4. Proceso productivo o administrativo…………………………………………..
5. Flujograma…………………………………………………………………….
6. Funciones responsabilidades y autoridad (Matriz)……………………………
7. Requisitos legales (Matriz)…………………………………………………….
8. Evaluación inicial………………………………………………………………
9. Matriz de peligros y riesgos……………………………………………………
10. Política de SST o SIG…………………………………………………………
11. Objetivos medibles y cuantificables del SGSST……………………………...
12. Plan de trabajo anual………………………………………………………….
13. Pts y Ats realizados teniendo en cuenta una tarea crítica……………………..
14. Conformación de los comités (formatos)……………………………………..
15. Procedimientos………………………………………………………………..
15.1. Matriz de peligros y riesgos………………………………………………...
16. Programa de brigadas de emergencias………………………………………..
17. Inspecciones de seguridad……………………………………………………
18. Acciones correctivas y preventivas (formato diligenciado) accidente de trabajo e
inspecciones de seguridad realizados………………………………………………...
19. Formato de revisión por la dirección……………………………………………..
2
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
20. Formato auditorias………………………………………………………………..

21. Indicadores de gestión…………………………………………………………….
22. Formatos utilizados………………………………………………………………..
23. Anexos……………………………………………………………………………..
24.1. Anexo 1.Matriz de requisitos legales –ver formato-CEAS
00………………………………………………………………………………............
24.2. Anexo 2.Evaluacion inicial-ver formato-
CEAS01…………………………………………………….........................................
24.3. Anexo 3. Matriz de peligros y riesgos-ver formato-
CEAS001……………………………………………………………………………..
24.4. Anexo 4.Programa de brigadas de emergencia-ver formato-
CEAS…………………………………………………………………………………..
3
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
1. INTRODUCCION
La documentación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), es

importante dentro de dicho sistema porque de esta forma se lleva a cabo un orden de
todo los documentos que se han realizado en la empresa, así mismo podemos mirar
cuando necesitemos un documento en específico y por ende cuando nos lo pidan
para verificar si se está cumpliendo con cada actividad planteada por la
organización. Además de ello en esta compilación mencionaremos algunos aspectos
relevantes en el sistema, donde se abarcara la información general, definiciones,
flujograma, organigrama, entre otros que nos sirven de apoyo para realizar un buen
procedimiento logrando así una mejora continua.
4
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
2. DEFINICIONES
 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones

 DEFINICIONES: Para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, es necesario aplicar las siguientes definiciones.
 1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.
 2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su política.
 3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
 4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal
dela organización o actividad que la organización ha determinado como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
 5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizarlo.
 6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
 7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,
o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
 8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
 9. Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
5
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
 10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el

mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas
 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
 11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
 12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros:
 a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo;
 b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo
y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;
 c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
 d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
 13. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
6
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
 16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de
su magnitud.
 18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concreción.
 19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades
de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
 20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las características de éste.
 21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso
a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
 23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en
el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
 24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
 25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organización.
 26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
7
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
 27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
 28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
 29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeñadas.
 30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
 31 Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras
en el SG-SST. GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
PARA MIPYMES PAG 8 Libert y Orden
 32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
 33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
 34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada
por éstos.
 35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
del riesgo estimado.
 36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud
en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así
como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha
vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la
del medio ambiente de trabajo.
8
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
3.1. NOMBRE O RAZON SOCIAL.

Instituto de educación para el trabajo y el desarrollo humano centro integral de
atención SIETTA S.A.S.
3.2. NIT, DIRECCION Y TELEFONO.

 Nit: 900374973-0
 Dirección: Urb la rivera Mz A Ca 7
 Teléfono: 7339943
3.3 NUMERO DE LA CLASIFICACION DE RIESGO (DECRETO 1477 DEL 2012.

4 6339 02 OTRAS empresas dedicadas a actividades complementarias del transporte
incluye solamente los servicios de agentes de tránsito urbano.
Clase de riesgo.
3.4. CUADRO CARGO NÚMERO DE TRABAJADORES EN CADA CARGO Y

TOTAL.
9
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
3.5. HORARIO DE TRABAJO.

El horario de trabajo de los colaboradores de la empresa del SIETTA es de 8 am a 6
pm.
3.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SIETTA.
4. PROCESO PRODUCTIVO O ADMINISTRATIVO.

Los procesos de la empresa SIETTA comprenden la parte productiva y administrativa,
las cuales son esenciales dentro de la misma; debido a que cada uno ayuda en el
desarrollo de las diferentes labores o tareas que se hacen en ella, de esta manera se
trabajó con los dos procesos durante la realización de la matriz de peligros y riesgos,
asimismo de los demás puntos.
10
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
5. FLUJOGRAMA.
Realizar certificación en
educación y seguridad vial
Gestión de los recursos
Realización de las pruebas de

ingreso
Contratación del personal
Certificación del cliente
Facturación
Atención al cliente
Fin del proceso
11
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
6. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD (MATRIZ)
MATRIZ DE ROLES , RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN SST EN LA EMPRESA:_____sietta_________________
NIVEL DE
CARGO O ROL FUNCIONES RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Definir, firmar y divulgar las

políticas: seguridad y salud en el
Gerencia Dirigir la empresa trabajo.
Planeación de las actividades Suministrar los recursos

que se desarrollan dentro de la necesarios para el desarrollo de
empresa las actividades del SG-SST Hacer cumplir toda
la parte de
normatividad de la
Asignar y comunicar empresa
responsabilidades a los
trabajadores en seguridad y salud
Organizar recursos de la en el trabajo dentro del marco de
empresa sus funciones.
Garantizar la supervisión de la
Fijación de los objetivos seguridad y salud en el trabajo.
Participar en las inspecciones de

responsable del sistema G SST Verificar los peligros seguridad
Promover la participación de
Identificar deficiencias de los todos los miembros de la empresa
equipos de trabajo en la implementación del SG-SST
Validar o construir con los jefes

de las áreas los planes de acción y
hacer seguimiento a su
Señalar acciones inapropiadas cumplimiento Hacer cumplir a los
trabajadores con el
Promover la comprensión de la uso de los EPP y
política en todos los niveles de la velar por la salud de
Detectar efectos de los cambios organización los trabajadores.
Participar en la actualización de la
Organizar y planear las tareas identificación de peligros,
que deben de realizar los evaluación y valoración de
jefes de área trabajadores riesgos.
Llevar un control adecuado de Participar en la construcción y Hacer cumplir los

cada área ejecución de planes de acción. objetivos a cabalidad
establecidos por el
Asignar a los miembros de cada Promover la comprensión de la SG-SST a los
equipo política en los trabajadores. trabajadores.
12
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
Informar sobre las necesidades de

Implementar una estrategia de capacitación de entrenamiento en
comunicación seguridad y salud en el trabajo.
Conocer y tener clara la política

Trabajadores Utilizar bien los EPP en seguridad y salud en el trabajo
Procurar el cuidado integral de Cumplir con el
Acatar ordenes salud trabajo asignado por
el jefe de área con
Reportar inmediatamente todo Suministrar información clara, sujeción a las normas
accidente o incidente en el completa y veraz sobre su estado de seguridad y salud
trabajo de salud en el trabajo.
Informar las
Cumplir las normas, Cumplir las normas de seguridad actividades y
reglamentos e instrucciones e higiene propias de la empresa rendiciones de
cuentas de las
Informar las condiciones e riesgo responsabilidades
Velar por su salud y bienestar detectadas al jefe inmediato establecidas
Proponer medidas y el
desarrollo de promoción y Analizar las causas de accidentes
comité paritario sst prevención y enfermedades
Proponer a las directivas las

actividades relacionadas con la Informar todo tipo de
Proponer actividades de salud y la seguridad de los recomendaciones que
capacitación en SG-SST. trabajadores se hace en el comité
Escuchar a las partes involucradas
de manera individual sobre los
COMITÉ DE CONVIVENCIA Adelantar reuniones para crear hechos que dieron lugar a la
LABORAL un espacio de dialogo queja. Vigilar e informar
Hacer seguimiento a los sobre los conflictos
compromisos adquiridos por las Formular planes de mejora y laborales que se
partes y verificar su hacer seguimiento a los presentan dentro de
cumplimiento compromisos la empresa.
Vigilar que los
trabajadores cumplan
Inspeccionar anualmente el con el uso adecuado
JEFE O COORDINADOR DE sistema de acceso para trabajo en de los EPP de la
ALTURAS Autorizar o no un trabajo alturas y sus componentes empresa.
13
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
7. REQUISITOS LEGALES (MATRIZ)
8. EVALUACION INICIAL
14
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
9. MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS
15
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
10. POLITICA DEL SST O SIG
El centro de enseñanza SIIETA se dedica a la enseñanza de conducción vial, con la

ayuda de la gerencia, velara que se lleve a cabo y se cumpla de manera legal toda la
parte de normatividad en seguridad y salud ocupacional y así mismo se integra con la
parte de medio ambiente y calidad. De esa forma también se realiza capacitaciones
sobre la prevención de accidentes e incidentes de trabajo. De manera que se puedan
investigar y minimizar las diversas de causas de esos incidentes laborales. Igualmente
de garantizar las condiciones de seguridad industrial a los empleados; impulsando la
mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales. Teniendo en cuenta a todos
los trabajadores tanto internos como externos.
11. OBJETIVOS MEDIBLES Y CUANTIFICABLES DEL SGSST
 Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

 Mantener actualizado la normatividad legal de la empresa.
 Realizar capacitaciones sobre la prevención de accidentes e incidentes de trabajo
en la empresa.
16
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
12. PLAN DE TRABAJO ANUAL
Página 1 de 1
EMPRESA:____SIETTA_________________________________

Versión: 2
PLAN DE TRABAJO MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

Vigente a partir de:
Recurso Fecha de realización:2021

Respons
Actividad
able Financiero Técnico Personal Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt. Sep. Oct Nov Dic
Profesion
Implementar al en Coordina
sillas seguridad 200.000 Sillas dor de x
ergonómicas y salud en área
el trabajo
Profesion
Capacitacion Silla
al en
sobre el uso ergonómica,
de las sillas
seguridad
video beam,
ARL X
y salud en
ergonómicas tablero.
el trabajo
Profesion
Profesion
Realizar al en
Patio,emplead al en
pausas seguridad 200.000
os,pelota actividad
x
activas y salud en
física
el trabajo
Profesion Cables,
Realizar
al en escaleras,
distribución Ingeniero
de redes
seguridad 400.000 implementos
eléctrico
x
y salud en de la EPP,
eléctricas
el trabajo texter.
Profesion Cables,
al en escaleras,
Reemplazo Ingeniero
del cableado
seguridad 300.000 implementos
eléctrico
x
y salud en de la
el trabajo EPP,texter.
Profesion
al en
Implementar lamparas,elev Ingeniero
lámparas
seguridad 250.000
adores,EPP eléctrico
x
y salud en
el trabajo
17
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
Realizar Profesion profesion

tablero,lapicer
inducciones al en al en
os,esquema
y seguridad
laboral de la
seguridad x
reinduccione y salud en y salud en
empresa
s el trabajo el trabajo
Profesion
al en
Implementar Ingeniero
multitomas
seguridad 100.000 multitomas
eléctrico
x
y salud en
el trabajo
Capacitacion Profesion
sobre el al en
Tablero, Ingeniero
manejo de seguridad 90.000
multitoma. eléctrico
x
los y salud en
multitomas el trabajo
Profesion
Modificar el al en
La alta
horario seguridad Folletos.
dirección
x
laboral y salud en
el trabajo
18
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
13. PTS Y ATS REALIZDADOS TENIENDO ENCUENTA UNA TAREA CRITICA

Tarea con alta frecuencia de accidentes
 Hacer procesos de tecno mecánica a través, registros de los autos.
Pasó a paso de la tarea.
1. Reunir los carros a los que se les va a realizar la revisión en un lugar adecuado.
2. Ingreso de la información de cada vehículo al cual se le hará la revisión tecno
mecánica.
3. Inspección visual del carro, para observar en qué estado se encuentra.
4. Revisión de sistemas de alumbrado y señalización.
5. Dirección, suspensión y chasis.
6. Sistemas de freno.
7. Acondicionamiento interior y exterior y llantas
8. Resultado final de la revisión.
9. Por último se hace entrega al propietario su vehículo revisado.
19
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
1. ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

SIETTA CODIGO:CEAS
TAREA: Hacer procesos de tecno mecánica VERSION:01

a través, registros de los autos.
FECHA DE
REVISION:25/05/2021
Pasos detallados de la tarea Peligros existentes y Riesgo o Medidas de controles
potenciales consecuencias propuestas
1. Reunir los carros a los que 1.a.Fisico(ruido) 1. A.Daño 1. A.1.Utilizar el
se les va a realizar la revisión auditivo. elemento de
en un lugar adecuado 1.B.Quimico(Gases y vapores) protección personal
1. como tapaoidos tipo
B.Enfermedades copa.
pulmonares.
1. B.2.Utilizar los
elementos de
protección personal
como filtros
respiratorios.
2. Ingreso de la información 1.a.Biomecanicos(movimiento 1. a.Túnel 1. a.1.Realizar pausas
de cada vehículo al cual se le repetitivo) carpiano. activas.
hará la revisión tecno
mecánica. 1. a.Fisico (radiaciones no 1. b.Puede 1. b.1.Capacitacion al
ionizantes, ultravioleta). desarrollar personal sobre el uso
cataratas. adecuado del tiempo
que se debe estar en el
computador.
3. Inspección visual del 1. a. Biomecánicos (Postura 1. a.Daño en la 1. a.1.Doblar las
carro, para observar en qué prolongada). columna. rodillas de una forma
estado se encuentra. adecuada.
1. biomecánicos (Movimiento 1. b.Debilidad
repetitivo). muscular. 1. b.2.Realizar pausas
activas.
4. Revisión de sistemas de 1. a.Fisico(Luz visible por 1. a.Daño en la 1. a.1.Elementos de
alumbrado y señalización. exceso o deficiencia). retina. protección personal
como gafas.
1. b.Biomecanicos (Postura 1. b.Lumbalgia.
prolongada). 1.b.Capacitacion en
higiene postural
20
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
5. Dirección, suspensión y 1.a.Quimico(Polvos 1. 1. a.1.Elementos de

chasis. inorgánicos) a.Enfermedades protección personal
pulmonares. como filtros
1.b.Biomecanicos(Esfuerzo) mecánicos o
1. respiratorios.
b.Agotamiento
muscular. 1. b.Pausas activas.
6. Sistemas de freno. 1. Condiciones de seguridad 1. Mala 1. Capacitación del
(mecánicos) utilización de la uso adecuado del
herramienta manejo de la
como la prensa. herramienta.
7. Acondicionamiento 1. Biomecánicos (Postura 1. Lumbalgia. 1. Capacitacion en
interior y exterior y llantas mantenida). higiene postural.
8. Resultado final de la 1. Psicosocial (Condiciones de 1.Estres 1. Pausas activas y
revisión. la tarea) Carga mental. bajar la carga laboral.
9. Por último se hace entrega 1.Biologico(Virus) 1. Covid. 1. Diseñar el plan de
al propietario su vehículo bioseguridad.
revisado.
2. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

PRINCIPALES ASPECTOS A CONTEMPLAR EN UN PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
SEGURO
OBJETIVOS  Compilar el paso a paso de la tarea de hacer procesos
de tecno mecánica a través de registros de los autos,
para no generar peligros ni riesgos.
 Informar el paso a paso a seguir para la ejecución del
procedimiento de la tarea hacer procesos de tecno
mecánica a través, registros de los autos
ALCANCE Va dirigido al personal operativo y administrativo.
21
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
RESPONSABILIDADES Profesional en seguridad y salud en el trabajo, el jefe de área

y trabajadores.
REQUISITOS Los requisitos que se necesitan para poder realizar esa

revison tecno mecánica, principalmente es tener
conocimiento sobre el funcionamiento acerca de la
maquinaria a utilizar y además de ello contar con la media
técnica.
DESARROLLO En la empresa SIETTA tenemos diferentes tareas para la
elaboración y cumplimiento de los servicios prestados por la
misma. En este caso nos enfocamos en la tarea de realizar
procesos de tecno mecánica a través, de registros de los
autos; donde cuenta con los siguientes pasos. 1.En primer
lugar reunimos los carros a los que se les va a hacer la
revisión en un lugar adecuado, empleando así mismo los
elementos de protección personal como: el tapa oídos tipo
copa y por ende los filtros respiratorios para el personal que
está encargado de esta tarea; 2.Segundo ingresamos la
información de cada vehículo al cual se le hará la revisión
tecno mecánica, asimismo se realizan: pausas activas cada
hora, lo que conlleva también a capacitar al personal de esa
área, 3.Tercero, después de eso inspeccionamos visualmente
el carro, para así observar en qué estado se encuentra;
teniendo en cuenta que: debemos doblar las rodillas de una
forma adecuada a la hora de hacer este paso para evitar una
lesión, también se harán pausas activas para que el trabajador
no se desgaste tanto en su labor; 4.Cuarto hacemos la
revisión del sistema de alumbrado y señalización, por lo que
en esta debemos: utilizar gafas para proteger nuestra visión y
al igual realizar capacitación sobre la higiene postural,
5.Quinto observamos la dirección, suspensión y el chasis,
utilizando el debido: filtro respiratorio para poder así evitar
que se nos vayan partículas de algún tipo de químico a
nuestras fosas nasales, 6.Sexto se revisa el sistema de frenos
procurando: que el personal esté capacitado sobre el uso
adecuado del manejo de la herramienta a utilizar por este,7.
Séptimo de ahí acondicionamos el interior y exterior y las
llantas del auto, por lo que: se les da una instrucción del
tema de la buena higiene postural, para evitar que sufran
lesiones en la columna, 8.Octavo a fin de esta revisión
obtenemos el resultado final, en consecuencia a esto: se
reduce la carga laboral al trabajador para evitar el estrés y
22
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
otro tipo de enfermedades relacionadas con este. 9. Noveno

para finalizar se hace la entrega al propietario su vehículo
revisado, adoptando: el plan de bioseguridad.
14. CONFORMACION DE LOS COMITES
23
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
24
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
25
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
15. PROCEDIMIENTOS
15.1. MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

1. Formato 1.Recoleccion.
2. Formato 2.Matriz de peligros.
3. Recolecta información
4. Agrupa información
5. Inspección de los procesos.
6. Diligencia información en formato
7. Digitaliza la información de los peligros y controles
8. Realiza estimación del riesgo (ND, Exp., probabilidad, consecuencia).
9. Documento plan de intervención.
10. Diseña plan de intervención en cada proceso.
11. Realiza planes de intervención para cada proceso.
12. Documento de matriz de identificación de peligros y riesgos.
13. Documento acta del COPASST
14. Socializa resultados al COPASST
15. Documento seguimiento de compromisos
16. Elabora acta del COPASST.
17. Realiza seguimiento al cumplimiento de los compromisos.
18. Determina la necesidad de mejorar controles.
19. Realiza la actualización de la matriz
20. Valida la matriz.
21. Socializa a los colaboradores la matriz respectiva.
22. Fin.
26
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
15.2. REPORTE E INVESTIGACION DE AT

1. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los
accidentes de trabajo, que contenga, como mínimo, los lineamientos establecidos
en la presente resolución, siendo procedente adoptar los diseñados por la
administradora de riesgos profesionales. Cuando como consecuencia del
accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del trabajador, se debe utilizar
obligatoriamente el formato suministrado por la Administradora de Riesgos
Profesionales a la que se encuentre afiliado, conforme lo establece el artículo 4°
del Decreto 1530 de 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.-
Planear
2. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, de
conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la presente resolución.-
Planear
3. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15)
días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme lo
determina la presente resolución. Hacer
4. Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda la
información que conduzca a la identificación de las causas reales del accidente o
incidente de trabajo. Hacer
5. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los informes de
investigación de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del
artículo 14 de la presente resolución, los cuales deberán ser firmados por el
representante legal del aportante o su delegado. Hacer.
6. Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar
las medidas correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la
ocurrencia de eventos similares, las cuales deberán ser parte del cronograma de
actividades del Programa de Salud Ocupacional de la empresa, incluyendo
responsables y tiempo de ejecución. Hacer
7. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la
investigación, recomienden el Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía
Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y ambientales; así como
la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el
empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes
o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, según sea el caso. Hacer.
8. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a
partir de cada investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la
empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.
Verificar.
27
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
9. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las

acciones tomadas. Verificar.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los
correctivos implementados, los cuales deberán estar a disposición del Ministerio
de la Protección Social cuando este los requiera. Actuar.
28
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
16. PROGRAMA DE BRIGADAS DE EMERGENCIA-ANEXOS
17. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
18. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS (FORMATO DILIGENCIADO)

ACCIDENTE DE TRABAJO E INSPECCIONES DE SEGURIDAD REALIZADOS
29
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
19. FORMATO DE REVISION POR LA DIRECCION
20. FORMATO AUDITORIAS
21. INDICADORES DE GESTION
30
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
22. FORMATOS UTILIZADOS
31
CODIGO CEAS
SIETTA
VERSION 01
DOCUMENTACION
32

Trabajo Final Documentacion Del Sistema Del SGSST

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Trabajo Final Documentacion Del Sistema Del SGSST

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CODIGO CEAS

DANIEL GARCIA BARRIENTOS

20. Formato auditorias………………………………………………………………..

La documentación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), es

 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones

 10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el

 16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

3.1. NOMBRE O RAZON SOCIAL.

3.2. NIT, DIRECCION Y TELEFONO.

3.3 NUMERO DE LA CLASIFICACION DE RIESGO (DECRETO 1477 DEL 2012.

3.4. CUADRO CARGO NÚMERO DE TRABAJADORES EN CADA CARGO Y

3.5. HORARIO DE TRABAJO.

3.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SIETTA.

4. PROCESO PRODUCTIVO O ADMINISTRATIVO.

Gestión de los recursos

Realización de las pruebas de

Contratación del personal

Certificación del cliente

Fin del proceso

6. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD (MATRIZ)

MATRIZ DE ROLES , RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN SST EN LA EMPRESA:_____sietta_________________

Definir, firmar y divulgar las

Planeación de las actividades Suministrar los recursos

Participar en las inspecciones de

Validar o construir con los jefes

Llevar un control adecuado de Participar en la construcción y Hacer cumplir los

Informar sobre las necesidades de

Conocer y tener clara la política

Proponer a las directivas las

7. REQUISITOS LEGALES (MATRIZ)

9. MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

10. POLITICA DEL SST O SIG

El centro de enseñanza SIIETA se dedica a la enseñanza de conducción vial, con la

11. OBJETIVOS MEDIBLES Y CUANTIFICABLES DEL SGSST

 Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

12. PLAN DE TRABAJO ANUAL

PLAN DE TRABAJO MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

Recurso Fecha de realización:2021

Realizar Profesion profesion

13. PTS Y ATS REALIZDADOS TENIENDO ENCUENTA UNA TAREA CRITICA

1. ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

TAREA: Hacer procesos de tecno mecánica VERSION:01

5. Dirección, suspensión y 1.a.Quimico(Polvos 1. 1. a.1.Elementos de

2. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

RESPONSABILIDADES Profesional en seguridad y salud en el trabajo, el jefe de área

REQUISITOS Los requisitos que se necesitan para poder realizar esa

otro tipo de enfermedades relacionadas con este. 9. Noveno

14. CONFORMACION DE LOS COMITES

15.1. MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

15.2. REPORTE E INVESTIGACION DE AT

9. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las

16. PROGRAMA DE BRIGADAS DE EMERGENCIA-ANEXOS

17. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

18. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS (FORMATO DILIGENCIADO)

19. FORMATO DE REVISION POR LA DIRECCION

20. FORMATO AUDITORIAS

21. INDICADORES DE GESTION

22. FORMATOS UTILIZADOS

También podría gustarte

MATRIZ DE ROLES , RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN SST EN LA EMPRESA:_sietta_____________