Puesto de trabajo: Auxiliar de expediciones

DESCRIPICIÓN:

Como Auxiliar de Expedición, serás responsable de controlar la preparación de vales de

carga (picking), chequear y cargar datos en el sistema, realizar inventarios, entre otras
funciones.

EQUIPO DE TRABAJO:

De oficina:

- Ordenador
- Lápiz
- Portapapeles
- Teléfono celular (En algunos lugares es llamado “Flota”)
- Impresora.

Almacén:

- EPP: Botas y Cascos.

- Carretillas para carga

FACTORES DE RIESGO

Los factores de riesgos que pueden encontrarse van de la mano con el entorno de trabajo
del usuario. En el caso del auxiliar de expediciones, el cual pasa la mayor parte del tiempo
dentro de su oficina y la otra parte dentro del almacén, se debe tener en cuenta lo que
sucede en ambas áreas.

En la oficina:

- Químicos: Entre los factores de riesgo en relación con lo químico, podemos

encontrar la generación de polvos dañinos para el ser humano.
- Físicos: En este caso lo físico hace relación al ambiente y lo que rodea al usuario.
La mala iluminación, ventilación, temperatura, ruido y vibraciones. Teniendo en
consideración lo que aborda el trabajo, los principales serían el ruido y vibraciones
 que puedan venir de camiones. La mala iluminación se podría presentar por fallas
eléctricas o por negligencia en el cambio de las lámparas.
- Psicosociales: Entre los factores de riesgo que podemos encontrar tenemos el clima
laboral, las condiciones de la tarea, la organización del trabajo, la organización
horaria, la gestión de personal, las características de la persona, las relaciones
interpersonales. Teniendo en cuenta el balance del puesto, el clima laboral y las
condiciones de las tareas serían las que más destacan.
- Individuales: pueden destacarse por ser una parte de las psicosociales, pero, como
factores individuales destaca la inseguridad,
- Biomecánicos: las malas posturas, la sobrecarga postural, repetitividad de
movimientos, levantamiento de cargas, serían de los factores de riesgos mas
relevantes en la generación de problemas musculoesqueléticos.
- Biológicos: quizás lo más cercano sería el origen de plagas en el almacén o en la
oficina, aunque también, no es correcto descartar la probabilidad de que alguien del
personal padezca de una enfermedad muy contagiosa.

Cabe resaltar que, el peso máximo es de 25 kilos para hombres y sin ayuda mecánica.

La mayor parte de los riesgos puede generarse por descuidos en la limpieza o una mala
instalación de objetos para el diseño del puesto. Sin embargo, los más comunes son los
biomecánicos e individuales. Las malas posturas y las sobrecargas son las que crean más
inconvenientes.

DISEÑO DEL PUESTO:

Iluminación:

- Oficina: Debe oscilar entre los 400 a 700 lux. Las lámparas deben ser fluorescentes
para evitar fatiga visual, dolores de cabeza y deslumbramiento. Para que todo esto
pueda ser optimizado: el color de blanco, para todo el lugar, incluyendo el techo.
Sin embargo, la cantidad de luminarias en los pasillos debe ser inferior, así que,
como un enfoque a las tareas, los pasillos deberán tener un nivel de iluminación
menor ya que no es necesario por la disminución de la carga laboral.
 - Almacén: Para la iluminación en los almacenes se recomienda optar por la
tecnología LED, ya que permitirá un gran ahorro energético y económico. Además,
la iluminación de almacenes tiene que contar con una distribución homogénea que
no produzca sombras ni destellos. El trabajo es intermitente, ordinario y fácil, por
eso, de 100 a 300 luxes.

Ventilación:

- Oficina: La ventilación artificial por un aire acondicionado es suficiente en la

oficina. El aire acondicionado deberá ser regulado entre temperaturas de 20 a 30
grados centígrados, buscando las ideales para cualquier temporada del año
(invierno, primavera, verano, otoño).
- Almacén: la ventilación es un factor importante teniendo en cuenta de que una mala
gestión de esta puede llevar a la generación de humedad dentro del almacén. Las
temperaturas pueden ir de acuerdo con las mismas que la de oficina, aunque estás
deberían ser menos variables, ajustándose a 23 grados centígrados.

Máquina (Monta cargas)  

- La máquina consiste en un vehículo de
tamaño pequeño destinado al
levantamiento de cargas por medio de su
Diseño 
volante de conducción y sus palancas
para el levantador.

- Largo total sin horquillas 2,605 mm

- Largo total con horquillas 3,675 mm
Dimensiones y peso
- Ancho total 1,155 mm
- Peso 3,765 kg
Esfuerzo de operación  - El esfuerzo de operación es medio
- El manejo demanda conocimientos altos
sobre el manual de uso de la maquinaria,
Conocimiento que demanda su manejo  así como de una licencia garantice la
legalidad del usuario.
 - La máquina posee un alto nivel de riesgo
Riesgos y peligros  debido físico por los choques, malas
posturas y movimientos repetitivos.
- La parte delantera de la máquina tiene
dos protuberancias de metal que se
Diseño de la parte delantera pueden deslizar en una paleta de madera
para mover los productos dentro de un
entorno de almacenamiento.
- La parte delantera se controla por medio
Forma de la parte delantera de palancas, mientras que la dirección se
basa en el uso de un volante. 
- La complejidad de la operación es media
alta, puesto que, se necesita de un
Complejidad de la operación 
conocimiento práctico de nivel alto para
prevenir accidentes.

Características personales/ Aptitudes/ Valores/

intereses de Carlos
Características  ¿Lo posee el operario? 
Flexibilidad. 
Iniciativa.  X
Trabajo en equipo. 
Calidad en los procesos.  X
Inteligencia emocional.  X
Autonomía. 
Orientación al aprendizaje.  X
Autocontrol. 
Comunicación efectiva  X
Toma de decisiones  X
Relaciones interpersonales  X
Orientación al logro  X
Gestión de tiempo  X

Desempeño del Trabajo: Auxiliar de Shipping 

Competencias  Resultado 
Llega a tiempo  Si   No  
Alcanza la meta prevista  Si   No  
Trabaja en equipo  Si   No  
Realiza errores  Si   No  
Tiene una buena relación con sus superiores  Si   No  
Sigue los lineamientos de seguridad  Si   No  
Posee iniciativa y autonomía   Si   No  
Posee buena planeación y organización  Si   No  
Posee autocontrol  Si   No  
Puede manejar múltiples tareas  Si   No  
Domina el sistema de facturación en inventario  Si   No  
Cumple con las fechas pautadas  Si   No  
Realiza una buena documentación   Si   No  
Posee los conocimientos necesarios de aduanas  Si   No  
Reporta el avance de sus tareas  Si   No  

Herramientas de uso y/o equipos de

Descripción
protección 
Botas

Equipo de seguridad básico para la

prevención de caídas, golpes y sustancias
químicas dañinas.

Guantes

Equipo de seguridad básico para los

levantamientos de cargas. Mejoran el
agarre y previenen lesiones por el
contacto con superficies.

Casco Equipo de seguridad básico para la

prevención de golpes en la cabeza.
 Hand Pallet 

Es utilizado para transportar cargas de

forma rápida y eficiente a los almacenes.
Tiene un diseño ergonómico para la
prevención de movimientos que puedan
generar trastornos musculoesqueléticos.

Laptop 

Equipo informático utilizado para el

almacenamiento de información, datos
estadísticos, entre otros.

Portapapeles

Útil para los apuntes y registros rápidos

que serán llevados posteriormente al
ordenador.

 
Printer

Impresora pequeña para la impresión de

facturas.
 Manipulación manual de cargas
Factores generales   Sí No
Se manipulan cargas por encima de los 6 Kg X
Se manipulan cargas por encima de los 3 Kg en
X
algunas de las siguientes situaciones:
Muy alejadas del cuerpo X
Con el tronco girado X
Con una frecuencia superior a 1 vez/minuto X
El trabajador levanta cargas en una postura
inadecuada, inclinando el tronco y con las piernas X
rectas.
Diseño ergonómico inadecuado en interfaces hombre
X
maquina 
 

Factores de Riesgo generales-Auxiliar de Shipping 

Agentes  Nivel de presencia 
Ruido
Iluminación
Temperatura
Vibración
Radiaciones
Aerosoles
Gases
Vapores
Polvos
Humo
Neblina Nivel de presencia
Rocio
Líquido
Asfixiantes
Anestésicos
Narcóticos
Solido
Virus Nivel de presencia
Bacterias
 Hongos
Esfuerzo de levantamiento de cargas
Transporte de carga
Posturas
Carga de trabajo
Relaciones personales
Turno sobre tiempo Nivel de presencia
Monotonia
Aislamiento
Actos inseguros

Actos inseguros