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CONVOCATORIA
CONFORMACION
COMISION DE
PERSONAL
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CONVOCATORIA COMISION DE PERSONAL 2021-2023


La Comisión De Personal, es uno de los órganos de dirección y gestión del empleo
público y de la gerencia pública, colegiado y de carácter bipartito, la cual coadyuva
en el respeto de las normas y los derechos de carrera de los empleados públicos y
guía a la entidad hacia el trabajo en equipo, mediante procesos de capacitación,
formación y diagnóstico del clima organizacional y actúa como primera instancia de
la Comisión Nacional del Servicio civil, a efectos de resolver reclamaciones por
encargo, incorporación y desmejoramiento de las condiciones laborales y en única
instancia sobre las objeciones contra la fijación de compromisos laborales en
materia de evaluación del desempeño laboral, en aquellos eventos donde no exista
concertación.
Conforme lo dispone los artículos 2.2.14.1.1 y 2.2.14.1.3 del Decreto 1083 de 2015,
en todas las entidades del Estado deberá existir una comisión de personal integrada
por dos (2) representantes de la entidad y dos (2) representantes de los empleados.
Los dos representantes que para el efecto designe el jefe de organismo o entidad
serán empleados públicos de libre nombramiento y remoción o de carrera
administrativa exceptuando al Jefe de la Unidad de Personal y al Jefe de Control
Interno.
Los dos representantes de los empleados serán elegidos por votación directa de los
empleados públicos del organismo o entidad y cada uno tendrá suplente que deberá
acreditar los mismos requisitos y condiciones del titular.
No podrán participar en la votación los empleados cuya vinculación sea de carácter
provisional o temporal.

FECHA DE LA CONVOCATORIA:
Viernes 01 de octubre de 2021.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria tiene por objeto elegir los dos (2) representantes de los
empleados a la Comisión de Personal de la Corporación Autónoma Regional Del
Atlántico C.R.A para el periodo 2021-2023.
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FUNCIONES DE LA COMISION DE PERSONAL


De acuerdo con la Ley 909 de 2004 artículo 16: Son funciones de la Comisión de
Personal las siguientes:
1. Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y de
evaluación de desempeño se realicen conforme con lo establecido en las
normas y procedimientos legales reglamentarios y con los lineamientos
señalados por la Comisión nacional del servicio Civil. Las citadas
atribuciones se llevarán a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisión
Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la comisión de personal deberá
elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera.
2. Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección y
evaluación de desempeño y encargo le sean atribuidas por el procedimiento
especial.
3. Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la lista de
elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos
exigidos en las respectivas convocatorias, o con violación de las leyes o
reglamentos que regulan la carrera administrativa. En caso de no atenderse
la solicitud, deberán informar de esta situación a la Comisión Nacional del
servicio Civil, para que adopte las medidas pertinentes.
4. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los
empleados de carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser
vinculados, cuando se les supriman sus empleos, por considerar que han
sido vulnerados sus derechos.
5. Conocer en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los
empleados por efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de
personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales
o por los encargos.
6. Velar porque los empleos se provean que el orden de prioridad establecido
en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro
de los principios de economía, celeridad y eficacia en la función
administrativa.
7. Velar porque los procesos de selección se cumplan los principios y reglas
previstos en esta Ley
8. Participar en la elaboración del plan anual de formación y capacitación en el
de estímulos y en su seguimiento.
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9. Proponer en la respectiva entidad la formulación de programas para el


diagnóstico y medición del clima organizacional.
10. Las demás funciones que le sean atribuidas por Ley o Reglamento.

CALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTES (Decreto


1083 de 2015 Artículo 2.2.14.2.3)

Los aspirantes deberán acreditar las siguientes calidades:

1. No haber sido sancionados disciplinariamente durante el año anterior a la


fecha de inscripción de la candidatura.
2. Ser empleado de carrera administrativa.

MECANISMOS DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS:

Los candidatos deberán inscribirse a través de la Intranet de la Entidad en el


enlace INSCRIPCIONES CANDIDATOS COMISION DE PERSONAL 2021-
2023. Único link autorizado habilitado para este proceso.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION Y PLAZO PARA HACERLA:

Los candidatos a ser representantes de la Comisión de personal deberán


inscribirse y acreditar las calidades exigidas en el Link habilitado,
INSCRIPCIONES CANDIDATOS COMISION DE PERSONAL 2021-2023.
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la divulgación de la
convocatoria, es decir desde el cuatro (04) al ocho (08) de Octubre de 2021.

Si dentro del término no se inscribieran al menos cuatro (4) candidatos o los


inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, este se prorrogará por un
lapso igual al inicialmente determinado.

El responsable de la oficina de Gestión Humana, al día hábil siguiente al


vencimiento del término previsto en esta convocatoria para la inscripción de
los candidatos (octubre 11 de 2021) divulgará ampliamente la lista de los
inscritos que hubieran reunido los requisitos exigidos. Esta será divulgada
por los diferentes medios de oficiales de comunicación de la entidad
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LUGAR, DIA Y HORA QUE SE ABRIRA Y CERRARA LA VOTACION

La votación se realizará de manera virtual, el día 21 de octubre de 2021, ese


día se habilitará el link en la intranet VOTACIONES COMISION DE
PERSONAL C.R.A 2021-2023, la votación iniciará a las 8ª.m y se cerrará a
las 4 p.m.

LUGAR, DIA Y HORA EN QUE SE HARA EL ESCRUTINIO GENERAL Y


LA DECLARACION DE LA ELECCION:

El escrutinio general se realizará el día 21 de octubre de 2021, una vez


finalice el cierre de votaciones, este será divulgado por los diferentes medios
y canales oficiales de comunicación de la Entidad.

La comisión encargada de los escrutinios estará conformada por los


siguientes funcionarios:

César Suárez, Profesional Universitario de la Oficina de Control Interno.


Lina Saavedra, Profesional Universitario de la Subdirección de Planeación.

El veedor encargado para este escrutinio estará a cargo del funcionario,


Victor Padilla, Profesional Especializado de la Secretaría General.

FUNCIONES DE LOS JURADOS DE VOTACION PARA LA ELECCIÓN DE


COMISION DE PERSONAL 2021-2023

1. Revisar y verificar la base de datos de los funcionarios de planta de la


entidad habilitados para ejercer su voto electrónico
2. Revisar que la plataforma Intranet de la entidad se encuentre
disponible y habilitada para dicha votación.
3. Vigilar todo el proceso de votación.
4. Realizar el escrutinio de votos una vez finalizado el horario de votación
5. Salvaguardar y custodiar todas las evidencias y soportes de las
votaciones.
6. Registrar y firmar todos los resultados en el acta de escrutinio.
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PUBLICACION DE RESULTADOS:
Una vez finalizado el conteo de los votos electrónicos, todos los
funcionarios podrán acceder a los resultados obtenidos, los cuales
quedarán publicados en la INTRANET, en el espacio dispuesto para tales
efectos. De esta manera que se podrán conocer el número de votos
totales, el número de votos en blanco y la distribución de los votos para
cada aspirante.
Por tratarse de un mecanismo virtual controlado que solo permite el
acceso de cada funcionario con su usuario y clave para realizar la
selección de un único candidato, no se presenta la posibilidad de votos
nulos. El sistema no permite marcar varias alternativas y si no se marca
alguna de las alternativas disponibles, siendo estas, los candidatos
debidamente inscritos y el voto en blanco, no se permite el registro de la
votación.
El funcionario que no ingrese a la INTRANET para ejercer su derecho al
voto hará parte de la estadística de abstencionismo.

MECANISMOS PARA LA DEFINICION DE LOS CANDIDATOS ELECTOS

Los dos candidatos electos como representantes principales de los


trabajadores ante la Comisión de Personal serán quienes alcancen las dos
más altas votaciones. Con lo cual se ubicarán en el primer y segundo puesto
respectivamente, con relación al número de votos totales obtenidos. En ese
orden consecutivo, quienes ocupen el tercer y cuarto puesto serán los
miembros suplentes, considerando que quien ocupe el tercer puesto será el
suplente del miembro principal electo con mayor número de votos y quien
ocupe el cuarto puesto, será el suplente del miembro principal restante.

Atentamente,

MILENA CABALLERO ARIZA


Profesional Especializado Gestión Humana
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CRONOGRAMA

FECHA ACTIVIDAD
OCTUBRE/2021
1 Publicación de la convocatoria para
conformar la Comisión de personal en
la corporación.

Período. Los representantes de los


empleados en la comisión de Personal
y sus suplentes serán elegidos para
períodos de dos (02) años, que se
contarán a partir de la fecha de la
comunicación de la elección (Artículo
2.2.14.2.13. Decreto 1083 de 2015)
Del 04 al 08 Inscripción virtual de candidatos a
través de la Intranet Link habilitado
hasta la 5.p.m INSCRIPCIONES
CANDIDATOS COMISION DE
PERSONAL 2021-2023. Único link
autorizado habilitado para este proceso
08 Cierre de Inscripciones virtuales 5.p.m

11 Divulgación de la lista de candidatos


inscritos a través de los canales
oficiales de comunicación de la Entidad.
12, 13, 14 Socialización del link habilitado en la
Intranet de la Corporación para las
votaciones.
15 Notificación a los miembros del jurado
mediante la publicación de la lista
respectiva conteniendo la siguiente
información.
Nombre completo del miembro del
jurado, con indicación del cargo
asignado a cada uno .
19 y 20 Publicación de la lista general de
votantes con identificación del
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documento de identidad, Carrera


administrativa, libre nombramiento y
remoción.
21 Jornada de votación Virtual: 8.am a
4: pm.
Cerrada la votación virtual, los
miembros del jurado consignaran en el
acta de escrutinio el número total de
votantes, los votos en blanco, el número
de votos obtenidos por cada candidato
debidamente inscrito y por último
consignar la posición de los dos
miembros elegidos con sus respectivos
suplentes en atención al mayor
número de votos obtenidos.

21 Escrutinio: Se inicia una vez finalizada


la votación virtual, la cual se cerrará a
las 4: p.m., los jurados procederán a
hacer el escrutinio y a registrar en el
sistema y en el acta correspondiente los
números de votos de cada candidato,
así como el total de votos en blanco.

Una vez finalizado el escrutinio se


publicará el resultado en la Intranet y en
los medios de comunicación oficiales
de la Entidad. Para tal efecto el jurado
entregará al profesional Especializado
de Gestión Humana el total de votos y
las demás evidencias de la jornada de
votación Virtual., para ellos se dejará
constancia del acta de escrutinio que
será firmada y entregada al Profesional
Especializado de Gestión Humana.

Reclamaciones:
Los candidatos podrán en el acto
mismo del escrutinio presentar
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reclamaciones consignadas en la
Intranet, las cuales podrán ser resueltas
por la profesional Especializado de
Gestión Humana de la Entidad.

Resueltas las reclamaciones o


solicitudes el jefe de personal o quien
haga sus veces publicará los resultados
de las votaciones.

Elección:

Serán elegidos como representantes de


los empleados de la comisión de
personal, los candidatos que obtengan
mayoría de votos en estricto orden,
como suplentes serán elegidos los que
obtengan el tercero y cuarto lugar,
quienes en su orden reemplazarán a los
principales.

En caso de empate, si el mayor número


de votos fuere igual para dos de los
candidatos, estos serán elegidos como
representantes de los empleados ante
la Comisión de personal.

Si el número de votos a favor de más de


dos candidatos fuere igual, la elección
se decidirá a la suerte.

MILENA CABALLERO ARIZA


Profesional Especializado Gestión Humana
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