Mejoramiento de sistema logísticos y de información – primera entrega

Sistema de información en gestión logística

Autores:

Didier Cabezas Loaiza (100225755)

Diwuar Enrique Osorio Maza (2011981464)

Carlos Julio Londoño Martínez (100052670)

Javier Alejandro Cuero Estupiñán (100256678)

Wilmer Reinaldo Sánchez Murcia (100267469)

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación

Profesor

Javier Cipamocha

Bogotá D. C

2021

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 Contenido

1. Introducción------------------------------------------------------------------------------------3

2. Presentación de la empresa-------------------------------------------------------------------4

3. Misión ------------------------------------------------------------------------------------------5

4. Visión ------------------------------------------------------------------------------------------5

5. Objetivos de la empresa ---------------------------------------------------------------------5

6. Competencia de la empresa -----------------------------------------------------------------7

7. Análisis de la ventaja competitiva----------------------------------------------------------8

8. Sistemas de información ---------------------------------------------------------------------9

9. Análisis de los sistemas de información con relación a los objetivos estratégicos y

generación de valor agregado ----------------------------------------------------------------10

10. Conclusión -------------------------------------------------------------------------------------11

11. Bibliografía ------------------------------------------------------------------------------------12

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 Introducción

Actualmente, gracias al comportamiento del sistema de globalización asociado a la

industrialización y a las tendencias de las tecnologías de información y comunicación

(TIC), las empresas se han ido vinculando positivamente a la vanguardia de los

cambios y al desarrollo de procedimientos y acciones que van encaminados a un

proceso diario de optimización, orientado al mejoramiento continuo, mediante el

ofrecimiento de productos y servicios de calidad que van dirigidos a promover el

objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes y al crecimiento y sostenibilidad

en el mercado.

Así pues, para dar cumplimiento con los lineamientos en mención, las compañías

necesitan como base implementar, por un lado, sistemas de información que funcionen

como aliado estratégico para una adecuada puesta en marcha de las actividades y

procesos internos, en pro de un mejor aprovechamiento de los recursos y un efectivo

flujo de información. Y por su parte, dar ejecución a los sistemas logísticos que están

dirigidos ha administrar y gestionar el desempeño oportuno de cada uno de los

eslabones que inciden significativamente en el logro de los objetivos que se han

establecido, en materia de producción, servicios, inventario, ventas y demás.

Por ello, el presente trabajo está orientado a dar a conocer mediante un análisis de

estudio teórico / practico, la filosofía y razón de ser de la empresa GTA COLOMBIA,

sus objetivos y con ello, los sistemas de información y los sistemas logísticos que

utilizan, identificando de tal modo los beneficios, desventajas y problemas que

presentan en su aplicación.

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 GTA COLOMBIA S.A.S

GTA COLOMBIA S.A.S es una empresa dedicada a la construcción, montaje, reparación y

mantenimiento de obras de ingeniería eléctrica y obras civiles. Asumimos con responsabilidad,

calidad y experiencia cada uno de los servicios que desarrollamos, nos comprometemos a

fortalecer la confianza y la satisfacción de las expectativas de nuestras partes interesadas.

Trabajamos cada día para garantizar la integridad física y la salud mental de nuestros

colaboradores independiente del tipo de vinculación, generando condiciones seguras y

saludables, permitiendo así mismo la participación, consulta y la calidad de vida laboral,

previniendo no solo los accidentes y las enfermedades laborales, sino los daños a la propiedad

privada mediante la gestión adecuada de los riesgos y peligros, con alcance a todos nuestros

centros de trabajo; a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Declaramos nuestro interés por la conservación y protección del Medio Ambiente con procesos

de innovación y buenas prácticas, que permiten identificar, prevenir, mitigar, controlar y

compensar los impactos ambientales, en sus componentes físico, biótico y sociocultural,

generados por las actividades ejecutadas en la empresa, por medio del Sistema de Gestión

Ambiental.

Promovemos la gestión eficiente y razonable de los recursos en beneficio de la sostenibilidad

corporativa, impulsando el mejoramiento continuo, el desarrollo de las competencias y

habilidades de nuestros colaboradores, acreditando un personal idóneo, que nos permite dar

cumplimiento a estándares técnicos, normativos y legales.

Actuamos en todo momento con transparencia, basados en la integridad y ética profesional,

concediendo a cada colaborador su participación en la toma de decisiones dentro de su nivel de

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responsabilidad, para conseguir la mejora continua y orientada hacia la calidad en la prestación

del servicio, lo que nos convierte en una organización competente, sostenible y reconocida en el

sector.

Misión

Desarrollamos la infraestructura energética en Latinoamérica, ejecutando con pasión y

responsabilidad ambiental, proyectos de ingeniería, desde su diseño hasta su comercialización,

con equipos de trabajo altamente comprometidos y calificados, para transformar los territorios

donde operamos y crear valor para los grupos de interés.

Visión

Construir 1,500Km de líneas de transmisión eléctrica en Latinoamérica y generar 60 megas

propias de energía para el año 2030, enlazando territorios y transformando vidas.

Objetivos estratégicos

 Acreditar la experiencia a través de los proyectos realizados, evidenciando el

cumplimiento de los requerimientos establecidos por los grupos de interés.

 Impulsar el desarrollo de las competencias y habilidades de nuestros colaboradores,

conservando personal idóneo que garantice una adecuada prestación del servicio.

 Garantizar la entrega efectiva y eficiente de nuestros servicios generando el

cumplimiento de estándares técnicos, normativos y legales.

 Sostener un Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST) eficiente

promoviendo, cuidando y mejorando las condiciones de salud de los trabajadores en

todos los niveles independiente de su forma de vinculación.

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 Preservar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores, prevención de accidentes

y enfermedades de origen de laboral, factibles de intervención, dando cumplimiento a la

normatividad legal vigente.

 Promover una cultura de conciencia ambiental, con la ejecución de programas que

garanticen la conservación y protección de los recursos naturales, minimizando el

impacto ambiental y cumpliendo con la normativa legal vigente asociada al Sistema de

Gestión Ambiental.

 Liderar estrategias de mejoramiento continuo desde la Alta Dirección, de manera que se

fortalezca el Sistema Integrado de Gestión y se garantice el cumplimiento de los

objetivos y metas establecidas por la compañía.

 Estandarizar procesos, que incluyan buenas prácticas administrativas, de manera que se

haga uso eficiente y racional de los recursos, en beneficio de la sostenibilidad

corporativa, la rentabilidad y competitividad en el sector.

 Actuar con transparencia, basados en la integridad y ética profesional y generando de

manera participativa la toma de decisiones en todos los niveles de responsabilidad y

actuación.

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Competencia

Las empresas dedicadas a la misma actividad económica y filosofía que caracteriza a GTA

COLOMBIA SAS, tiene competidores directos como:

 UNION ELECTRICA: Esta compañía cuenta con más de 30 Años de experiencia en

soluciones integrales en servicios y comercialización de productos para los sectores de

energía, tecnología y comunicación.

 GRUPO ENERGIA BOGOTA: Esta organización es una multilatina que representa

más de 120 años de historia, líder en energía eléctrica y gas natural, con presencia en

Colombia, Perú, Brasil y Guatemala.

 ISA INTERCOLOMBIA: una empresa de servicios públicos mixta, constituida como

sociedad anónima, encargada de administrar, operar y mantener los activos eléctricos

propiedad de ISA en Colombia.

 EDEMSA: con más de 60 años de experiencia, somos un conjunto de empresas que se

relaciona operativamente mediante el desarrollo de actividades de Ingeniería, Suministro,

Producción, Construcción, Montaje, Operación, Reparación y Mantenimiento de redes

eléctricas

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Análisis competidores

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Sistemas de información

Actualmente la empresa GTA COLOMBIA S.A.S debuta e implementa tres sistemas integrados

de información, los cuáles reciben el nombre de ERP PSL, NAS y KAWAK, respectivamente.

ERP PSL: Sistema de software operativo que integra la información del área de Abastecimiento,

contabilidad, dirección financiera, inventarios, activos de la compañía, información general de

talento humano.

La implementación de este sistema se convierte en una desventaja para la compañía, debido a

que tiene cierta complejidad en su aplicación, en efecto, una persona debe operarlo de manera

constante y esto implica realizar una tarea ardua, de sumo peso y responsabilidad, ya que algún

movimiento no registrado se obtiene falsa información y por consiguiente, es el módulo de

inventario y de las demás áreas mencionadas.

KAWAK: Software para sistemas de gestión de calidad. Tiene la característica de ser el sistema

más utilizado por el área de HSEQ, donde reposa la información pertinente de las obras en

cuanto a calidad, informes ambientales, informes de accidentes, permisos, ausentismos,

incapacidades, entre otros.

NAS: Este software corresponde al más importante de la compañía, donde se encuentra toda la

información del grupo empresarial tanto del grupo Colombia, como el de los países donde la

empresa tiene presencia.

Su principal funcionalidad radica igual que la función de Dropbox, permitiendo almacenar la

información en un solo punto, bien sea de manera local o en línea.

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Análisis de sistemas de información con relación a los objetivos estratégicos y generación de

valor agregado

Los sistemas de Información de la empresa contribuyen al cumplimiento de los objetivos

estratégicos, puesto que permiten en primera instancia fortalecer, potenciar y administrar los

procesos. También, indudablemente proporcionan un control extensivo de los datos generales de

la compañía que favorecen a la creación de informes, análisis, y mejoras continuas en todos los

niveles de actividades primarias y secundarias. Bajo ese mismo enfoque permite el control de

riesgos. Por otra parte, los sistemas permiten agregar valor al sincronizar los datos y tener

dominio sobre ellos potenciando operaciones y mejorando así la calidad del servicio; y el uso de

estos, conforme a ello se obtiene avances considerables en tecnologías fortaleciendo así la

competitividad en el mercado.

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 Conclusión

A través de la siguiente entrega se puede identificar la esencia y cada uno de los fundamentos que

constituyen y caracterizan a la empresa GTA COLOMBIA S.A.S, la razón de ser y aquellos

objetivos planteados que pretende lograr en términos de sostenimiento y competitividad en el

mercado, ante sus clientes y competidores en determinado tiempo. Igualmente, gracias a la

temática base de este trabajo, se puede detectar a su vez, el propósito y la importancia que

representa los sistemas de información que implementa la compañía para promover y generar

valor agregado en la prestación de los servicios que se prestan, y los diferentes procesos que se

llevan a cabo de manera interna y en materia de construcción, montaje, reparación y

mantenimiento de obras de ingeniería eléctrica y obras civiles.

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 Bibliografía

 https://www.gtaingenieria.com/index.php/quienes-somos/

 https://www.gtaingenieria.com/

 https://www.kawak.net/

 https://www.sofsin.com.co/sofsin

 https://www.seagate.com/la/es/tech-insights/what-is-nas-master-ti/

 Fuente de datos propios de la empresa GTA COLOMBIA S.A.S

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