Está en la página 1de 29

COPASST

Funciones y Responsabilidades
Asesorado por: Asesor en Prevención por proyecto - Itati Montañez
Mayo de 2020
NORMATIVIDAD

• Decreto 614 de 1984 art. 25.


• Resolución 2013 de 1986
• Ley 1562 de 2012
• Decreto 1072 de 2015
¿QUÉ ES EL COPASST?
El COPASST se define como un organismo que promueve y vigila
el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y
salud en el trabajo.

Es uno de los componentes más importantes en el nuevo Sistema


de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

No solo constituye un valioso


apoyo para los empleadores en el
propósito de evitar enfermedades
y accidentes, sino que también les
otorga presencia y participación
real a los trabajadores dentro del
sistema.
¿CÚAL ES EL OBJETIVO DEL COPASST?

El Copasst nació con el propósito de


promocionar la Seguridad y Salud en el Trabajo,
en todos los niveles de la empresa, promulgar y
sustentar prácticas saludables, motivar a los
trabajadores en adquisición de hábitos seguros y
trabajar junto con las directivas y el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr los
objetivos y metas propuestas.
¿QUIÉNES LO CONFORMAN?
Representantes y
Representantes y
No. De Suplentes de del
Suplentes de los Total Integrantes
Trabajadores empleador
trabajadores

10 - 49 1 1 4

50 - 499 2 2 8

500 - 999 3 3 12

1000 ó más 4 4 16
¿ORGANIZACIÓN DEL COPASST?

Responsable SST Presidente


COPASST
Asesoría Legal
Secretario
Asesoría ARL COPASST

EMPLEADOR TRABAJADORES
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

• Proporcionar y garantizar la
elección de los representantes de
los trabajadores ante el Comité
(cada 2 años).
• Designar los representantes por
parte del empleador y al Presidente
del Comité.
• Estudiar las recomendaciones
recibidas en cuanto a SST y adoptar
las medidas que se puedan ejecutar.
OBLIGACIONES DE LOS
TRABAJADORES

• Elegir libremente sus representantes al Comité


para el normal desempeño de las funciones por
votación popular.
• Informar al Comité las situaciones de riesgo que
se presenten.
• Presentar al comité las sugerencias y
recomendaciones
• Cumplir con las normas y recomendaciones
emanadas del Comité
• Participar en las actividades de capacitación SST
• Participar y contribuir al cumplimiento de
los objetivos SG - SST.
OBLIGACIONES DE LA ARL
• El decreto ley 1295/94, asigna a las administradoras de riesgos
la obligación de capacitar los miembros del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas afiliadas a
ellas.
• Prestar asesoría y asistencia técnica
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST
Artículo 11 de la resolución 2013 de 1986

• Proponer a la administración de la empresa o


establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud en
los lugares y ambientes de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de
capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimientos de trabajo.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST

• Colaborar con los funcionarios de


entidades gubernamentales de en las
actividades que éstos adelanten en la
empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
• Vigilar el desarrollo de las actividades
que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la
empresa de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes; promover su
divulgación y observancia.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y


enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencias y evaluar los
programas que se hayan realizado.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas
por el personal de trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST
• Servir como organismo de coordinación
entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a SST y
tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Solicitar periódicamente a la empresa
informes sobre accidentalidad y
enfermedades Profesionales con el objeto
de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente resolución.
• Elegir al secretario del comité.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST

• Mantener un archivo de las actas de


cada reunión y demás actividades que
se desarrollen, el cual estará en
cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
• Las demás funciones que le señalen las
normas sobre seguridad y salud
en el trabajo.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST
De acuerdo con el decreto 1072 de 2015
• ARTÍCULO 2.2.4.6.5. Política de seguridad y salud en el
trabajo (SST). ”Esta política debe ser comunicada al Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente”.

• ARTÍCULO 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Así


mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o
contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud
en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del
SG-SST.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST

ARTÍCULO 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad


y salud en el trabajo – SST - PARÁGRAFO 1. El
programa de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo -SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al
año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la
empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.

Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de peligros,


evaluación y valoración de los riesgos.
PARÁGRAFO 3. El empleador debe informar al
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los
ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones a que haya lugar.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST
ARTÍCULO 2.2.4.6.26. Gestión del cambio….
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud
en el trabajo.

ARTÍCULO 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la


seguridad y salud en el trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría
anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

ARTÍCULO 2.2.4.6.34. Mejora continua. Entre otras, debe considerar las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda.
FUNCIONES GENERALES DEL
COPASST
ARTÍCULO 2.2.4.6.26. Gestión del cambio….
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud
en el trabajo.

ARTÍCULO 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la


seguridad y salud en el trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría
anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

ARTÍCULO 2.2.4.6.34. Mejora continua. Entre otras, debe considerar las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL
COPASST
Es elegido por el empleador y sus funciones
serán:
• Disponer el lugar de la reunión.
• Programar las reuniones.
• Notificar las reuniones por escrito a los
miembros del Comité sobre convocatoria
por lo menos (1) vez al mes.
• Presidir y orientar la reunión.
• Preparar los temas a tratar en la reunión.
• Informar a todos los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del
Comité.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL
COPASST
Es elegido por el comité en pleno y sus
funciones serán:
• Verificar la asistencia.
• Tomar nota de los temas tratados.
• Elaborar el acta de la reunión y
someterla a la discusión y aprobación
del Comité.
• Llevar archivo, suministrar la
información requerida por el
empleador y trabajadores.
REUNIONES DEL COPASST
• Deberán celebrarse en forma regular por lo menos una vez al mes,
aunque la empresa debe proporcionar por lo menos cuatro horas
semanales dentro de la jornada laboral para el funcionamiento del
Comité.
• Se podrá citar reuniones extraordinarias en caso de A.T. Grave y/o
mortal (conformar el equipo investigador), o amenaza de un riesgo
inminente.

El quórum para sesionar el comité debe


ser la mayoría simple, estará constituido
por la mitad más uno de sus miembros.
Pasados los primeros treinta minutos de
la hora señalada para empezar la reunión
del comité, este sesionará con los
miembros presentes y sus decisiones
tendrán plena validez de acuerdo con Art
8 resolución 2013 de 1986.
REUNIONES DEL COPASST
Preparación
1. Defina claramente los objetivos
2. Escriba el orden en que se desarrollarán los temas.
3. Indique el tiempo de duración
4. Envíe previamente el material que tenga que ser analizado
5. Recuerde las tareas pendientes
6. Reserve el salón y prepare las ayudas audio-visuales necesarias
7. Prepare el material visual
REUNIONES DEL COPASST
Contenido del acta
Registre Fecha y Hora de iniciación

Registre los participantes (Nombres y cargos tanto en la empresa como en el


comité)

Orden del día

Escriba de manera concisa los comentarios de importancia

Registre compromisos con responsables y fechas de ejecución

Registre fecha y hora de finalización

Registre fecha y hora de la próxima reunión


REUNIONES DEL COPASST
Temas indispensables a tratar

1. Accidentalidad y ausentismo (Incluidas investigaciones)


2. Estado de programa de capacitaciones
3. Estado de programa de inspecciones y su intervención
4. Avances del SG-SST
5. Sugerencias y/o recomendaciones de los demás
colaboradores
6. Seguimiento a compromisos anteriores
PLAN DE TRABAJO DEL COPASST
• Definir objetivos y metas (indicadores)
• Establecer las actividades de intervención (prevención y control)
• Definir recursos y presupuesto.
• Asignar responsabilidades
• Elaborar cronograma de actividades.
• Evaluar y controlar el plan.
ERRORES MÁS COMUNES DEL
COMITÉ

• No preparación de las sesiones, es decir


improvisadas, se debe preparar el tema,
los objetivos, los invitados fuera de los
miembros, el lugar, el tiempo para cada
punto a tratar, etc.
• Demasiado formalismo que acartona las
reuniones, las hace pesadas, tediosas e
improductivas.
• Poca capacidad para tomar decisiones
autónomas.
CAPACITACIONES PARA EL COMITÉ

FUNCIONES Y INVESTIGA- IDENTIFICA-


RESPONSABILI- CIÓN DE INSPECCIONES CIÓN DE
ACCIDENTES DE SEGURIDAD PELIGROS Y
DADES DE TRABAJO RIESGOS
Gracias

También podría gustarte