Project Gestión de Configuración

Charter

2021

Project
Charter
Acta de constitución del proyecto

Lima, Perú
Project Charter 2021

Acta de constitución del proyecto

Historial de versiones
Versión Hecha por Revisada por Fecha Motivo

 Salazar Mariños
 Suárez
Timoteo Johel Luis Alberto

Andrés
 Zelayaran Inicio del
1.0 Mozombite 29/10/2021 Proyecto
Reynaldo
Alejandro

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Project Charter 2021

La presente acta de constitución del proyecto define la razón de ser del proyecto
y lo define en términos de alto nivel. Se asigna un director de proyecto y un respectivo
equipo de gestión y desarrollo para cumplir los objetivos propuestos.

Project Charter
Título del proyecto: YouConference

Patrocinador Luis Mariños Salazar Fecha de realización: 29/10/2021

:
Reynaldo Zelayaran
Gerente de Cliente: Startup
Mozombite
propio
Proyecto:

Brindar una alternativa confiable y dedicada que

pueda ofrecer diversos tipos de contenido y
Propósito del funcionalidades al usuario. También que esta misma
proyecto: genere ganancias para futuras mejoras y poder
consolidarnos como empresa.

El proyecto “YouConference”, consiste en implementar una

plataforma web para la compra de boletos a conferencias
educacionales en el Perú, automatizando el proceso de compra
presencial y mejorando así la experiencia del usuario.
El proyecto será desarrollado utilizando tecnología web, como
HTML5, CSS, AJAX; Lenguaje de programación PHP y MySQL
Descripción como sistema gestor de base de datos.

del proyecto a El desarrollo del proyecto será de manera 100% remota para
reducir costos con la ayuda de tecnologías como Meet, Discord
alto nivel: (para las reuniones); Git como repositorio y control de versiones y
Project (Para la gestión de proyecto).
El desarrollo del proyecto estará a cargo de las siguientes personas:

Suárez Timoteo, Johel → Encargado del frontend de la aplicación web.

Zelayaran Mozombite Reynaldo Alejandro →Gerente de proyecto/Backend de la
aplicación web.

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 El proyecto es un sistema web que no cuenta con

una versión para móviles.
 No se dispone de un alto presupuesto para la
realización del proyecto por lo cual se tuvo que usar
Límites del tecnologías gratuitas tanto como para el
proyecto: almacenamiento de la información como para el
despliegue del proyecto.
 El proyecto está limitado espacialmente en
territorio peruano.

 Acta de constitución

Entregables  Informe ejecutivo y técnico

claves:  Producto software funcional

 Cortes de internet inesperados.

 Inexperiencia del equipo en manejar servidores en
la nube.
 Indisponibilidad inesperada de un miembro del
equipo.
 Cambios en el alcance inicial establecido.
Riesgo general  Dificultad de adaptación del usuario que interactúa
del proyecto: con el sistema.
 Limitaciones en la señal del internet en ciertas
horas.
 Bajo rendimiento de procesamiento en laptop o
computadora.
 Cancelación de algún evento en específico.

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Objetivos del proyecto Criterios de éxito

Convertirnos en la
Llegar a todo el territorio
plataforma virtual de
peruano.
Alcance conferencias educativas
preferida por los estudiantes,
profesionales.

Concluir el proyecto en el
Concluir el proyecto en 90
Tiempo plazo planteado por el
días calendario.
equipo.

Cumplir con el presupuesto No exceder del presupuesto

Costos de $4540.00. definido.

Crear una aplicación web que

Satisfacción cumpla con todos los
Funcionalidad las 24 horas.
del cliente requerimientos del usuario.

Cronograma de hitos importantes

Hito Vencimiento

Recolección y análisis de requisitos del sistema 02/11/2021

Diseño de interfaces del sistema 19/11/2021

Desarrollo backend del sistema 01/12/2021

Despliegue en servidor productivo de la primera beta 17/12/2021

del sistema

Testeo final y cambios a realizar 03/01/2022

Despliegue de la versión final del proyecto 14/01/2022

Entrega de documentación 21/01/2022

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Presupuesto preaprobado

TOTAL TOTAL
Descripción
(en soles) (en dólares)

COSTOS INICIALES

Elaboración y construcción de Software S/ 9881.98 $ 2500.00

Configuración de la base de datos S/ 5929.19 $ 1500.00

Subtotal S/ 15811 $ 4000.00

COSTOS OPERATIVOS

Mantenimiento del Software S/ 197.64 $ 50.00

Dominio, Host y publicidad S/ 2134.51 $ 540.00

Subtotal S/ 2332.15 $ 590.00

TOTAL S/ 18143.15 $ 4590.00

Partes interesadas

Nombre Rol

Zelayaran Mozombite, Reynaldo Alejandro Director del proyecto

Salazar Mariños Luis Alberto Patrocinador

Suarez Timoteo, Johel Líder de desarrollo

Scrum Team Equipo del proyecto

Startup propio Cliente

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 No se cumplió con las fechas y los requerimientos

Criterios de propuestos, proyecto deficiente.
salida del  El proyecto culminó con éxito, se cumplieron los
proyecto: requerimientos y el cliente quedó satisfecho.

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Acta de constitución del proyecto

Aprobaciones

Zelayaran Reynaldo
Project Manager

29/10/2021

Salazar Luis
Patrocinador

29/11/2021