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FECHA

SHOUGANG HIERRO PERÚ S.A.A. APROBACIÓN: 2010.06.18

FECHA
MAPA FUNCIONAL - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ACTUALIZACIÓN: 2011.09.20

PROPÓSITO PROCESOS DESCRIPCIÓN PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD TAREAS RESPONSABLE COLABORADOR

1 Elabora formatos y guias de recolección de datos.

2 Aplica técnicas de recolección de información (Entrevista y Observación)

Proceso mediante el cual se registra las Análiza la información recopilada, ordenando secuencialmente las funciones y responsabilidades según proceso y actividades
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carecteristicas, relaciones internas y tareas básicas realizadas en el puesto.
Elaborar Descripción de
de cada puesto de trabajo, identificando además
Puestos
las competencias y conocimientos necesarios para Identifica nivel de supervisión, relación de coordinación, parametros de eficiencia, rendimiento y otros aspectos convenientes
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llevar a cabo las funciones y responsabilidades. que ayuden a identificar las competencias necesarias para el puesto.

5 Denomina exactamente el título y categoría del puesto analizado.

6 Elabora con la información obtenida perfil de los puestos.

7 Evalua el grado de alineamiento de los diseños de las unidades organicas con los planes estrategicos de la empresa.

Rediseña la Estructura Organica, estableciendo claramente la responsabilidad funcional y administrativa de cada unidad
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Proceso de división del trabajo dentro de la organica.
Diseñar Estructura
organización que permita alcanzar altos niveles de
Organizacional
coordinación, orientándo al logro de los objetivos.
9 Mantiene, actualiza mensualmente la estructura organica aprobada de la empresa.

10 Mantiene, actualiza mensualmente el estándar de personal aprobada de la empresa.

11 Recepciona solicitud de "Pedido de personal" de las gerencias de área.

Analiza fuerza laboral actual de la unidad organica en cuestión según categoria de personal, horas y equivalentes a tiempo
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completo de disponiblidad.

Elabora descripción de la estructura y funciones de la unidad organica en cuestión, estableciendo el nivel de desarrollo y/o
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Determinar la estructura de la organización complejidad de las labores.
Garatizar las mejores
decisiones para elegir la que sea más conveniente para la estrategia
DISEÑO Registra existencia de tercerización y/o intermediación de servicios existentes para la consecución de los trabajos asignados a la
estructura organizacional de la compañía, a partir de la definición de 14
ORGANIZACIONAL unidad organica.
adecuada para la estrategia las funciones y responsabilidades del capital
de la organización a partir humano de la empresa.
15 Elabora flujogramas de los procesos y sistemas actuales.
de la definición de las
funciones y
responsabilidades del capital Consolida comparación de costo laboral presupuestado versus real (horas ordinarias, sobretiempo, etc.) de la unidad organica
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humano de la empresa en cuestión.
quienes ponen en práctica o
colaboran activamente en la Analiza fuerza laboral no disponible para el trabajo: ausentismo(vacación, descanso medico, permiso administrativo,
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implementación de dicha capacitación, etc).
estrategia.
Caracteriza los resultados obtenidos indicando los impactos reales por falta o exceso de fuerza laboral existente en la unidad
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orgánica en mención
Realizar Estudios de Consolidación ordenada de todas las funciones y
Fuerza Laboral responsabilidades de la estructura organizacional.
19 Establece brecha de fuerza laboral entre el numero de personal requerido y disponible.

20 Identifica en el flujograma de los procesos actuales "nudos criticos" o "áreas sensibles"

Establece procesos suceptibles de ser mejorados, abriendo posibilidades de cambios con disminución de los pasos, mayor
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racionalidad en el trabajo o mejor distribución de actividades.

Entrega el diseño del proceso optimizado, estableciendo un flujograma descriptivo del proceso, recomendando si amerita
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capacitación, mayores recursos materiales, equipamiento e infraestructura que viabilicen los cambios propuestos.

23 Estima brecha con el proceso optimizado resultante del rediseño.

24 Evalúa solicitud de transferencia de personal teniendo en cuenta condición y funciones del puesto.

25 Presenta opinión a la Gerencia Administración sobre "Pedido de Personal"

26 Hace seguimiento, medición y evaluación a las variaciones efectuadas en el rediseño del proceso.

Consolida los objetivos, funciones y responsabilidades de cada puesto de cada Gerencia, Dpto, Area y Sección; adicionalmente
Elaborar Manual de Consolidación ordenada de todas las funciones y
27 coordina con el área funcional de Compensaciones todo lo referente al diseño de recolección de datos que sirvan para la
Funciones responsabilidades de la estructura organizacional.
valoración de puestos.

Jefe Departamento Recursos Humanos.


Es el gestor y responsable de la planificación, coordinación, programación y control de todas las actividades del departamento según directivas de la Alta Dirección, liderando el desarrollo de los integrantes del area de trabajo.
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA-FACULTAD DE INGENIERÍA-ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL-CURSO DE INGENIERÍA DE FECHA
MÉTODOS I REALIZACIÓN

FECHA
MAPA FUNCIONAL PROCESO … PRESENTACIÓN

PROPÓSITO PROCESO DESCRIPCIÓN PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD TAREAS RESPONSABLE COLABORADOR TIEMPOS

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Jefe o Supervisor de Área, Líder de Equipo, ...


Es el gestor y responsable de …

CÓDIGO APELLIDOS NOMBRE OPERACIÓN(ES) ASIGNADA(S) VB REVISADO POR ROL EN LA DINÁMICA VB

ELABORADO POR
MAG. ING. VÍCTOR MANUEL THOMPSON SCHREIBER-DOCENTE DEL CURSO FACILITADOR
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA-FACULTAD DE INGENIERÍA-ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL-CURSO DE INGENIERÍA DE FECHA
MÉTODOS I REALIZACIÓN

FECHA
DIAGRAMA DE ANÁLISIS DEL PROCESO - DAP PRESENTACIÓN

PROPÓSITO PROCESO DESCRIPCIÓN PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD TAREAS DISTANCIA CANTIDAD TIEMPOS

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Jefe o Supervisor de Área, Líder de Equipo, ...


Es el gestor y responsable de …

CÓDIGO APELLIDOS NOMBRE OPERACIÓN(ES) ASIGNADA(S) VB REVISADO POR ROL EN LA DINÁMICA VB

ELABORADO POR
MAG. ING. VÍCTOR MANUEL THOMPSON SCHREIBER-DOCENTE DEL CURSO FACILITADOR

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