1- ¿Qué es el Análisis FODA?

F: fortalezas

O: oportunidades

D: debilidades

A: amenazas

El FODA es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o

persona, analizando sus características internas y su situación externa.

2- ¿Cómo se compone? Defina cada uno de los componentes.

Especifique los externos y los internos.

Fortalezas, que soy una persona perseverante, que aprendo con facilidad y que conozco cómo
funciona el negocio de producción de café de mi familia.

Debilidades, identifico que me cuesta organizar mis horarios, que vivo en una zona lejana y
que nuestros recursos son limitados. Todo esto corresponde a mis recursos internos los que
puedo controlar de alguna manera. Pensemos en lo que es externo.

Oportunidades, he descubierto que en mi localidad están brindando apoyo para seguir

estudios técnicos incluso sin haber concluido la secundaria, que existe una organización que le
interesa impulsar empresas de producción de café como la nuestra.

Amenazas, que son cosas fuera de nosotros, que nos pueden alejar de aquello que deseamos
lograr corresponden a nuestro entorno, que es lo opuesto a las oportunidades. En nuestro
ejemplo la pandemia es algo que ya ocurrió y podría haber afectado el ingreso familiar, el
acceso a los estudios técnicos, la limitada conectividad en la zona, entre otros.

3- ¿Por qué es importante el Análisis FODA?

El análisis FODA puede jugar un papel fundamental en la toma de decisiones empresariales al
permitir que el personal clave evalúe los puntos fuertes de la organización. Identifica lo que la
empresa hace bien, tanto desde el punto de vista interno y el punto de vista del cliente.

4- ¿Cuándo debe/puede realizarse?

Normalmente, el análisis FODA de una empresa debe hacerse en el momento de su
constitución junto con el plan de negocio, ya que así se consigue un buen estudio de
mercado con el que garantizar una base y aprovechar todos los puntos fuertes que
tiene la empresa. Sin embargo, hay otros momentos en los que se puede preparar el
análisis DAFO como bien será a la hora de lanzar un nuevo producto o servicio en el
mercado etc.

5- ¿Explique brevemente cómo se aplica?

1. Crea un equipo de colaboradores

Este grupo debe estar conformado por al menos un miembro de cada área de la
empresa, desde el director hasta los vendedores más experimentados. Es
necesario que todos los niveles de tu organización se involucren para que
revisen el análisis y no se escapen algunos detalles importantes.

2. Conoce los atributos de cada elemento del análisis FODA

Infografía de FODA

Antes de comenzar a detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas es necesario que sepas qué significa cada elemento. Esto te ayudará a
clasificar de mejor forma las características de tu empresa.

En la siguiente infografía lo detallamos de forma sencilla:

Para hacerlo eficazmente, te recomendamos que cada elemento del análisis

FODA se evalúe por separado, a fin de evitar confusiones y tengas muy claro la
intención de cada punto y característica.

3. Identifica las fortalezas

Las fortalezas son los atributos de la organización, es decir, lo mejor que tienen
como empresa. Los factores positivos ayudarán a crear oportunidades y tener
una ventaja competitiva.
Tal vez tu fortaleza es que cuentas con un equipo de trabajadores muy
experimentados o tienes la más alta tecnología a tu disposición. Estos factores
te ayudan a diferenciarte de los competidores y te posicionan positivamente
dentro del mercado.

4. Determina las debilidades

Las debilidades son los puntos débiles o negativos de tu empresa. Es

importante que el equipo sea sincero para conocer todos los aspectos que
podrían influir en la reputación o el crecimiento de la organización. Quizá no
tienen un equipo especializado en atención al cliente ni llevan una estrategia de
marketing digital, por lo que la información e interacción en sus redes sociales y
sitio web son escasas o negativas.

5. Describe las oportunidades

Las oportunidades son todos los factores externos que tu organización puede
aprovechar para su beneficio. Estos elementos pueden ir desde la expansión a
otras zonas o países, los convenios o estrategias con marcas más grandes, las
ventajas en precios, hasta ampliar la lista de servicios o productos.

6. Reconoce las amenazas

Al igual que las oportunidades, este elemento también es externo a la empresa

e incluye los aspectos que pueden detener el crecimiento de la organización.
Algunos ejemplos podrían ser tener demasiados competidores del mismo ramo
o las marcas emergentes en el mercado.

7. Define las estrategias del análisis FODA

Cuando todas las características y puntos de la matriz FODA estén listos, es

momento de pensar en las acciones a seguir para cada elemento. Realizar este
plan estratégico te ayudará a abordar las debilidades y amenazas, así como
aprovechar las fortalezas y oportunidades.

Las estrategias se forman a través de diferentes enfoques:

Enfoques de análisis FODA

Para hacer tus estrategias, tienes que pensar en la matriz como una relación de
elementos. ¿Cómo equilibrarías las cuestiones favorables y desfavorables de tu
empresa?

La estrategia de fortalezas requiere un enfoque de éxito

A partir de lo que se destaca en tu organización, deberás aprovechar las

oportunidades. Además, piensa cómo podrías contrarrestar los aspectos
negativos.

Ejemplo: si tienes un equipo de ventas capaz, pero careces de una estrategia de

marketing, utiliza sus conocimientos en la interacción con los clientes al elegir
los canales de comunicación más adecuados.

La estrategia de oportunidades requiere un enfoque de adaptación

Emplea tus áreas de oportunidad como una respuesta a tus debilidades o como
una manera de actuar ante las amenazas.

Ejemplo: si tus competidores tienen más años de experiencia y prestigio en tu

localidad, integra un equipo de expertos en marketing digital que te lleven a
nuevos públicos.

La estrategia de debilidades requiere un enfoque de reacción

Mejora los aspectos que ahora son más débiles con ayuda de tus fortalezas y
oportunidades. Así evitas que el crecimiento de tu negocio se frene.
Por ejemplo: si tus ventas son constantes, pero solo usas medios de publicidad
tradicionales como los anuncios por TV, es tiempo de crear una estrategia de
marketing completa.

La estrategia de amenazas requiere un enfoque de supervivencia

Revierte las amenazas con ayuda de tus fortalezas. Son los componentes donde
tienes la menor y la mayor influencia, respectivamente.

Por ejemplo: si surgen competidores nuevos y tu participación de mercado

disminuye, pero tienes la mejor relación entre calidad y precio, es momento de
que utilices ese elemento para atraer a más clientes y retener a los ya existentes.

8. Haz una revisión final del análisis FODA

Realiza una última revisión para confirmar que todos los elementos definen la
situación actual de tu negocio. Por último, crea un esquema que ayudará a
todos a comprenderlo sin problemas. Si no sabes cómo hacerlo, en la web
puedes encontrar muchas plantillas gratuitas con diferentes diseños que puedes
adaptar a la imagen de tu empresa.

Ahora que ya conoces todos los elementos de un análisis FODA y sabes cómo
llevarlo a cabo paso a paso dentro de tu empresa, estamos seguros de que
encontrarás datos interesantes que quizá estabas pasando por alto.

Recuerda que los detalles harán la diferencia para el cumplimiento de tus

objetivos, así como para establecer nuevos retos y metas que ayuden al
posicionamiento de tu negocio.