INSTRUCCIONES

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES

Nombre de la empresa:
GRÁFICO POR CICLO
Nit de la empresa:
No. de trabajadores directos:
No. de trabajadores Indirectos:
Fecha de realización: GRÁFICO POR ESTÁNDAR

Realizado por:
Cargo:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Asesorado por:
Cargo:
Ciudad:
Departamento de ubicación:
Sector Económico:
Clase de Riesgo:
 Hoja Opción

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Cargo:

Portada Asesorador por:

Portada Cargo:

Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada

Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente

Columna "F"
Estándares Mínimos
"No Cumple"
 Columna "G"
Estándares Mínimos
"No aplica justifica"

Columna "E"
Estándares Mínimos
"No aplica No justifica"

Columna "I"
Estándares Mínimos
"Calificacion"

Columna J"
Estándares Mínimos
"Evidencias/Observaciones"

Columna "K"
Estándares Mínimos
"Plan de Acción (Actividades)

Estándares Mínimos Columna "L" Responsable

Columna "M" Fecha

Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)

Columna "N" Recursos

Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)

Columna "O"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp
 Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estan
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
 INICIO

Indicación SIGUIENTE

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
 En caso que el item evaluado no aplique a la empresa
pero se justifica su no aplicabilidad, se debe
seleccionar de la lista desplegable la variable (X).
De ser valida la justificacion se deberá ir a la columna
"E" y se debe seleccionar de la lista desplegable el
valor como si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta
que las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).

En caso que el item evaluado no aplique a la empresa

pero NO se justifica su no aplicabilidad, se debe
seleccionar de la lista desplegable la variable (X).
Esto llevará a que el valor de item automaticamente
salga en valor (0).

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para ejecutar
la(s) actividades que daran cumplimiento al item
evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.

Es editable y en ella se deben relacionar los

fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.

critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor

critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor

critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
 ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

RESO
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEM
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco
Mínimos para empleadores o contratantes con

R
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coo
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.0%
Asignacion de una
persona que diseñe e
implemente el Sistema de
Gestion de SST
1.1.1 0.5

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Asignacion de
1.1.2 responsabiilidades en 0.5
SST
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Asignación de recursos
1.1.3 para el Sistema de 0.5
Gestión en SST
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Afiliación al Sistema de
1.1.4 Seguridad Social Integral 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Identificación de
trabajadores que se
dediquen en forma
1.1.5 permanente a actividades 0
de alto riesgo y cotización
de pensión especial
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Conformación y
funcionamiento del
COPASST

1.1.6 0
 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Capacitación de los
1.1.7 integrantes del COPASST 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Conformación y
funcionamiento del
Comité de Convivencia
Laboral
1.1.8 0

Capacitación en el Sistema de G

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación

2.0% 0.00%
Programa de capacitación
1.2.1 0
anual
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Inducción y reinducción
1.2.2 0
en SST
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Curso Virtual de
capacitación de cincuenta
1.2.3 (50) horas en SST. 0

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA

Política de Segu
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

2.1.1 1

Objetivos del Sistema de Gestión

 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
2.2.1 Objetivos de SST 1
Evaluación inicial del Sistema d
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Evaluación Inicial del
Sistema de Gestión

2.3.1 0

Plan
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
2.4.1 Plan Anual de Trabajo 2
Conservació
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Archivo y retención
2.5.1 documental del Sistema 2
de Gestión de SST
Rend
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
2.6.1 Rendición de cuentas 0
Normativa nacional vigente y aplicab
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
2.7.1 Matriz legal 0
C
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Mecanismos de
comunicación
2.8.1 1

A
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Identificación y evaluación
para la adquisición de
2.9.1 bienes y servicios 0

C
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%

Evaluación y selección de
2.10.1 proveedores y contratistas 0
 Ges
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del cambio 1

GESTIÓ
Condiciones
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Descripción
sociodemográfica y
Diagnóstico de las
condiciones de
salud de los trabajadores
3.1.1 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Actividades de medicina
del trabajo y de
prevención y promoción
de la Salud.
3.1.2 1

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Perfiles de cargos

3.1.3 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Evaluaciones médicas
3.1.4 0
ocupacionales
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Custodia de las historias
clínicas
3.1.5 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
 Restricciones y
recomendaciones médico
laborales

3.1.6 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Estilos de vida y entorno
3.1.7 1
saludable
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
3.1.8 Servicios de higiene 0
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
3.1.9 Manejo de Residuos 0
Registro, reporte e investigación de las enferm
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Reporte de accidentes de
3.2.1 trabajo y enfermedades 2
laborales
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Investigación de
incidentes, accidentes de
trabajo y las
3.2.2 enfermedades cuando 2
sean diagnosticadas
como laborales

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Registro y análisis
estadístico de accidentes
3.2.3 de trabajo y 1
enfermedades laborales

Mecanismos de vigilancia de la
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Frecuencia de
3.3.1 1
accidentalidad
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Severidad de
3.3.2 1
accidentalidad
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Proporción de accidentes
de trabajo mortales
3.3.3 1

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Prevalencia de la
3.3.4 1
enfermedad laboral
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Incidencia de la
enfermedad laboral
3.3.5 0

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Ausentismo por causa
médica
3.3.6 0

GESTION DE LO
Identificación de peligros, e
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
4.0% 0.00%
Metodología para
identificación de peligros,
4.1.1 evaluación y valoración de 4
riesgos
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
4.0% 0.00%
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de
riesgos con participación
4.1.2 de todos los niveles de la 4
empresa

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
3.0% 0.00%
Identificación de
sustancias catalogadas
4.1.3 como carcinógenas o con 3
toxicidad aguda
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
4.0% 0.00%
4.1.4 Mediciones ambientales 0
Medidas de prevención y con
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Medidas de prevención y
control frente a
4.2.1 peligros/riesgos 2.5
identificados
 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Aplicación de medidas de
prevención y control por
parte de los trabajadores

4.2.2 2.5

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Procedimientos e
instructivos internos de
4.2.3 seguridad y salud en el 2.5
trabajo
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Inspecciones a
4.2.4 instalaciones, maquinaria 0
o equipos
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Mantenimiento periódico
de las instalaciones,
4.2.5 equipos, máquinas y 0
herramientas

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Entrega de los elementos
de protección personal –
EPP y capacitación en
uso adecuado

4.2.6 2.5

GESTIÓ
Plan de prevencion, prepar
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
5.0% 0.00%
Plan de prevención,
preparación y respuesta
ante emergencias

5.1.1 0

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
Numeral Item Criterio Modo de verificación
5.0% 0.00%
Brigada de prevención,
preparación y respuesta
5.1.2 ante emergencias 0

VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GES

Gestión y resultados del Sistema d
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Definición de indicadores
del Sistema de Gestión de
6.1.1 Seguridad y Salud en el 1.25
Trabajo

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
6.1.2 Auditoría anual 1.25
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Revisión por la alta
dirección. Alcance de la
auditoría del Sistema de
6.1.3 Gestión 1.25
de SST

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Planificación de la
6.1.4 auditoría con el 0
COPASST

ME
Acciones preventivas y correctivas con base en los resu
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Acciones preventivas y/o
correctivas
7.1.1 0

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Acciones de mejora
conforme a revisión de la
Alta Dirección
7.1.2 2.5

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Acciones de mejora con
base en investigaciones
7.1.3 de accidentes de trabajo y 0
enfermedades laborales
 Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Plan de mejoramiento

7.1.4 0
SOLUCIÓN 0312 DE 2019
EMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA .
co legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual
on trabajadores dependientes, cooperados, en misión o contratistas.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
oordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

0
 No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
No Cumplimiento)
Justifica
Justifica

e Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
No Cumplimiento)
Justifica
Justifica
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

A DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

guridad y Salud en el Trabajo (1 %)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

X 1

ión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

 No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
X 1
a de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica

X 0

an Anual de Trabajo (2%)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
2 SE EVIDENCIA DEL 2018, hay que Actualizar
ción de la documentación (2%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar
2

ndición de cuentas (1%)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
X 0 No se evidencia documentos
able en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
0 No contemplan las normas actulizadas
Comunicación. (1%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar

Adquisiciones (1%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
No se evidencian documentos
0

Contratación (2%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
No se evidencian documentos
0
estión del cambio (1%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
1 Actualizar
II HACER
TIÓN DE LA SALUD (20%)
nes de salud en el trabajo (9 %)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
No se evidencian documentos

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
No se evidencias documentos

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
No se evidencian documentos
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
No se evidencian documentos
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
 No se evidencian documentos

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
0 No se evidencian documentos

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
0 No se evidencian documentos
ermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar
2

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar

las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Actualizar
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
x 1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
 Recursos
Fecha
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No (Actividades) Financieros)
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No (Actividades) Financieros)
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1

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(Actividades) Financieros)
No Cumplimiento)
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No se evidencian documentos

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CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
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No se evidencian documentos

LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

s, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
No aplica Recursos
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CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades) Financieros)
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4

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No (Actividades) Financieros)
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No (Actividades) Financieros)
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3

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0 No se evidencian documentos
control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
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2.5
 No aplica Recursos
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2.5

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0

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2.5

TIÓN DE AMENAZAS (10%)

paracion y respuestas ante emergencias (10%)

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III VERIFICAR
ESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
a de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)

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1.25

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0

IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
esultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
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2.5

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0
ar será igual a cero. Estándares

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

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la efectividad de las acciones
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la efectividad de las acciones
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y actividades
 Fundamentos y soportes de
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y actividades
 ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

ESTÁNDARE
TABLA DE VALO

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos humanos y

de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

(4 %)

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

(1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable

en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)
 GESTION INTEGRAL
YL
Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores
II. HACER

(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%)

 VERIFICACIÓN D
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)

MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

(10%)
Acciones preventivas y correctivas con base
en los resultados del SG-SST (10%)

TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

0.5
SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

2
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2
curso virtual de 50 horas

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,

1
revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y

1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
2.5
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
15
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2.5
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5

10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
 5

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100
será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

ebe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

0.5 0 0 0

0.5 0 0 0

0.5 0 0 0
1.5
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0

0 0 0 0
0

0 0 0 0

1 0 0 X

1 0 X 0

0 0 0 X

2 0 0 0

2 0 0 0

0 0 0 X 8

0 0 0 0

1 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0
 1 0 0 0

0 0 0 0
1 0 0 0
0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0 2
0 0 0 0

1 0 0 0

0 0 0 0
0 0 0 0

2 0 0 0
5
2 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 x
1 0 0 0
1 0 0 0 4

0 0 0 0

0 0 0 0

4 0 0 0

4 0 0 0
11
3 0 0 0
0 0 0 0

2.5 0 0 0

2.5 0 0 0

2.5 0 0 0
10
0 0 0 0

0 0 0 0

2.5 0 0 0

0 0 0 0

0
0 0 0 0

1.25 0 0 0

1.25 0 0 0
3.75
1.25 0 0 0
 3.75

0 0 0 0

0 0 0 0

2.5 0 0 0
2.5
0 0 0 0

0 0 0 0

47.75 0 0 0 47.75

rá igual a cero (0)

y 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

ECUCIÓN DEL SG-SST

CRITICO
 Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 9.5
II. HACER 60 32 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 3.75
IV. ACTUAR 10 2.5

60

32
25

9.5 10
5 3.75 2.5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido
 ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
10
RECURSOS
Desarrollo por Estandar (%)1.5
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 8
GESTIÓN DE LA SALUD 20 11
30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 21
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 3.75
MEJORAMIENTO 20 21 10 2.5

15

10 11 10 10
8
5
0 3.75
1.5 2.5
RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS DEL SG-SST
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO

Maximo Obtenido
 ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

10

3.75
2.5
ACIÓN MEJORAMIENTO
SST
 Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

 INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR

ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.