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UNIVERSIDAD SOLIDARIA DE LOS ALTOS DE JALISCO

MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EDUCATIVA

NOCHISTLÁN DE MEJÍA

ENSAYO “LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS


INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

ASIGNATURA: PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES

CUATRIMESTRE: 3°

ACADEMICO: EVANGELINA JIMÉNEZ MELÉNDREZ

ALUMNA: RUTH CORTEZ LEGASPI

PERIODO LECTIVO: MAYO 2020 – AGOSTO 2020


INTRODUCCIÓN

El presente documento habla sobre la gestión administrativa en las instituciones


educativas, para desarrollar dicho tema se parte de tres capítulos principalmente,
los cuales son: la estructura administrativa, comunicación y control.

En el primer capítulo, estructura administrativa se tratan varios conceptos que


forman parte de ella como la jerarquía, autoridad, tareas, direcciones generales,
descentralización y dimensión crítica. De cada concepto se hace una definición y
se mencionan algunas de sus características, así mismo se habla de la
importancia que una institución educativa tenga una misión clara y objetiva.

En el segundo capítulo, comunicación se describen varios conceptos como


categorías de la comunicación, medios de comunicación, organización,
comunicación y toma de decisiones, atributos de la información, la información y la
comunicación educativa.

Finalmente en el último capítulo de control, se describen los procesos de


control, la naturaleza de los controles, necesidades de los controles,
características de los controles, especificaciones de los controles y cuál es la
finalidad de los controles en las instituciones educativas.

Enseguida se muestra un análisis más a fondo sobre cada uno de los capítulos y
subtemas antes descritos.
LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CAPITULO IV. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Todo centro educativo tiene como misión principal proporcionar conocimientos,


pues es necesario saber que la realización del ciclo empresarial docente está
marcado por dos grandes líneas, la línea docente y la administrativa.

El sistema de control de dicha estructura permitirá en cualquier momento conocer


la situación económica del centro, la marcha hacia la realización de los objetivos y
las tendencias de las desviaciones.

Jerarquía

La noción de jerarquía autoridad resulta un poco ambigua, la empresa


estructurada científicamente ha resuelto ese problema gracias a una definición
simple de las tareas y del nivel en cual se considera esa tarea.

La jerarquía de responsabilidad significa entonces capacidad de mando,


aceptación de responsabilidades y aceptación de ser juzgado sobre resultados
previamente establecidos.

Autoridad

La autoridad es un concepto universal que constituye la esencia del orden entre


otros elementos, permite que los proyectos, las normas, los principios de la
sociedad en general y las organizaciones en particular sean llevados con éxito a
su consecución.

La autoridad educativa no debe jamás ser de corte autoritario y unipersonal.

Entonces las actividades jerárquicas determinan el poder de actuación de cada


núcleo o dependencia de la estructura orgánica definiendo su área direccional que
comprende atribuciones, iniciativas, decisiones, responsabilidad, autoridad.

La definición de las áreas permite limitar las actividades que incuben solamente a
la dependencia a considerar.
Tareas

Las tareas son el elemento motor de la institución debido a que su cumplimiento


representa las metas fijadas o las misiones de la misma.

Direcciones generales

1. Comercial, debe orientarse hacia el mercado educativo, buscando dirigir su


esfuerzo hacia el nicho del mercado que le interesa a la institución, a su
consolidación en dicho mercado, a responder con calidad de servicio y a
servir al mercado en lo referente a la promoción, publicidad, información y
apoyo económico financiero.
2. Administrativa, está orientada hacia el interior de la institución, se
constituye en herramienta principal de la actividad educativa y sobre todo
del proceso enseñanza aprendizaje.
3. Económica financiera, el análisis de cuentas informa sobre rentabilidad
por producto, servicios o costos y además permite el control de resultados y
de gestión.

Descentralización y dimensión critica

La dirección general definas y distribuidas las tareas después de haber sido


agrupadas confía a un departamento o a un responsable delegando en él sus
poderes para la ejecución de las mismas.

CAPITULO V. COMUNICACIÓN

La comunicación es la interrelación entre dos o más personas a través de la


palabra, escritos, conceptos, pensamientos, opiniones, u otros, constituye el canal
de la comunicación.

Categorías de la comunicación.

1. Persona - persona, es la forma dialogal donde se trata de negociar,


participar, colaborar sobre uno o más aspectos de la actividad educativa.
2. Persona- grupo, es la presentación individual de sugerencias, de
colaboración, de disertación o de conferencia de una persona hacia el
grupo.
3. Grupo – grupo, generalmente responde a juntas, negociaciones y trato de
aspectos integrales correlacionados a ambos.

Medios de comunicación

En una institución educativa corresponden a los medios orales, escritos,


televisivos y telecomunicación que pueden presentarse a través de tiempo
compartido, teleproceso, trasmisión de computadora a computadora, consultas a
distancia, el internet y el correo electrónico.

Se caracteriza por reducir tiempos y espacios en la comunicación y porque la


información es más pertinente y concisa.

Organización

Permite a las instituciones lograr coherencia y seguridad, no se debe hablar de


prioridad entre sistemas sino de congruencia, esto es estructura orgánica, flujos de
información y estructura comunicacional, en esta misma secuencia.

Comunicación y toma de decisiones

Constituye una extensión y actividad terminal del proceso de comunicación, esto


es una serie de eventos de comunicación interrelacionados, que pueden ser:

1. Programadas o de rutina.
2. No programados donde se requiere de información adicional.

Atributos de la información

1. Alcance, siempre sirve para orientarse exclusivamente en la medición de


los resultados.
2. Duración, la información para la planeación cubre periodos largos en cuyo
caso trata con tendencia si se requiere de tiempo para recopilarla.
3. Grado de detalle, para la planeación se requiere de lineamientos generales
e importantes para el control de lineamientos precisos y cuidados.
4. Orientación, para la planeación se necesita de una información productiva
para el control de una información histórica, de estos resultados y sus
causas.

La información

En toda institución educativa la información requerida es de carácter


mercadológico, tecnológico, científico, administrativo y social.

1. Mercado, corresponde a las necesidades del conocimiento por parte del


mismo.
2. Tecnológica, responde a la cada vez mayor evolución y desarrollo de la
tecnología.
3. Científica adquirida a través de grandes bases de datos o de la propia
investigación de la institución.
4. Administrativa se reduce a la comunicación hablada, escrita, grabada o
conformada por partes, informes, videos, reuniones de trabajo,
capacitación, etc.
5. Social responde a la necesidad de mantener un buen ambiente laboral, una
buena imagen de la institución y una permanente relación con la sociedad a
la que sirve.

Comunicación educativa

Se hace a través del personal docente cuyos conocimientos y experiencias


profesionales se exponen a través del proceso enseñanza – aprendizaje.

CAPITULO VI. CONTROL

El objetivo general de la función control es asegurar que la ejecución se ajuste al


plan establecido, coordinando los elementos necesarios para la consecución del
objetivo del plan reduciendo al mínimo la inefectividad de la acción.
En toda función de control lo primordial es el conocimiento de lo que hay que
controlarse.

Procesos de control

Se consideran las siguientes fases:

1. Previa o inicial, que comprende:

Planeación: aquí se debe de determinar el que, como, donde y para que se hará
algo.

Programación: comprenderá el cuándo, en que tiempo y en qué orden secuencial


se realizara el trabajo.

Preparación: comprende la selección y definición de medios, recursos y


materiales.

Acción: es la ejecución en el tiempo de lo planeado, programado y preparado.

2. Fase de gestión

Comprende la actividad directiva y de supervisión con la finalidad de orientar,


observar e instruir.

3. Retroalimentación

Tiene como misión determinar cuantitativamente el grado de desviación entre la


educación real y lo planeado.

Naturaleza de los controles

Se constituye en una actividad de supervisión, de orientación y de medición del


desempeño dentro del contexto de la planeación de actividades. Tiene ciertas
cualidades específicas tales como:

1. Dirección, el control es de carácter global orientado hacia la calidad,


cantidad, economía y le gestión de la institución en general.
2. A los demás niveles, los controles se orientan hacia el cumplimiento de la
normatividad, el control es de carácter retroactivo, informa sobre las
desviaciones respecto de los planes y normas que permitan corregirlas.

Necesidades de los controles

Significa la capacidad de gobernar uno mismo y dirigir sus propias actividades,


pueden ser dominio de una persona por otra. Para controlar sus propias
realizaciones, un director general o académico necesita conocer no solamente la
naturaleza de sus metas sino que debe ser capaz de medir la realidad de sus
funciones y comparar los resultados obtenidos con las metas fijadas.

Todas las áreas principales de la institución educativa deben suministrar a los


directivos o administradores unos barómetros que reflejen el nivel de cumplimiento
de desempeño de las funciones.

Los controles son necesarios entre otros aspectos para:

1. Construirse en una herramienta de medición de desempeño.


2. Proporcionar información permanente de los hechos.
3. Facilitar la estadística educativa.
4. Descubrir las desviaciones con respecto a los planes realizados, errores y
sus causas en la dinámica de la institución.
5. Retroalimentar los resultados obtenidos.
6. Generar estrategias y procedimientos a partir de sus resultados.
7. Facilitar el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas por la institución
educativa.

Características de los controles

Se pueden resumir en tres puntos fundamentales:

1. No pueden ser ni subjetivos ni neutrales, deben ser objetivos.


2. Deben centrarse en los resultados.
3. Se necesitan para hechos susceptibles y ser medidos.
¿Qué alternativas debemos tomar?

1. Modificar nuestro sistema educativo para competir mejor.


2. Adaptar nuestro sistema educativo sin filosofía
3. Competir con mayor calidad de servicio y de resultados.

Especificaciones de los controles

1. Económicos: son la ausencia de control como el exceso en su aplicación,


son nocivos para la institución.
2. Significativos: el control debe responder a la necesidad imperante de lograr
los objetivos fundamentales de la institución.
3. Apropiados: empleando a aquel que responda en tiempo y recursos a la
dimensión del evento.
4. Congruentes: el control debe de ser acorde con los métodos y objetivos del
fenómeno que esta o va a supervisar.
5. Oportunos: responde al tiempo en el que se aplica congruente con el
tiempo en el que está desarrollado.
6. Sencillos: debe ser lo más simple en el fondo y en la forma.
7. Carácter operativo: debe llevarse a cabo durante y después de la
realización de los hechos.

Finalidad de los controles en las instituciones educativas.

Una institución educativa tiene la finalidad de la rentabilidad en diferentes plazos


de acuerdo con las metas fijadas por la política de la institución y con las etapas
indicadas en los planes a varios plazos.

El desarrollo de estos planes se verifica de dos controles:

1. Económicos financieros, medidos dentro de la misma acción en unidades


definidas sin ambigüedad.
2. Controles de valores, en estos controles encontramos lo intangible, lo
inconmensurable.
CONCLUSIONES

Considero que es importante que cada centro educativo tenga una misión clara y
concisa hacia donde se quiere llegar y además que en esta se plantee
proporcionar conocimientos a cada una de las partes que forman parte de la
institución.

Por otra parte tener un control de cada una de las partes que forman parte de la
estructura administrativa va a permitir tener un control del estado en el que se
encuentra en centro de trabajo y de los objetivos, en qué dirección van.

Así mismo es necesario mantener una buena comunicación con cada uno de los
miembros de la institución, pues permite a las instituciones lograr una coherencia y
seguridad en cada una de las de las decisiones que toman.

Finalmente, respecto a los controles que también forman parte de la gestión


administrativa, puedo decir que son un elemento clave que permite tener un
control de todo el proceso que se desarrolla que va desde la planeación a la
retroalimentación.

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