ASIGNATURA: PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES
CUATRIMESTRE: 3°
ACADEMICO: EVANGELINA JIMÉNEZ MELÉNDREZ
ALUMNA: RUTH CORTEZ LEGASPI
PERIODO LECTIVO: MAYO 2020 – AGOSTO 2020
INTRODUCCIÓN
El presente documento habla sobre la gestión administrativa en las instituciones
educativas, para desarrollar dicho tema se parte de tres capítulos principalmente, los cuales son: la estructura administrativa, comunicación y control.
En el primer capítulo, estructura administrativa se tratan varios conceptos que
forman parte de ella como la jerarquía, autoridad, tareas, direcciones generales, descentralización y dimensión crítica. De cada concepto se hace una definición y se mencionan algunas de sus características, así mismo se habla de la importancia que una institución educativa tenga una misión clara y objetiva.
En el segundo capítulo, comunicación se describen varios conceptos como
categorías de la comunicación, medios de comunicación, organización, comunicación y toma de decisiones, atributos de la información, la información y la comunicación educativa.
Finalmente en el último capítulo de control, se describen los procesos de
control, la naturaleza de los controles, necesidades de los controles, características de los controles, especificaciones de los controles y cuál es la finalidad de los controles en las instituciones educativas.
Enseguida se muestra un análisis más a fondo sobre cada uno de los capítulos y subtemas antes descritos. LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CAPITULO IV. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Todo centro educativo tiene como misión principal proporcionar conocimientos,
pues es necesario saber que la realización del ciclo empresarial docente está marcado por dos grandes líneas, la línea docente y la administrativa.
El sistema de control de dicha estructura permitirá en cualquier momento conocer
la situación económica del centro, la marcha hacia la realización de los objetivos y las tendencias de las desviaciones.
Jerarquía
La noción de jerarquía autoridad resulta un poco ambigua, la empresa
estructurada científicamente ha resuelto ese problema gracias a una definición simple de las tareas y del nivel en cual se considera esa tarea.
La jerarquía de responsabilidad significa entonces capacidad de mando,
aceptación de responsabilidades y aceptación de ser juzgado sobre resultados previamente establecidos.
Autoridad
La autoridad es un concepto universal que constituye la esencia del orden entre
otros elementos, permite que los proyectos, las normas, los principios de la sociedad en general y las organizaciones en particular sean llevados con éxito a su consecución.
La autoridad educativa no debe jamás ser de corte autoritario y unipersonal.
Entonces las actividades jerárquicas determinan el poder de actuación de cada
núcleo o dependencia de la estructura orgánica definiendo su área direccional que comprende atribuciones, iniciativas, decisiones, responsabilidad, autoridad.
La definición de las áreas permite limitar las actividades que incuben solamente a la dependencia a considerar. Tareas
Las tareas son el elemento motor de la institución debido a que su cumplimiento
representa las metas fijadas o las misiones de la misma.
Direcciones generales
1. Comercial, debe orientarse hacia el mercado educativo, buscando dirigir su
esfuerzo hacia el nicho del mercado que le interesa a la institución, a su consolidación en dicho mercado, a responder con calidad de servicio y a servir al mercado en lo referente a la promoción, publicidad, información y apoyo económico financiero. 2. Administrativa, está orientada hacia el interior de la institución, se constituye en herramienta principal de la actividad educativa y sobre todo del proceso enseñanza aprendizaje. 3. Económica financiera, el análisis de cuentas informa sobre rentabilidad por producto, servicios o costos y además permite el control de resultados y de gestión.
Descentralización y dimensión critica
La dirección general definas y distribuidas las tareas después de haber sido
agrupadas confía a un departamento o a un responsable delegando en él sus poderes para la ejecución de las mismas.
CAPITULO V. COMUNICACIÓN
La comunicación es la interrelación entre dos o más personas a través de la
palabra, escritos, conceptos, pensamientos, opiniones, u otros, constituye el canal de la comunicación.
Categorías de la comunicación.
1. Persona - persona, es la forma dialogal donde se trata de negociar,
participar, colaborar sobre uno o más aspectos de la actividad educativa. 2. Persona- grupo, es la presentación individual de sugerencias, de colaboración, de disertación o de conferencia de una persona hacia el grupo. 3. Grupo – grupo, generalmente responde a juntas, negociaciones y trato de aspectos integrales correlacionados a ambos.
Medios de comunicación
En una institución educativa corresponden a los medios orales, escritos,
televisivos y telecomunicación que pueden presentarse a través de tiempo compartido, teleproceso, trasmisión de computadora a computadora, consultas a distancia, el internet y el correo electrónico.
Se caracteriza por reducir tiempos y espacios en la comunicación y porque la
información es más pertinente y concisa.
Organización
Permite a las instituciones lograr coherencia y seguridad, no se debe hablar de
prioridad entre sistemas sino de congruencia, esto es estructura orgánica, flujos de información y estructura comunicacional, en esta misma secuencia.
Comunicación y toma de decisiones
Constituye una extensión y actividad terminal del proceso de comunicación, esto
es una serie de eventos de comunicación interrelacionados, que pueden ser:
1. Programadas o de rutina. 2. No programados donde se requiere de información adicional.
Atributos de la información
1. Alcance, siempre sirve para orientarse exclusivamente en la medición de
los resultados. 2. Duración, la información para la planeación cubre periodos largos en cuyo caso trata con tendencia si se requiere de tiempo para recopilarla. 3. Grado de detalle, para la planeación se requiere de lineamientos generales e importantes para el control de lineamientos precisos y cuidados. 4. Orientación, para la planeación se necesita de una información productiva para el control de una información histórica, de estos resultados y sus causas.
La información
En toda institución educativa la información requerida es de carácter
mercadológico, tecnológico, científico, administrativo y social.
1. Mercado, corresponde a las necesidades del conocimiento por parte del
mismo. 2. Tecnológica, responde a la cada vez mayor evolución y desarrollo de la tecnología. 3. Científica adquirida a través de grandes bases de datos o de la propia investigación de la institución. 4. Administrativa se reduce a la comunicación hablada, escrita, grabada o conformada por partes, informes, videos, reuniones de trabajo, capacitación, etc. 5. Social responde a la necesidad de mantener un buen ambiente laboral, una buena imagen de la institución y una permanente relación con la sociedad a la que sirve.
Comunicación educativa
Se hace a través del personal docente cuyos conocimientos y experiencias
profesionales se exponen a través del proceso enseñanza – aprendizaje.
CAPITULO VI. CONTROL
El objetivo general de la función control es asegurar que la ejecución se ajuste al
plan establecido, coordinando los elementos necesarios para la consecución del objetivo del plan reduciendo al mínimo la inefectividad de la acción. En toda función de control lo primordial es el conocimiento de lo que hay que controlarse.
Procesos de control
Se consideran las siguientes fases:
1. Previa o inicial, que comprende:
Planeación: aquí se debe de determinar el que, como, donde y para que se hará algo.
Programación: comprenderá el cuándo, en que tiempo y en qué orden secuencial
se realizara el trabajo.
Preparación: comprende la selección y definición de medios, recursos y
materiales.
Acción: es la ejecución en el tiempo de lo planeado, programado y preparado.
2. Fase de gestión
Comprende la actividad directiva y de supervisión con la finalidad de orientar,
observar e instruir.
3. Retroalimentación
Tiene como misión determinar cuantitativamente el grado de desviación entre la
educación real y lo planeado.
Naturaleza de los controles
Se constituye en una actividad de supervisión, de orientación y de medición del
desempeño dentro del contexto de la planeación de actividades. Tiene ciertas cualidades específicas tales como:
1. Dirección, el control es de carácter global orientado hacia la calidad,
cantidad, economía y le gestión de la institución en general. 2. A los demás niveles, los controles se orientan hacia el cumplimiento de la normatividad, el control es de carácter retroactivo, informa sobre las desviaciones respecto de los planes y normas que permitan corregirlas.
Necesidades de los controles
Significa la capacidad de gobernar uno mismo y dirigir sus propias actividades,
pueden ser dominio de una persona por otra. Para controlar sus propias realizaciones, un director general o académico necesita conocer no solamente la naturaleza de sus metas sino que debe ser capaz de medir la realidad de sus funciones y comparar los resultados obtenidos con las metas fijadas.
Todas las áreas principales de la institución educativa deben suministrar a los
directivos o administradores unos barómetros que reflejen el nivel de cumplimiento de desempeño de las funciones.
Los controles son necesarios entre otros aspectos para:
1. Construirse en una herramienta de medición de desempeño.
2. Proporcionar información permanente de los hechos. 3. Facilitar la estadística educativa. 4. Descubrir las desviaciones con respecto a los planes realizados, errores y sus causas en la dinámica de la institución. 5. Retroalimentar los resultados obtenidos. 6. Generar estrategias y procedimientos a partir de sus resultados. 7. Facilitar el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas por la institución educativa.
Características de los controles
Se pueden resumir en tres puntos fundamentales:
1. No pueden ser ni subjetivos ni neutrales, deben ser objetivos.
2. Deben centrarse en los resultados. 3. Se necesitan para hechos susceptibles y ser medidos. ¿Qué alternativas debemos tomar?
1. Modificar nuestro sistema educativo para competir mejor.
2. Adaptar nuestro sistema educativo sin filosofía 3. Competir con mayor calidad de servicio y de resultados.
Especificaciones de los controles
1. Económicos: son la ausencia de control como el exceso en su aplicación,
son nocivos para la institución. 2. Significativos: el control debe responder a la necesidad imperante de lograr los objetivos fundamentales de la institución. 3. Apropiados: empleando a aquel que responda en tiempo y recursos a la dimensión del evento. 4. Congruentes: el control debe de ser acorde con los métodos y objetivos del fenómeno que esta o va a supervisar. 5. Oportunos: responde al tiempo en el que se aplica congruente con el tiempo en el que está desarrollado. 6. Sencillos: debe ser lo más simple en el fondo y en la forma. 7. Carácter operativo: debe llevarse a cabo durante y después de la realización de los hechos.
Finalidad de los controles en las instituciones educativas.
Una institución educativa tiene la finalidad de la rentabilidad en diferentes plazos
de acuerdo con las metas fijadas por la política de la institución y con las etapas indicadas en los planes a varios plazos.
El desarrollo de estos planes se verifica de dos controles:
1. Económicos financieros, medidos dentro de la misma acción en unidades
definidas sin ambigüedad. 2. Controles de valores, en estos controles encontramos lo intangible, lo inconmensurable. CONCLUSIONES
Considero que es importante que cada centro educativo tenga una misión clara y concisa hacia donde se quiere llegar y además que en esta se plantee proporcionar conocimientos a cada una de las partes que forman parte de la institución.
Por otra parte tener un control de cada una de las partes que forman parte de la estructura administrativa va a permitir tener un control del estado en el que se encuentra en centro de trabajo y de los objetivos, en qué dirección van.
Así mismo es necesario mantener una buena comunicación con cada uno de los miembros de la institución, pues permite a las instituciones lograr una coherencia y seguridad en cada una de las de las decisiones que toman.
Finalmente, respecto a los controles que también forman parte de la gestión
administrativa, puedo decir que son un elemento clave que permite tener un control de todo el proceso que se desarrolla que va desde la planeación a la retroalimentación.
