Versión: 07

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD 2016/11/15

Actualización TRD - Junio 2016 Página: 1 de 4
(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código

No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie
1 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 Circulares Internas
2 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 2 Circulares Externas
3 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 3 Proyectos de normas (Resoluciones, Decretos, Leyes)
4 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 4 Acuerdos de Consejo Directivo
5 DG 100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 1 Participación en eventos Internacionales
6 DG 100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 2 Participación en eventos Nacionales
7 DG 100 5 INFORMES INSTITUCIONALES 4 Informe de actividades
8 DG 100 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
9 DG 100 9 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS 1 Procesos Técnicos de Custodia
10 DG 100 9 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS 2 Procesos de Apertura de Depósitos
11 DG 100 9 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS 3 Consulta y Préstamo-Archivos -Reservados
12 DG 100 11 PROYECTOS 1 Proyectos de Cooperación Nacional
13 DG 100 11 PROYECTOS 2 Proyectos de Cooperación Internacional
14 DG 100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 4 Artes de Publicaciones
15 DG 100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 5 Depósito Legal
16 DG 100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 6 Difusión institucional
17 DG 100 13 ACTAS 17 Actas Comité Editorial
18 DG 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 2 Convenios de Cooperación Internacional
19 DG 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 3 Convenios de Cooperación Nacional
20 DG 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 4 Alianzas de Organismos internacionales
21 DG 100 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
22 DG 100 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
23 DG 100 65 CONSERVACIÓN ARCHIVOS RESERVADOS
24 DG 100 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 1 Política de archivos
25 DG 100 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2 Política editorial
26 DG 100 95 REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL
27 DG 100 96 MANUALES INSTITUCIONALES 3 Manual de Comunicaciones
28 DG 100 96 MANUALES INSTITUCIONALES 4 Manual de Imagen e Identidad Visual Corporativa
29 OAP 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 4 Informe de actividades
30 OAP 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
31 OAP 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
32 OAP 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 14 Informe de rendición de cuentas
33 OAP 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 15 Informe del Sistema Integrado de Gestión
34 OAP 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 2 Plan de Acción de Inversión PAI
35 OAP 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 3 Plan estratégico Institucional
36 OAP 110 13 ACTAS 3 Actas Comité Directivo
37 OAP 110 13 ACTAS 24 Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo
38 OAP 110 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2 Anteproyecto de Inversión
39 OAP 110 18 BANCO DE PROYECTOS 1 Proyectos de Inversión Nacional DNP
40 OAP 110 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
41 OAP 110 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
42 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 1 Manual del SIG
43 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 2 Indicadores de Gestión
44 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 3 Administración de Riesgos
45 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 4 Auditorías Internas del SIG
46 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 5 Producto y/o servicio no conforme
47 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 6 Acciones correctiva, preventivas y de mejora SIG
48 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 7 Control de Documentos y Registros
49 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 8 Gestión Ambiental - implementación
50 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 9 Requisitos Legales Ambientales
51 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 10 Control Operación Ambiental
52 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 11 Gestión Integral de Residuos sólidos
53 OAP 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 12 Procesos y procedimientos
54 OAJ 120 2 CONCEPTOS 1 Conceptos jurídicos
55 OAJ 120 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
56 OAJ 120 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
57 OAJ 120 13 ACTAS 23 Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación del AGN
58 OAJ 120 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
59 OAJ 120 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
60 OAJ 120 75 PROCESOS JUDICIALES
61 OAJ 120 93 COBROS COACTIVOS
62 OAJ 120 97 ACCIONES DE TUTELA
DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS,
63 OAJ 120 98
SUGERENCIAS Y DENUNCIAS - DAS
64 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 1 Contratos de Comodato
65 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 2 Contratos de Compraventa y suministros
66 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 3 Contratos de Prestación de servicios
67 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 4 Contratos de Obra
68 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 6 Contratos de Arrendamiento
69 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 10 Contratos de Consultoría e Interventoría
70 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 11 Contratos de venta de servicios
71 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 12 Contratos de Corretaje y Seguros
72 GGC 121 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 1 Convenios interadministrativos
73 GGC 121 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
74 GGC 121 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
75 GGC 121 30 REGISTRO Y CONTROL 3 Registro de contratos y convenios
PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS O NO
76 GGC 121 76
ADJUDICADOS
EVALUACIÓN A LA GESTIÓN DE LAS
77 OCI 130 3 1 Informe de Evaluación de Gestión por Dependencias
DEPENDENCIAS
78 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5 Informe de Auditoria y seguimiento
79 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 6 Informe de Seguimiento y acompañamiento
80 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
81 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 11 Informe de Auditoria Gubernamental con enfoque integral
82 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
83 OCI 130 13 ACTAS 2 Actas Comité de Coordinación de Control Interno
84 OCI 130 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
85 OCI 130 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
86 SG 200 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 6 Resoluciones
87 SG 200 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
88 SG 200 13 ACTAS 4 Actas Consejo Directivo
DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS,
89 SG 200 23
SUGERENCIAS Y DENUNCIAS

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

 Versión: 07
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Actualización TRD - Junio 2016 Página: 2 de 4
(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código

No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie
90 SG 200 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
91 SG 200 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
92 SG 200 36 PROCESOS DISCIPLINARIOS
93 GAGD 210 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
94 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 1 Programa de Gestión Documental-PGD
95 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 23 Plan Institucional de Archivos de la Entidad - PINAR
Programas Específicos de Gestión Documental -PEGD.
96 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 25
Documento especiales
97 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 26 Programa del sistema integrado de conservación documental
98 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 28 Plan de aseguramiento documental - PAD
Proyectos del sistema de gestión de documentos electrónicos
99 GAGD 210 11 PROYECTOS 7
de archivo- SGDEA
100 GAGD 210 11 PROYECTOS 8 Proyectos de estrategias de preservación a largo plazo
101 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 1 Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas
102 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 2 Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas
103 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 3 Consecutivo de comunicaciones oficiales internas
Certificación en la administración de comunicaciones oficiales.
104 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 4
(planilla de control)
Certificación en la administración de documentos en el Archivo
105 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 5
Central
106 GAGD 210 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
107 GAGD 210 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
108 GAGD 210 26 INVENTARIOS 8 Inventario General de Documentos Archivo Central
109 GAGD 210 26 INVENTARIOS 10 Inventario Eliminación Documental
110 GAGD 210 27 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN
111 GAGD 210 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 8 Procesos de Gestión Documental - GDO
112 GAGD 210 30 REGISTRO Y CONTROL 1 Registro de comunicaciones oficiales
113 GAGD 210 30 REGISTRO Y CONTROL 2 Registro de préstamo y consulta de documentos
Transferencia Documental Primaria (Dependencias para AC -
114 GAGD 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1
AGN)
115 GAGD 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2 Transferencia Documental Secundaria
116 GAGD 210 85 CERTIFICADOS DIGITALES
117 GAGD 210 96 MANUALES INSTITUCIONALES 1 Manual de servicio al ciudadano
118 GGH 220 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 7 Actas Posesión
119 GGH 220 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
120 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 16 Sistema de estímulos
121 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 17 Programa de salud en el trabajo
122 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 22 Programa de Seguridad Industrial
123 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 31 Plan Institucional de Formación
124 GGH 220 13 ACTAS 7 Actas Comité de evaluación de desempeño laboral
125 GGH 220 13 ACTAS 15 Actas Comisión de personal
Actas Comité Paritario de la Salud y Seguridad en el Trabajo -
126 GGH 220 13 ACTAS 16
COPA-SST
127 GGH 220 13 ACTAS 25 Actas Comités Convivencia
128 GGH 220 13 ACTAS 26 Actas Brigadas de emergencia
129 GGH 220 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
130 GGH 220 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
131 GGH 220 51 CARRERA ADMINISTRATIVA 1 Convocatorias CNSC
132 GGH 220 51 CARRERA ADMINISTRATIVA 2 Encargos
133 GGH 220 51 CARRERA ADMINISTRATIVA 3 Nombramientos provisionales
134 GGH 220 52 HISTORIAS LABORALES
135 GGH 220 99 DOCUMENTOS DE TRABAJO-DAS
136 GRF 230 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
137 GRF 230 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
Inventario general semestral de bienes devolutivos por
138 GRF 230 26 INVENTARIOS 3
dependencia
139 GRF 230 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
140 GRF 230 26 INVENTARIOS 12 Inventario general anual de bienes de almacén
141 GRF 230 26 INVENTARIOS 15 Inventario Activos fijos, depreciación, amortización y ajustes
Inventario general anual de bienes devolutivos y de consumo
142 GRF 230 26 INVENTARIOS 16
(dependencias)
143 GRF 230 42 EXPEDIENTES DE VEHÍCULOS
144 GRF 230 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 1 Depósito Zonas de trabajo y mobiliario
145 GRF 230 80 TÍTULOS DE BIENES INMUEBLES
146 GRF 230 84 BOLETÍN MENSUAL DE ALMACÉN
147 GCA 240 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
148 GCA 240 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 29 Plan anual de Adquisiciones
149 GCA 240 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
150 GCA 240 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
151 GGF 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
152 GGF 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
153 GGF 250 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
154 GGF 250 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
155 GGF 250 44 COMPROBANTES DIARIO
156 GGF 250 45 CONCILIACIONES BANCARIAS 1 Conciliaciones Bancarias SIIF
157 GGF 250 47 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL 1 Ejecución Presupuestal anual
158 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 1 Programa Anual de Caja - PAC
159 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 2 Orden de Pago SIIF AGN
160 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 6 Nómina
161 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 7 Contribución inherente a la Nómina
162 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 8 Libros de operación financiera
163 GGF 250 55 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
164 GGF 250 60 BOLETÍN DIARIO DE CAJA
165 GGF 250 82 INVERSIONES TES
Plan anual de implementación y renovación de tecnologías de
166 GS 260 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 30
la información
167 GS 260 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
168 GS 260 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
169 GS 260 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 1 Mantenimiento de equipos de sistemas
170 GS 260 74 LICENCIAS DE SOFTWARE 1 Licencias de Software
171 GS 260 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 3 Política de Seguridad de la información

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

 Versión: 07
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(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código

No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie
172 GS 260 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 4 Control de Registros de Back Up
173 GS 260 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 5 Servicios informáticos
174 SUBSNA 300 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
175 SUBSNA 300 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Planes y programas de promoción y divulgación del sistema
176 SUBSNA 300 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 32
nacional de archivos
177 SUBSNA 300 13 ACTAS 1 Actas Comités Sectoriales
178 SUBSNA 300 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
179 SUBSNA 300 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
180 GADSNA 310 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
181 GADSNA 310 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
182 GADSNA 310 7 OBSERVATORIO DEL SNA 1 Diseño y actualización del SNA
183 GADSNA 310 7 OBSERVATORIO DEL SNA 2 Investigaciones
184 GADSNA 310 7 OBSERVATORIO DEL SNA 3 Informe de seguimiento al desarrollo del SNA
185 GADSNA 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 12 Programa de Capacitación Archivística
186 GADSNA 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 14 Programa de Capacitación por venta de servicios
187 GADSNA 310 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
188 GADSNA 310 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
189 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 1 Seguimiento anual a los Consejos Territoriales de Archivos
Coordinación y Articulación de Consejos Territoriales de
190 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 2
Archivos
191 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 3 Comités Técnicos por Funciones
192 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 4 Comités Técnicos por Sectores
193 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 5 Red Nacional de Archivos
Sistema de información del Sistema Nacional de Archivos
194 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 6
(SISNA)
195 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 7 Instancias de Articulación con líderes de política pública
196 GIV 320 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
197 GIV 320 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 24 Plan anual de Inspección y Vigilancia
198 GIV 320 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
199 GIV 320 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y
200 GIV 320 90
CONTROL
201 GAEDH 330 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
202 GAEDH 330 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
203 GAEDH 330 11 PROYECTOS 4 Proyectos técnicos
204 GAEDH 330 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
205 GAEDH 330 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
206 SUBTIADE 400 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
207 SUBTIADE 400 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
208 SUBTIADE 400 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 5 Políticas, normas, planes, programas y procedimientos
209 SUBTIADE 400 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 6 Promoción y Difusión
210 SUBTIADE 400 11 PROYECTOS 10 Documentos técnicos de investigación
211 SUBTIADE 400 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
212 SUBTIADE 400 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
OBSERVATORIO DE TECNOLOGÍAS DE LA
213 SUBTIADE 400 100
INFORMACIÓN
214 GDEPD 410 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 3 Proyectos de normas (Resoluciones, Decretos, Leyes)
215 GDEPD 410 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
216 GDEPD 410 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
217 GDEPD 410 11 PROYECTOS 10 Documentos técnicos de investigación
218 GDEPD 410 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
219 GDEPD 410 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
220 GDEPD 410 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 1 Estudios Archivísticos
221 GIATIA 430 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
222 GIATIA 430 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
223 GIATIA 430 11 PROYECTOS 10 Documentos técnicos de investigación
224 GIATIA 430 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
225 GIATIA 430 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
226 GIATIA 430 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 4 Estudios técnicos
227 SUBGPD 500 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
228 SUBGPD 500 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Programas y Proyectos de Difusión del Patrimonio
229 SUBGPD 500 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 33
Documental
Proyectos de Recuperación y Fortalecimiento de Archivos
230 SUBGPD 500 11 PROYECTOS 9
Históricos
231 SUBGPD 500 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
232 SUBGPD 500 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
233 SUBGPD 500 86 BIENES DE INTERÉS CULTURAL - BIC 1 Declaratoria de Bienes de Interés Cultural
234 SUBGPD 500 87 SALIDA TEMPORAL DE DOCUMENTOS
235 SUBGPD 500 101 ADQUISICIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL
236 SUBGPD 500 102 REGISTRO DE ARCHIVOS HISTÓRICOS
237 GCRPD 510 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
238 GCRPD 510 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
239 GCRPD 510 13 ACTAS 22 Actas Comité de Patrimonio
240 GCRPD 510 15 INTERVENCIONES 2 Intervenciones Documentos AGN
241 GCRPD 510 15 INTERVENCIONES 3 Intervenciones Documentos externos
242 GCRPD 510 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
243 GCRPD 510 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
244 GCRPD 510 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS
245 GCRPD 510 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 2 Mantenimiento y Calibración de Equipos
246 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 1 Material Particulado
247 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 2 Condiciones Ambientales
248 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 3 Contaminantes Biológicos
249 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 4 Contaminantes Químicos
250 GCRPD 510 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 2 Acervo documental
251 GCRPD 510 64 DIAGNÓSTICOS
252 GIFDH 520 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
253 GIFDH 520 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
254 GIFDH 520 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 3 Venta de publicaciones
255 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
256 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
257 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 5 Inventario material bibliográfico

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

 Versión: 07
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD 2016/11/15
Actualización TRD - Junio 2016 Página: 4 de 4
(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código

No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie
258 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 6 Inventario Acervo Documental
259 GIFDH 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 1 Adquisición y entrega material bibliográfico
260 GIFDH 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 2 Registro de Préstamo de Material Bibliográfico
261 GIFDH 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 3 Visitas guiadas
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
262 GIFDH 520 58 1 Servicio de Consulta en Sala
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
263 GIFDH 520 58 2 Servicio de Consulta por escrito
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
264 GIFDH 520 58 3 Registro de investigadores
DOCUMENTALES
265 GIFDH 520 73 LIBROS DE REGISTRO
266 GODR 530 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
267 GODR 530 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Programa de Reprografía (Digitalización y Microfilmación de
268 GODR 530 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 13
fondos documentales)
269 GODR 530 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 27 Plan de acción de la Dependencia
270 GODR 530 11 PROYECTOS 5 Proyectos de investigación de Organización y Reprografía
271 GODR 530 11 PROYECTOS 6 Proyectos del manejo del patrimonio documental
272 GODR 530 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
273 GODR 530 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
274 GODR 530 77 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
275 GODR 530 89 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
276 GEDTS 540 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
277 GEDTS 540 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
278 GEDTS 540 13 ACTAS 8 Actas Comité Evaluador de Documentos
279 GEDTS 540 13 ACTAS 27 Actas Pre comité y Evaluación Documental
280 GEDTS 540 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
281 GEDTS 540 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
282 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 1 Ingreso por Deposito Voluntario
283 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 2 Ingreso por Donación o Legado
284 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 3 Ingreso por Transferencias Regulares
285 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 4 Ingreso por Compra
286 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 5 Ingreso por Comodato
287 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 6 Registro General de Ingresos Documentales
Evaluación y Convalidación de Tablas de Retención
288 GEDTS 540 72 EVALUACIÓN Y CONVALIDACIÓN 1
Documental
Evaluación y Convalidación de Tablas de Valoración
289 GEDTS 540 72 EVALUACIÓN Y CONVALIDACIÓN 2
Documental
REGISTRO ÚNICO DE SERIES DOCUMENTALES -
290 GEDTS 540 79 1 Registro Único de Series documentales
RUSD
REGISTRO ÚNICO DE SERIES DOCUMENTALES -
291 GEDTS 540 79 2 Inscripción en el Registro Único de Series Documentales
RUSD
292 SUBATPA 600 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
293 SUBATPA 600 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Plan estratégico parpor la gestión de proyectos y asistencias
294 SUBATPA 600 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 29
técnicas
METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DE
295 SUBATPA 600 12
PROYECTOS
296 SUBATPA 600 13 ACTAS 28 Actas Comités Proyectos y Asistencia Técnica
297 SUBATPA 600 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
298 SUBATPA 600 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
299 GGPA 610 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
300 GGPA 610 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
301 GGPA 610 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
302 GGPA 610 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
Proyectos Archivísticos - Propuestas Técnicas sin tramite
303 GGPA 610 92 GESTIÓN DE PROYECTOS 1
contractual
304 GATA 620 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
305 GATA 620 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
306 GATA 620 14 ASISTENCIA TÉCNICA 3 Asistencia Técnica Archivística
307 GATA 620 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
308 GATA 620 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17